學生會計實訓報告
在經濟飛速發展的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,報告包含標題、正文、結尾等。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編為大家整理的學生會計實訓報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
新的一年新的煩惱總是如期而至,年后的幾個月里業務量穩定增長,見習生不斷的融入,內部調崗工作開始按部就班的進行。共享中心的日常工作與年前初創階段相比逐漸走向了正常化,共享是一個不斷完善的過程,在此我談談幾點在工作中遇到的煩惱與看法:
一、目前的共享基礎平臺的建設基本進入了成熟期,共享平臺的建設既有共享中心的努力,更需要項目及公司層會計人員的支撐,作為一個審核人員在審核過程中發現共享缺乏與項目會計人員的雙向溝通,常見的問題依舊不斷的出現與駁回,共享標準化任務仍未深入開展,一套可以對所有人進行培訓的實用的標準急需建立,而非目前僅有的日常運營組的在線解答,共享及項目需要整理并不斷完善一部解決階段性常見問題的實用百科全書,就如每個微軟軟件附帶的幫助功能一樣方便使用者自我查詢問題與解決方案。
二、成本、效率、質量是目前共享建設主要考慮的三大目標因素,而忽略了對共享服務的使用者方面的考慮,建議增加共享服務使用者的反饋機制,以完善共享的建設。而非只依靠日常的投訴來僅僅解決共享內部組員考核的問題,還應當建立針對項目業務的反饋機制,比如每月甚至每周的業務質量報告,針對項目常見的錯誤予以公布,檢索以發現共享使用者使用過程中的風險點,與項目共同溝通反饋在業務使用方面需要注意的問題,并為之提供合理化建議或者征求其他部門的意見與制度建議后予以提示;具體來說就是在共享的運作中項目既可以對共享人員予以投訴來提高共享業務人員的業務水平,同時共享中心也可以通過每周或每月業務質量報告向項目提出意見和建議,以實現共享標準化建設的目的,實現共享中的服務提供者與服務的使用者雙向的滿意度目標。共享中心后續的更深入的工作任務之一是逐步配合協同會計科推進公司的會計制度,以及與其他部門協調配合成為公司管理制度的推進者之一,提高會計業務質量始終是共享的目標之一。
三、針對目前共享中心的人員管理和考核,本著提高共享組員業務水平、加強組員能力的目的。建議組長不參與與組員相同的績效單量等單項考核,而是按每組組員平均考核成績作為對組長考核的KPI,同時對組長進行其他考核項,比如新人培訓考核評比,以此來促進共享中心人員的業務水平,實現共享人員工作分工向更加的細化,結構更加的合理化方向改善;
四、保持人員充足率:與各個子分公司對接當年度實習人員銜接到崗的及時性,防止出現人員數量起落的不穩定,影響業務處理的時效性。要真正實現按照制定的審核要點來詳細步步到位的審核仍需加人,30人做業務無法保證細節,而且這還是沒有考慮人的耐疲勞度的影響,每個人真正有效的工作時間不可能達到8個小時,總要打折扣的,保證人員的充足是目前共享需要解決的一個問題。降低出錯率保證質量控制,除了每月共享中心人員考核質量報告外,對于質量文化的建設也可以開展一些其他措施,對與毫無經驗的實習生應卡控總人數,共享中心不是試錯石,容不得過高的錯誤率以及過低的使用者感受滿意度。目前資產和收入組平均各有人員10人,配置見習生每組不宜超過3人,后期在人員結構安排上每組實習人員比重不宜超過20%;今年3-4月期間每組配置5-6名實習生,質量與項目的滿意度受到不小的影響,共享中心一方面要保證人員的充足提高工作效率,另外一方面也要控制引進實習人員的比重,實習人員比重過高、人數過多會造成無法給予每個人足夠的指導和培訓,難以保證業務的質量以及實習生本人的實習成效。
五、針對人員尤其是陸陸續續不斷進入的實習人員和新同事,目前共享缺乏一套完善并不斷更新的培訓課程,僅僅靠老組員的攜幫帶無法使一個新人以最快的速度掌握全面的知識,而每次共享中心內部或者外部的培訓資料影像并沒有及時建立起一個共享知識庫,比較分散且不成體系,無法為新人提高齊全的培訓資料是目前共享存在的一個問題。從會計準則的培訓到審核業務的培訓需要建立一個詳細的知識庫,由指導人員根據對新人水平的了解,從知識庫中選擇不同的課程和培訓資料有針對性的進行培訓;另外根據共享業務的開展建議增加國外準則的培訓;針對人員的技術職稱提高需求建議增加考試獎勵制度以激勵考試,可以參考項目安全風險抵押金的方式進行開展。
六、業財一體化理念的實施與推廣,在我們共享中心還有很多路要走,共享不能停留在會計或幾個部門之間,沒有借共享平臺建設把公司規章制度和財務規范要求推送到每一個員工,建議可以從公司的內部宣傳報刊或者定制一個業財共享專欄,宣傳一些共享推進中業務部門遇到的難點與不規范之處的小問小答,每月不定期更新公司合同、稅務等管理中的一些風險點和規范,或者分享一些報銷與發起共享的小步驟小講解,力求生動形象的向業務人員推講我們共享人需要執行的公司內控和管理要求。
業務集中化處理的共享對集團的管理價值已經遠遠達不到內在期望了。預算執行的關鍵在于過程的控制,而共享恰恰可以憑借信息的互聯互通能夠實現實時的控制,所以建議適時的推進成本費用預算系統與共享相互搭接,用共享來輔佐預算的管控,實現對資金、應收應付款項、存貨以及商業信用的管理,通過共享來達到定量的透視分析。目前的共享如果僅僅認為財務共享的價值就是降本增效,無異于管中窺豹,要適時進行更高價值的挖掘,并為之做好外部平臺建設與人力資源的準備,建立共享中心的真正目的是提供業務支持,提供大數據與信息的支持,最終實現企業價值最大化,僅僅停留在目前的業務處理階段不是公司也不是個人所期待常待的。不忘初心方得始終,路漫漫修其遠,吾將上下而求索。
早上,我基本能保證提前到公司,在開始工作的前一段時間,幫老師的桌子收拾一下,然后再拖一下辦公室,讓老師工作得更舒適,心情更愉快,也能多教我一些東西啊。
中午的時候,我會幫同事一起訂飯,按他們各自的口味叫了不同的飯菜,同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午,公司有快遞發的時候,我會負責聯系快遞,并填寫快遞單后及時發件,受到了領導的好評。
這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎的小事,卻和學校里一直和書打交道很不一樣,我感覺有一種新鮮感,每一件小事都需要我親歷親為,通過付己的勞動換來的成果很有價值,也很值得。
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