行政管理制度
隨著社會一步步向前發展,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的行政管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政管理制度1
特種車輛管理制度的重要性在于:
1. 保障安全生產:通過規范的操作和嚴格的管理,降低因車輛問題引發的安全風險。
2. 提高效率:良好的'維護保養可以延長車輛使用壽命,減少因故障導致的停機時間。
3. 節約成本:預防性的維護可以避免大修費用,合理使用能降低燃油等運營成本。
4. 合規性:遵守國家相關法規,防止因違規操作帶來的法律風險。
5. 提升企業形象:規范的管理制度體現企業的管理水平,有助于樹立良好社會形象。
行政管理制度2
酒店用電管理制度旨在確保酒店日常運營的電力安全與高效使用,防止能源浪費,保障賓客和服務人員的生命財產安全,同時提升酒店的.服務質量和經濟效益。
內容概述:
1. 用電設備管理:明確各類設備的用電標準,定期進行維護保養,確保設備正常運行。
2. 電力消耗監控:設立能耗指標,通過電表讀數定期記錄和分析電力消耗情況。
3. 節能措施:推行節能技術,優化用電流程,減少無效和過度用電。
4. 應急預案:制定停電或電力故障的應對策略,保證服務連續性。
5. 員工培訓:提高員工的用電安全意識,規范用電行為。
6. 法規遵守:遵守國家及地方的電力法規,確保合法合規用電。
行政管理制度3
1.建立系統:開發或引入物資管理系統,自動化處理物資的入庫、出庫、庫存等信息。
2.培訓員工:定期對員工進行物資管理制度的培訓,增強遵守規定的`意識。
3.監督執行:設立專門的物資管理部門,負責制度的執行和監督,定期審計。
4.反饋機制:鼓勵員工提出改進建議,不斷優化和完善物資管理制度。
5.評估與調整:定期評估制度的效果,根據實際情況進行必要的調整。
通過上述方案,企業可以建立起一套有效的辦公室物資管理制度,從而實現資源的有效利用,提高工作效率,降低運營成本。
行政管理制度4
1、值班人員必須具有高度的事業心和工作責任感,牢固樹立為全校師生員工服務的'思想,應認真負責,按時值勤,以維護正常教學秩序,確保校產及師生人生安全。
2、校區實行輪值巡邏制,校門和教學樓應全天候值班。
3、學校安全值班實行滾動式輪值制,每班實行二十四小時值班制,每天晚上六點為交接班時間,如遇節假日值班,負責處理學校日常工作事務,保證上傳下達,接待、處理來信、來事宜。
4、來客人要在校門傳達室登記,經許可方能進入校區,客人離校時應辦離校注銷手續。
5、非放假期間,學生要求出校門者,須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學校安全值班要經常深入工作第一線,及時檢查、了解當天全校的治安動態,掌握和收集各種信息。
7、領導值班時要保持聯絡,夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發性事件,做好各種異常情況的登記,并及時報告處領導。
行政管理制度5
1.制度制定:由人力資源部門主導,結合各部門意見,制定全面的內部管理制度,確保覆蓋所有工作環節。
2.宣傳培訓:新制度出臺后,進行全員培訓,確保每位員工理解并遵守相關規定。
3.執行監督:設立專門的執行小組,定期檢查制度執行情況,對違反規定的員工進行提醒或處罰。
4.反饋調整:定期收集員工反饋,對不適應或無效的.條款進行修訂,保持制度的靈活性和有效性。
5.公開透明:所有制度應公開透明,讓員工了解并接受,形成共同遵守的氛圍。
6.激勵機制:結合績效考核,設立獎勵制度,鼓勵員工積極遵守并推動制度的執行。
通過上述方案,辦公室內部管理制度將更好地服務于公司運營,為員工提供有序、高效的工作環境,助力企業持續發展。
行政管理制度6
應急管理局行政管理制度旨在規范和優化應急管理工作的運行機制,確保在突發事件發生時能迅速、有效地響應,保障公眾安全和國家利益。該制度主要包括以下幾個方面:
1、應急預案的制定與更新:建立全面、科學的應急預案體系,定期評估并更新,以應對各類可能發生的`災害事件。
2、組織架構與職責劃分:明確各級應急管理部門的職能,確保職責清晰,協同高效。
3、監測預警機制:建立健全監測預警系統,提高風險識別和預警能力。
4、應急資源管理:包括物資儲備、人員培訓、資金保障等,確保應急響應的及時性和有效性。
5、突發事件應對流程:規定從接警、啟動預案到處置結束的全過程操作規程。
6、后期評估與改進:對應急響應進行總結評估,提出改進建議,提升應急管理水平。
內容概述:
應急管理局行政管理制度涵蓋的方面廣泛,具體包括:
—法規政策:依據國家法律法規,制定符合實際情況的行政管理規定。—信息管理:建立信息共享平臺,確保信息傳遞的準確性和時效性。—協調合作:與相關部門、單位及社會力量建立聯動機制,共同應對災害。—技術支持:利用科技手段,如大數據、云計算等,提升應急處理能力。—公眾教育:開展公眾應急知識普及,提高全社會的防災減災意識。—國際交流:借鑒國際先進的應急理念和技術,提升我國應急管理的國際化水平。
行政管理制度7
1.制定詳細的操作手冊:編寫全面的銷售部行政管理手冊,涵蓋所有政策和流程,供員工參考。
2.建立培訓體系:定期組織內部培訓,邀請行業專家進行指導,提升員工專業技能。
3.實施績效考核:設定季度和年度銷售目標,以實現目標的程度作為績效評估的重要依據。
4.強化客戶服務:設立客戶滿意度調查,及時收集反饋,優化服務流程。
5.定期審查和更新制度:根據業務發展和市場變化,定期審視并調整管理制度,保持其有效性。
銷售部行政管理制度的`實施需要全員參與,管理層需積極引導,員工需嚴格執行,共同營造一個高效、有序的銷售環境。
行政管理制度8
1.設立設備管理小組:由it部門主導,負責設備的日常管理和維修工作。
2.制定維修手冊:詳細說明設備操作、維護和故障報修的步驟,供員工參考。
3.建立維修記錄:每次維修后記錄設備狀況、維修內容和費用,便于追蹤設備性能和維修成本。
4.定期評估服務商:對合作的.維修服務商進行定期評價,確保服務質量。
5.培訓與教育:定期開展設備操作和維護培訓,提醒員工正確使用設備。
6.設立應急計劃:針對重要設備,制定應急維修方案,以應對突發故障。
通過實施上述方案,我們的辦公設備維修管理制度將更加完善,為公司的穩定運營提供有力保障。
行政管理制度9
單位用管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提高效率:通過規范流程,減少工作中的混亂和沖突,提高團隊協同效率。
2. 保障公平:明確的'職責分配和績效考核,確保每個員工都有公正的評價標準。
3. 維護秩序:行為規范約束員工行為,維護良好的工作環境。
4. 促進發展:通過培訓和發展政策,激勵員工提升自我,推動組織持續進步。
5. 降低風險:明確的政策可以預防法律糾紛,保護單位利益。
行政管理制度10
為規范行政前臺服務行為,提升行政前臺工作質量,樹立良好的窗口形象,加強內外部的溝通橋梁作用,特制定以下管理制度,本制度適用于公司行政前臺。
一、 日常工作基本要求:
1、 行政前臺工作人員著裝必須整潔、嚴肅、得體,每天提前10分鐘到崗,嚴格履行崗位職責,不得遲到早退。
2、 待人接物熱情、有禮貌,處事靈活機動,辦事效率高。
3、 前臺工位保持整潔干凈,座椅在離開工位后立即推至桌旁,不聊天、高聲喧嘩。
4、 回絕推銷,保證不影響公司其他員工的正常工作。對陌生訪客提高警惕,保證公司及員工財物安全。
5、 工作時間離崗時間超過30分鐘以上,需提前取得主管批準并安排其他同事待崗。未經主管批準不得離崗、脫崗、空崗、不得隨意找人待崗,凡違反者首次處罰10元快樂基金,第二次違反20元快樂基金,以此類推。違反次數頻繁者,部門經理有權當場與其解除勞動合同。
6、 按時提交工作日志、周志及月志,及時梳理工作內容,做到有計劃有條理的.進行工作。
二、 日常工作具體內容:
1、 接待來訪:
㈠ 有客人來訪,首先詢問清楚找誰、客人姓名,是否有約,并通知有關人員到前臺接待;
㈡ 公司領導的客人經核實后,請客人稍等,帶到會客室入座、倒水;
㈢ 面試人員接待,先填寫面試人員登記表,安排到會議室或前廳填寫面試相關表格,并及時通知人事部門進行面試。
2、 電話接聽
接聽電話要口齒清楚,有禮貌,耐心細心,如遇到不能解答的咨詢問題,盡可能轉相關人員接聽,或記錄對方電話號碼及姓名,及時將問題反饋給相關人員。
3、 快遞的收發工作
收件時確認快遞收件人確為本公司員工,檢查快遞包裝無損壞后進行簽收,需要收件人本人簽收的快遞通知本人來前臺簽收,代為簽收的快遞在快遞簽收登記表進行登記,由收件人簽字收件。
4、 辦公用品保管領取及發放
前臺負責公司辦公用品的保管,存放辦公用品的柜子要擺放整齊,及時落鎖,領取和發放按照辦公用品管理制度進行。每月25日進行盤點,保證出入庫數量準確。如有數量不多或已經零庫存的辦公用品,填寫辦公用品申請采購單,上交至行政主管進行采購。
5、 辦公室環境衛生
㈠ 辦公室花卉及魚的養護,及時給植物澆水,關注植物生長情況,魚每天早晨喂食一次,過濾棉每隔一天清洗一次,每隔一周更換一次;
㈡ 離職人員工位及時整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超過一個工作日內進行;
㈢ 會議室使用完畢后進行及時清理,桌椅歸位,關閉投影機等設備。
6、 考勤
㈠ 每天八點半統計當日考勤情況,并在公司群里進行通報;
㈡ 每月4日之前將上月考勤表上交至行政主管進行審核,考勤表要保證數據準確,統計無誤,提交準時。出現時間延誤或數據錯誤,扣除相應績效。
7、 培訓會準備工作
㈠ 培訓會物品資料準備時間為兩個工作日,所有物品資料應在培訓會前一天中午十三點之前到位;
㈡ 電話訂購所需物品及鮮花,與會務組相關人員核對需打印資料內容,根據參會人數打印資料;
㈢ 配合庫管進行手提袋的裝配,及參會證等其他物品的準備。培訓會物品準備要細致精確,數量充足,保證物品及資料無缺失。
8、辦公室飲用水及辦公設備管理
㈠ 保證辦公室不斷水,剩余三桶飲用水時即打電話訂購,如有缺水現象出現,自行承擔后果;
㈡ 打印機的墨粉及硒鼓的更換,及時觀察打印機耗材使用情況,一旦不足,及時訂購。保證碎紙機、打印機等辦公設備的正常運轉。
9、完成領導交代的其他工作。
行政管理制度11
酒店管理制度的重要性不容忽視,它不僅塑造了酒店的`品牌形象,也是提高服務質量、維持運營穩定、降低風險的關鍵。良好的制度能提升員工的工作效率,增強客戶滿意度,從而帶來更高的利潤和市場份額。嚴謹的安全管理能防止意外事件發生,保護酒店的聲譽。
行政管理制度12
車輛使用管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:規范化的管理流程能有效減少車輛閑置,提高車輛使用率。
2. 保障安全:通過安全規定和培訓,降低交通事故風險,保護員工生命財產安全。
3. 控制成本:科學的`管理和維護可以延長車輛使用壽命,降低運營成本。
4. 企業形象:統一的車輛管理體現出企業的專業性和規范化,提升企業形象。
行政管理制度13
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的'書籍、QQ上聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。
注:以上各項由行政人事部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
行政管理制度14
工廠日常管理制度是確保生產流程高效、安全、有序進行的關鍵,它涵蓋了人員管理、生產管理、設備管理、安全管理、質量管理等多個方面。
內容概述:
1. 人員管理:規定員工的工作職責、考勤制度、培訓與發展計劃,以及績效評估標準。
2. 生產管理:設定生產計劃、流程控制、物料管理,以及生產效率和成本控制策略。
3. 設備管理:包括設備維護保養、故障處理、更新升級的`規程,確保設備正常運行。
4. 安全管理:制定應急預案、安全操作規程,進行定期安全檢查,防止工傷事故的發生。
5. 質量管理:確立質量標準、檢驗程序,執行質量控制和改進措施,保證產品品質。
行政管理制度15
*****發展有限公司
目錄
總則...........................................................3
員工招募.........................................................4
培訓制度......................................................6
考勤管理辦法...................................................8
休假管理辦法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保險津貼制度...................................................13
困難補助金管理辦法.................................................15
離職管理辦法..................................................17
工作服與工作證管理規定.............................................19
用車管理制度..................................................20
衛生管理制度..................................................21
報刊雜志的管理辦法.................................................22
工具、耗材領用制度.................................................23
辦公用品與日常用品管理.............................................24
總則
一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。
三、本公司員工應團結友愛,忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法,努力學習科學文化知識,不斷提高自身修養。
五、本公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業務水平和工作效率,對外應嚴守公司商業機密(公司的`產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。
六、本公司員工應尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應態度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業,始終保持勤儉創業的精神。
十、本制度經行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開發人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:
一、招聘
1、準備:各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單,經總經理批準后交行政部進行招聘。
2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進行。
3、初試:應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試,技術人員、銷售人員需進行筆試。
3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試,再把最后結果通知行政部。
二、錄用
1、經復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關證件(學歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。
2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。
1)曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。
2)經指定醫院體檢不合格者。
3)未滿16周歲的未成年公民。
4)品性惡劣,經其他公私營機構開除者(需有確鑿證據)。
5)違法犯法吸食毒品者。
三、擔保
1、經公司雇用的經濟管理(財務人員)或認定其職務有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理擔保手續(經濟擔保,本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保,合法有實力的團體擔保)。
2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。
1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3)竊取機密技術資料或財物者。
五、試用
1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外,一律先經試用。
2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現特別優秀者,經直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場予以辭退。
3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。
【行政管理制度】相關文章:
行政的管理制度03-02
行政車輛管理制度01-22
行政中心管理制度11-22
(精選)行政部管理制度01-02
(精選)行政管理制度07-16
行政管理制度06-30
行政后勤管理制度04-08
行政車輛管理制度(精選)05-19
行政部管理制度02-26
行政文件管理制度03-12