綜合辦公室主任崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的`教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責2
1、負責公司本部綜合運轉協調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業發展提供組織保障;
4、負責聯系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯系部門),做好關系協調工作;
5、及時完成上級交辦的`其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責3
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;
3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;
4、負責與總部各部門、分校區的'協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、做好公司的固定資產的管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
綜合辦公室主任崗位職責4
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的.工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4.參加本部門召開的有關工作會議。
5.對分管的工作全面負責
綜合辦公室主任崗位職責5
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的.組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,并監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責6
1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責7
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的.使用、報銷等程序。
6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責8
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的`個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責9
1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責10
實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的.管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
協助管理公司的重要資質證件;
協調公司內部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責11
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;
3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;
4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;
6、經常向主管綜治工作的.領導匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任崗位職責12
1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;
2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;
3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的`聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
綜合辦公室主任崗位職責13
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責14
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的.思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任崗位職責15
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的.執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
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