[精選]辦公樓管理制度

　　現如今，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公樓管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公樓管理制度1

　　1、 值班時間及管理范圍。

　　周一至周六值班人員，管理范圍為生產系統各部門，包括生產一部、生產二部、物流部、品質部、技術部等各部門的日常事務協調處理。

　　周日值班人員，管理范圍為公司所有部門的日常事務協調處

　　理。

　　2

　　⑴值班人員辦公地點為生產二部“公司領導現場辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時間(半小時)外，其他時間無特殊原因不可離開車間現場。

　　⑶值班人員應處理臨時發生事件，并采取相應措施。 ⑷指導并監督各部門及班組班前會。

　　⑸預防災害、盜竊及其他安全事項。

　　⑹隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。

　　⑺隨時處理員工提出的各項事情及問題。

　　⑻遇職權不能處理的事情，應立即請示相關領導辦理。

　　⑼不定時巡視車間，并詢問相關人員是否有事需要協調處理。 ⑽做好值班記錄，在當班結束后將值班記錄交門衛室，以后轉交下班值班人員，并在第二天上班時將重要事項向相關生產系統部門負責人交代。

　　⑾值班人員如有事，必須請假的需提前2天向人力資源請假，并協助人力資源調整好值班人員。

　　⑿公司所有員工在領導值班期間，如有需要處理的`事情，部門責任人又不在的情況下，可以直接向值班人員報備，請其協調處理。

　　⒀值班人員應認真負責，不可以找任何理由推諉、搪塞，應及時處理一切事情。

　　⒁值班干部原則上當天只上一個班次。

　　⒂具體值班人員及時間安排見附件《值班人員安排表》。

　　辦公室 人力資源部

　　二0xx年五月十八日

辦公樓管理制度2

　　1.目 的

　　為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　本規定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

　　3.車輛管理

　　公車的使用必須堅持：“安全、節約、規范”的原則。公司公務車由總經辦統一管理、統一調度，貨運車暫交由采購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準人備查。

　　3.1車輛的購置與管理

　　3.1.1公司總經辦負責車輛的購置工作。

　　3.1.2公司總經辦負責相關車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。

　　3.2車輛的調度

　　3.2.1公司總經辦負責公車的統一調度。

　　3.2.2公務車的使用僅限于接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數額較大金額、辦理有關緊急公務等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經理(常務副總)同意，經總經辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

　　3.3車輛的使用

　　3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

　　3.3.2總經辦根據《車輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車輛使用。

　　3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事后相關用車人須補辦上述手續。

　　3.3.4車輛使用人在用車后，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數”、“止點表數”等數據，以便相關部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由于工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上注明外，在用車前需提前報公司領導同意。

　　4.駕駛者管理

　　4.1駕駛者資格

　　申請駕駛車輛者必須有國家有關部門頒發的正式駕駛證，憑證駕車，否則發生其他一切交通意外情況及相關法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關。

　　4.2駕駛者要求及紀律

　　4.2.1駕駛者要遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規，遵守公司制定的用車管理規定。

　　4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的.思想，謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開英雄車。

　　4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

　　4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調換。公車不用時，應規范停放在規定的地點。

　　4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。

　　4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養工作，保持車內外清潔衛生。

　　4.2.7在車輛發生故障時，要及時向領導匯報，在指定地方維修，沒有批準的車輛維修費用不予報銷。

　　5.其他情況

　　各類交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建

　　立公車使用詳細臺帳，根據記錄的車輛日使用情況，查找出違規時的當事人，按照“誰違規、誰買單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。

　　6.附件

　　6.1《車輛使用申請單》

辦公樓管理制度3

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。

　　各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。

　　辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發生。

　　三、要加強防火安全工作。

　　不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　　（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　　（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

　　（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

　　（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的'同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　　（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛部負責，專用設備由專人負責。

　　七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

　　一、辦公樓出入管理

　　（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　　（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　　（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

　　（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

　　（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。

　　（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。

辦公樓管理制度4

　　1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

　　2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

　　3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，并填好電梯鑰匙領用記錄。

　　4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的`位置。

　　5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

　　6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度5

　　為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。現將有關通知如下：

　　一、適用范圍：公司全體員工

　　二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項

　　1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。

　　2、考勤機全天開機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。

　　3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。

　　4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。

　　5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。

　　6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。

　　三、考勤管理

　　1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司的規定時間上下班，不遲到， 不 早退，不無故曠工。

　　2、考勤時間：

　　(1)實行上下午上班制度的`員工，每日考勤三次：

　　上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。

　　(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。

　　無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

　　3、遲到、早退10分鐘以內罰款20元，10分鐘—30分鐘以內罰款50元。

　　遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。

　　4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單，部門負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。

　　5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。

　　本通知自下發之日起執行。

辦公樓管理制度6

　　為了規范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

　　第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

　　第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

　　第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區并服從其管理。

　　第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的'員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

　　第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

　　第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度7

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領用流程及說明

　　領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

　　(一)需求部門發起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

　　(三)發放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

　　控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

　　(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

　　如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的.方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領取要求

　　(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

　　(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

　　(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條、為進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理，切實消除火險隱患，保障機關辦公樓和生命財產安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求，結合我鎮實際，特制定本制度。

　　第二條、成立消防安全工作領導小組，統一領導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關問題，并接受消防部門的指導和監督。

　　第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。

　　第二章 消防宣傳、培訓

　　第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

　　第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

　　培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

　　第三章 消防安全職責

　　第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

　　第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的`消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。

　　管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，并檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效和處于正常運行狀態，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

　　消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認后應立即向消防主管人員報告，隨即啟動滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時確認，消防設施故障應及時排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態，確保有關閥門處于正確位置。

　　第四章 實行責任追究

　　第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發之日起執行。

辦公樓管理制度9

　　一、治安保衛管理規定

　　1、本單位人員需有足夠的安保意識，積極配合物業人員搞好大樓日常管理工作。物業公司負責治安、防火工作，并建立治安、防火網絡，本單位人員需共同遵守治安、防火制度。

　　2、工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品并關好門窗。

　　3、發現形跡可疑的人，單位職工有責任及時通知物業管理人員。

　　4、除值班人員外，其他人員不得在大樓內留宿。

　　5、本大樓內如發生偷盜等惡性案件，本單位職工須保護現場，做好配合工作。

　　6、物業管理人員有權對進出大樓的物品進行檢查，大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。

　　二、車輛管理規定

　　1、進入大樓范圍內的車輛須服從物業人員的管理，按指定地點停放車輛。

　　2、車輛須按規定的行駛路線行駛，不得逆行，進入車庫時限速5公里。

　　3、本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。

　　4、車輛入庫后，貴重物品請勿放在車內，由此造成的損失由車主自負。

　　5、為了保證車庫有良好的衛生環境，不得在車庫內洗車，人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。

　　6、為杜絕車庫內發生意外事故，凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品，同時在車庫內不得隨地扔煙頭。如因此發生事故，造成損失的車主應負全部責任。

　　三、環衛綠化管理規定

　　1、保持大樓環境整潔，垃圾雜物應放到固定回收地方，不得隨意亂扔亂放。

　　2、保持公共樓梯走道整潔，不應在公共走廊過道堆放雜物，一經發現，大樓物業管理處將督促其清除。

　　3、禁止攜帶動物進入本大樓。

　　4、要保持環境安靜，部門各項活動應以不擾及他人為度。

　　5、愛護大樓綠化，請勿將煙頭投放在花盆內，勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。

　　四、電梯使用管理規定

　　1、進入電梯內禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫和亂扔雜物。

　　2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品，如遇特殊情況，需經過大樓物業管理處批準，并采取安全保護措施，有專人護送才可以裝運。

　　3、轎箱內只按適用之按鈕，禁止擊打按鈕，撞擊門板等粗野行為，不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。

　　4、乘電梯時，不可將身體依靠轎門，進出門時不要長時間站在門中間，以免擋住電眼。

　　7、電梯出現下列情況，應及時報告大樓物業管理處。

　　a、門的開關失去控制;

　　b、運行時有明顯的.速度異常;

　　c、運行時有異常震動和響聲;

　　d、有漏電現象。

　　五、辦公場所使用規定

　　1、行政服務大廳是處理窗口業務的場所，請所有人員自覺維護其窗口形象和秩序，不要高聲喧嘩和無目的地走動。

　　2、所有辦公室的辦公桌和文件柜，臺帳資料應擺放整齊，使之更適合我們的整體工作氛圍。

　　3、紙團和煙頭，不要隨手丟在地上或花盆里，從而破壞室內環境秩序。

　　4、大樓內吸煙應注意安全，對吸煙所造成火災等事故的，將對責任人及其所屬部門依法追究其經濟和法律責任。

　　六、消防防火管理規定

　　1、大樓物業管理處定期檢查、管理消防器材設備，確保各類器材和裝置處于良好狀態，消防防火通道需保持暢通無阻，任何人不得占用或封堵，嚴禁在設立禁令的通道上停放車輛。

　　2、不得人為損壞消防設備和器材，所有人員應自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設施。

　　3、本大樓內所有消防設施，包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準擅自移動、拆除，如有損壞須及時報告大樓物業管理處。

　　4、本大樓內所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設備間的門窗均不得隨意亂開，如有需要，須報大樓物業管理處批準。

　　5、本大樓內嚴禁燃放煙花爆竹，亂扔煙頭、火柴梗，辦公自動化設備及家電要在安全用電原則下使用，嚴禁超負荷使用。

辦公樓管理制度10

　　辦公樓管理制度對于企業的運營至關重要。它能：

　　1.維護良好的工作環境，提高員工滿意度和工作效率。

　　2.預防和減少安全事故，保障員工的`生命財產安全。

　　3.規范信息管理，防止商業機密泄露，保護企業核心競爭力。

　　4.促進資源有效利用，降低運營成本。

　　5.塑造專業的企業形象，提升對外合作的信任度。

辦公樓管理制度11

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室鑰匙管理

　　1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

　　2．公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

　　3．嚴禁私自配置鑰匙。

　　4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

　　5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

　　6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

　　（二）辦公室安全管理

　　1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

　　2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

　　3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

　　4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

　　10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

　　（三）辦公室消防安全管理

　　1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

　　2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　5．嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

　　6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　8．公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、清潔與綠化管理

　　（一）清潔管理

　　1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

　　2．樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

　　3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

　　（二）綠化管理

　　1．綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

　　2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的.權利和義務。

　　3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5．不得損壞花木的保護設施。

　　6．不準私自摘拿花果。

　　7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9．不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

　　12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　（一）、公共場所的空調管理

　　1．辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

　　2．空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

　　3．節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

　　4．空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后，及時關閉空調。

　　5．各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。

　　（二）、電梯管理

　　1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

　　2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

　　3．員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請

　　勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

　　4．搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

　　5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

　　6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系（聯系電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

　　（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修

　　1．公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

　　4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。 本制度報總經理批準后實施。

辦公樓管理制度12

　　一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；

　　二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；

　　三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；

　　四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

　　五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

　　下列人員應當接受消防安全專門培訓：

　　（一）單位的`消防安全責任人、消防安全管理人；

　　（二）專、兼職消防管理人員；

　　（三）消防控制室的值班、操作人員；

　　（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。

　　前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。

　　六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

　　（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；

　　（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

　　（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；

　　（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

　　單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

　　七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

辦公樓管理制度13

　　為規范辦公樓配電室380v低壓配電系統管理，保障公司辦公樓與聯建樓動力設備安全可靠運行，特制定本制度。公司物業部為辦公樓低壓配電室和配電系統的日常管理部門，電工負責配電系統的操作管理。

　一、一般規定

　　1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設防盜鐵門，在門窗上設置警示標志。

　　2、配電室嚴禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。

　　（1）必備額定安全用具（如：絕緣手套）；

　　（2）日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）；

　　（3）電工專用工具及備件。

　　（4）消防器材。

　　3、保持配電室內外衛生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內無堆積、積水。

　　4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標簽或文字標注名稱。

　　5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經物業部經理批準，并有電工跟隨、監護，嚴禁在配電室內吸煙。

　　6、其它配電線路、設施應定期檢查，發現問題或隱患及時消除，保障安全使用。

　　7、擦拭各種設備時，一律禁止帶電進行。

　　二、配電工崗位安全責任制度

　　1、熟悉配電室內的'設備性能和操作，熟知配電負荷性質。

　　2、嚴格執行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛工作。

　　3、愛護消防設備及其他用具，做到放置整齊有序。

　　4、做好班中巡視檢查，發現問題立即向有關人員進行匯報。

　　5、努力學習，提高業務素質。

　　6、保持室內及設備的清潔衛生。

　　7、認真填寫好各項記錄。

　　三、配電室的日常巡視檢查。

　　1、配電室必須按規定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查，在負荷高峰時段和夏季高溫季節，配電室重點部位增加巡視檢查次數。

　　2、巡視檢查的主要內容如下：

　　（1）各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　　（2）導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。

　　（3）電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　　（4）對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內環境進行清掃。

　　（5）配電柜體、調度機柜、監控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設是否良好。

　　（6）消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設施是否完好，巡檢完畢后必須將門窗關好，鑰匙放在調度室。

　　（7）按規定做好相關記錄。

　　四、配電系統的定期檢查及維護。

　　電工必須按月或季度對配電系統進行檢修，時間安排在不影響辦公及生產的情況下，并提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內容如下：

　　1、檢查開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。

　　2、檢查緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時必須修復。

　　3、檢查導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設備檢查。

　　五、每年夏季和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內容為：

　　1、電纜進戶保護管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。

　　3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、配電室有無漏水的可能。

　　六、如有緊急停電等突發事件時，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領導和物業部報告。

　　七、消防安全管理

　　1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養，做好相關記錄。

　　2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發現問題及時處理解決。

　　3、室內禁止吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內保持環境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

　　八、要害場所安全管理。

　　1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內”、“低壓危險”警示牌，室內懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。

　　2、配電室必須裝設向外開啟的防盜鐵門，電工進出配電室要隨手關門。

　　3、配電室要做到“三全”、“兩齊”

　　“三全”：

　　（1）圖紙資料全；

　　（2）絕緣用具全；

　　（3）防護用具全。

　　“兩齊”：

　　（1）電纜排列整齊；

　　（2）配電室干凈整齊。

　　4、配電室內裝設測溫裝置，溫度不超過35℃。

　　5、配電室內設備日常操作由值班電工進行，檢查維護和調整負荷必須由專職電工進行。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

　　7、配電室內安全管理制度齊全完善，記錄填寫詳細認真。

辦公樓管理制度14

　　電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的資料用完后應及時歸檔。

　　一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。

　　電梯資料至少包括：

　　1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。

　　2、電梯出廠隨機文件：

　　（1）產品合格證

　　（2）電梯土建圖

　　（3）電梯元件代號說明

　　（4）電梯使用維護說明書

　　（5）電梯安裝調整手冊或安裝說明書

　　（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣

　　（7）故障或停電困人救援方法

　　（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

　　3、電梯乘客須知

　　4、安全管理制度

　　二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理并歸檔。

　　1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）。

　　2、電梯常規檢查記錄。

　　三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的'綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

　　二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

　　三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

　五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。

辦公樓管理制度15

　　1、消防控制室必須24小時設專人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經專業培訓的無證人員不得上崗。

　　2、未經批準，各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

　　3、各種電源開關、插座必須完好無損，符合防火要求。

　　4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業知識，熟練掌握消防設備的性能及操作規程。

　　5、大樓走廊內嚴禁流動吸煙，吸煙必須到指定地點。

　　6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準在控制室內會客，嚴禁無關人員觸動使用室內設備。

　　7、各部室、各部門下班后必須關閉所有電氣設備開關，及辦公設備電源。

　　8、嚴密監視設備運行情況，遇有報警要按規定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。

　　9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。

　　10、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警，自動滅火系統。

　　11、大樓內任何單位和個人不準隨意挪用，使用破壞滅火設施及器材。

　　12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

　　13、消防設施及器材定期檢查。

　　14、任何部門、外施工單位未經和批準不準隨意動火、施工。

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