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學校辦公室管理制度

時間:2024-07-25 12:00:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精華)學校辦公室管理制度

  隨著社會一步步向前發展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的學校辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精華)學校辦公室管理制度

學校辦公室管理制度1

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的.人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度2

  為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

  3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

  7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

  10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的'備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。

  3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室管理制度3

  1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬,涉及各部門職責,需要由學校統一行文的,由部門草擬文稿。

  2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內容是:看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文,由各部門自行發文。

  3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的`校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

  4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字,批準發文。

  5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

  指將公文發放到相關部門。確定發文后,辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

  接收的文件由辦公室收發員登記編號,經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

  學校收發文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。

學校辦公室管理制度4

  第一章 總 則

  第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

  第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要,科學規劃教案管理工作,提供相關服務和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

  第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。

  第二章 崗位職責

  第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學計劃和課程設置要求,協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

  5. 協助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

  2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養。

  第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

  2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:

  1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學參考資料。

  3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

  4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

  7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。

  第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。

  第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

  第四章 部門管理

  第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進行。

  第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。

  第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的'按時完成。

  第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

  第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

  第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

  第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室管理制度5

  組織大型學生文娛活動安全保衛制度

  一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的安全保衛人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監督整改,重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的'消防通道暢通。

  四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。

  五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度6

  一、按規定使用,注重日常保養。

  1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。

  2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。

  4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。

  5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。

  二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。

  使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的`判斷,在征得專業維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

  三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。

  四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。

  五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。

學校辦公室管理制度7

  職責描述:

  1、負責研發工時導入和數據分析;

  2、負責培訓工作統籌;

  3、部門費用的預提及報銷;

  4、團隊建設活動的組織及安排;

  5、其它研發相關行政工作。

  任職要求:

  1、本科學歷,英語四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的.服務意識和執行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。

學校辦公室管理制度8

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

  1、對確需存放在辦公室的`各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

  4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

  8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

學校辦公室管理制度9

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

  3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

  6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的`反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

學校辦公室管理制度10

  為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區域的`安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學校辦公室管理制度11

  1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

  2、負責接待上級領導,處理來訪。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的.信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

  4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

  5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

  6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度12

  1、負責研發工時導入和數據分析;

  2、負責工作統籌;

  3、部門費用的.預提及報銷;

  4、活動的組織及安排;

  5、其它研發相關行政工作。

  1、本歷,四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的意識和執行力。

  文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業長遠發展。

學校辦公室管理制度13

  1、堅持科學發展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。

  3、根據值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

  5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的'工作環境。

  6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室管理制度14

  班級管理是學校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動班主任工作的積極性、主動性、創造性,促進班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優及獎勵等提供依據,特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進

  二、考核基本要求

  1、服從學校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學校奉獻,為學生服務;

  3、自覺遵守國家有關法律法規,遵守學校勞動紀律,無違法違紀行為;

  4、積極參加學校組織的各種活動。

  三、考核內容

  1、班級一日常規考核:每周滿分100分,一學期按檢查周次得平均分。

  檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等

  違紀扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、  第二類 按參與數量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發事件處理、學生*管理、校班會

  3、班級常規:

  第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分

  寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評

  第二類 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類 按學校活動比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節、合唱節、英語節、讀書節等

  四、獎勵加分的說明

  1、班主任參加學校德育工作論壇發言的,每發言一次加5分;

  2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的',按以下不同情況加分:

  ①代表學校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

  ②參社會實踐活動每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區行政部門組織、頒發的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;

  4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。

  五、優秀班主任一票否決規定

  1、不遵守國家、學校及相關部門有關規定,有體罰和變相體罰學生的班主任

  2、發生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施,每學期匯總后由校考核小組綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學期評選的優秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學校行政會討論決定并兩長討論通過執行。

學校辦公室管理制度15

  學校用火管理制度

  一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。

  二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。

  三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業,確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批,作業人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。

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