物業管理公司的財務制度集錦【4篇】

　　現如今，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的物業管理公司的財務制度，歡迎大家分享。

物業管理公司的財務制度1

　　隨著廣東電網公司“創建國際先進省級電網公司”的深入，公司對各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部開展工程建設規范管理“登高”活動，監察部提出了開源節流增收節支的工作要求，在此形勢下，開展庫存物資財務管理的研究顯得十分必要。

　　一、電網企業庫存物資財務管理的概述

　　（一）庫存物資定義

　　主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

　　（二）庫存物資財務管理的目的

　　庫存物資財務管理的目的：以物資的價值鏈為主線，統籌兼顧庫存物資的使用效率和成本，提高物資使用效益，實現物資價值最大化，提高公司的經營效率和效果。

　　（三）電網企業庫存物資財務管理的內涵

　　電網企業庫存物資財務管理主要內容：選擇庫存物資財務管理模式，制定庫存物資財務管理制度，實施庫存物資的預算管理、資金管理、風險管理、成本管理、會計核算、物資對賬及盤點等財務管控。

　　二、電網企業庫存物資財務管理的現狀及問題

　　（一）電網企業庫存物資財務管理的現狀

　　以廣東電網公司為例，20xx年初，廣東電網公司提出“大物流，大配送”的方案，廣東電網公司的庫存物資財務管理模式比較以前也作了相應的改變，管理模式由縣、市、省三級管理變為市、省二級管理。市縣合并為“大物流、大財務”的一體化管理。廣東電網公司庫存物資財務管理實現了省、市二級管理，市、縣一體化管理，物資采購由地市局物流中心統一簽訂合同，地市局財務部集中付款。現階段庫存物資財務管理以會計核算和物資對賬、盤點方面等工作為主。20xx年6月企業級資產管理信息系統財務模塊在試點單位上線，財務模塊和物資模塊在系統實現對接，物資出入庫、調撥單據從物資模塊流轉到財務模塊，直接生成會計憑證，提高了庫存物資會計處理的效率和準確性。

　　（二）電網企業庫存物資財務管理存在問題

　　電網企業庫存物資財務管理雖然實現了省、市二級管理，市、縣一體化管理，但是財務部門沒有深入參與到庫存物資管理的全過程；粗放的庫存物資財務管理和分散的采購方式已不適應目前倡導的集約化、精益化管理需求。如：財務部門沒有參與到物資計劃需求階段，物資采購超計劃、超預算的現象時有發生；資金預算管理水平不高，不能準確預測物資付款的時間，導致省公司借入的銀行貸款遠遠早于資金需求時間，造成財務費用或者資本性化利息增加；分散的采購模式不利于采購的規劃，成本的節約；庫存物資的會計核算有些處理還不夠規范，物資能做到賬賬相符，但庫存物資不能達到賬實相符。

　　三、電網企業庫存物資財務管理模式的選擇和構建

　　（一）國外電力公司庫存物資財務管理先進經驗

　　目前，國內電網公司與國外某電力公司對庫存物資管理的需求預測、物資采購的及時性、物資配送的速度存在較大的差距。國外某電力公司準確的需求預測管理貫穿整個采購過程，需求計劃精確到月度及年度，準確率達90%以上。國外電網公司有著強大的信息系統，通過簡單的采購流程和大配送管理體系將物資準時送達到需求部門。相應的物資管理方式影響著物資財務管理水平，國外某電力公司財務管理和賬務稽查實行集中管理，由財務部和法律部直接負責，其財務管理權限高度集中，預算管理、流動資金及現金流量管理、財務戰略和風險防范都體現了這一點。

　　（二）電網企業庫存物資財務管理模式的選擇

　　集約化管理是電網企業提高效率和經濟效益的基本取向。隨著電網公司對物資的集中管理，集權式財務管理模式是庫存物資財務管理合理的選擇。集權式管理模式最大優點是可以最有效地整合、靈活地調度有限資源，同時發揮管理協同效應，使財務資源更合理的配置，提高電網企業的經營效益和市場競爭力。

　　因此，選擇“集中采購、統簽統付”的集中型物資財務管理模式是電網企業物資管理的要求。“統簽統付”是指伴隨著分散的庫存物資管理模式逐步向集中的庫存物資管理模式過渡，物資采購按統一的范本與供應商簽訂合同，資金支付也從地市局過渡到省公司。集中采購，統一付款是以最大化地利用采購規模優勢，降低采購成本和管理成本，從而提高企業利潤。集中采購，統一支付有以下優勢：大批量采購一般能享有折扣優惠，從而降低交易費用，降低進貨價格，節約采購成本。統簽統付有助于消除下屬機構層層設置倉庫的現象，避免了庫存的積壓，減少資金占用情況，使庫存更加合理化。綜合進行平衡利庫，減少突擊采購造成的成本增加和時間上的延誤。實現更高的層面上控制企業現金流，有利于提高專業化水平，在更高的層面上控制企業現金流，實現物流、資金流高度統一。

　　（三）電網企業庫存物資財務管理模式的構建原則

　　遵循激勵性、持續性、適應性，采用綜合最優、價值最大化，集中管理，成本控制、厲行節約等原則，建立健全的電網企業庫存物資財務管理體系，集中管理庫存物資，確保電網企業庫存物資管理的縱向貫通，有效降低成本，提高資金使用效益，實現物資價值最大化。

　　（四）電網企業庫存物資財務管理模式的構建思路

　　根據上述電網企業庫存物資財務管控模式的選擇和構建原則電網企業應建立集權式財務管理模式，基本思路是：以公司“集團化管控，一體化管理”為導向，以創造價值為目的，以精益化管理為核心，逐步建立集中采購、統簽統付的集中型物資財務管理模式，提高物資使用效益，實現物資價值最大化，提高公司的經營效率和效果。具體思路如下：

　　1.近期目標（20xx—20xx年）“統簽不統付”模式

　　省公司統一實施物資合同的集中簽訂，地市局財務部負責物資采購合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉庫，合并撤銷縣區局物資倉庫，構建統一的物流配送體系，由地市局負責信息管理和調度。相應地，地市局財務部為庫存物資財務管理的責任主體，撤銷外派縣局財務組的工程物資管理崗位，把物資采購合同支付和出入庫財務管理集中到地市局財務部。省公司財務部負責指導、協調、監督、檢查和考核各供電局庫存物資財務管理工作。流程圖如圖1所示。

　　2.遠期目標（20xx—20xx年）“統簽統付”模式

　　以省公司為單位實施物資合同的集中簽訂，省公司財務部負責物資采購合同的審核和省公司統一支付。省公司統一核算，全部的核算交給財務共享服務中心處理。撤銷地市局物流服務中心，由省公司物流服務中心統一管理，并向地市局外派配送組；撤銷地市局財務部，由省公司財務部統一管理，并向地市局外派財務組，財務組與物流配送組在同一辦公室辦公。“一省一倉”階段庫存物資財務管理理念將得到改變，顯著提升核算效率與核算質量，加強風險監控，同時，大幅度減少財務人員數量建設財務共享服務中心是財務轉型和變革的開端，將為財務工作重心從會計事務處理轉移到以價值創造為中心奠定堅實的基礎，為高績效模型的建立提供可能。流程圖見下：

　　四、建立健全的庫存物資財務管理制度

　　規范庫存物資財務管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。廣東電網公司制定了《庫存物資財務管理辦法》，辦法的內容全面，許多深層次的內容能在辦法中體現，對財務管理能起到指導和約束作用。財務管理與物資管理、信息系統管理、業務流程管理需要相互關聯，實現各環節管理無縫連接。隨著物資業務流程和管理精細化程度的變化，要求對管理辦法重新進行修訂。建立一套健全、可行的庫存物資財務管理辦法，是提高庫存財務管理水平的.有效保證。從根本上，庫存物資財務管理不管是從近期和遠期的目標，都是最終服從企業經營發展的方向。

　　五、電網企業庫存物資財務管理模式實現方式

　　在不同的財務管理模式下，電網企業庫存物資財務管理的內容基本相同，只是在不同的階段下，財務管理的重點關注內容不相同。財務管理是個循序漸進的過程，每個階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產全生命周期管理的觀念貫穿整個物資業務流程，物資管理業務流程如圖3所示。

　　圖3物資管理業務流程

　　（一）近期目標“統簽不統付”階段庫存物資財務管理方式

　　1.預算管理

　　在“統簽不統付”階段，首先要加強物資需求計劃的管理，通過物資價格體系，物資部門應對需求計劃價格根據市場價格進行估價，財務部通過物資部門估價與項目的資金計劃進行比較，可以發現在申報物資需求計劃是否存在重大超支問題，避免將需求上報省公司簽訂合后才發現采購計劃超支。其次加大年度預算與物資計劃的聯合，指導物資需求計劃的制定。庫存物資的財務管理者應站在公司戰略的高度制定，由此保證了年度預算和生產計劃的嚴肅性，從而能合理規范了物資需求計劃安排。另外，在年度預算的范圍內，通過構建庫存物資測算模型，測算出最佳訂貨批量、周期，細化物資需求計劃并為計劃的及時調整提供數據。

　　2.資金管理和風險管理

　　在“統簽不統付”階段，省公司負責籌措資金，下撥地市局的物資資金。地市供電局財務部需要合理預測資金使用時間，結合年度的經營性預算和資本性投資計劃，避免省公司提前借入銀行貸款資金，導致財務費用或者資本性化利息增加。財務人員應該加強資金成本的管理，盡量在法律、制度允許范圍內，爭取最大時間期限支付物資款，想方設法節約資金成本。在現階段合同簽定和付款審核環節處在不同層面，存在信息不對稱，對合同付款的條件存在不同的理解。財務部門是物資付款的最后一個控制環節，需嚴把合同條款付款關，否則會給公司造成不必要的損失。財務部門同時也應該要規避財務風險和承擔其他責任。

　　3.成本管理

　　在“統簽不統付”階段，實現庫存物資的賬面價值為最合理的數據。為了提升公司成本管理水平，推廣“零庫存管理”是一種合理計劃和安排。“零庫存管理”是有效降低庫存物資管理成本的有效手段。通過降低庫存水平不僅可以降低庫存對資金的占用，而且還可以從各個層次減少成本，提高管理水平從而增強公司的競爭力，提高利潤水平。

　　4.會計核算

　　（1）規范工程物資、原材料、低值易耗品、應交稅金＼進項稅核算

　　企業級資產管理信息系統從業務模塊流轉到財務模塊配置相應的科目對應，憑證處理比較規范。

　　（2）暫估入賬

　　月末地市局物流中心提供已庫存物資入庫發票未到的明細，地市局財務部按照明細暫估入工程物資或原材料。由于企業級資產管理系統物資模塊暫估入賬的功能不夠完善，財務暫估入賬需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暫估入賬的流程需要固化。

　　（3）計提減值準備

　　每年年底，地市局財務部根據物流中心提供資料，判斷庫存物資是否存在可能發生減值的現象，如出現減值情況，則按照一定程序報批，得到批準后，計提存貨跌價準備，并進行相關賬務處理。

　　5.往來款的結算

　　每半年地市局財務部開展全面與往來單位核對往來款工作，分析往來款項的賬齡，減少長期掛賬的往來款項。

　　6.對賬及盤點

　　在“統簽不統付”階段，地市供電局利用企業級資產管理系統加強工程物資和原材料的會計核算和對賬的貫通，物流中心通過企業級資產管理系統辦理出入庫、出庫、調撥、退庫等業務后能自動產生相應的財務憑證，財務人員能直接在系統中找到相應的業務進行核算，擺脫了以往因單據流轉不及時所產生的物資賬與財務賬不一致的現象，大大提高了物資與財務對賬的及時性和準確性。同時借助信息管理系統平臺和實物標識等技術手段，固化庫存物資業務標準和業務流程，確保庫存物資賬物一致。至少每半年物資部門組織物資盤點，財務部派人員參與。財務部根據經批復的庫存物資盤點結果進行賬務處理，確保庫存物資賬實相符。

　　（二）遠期目標“統簽統付”階段庫存物資財務管理方式

　　1.預算管理

　　省公司財務部是物資價值的歸口管理部門，負責編制年度預算、資金使用計劃、負責按照預算籌措資金；監督預算執行情況和資金使用情況。

　　2.資金管理

　　在“統簽統付”階段，電網公司進一步縮短資金管理流程，保證資金集中效率，控制和優化資金運行，降低風險，保證企業經營與發展對資金的需求。結合年度的經營性預算和資本性性投資計劃，強化資金的集中管理，使庫存物資資金的周轉實現統一調度和統一平衡。

　　3.成本管理

　　在“統簽統付”階段，由于物資管理水平達到較高的水平，對物資成本管理更加趨向精細化。運用全生命周期成本控制方法，從物資流轉的各個環節找出降低成本的途徑。在本階段，重點關注質量成本。

　　4.會計核算

　　在“統簽統付”階段，省公司會計核算和財務管理的職能將會分離。省公司財務部是庫存物資價值管理部門，庫存物資會計核算給財務共享服務中心負責。

　　5.往來款的結算

　　每季度財務共享服務中心開展全面與往來單位核對往來款工作，分析往來款項的賬齡，減少長期掛賬的往來款項。

　　6.對賬及盤點

物業管理公司的財務制度2

　　在我國經濟發展的歷程中，物業公司財務內部控制存在許多問題，因此物業公司對財務內部控制方式進行了改善并且取得了可觀的成績。而財務內部控制作為財務管理有效的一種手段，不僅可以合理利用物業公司的資金，而且還促進物業公司可持續發展。然而在財務內部控制管理時，由于一系列的原因，財務風險在無形之中影響著物業公司資金的安全，從而導致其無法正常運行。因此，加強物業公司財務內部控制，是有效防止財務風險的前提。

　　一、物業公司財務內控現狀

　　對于任何一個物業公司而言，財務內部控制或多或少會存在一些問題，這不僅是由于管理人員的失誤，還與公司的體制、員工的素養等息息相關，因此我們要了解物業公司財務內部控制的現狀，以更好發現物業公司內部控制不當而引發的財務風險。

　　（一）物業公司財務內部控制制度不完善

　　物業公司財務內部控制制度不完善主要體現在是物業公司收支控制上。物業公司的經營規模相對較小，相關的業務活動所涉及的金額也不算大，但是相關的業務量卻非常的大，例如收取采暖費、水電費、物業服務費等等工作。其中的水電費支出往往金額較大，且易受管線漏耗、計量總儀表等因素影響，在支出環節應建立總表用量查驗，復核審批制度，以便及時發現漏點，將支出控制在合理平穩狀態。加上有的業主有時候還不配合，重復工作的現象普遍存在。同時，相當一部分物業公司的領導也輕視了這些業務活動的復雜性，所以對實際工作人員的工作也不夠重視，沒有設置專業的內部控制部門和機構。另外，再加上物業公司的費用管理不嚴，成本管理不到位等不完善的財務內部控制，極易造成財務風險。

　　（二）物業公司缺乏財務內部控制意識

　　物業公司在經營的過程中，缺乏對財務內部控制的管理，這就導致財務管理工作人員只注重提高自己的業績，而忽視了會計內部控制管理的重要性。在缺少了財務內部控制思想的前提下，工作人員就會誤解財務內部控制的目的，從而導致內部控制效率低等一系列問題，使得財務風險有機可乘。

　　（三）物業公司沒有建立監督機制

　　監督機制是保障物業公司財務管理安全運行的有效舉措。由于物業公司沒有建立監督機制，對于的工作人員而言，他們在沒有監督機制下，會隱瞞很多信息從而使得信息模糊，導致錯誤的信息被使用，因而在公示企業信息時，有的信息疑點會讓工作人員覺得不滿，這就使得工作人員缺乏工作積極性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影響物業公司財務內部控制的效率，從而引發財務風險的發生。

　　（四）物業公司財務內部控制手段單一

　　物業公司財務內部控制手段是影響財務內部控制效率的重要因素，因為它關系到財務管理的各個方面，所以單一的財務內部控制手段并不能夠滿足物業公司的發展需要。而物業公司財務內部控制單一的手段卻是常見的`影響財務內部控制效率低的原因，比如說有的工作人員在對財務進行內部控制和管理時，還是沿用舊有的控制管理模式，不能根據不同的財務內部控制問題而想出相對應的控制手段，因此單一性的財務內部控制手段大大降低了物業公司財務運行的效率，不能有效的解決財務風險。

　　二、提高物業公司財務內部控制對防范財務風險的重要性

　　財務內部控制運用的恰當是有效防范財務風險的前提，防范財務風險是促進財務內部控制進行的保障，因此財務內部控制與財務風險是緊密相連，互相影響的。如果財務內部控制不當，存在的漏洞勢必就會在日積月累下形成財務風險，而財務風險一旦發生，財務內部控制就會遇到更多棘手的事，從而影響物業公司的資金，因此，要加強財務內部控制，防范財務風險，促進物業公司經濟的發展。

　　首先，工作人員在工作的過程中，由于利益的驅使，會做許多違背公司條例的行為，比如說非法獲取公司的錢財，隱瞞公司的信息等，加強物業公司財務內控管理，有利于提高財務內控信息質量，從而防范財務風險；其次，公司的競爭力是生生不息的力量源泉，特別是在對外開放以后，公司發展面臨更大的威脅，這種威脅不僅來源于國內物業公司間的競爭，還來自國外物業公司對國內物業公司的打擊。物業公司的財務內控是發展的核心，因為它關系到物業公司財務的發展方向，因此提高物業公司財務內部控制，有利于增強競爭力，抵抗來自不同物業公司的威脅和打擊，防止惡意競爭而帶來的財務風險。

　　三、完善物業公司財務內控，防范財務風險的措施

　　針對以上所提及到的問題，我們可以發現物業公司財務內控隱藏的威脅已經阻礙了物業公司發展的道路，因此提高物業公司財務內部控制，防范財務風險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業公司財務內控的工作效率，而且還為發展物業公司資金作保障。

　　（一）建立健全物業公司財務管理制度

　　建立健全物業公司財務管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務管理有條不紊。要建立健全物業公司財務管理制度，就要做好以下工作，首先，物業公司加強內部審計工作，建立完善的內部會計管理體系。物業公司應該合理地設置各個崗位和部門，建立崗位和部門責任制，優化內部組織結構。其次，物業公司要建立會計評價和考核機制，建立科學完整的執行和決策監督機制。然后，物業公司要結合自身經營特點，制定規范的財務活動規則。制定收費人員工作細則，對日常收、交費工作進行指導與約束。積極推行收費信息化，將計費、收費、統計報表、上交總部財務等流程中的關鍵控制點鑲嵌于收費軟件中，合理分配操作權限，并定期不定期對小區收費工作進行檢查，實現有效二級財務控制。在這樣的條件下，有利于更好的開展財務管理工作從而提高物業公司財務內部控制的效率，有效防范財務風險。

　　（二）加強工作人員的財務風險防范意識

　　風險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風險的發生，因此我們要懂得防患于未然。財務內控工作人員是財務內部控制的核心，起著主導作用，因此加強工作人員的財務風險防范意識，有利于工作人員認真對待財務工作，及時防范財務風險。首先，要加強工作人員的財務風險防范意識，公司不僅可以定期地對財務內控工作人員進行財務風險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實踐機會，比如模擬財務風險的防范過程，以使財務內控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務內控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態度，這樣就能使他們意識到財務內控的重要性，從而防范財務風險。

　　（三）加強物業公司資金運行和籌措管理

　　物業公司的物業管理收人都是向使用者或業主收取的管理費用，所以公司資金的籌措要堅持經濟效益和社會效益相統一的原則。此外，物業公司的資金要合理、有計劃的使用，把資金用在有必要的管理項目上，使資金使用情況更加透明、公開。同時，物業公司還要進行科學的投資，積極防范財務風險，注重科學投資模式的選擇，盡可能地進行中短期投資，加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理，做好監督工作，實現物業公司價值的最大化。

　　（四）對物業公司財務內部控制的效率進行評價

　　物業公司財務內部控制效率的好壞影響公司財務發展進程，評價公司財務內部控制效率，可以發現內部控制的問題。首先，對公司財務內部控制效率進行評價之前，要定期上交財務內部控制效率的報告；其次，對財務內部控制效率報告進行分析，然后發現導致財務內部控制效率的影響因素，并評價這些因素；因此在進行以后的財務內部控制時可以吸取教訓。通過對公司財務內部控制的效率進行評價，有利于保持財務內部控制的積極性和科學性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務風險。

　　四、結束語

　　隨著國家經濟體制的改革，物業公司的發展也面臨一系列的挑戰。從某種意義上說，財務內部控制是物業公司可持續發展的一個關鍵，而防范財務風險，需要提高物業公司管理人員對風險的預見性以及財務工作人員對工作的精細化程度。

物業管理公司的財務制度3

　　企業的財務內部控制對于企業的內部控制工作來說是一個重要的組成部分，也是企業能夠在各方面實行有效管理的重要保證。近年來，我國物業管理公司迅速發展，整個行業也是處在一個快速成長的階段。但是，較快的發展也會給企業的管理帶來一定的挑戰，尤其是在財務內部控制問題上，更需要企業的重視。我國房地產企業的迅速發展帶動了物業管理公司的發展。由于物業管理公司業務性質的特殊性，其收入呈現出少次多量的特點，支出呈現出零且雜的特點。這就給公司的內部控制帶來了極大的難度與挑戰。同時，因為物業管理公司的收入只占集團總收入較少的一部分，因此其內部控制更是很難得到重視，從而給企業的財務管理帶來巨大的風險。通過對物業管理公司發展中財務內部控制中所存在的問題進行分析，可以考慮建立財務內部控制中需要注意的關鍵點，才能促進物業公司財務內部控制的發展，保證企業更加穩步的發展。

　　一、我國物業管理公司財務管理存在的內部控制問題

　　(一)財務人員的內部控制意識不足

　　物業管理公司有兩種主要的建立模式，一種是獨自成立的公司，與所管理的小區、商場等的所有方沒有直接的聯系，另一種是由房地產開發企業集團建立的公司，與所屬的房地產企業共同歸屬于集團公司管理。在前一種模式下，物業管理公司的規模一般比較小，因此對于公司的財務管理，管理者并不能夠給予足夠的重視，這就使得財務管理中存在著諸多漏洞，給公司的財務活動帶來風險。后一種模式下，由于物業管理公司是從集團企業的房地產項目中剝離出來的，其財務管理多于房地產企業掛鉤。且物業的收入只相當于整個收入的很小的一部分，因此許多企業集團會將整個財務部門中專業技能較為薄弱的財務人員分管物業公司的財務，并且相對于房地產企業的財務管理，對于物業管理公司并不會給予足夠的重視，也造成了物業管理公司財務風險的增加。物業管理公司財務人員的內部控制意識不足，一方面是由于企業上層對于財務管理不夠重視，另一方面也是由于財務人員本身的內部控制的'意識薄弱。

　　(二)財務管理的內部控制體系不夠健全

　　正是由于物業管理企業的對于財務管理的內部控制不夠重視，所以在大多數物業管理企業并不能制定出完善的財務管理的內部控制體系。一方面，傳統模式下的房管部門轉變為物業管理公司的這一情況，大多公司都難以適應市場的激烈競爭,開發商下所附屬的物業管理公司大部分由開發商決定,加上市場競爭的意識薄弱,造成了虧損較為嚴重的情況；另一方面，自主經營的物業管理公司的經營狀況較好一些,但是盈利狀況仍然不是很理想。這些問題的出現還是要歸于物業管理公司的財務內部控制并不完善,使得企業喪失了進行激烈市場競爭的能力在近年來頻發的出納等財務人員通過各種手段盜竊公司財產的案件來看，歸根結底都是由于財務管理的內部控制體系不夠健全導致的。對于這些已經發生的問題，許多物業公司并沒有引以為戒，仍然執行原有的內部控制體系，更有甚者，甚者完全沒有內部控制體系，整個公司的財務僅有一名或兩名財務人員負責，而企業股東只會過問企業的利潤等綜合數據，這些漏洞給財務人員留下了較大的操作空間，給公司的財務安全造成極大的威脅。

　　(三)內部控制措施執行的有效性不足

　　在企業現代化的過程中，也有一些物業管理公司認識到了了內部控制對于財務管理的重要性，并且給予重視，編制了本公司較為健全的內部控制體系，這些內部控制措施并沒有得到有效的執行。一方面是由于物業管理公司的財務部門的規模較小，而內部控制能夠完成存在的一個重要條件就是能夠有足夠多的層次來實現相互監督。較小的財務部門的規模就導致內部控制層級之間的相互制約難以實現，內部控制的措施難以執行。另一方面是因為財務部門人員并不會嚴格按照內部控制的措施進行財務管理活動。許多物業管理公司由于規模較小，因此股東具有很大的發言權，公司的大股東向公司借去數額不菲的借款，同時從不償還等現象時有發生。或者大股東挪用公司的資金為自己或家人添置汽車等物件，導致公司資產的流失。這些都是財務管理的內部控制未能有效執行的表現。僅僅建立內部控制的體系是遠遠不夠的，更為重要的是能夠有效的執行內部控制的措施，才能真正實現對公司財務的管理與保護。

　　二、物業管理公司財務管理的內部控制完善建議

　　(一)提高財務人員的內部控制意識

　　財務人員的內部控制意識是企業內部控制能夠有效執行的重要因素。提高內部控制意識，物業管理公司主要有兩方面需要加強。一是物業管理公司在招聘財務人員時，將其內部控制意識作為考察的一個重要方面，提高財務人員的工作要求。企業不能因為自身的業務較為簡單或者其他原因就降低招聘財務人員的要求，而應對財務人員的整體素質進行審核。招聘具有較高專業素養的財務人員，這樣從一開始就能夠將整個財務部門的內部控制系數保持在較高水平。二是不具備較高專業素養財務人員的物業管理公司，在日常的工作中不斷的貫徹內部控制的思想，將內部控制的思想貫徹到企業生產經營的各個方面。同時企業還應經常召開公司內部的內部控制學習交流會，讓整個企業的各個部門都參與到內部控制的活動中來，在全公司養成內部控制的風氣，在提高整個內部控制水平的同時，一并提高財務部門的內部控制水平。只有將財務人員的內部控制意識常抓不懈，企業才能真正的將內部控制一直貫徹下去。

　　(二)建立健全內部控制體系

　　內部控制系統的完善是實現企業內部控制現代化的重要基石。企業內部控制體系的建立對于內部控制的有效性的作用不言而喻。對于企業的內部控制體系的建立，尤其是財務部門的內部控制，國家已經出臺了許多的指導文件對我國企業的內部控制給予指導。物業管理公司應當根據國家已經出臺的文件，結合本企業經營活動的實際和特點，針對本企業的真實情況與存在的問題，制定適合本企業財務部門的內部控制措施，并且在日常的經營實踐中不斷的加以完善。同時，物業管理企業還應借鑒其他內部控制體系制作較為完善，貫徹較為徹底類似企業的內部控制的措施，并且加以學習利用，能夠將其消化吸收，為己所用。此外，物業管理公司在制定內部控制體系時，應當將財務部門的內部控制與本公司其他部門實現聯動，通過加強企業內部的內部控制的綜合應用，在企業內部各部門之間形成一個較為完整的內部控制體系，加強各個部門之間的相互監督力度，推動企業財務部門的內部控制邁向一個更高的臺階。

　　(三)加大內部控制的執行力度

　　具備了完善的內部控制體系，同時財務部門擁有較高專業素養的財務人員，更為重要的是內部控制的貫徹實施，這樣企業的內部控制才能真正的發揮作用。年度預算是企業進行財務管理的內部控制的一個重要方面。首先，物業管理公司在年末制定了下一年度企業的預算，并且確保預算的合理性，符合本企業經營活動東的實際。其次，在新的一年中，企業應當以此年度預算為藍本，嚴格執行企業的年度預算。最后，企業在預算的執行過程中，應當及時發現問題，并且對預算適時做出調整，以便于以后年度預算制定的更為合理。除了對于預算的執行中加強內部控制的執行力度，還應當在財務工作的各個方面對企業的內部控制進行貫徹。

　　三、結語

　　財務管理的內部控制是公司實現經營活動現代化的重要保障。物業管理公司也應順應時展的需要與國家政策的要求，制定出適合本企業的財務管理內部控制體系，同時將內部控制能夠有效的實現。

物業管理公司的財務制度4

　　物業公司是依據委托合同,對管轄區域內的公用設施、房屋、治安及環境等進行綜合管理的服務性單位。財務管理及會計核算工作是物業公司經營管理的重要組成部分，同時具備工作復雜、工作量大的特點。物業公司財務管理及會計核算工作需要統籌物業公司內部及外部的全部賬務,并通過會計賬簿和憑證反映物業公司的經濟活動和經營情況。因此，提高物業公司財務管理及會計核算工作水平，才能使物業公司在激烈的社會競爭中立于不敗之地。

　　一、目前物業公司財務管理及會計核算工作中存在的問題

　　1.財務管理及會計核算的管理制度不健全

　　（1）會計未按照會計制度要求進行明細記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時有發生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。

　　（2）會計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。

　　（3）財務管理和會計核算的手續不完整。這些在財務管理和會計核算工作中產生的基礎性問題嚴重的影響了會計信息的真實性、完整性和準確性,最終影響到物業公司對財務數據的分析和預算。

　　2.財務管理及會計核算的方法落后

　　部分物業公司在財務管理和會計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會浪費很多的時間，而且會影響到會計數據的準確性。另一方面，部分物業公司的會計核算方式過于單一。比如，物業公司的財務工作只由專設的財務部門管理，其他部門并不參與，過分單一的核算方式難以為決策層提供科學的數據依據，制約了物業公司的發展。此外，物業公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過財務部門對經費的有效控制，最終降低預算和開支。而對于供求和服務的成本管理卻很少涉及。物業公司對市場形象和品牌效應的關注比較少，缺少促進公司全面發展的有效途徑和策略，沒有形成完整的成本管理機制，影響了公司的發展和壯大。

　　3.資金管理力度不夠

　　資金不足是物業公司面臨的一個普遍性問題。對于物業公司來說，資金來源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動資金、經營性收入、管理及服務費、維修資金等。一般情況下，物業公司都只是中小企業的規模，注冊資金比較少，資金實力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動產的數量，因此通過銀行貸款的方式進行資金周轉很難實現。加之物業公司部分財務工作人員業務水平有限，對資金管理工作缺乏現代化技術的運用和長遠戰略目標的考慮，難于實現對資金的有效管理。

　　二、提高物業公司財務管理及會計核算水平的方法

　　1.使用二級財務管理及會計核算制度

　　由于物業公司管理的區域比較多,因此，物業公司對財務工作也應實行詳細化管理，建立二級甚至多級的財務管理及會計核算制度。以所管理的各小區為單位，然后對各小區的財務信息進行綜合分析整理，再將原有數據和整合后的數據交由物業公司總財務部進行數據信息的分析。這些具體詳細的財務信息也可以作為物業公司制作小區管理計劃的依據。近年來，很多小區都強調了獨立進行物資及服務管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區物業產權人的權益，應在各小區設置業主委員會，專門負責監督物業公司的財務狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業公司財務管理及會計核算工作的相關制度，使物業公司財務工作人員在日常的工作過程中有制度可依。因此，要想發揮會計核算的優勢作用，保證核算工作質量，準確反映并詳細記錄物業公司資金流動和經營成果信息，物業公司改變傳統的會計核算制度，使用二級財務管理及會計核算制度勢在必行。

　　2.創建全面的金融服務信息化平臺

　　當今社會已經步入信息時代，創建財務管理服務信息化平臺是時展對所有企業的一致要求，也是促進物業公司與時俱進發展的重要途徑。物業公司在財務管理工作中，應該充分利用先進的財務管理工作軟件，對銀行賬戶和賬簿進行統—的信息化管理。

　　（1）物業公司應逐步對財務工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進行整合，以提高物業公司資金歸集和資金調劑的工作效率。

　　（2）物業公司應對服務的各成員單位開展網上資金結算和集中管理的服務。通過高效便捷的服務，提高物業公司的工作效率和客戶滿意度。此外，物業公司的下屬公司也應該根據自身的實際經營情況，做好下屬公司的財務數據信息獨立存儲工作。同時，將審核后的數據信息轉存到總物業公司的數據庫系統中，以方便總物業公司的監督和管理。

　　3.建立健全績效考核制度

　　建立健全的績效考核制度，按照工作效率和工作質量情況發放工資，可以提高財務管理及會計核算工作人員的工作質量。物業公司應定期對財務工作人員進行考核，按照其工作效率、工作質量及工作態度等進行綜合評價。通過建立健全的績效考核制度，可以調動財務管理及會計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務工作的責任感，也在一定程度上降低了物業公司的用工成本。

　　4.加強物業公司的資金管理

　　物業公司的`現金流動量比較大，在這種情況下，物業公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩定發展，具體應做好以下幾個方面的工作：

　　（1）加強資金運作力度，尋找合適的投資機會，利用閑置資金為物業公司創收。

　　（2）實行資金的跟蹤管理，加強資金使用和調度工作的管控，保證專款專用，避免挪用以及占用資金的不良現象發生。

　　（3）對未收回的賬目款項，應加大催收力度，促進資金回籠，減少存貨比例，加強存貨管理。

　　（4）對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風險。

　　（5）增加物業公司提供有償服務的管理項目，提高資金的回收效率。同時，物業公司還應做好財務的收入及開支工作，對銀行賬戶進行統一辦理。

　　（6）總物業公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表，對資金實行統一調配。同時，要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細，具體按照日、中、月的要求進行細化。對下屬公司的經營利潤，應該遵循預定方案及相關要求，統一由總物業公司入賬后統一分配管理。通過這樣的資金管理模式，不但可以提高物業公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問題，也可以有效的提高物業公司的市場競爭力。

　　5.制定完善的財務監督保全體系

　　財務監督是企業內部控制成敗的一項重要因素，物業公司應加強自身的財務監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。

　　（1）合理設置公司人員機構和職責分工，按照公司各崗位不相容職務相分離的原則，執行重大決策需集體審批的制度,防止個人獨權。同時，也應該建立各職能部門之間相互牽制的制度,避免產生詢私舞弊的問題。

　　（2）實行財務關鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務工作人員出現串通舞弊行為。

　　（3）建立問責機制。問責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感，進而保證公司內部控制工作的順利開展。有了完整的財務監督體系，不僅可以提高財務管理及會計核算的管理效果，而且也保證了財務管理及會計核算信息的準確性和全面性，進而為公司分析財務數據提供科學依據。

　　6.提高財務工作人員的專業技能和思想素質

　　物業公司應注重提高財務工作人員的專業技能和思想素質，為公司的發展提供保障。物業公司一方面應該定期組織財務管理及會計核算人員參加技能培訓，不斷提高相關業務人員的技術水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業成功單位進行參觀、訪問等，通過取長補短的方式解決公司的現狀問題。通過各種方式增加財務工作人員的知識貯備量,使財務工作人員及時熟悉財務行業的最新動態以及新法律新政策，使其將掌握的財務知識與相關經濟知識融會貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務管理的相關工作。會計職業是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業，掌握著一個公司的全部的資金流入流出，這就要求財會人員在工作中要樹立職業道德觀念，誠實守信，強化法制觀念，自覺接受公司內部甚至是社會的監督，維護會計法規的尊嚴。

　　綜上所述，物業公司是集高度統一管理、多層次服務和市場經營為一身的綜合性企業，加之我國的物業公司起步晚，尚未形成規范統一的財務管理及會計核算機制，致使物業公司在財務管理及會計核算工作中存在的問題很多。因此，物業公司應樹立先進的財務管理理念，準確劃分出各部門的職能，科學的規劃和進行資金運作，才能不斷提高財務管理及會計核算的效率和質量，進而實現物業公司的可持續發展。

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