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汽車行業(yè)財(cái)務(wù)工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家收集的汽車行業(yè)財(cái)務(wù)工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
汽車行業(yè)財(cái)務(wù)工作總結(jié)1
一、汽車4S店財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)控意識(shí)薄弱
我國4S店銷售的規(guī)模一般都在上億至十余億之間,企業(yè)集團(tuán)為了加強(qiáng)對(duì)下屬門店的管理和控制,直接委派財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行銷售的財(cái)務(wù)管理。這會(huì)降低汽車4S店管理者的內(nèi)部控制意識(shí),使之認(rèn)為內(nèi)部控制的主體是財(cái)務(wù)部門,開展內(nèi)控工作是財(cái)務(wù)人員職責(zé)所在,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主動(dòng)性受到影響。實(shí)際上,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理貫穿于全企業(yè)的工作之中,離不開每一位領(lǐng)導(dǎo)以及員工的共同努力。
(二)企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)有待提高
在飛速發(fā)展的影響下,其對(duì)員工的需求也也急劇上升。在這種情況下,員工的素質(zhì)難以保證,在其工作過程中可能會(huì)產(chǎn)生一些舞弊等謀取私利的行為。員工經(jīng)手的巨額現(xiàn)金與其工資相比,具有較大的利益誘惑,在心理落差的驅(qū)使下,通過職務(wù)便利進(jìn)行貪污挪用的現(xiàn)象便隨之產(chǎn)生。比如之前發(fā)生的,汽車4S店銷售經(jīng)理私自提高價(jià)格,其賣價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公司報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在半年內(nèi)貪污的資金達(dá)百萬元之余。加之大部分客戶出于省事的心理,傾向于直接將現(xiàn)金或銀行委托員工代為辦理手續(xù),對(duì)發(fā)票往往缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍耍?cái)務(wù)部門對(duì)銷售部門的監(jiān)管力度有限,這使得業(yè)務(wù)收入部分流入員工個(gè)人賬戶,不僅會(huì)損失企業(yè)利益而且對(duì)企業(yè)名譽(yù)也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
(三)內(nèi)控控制制度得不到落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不夠完善
內(nèi)部控制制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)控制的保障,其規(guī)定是否得到具體落實(shí)直接影響著汽車4S店銷售管理中財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量。一些汽車企業(yè)集團(tuán)的管理較為松散,工作責(zé)任意識(shí)薄弱,關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)章制度不夠規(guī)范,難以發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制具有不可替代的作用。企業(yè)缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,則會(huì)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)出現(xiàn)混亂,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。目前,我國一些汽車4S店銷售對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理控制不夠重視,尚未制定有效的.風(fēng)險(xiǎn)管理措施,不利于其及時(shí)識(shí)別和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、提高4S店銷售管理財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
以財(cái)務(wù)控制為主的內(nèi)部控制體系需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部因素的變化而不斷自我完善,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有利于促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善。企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:首先,要從公司內(nèi)部出發(fā),并根據(jù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果及時(shí)進(jìn)行策略調(diào)整;其次,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)容也應(yīng)包括客戶在內(nèi),根據(jù)客戶需求完善內(nèi)部控制制度;最后,汽車4S店銷售要深入學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,鼓勵(lì)員工將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去。總之,針對(duì)4S店盈虧的波動(dòng)性,應(yīng)定期預(yù)測和評(píng)估企業(yè)發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,提高經(jīng)營者對(duì)其營銷的反思能力,根據(jù)實(shí)際情況不斷完善管理策略。
(二)建立健全內(nèi)控管理體系
汽車4S店應(yīng)致力于建立健全內(nèi)部控制制度,促使其在日常管理中切實(shí)發(fā)揮應(yīng)用的作用。本文認(rèn)為4S店內(nèi)控制度的健全應(yīng)重點(diǎn)把握以下內(nèi)容:第一,制度要符合銷售業(yè)務(wù)的具體操作流程,比如規(guī)定一車一檔結(jié)算、款到放車內(nèi)容以及加強(qiáng)合同管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。其次,內(nèi)控制度要包括汽車銷售價(jià)格政策,提高銷售價(jià)格權(quán)限審批和余退款結(jié)算流程。第三,要加強(qiáng)車輛保險(xiǎn)和續(xù)保管理,提高操作、結(jié)算和政策的規(guī)范性。第四,強(qiáng)化超齡庫存車管理,以便減小占用資金,最后,要重視二手車的銷售管理。
(三)設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)
根據(jù)汽車4S店銷售網(wǎng)點(diǎn)分散且規(guī)模較大的特點(diǎn),應(yīng)設(shè)立專門審計(jì)中心,并配備相應(yīng)的專業(yè)審計(jì)人員。審計(jì)內(nèi)容具體可以體現(xiàn)在日常經(jīng)營活動(dòng)中:銷售方面包括業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的程序是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否存在違規(guī)操作和違反合同管理制度的行為以及是否存在違規(guī)賒銷和違規(guī)提供優(yōu)惠服務(wù)的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)支出方面包括工資總額的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)請(qǐng)購和支付傭金招待費(fèi)的規(guī)范性、企業(yè)資金是否違規(guī)拆借以及物資采購的必要性。最后,審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)經(jīng)理的盡責(zé)性、應(yīng)收賬款管理的執(zhí)行是否合乎規(guī)定等。對(duì)于審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)成本效益原則及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,并制定相關(guān)的監(jiān)督措施來確保整改的落實(shí)。
(四)加強(qiáng)集團(tuán)結(jié)算管理
為了加強(qiáng)汽車集團(tuán)對(duì)4S店銷售的管控力度,應(yīng)成立集團(tuán)結(jié)算中心,并借助于辦公網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)和批復(fù)的傳遞,以此規(guī)范下屬4S店資金流動(dòng)、費(fèi)用報(bào)銷以及固定資產(chǎn)請(qǐng)購等的審核程序,實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;其次,應(yīng)針對(duì)投融資重大項(xiàng)目設(shè)立預(yù)警系統(tǒng),以此確保企業(yè)資產(chǎn)資金安全性,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,促進(jìn)提高汽車銷售財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。
(五)定期開展員工培訓(xùn)與考核活動(dòng)
內(nèi)部控制需要企業(yè)全體員工的共同參與,汽車4S店銷售應(yīng)加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)工作崗位的需要而定,引導(dǎo)員工真正形成科學(xué)的內(nèi)部控制的理念。其次,應(yīng)對(duì)員工的工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行周期性考核,監(jiān)督其不斷自我完善,以此提高員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制提供人才保障。
三、結(jié)束語
總之,汽車4S店銷售應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求不斷提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平,并定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)的作用,切實(shí)促進(jìn)汽車4S店銷售的長遠(yuǎn)發(fā)展。
汽車行業(yè)財(cái)務(wù)工作總結(jié)2
以下根據(jù)汽車4S店管理組織結(jié)構(gòu)從整車銷售的核算管理和汽車售后服務(wù)的核算管理這兩個(gè)方面對(duì)汽車4S店的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析。
一、汽車銷售的財(cái)務(wù)管理。
1、店內(nèi)整車銷售的財(cái)務(wù)管理
①整車銷售的財(cái)務(wù)管理。
整車銷售的財(cái)務(wù)管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計(jì)、庫存的核對(duì)以及廠家的賬務(wù)核對(duì)。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個(gè)方面:一方面是自有的資金,另一個(gè)方面是三方協(xié)議貸款資金。在實(shí)際工作中,主要是對(duì)三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運(yùn)用的過程中應(yīng)注意資金的周轉(zhuǎn)率、在途時(shí)間的長短,與廠家按類型和型號(hào)訂購的車輛,企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協(xié)議。70%的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以30%左右的自有資金從廠家購車,其中70%的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行,然后,經(jīng)銷商還銀行貸款資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。
②三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理
三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,嚴(yán)格管理進(jìn)入銀行質(zhì)押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動(dòng)態(tài)保存一致。這里的庫存信息是財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。其二,根據(jù)客戶訂車時(shí)間來計(jì)算所需的資金并換取合格證。其三,每天統(tǒng)計(jì)汽車的銷售情況并根據(jù)庫存情況來補(bǔ)充車輛(按類別和型號(hào))。其四,當(dāng)客戶下訂單時(shí)應(yīng)和銀行預(yù)約換取合格證,避免時(shí)間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五,確保流程順利、操作規(guī)范,使資金的效率高,繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六,合格證換發(fā)的過程中應(yīng)登記好庫存臺(tái)賬,將銷售核算做好并與庫管臺(tái)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
③ 4S店進(jìn)貨財(cái)務(wù)管理
4S店在進(jìn)貨過程中大部分的情況是貨先到,發(fā)票和貨品同時(shí)到,或比貨品后到,為了及時(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)登記、合格證的管理,在實(shí)際工作中采取備查臺(tái)賬的形式。
在實(shí)際工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價(jià)以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤應(yīng)進(jìn)行每月的預(yù)提或攤銷而進(jìn)入每月利潤。其二,廣告費(fèi)也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴(kuò)大該汽車在該的區(qū)的銷售影響。一般情況下,廠家承擔(dān)大多數(shù)廣告和宣傳活動(dòng)費(fèi)用的一半。所以,當(dāng)支付完廣告費(fèi)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日,及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達(dá)到高效利用資金的目的。
2、二級(jí)經(jīng)銷商的銷售財(cái)務(wù)管理
二級(jí)經(jīng)銷商一般是的區(qū)性的4S店的下級(jí)經(jīng)銷商,它的分布主要在二級(jí)城市,因?yàn)樗麄兊呢浽粗饕獊碜杂?S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實(shí)際工作中這類二級(jí)經(jīng)銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進(jìn)行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進(jìn)行經(jīng)營的,庫存明細(xì)上應(yīng)單獨(dú)的列示,約定有銷售返利的,月末還應(yīng)進(jìn)行銷售返利核算。為了很好了解二級(jí)經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況應(yīng)將這兩部分分別核算,月底再進(jìn)行仔細(xì)分析。
二、汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中,汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
售后維修業(yè)務(wù)、配件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)。
1、汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理
在對(duì)于汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算中,主要內(nèi)容有配件款和人工費(fèi)。一般情況下,人工費(fèi)和配件款的核算借助詳細(xì)的維修結(jié)算清單。此單也是與客戶結(jié)算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù),單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)。整車的.銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成。這些可記入每項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,也可在銷售費(fèi)用中體現(xiàn)出來進(jìn)行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來返利,這部分的利潤應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提或攤?cè)朊吭吕麧櫋?/p>
2、配件的核算管理
①配件的核算
配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來填領(lǐng)用清單,然后從配件部領(lǐng)出,并按照相應(yīng)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果領(lǐng)料單和庫存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果無誤,則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計(jì)出配件維修所產(chǎn)生的毛利。
②配件銷售業(yè)務(wù)利潤的核算
保險(xiǎn)的收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤中重要的一部分,同時(shí)也是汽車4S店中一項(xiàng)較大的業(yè)務(wù),它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中,4S店一般情況下會(huì)替客戶購買保險(xiǎn),而保險(xiǎn)公司就會(huì)給一定的代收手續(xù)費(fèi)和返利。這筆費(fèi)用4S店在核算時(shí),應(yīng)該將其單獨(dú)的列賬進(jìn)行核算,月底時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將代收手續(xù)費(fèi)和返利轉(zhuǎn)入到利潤的部分。再則售后維修時(shí),售后維修部應(yīng)根據(jù)核賠定損的清單進(jìn)行相關(guān)部位維修,核算時(shí)應(yīng)和一般的維修相同對(duì)待,可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費(fèi)用多,這時(shí)應(yīng)先將差額掛在應(yīng)付賬款上,等半年、一年后再經(jīng)過總經(jīng)理的辦公會(huì)及根據(jù)保險(xiǎn)清查的情況將其轉(zhuǎn)到利潤。對(duì)于費(fèi)用的控制、核算應(yīng)每月進(jìn)行環(huán)比以及去年同期相關(guān)情況的對(duì)比,對(duì)每項(xiàng)進(jìn)行總費(fèi)用所占比例的比較并仔細(xì)分析引起相關(guān)變化的原因。
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