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行政崗位績效考核方案
為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先制定好方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編收集整理的行政崗位績效考核方案,希望能夠幫助到大家。
行政崗位績效考核方案1
一、目的
為了更好的加強行政人員的自我管理,提高工作績效,發掘潛能,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動學校總體戰略目標的實現。
二、考評分類及考評內容:
根據考評崗位不同,分三類:一般行政人員、中層人員、高層人員,分別進行績效考評,三者的考核范圍和側重點不同。同時每月對各部門進行考評。
1、一般行政人員考評:
(1)考評周期:一般行政人員每月考評一次,一年綜合考評一次。
(2)考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、工作計劃制定及完成、工作目標確定及達成評定等
(3)考評內容
1)工作業績(40%)
工作素質(5%):僅考慮工作的品質,與期望值比較,工作過程、結果的符合程度(準確性、反復率等)。
2)工作量(5%):僅考慮完成工作數量。職責內工作、上級交辦工作及自主性工作完成的總量。
3)工作速度(5%):僅考慮工作的速度,完成工作的迅速性、時效性,有無浪費時間或拖拉現象。
4)工作達成度(5%):與年度目標或與期望值比較,工作達成與目標或標準之差距,同時應考慮工作客觀難度。
1)工作能力(30%)
計劃性(5%):工作事前計劃程度,對工作(內容、時間、數量、程序)安排分配的合理性、有效性。
2)應變力(5%):針對客觀變化,采取措施(行動)的主動性、有效性及工作中對上級的依賴程度。
3)改善創新(5%):問題意識強否,為有效工作,在改進工作方面的主動性及效果。
4)職能技能(5%):對擔任職務相關知識的掌握、運用,工作的熟練程度。
5)6)發展潛力(5%):是否具有學識、涵養,可塑程度。周全縝密(5%):工作認真細致及深入程度,考慮問題的全面性、遺漏率。
1)工作態度(30%)
合作性(6%):人際關系,團隊精神及與他人(部門)工作配合情況。
2)責任感(6%):嚴格要求自己與否,遵守制度紀律情況。
3)工作態度(6%):工作自覺性、積極性;對工作的投入程度,進取精神、勤奮程度、責任心等。
4)執行力(6%):對上級指示、決議、計劃的`執行程度及執行中對下級檢查跟進程度。
5)品德言行(6%):是否做到廉潔、誠信,是否具有職業道德。
(3)出勤及獎懲:遲到、早退、事假等考評行政人員出勤情況;每遲到、早退一次扣0.5分,每曠工一天扣2分,每請事假一次扣0.4分,每請病假一次扣0.2分
2、中層行政人員的考評
(1)考評范圍: 中層行政人員主要是部門負責人員。
(2)考評周期:每月考評一次,一年總評定。
(3)考評方法:百分考評匯總成績,部門工作計劃制定和總結評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現和總體考評成績、每年一次的民主評議考核等。
(4)考評內容 工作業績(占績效考評總成績的70%)
①部門工作安排與分配(10%)——考評中層人員的工作統籌安排能力。
②部門工作職責的履行情況和部門工作績效的改進情況(10%)——考評中層人員對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。
③部門各項工作計劃完成和目標達成情況(30%)——考評中層人員領導下屬對學校安排的計劃完成情況。
④部門臨時工作任務的完成情況(5%)——考評中層人員在領導下屬員工完成臨時活動或任務的執行情況。
⑤下屬員工工作表現和考評成績(5%)——考評中層人員教育、指導、管理下屬員工的能力。
⑥各項綜合能力評定(10%)——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領導能力、組織協調能力、溝通表達能力等進行綜合評定。(此項評議在年底管理人員述職時進行評定,作為平時匯總分項成績的補充。
6)工作態度(30%)
合作性(6%):人際關系,團隊精神及與他人(部門)工作配合情況。
7)責任感(6%):嚴格要求自己與否,遵守制度紀律情況。
8)工作態度(6%):工作自覺性、積極性;對工作的投入程度,進取精神、勤奮程度、責任心等。
9)執行力(6%):對上級指示、決議、計劃的執行程度及執行中對下級檢查跟進程度。
10)品德言行(6%):是否做到廉潔、誠信,是否具有職業道德。
4(3)出勤及獎懲:遲到、早退、事假等考評行政人員出勤情況;每遲到、早退一次扣0.5分,每曠工一天扣2分,每請事假一次扣0.4分,每請病假一次扣0.2分
四、績效考評事項
1、總經理為部門負責人考評。各部門負責人對下屬員工考評。
2、各部門員工的綜合平均分數不得超過部門負責人得分。
3、考評重點以月度工作業務計劃為主線,分解各部們層層承擔,完成計劃目標任務。
4、綜合部行政人事、財務部、運營部主要以軟性指標考核為主。
五、績效管理和績效考評應該達到的效果
1、辨認出杰出的品行和杰出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;
2、了解組織中每個人的品行和績效水平并提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價
3、幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;
4、了解員工培訓和教育的需要,為公司的培訓發展計劃提供依據。
5、公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;
6、加強各部門和各員工的工作計劃和目標明確性,從粗放管理向可監控考核的方向轉變,有利于促進公司整體績效的提高,有利于推動公司總體目標的實現。
行政崗位績效考核方案2
一、前言
隨著企業規模的不斷擴大,行政管理在企業管理中的重要性日益凸顯。為了提升行政管理的效率,增強企業競爭力,本文將針對行政考核方案進行深入探討,為行政管理工作提供有效的考核標準。
二、背景
為了激發員工的工作積極性,提升行政崗位的工作質量,我們制定了一套行政崗位考核方案。該方案將綜合考慮員工的工作表現、工作質量、工作效率以及團隊協作等多個方面,以實現公平、公正、公開的考核目標。
三、績效考核內容
1. 工作態度(20%)
考核員工對工作的認真程度、責任感以及是否遵守公司規章制度等方面。主要通過日常觀察和員工自評完成。
2. 工作效率(30%)
考核員工在規定時間內完成工作任務的.能力。主要通過工作量、工作進度以及工作質量進行評估。
3. 工作質量(20%)
考核員工的工作成果是否符合標準,是否得到上級或相關部門的認可。主要通過上級評價、同事評價以及自我評價完成。
4. 團隊協作(15%)
考核員工在團隊中的協作能力,是否能有效與其他部門溝通,共同完成工作任務。主要通過團隊協作案例分析、團隊活動等方式進行評估。
5. 創新與解決問題的能力(5%)
考核員工是否能夠提出新的工作思路和方法,解決工作中的問題。主要通過案例分析、創新能力測試等方式進行評估。
四、績效考核方法
績效考核將采用定性和定量相結合的方式進行,具體包括以下幾種方法:
1. 日常工作記錄:對員工日常工作表現進行記錄,作為考核的依據之一。
2. 問卷調查:通過問卷調查的方式,了解員工對工作的滿意度和改進意見。
3. 客戶反饋:收集客戶對行政服務的滿意度評價,作為考核的一部分。
4. 自我評價和同事評價:鼓勵員工對自己的工作進行反思,并提出改進意見;同時,邀請同事對員工的協作和溝通等方面進行評價。
5. 領導評估:由領導對員工的綜合表現進行評估,給出最終得分。
五、績效考核周期及反饋
績效考核周期為一個月,每個周期結束后,將對員工的表現進行總結,并反饋給員工。對于表現優秀的員工,將給予一定的獎勵;對于存在問題的員工,將提供針對性的輔導和培訓,幫助其改進。
行政崗位績效考核方案3
公司實行績效考核的真正目的,是改善工作業績和提升員工能力,自下而上地達成公司的經營目標;如何有效地實施績效考核,能否達到績效考核的真正目的,是公司進行績效考核時的重點,而行政人員的績效考核,因其工作性質可量化因素較少而成為了企業績效考核中的難點;行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業務流程以外的輔助流程,工作性質主要為支持、服務、協作;其工作本身具有以下五大特點:
第一:工作難以量化;行政人員的工作結果很難用定量的數據來衡量,往往需要通過定性指標來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性;·
第二:工作內容往往為某項事件的過程,成果不顯化;這將加大考核者對行政人員工作質量的判斷難度;
第三:臨時性工作任務多,計劃性不強;相對而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關的臨時性工作任務較多,有時行政崗位人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的50%以上;這將直接影響考核人對行政人員考核重點的關注;
第四:行政部門內部存在著大量臨時性的團隊合作式工作;面對越來越激烈的市場競爭,提高效率已成為公司加強內部管理的手段之一;這種情況下,行政部門越來越多地采用人員互為交替角色的工作方式,倡導并實行部門內部團隊合作,在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調動部門大部分甚至全部人員開展某項工作比如財務部;這將增加考核者判斷每個行政人員在團隊工作中表現的難度;
第五:需要協調橫向、縱向的相關部門開展工作;工作本身需要做大量內外部協調,協調的質量會影響到相關部門的業績,甚至部門的業績;因此對其工作質量的衡量可能會涉及多個考核者;
一。如何對行政人員進行績效考核總結一下,應從以下幾個方面進行:
1、分析行政人員的工作,確定行政績效目標
對行政人員進行績效考核,首先要對其工作進行分析:該崗位屬于哪個部門該崗位主要的工作內容是什么勝任該崗位需要具備哪些知識和能力對分析完行政人員的工作之后,再根據目標分解法結合實際工作制定該崗位的績效目標;
2、確定行政人員的績效指標及考核實施人員
在設計行政人員績效考核的指標時首先要把握指標可控的原則,即被考核人可以通過調整自己的行為影響或改變考核指標的完成質量;其次,對工作過程的關注要比對工作結果的關注更強;第三,行政人員與本部門之外人員的工作協調質量也是績效考核必須考慮的內容;因此,行政人員的考核指標一般可以分為以下三類:
①、以崗位職責為出發點,設置重點工作任務考核指標;指標需簡單明確,突出重點,不宜過多;工作任務完成的質量由被考核人的主管領導進行考核;
②、設置態度考核指標,主要對被考核人員工作積極性、工作責任心等方面進行評價;由被考核人員的主管領導進行考核;
③、設置周邊協調部門評價指標,對被考核人員在溝通和協調中的響應及時性、服務質量、協作精神等進行評價;
④、周邊績效指標由被考核人員的主要外部協調部門的人員進行考核;根據公司的具體情況,對以上三類指標賦予不同的權重,以突出考核的重點;通常,工作任務考核指標的權重應占到40%;
3、行政人員績效考核方法
①、自我評估法;所有行政人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,自我評估是自己對自己一段工作結果的總結,讓被考核者主動地對其自己的表現加以反省、評估,為自己的績效作出評價;
②、上級評價:采用級別評價法,即直接領導初評打分、上級主管領導復評打分的方法;由直接上級進行評估是考核員工績效的傳統方法,也是管理者常用的一種引導和監督員工行為的方法;選擇有直接上級進行考核,是因為通常他們是最熟悉員工工作以及他們的工作狀況和工作結果的人;在員工的直接上級獨立地對員工評估后,一般還要由上級的上級對評估結果作出復核,這樣有助于減少膚淺的或有偏見的評估結果;
③、橫向考核:由主要外部協調部門的人員進行評價;由主要外部協調部門的人員進行評估能夠獲得更全面的.信息;外部協調部門的人員對行政人員的服務精神、協調溝通能力、對外部需求的反應能力更能掌握最真實的資料;即工作滿意度調查;
4、確定行政人員績效考核周期一般為季考
考核周期設置的一個原則是要針對企業的不同實際情況來進行設置,不宜過長,也不宜過短;如果評價周期過長,一方面評價結果會帶來嚴重的“近因效應”,從而給評價帶來誤差,另一方面將使員工失去對績效考核的關注,最終影響考核的效果,不利于員工績效改善的目的;如果考核周期太短,一方面將導致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內容可能跨越考核周期,導致許多的工作表現無法進行評估;針對行政人員工作的特點,重點應該評價工作的過程行為而非工作的結果,評價周期應該適當縮短,并采用隨時監控的方式,記錄業績狀況,該類人員的考核以月度或季度考核為主;
5、行政人員的績效溝通與輔導
在對行政人員績效考核的過程中,要時時監控,根據需要安排一次或多次與行政人員面對面的交談;反復的績效溝通,能夠使行政人員了解到主管對自己的期望,了解自己的績效,認識自己有待改進的方面;同時,主管也可以針對面談中員工反映的問題和困難進行輔導,及時解決問題,不斷提高工作績效;
二、薪資現狀及建議表:
三、行政各崗位考核內容:原則上是按一下三點來細分
考核的內容分一下幾個部分:
1、績效成果:本季度內完成的重要工作;
2、專業技能:工作中需要的專業技能;
3、工作態度:本職工作內的協作精神、積極態度等;
四、考核的程序:
1、員工的直接上級為該員工的考核負責人,具體執行考核程序;
2、直接上級一般為該員工的考核負責人;
3、考核結束時,考核負責人必須與該員工單獨進行考核溝通;
4、具體考核步驟在各崗位的考核實施細則中規定;
行政崗位績效考核方案4
第一條 績效考核目的通過對行政人員一定時期工作成績、工作能力的考核,把握行政人員的實際工作狀況,為教育培訓、工作調動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。同時,通過考核促使行政人員有計劃地改進工作,以保證本所工作有序規范運行與發展的要求。
第二條 績效考核原則
1.考核不是為了制造員工間的差距,而是實事求是地發現員工工作的長處、短處,以揚長避短,有所改進、提高;
2.考核以規定的考核項目及其事實為依據;
3.考核以確認的事實或者可靠的材料為依據;
4.考核始至終以公正為原則。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本所全體行政人員。但有下列情形之一者,不參加當考核:
1.入職時間不滿6個月者;
2.因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者;
3.因公傷而連續缺勤七十五日以上者;
4.雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。
第四條 績效考核種類
分為:試用考核、平時考核、年終考核三種。
(一)試用考核
本所聘用行政人員原則上均應試用三個月。試用三個月后由行政主管考核并做出評價。如行政主管認為有必要縮短、延長試用時間或
改派他部門試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節,呈報主任核準。延長試用,不得超過3個月。考核人員應督導被考核人提交試用期間心得報告。
(二)季度考核
季度考核分為員工自評和主管考評兩個層級。
員工自評通過員工填寫《自考表》完成;
行政主管針對行政人員的工作效率、操行、態度、學識等事項做出評價。對有特殊功過者,應隨時報請獎懲。
2、假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內,以提供年終考核時參考。
(三)年終考核
考核期間:自1月1日起至12月31日止,季度考核形成的資料是年終考核的重要依據。于每年12月底舉行。年終考核的結果與提薪、晉升、獎勵掛鉤。
年終考核由本所管理委員會執行。
第五條 考核內容及標準
參照本所《行政人員工作職責規定》,針對員工擔當職務的能力(能力考核)和工作完成的情況(業績考核)分六項進行綜合評定。
滿分100分。
(一)工作態度(10分,每項2分)很少遲到、早退、缺勤,工作態度認真工作從不偷賴、不倦怠,積極主動。做事敏捷、效率高。遵守上級的指示。遇事及時、正確地向上級報告。
(二)基礎能力(20分,每項4分)精通職務內容,具備處理事務的能力。掌握個人工作重點。善于計劃工作的步驟、積極做準備工作。嚴守報告、聯絡、協商的原則。在既定的時間內完成工作。
(三)業務水平(20分,每項4分)
11工作沒有差錯,且速度快。處理事物能力卓越,正確。勤于整理、整頓、檢視自己的工作。確實地做好自己的工作。可以獨立并正確完成新的工作。
(四)責任感(20分,每項4分)責任感強,及時完成交付的工作。即使是難的工作,身為組織的'一員也勇于面對。18 努力用心地處理事情,避免過錯的發生。預測過錯的可預防性,并想出預防的對策。做事冷靜,絕不感情用事。
(五)協調性(20分,每項4分)與同事配合,和睦地工作。重視與其他部門的同事協調。在工作上樂于幫助同事。積極參加單位舉辦的活動。
(六)自我啟發(10分,每項2分)時常審查自己的能力,并注重不斷學習新的行業知識、職業技能。
26以廣闊的眼光來看自己與公司的未來。虛心地聽取他人建議、意見并改正自己的缺點。表現熱情向上的精神狀態、不向外傾訴工作上的不滿。29 即使是份外的工作,有時也做出思考及提案。30 以長期的展望制定崗位工作目標,并付諸行動。
第六條 對考核者的要求
為了使考核公平合理地進行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實做出評價。
(2)必須消除對被考核者的煩惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上做出評價。
(3)考核者應根據自己做出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。
(4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與能力開發,通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。
第七條 考核結果
按照所得總分值(不含本數),將考核結果劃分為四個層極: 90分以上,優秀
80——90分,良好
60——80分,稱職
60分以下,不稱職。
第八條 考核結果的運用
為了把考核的結果,應用于開發利用員工的能力,應用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓。
在考慮外出培訓時,將考核的結果作為參考資料。
2.調動調配。
在進行人員調配工作或崗位調動時考慮考核結果。
3.晉升。
在晉升職務時,把考核的評語作為參考資料加以運用。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,參照考核結果決定提薪的幅度。
5.獎勵。
參照業績考核結果進行年終獎勵分配。
第九條 考核結果的反饋
行政總監通過面談形式,把考核的結果,以及考核的評定內容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養和發展的要點,以及相應的期待、目標和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由行政主管指定專人加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內容的查閱。
本所管理委員會成員,在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關內容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條 行政部負責考核的計劃和具體組織工作。
第十二條 本辦法自發布之日起實施。
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