辦公室崗位職責

　　在生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

　　1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

　　2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;

　　3.負責各類檔、商務文檔，合同協議的錄入、排版、打印;

　　4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;

　　5.負責投標信息查詢、單位往來的.發票、合同的管理;

　　6.有簡單的會計基礎，會做標書

辦公室崗位職責2

　　1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;

　　2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;

　　3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室崗位職責3

　　辦公室主任崗位職責、權益及工作標準

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直屬上級崗位：礦長

　　職責：

　　1．堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則，抓好辦公室各項工作的落實。

　　2．負責制定和完善單位各項管理制度，并抓好制度的落實。

　　3．負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。

　　4．對外來公文提出擬辦意見，對重要的文字材料審閱把關。

　　5．組織安排來賓接待工作。

　　6．負責對辦公用品采購、發放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。

　　7．每月定期組織員工進行政治、業務學習。

　　8．負責辦公室工作的管理和考核。

　　9．當好領導的參謀、助手，做好上情下達，下情上轉，圍繞礦黨、政中心工作按時進行調查研究，為領導決策提供信息和依據。

　　10．協助礦領導搞好與質量體系有關的文件的制定和資料的控制工作。

　　11．嚴格遵守保密制度。

　　12．完成領導交辦的其他工作。

　　權益：

　　1．經濟利益權。按礦科級干部工資待遇規定標準執行。

　　2．組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。

　　3．執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。

　　4．建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神，建議提出本單位的`管理制度和實施細則。

　　5．參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上，有參與決定權。

　　6．個人影響力。專長影響力，懂業務、會管理，對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責任心和事業心。人格影響力，公平公正、坦誠相見，品德高尚，作風正派；以身作則，具有奉獻和犧牲精神，讓員工口服心服。

辦公室崗位職責4

　　機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

　　一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

　　二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

　　四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的.培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

　　七、做好機關工會活動。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

　　l、辦公室室長由校長室聘任，履行管理本辦公室成員和事務的職能，行政上歸校長辦公室管理。

　　2、辦公室室長的具體職責如下：

　　(1)、按學校要求協調、督促本辦公室成員的教育、教學工作；

　　(2)、組織督促做好辦公室衛生工作，建立值日制度；積極協助學校做好考勤工作及其它有關工作；

　　(3)、主動了解關心教工思想、生活、工作情況及實際困難，盡力為教工排憂解難。抓好辦公室的.團結協作，營造和睦溫馨的工作環境；

　　(4)、組織本室成員參加校、處室、工會等有關會議、活動，要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話，按規定整隊等；

　　(5)、協助學校抓好本辦公室的學習、活動以及師德規范，對有違師德的現象，要及時勸阻，及時反饋；

　　(6)、按學校有關規定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率，教育成員不得在辦公時間在辦公室從事非教育活動；

　　(7)、及時向教務處等處室部門通報本室成員的病事假情況及其它偶發事項、特殊情況；

　　(8)、按要求完成校行政布置的工作任務；

　　(9)、注意傾聽、收集辦公室成員的意見、建議和要求，及時向有關處室或校長室反映，發揮上下溝通作用；

　　(10)、帶領本辦公室成員齊心協力積極爭創文明辦公室。

辦公室崗位職責6

　　1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領導突發交代的任務。

　　4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室崗位職責7

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室崗位職責8

　　為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定本規定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

　　四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

　　五、不公車私用，公話私打，私信公發。

　　六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面

　　謀取規定之外的特殊照顧。

　　八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理

　　有關經濟手續，不謀取私利。

　　九，盡職盡責，搞好本職工作。

　　打印室管理制度

　　為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

　　一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

　　二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

　　三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

　　四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的'文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

　　五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

　　六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

　　辦公室車輛及駕駛員管理制度

　　車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。

　　一、車輛調配：

　　1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

　　2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

　　3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。

　　二、車輛維修保養

　　1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

　　2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　三、駕駛員工作紀律：

　　1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

　　2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

　　3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

　　4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責9

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　　（一）內務

　　1、辦公環境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　（二）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規范。

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、 根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　　（一） 董事會

　　1、 會議議程的`擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　（二）工作會

　　1、 檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務。

辦公室崗位職責10

　　崗位職責

　　1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的參謀和助手。

　　2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。

　　3、協助黨委抓好黨務工作。

　　4、負責統戰工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。

　　5、協助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。

　　6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。

　　7、密切聯系群眾，及時了解群眾的.思想情況和生活情況，配合工會，協助領導做好“五必訪”。

　　8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業務知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務質量。

　　9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發揮一中的對外窗口作用。

辦公室崗位職責11

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

　　6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　8、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的'上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

　　10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室崗位職責12

　　一、崗位職責概述

　　辦公室后勤崗位的主要職責包括：辦公用品的采購、管理、維護；辦公室環境的維護與清潔；員工需求的響應與協調；以及一些其他日常行政任務。這些職責的重要性不言而喻，因為它們直接影響到員工的工作效率和心情，進而影響到整個團隊的工作表現。

　　二、辦公用品管理

　　后勤崗位需負責辦公用品的采購、庫存管理以及維護工作。這包括確保所有必要的文具、設備、工具等都充足可用，并及時更新庫存。同時，后勤還需對辦公用品的消耗進行跟蹤，及時補貨，避免影響員工工作。

　　三、辦公室環境維護

　　后勤崗位負責維護和保持辦公室環境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛生間等公共區域，確保沒有雜物、異味，以及保持合適的溫濕度。此外，后勤還需負責辦公室設備的維護和修理，確保其正常運行，減少因設備故障而影響員工工作的情況。

　　四、員工需求響應

　　后勤崗位需要積極響應員工的各種需求，包括辦公設備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的.良好溝通，及時了解他們的需求，提供有效的解決方案，確保員工滿意。

　　五、其他日常任務

　　后勤崗位還承擔一些其他日常任務，如會議室預約、接待來訪客人、協助組織團隊活動等。這些任務雖然瑣碎，但卻是辦公室正常運轉不可或缺的一部分。后勤崗位需認真對待每一項任務，確保其順利進行。

　　六、和素質要求

　　辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質：

　　1. 良好的人際交往能力：后勤崗位需要與員工、團隊領導、其他部門等進行有效的溝通，確保信息的準確傳遞。

　　2. 細致的工作態度：后勤工作瑣碎而繁重，需要細致的工作態度和耐心，才能確保各項任務順利進行。

　　3. 良好的組織能力：后勤崗位需要處理各種行政事務，如安排會議、采購物品等，良好的組織能力是完成任務的關鍵。

　　4. 基本的辦公技能：后勤崗位需要處理一些辦公設備的問題，因此需要掌握基本的辦公設備使用技能。

　　5. 優秀的解決問題的能力：后勤崗位需要面對的問題千差萬別，需要具備優秀的解決問題的能力，以應對各種突發情況。

　　七、時間管理

　　由于后勤工作往往涉及到多項任務，因此良好的時間管理能力對于后勤崗位至關重要。后勤人員需合理安排工作時間，確保各項任務都能按時完成。同時，應學會拒絕無法按時完成的任務或請求，以避免浪費時間和資源。

　　綜上所述，辦公室后勤崗位的職責涵蓋了辦公用品管理、環境維護、員工需求響應以及其他日常任務。這些職責對于維持辦公室的正常運轉至關重要。為了履行好這些職責，后勤人員需要具備良好人際交往能力、細致的工作態度、優秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力，以及良好的時間管理技巧。

辦公室崗位職責13

　　一、努力學習政治，刻苦鉆石業務，嚴格遵守財經紀律和財務制度，做好后勤保障工作。

　　二、負責單位房屋、設備等固定資產的管理和維修工作，建立固定資產物品登記帳冊。每年對單位財產進行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發現問題，及時處理。

　　三、負責低值易耗品的計劃采購、保管發放，不經主管領導同意，不得自行購置。

　　四、負責職工食堂的管理工作，做好辦公地點和宿舍區的水電供給、水電費的.收繳以及管線的維修保養。搞好環境衛生管理和治安保衛工作。

　　五、負責單位公務接待工作，并協助做好會議的籌備工作。

　　六、負責單位汽車和司機的管理，按《車輛管理規定》做好車輛維修和保養，并做好用車和用油登記。

　　七、負責單位職工工作制服和其他物品的領取、發放管理。

　　八、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責14

　　1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

　　2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

　　3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

　　4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

　　5、發生事故時，及時向主管領導報告。

　　6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

　　7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

　　8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

　　9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

辦公室崗位職責15

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、要求會計專業畢業;

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，愿意長期穩定的`從事一份工作;

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