合同管理員的崗位職責
在人們越來越相信法律的社會中,合同的用途越來越廣泛,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的合同管理員的崗位職責 ,歡迎大家分享。
合同管理員的崗位職責 1
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的.合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
合同管理員的崗位職責 2
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定,負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發生合同(協議)的.簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;
6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經理處理項目部發生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員的崗位職責 3
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專或以上學歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
合同管理員的崗位職責 4
1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作;
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的.搜集、聯絡、協調、落實工作;
7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理員的崗位職責 5
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作;
6、負責收集本部門的各項報表,并做好統計、核查工作;
7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的`要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
10、其它應做的工作。
合同管理員的崗位職責 6
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的`核算,發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
合同管理員的崗位職責 7
職責:
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;
4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;
2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的`溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員的崗位職責 8
職責:
1、復印、打印、編寫、發送行政文件;
2、組織會議召開,通知人員和設備設施的準備工作;
3、校對合同內容及合同歸檔管理,及時提交材料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、學歷:大專以上學歷,法律相關專業背景優先
2、年齡:40歲以下
3、工作經驗:合同管理、檔案管理經驗優先
4、其他要求:認真工作,具有良好的`溝通能力和團隊精神,熟練操作基本的計算機和辦公軟件。
合同管理員的崗位職責 9
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的.保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員的崗位職責 10
1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協調解決其它專業問題。
3、參加土建專業施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業,協調解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的.聯系、協調。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監督。
9、負責現場協調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現場監理發現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場糾正無效,配合監理發停工整頓單,并報部門負責人。
12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員的崗位職責 11
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;
5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協助;
任職要求:
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;
3、較強的溝通與協調能力,強烈的`團隊精神;
合同管理員的崗位職責 12
1、必須具有較高的思想素質,愛崗敬業,顧全大局,大公無私。
2、具有較強的市場,懂得行業特點,善于對外經營,了解材料性能,務實精明。
3、根據施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的預算價格和市場價,根據工程需要和采購計劃,保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業,精打細算,工程材料的采購必須做到優質、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行,一是供方應為合格的'供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質量關,確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度,經常深入施工現場,檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點,發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員的崗位職責 13
1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定,負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本,對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案,監督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。
4、建立各類經濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。
5、分析合同執行情況,不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的'合同進行掃描,及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領導安排的其它工作。
合同管理員的崗位職責 14
一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。
二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的'修改,按程序進行評審、會簽、分發。
四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理員的崗位職責 15
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求:
1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責:
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的'溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學習提升。
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