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辦公大樓管理制度

時間:2024-08-24 13:15:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(實用)辦公大樓管理制度

  在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公大樓管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(實用)辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度1

  為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉,特制訂本管理制度。

  一、安全管理

  (一)執行干部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規定參加值班。

  (二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發現異常情況或突發事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

  (三)保安人員要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。

  (四)保持辦公環境的.安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時,要注意隨手關門,下班離崗或會議室使用結束后,要關閉門窗和電器。

  (五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運,須經辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權扣留。

  (六)會議室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時,應及時報告辦公室。

  (七)規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內。

  (八)加強辦公樓電梯的維護和保養,電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調的維護工作,按規定時間清洗管道。

辦公大樓管理制度2

  按照各科室與專職衛生員相結合的原則,確定衛生管理負責區。

  1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生;

  2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的`樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生;

  3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生;

  4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生;

  5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生;

  6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生;

  7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生;

  8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛生;

  9、復印部負責復印部門前的衛生;

  6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

辦公大樓管理制度3

  一、辦公秩序

  (一)用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。

  (二)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

  (三)行為規范。干警應嚴格遵守下列規定:

  1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

  2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

  3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

  4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

  5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

  6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

  7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。

  8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

  二、衛生管理

  (一)衛生區實行劃片包干,責任到部門、到人頭。

  1、各部門辦公室及會議室內外衛生由各部門負責打掃;

  2、法庭衛生由使用部門負責打掃;

  3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責打掃;

  4、餐廳內部衛生(不包括衛生間)由餐廳人員負責打掃;

  5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關人員打掃;

  6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。

  (二)各部門要堅持每天打掃衛生,保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。

  (三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛生、清理垃圾;水電工要經常打掃2米以上高度的衛生。

  (四)院領導會同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。

  三、水電管理

  (一)行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

  (二)水電工對辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發現問題及時處理,確保水電設備處于良好狀態,并做好巡查、處理記錄。

  (三)水電工在節假日期間關閉不需使用的水電設備。

  (四)干警要增強節約意識,養成隨手關閉水、電開關的良好習慣,自覺節約每一滴水、每一度電。

  四、獎罰

  (一)對衛生管理較好的'部門,給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛生表現突出的個人,給予5—50元的獎勵。

  (二)對衛生檢查中發現違反上述規定的,每次扣責任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發其5—50元目標考核獎。

辦公大樓管理制度4

  為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

  二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的'區域,協同做好環境衛生的管理工作。

  八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執行。

辦公大樓管理制度5

  一、大樓安全管理規定

  (一)值班制度

  1在工作時間內,大樓的安全由值班人員和門衛共同負責,非工作時間內,由門衛具體負責。

  2辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出,需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的,應照價賠償。

  3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

  4堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應予如實登記,發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內:

  (1)推銷員、廢舊物品收購員。

  (2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

  (3)沒有大人攜帶的小孩。

  (4)其它閑雜人員。

  5門衛應負責搞好門坪及值班室的'衛生,不得隨意堆放雜物。

  6在非工作時間內,門衛應不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查,發現問題應及時處理,遇重大問題應及時報告。

  (二)安全要求

  1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。

  2不得隨意動用、安裝電器設備,亂拉電源線路、電話線路。

  3下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關,不得在辦公樓內留宿。

  4不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

  5服從門衛和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

  二、大樓衛生管理規定

  辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

  (一)建立衛生清掃制度

  1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節假日另行通知大掃除。

  2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作,縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

  (二)衛生要求

  1各股室衛生應做到:

  (1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

  (2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

  (3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

  (4)玻璃門面干凈明亮。

  2公共衛生應做到:

  (1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

  (2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。

  (3)樓梯扶手干凈光亮。

  (4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作:

  (1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

  (2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

  (3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

  (4)將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

  4勤雜工必須做到:

  (1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

  (2)痰孟每天擦洗一次。

  (3)各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

  (4)果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

  (5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

  5全體干部職工嚴格遵守以下要求:

  (1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

  (2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

  (3)不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物,以免堵塞管道。

  (4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象,保證墻面整潔。

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