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董事會辦公室及職責

時間:2024-08-05 09:47:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

董事會辦公室及職責(熱門)

  一、董事會辦公室職責

董事會辦公室及職責(熱門)

  董事會辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為:

  (一)對董事會的議案和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監事的專業意見,為董事會的決策提供依據;

  (二)檢查和監督各公司工作計劃執行情況和協調各公司的工作關系;

  (三)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;

  (四)整理和傳遞行業信息和公司經營管理信息,做到信息的及時反饋,為董事會制定經營管理決策提供依據;

  (五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;

  (六)做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發、存檔;

  (七)負責董事會文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、歸檔工作;

  (八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;

  (九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;

  (十一)負責董事會與董事、監事的日常聯絡服務工作;

  (十一)協助董事長處理日常事務;

  (十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。

  二、董事會辦公室主任職責

  (一)全面負責董事會辦公室的各項工作,履行董事會辦公室的各項職責;

  (二)負責審核提交董事會審議的議案、工作呈報,并提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監事的專業意見;

  (三)負責檢查和監督各公司工作計劃執行情況和協調各公司的工作關系;

  (四)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;

  (五)負責審核呈報董事會、董事長的行業信息和公司經營管理信息,為董事會制定經營管理決策提供依據;

  (五)負責修訂、完善董事會管理制度;

  (六)負責董事會會議記錄并形成紀要;

  (二)負責初審提交董事會審議的議案和工作呈報,必要時咨詢董事會監事的專業意見;

  (三)負責收集和整理行業信息和公司經營管理信息;

  (四)負責與董事長的聯絡工作,負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;

  (五)負責董事會與董事、監事的日常聯絡服務工作;

  (六)負責董事會會議的組織、會務工作,負責除董事會以外的會議記錄并形成紀要;

  (七)負責做好董事會公文的擬稿工作;

  (八)負責董事會辦公室后勤管理工作;

  (九)負責完善董事會辦公室管理制度;

  (十)完成領導交辦的其它工作。

  四、董事會辦公室助理職責

  (一)負責董事會文書的處理,做好文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  (二)在董事會辦公室主任領導下,開展教育產業的前期工作;

  (三)在董事會辦公室副主任領導下,負責辦公區域保潔、餐飲工作;

  (四)負責做好來訪賓客的接待工作;

  (五)負責董事長辦公服務工作;

  (六)負責董事長日程安排工作;

  (七)協助董事長處理日常事務;

  (八)完成領導交辦的其它工作。

  五、司機職責

  (一)負責董事長用車的駕駛工作;

  (二)負責車輛的日常清潔、維護、保養及事故處理工作;

  (三)按時辦理車輛年審及購買相關規費等相關手續;

  (四)完成董事長交付的其他工作任務。

  六、保潔員職責

  (一)負責保持辦公區域內清潔;

  (二)負責每月對辦公室紅木家俱進行保養;

  (三)負責檢查物品使用情況,及時報董事會辦公室主任采購;

  (四)負責辦公室區域植物的養護、修剪。

  (五)負責會議過程中和匯報工作員工、來訪客人的茶水服務;

  (六)完成領導交付的其它工作任務。

  七、廚師職責

  (一)負責食材和廚房用品的采購,保證冰柜內烹飪材料的充足、新鮮;

  (二)負責對飯菜的具體操作,保證食物衛生、新鮮;

  (三)負責餐具的清洗、消毒;

  (四)負責廚房及用餐后的餐廳的清潔,保證其區域的整潔;

  (五)負責廚房物品、器具的保管;

  (六)負責菜地的種植、采摘管理,為董事長的餐飲提供當季新鮮多樣的蔬菜;

  (七)服從董事長時間安排,做好宴請服務工作。

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