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廣告公司管理制度

時間：2024-07-18 10:11:02 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢我要投稿

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廣告公司管理制度【必備15篇】

　　在日常生活和工作中，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的廣告公司管理制度，歡迎大家分享。

廣告公司管理制度【必備15篇】

廣告公司管理制度1

　　設計部部門職責：

　　設計部承接公司所有工程項目的設計，具體工作內容有：

　　a)設計師接受任務后，要及時與客戶聯系，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

　　b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢，并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性，現場測量要做到精、準、快，同時要詳細了解制作、裝修項目，為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

　　c)負責出具平面方案及部分立面方案。

　　d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

　　f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

　　g)對于設計變更，應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字，交至項目經理;

　　h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

　　i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

　　j)訂單的簽訂必須完成以下內容：客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

　　k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

　　l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見，有義務將公司向外進行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

　　設計部主管職責

　　a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂，并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

　　d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

　　e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

　　f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

　　g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

　　h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

　　i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

　　j)協調本部門與其他部門的關系，保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

　　l)不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

　　設計部與其他職能部門的協作關系

　　a)、與業務部的關系：

　　設計部門員工應積極配合業務部的.工作，盡職盡現完成每一項設計任務，并做好與客戶的交流與溝通，認真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術上給予業務部有力支持。

　　b)、與工程部的關系：

　　(1)、設計人員要保證出圖質量，按制圖標準嚴格要求，并認真聽取工程技術人員的意見。

　　(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作，需調整方案的，應及時作出回應，以保證工程的順利進行。

　　(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議，及時矯正工程中出現的問題。

　　c)、與材料公司的關系：

　　設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度2

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業務承接登記制度

　　公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件；

　　2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：

　　3、確認廣告內容真實性的`其他證明文件：

　　4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業務審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

　　a．廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

　　b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

　　c。廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發布廣告。

　　c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有關規定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

　　內容：

　　a、數量或質量；

　　b、價款或酬金；

　　c、履行的期限、地點、方式；

　　d、違約責任；

　　e、糾紛的解決方式

　　種類：

　　a、廣告發布業務合同；

　　b、廣告制作合同；

　　c、廣告市場調查合同；

　　d、廣告代理協議書。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：

　　a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件；

　　b、廣告合同；

　　c、承接登記記錄；

　　d、全部有關證明文件和有其有效復制件；

　　e、廣告審查員和審查意見；

　　f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄；

　　g、其他與該廣告有關的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度3

　　商場經營管理總體分為，營銷、人員、商品、行政四部分，商場營運管理的核心在于人員管理、商品（品牌、廠商）管理。商場營運管理的基礎關鍵在于執行力的保障。

　　商場人員管理分為兩大主體，直接管理（內部員工）、間接管理（外部員工）。

　　直接管理（內部員工）：

　　1.明確個人的'工作職責與目標，把提高工作績效與日常管理

　　考核、工資收入相結合；（制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結合）

　　2.建立健全完善的培訓體系，定期為各級員工提供專業技

　　能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程，實施開放式培訓功能，既通過工作中的實踐，同事間相互交流等方法，讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契；

　　間接管理（外部員工）：

　　1．廠方員工基礎管理、融入管理，把廠方營業員做為紅星的基礎員工來看待，制定廠方員工的招聘、培訓、工資考核等方案，為廠方員工提供廣闊的職業生涯規劃，穩定發展的計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部

　　商品管理（品牌、廠商）：

　　1．廠商、品牌、商品統一管理，資源共享，體現紅星商場的總體品牌效應，全程陪同導購服務實行，商品關聯銷售等銷售方式的推廣，提高現場成交率；

　　2．提高加強商品、品牌、廠商現場銷售、經營能力的數據分析，市場調研等工作，為廠商、業務招商提供實際有意義的分析及幫助；

廣告公司管理制度4

　　（一）目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的，首先要經公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同，不包括勞動合同。

　　6、公司發展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據法定代表人的授權，對合同進行動態監督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

　　（二）合同審查程序

　　1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

　　2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔相應責任。

　　（三）合同的批審權限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權范圍內行使簽約權，否則無權簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經得到了法律上的審查。

　　（四）合同訂立之前的前期調查

　　1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解：

　　a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業執照，重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容；

　　b、交易公司的背景和相關歷史；

　　c、對交易公司的營運狀況進行分析；

　　d、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛；

　　e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核，財務部門有相關建議的，

　　可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

　　4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

　　（五）合同的訂立步驟

　　1、與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立書面合同。

　　2、合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

　　4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協調。

　　7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經辦人可以根據層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。

　　a）法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

　　（六）合同的執行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行，經辦人員要做到

　　對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況，發現問題及時處理、匯報。

　　2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時，經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。

　　3、合同在執行期間如發生人員變動的，如該人員只是在公司內部變動，則由該經辦人員繼續負責，有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況，環節，交接相關資料。新經辦人不了解的地方，原經辦人要負責說明。

　　4、如原經辦人離開公司的，要由其將合同執行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執行情況，經該業務部門確認無誤的，方可辦（理）離職手續。

　　5、合同執行完畢后，相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

　　（七）變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承擔相應的'責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　（八）糾紛處理

　　1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛，應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的，可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

　　3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

　　（九）入檔管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

　　3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料，包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

　　（十）責任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

　　2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。

　　5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

　　（十一）其他

　　本規定解釋權歸公司，可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度5

　　1）有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

　　2）取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。

　　3）離開時關閉各電源及門窗。

　　4）不得在會議室儲放東西。

廣告公司管理制度6

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數量的固定加分，也就是說，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

　　2、綜合表現。

　　人的能力和綜合表現既有聯系，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現，所以，對一個人能力加分只是一部分，關鍵的還要考核他的表現。例如，一個人在一個階段時間內，出了多少天勤，加了多少小時的班，創造了多少產值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創新等等。一般來說，綜合表現的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的綜合表現，才能被公司的全體員工和干部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡單，由于要形成一個管理體系，因而又成為非常復雜的'管理工作。但由于開發了"積分制管理軟件"，又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說，不需要設專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個人帳戶后，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度7

　　一、職工招聘

　　（一）面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。

　　（二）經公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月

　　（三）試用期滿后，經試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

　　二、工資待遇

　　員工試用期為三個月，每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

　　三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。

　　四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

　　1、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創意總監批準。

　　2、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

　　3、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。

　　4、公司員工利用職務之便，將公司錢財據為已有，一律視為貪污行為，一經發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。

　　5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態和社會形象。

　　6、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10。

　　7、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經濟損失的'，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。

廣告公司管理制度8

　　為了給員工創造一個良好的辦公環境，經公司高層認真研究決定，自本日起實施以下規章管理制度，以期各位同仁遵守。

　　一、作息時間:

　　1、公司實行八小時工作制;

　　2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

　　夏季作息時間:早8:00上崗

　　上午8:00——12:00辦公

　　中午12:00——14:30午休

　　下午14:30——18:00辦公　　

　　冬季作息時間:早8:30上崗

　　上午8:30——12:00辦公

　　中午12:00——14:00午休

　　下午14:00——17:30辦公

　　二、休息日:

公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

　　三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元，(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結算任何工資。

　　四、請假:

員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假，同時，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批，不可以發短信或轉告的形式請假，未經批準缺勤者均作曠工處理。

　　五、加班:

根據工作需要，員工的'工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，給以獎勵，不按點、日加班計算。

　　六、公司推行禮貌接待，接電話按規范用語:

　　您好，智道廣告

　　接待客戶用語:

　　您好，請問找誰，

　　七、上班時間內，舉止文明，應著裝整齊，大方得體，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。

廣告公司管理制度9

　　一、考勤制度

　　作息時間：

　　廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：

　　上班：早晨9：00~下午6：00

　　休息：每周雙休兩天。

　　公司考勤制度由行政部監督執行，打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后，公布當月考勤狀況，一并提交財務部。病事假請假程序：

　　所有人員病事假必須出具書面申請，經部門負責人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰：

　　遲到早退5分鐘以內者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：

　　為了公司有條不絮的科學工作，人員的合理調配。

　　上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司后即時清除。

　　二、工作周報制度

　　公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃，由部門負責人整理備案，并上報總經理。

　　三、語言和行為制度

　　1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態度必須熱情、親切。

　　2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：

　　a、您好！xxxxx

　　b、了解來電意向。謝謝、再見！

　　所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發生爭執，違者從重處罰。

　　3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

　　4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

　　5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

　　6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。

　　7、客戶接待完畢，應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

　　8、客戶落坐后，其他人員應主動幫助斟水。

　　9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

　　10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

　　11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的'承諾，未經請示，違者后果自負，并從重處罰。

　　12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

廣告公司管理制度10

　　辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在創意總監的領導下，其主要職責權限是：

　　⑴協助創意總監督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。

　　⑵協助創意總監組織協調各部門的工作，處理有關的'日常事務，當好參謀。

　　⑶負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。

　　⑷組織起草公司制度，年度總結。

　　⑸起草和發布行政布告、通知等。

　　⑹負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。

　　⑺負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

　　⑻負責公司印章的保管和管理。

　　⑼負責因公務來公司的接待和信訪工作。

　　⑽負責報刊、雜志的征訂、分發和郵電收發。

　　⑾負責公司機動車輛管理工作。

　　⑿負責辦公用品、勞保用品的采購和發放工作。

　　⒀負責公司各類文件的打字工作。

廣告公司管理制度11

　　1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限，理順各方面的關系，達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務，特制定本職責。

　　2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的'主要質量職責和管理職責提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

　　（1）負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

　　（2）負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。

　　（3）負責按首發公司的業務要求，做好各項設計和制作工作。

　　（4）負責建立健全的設計檔案，按公司規定的時限做好年終歸檔工作。

　　（5）負責創意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。

　　（6）不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。

　　（7）完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度12

　　1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:

　　1、1在為公司節約資金，提高經濟效益方面有顯著成績者。

　　1、2積極為公司提出合理化建議，關心公司的發展與建設，為公司管理上水平，進入規范的現代化企業有顯著成績者。

　　1、3有出突出貢獻者。

　　2、處罰規定:

　　2、1與客戶發生爭執、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節嚴重者予以辭退。

　　2、2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領導反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

　　2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

　　2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。

　　2、5其他類似行為。

廣告公司管理制度13

　　為使公交廣告健康發展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度，鼓勵先進，鞭策后進，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經營和管理，根據實際情況，特制定本制度。

　　1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。

　　2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布不健康、不合法的.廣告內容。

　　3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。

　　4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

　　5、在使用媒體發布廣告時，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

　　6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

　　7、職工服從管理，聽從工作調派。

　　8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

　　9、堅持原則，盡職盡責，認真學習，提高業務素質。

　　10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經濟損失。

　　11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。

　　12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間，造成經濟損失。

　　13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。

　　14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。

　　15、按期定時對媒體的維護，對有損壞的應及時修整（理）完好。

　　16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

　　17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務和責任。

　　18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。

　　19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

　　20、業務員承接的業務，應及時上報主管人員審批，以免拖延發布時間。

　　21、職工出差、外出洽談業務，不得辦理與工作無關之事。

　　22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬，不得超過24小時。

　　23、業務員所接廣告業務信息，應作好記錄，并及時向負責人匯報。

廣告公司管理制度14

　　一、職工招聘

　　（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。

　　（二）、經公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月

　　（三）、試用期滿后，經試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

　　二、工資待遇

　　（一）、員工試用期為三個月，每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

　　三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。

　　四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

　　一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創意總監批準。

　　二、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

　　三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。

　　五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據為已有，一律視為貪污行為，一經發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。

　　六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的.工作狀態和社會形象。

　　七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10。

　　八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。

廣告公司管理制度15

　　重慶新亞廣告公司為了規范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：

　　一、文件的審批程序及管理

　　重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程，規范各中心和各部門日常經營管理，也便于公司對各種文件進行統一管理。

　　（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批復回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回復后，由行政管理中心統一分發。

　　（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。

　　（三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。

　　（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

　　二、例會制度

　　（一）業務例會：各部門每周召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。

　　（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，并協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。

　　（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領導層。

　　（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。

　　（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

　　三、車輛的使用及管理：

　　為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：

　　（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯系，根據前后程序先后緩急實行統一調配。

　　（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。

　　（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

　　（四）節假日（包括大周末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經濟損失。

　　（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

　　（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經濟損失自行賠償。

　　（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。

　　（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關系。

　　（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

　　（十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

　　（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完后按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。

　　（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。

　　四、人力資源的管理：

　　公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

　　（一）部門招聘申請

　　1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批準后，發布招聘信息。

　　2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批準后，方可辦理相關招聘手續。

　　（二）發布招聘信息

　　1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜志；委托獵頭服務等具有針對性的方式。

　　2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

　　（三）錄用流程

　　1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發放正式《錄用通知書》。

　　2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。

　　3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

　　4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。

　　5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。

　　6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的.所有費用由所聘部門自行承擔。

　　（四）勞動合同管理

　　1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規定的權利和責任。

　　2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附后）

　　3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

　　4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。

　　5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。

　　6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：

　　1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；

　　2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；

　　3、欺詐欺騙者；

　　4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

　　5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。

　　（六）辭退及離職的相關手續

　　各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，并填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發壹月。

　　（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。

　　五、勞動紀律的管理：

　　公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發放的重要依據。

　　（一）本公司規定的正常休息時間為：

　　1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

　　作息時間：上午9：00——12：00

　　下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）

　　2、星期

　　六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

　　（二）公司員工考勤實行打卡制度。

　　1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。

　　2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。