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辦公室員工工作職責(zé)

時(shí)間：2024-07-31 08:05:39 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室員工工作職責(zé)【精華】

辦公室員工工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

辦公室員工工作職責(zé)【精華】

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的.籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責(zé)2

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指

　　標(biāo)；

　　2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門(mén)店提供___人員，滿足門(mén)店的需求

　　5、專(zhuān)人帶教，無(wú)需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室員工工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

　　2、接聽(tīng)辦公室電話，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來(lái)訪等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時(shí)了解訂單的.生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　7、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　8、各類(lèi)報(bào)表的制作。

　　9、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室員工工作職責(zé)4

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；

　　3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的.管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室員工工作職責(zé)5

　　1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；

　　3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)；

　　4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；

　　5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的'核對(duì)；

　　6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì)；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室員工工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室員工工作職責(zé)7

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'臺(tái)帳，確保各類(lèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室員工工作職責(zé)8

　　第一條辦公室主任職責(zé)：

　　1．全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；

　　2．召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃；

　　3．審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告；

　　4．審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃；

　　5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　6．負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理；

　　7．負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；

　　8．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理；

　　9．負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

　　第二條行政主管職責(zé)：

　　1．按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)；

　　2．安排員工的午餐事項(xiàng)；

　　3．繳納電話費(fèi)；

　　4．環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　5．外來(lái)賓客的住宿安排；

　　6．車(chē)輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的.具體辦理；

　　7．辦理公司員工的暫住證；

　　8．其他工作配合。

　　第三條前臺(tái)文員職責(zé)：

　　1．交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；

　　2．傳真收發(fā)與登記；

　　3．前臺(tái)接待、登記；

　　4．來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；

　　5．打卡監(jiān)督與考勤匯總；

　　6．請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；

　　7．電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；

　　8．報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責(zé)：

　　1．全公司各部門(mén)每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào)；

　　2．談心制度的落實(shí)；

　　3．員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施；

　　4．內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置；

　　5．員工生日及公司集會(huì)的組織與安排；

　　6．公司發(fā)文管理及報(bào)批；

　　7．全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助；

　　8．檔案管理；

　　9．文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責(zé)：

　　1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；

　　2．飲水機(jī)管理；

　　3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；

　　4．辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批；

　　5．總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。

　　第六條司機(jī)職責(zé)：

　　1．及時(shí)出行與安全駕駛；

　　2．公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車(chē)及來(lái)賓接送用車(chē)；

　　3．車(chē)輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)；

　　4．其他工作。

辦公室員工工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

　　2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì)，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室員工工作職責(zé)10

　　1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議，當(dāng)好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。

　　2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校的'信息工作，收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報(bào)信息。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

　　7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(zhǎng)印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

　　11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。

　　13、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度和管理。

　　14、做好機(jī)要保密工作。

　　15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

　　16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知，編制學(xué)校總值班表，督促各部門(mén)做好值班工作。

　　17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

　　19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。

　　20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。

　　21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。

　　21、完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；

　　2、安排的'部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；

辦公室員工工作職責(zé)12

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接來(lái)訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室員工工作職責(zé)13

　　工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的'檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　十三、及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議記要，并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　十七、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

　　二十、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室員工工作職責(zé)14

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;。

　　2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;。

　　3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發(fā);。

　　4.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);。

　　5.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;。

　　6.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　7.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);。

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級(jí)工作指示和客戶(hù)信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。

　　2.聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

　　3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶(hù)交期。

　　4.客戶(hù)樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料，2)當(dāng)客戶(hù)有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶(hù)提出交貨，要求客戶(hù)提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶(hù)訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對(duì)樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達(dá)給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶(hù)訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況。

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶(hù)交期時(shí)，及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2)如客戶(hù)對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù)，要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。

　　4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒(méi)有失誤。

　　2)如客戶(hù)有變更交期的，積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成，及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

　　5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。

　　三、采購(gòu)方面：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

　　3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　3.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。

　　6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;。

　　7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8.協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;。