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廣告公司管理制度

時間:2024-07-18 15:20:30 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

(必備)廣告公司管理制度

  隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的廣告公司管理制度,歡迎大家分享。

(必備)廣告公司管理制度

廣告公司管理制度1

  ⑴負責公司戶外廣告媒體整體經營工作。

  ⑵負責與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。

  ⑶負責與客戶或代理商進行業務洽談并簽訂《戶外廣告發布合同》。

  ⑷負責按公司業務流程及有關規定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。

  ⑸負責制定合理的廣告發布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。

  ⑹負責廣告發布內容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。

  ⑺負責國內外代理商資格的'審查工作。

  ⑻負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

廣告公司管理制度2

  歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業技術素質,培養出“紀律嚴明,素質優良,品行端正”的人員,根據國家有關規章制度,結合我司的實際情況,特制訂本條例。

  一、作息時間

  1、工作時間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時加班及法定節假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯系、無故不接電話或關機停機。(1分)

  2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業務單、未能及時上交業務單。(2分)

  3、為公司和客戶保守商業秘密。對客戶交付的商業“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。

  4、員工在工作時間內不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業務無關的人聊天、閑談。與自己業務無關的事不過問。(1分)

  5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經準許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發生爭執,因服務態度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業務活動中,不得代收客戶現金(5分)

  三、請假制度

  1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經批準后方可請假,但一個月內請假天數不得超過二天。請長假需經公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。

  2、如未經批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經公司批準后,方可辦理辭職手續。辭職手續包括:業務交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個月方可領取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業務發展;公司業務萎縮,規模縮小;公司業務方向改變等。

  五、違規管理

  1、員工當月違規積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。

  2、凡發現員工有業務款未能及時上交或業務款自收自支、貪污業務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。

  六、幾點說明

  1、上面條款括號內分數為違規應計分數。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的.任何行為均與公司無關,公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。

  3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告公司管理制度3

  酒業企劃部與廣告公司溝通流程

  A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;

  B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數據以及新的方向性思路;

  C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。

  D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;

  E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權,并根據稿件質量確定是否傳達銷售部審閱;

  F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;

  G、廣告公司如果對企劃部提出的'修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

  H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

  設計制作流程

  (1)用途確定(位置規劃確定)

  (2)設計制作申請請單,及費用預算

  (3)規格、材質、數量確定

  (4)設計資料整理及方案編寫

  (5)設計圖審稿、定稿

  (6)設計物品制作及收貨

  確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同

  根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務單位報價

  根據報價與服務商勾通,選擇適當的服務商

  將選擇方案報總經理審核

  審批通過后進行制作印刷

  制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。

  (7)設計物品安裝、結付制作款

  企劃部費用申請流程

  目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)

  審批:經總監助理初部審核→由部門總監簽字→再總經理簽定→財務部經理答字→出納出賬

  活動安排流程

  1.企業策劃書→總監助理初審→總監審審核→總經理審核及批準

  2.由總監和市場內管理員進行協商,如同意則舉行活動(日期侍定)。

  3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。

  4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)

  5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。

  6.現場查看安排道具擺放。

廣告公司管理制度4

  1、工作時間

  1、1每周工作日:實行五天制;

  1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

  1、3每月出勤22天為全勤;

  2、考勤規定

  2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

  2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

  2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;

  2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

  2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

  3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:

  3、1遲到、早退

  3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。

  3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

  3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;

  3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的`工資中扣除;

  3、2曠工

  3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;

  3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;

  3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

  3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。

  3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

  4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;

廣告公司管理制度5

  一、職工招聘

  (一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。

  (二)、經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

  (三)、試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

  (一)、員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

  一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。

  二、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

  六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。

  七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

  八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的`有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。

廣告公司管理制度6

  一、職工招聘

  (一)面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。

  (二)經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

  (三)試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

  員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

  1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。

  2、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

  5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。

  6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

  7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的`,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。

廣告公司管理制度7

  1、部門業務發展計劃及營銷策略。

  2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

  3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。

  4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

  5、能對市場整體策略發展提出建設性意見,并提供相應信息依據。

  6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業務,嚴格保守公司機密。

  7、該部門是信息服務部的后勤保障部門,是中心對外服務的'窗口,同時承擔一定的創收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含機密資料、各類檔案)和對外服務;復印設備的維護與保養;承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發行(含郵寄)、財務票據等工作;按時保質完成市場部下達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門之間的合作、協作,完成10萬元的創收任務(含讀者、所內外的復印,數據提供等)和領導交辦或者協調的各項任務。

  8、負責客戶委托的專項市場調研的策劃、組織、實施、報告撰寫。

廣告公司管理制度8

  為了給員工創造一個良好的.辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。

  一、作息時間:

  1、公司實行八小時工作制;

  2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

  夏季作息時間:早8:00上崗

  上午8:00——12:00辦公

  中午12:00——14:30午休

  下午14:30——18:00辦公  

  冬季作息時間:早8:30上崗

  上午8:30——12:00辦公

  中午12:00——14:00午休

  下午14:00——17:30辦公

  二、休息日:

公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

  三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

  四、請假:

員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。

  五、加班:

根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

  六、公司推行禮貌接待,接電話按規范用語:

  您好,智道廣告

  接待客戶用語:

  您好,請問找誰,

  七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

廣告公司管理制度9

  1、本公司在開展廣告業務收取費用時,應按規定使用稅務機關統一監制的“廣告業專用發票”,其他發票均不得用于廣告業務收費。

  2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時,應在經營項目欄明確填寫“廣告發布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發票”。

  3、加強本公司內部對“廣告業專用發票”的使用管理,建立印領用存等制度。

  4、公司若停業或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理“廣告業專用發票”的繳銷手續,不準私自處理。

  “廣告業專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告業務財務往來的憑證,也是工商企業廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定,接受工商等部門的監督管理。告業務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的`經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》第二十八條規定,制定本制度。

廣告公司管理制度10

  設計部部門職責:

  設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

  a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

  b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

  c)負責出具平面方案及部分立面方案。

  d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

  e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

  f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

  g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;

  h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

  i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

  j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

  k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

  l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

  設計部主管職責

  a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

  d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

  e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

  f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

  g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

  h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

  i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的.工作。

  j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

  l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

  設計部與其他職能部門的協作關系

  a)、與業務部的關系:

  設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。

  b)、與工程部的關系:

  (1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

  (2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

  (3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。

  c)、與材料公司的關系:

  設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度11

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷書、復印件到公司。(報到時出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的.重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

  3、考勤按當月實際工作日統計,作為發放的依據。

  (1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  (2)病假需經領導批準后休息。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。

  (5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應打開手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  (7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

  (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何、

  6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本為基數,按日結算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

  7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發生下列情形之一,公司有權提出告或解除勞動關系。

  (1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

  (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

  (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

  (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)、工作無主動,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以告或勸退。

  (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  (10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

  (11)、偷取公司及同事財物。

  (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  三、制度

  公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整金額。

  結構:基本、崗位、

  全勤獎、績效,企業工齡。

  發放:當月20日發放員工上月,如發薪日正好趕上節假日,會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

  四、福利待遇

  各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月。

  (1)、人身保險。

  1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

  2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

  3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

  5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

  五、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

  九、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時關閉。

  (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛生管理

  (1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛制度

  1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

  3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。

廣告公司管理制度12

  1、廣告業務承接登記。

  公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

  ①營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

  ②質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;

  ③確認廣告內容真實性的其他證明文件;

  ④法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

  2、審查。

  登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

  廣告審查的內容:

  ①審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

  ②審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。

  A、廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

  B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

  C、廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。

  ③審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

  A、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。

  B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發布廣告。

  C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

  D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

  3、復審。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  制定本制度的目的`,就是要保證合法經營,向社會提供有用的,優秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關法規規,做出對社會有益的廣告,使廣告事業更好地為社會主義經濟建設服務。

  為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進行正常的經濟活動,加強公司內部的經營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據《合同法》的有關規定,特制定本制度。

廣告公司管理制度13

  1、人的能力。

  人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。

  2、綜合表現。

  人的能力和綜合表現既有聯系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現,所以,對一個人能力加分只是一部分,關鍵的還要考核他的表現。例如,一個人在一個階段時間內,出了多少天勤,加了多少小時的班,創造了多少產值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的'集體活動,搞了哪些創新等等。一般來說,綜合表現的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

  3、全方位量化。

  是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。

  4、軟件記錄。

  積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。

  5、永久性使用。

  積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度14

  (一)目的及范圍

  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

  2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

  6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

  (二)合同審查程序

  1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

  2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

  以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

  (三)合同的批審權限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

  (四)合同訂立之前的前期調查

  1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

  a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

  b、交易公司的背景和相關歷史;

  c、對交易公司的營運狀況進行分析;

  d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

  e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的.,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

  4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

  (五)合同的訂立步驟

  1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

  2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

  4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

  6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

  7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

  a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

  (六)合同的執行

  1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

  對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

  2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

  3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

  4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

  5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

  (七)變更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

  (八)糾紛處理

  1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

  3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

  (九)入檔管理

  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

  4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

  (十)責任

  1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

  2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

  3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

  5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

  (十一)其他

  本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度15

  為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。

  1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。

  2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布不健康、不合法的廣告內容。

  3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。

  4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

  5、在使用媒體發布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

  6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

  7、職工服從管理,聽從工作調派。

  8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

  9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。

  10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。

  11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

  12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。

  13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。

  14、制作的`源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

  15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

  16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

  17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

  18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。

  19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

  20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。

  21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。

  22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

  23、業務員所接廣告業務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。

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