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辦公室安全管理制度

時間:2024-08-19 12:31:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室安全管理制度(優秀15篇)

  在現實社會中,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室安全管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室安全管理制度(優秀15篇)

辦公室安全管理制度1

  1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。

  4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的'、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進展登記,經主管領導審批,送往有關地點監視銷毀,確保保密安全。

  6、實行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時上鎖。

辦公室安全管理制度2

  一、各部門負責人應對部門人員進行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內的防火安全防范工作。

  二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率設備。

  三、辦公室內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴禁吸煙。

  四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。

  五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。

  六、書本、紙張等易燃物要與電腦等電器設備、電源線、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴禁與電器設備混放。

  七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。

  八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開的人員要再次檢查室內用電情況,確認電器設備停用并符合安全要求方可離開。

  九、值班人員要堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

  十、按規定時間交接班,不得遲到早退,加強平時檢查,遇到情況及時向負責人報告。

  十一、值班人員要熟悉火災隱患性,熟練掌握一定的.防火安全基本知識和技能。

  十二、本著"誰值班,誰負責"的原則,管理到位,責任到人。

辦公室安全管理制度3

  1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

辦公室安全管理制度4

  消防安全管理制度

  一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。

  二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的`場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

  四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

  九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的規定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。

  十一、發現火警,應及時撥“119”報警;現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。

  十二、經常組織消防安全檢查,發現火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

辦公室安全管理制度5

  (一)在安排、總結燒結廠工作時,將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。

 。ǘ┘皶r調整安委會成員,協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作,并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的履行情況。

 。ㄈ﹨f助安監科組織各種職業安全衛生活動,并做好記錄。

 。ㄋ模└鶕竟澢闆r,合理安排作息時間。

  (五)在財務管理上,正確處理安全和生產的關系,保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用,并監督有關部門?顚S。

  (六)按照燒結廠的規定,保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的.提取和使用。

 。ㄆ撸┰谀辍⒓、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。

辦公室安全管理制度6

  公司財務部辦公室安全管理制度

  1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

  2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。

  3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

  4、現金存放不得超過銀行核定的`限額。

  5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

  6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。

辦公室安全管理制度7

  項目安全用電管理的主要責任部門為工程部和保安部。物業各部門要配合主要職能部門,切實做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發生率。

  一、嚴禁擅自遷移、改動或者擅自操作供電部門安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設備。

  二、嚴禁無證操作電力供電設施。

  三、嚴禁擅自改變用電類別。

  四、未經供電部門許可,嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網。

  五、不準超負荷使用電源。

  六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規格的保險絲替換開關的保險絲。

  七、用電設備和電氣線路的周圍應留有足夠的'安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。

  八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護線使用。

  九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。

  十、嚴禁使用未經上級領導和有關部門許可的任何電器。

  十一、在有兒童活動的場所,不應使用低位置插座,否則須采取防護措施。

  十二、在插拔插頭時人體不得接觸導電極,不應對電源線施加拉力。

  十三、用電線路及電氣設備絕緣必須良好,燈頭、插座、開關等的帶電部份絕對不能外露,嚴防人體觸及帶電部分。

  十四、使用日常用電電器時,必須按照“使用說明”進行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時,應由專人負責看管,人員離開時注意斷電。

  十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周圍不得堆放易燃物,以防因長時間使用或無人看管時發生意外。

  十六、項目工程部門電工人員應對項目電氣線路和業戶安全用電情況進行定期檢查。一旦發現電源、電線設備發生故障,必須及時處置,報請供電部門派員修理,以防發生不應有的事故。

  十七、電工作業人員在進行電工作業時應按規定使用經定期檢查或試驗合格的電工用個體防護用品。

  十八、注意用電安全,嚴防發生人身傷害事件和用電災害。項目內的外露電閘箱、配電柜等帶電設備、設施應注意鎖閉,并在顯著位置粘貼“帶電危險”等警示標識。進行帶電作業或外接電源線作業時,現場應有人員看護。

  十九、項目保安人員應注意對項目內施工現場的檢查,檢查中發現安全用電隱患應及時要求整改,按項目的“施工管理規定”進行處理。

  二十、各項目應對操作人員進行用電安全教育和培訓,使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。

  二十一、發現有人員觸電,應先設法斷開電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進行急救。對失去知覺的觸電者急救的主要方法是立即進行人工呼吸,并迅速請醫生到現場檢查處理,或送醫院就醫。

辦公室安全管理制度8

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。

  二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。

  三、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲,處理和傳輸。

  四、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。

  五、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向市委保密局匯報,依據有關規定處理;如發現泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規定造成后果的',依據有關規定進行處理。

  六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

  七、發生重大突發事件期間,各涉密科室要加強網絡監控,及時、果斷地處理網上突發事件。

辦公室安全管理制度9

  為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預防為主,消防結合”的方針,確保集團公司人員和財產的安全,特制定本辦法。

  一、認真貫徹執行《消防法》和有關消防工作的法律法規,增強法制觀念,提高防火意識,建立和完善各種消防安全規章制度,普及消防常識,提高滅火技能,確保公司財產和員工生命的安全。

  二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長負責,辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門經理負責,各樓層、各單位(部門)辦公區域及所毗連的.公共區域具體消防安全工作由相應各單位(部門)的領導或分管領導負責。

  三、安全管理職能部門負責組建集團的義務消防隊,義務消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位(部門)指派人員組成,義務消防隊負責做好集團消防安全的防范工作,發生火災時疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃,安排、落實義務消防隊員進行消防知識和技能的培訓,每年組織一次消防學習、演練。

  四、安全管理人員要經常對辦公室涉及到的消防重點部位進行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時發現并消除火災隱患;安全管理職能部門每半年對各單位(部門)辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進行檢查,填寫《消防安全檢查表》,對發現各種火險隱患和不安全因素,及時填寫《消防檢查整改通知書》限期整改,督促有關部門落實整改情況。

  五、安全管理職能部門要通過發通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識,落實崗位責任,開展防火宣傳,增強消防意識,宣傳和表揚消防工作涌現出來的好人好事和先進典型事例,通報和批評有違章違法行為的單位和個人。

  六、集團內人人有責任、有義務制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為,及時督促消除火災危險隱患,任何單位和個人應服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關消防安全方面的管理。

  七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。

  八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線等易燃易爆化學危險物品及各類劇毒物品。

  九、集團各單位(部門)辦公區域內調整或增設用電線路時,應事先提供書面方案,經資產行政部審查批準后才能施工,原則上統一由資產行政部部后勤科派人施工,收取工本費;特殊情況需由外來施工單位施工的,施工單位和個人必須要有上崗證。

  十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書面報資產行政部部確認同意,有需要時須經消防部門批準后才可以施工,并按規定采取防火措施。

  十一、集團各單位(部門)因施工而必須動用電焊等明火,必需向安全管理職能部門辦理相關登記手續,經安全管理職能部門經理審批,按消防規定采取有關防護措施以后方可進行。

  十二、集團各單位(部門)辦公室內嚴禁超負荷使用電器,各單位及個人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時,也要采取必要的防護措施,按規定配備滅火機等消防器材。

  十三、除公司安排的工作值班、節日值班和防臺值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內;保安、保潔服務人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿;未經集團安全領導小組批準,辦公室內不得安排人員住宿。

  十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作,落實防火制度和預防措施。發生火警,應立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開辦公和工作場地。

  十五、集團辦公區域內發生火災時,應及時聯系海越大廈和110火警,并開展滅火自救。滅火自救時設滅火總指揮和副總指揮,分別由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長和集團公司安全管理職能部門經理、公司安全領導小組副組長擔任?傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作,及時布置疏散人員、物資和滅火工作,災后向集團公司提交火災分析報告;副總指揮負責協助做好組織指揮工作?傊笓]、副總指揮不在現場時,依次由大廈義務消防隊長、副隊長替補負責指揮滅火行動。

  十六、違反國家有關法律法規和本辦法有關規定,或者因管理失職、瀆職,而發生火警火災事故的,肇事者、失職者應承擔相應的經濟法律責任;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。

辦公室安全管理制度10

  一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的.地方,謹防白日掏(拎)包案件的發生。

  二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜。

  三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發生。

  四、每天下班應關好門、窗、櫥、柜,關閉電器電源。

辦公室安全管理制度11

  1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進展日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥當保管好公、私現金及珍貴物品,白天不得將珍貴物品及存有現金的包、袋等隨便置放在無關鎖的地方,防備失竊。

  3、嚴禁將現金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應留意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

  5、辦公桌與門的`鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發覺辦公室內公用物品或個人物品喪失時,應準時向學校領導報告,發覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應愛護好現場,馬上向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

  7、各處、科、室應安排好值日教師,留意準時關好門窗,準時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平常加強檢查,有問題準時匯報總務處。

  8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最終離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉全部電器電源。

辦公室安全管理制度12

  1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。

  2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

  3. 辦公室內禁止吸煙。

  4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。 對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

  6. 堅持“以防為主,防消結合”的'方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

  7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。

  8. 發生險情及時報警。火警:119

辦公室安全管理制度13

  1、辦公室嚴禁吸煙;

  2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;

  3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;

  4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的'電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室安全管理制度14

  目的:為員工提供一個安全的工作環境,以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。

  一、辦公室出入管理

  1、員工進出

  (1)辦公區安裝了門禁系統,所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。

 。2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。

 。3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區,需在前臺值班人員處登記。

  2、訪客進出

 。1)訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領進入。

 。2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。

 。3)工作時間內,請勿做私人訪問。

 。4)未經許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。

  3、員工外出

 。1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。

 。2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。

 。3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。

 。4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。

  4、員工卡及門禁卡

 。1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。

 。2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。

 。3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。

 。4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。

  (5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標準賠償補辦。

  二、鑰匙管理

  1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種

 。1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。

 。2)部門鑰匙:資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。

 。3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。

  (4)特殊部門鑰匙:財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取,財務部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務部負責人確認。

  (5)*-**層鑰匙自行管理。

  2、保管及歸還

  (1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

 。2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。

 。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。

  3、遺失/損壞

 。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。

 。2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。

  三、辦公室安全規則

  1、辦公環境安全維護

 。1)本公司所有區域禁止吸煙。

 。2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉,以確保安全及節約能源。

  (3)公司內不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業的,按規定需辦理動火作業證,并做好防護措施后方可施工。

 。4)員工應注意保持工作環境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。

 。5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。

  (6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業。

  2、公司消防通道管理

 。1)公司消防通道禁止堆放物品,如發生突發事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。

 。2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態。

  (3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發生。

  3、文件及電腦安全

 。1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的'軟件或郵件,不瀏覽與工作無關的網站,防止電腦病毒傳播。

 。2)長時間離開座位,應退出當前操作頁面,設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。

 。3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。

 。4)公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。

 。5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。

  4、內部電梯管理

  (1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。

 。2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續使用。

 。3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發現電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。

  (4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。

  (5)電梯發生跑水、困人等突發事件時,當職員工應第一時間通知相關主管部門,禁止私自進行救援工作。

  5、突發事件的預防及處置

  (1)部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態,并在部門內部及緊急事項聯系人名單上預留手機以外的聯絡方式。

 。2)發生突發事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門主管報告。、

 。3)部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態,啟動應急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關部門主管及行政負責人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

  (4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場有專人負責,直至事件處理完畢。

辦公室安全管理制度15

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環境衛生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的'值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

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