(推薦)銷售部管理制度
在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的銷售部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
銷售部管理制度1
銷售部管理制度旨在規范銷售團隊的行為準則,提升銷售效率,優化客戶體驗,確保公司業務的持續增長。其內容主要包括以下幾個方面:
1.銷售目標設定與分解
2.銷售流程管理
3.客戶關系管理
4.銷售人員職責與績效評估
5.培訓與發展
6.費用控制與報銷政策
7.問題解決與投訴處理機制
內容概述:
1.銷售目標設定與分解:明確年度、季度和月度銷售目標,將其細化到每個銷售人員,確保目標的可實現性與挑戰性。
2. 銷售流程管理:從客戶接觸、需求分析、產品推介到合同簽訂,建立標準化流程,保證服務質量和效率。
3.客戶關系管理:維護客戶數據庫,定期跟進,提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度。
4.銷售人員職責與績效評估:定義銷售人員的工作職責,制定公正的'績效考核體系,激勵銷售團隊達成目標。
5.培訓與發展:提供持續的銷售技巧和產品知識培訓,支持銷售人員的職業發展。
6.費用控制與報銷政策:設立合理的銷售費用預算,規范報銷流程,防止資源浪費。
7.問題解決與投訴處理機制:建立快速響應的客戶問題解決機制,確保及時處理客戶投訴,保護公司聲譽。
銷售部管理制度2
1、總則
為做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。
所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責:
1)對銷售任務的完成情況負責。
2)對回款率的完成情況負責。
3)對本部門員工制度執行情況負責。
隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4)對本部門員工的專業知識培訓負責。
每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5)對本部門辦公設備的使用及管理負責。
責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
6)負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。
及時向公司領導提出獎懲建議。
7)對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司匯報。
對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
2、銷售部工作流程:
1)產品報價、投標的流程:
銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
根據供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
采購部對重點產品的交貨期及進貨價格進行審核
銷售經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
2)商務談判與簽訂合同的流程:
銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況,可進行商務談判
銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經理通報(重大合同需向公司領導請示)。
與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理或公司領導再次確認。
待銷售經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。
正式《銷售合同》經銷售經理簽字后由銷售內勤與當日錄入。
對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經理(必要時向公司領導請示)確認后方可錄入執行。
3)交貨流程:
銷售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發貨
確認到貨
銷售經理確認后方可填寫出庫單
庫房辦理出庫手續
辦公室組織發(送)貨
辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤
4)回款流程:
業務員催款
通過現金會計錄入收款憑證
財務部確認
反饋給客戶。
5)開票流程:
銷售經理確認后,銷售內勤通過錄入開票申請單
采購部審核
財務部開票
交客戶簽收。
7)售后服務流程:
接客戶售后服務申請,銷售經理確認
銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部
技術部和客戶溝通,確認是否需要派人
技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及內勤
銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8)返修流程:
客戶提出返修申請,銷售經理確認
由技術部鑒定或修理
不能修理且確有問題的',由銷售員交采購部處理
錄入
退回生產廠家、重新發貨。
9)退貨(換貨)流程:
客戶提出申請,銷售經理確認
由技術部鑒定
由銷售員交采購部
錄入
退回生產廠家,重新發貨。
3、銷售部管理制度:
1)對轄區內所有用戶的生產經營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執掌,
2)不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。
3)銷售人員在項目推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售經理請示。
4)銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程。
5)對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經理同意的情況下方可承諾。
6)特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。
7)正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內勤應在一個工作日內錄入。
8)銷售內勤錄入的訂單內容要詳細、全面。
因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任。
9)銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。
對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。
與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10)所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要提前一天錄入。
11)銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生。
12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日錄入,并將相關票據交財務部簽收。
13)銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結果通報公司財務部,并報告總經理或銷售經理。
14)對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經理匯報,由銷售經理向總經理申請協調解決。
15)銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
銷售部管理制度3
2、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
3、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
7、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。
9、銷售人員應時刻注意自身的.素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。
銷售部管理制度4
1、 工作時間嚴禁使用電腦、手機等上網、玩游戲,打私人電話時間不允許超過5分鐘。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
2、 嚴格執行前臺輪崗制度,每日早8點20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內到崗。如發現無特殊情況空崗,不及時到崗。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
3、 每個小組必須按時打掃各自分擔區衛生,工作時間隨時清理分擔區。如檢查發現臟亂差。違者處罰責任人50元。
4、 銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時間清理。如未按時清理,處罰當事人50元。
5、 必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個人物品。違者處罰當事人50元。
6、 禁止在廠區內、非吸煙區、洽談室,吸煙。違者罰款50元。
7、 工作時間禁止吃零食。違者罰款50元。
8、 衛生間衛生嚴格按照衛生間排班表執行,發現非特殊情況不打掃。處罰當事人50元。
9、 禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當事人100元。
10、 禁止在工作時間傳閑話、論是非、以訛傳訛。
11、 禁止網展廳、走廊的小垃圾桶內扔雜物。
12、 必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關電源。違者處罰當事人50元。如未發現當事人罰款由該辦公室所有人承擔。
銷售部管理制度5
1、制訂銷售策略:根據公司市場戰略與市場銷售目標,結合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、市場推廣與市場目標。
2、銷售體系管理:根據公司銷售策略,建立維護公司的銷售網絡與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環境,提升公司與產品品牌,支撐公司產品銷售的增長;
3、銷售業務管理:根據客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤客戶團隊,會議,并完成最終合同款的回收,后續客戶的開發維護
4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。
5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產品、競爭對手等,并進行統計與分析,及時向公司市場、研發等部門反饋,推動快速響應。
6、費用管理:根據公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協調、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產出比。
7、部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。
銷售主管崗位職能三
1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。
2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品的市場認可度,知名度積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務
4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置客戶咨詢,客戶線路行程安排
等事宜。
5、協助并管理銷售代表,對銷售人員進行銷售和業務支持
6、協助開發旅游同業市場同時接待處理同業的咨詢和訂單業務
7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。
8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。
高級銷售代表崗位職能四
1通過電話銷售,網絡營銷或個人其他渠道推銷公司的旅游產片和特色線路,定制服務
2拜訪客戶與客戶簡歷長久業務合作關系,最終達成交易
3按時維護客戶資源,解答客戶的咨詢,報名和辦理手續等需求,提供私人管家型服務
4通過社區外展,公司戶外宣傳,其他行銷活動等方式開發客戶資源
5熟悉了解公司產品線路獨立開發企事業單位,高端人群的商務出游,個性私人旅游定制業務和公司會議,個人團體簽證等相關旅游業務
6結合公司的銷售目標和計劃,有目的性的開發相關市場和行業的客戶群體,提高公司的產品知名度和市場認可度
7執行公司相關的市場營銷活動和公司新老客戶的開發和維護,對老客戶進行深層次2次開發
五服裝規范
著裝規定:
1、工作期間,公司要求員工盡量穿著職業,不得隨意散漫
2、外出見客戶時,必須佩戴公司的.工牌和名片,提升公司形象
儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。
六考勤制度
1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到,不得出現代打卡現象,一經發現,按公司行政制度處罰
2、每天早上9:00上班,18:00下班
3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
4、公司周一晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。
5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售經理簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》
8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:
上午:9:00---12:00
中餐12:00---14:00
下午:14:00---18:00
附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。
七銷售報表規定
1、銷售人員每天工作內容客戶開發情況及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
2、銷售人員以郵件方式每周五下班之前匯報銷售工作周報表。
3、銷售人員以郵件方式用每月28號前匯報銷售工作月報表。
附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》
八薪金獎勵制度
1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。
試用期1―3月(個人能力可提前轉正):基本工資:底薪+餐補+全勤+團隊提成獎金;轉正后:底薪(基本工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤)+提成獎金
銷售經理:底薪+提成獎金(提成獎金可分完成指標的級別來算)+團隊管理獎金
銷售主管:底薪+提成獎金(提成獎金可分完成指標的級別來算)+超指標額完成部分額外獎勵
高級銷售代表:底薪+提成獎金(提成獎金可分完成指標的級別來算)+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤
3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用獎金發放制度有待商榷,獎金發放時間可靈活變動。
4、業務費用管理
業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。
差旅費用:銷售人員外出補助120元/天。并按公司財務報銷制度執行。
業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。
九合同管理制度
1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內容填寫
合同包括:主合同、附加補充協議等。
嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關重點條款及簽字處
3、合同申領和歸檔程序
合同申領由銷售經理簽審后方可由合同保管部門派發給銷售代表,合同簽回來后,應先由銷售主管和計調部門審核,方可交由財務部門統一保管備案,銷售需復印一份給銷售經理和計調操作員以方便跟進和設計安排線路!
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤或財務存檔管理。
此管理獎勵制度由本人暫時策劃制定,不盡詳細之處,有待商榷修改,請多指教!
銷售部管理制度6
銷售部考勤管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1.維護公司秩序:確保員工按時到崗,保證銷售工作的正常進行。
2.提升工作效率:通過規范員工的出勤行為,提高團隊的`整體執行力。
3.公平公正:為薪資計算、晉升評估提供公正依據,減少員工間的不公平感。
4.法律合規:遵守勞動法規,保障員工權益,降低企業法律風險。
銷售部管理制度7
總則
一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。
四、 制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、 本制度自制定之日起開始執行。
管理體系
□ 指揮系統
1. 銷售部實行經理負責制。
2. 指揮的原則
(1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2) 一個上級的原則
每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3) 逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3. 指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
□ 聯絡(溝通)系統
1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。
3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。
4. 正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5. 非正式的聯絡通過舉辦一些生活等來實現。
6. 創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責制
銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
一、 銷售部經理
1. 密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2. 部門內部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。
3. 協調本部門與其他部門的關系,做好與生產、技術、財務、物流各部門的工作銜接。
4. 培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5. 安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力
6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。
二、 銷售主管
1. 完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2. 準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3. 安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4. 負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服
務質量,服務意識。
5. 掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。
6. 監管和改善銷售辦公的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7. 布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。
8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9. 分類管理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。
一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作—抽查銷售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷售代表的`服務質量。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況—對次月的工作做計劃—接財務的催款通知單后安排銷售代表催款。
三、 銷售助理
1. 銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發揮主管能動性,站在主管的位置上考慮問題,培養和提高獨立工作能力。
2. 負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。
3. 建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確信息源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4. 每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定單情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發郵件或傳真給總經理、銷售經理。
5. 每一月作一次有關銷售量、客戶來訪量、咨詢電話量等相關數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可做一次)
6. 將合同中的及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、價格等資料;同時還 應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應變、交款情況后及時催款。
7. 將所有已簽合同及附件、公司下發資料等規范整理并妥善保管。
8. 完成合同結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑒定報告、各種附件資料等。
通常的工作流程:核對《銷售日報表》—打開電腦轉制數據—錄入匯總《工作日志》并發郵件給總經理、銷售經理—分類整理部門資料、銷售數據—匯總當日的《工作日志》。登陸網站整理業務信息,給相應銷售人員發信息。
四、 銷售代表
銷售代筆是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。
通常的工作流程如下 :
對客戶的售前服務—客戶決定下訂單前報告主管—為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協議)--銷售情況的記錄—交合同給銷售助理—填寫《工作日志》—對客戶的售中服務—對客戶的售后服務。
1. 對客戶的服務。包括:a.售前服務(客戶下訂單之前)。客戶的接待,對產品的誠懇介紹:b.售中服務(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報后設備生產進度,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務 積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2. 對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。
3. 《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢。《客戶記錄表》應依次填寫、不留空格。
4. 銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售
情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶-www.t262.com-姓名、產品類別名稱、付款方式、定金數額、貸款繳納日期等等。
5. 保持工作環境的衛生、有序。保持銷售辦公室的環境衛生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
6. 銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶店面參觀,介紹公司發展情況,催交貨款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務,一經發現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。
7. 向客戶催收貨款是銷售代筆的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系。客戶用電匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務便于核查賬目。
8.銷售業績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業績之后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執行。
行為規范
1、 言談舉止在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態儀表。
1) 本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以100元罰款,違規三次者予以除名。
2) 銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
3) 對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶[t262閱讀網]與他人的談話先致歉。
4) 工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
5) 在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。
6) 看到領導來要起立、讓座、倒水。
7) 經濟合同章是公司唯一合法的經濟和同類印章,由銷售
助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經理同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發生后果,自負一切經濟法律責任,同時罰款1000元。
8) 無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,
10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規定執行。
2、 辦公用品
1. 辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。
2. 個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。
3. 電話機的清潔、端正。
4. 早會(不出差人員必須參加)
時間:每天9:50,會議時間視當天的內容可長可短。 主持人:經理或主管。
內容:
1. 核對日前的銷售情況。
2. 總結前一日的存在問題。
3. 銷售代表發表意見、建議。
4. 安排當天或近期的工作。
資料管理
1、 資料內容
文字部分;電腦資料:
1. 送總經理資料。
2. 公司下發文件。
3. 會議紀要。
4. 內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。
5. 活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,樣本等。
2、 資料的管理
銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監督和督促。 銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
《銷售日報表》。一本填完后存檔。
《工作日志》。由各銷售代表每天完成,出差返回后立即交銷售助理,銷售助理定期匯總,提供給相關領導和相關部門。分項目存檔。
合同書的管理。詳見《合同的管理》。
設備售后資料。長期保存。
注意事項:
① 每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。②特別注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。④電腦主機要加密,密碼應定期
更換,除經理、主管、助理以外人員使用需經上一級領導同意。
合同的管理
1、 填寫
1. 由經辦的銷售代表填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如發現字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。
3. 合同內容的填寫。
合同包括:主合同、附加補充協議、附件圖紙等。 嚴格執行規定的單價、付款時間、既定的條款,如出現金額的優惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。
4. 合同簽寫的程序。
合同文本先由銷售助理做標準合同評審,經銷售代表填寫后需銷售主管復核簽字,復核內容包括合同書每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售部各一份,銷售部保留的一份由銷售助理核查后存檔管理,根據實際情況合同份數可增減。
2、 管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監督)
1. 合同的 管理。
① 銷售助理每月5日前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。
② 所有合同應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。
③ 除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽字。
銷售部管理制度8
一、制定的目的
為了更好的配合公司的營銷策略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,特制定以下規章制度。
二、制度細則
1、員工必須有愛企如愛家的主人翁意識,樹立"我為公司,公司為我"的企業文化理念,關心和維護企業的公共利益,忠于職守、快節奏、高質量地出色完成各項工作任務。積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的.每位員工進行月終和年終考核。
2、員工必須努力學習業務知識,不斷提高道德、文化、業務水平。
3、營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退,如三遲五退則追究其責任,重則開除。
4、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,事實求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
7、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況保密,如有違反,根據情節嚴重,予以追究處罰。
8、學會溝通,善于隨即應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。
9、不得借公司或出差的名義私自給其他同行業產品做銷售,如有違返給予嚴重處罰,情節惡劣的將辭退。
10、員工必須遵守公司制訂的各項規章制度,對規章制度不同意見和建議,可以在執行制度指令的前提下,向有關部門直至總經理提出。
銷售部管理制度9
房地產銷售部管理制度旨在規范銷售團隊的行為,提高銷售效率,確保服務質量,實現公司的銷售目標。它涵蓋了以下幾個核心部分:
1.銷售人員職責與行為準則
2.客戶管理與服務流程
3.銷售業績考核與激勵機制
4.市場調研與競爭分析
5.銷售策略與執行計劃
6.培訓與發展
7.內部溝通與協作
內容概述:
1.銷售人員職責與行為準則:明確每個銷售人員的`工作范圍,規定其在與客戶交往中的行為規范,如誠信、專業、尊重等。
2. 客戶管理與服務流程:定義從接待客戶到成交的全過程,包括信息收集、需求分析、產品介紹、談判技巧和售后服務等環節。
3.銷售業績考核與激勵機制:設定銷售目標,制定公正的業績評估標準,設計激勵措施以激發銷售團隊的積極性。
4.市場調研與競爭分析:定期進行市場動態分析,了解競爭對手策略,以便調整銷售策略。
5.銷售策略與執行計劃:基于市場分析,制定銷售策略,包括價格策略、促銷活動、渠道管理等,并制定實施計劃。
6.培訓與發展:提供持續的專業培訓,提升銷售人員的技能和知識,規劃職業發展路徑。
7.內部溝通與協作:建立有效的溝通渠道,促進團隊間的協作,解決工作中的問題和沖突。
銷售部管理制度10
銷售部作為公司的核心部門,其日常管理制度對于企業的運營至關重要。有效的管理制度能:
1.提升銷售效率,實現銷售目標的.穩定達成。
2.保持良好的客戶關系,鞏固市場地位。
3.通過對銷售數據的分析,為決策提供有力依據。
4.促進團隊合作,提高員工士氣和整體戰斗力。
5.降低運營風險,保證業務的可持續發展。
銷售部管理制度11
第一章總則
一、目的
本制度的目的是確保公司下達的各項利潤指標得以完成,同時保證資金良性運轉。制度體現“責權利統一,按貢獻取酬”的原則,以激勵各級員工持續保持高績效。此外,制度還旨在降低公司成本,控制銷售費用。
二、范圍
本制度適用于公司銷售部所有人員。
第二章薪酬管理制度
一、薪酬模式
1、總體收入包括基本工資、績效獎金和津貼補助。
2、實際收入為總收入減去扣除項目。
3、績效獎金包括銷售獎金和績效工資。
4、津貼補助包括話費、餐補、交通、差旅補助等。
5、扣除項目包括個人所得稅、社保個人支付部分、《考勤制度》規定的扣除部分及其他應扣款項等。
6、如果員工因工作或個人行為疏忽導致公司有損失,須將經濟損失全部補償給公司。公司有權直接在其工資內扣除,直至將經濟損失全部彌補完畢為止。
7、工資每月以銀行轉帳方式支付,支付日期為每月15日。節假日提前支付。
二、薪酬體系
績效組成
1、績效獎金是為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,分為月度獎金和管理獎。
2、津貼補助是指對營銷人員在工作過程中所產生的費用給予一定的補助。
3、銷售獎金是根據區域銷售業績給予的一種激勵獎金。
4、績效工資通過對員工的工作業績、工作態度、工作技能等方面的綜合考核評估。
5、獎金高于基本工資,公司通過高獎金的形式鼓勵區域經理提高工作積極性,增加產品銷量,讓銷售業績突出者實現高獎金高收入。
薪資組成
基本工資包括基本底薪、工齡工資、績效工資、總業務額提成、全勤獎和通訊餐補。
1、基本工資說明
基本工資不是銷售人員的主要收入來源,它是銷售人員基本收入,是銷售人員最基礎的生活和工作保障。
(1)基礎工資參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和國家有關法律法規確定,基礎工資在基本工資總額中占45%左右。
(2)績效工資是根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件等確定,崗位工資在基本工資總額中占40%。
(3)工齡工資按員工為企業服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作。
2、基本工資管理規定
基本工資調整是根據公司經營效益,經董事會批準進行的。原則上,每年月進行調整。基礎工資的調整幅度主要根據當地的生活水平和最低工資來調整,而崗位工資和工齡工資則根據公司薪酬制度規定。
績效工資管理是按照公司薪酬制度有關規定進行的。員工根據聘用的崗位和級別,核定績效工資等級,初步確定崗位在同類崗位的最下限一級。經過半年考核,再進行等級調整。對于崗位變動的,根據晉升增薪,降級減薪的原則,工資變更從崗位變動的后1個月起調整。
試用期薪酬及薪資制度包括以下幾點:試用期間的`工資為基礎工資加上績效工資。試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受試用期間的績效獎金。試用期合格并轉正的員工,正常享受試用期間的績效獎金。試用期第一個星期為試崗期,在試崗期期間離職者,工資不予結算。試崗期過后,連同試崗期七天算入試用期,簽定試用期合同。銷售人員試用期最短一個月,最長三個月,根據員工對產品知識的掌握情況和標準信息的收集情況來確定轉正時間。銷售人員的試用期基本底薪為無責任底薪。試用期不進行績效考核,自轉正成為正式員工后將進入績效考核,并核算績效工資。銷售人員轉正最低標準為對公司產品名稱、型號、對應重點參數、產品優勢、競爭對手等有明確認識。同時每月標準信息收集量不少于20條。達到標準后,由員工遞交轉正申請到人事,由人事核實,交由總經理批準轉正。表現優秀者,可由人事直接報批總經理批準轉正。新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內為銷售人員基本工資,試用期結束執行轉正工資標準。
晉升降級制度包括以下幾點:銷售代表連續三個月個人完成業績第一、回款與市場客戶關系、工作態度與服從上級安排可晉升一級。晉升機制,區域經理年度業績100%、市場回款及時與壞賬、日常工作管理、工作態度與服從上級安排可晉升一級。晉升機制,大區經理年度業績、市場回款及時與壞賬、日常人員管理與培訓、市場問題處理、公司市場戰略與政策執行、工作態度與服從上級安排可晉升。
第三章銷售任務
為了完成20xx年的銷售額度指標,銷售業務員必須要愛崗敬業。他們需要按照公司所配置的電話、手機、網址、郵箱和網站平臺進行宣傳和洽談合作銷售本公司產品及外協單位所有產品。公司對業務員的報酬結算以基本工資加業務提成的方式進行。具體提成方式詳見以下表格。貨款必須以款項到達公司指定的賬戶為準。本公司銷售業務員必須嚴格按照公司規定進行。未完成本年度銷售任務的一律按以上方式進行結算,完成本年度銷售任務的也按照上述方式進行結算,另有年終獎加以鼓勵。銷售任務回款總額銷售提成業務提成公司費用產品銷售合同需由總經理審核簽字方能生效。本公司所有銷售業務員必須真誠團結,相互溝通合作,真正的為公司創造財富。
第四章績效考核制度
為了公平客觀地進行考核,公司制定了以下考核原則和標準。績效考核包括業績考核、定量和行為考核,定性考核結果與員工收入掛鉤。銷售人員業績考核標準為公司當月的營業收入指標和目標,公司將會每季度調整一次。銷售人員行為考核標準包括執行遵守公司各項工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司規定的行為表現,履行本部門工作的行為表現,完成工作任務的行為表現,以及遵守國家法律法規、社會公德的行為表現。具體考核內容和指標詳見銷售人員績效考核表。員工績效考核時間為下一月的第一個工作日,考核結果公布時間為下一月的第三個工作日。員工績效考核掛鉤收入的額度為月工資的40%。業績考核按考核標準由財務部根據XXX營業收入情況統一執行。
本公司的業績考核和行為考核結果每月都會公布一次。除了與員工當月收入有掛鉤以外,考核結果的綜合情況也是公司決定員工調整工資級別、職位升遷和人事調動的重要依據。員工個人的行為考核結果也會在每月通知到他們本人,但員工之間不應互相打聽。如果對考核結果有異議,員工可以在考核結果公布之日起一周內向本部門經理或行政人事部提出。
此外,如果本制度與公司《銷售管理制度》有抵觸,以本制度為準。本制度的解釋權歸公司負責人所有。本制度自施行之日起執行。
銷售部管理制度12
1、 總則
為做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責:
1) 對銷售任務的完成情況負責。
2) 對回款率的完成情況負責。
3) 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4) 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5) 對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時向公司領導提出獎懲建議。
7) 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
2、 銷售部工作流程:
1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程:
A銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃
B銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售經理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
C 銷售員按客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
D 在拜訪與回訪結束后,應將相關信息如實記錄
E 銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售經理匯報
F 銷售經理對銷售員的工作予以指導和安排
2) 產品報價、投標的流程:
A 銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
B 根據供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
C 技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
D 采購部對重點產品的交貨期及進貨價格進行審核 E 銷售經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
F 制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
3) 商務談判與簽訂合同的流程:
A 銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況,可進行商務談判
B 銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經理通報(重大合同需向公司領導請示)。
C.與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理或公司領導再次確認。
D.待銷售經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。
E 正式《銷售合同》經銷售經理簽字后由銷售內勤與當日錄入ERP。
F.對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售經理(必要時向公司領導請示)確認后方可錄入ERP執行。
4) 交貨流程:
A. 銷售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發貨
B. 確認到貨
C. 銷售經理確認后方可填寫出庫單
D. 庫房辦理出庫手續
E. 辦公室組織發(送)貨
F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤 5) 回款流程:
A. 業務員催款
B. 通過ERP錄入收款申請單 C. 財務部確認
D. 反饋給客戶。
6) 開票流程:
A. 銷售經理確認后,銷售內勤通過ERP錄入開票申請單 B. 采購部審核
C. 財務部開票
D. 交客戶簽收。
7) 售后服務流程:
A. 接客戶售后服務申請,銷售經理確認
B. 銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部 C. 技術部和客戶溝通,確認是否需要派人
D. 技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及內勤 E. 銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通 8) 返修流程:
A. 客戶提出返修申請,銷售經理確認 B. 由技術部鑒定或修理
C. 不能修理且確有問題的`,由銷售員交采購部處理
D. 錄入ERP
E. 退回生產廠家、重新發貨。
9) 退貨(換貨)流程:
A. 客戶提出申請,銷售經理確認
B. 由技術部鑒定
C. 由銷售員交采購部
D. 錄入ERP
E. 退回生產廠家,重新發貨。
3、 銷售部管理制度:
1) 對轄區內所有用戶的生產經營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。
3) 銷售人員在項目推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售經理請示。
4) 銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程。
5) 對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經理同意的情況下方可承諾。
6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。
7) 正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內勤應在一個工作日內錄入ERP。
8) 銷售內勤錄入ERP的訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任。
9) 銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10) 所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要提前一天錄入ERP。
11) 銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生。
12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日錄入ERP,并將相關票據交財務部簽收。
13) 銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結果通報公司財務部,并報告總經理或銷售經理。
14) 對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經理匯報,由銷售經理向總經理申請協調解決。
15) 銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
銷售部管理制度13
1、遲到和早退一個月不得超過3次,如超過根據員工手冊中的相關規定進行懲罰。請假一個月不得超過3天(病假需三級甲等醫院的證明)。如發覺代打卡現象代打卡者與被打卡者一并懲罰,每人每次50元。
2、銷售部辦公區域內保持清潔,若發覺不清潔狀況則對當天值班人員和所在辦公區域內銷售人員一并懲罰,每人每次20元。
3、每月必需完成20份的協議簽訂數量,如未完成根據每份10元進行懲罰。如發覺偽簽或不實協議根據每次50元進行懲罰。
4、若連續3個月未完成3萬元任務,將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬元任務,取消銷售津貼。若連續2個月未完成4.5萬元任務將降至試用期,同時取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。
5、由于會議下單不明確,造成部門內或部門外的工作不協調,影響內部或外部的團結,將嚴厲 批判,并懲罰款每人每次100元。
6、銷售部人員必需隨身攜帶手機,并保持手機24小時開機,若發覺手機停機、關機、未隨身攜帶者將懲罰款每人每次50元。
7、值班銷售人員必需寫值班記錄,要求全面、仔細、實際描述,若未寫將懲罰款每人每次50元。銷售人員應每天手工填寫出勤訪問記錄,若未填寫者將懲罰款每人每次50元。
8、發覺協議單位到四周其它同類型酒店開會或團隊住房,若是銷售人員不知情則賜予每人每次20元的`罰款并且收回此協議。如銷售人員維護的協議在45天以內均未到本酒店進行消費,該協議將收回。銷售人員的過期協議收回。
9、在酒店內如消失影響銷售部形象的動作和語言,將懲罰款每人每次50元。
10、銷售部應保持內部協調性,一切行悅耳指揮,如因特別狀況需要加班,會支配其它適當時間進行補休或發放加班補貼。如發覺拒絕加班者或當天不見其人者,將根據曠工進行懲罰。如加班工作不踏實,有怠慢心情將賜予每人每次50元的懲罰。同事之間需要關心時,未主動幫忙幫助或者有意躲開者將賜予每人每次50的懲罰。
11、銷售人員在協議客戶使用會議室前,應明確告知對方如超時使用酒店方將收取成本費用,如發覺銷售人員有所隱瞞將賜予每人每次20元的罰款。若協議客戶使用會議室超時,跟會銷售人員應準時告知客房部,如消失不報或延時報將賜予每人每次20元的罰款。
12、以下狀況會議室費用不單提成:a、大會議室的全天售價低于1500(含1500元)元時 b、大會議室的半天售價低于800元(含800元)時 c、小會議室的全天售價低于700元(含700元)時 d、小會議室的半天售價低于400元(含400元)時。
13、每月一次個人總結報告,以文本形式上交,詳細內容包括:訪問單位、地址、聯系人、聯系電話、訪問形式、訪問次數、個人問題總結、工作方案和目標。未按時上交或內容不全不具體者將賜予每人每次50元的罰款;內容不實者將賜予每人每次100元的罰款。
14、辦公期間如有看電影或掃瞄與工作無關網頁時,將賜予每人每次10元的罰款。
15、不聽從上級指派的任務或查找其它借口者,將懲罰款每人每次100元。
16、每周一上午8:30銷售部召開例會,銷售人員需照實匯報上周工作和本周工作方案。如無特別狀況不得缺席。如缺席將賜予每人每次50元的懲罰。
17、銷售部人員著裝要求:衣著整齊,統一著正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著裝將賜予每人每次50的懲罰。
18、基于公正、公正、機會均等的原則,全部銷售人員均按挨次輪番值班接待上門客戶,銷售人員不得私自約見,如發覺將賜予每人每次200元的懲罰。(每日部門經理睬向前廳部核實)
19、在未向銷售部經理打招呼之前不得擅離崗位,假如須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權利,一旦發覺未向銷售部經理打招呼擅自離崗者,無論時間長短,將賜予每人每次50元的懲罰。
附:
1、酒店團拜會未根據方案排演節目,且造成銷售部節目無名次,則銷售部全體員工共同懲罰50元。
2、第17條正式施行日期為1月29日。
3、發放的免費券明細須在1月22日之前上交;未發放的免費券同時上交。
4、銷售部人員在下班后需關閉電腦,如未關閉電腦將賜予每次每人20元的懲罰。
5、春節期間放假支配。春節放假4天,詳細時間為1月25日——1月28日,1月29日銷售部根據酒店的規定正常上班,入未到崗根據曠工處理。如需請假根據正常流程進行,超過三天者需總經理批示。
銷售部管理制度14
一、 崗位職責
(一)、銷售部經理工作職責
1、負責銷售部的全面管理工作;
2、廣泛收集市場信息,及時作出準確的市場預測報告;
3、協調與有關單位和部門的關系;
4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;
5、監督并檢查銷售部的銷售業務,及時處理突發狀況;
6、制定目標銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。
7、及時提供法律、政策、行業和銷售部工作信息,協助領導提高決策質量;
8、審查并做好員提成和福利的發放;
9、協助財務部搞好清帳、對帳工作;
10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統計分析。
11、做好銷售人員的培訓和激勵工作
12、做好銷售部團隊建設工作。
13、完成營銷總監交辦的工作。
直接上級:營銷總監
(二)、銷售部主管職責
1、協助銷售部經理搞好部門的內部管理工作;
2、協助銷售部經理協調與相關單位和部門的關系,搞好樓盤促銷工作;
3、起草銷售部各項規章制度,并督促其實施;
4、組織置業顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;
5、定期向銷售部經理匯報工作,總結工作進度,并提出建設性建議;
6、定期組織置業顧問的業務學習和討論,收集銷售信息和反饋意見;
7、監督銷售部置業顧問工作狀況,嚴肅各項工作紀律,嚴守銷售機密;
8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環節的工作,促進集體工作效率的提高;
9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準確的記錄;
10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;
11、 完成經理、營銷總監交辦的工作;
12、 協調好與銀行以及房管局的關系和程序.
直接上級:銷售部經理
(三)、置業顧問職責
1. 主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;
2. 熱情接待,細致講解,耐心服務,務必讓客戶對我們提供的服務表示滿意;
3. 全面熟練地掌握本樓盤的規劃、設計、施工、管理情況,了解房地產法律、法規以及相關交易知識,為客戶提供滿意的咨詢;
4. 制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司的銷售價格及交房標準進行銷售;
5. 挖掘潛在的客戶;
6. 進行市場調查,并對收集的情報進行研究;
7. 注意相關資料、客戶檔案及銷售情況的保密;
8. 及時向銷售部負責人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;
9. 每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;
10. 協助解決客戶售后服務工作;
11. 銷售部同事間要互相尊重,互相學習,以團隊利益為重;
12. 做好對客戶的追蹤和聯系;
13. 每天做銷售小結,每月做工作總結;
14. 維護售樓現場的設施的完好及清潔;
直接上級:銷售部經理、主管
二、銷售部行為規范
(一)銷售部工作制度
1、服從公司和銷售部的統一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應相互團結、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應及時匯報,努力做好接待工作。
2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經上司批準。
3、置業顧問須注重儀表,保持專業、職業形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準放在接待臺上。
4、不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業務無關的人員。
5、值日員應保持售樓處的清潔衛生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
6、如發現樓書、宣傳品、收據、飲用水等不足時,值日人員應及時通知相關人員予以補足。
7、遵守公司有關保密制度,不得向外泄露公司技術、銷售機密。
8、置業顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。
9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。
10、房號銷售控制由銷售經理負責,在成交前必須到銷售經理處申請確認房號,然后到財務確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責,除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。
11、銷控表由銷售經理一人負責填寫,其他任何人無權更改,私自填寫、更改的'立即辭退,并追究相關責任。
12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整 ,不得涂改。
13、置業顧問不得私自將客戶已認購的房號轉賣,遇有客戶要求換房或轉讓時,應立即通知銷售經理,由銷售經理解決處理,否則一經發現即予以200元罰款,二次以上辭退。
14、銷售人員不得誤導客戶,因銷售人員誤導或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔,同時根據情節輕重予以處罰。
15、當與客戶發生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發生,與客戶發生爭吵的立即離職。
16、辦事講效率,求結果。不論出現什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的,要達到任務目標,因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據情節予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。
17、不得任意翻閱不屬于自己職責范圍之內的文件(含電子文件)、信函等。未經許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。
18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應以身作則,不得以權謀私。
19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。
20、銷售部嚴禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調為震動。
(二)銷售部客戶接待制度:
一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯系電話,該客戶應被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務協作、幫助成交,但不計入業績。
二、 群帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權應優先歸屬該銷售人員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。
三、 時效性原則
通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯糸、及時追蹤,促成業務成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
四、置業顧問所接待的訪客中,有下列情況應補足接待機會:
1)已成交的老客戶;
2)發現是他人客戶并轉交;
3)與本項目無關的人員:
①發展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;
②聲明采盤或看裝修者。
4)若置業顧問A不在現場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業顧問C接待或自行協商接待;如因接待錯過C本人接待機會。
五、其他補充
1)來電要求兩聲以內迅速接聽,應答準確、簡短,統一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。
2)當客戶進入售樓處大門時,置業顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業顧問不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
3)置業顧問在客戶進門后應禮貌婉轉地問客戶是否曾來過現場或得到過其他同事的接待,若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
4)若客戶以前曾經來過但記不起是誰接待的,而現場又沒人能認出時按新客戶接待。
5)若置業顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
6)一般情況下,一個置業顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑置業顧問。
7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業績外,另罰款100元/人次。 8)私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,罰沒當月工資。
三、銷售部現場人員儀表、儀態
置業顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態是否整潔、得體至關重要。以下為銷售人員儀表、儀容準則:
1、銷售部員工必須衣著公司統一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。
2、男員工頭發要經常修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛發型及顏色,頭發長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。
3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;
4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;
5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅的為客戶服務;
四、銷售部考勤規范
(一)考勤
1、工作時間:星期一~星期日
休息時間:星期一~星期五(每星期一天)
上班時間: 8:00--------------18:30(值日班)
上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)
如有特殊情況需調整上班時間,由銷售經理統一協調。
2、置業顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節假日如需當值,則節后予以相等時間補休,一般情況下不允許調休,如確有特殊情況可填寫調休單,由銷售主管、經理簽字確認后方可調休。
3、休假:每月末由銷售經理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續超過三天,不得私自調休,特殊情況須經銷售經理批準方可調休。
4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責任人扣除當天工資處理。
(二)遲到、早退
1、遲到10分鐘以內每次扣罰5元,早退10分鐘以內每次20元;
2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;
3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;
4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;
5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。
6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。
(三)曠工
1、以下情況之一者,按曠工論處。
○在當值時間內無正當理由擅離崗位者;
○不自覺簽到者;
○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處); ○不按規定辦理請假手續或請假未獲領導批準而未來上班者;
○假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者;
○其他制度中已明確規定的情況。
2、員工曠工一天除無當日工資外,扣發工資100元;連續曠工兩天,扣發工資300元;連續曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發當日工資。
3、員工無故曠工,依次累計,當月曠工三天停發當月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權要求作出一個月工資賠償,并扣除當月工資及津(補)貼或獎金。
(四) 病假、事假的請假手續
A病假:
1、銷售人員因病需要休息、須有正規醫院證明(病歷卡和病假單)。
2、病假二天以內由銷售經理審批,二天以上者由銷售總監審批。
3、病假手續必須當天申請。
4、病假一天扣當日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。
5、員工因病不能工作,且未能提供醫院證明的,按事假處理。
B事假:
1、事假手續必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。
2、事假二天以內,由銷售經理審批,二天以上須由銷售總監審批。
3、事假不足半天者按半天計。
4、事假扣除當日工資。
(五)辭職及辭退
1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工
作,辭職人員工資及獎金按公司有關規定進行發放。如未按照日期而
提前離職,按礦工處理
2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。
五、銷售部獎勵規范
凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。
1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創造公司良好形象;
2、連續2個月案場銷售業績第一名,且無客戶投訴者;
3、發現問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發生者;
4、提出合理化建議,經采納實施并有顯著成效者;
5、嚴格開支,節約費用有顯著成績者。
六、銷售部處罰規范
(一)輕微過失 處以10—50元罰金
1、 客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。
2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。
3、 當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關的行為。
4、 工作時間衣著不整,違反銷售部行為規范和儀態、儀表規范(除行為規范第一條外)未按規定佩戴銘牌。
5、 當班時故意不與同事協助、配合開展業務。
(二)有下列情形之一者,將視情節輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。
1、 蓄意破壞,損壞公司公物;
2、 對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;
3、 吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;
4、 未經允許,擅自向外公布商業機密者,或承諾公司未認可之項目;
5、 涂改、假造單據及證明;
6、 弄是非,誹謗他人,影響團結或消極怠工者;
7、 工作或其他任何業務活動而沒有預先征得公司的書面許可;
8、 工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;
9、 工作不負責任,造成公司財產損失者;
10、 2次以上輕微過失者。
11、 未經批準私自外出兼職或利用病假加謀職業;
12、 將公司商業機密泄露給第三者或未授權的各方;
13、 連續2個月銷售業績排名案場倒數第一;
(三)凡是有下列之一過失者,作開除處理,扣除所有未發工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:
1、貪污、索賄、受賄;
2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;
3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經濟損失者;
4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調派者;
5、常違反公司規定,屢教不改;
6、服務不周,引起客戶強烈不滿;
7、觸犯國家任何刑事法律法規,外泄客戶資料;
8、有2次以上嚴重過失者。
9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。
本管理規范自公布之日起執行
銷售部管理制度15
一、輪班及值班制度
1、銷售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經銷售經理同意后方可調換;
2、銷售員每天分兩組進行工作:一組負責接待現場來訪客戶,由一名銷售主管負責管理;一組負責接聽現場來電,客戶追蹤及簽約準備,由另外一名銷售主管負責管理。兩組每天進行一次工作輪換;銷售員每天的工作時間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:
3,由兩個值班人員值班;
4、每晚設兩名值班代表,值班時間為17:30-19:30;負責晚間接待銷售現場來訪客戶,接聽咨詢電話等;
5、現場兩組銷售員按所在組次分別輪休,由銷售經理負責編排工作及休息時間表,經銷售主管認可后實行;周六、周日、周一所有工作人員上班。
6、銷售員應嚴格按照統一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現象發生。
7、在未向銷售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發現未向銷售主管打招呼擅自離崗者,無論時間長短,罰款50元,如發現銷售主管未執行此規定,負連帶責任。
8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過來,銷售主管須立即與接電組銷售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過電話的順序上前接待。
9、接電人員按照人員順序接聽電話,在接電時,每人值守一部熱線。對來電咨詢客戶。
10、如果是未成交老客戶到訪,找某位銷售人員時碰巧不在,則由末位接訪人員接待。如本人在接待客戶,則要聽取客戶意見,如客戶不愿意等待,則由當時輪班末位接訪人員接待;
11、在有展會期間及售樓處搞活動時,所有銷售員聽從公司統一安排. 12、在未經銷售經理同意之下,所有銷售人員不得帶客戶進入工地,必須向客戶出示禁入規定,如違反負相應責任。
13、在廣告日當天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.
14、樓面人員在接待當中,如遇市調、業內人士了解項目情況,由末位接電人員按正常客戶處理,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。
二、客戶確認制度
1、銷售員接待客戶采取首席接待制;
2、確認客戶歸屬的依據是來訪客戶登記表;
3、遇到撞單問題銷售員直接根據客戶確認制度處理;
4、如果銷售員之間不能協調,則逐級上報,由公司管理層予以解決。
三、公共設備管理制度
1、銷售現場的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話、桌子、椅子、沙發、裝飾品、報刊書籍及易損耗材等;銷售員自覺愛護售樓處一切財物,以主人翁精神樹立成本意識,節水節電;
2、辦公設備及用品采取責任到人,專人管理制度。總負責人為銷售經理;電腦、影音設備、報刊書籍由銷售文秘負責管理;桌椅、沙發、裝飾品及易損耗材由銷售人員負責管理;電話由銷售經理專項管理;具體管理者為當日接聽電話的一組人員;
3、銷售現場設置六部服務電話,其中三部作為客戶咨詢熱線,由當日負責接聽電話的一組人員輪流接聽;另外兩部作為銷售員追蹤客戶及售樓處對外聯系使用;
4、電腦、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經濟責任,保管人負連帶責任;
5、報刊書籍應擺放整齊,放置在固定地點。銷售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監督銷售員閱讀并及時更新及整理;
6、桌椅、沙發及裝飾用品保管落實到銷售代表本人,銷售代表應經常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數; 7、易損耗材主要指辦公用品,平時應將缺少物品及時告之銷售文秘,如急需物品單獨領取,如為非急需物品可由銷售文秘定期向公司領取,每月銷售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷售文秘處,銷售文秘匯總后上報上級領導同意后由公司統一采買.
四、會議制度
1、參加會議的'人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會議記錄;
2、每周一下午5點,銷售經理主持全體工作人員周例會,總結本周銷售工作中出現的問題,下達新的銷售工作安排,由銷售文秘做會議紀要,并編號存檔;每天早上,銷售主管理根據需要召開銷售員日例會,解決處理當天工作中出現的問題,收集應上交的銷售報表,對客戶檔案進行編號,錄入存檔,做好會議紀要;
3、每天上午10點,項目經理主持管理人員例會,分析客戶資料,制定銷售計劃;管理人員每周一遞交書面的周報,對一周工作狀況進行總結,對下周工作列出計劃;
4、每月月底最后一個工作日召開月例會。檢查當月任務完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷售員進行考核評比;
5、每季季末召開一次季例會,做銷售業績及日常工作表現評比;
6、公司或部門工作會議要求全體人員按時參加,禁止遲到、早退或未經批準缺席;
7、會議期間保持會場安靜,不得大聲喧嘩、說笑、聊天,不得做與會議無
8、關的事情,手機鈴聲一律調成振動或關機;
9、會議期間要求每人做好會議記錄,每周末將記錄本隨同客戶檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內容之一;
10、會議形成的決議,布置的工作應盡快落實完成,截止日前執行者以書面或口頭形式主動匯報工作;會議一定要有結論,所作的決定必須付諸行動。
11、相關負責人重要會議結束后下發會議紀要,列出時間表和責任歸屬,督促各相關人員準時、高質量地完成工作。避免會而不議,議而不覺,決而不定,定而不行。
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