【通用】供應部總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的供應部總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供應部總結1
在企業經營管理中,原輔材料采購供應是一項重要的基礎工作,其質量、數量、時間和價格所構成的“四要素”不僅直接影響到組織生產和產品質量,還直接關系到企業的經濟效益。在當今市場經濟條件下,絕大多數原材料都是買方市場,花錢買東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質優價廉的適用品和穩定可靠的供貨商就要具備一定的專業知識,認真負責的工作態度和鍥而不舍的實干精神。下面對過來一年的工作做一總結,以便今后發揚成績,糾正不足,吸取經驗教訓,把供應工作進一步扎扎實實地做好。
一、應該做的且已經做到的
1、一年來,供應部在總經理的指導下,較好地完成了采購供應業務,基本上沒有因供應問題影響到公司的正常生產。
2、遇到小工程訂單,車間急需進貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應部及時與廠家溝通,或隨上批訂單補貨,或臨時加急發貨,基本上能在常規供貨周期內提前交貨,以便車間組織生產。
3、在采購過程中,在保證生產和原材料質量的.前提下,貨比三家。遇到個別廠家原材料供貨不及時或質量有問題且不能馬上解決,就迅速聯系其他廠家供貨以免造成停工待料。
4、隨時關注市場動態,及時督促廠家降價,除銅管和鋁型材按上海長江現貨價為依據隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據市場變化而及時調整
價格。
5、對于在運輸中磕凹的(可能也包括生產中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會提前與廠家溝通,在下批送貨時捎回換貨。
6、關于供貨數量磅差,通過購買電子秤和與供貨廠家協商,基本上避免了因磅差經常扯皮現象。大額磅差及時向廠家通報,共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過磅數量為準開票,銅管以廠家發票或送貨票為依據,臨時記差數,年終盈虧相抵后再統一結算。
7、在統計方面,保管、業務員、主管經理分別記賬,發現問題,相互核對,必要時與公司財務部對賬,在維護公司利益的前提下,進行有效的調整。
二、不足之處
1、業務員對所采購物資的特性、材料構成和工藝還缺乏深層次的了解,應加強對這些方面的鉆研,以便協助質檢部對原輔材料質量進行有效監督。
2、對鋼管的價格定位還屬于議價拉鋸狀態(包括金立、博翔和大佑),能否有一個參照標準(例如銅管)始終未能與供貨廠家達成共識。對其它原輔材料的價格調整還需要認真調研,及時跟進,不論市場價格漲落,要做到心知肚明,并把價位落到實處。
3、業務員與保管和主管經理就廠家的供貨數量和應付款每月應至少進行一次內部核對,以免在對方提出對賬時,自己底數不清楚而發生被動局面。
三、明年工作計劃
1、“今天的最好表現是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業務素質,才能為企業的發展做出積極的貢獻!
2、加大對原輔材料市場價格的監督力度,降價時要提高調價速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關注國際、國內行情(包括國際時局和國內政策面的動態),在價格波動中尋找時機分別向老板和生產部門提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。
3、積極考察新的供貨廠家,在獲得更加質優價廉的原輔材料的同時,達到牽制原供貨廠家和降低成本,提高公司經濟效益的雙重效果。
4、調整、規范業務報表,定期對賬,做到訂貨有依據、進貨有數據、欠款有根據,力求真實、有效、準確、完整。
四、附件
20xx年度主要原輔材料采購情況一覽表
供應部總結2
伴隨著公司整體規模的日益發展和壯大,采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧20xx年采購部整個年度工作情況,總結如下:
一、采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高,力爭在20xx年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。
二、
(1)、加強了與原有供應商的溝通和協調,并拓展了一批新的合格供應商,保證了材料的性價比優勢,同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
(2)、庫房管理
20xx年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區域,分類堆放。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但成品發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的`影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發生。
在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。
20xx年度工作計劃
20xx年整個公司即將面臨巨大的發展機遇和市場機會,伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭能力的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司改制發展和大規模生產的需要,現對20xx年采購工作規劃如下:
一、繼續加強和穩定采購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。
二、保持和加強同現有供應商的管理與聯系,通過與質量和生產聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。
三、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。四、特定如下“十二字”目標
責任:履行職責職能,不找任何借口;進取:自信樂觀主動,挑戰工作目標;合作:友愛團隊互助,協作共同進步;忠誠:忠于本職工作,維護公司形象;創新:該于打破常規,努力創新發展;效益:以業績為導向,創新最大效益。
供應部總結3
20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,著力進行市場開發,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了氣化廠生產“安穩長滿優”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況
進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產上用煤需求。
物資供應部根據生產需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況
1、煤炭采購方面
(1)加強煤炭采購環節的管理
a、對義馬煤源地的監管。派出業務人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。
b、對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態進行監控,每日向供應部發回信息,由供應部業務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。
(2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發布,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,為生產儲備提供數據支持。
(3)根據《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質,對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,并得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統計共向供應商違約索賠索賠130萬元。
(4)認真執行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯絡員管理辦法》要求,為規范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統一辦理出入證,規范了駐場聯絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,并得到很好落實執行;根據義煤煤質情況,供應部業務科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每周下礦次數不少于3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自采樣,來加強煤質采購監管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯絡員到煤源地駐礦監管,并發揮了監管作用。
(7)在運費下降上主要采取的措施:
1、統一降低了各煤源地運費;
2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;
3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應分公司肩負著生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作,上半年我們將所有化工原料的`采購工作全部納入招議標范疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,了解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應商發出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商,降低采購成本,確保化工原材料供應。
3、企管工作方面。
管理創新項目帶動上,供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創新具體做法:
1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關系維護的方面如何體現以我為主理念;
2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。
供應部總結4
供應部原材料倉庫以集團公司目標任務為工作綱領,在公司領導正確指導及同事們的熱情幫助支持下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務,現將今年的工作總結做個簡單的匯報:
工作業績概況
集團公司從新光喬遷至鹽盤工業園區,集團也迎來新的騰飛,倉庫整體面貌將煥然一新,我作為倉庫主管這也是對我個人能力的挑戰,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也算是踏踏實實的`經歷了這一年的考研和磨礪。
1.在倉庫硬件設施的整改中尋找經驗,總結經驗,向他人學習,盡量將自己的工作爭取一次比一次做的更好。在部門領導及同事的幫助下對整個原材料倉庫進行分區管理,銅鋁材分類明確,井然有序,銅棒、銅排按照規格大小進行統一管理,做好標識與實物相符,使其結構簡單,擺放合理,出入庫方便。其次圓鋁錠周轉架的整改順利進行,我們采用疊加式周轉架,不但節省了占用空間,還保證了材料出入庫的準確性,大大提高了工作效率。
2.倉庫在材料管理上按先進先出法,帳、物、卡、一致,標識明確,在外審及各項檢查中都表現良好。在材料出入庫上嚴格把關,按照公司流程完整、清晰、順暢地完成各項指標。
3.在廢舊物資處理方面,我們在保安科的積極配合下定期將廢料進行統一招標,倉庫全體人員參與廢料現場監督工作,杜絕了收購商有任何舞弊行為。確保每次招標公平、公正、公開、比價的原則,以公司最大利益為目標,順利完成全年廢料銷售額900多萬元。
4.在服務意識上我們按照公司流程積極配合客戶需求,合理安排每批貨物的及時裝卸,確保工作順暢進行。全年共采購入庫重量22500噸,委外出入庫重量20800噸,與往年同比上漲10%
自進集團公司至今,我們并沒有為公司做出了很了不起的貢獻,也沒取得特別值得炫耀可喜的業績,我們只是盡量做好屬于自己崗位上的工作,也正是這些,我們的努力得到了公司的認可,連年被評為先進班組。但是過去的榮譽已成過去,工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
20xx年工作計劃和安排
1.穩定人員。在20xx年一年中,深刻的感受到人員不穩定帶來的諸多問題:
1.工作效率有所降低
2.對其他員工的心理產生波動。據初步分析離職原因有兩點,其一是專業與崗位不對口,其二是員工薪資待遇偏低。
3.不斷增強自身工作水平。在工作中學會吸取經驗教訓,養成平時寫工作日志的習慣。
4.強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
5.增強與其他部門的溝通,將遇到的問題及時解決。
6.整改倉庫不足之處,帶動團隊熟悉倉庫6S、7S管理,并爭取做到。
意見跟建議
1.生產車間廢料管理問題比較嚴重,分類不明確
2.車間管理不嚴,報廢品未得到重視,銅類產品批次報廢有出現,“自產自銷|”現象3.倉庫叉車使用有待改進
供應部總結5
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規范 缺乏科學管理。采購物資不夠規范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的'積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資采購計劃,
作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發揮集團優勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。
要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應部總結6
公司領導:
20xx年在公司領導的大力支持和正確領導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網工程建設,生產檢修、運行兩大重點開展工作任務,本著“誠信敬業、奉獻創新”的服務宗旨,以及“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求來完成工作任務。這期間較好地滿足工程建設、生產運行、生產檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應保障和服務工作,現將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節約180余萬元,為工程建設、生產運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設備生產情況,協調處理相關問題,掌握供貨商第一手信息,為領導決策當好參謀。
二、生產檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產、發電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產檢修任務圓滿完成,對生產檢修所需材料采取招標、比質比價等方式進行采購,從爾保證了質量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優質價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行政及規則為基本任務、以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。
嚴把設備、材料質量關。公司領導高度重視設備、材料的質量,采取多種措施,嚴把設備、材料質量關,不合格產品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質比價,質優價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優采購。
三、設備、材料采購運輸服務方面工作完成情況。
為保證工程建設和各部門對設備材料的需要,能夠及時到達施工現場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網今年建設的`特殊情況,材料招標與實際需要差異很大,沒有預先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設。各部門領貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。
四、合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業的經營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領導審批的堅決不簽。經常深入車間,積極了解工程建設、生產等部門的需求和對設備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯系處理。
嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。
五、工作之中需改進的問題
1、加強本部門人員的業務學習,提高人員素質,使業務能力進一步提升。
2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強化服務意識,做好工程建設、生產運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學習,提高業務水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領導在今后的工作中予以批評和指正。
供應部總結7
又一個月在悄無聲息中結束,這個月通過“三標一體”外審,我部門又一次發現了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進步的,外審工作雖然結束了,但對我們來說剛剛開始。
在本次外審工作中,我部門中的一些不足:
一、危險品及其他一些原材料存放問題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實現阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風口,且地面應為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的存放應為單獨存放,且在屋內不允許分裝,且應該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應當離墻、離地。遵循先進先出原則。防止焊條發潮,保證焊條質量。
5、滅火器要有箱子,且應放置于室外。
二、危險源識別問題
油漆在識別中,應該視為重大危險源。
三、一些制度的完善問題
1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。
2、重大材料進廠制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩當。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。
材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實現生產計劃、采購計劃生產發放一條線。
本月主要工作及下月工作計劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數據的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數據效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規范化程度還需進一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產,我部門還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準確的`供應。
外審工作的結束,并不是終點而是新的起點,我們要以此為契機,加倍努力,把我們的供應部做的更好。
供應部總結8
物資供應公司自11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業務為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、工作情況回顧
1、將要過去的是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到12月6日,共完成了以下采購任務:
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達余次。
2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,于3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。
3、對于非單一xx的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質優、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
6、積極聯系機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的'監督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
二、工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;
2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現象,能夠對采購價格時時進行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠對采購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
匯報完畢
供應部總結9
20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業務為重點,按照“價格更低、質量更好、效率更高、服務更優和及時供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。現將20xx年工作做如下總結匯報:
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發和產成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。
今年在公司的統一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業資料,達到了質量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發,加大老供應廠商的聯系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質保量地完成了原材料供應任務。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的'難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發了都是晚上輸液第二天早上又出發跑車。正是有了他們這些優秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應部總結10
一、學校領導重視
一直以來,學校行政一直將“普圖”作為一項重要的工作來抓,將此工作列入學校議程,由校長親自負責,教導處、總務處進行監督和指導;學校會議上多次強調,要求全校老師都要積極支持此
項工作,并在編目期間多次到藏書室詢問圖書室建設情況。
二、安排了專職人員
我校自從接到“普圖”工作的通知后,就專門安排了一名教師來進行此工作的操作,停止了該教師的其他一切工作,處處為“普圖”工作大開方便之門;兩次安排該教師參加了專業培訓,并拿到了合格的專業技術證書,能進行圖書的分類、編目工作。
三、學校投入大
我校的圖書室建設可以說是從無到有的過程,以前的圖書全部是堆放在幾個書柜里,書架、目錄柜、辦公桌,甚至連閱覽室和藏書室都沒有。自從接到上級精神,我校投入近萬元,打造了10個標準的書架,一套辦公桌椅,一個目錄柜,10套閱覽桌(可坐40人);購置了編目所必須的鐵書立、裝訂機、打碼機等等;另外還專門騰出一間教室作為師生閱覽室,騰出原會議室做藏書室……
我校還按照上級要求,積極訂閱教育報刊16種,豐富了師生的生活和工作的需要。
四、努力進行了編目工作
由于我校圖書原來都沒有進行編目,此次的工作完全從零開始。我中心小學共有學生308人,按中心小學人均20冊計算,共需圖書6160冊,至XX年7月起,我校圖管員便每個工作日進入藏書室進行編目工作,并按今后5年學生有可能達到500人的情況共計編圖書10319冊,并建立了個別登記和總括登記;對期刊和報紙分別按年或月進行合訂,蓋上了管藏章,有效地保護好了學校的資料。
一、開展工作情況
圖書倉儲和
檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。
二、取得業績
(一)、為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)、協助參與了xx市物流中心項目的預可研工作
由于xx市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,xx市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了[倉儲設施設備及信息化進程的]。二是與其他同志合作完成了xx市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系,我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握xx市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析xx市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年xx市貨運量的發展水平。于XX年8月,完成了[xx市貨運量需求預測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。
三、今后努力方向
在這多年來的專業技術工作中,自己利用所學的專業技術知識在工作實踐中做了一些實際工作,具備了一定的技術工作能力,取得了一定的工作成績,也存在著不足。但是多年的工作實踐給了我巨大的空間來提高自己觀察問題、分析問題、處理問題的能力,使我的.業務水平和工作能力得到了長足的鍛煉,今后,我將更加注意學習,努力克服工作中遇到的困難,進一步提高職業道德修養,提高業務學識和組織管理水平,工作上新臺階,為圖書倉儲事業作出新貢獻。
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注意事項
1、熱愛本職工作,熟悉業務熱愛本職工作,事業心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,就難免言不及義。
2、堅持實事求是的原則
總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。
3、重點在出經驗,找規律
總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。毛主席有句名言:沒有調查就沒有發言權!說的就是經驗的客觀重要性!
此外,還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。
供應部總結11
20xx年已經成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領導的正確領導下,讓我學到了很多,成長了很多,認識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關重要的一年,尤其是對供應來說更為重要,因為這一年是產品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質量好,做工細致,樣形不錯,但是價格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實現。
二、存在的問題:
1、這一年的XXXX量要遠遠大于20xx年,雖然與XXXX都及時的簽訂合同,在下XXXX的`時候,沒有全面想好公司的實際情況,在XXX處積壓庫存XX,導致XXXXXX的時候不及時。
2、采購的各項工作,包括各項計劃一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求,但是在XXXXXX上,沒有按時按月與保管人員溝通,導致庫存XX不明確,影響采購計劃,出現采購急單、庫存緊缺等現狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應部工作是不斷花公司的錢,為了節約成本,同時和多個供應商聯系,供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的供應商。
2、能夠緊密聯系各部門,減少了銷售斷檔的現象,能夠及時的補充貨源。
四、個人的意見:
1、總結20xx年的經驗教訓,我認為在20xx年,我們的XX應該有新的突破,不管是從外到內還是在XXX的質量方面,都應該向其它XXXX學習,例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區分,但是設計理念使終要堅持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認識XX產品。
2、為什么我們XXXX未能實現升級,我個人認為,我們在新上市一款XXX的時候,不管是XX、XX、XX都應該有專門小組進行討論,經小組確認后方可制作,我們公司就是缺少這一點,所以才導致XX升級上市慢。
總之,20xx年已經成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務,質量第一,能夠為公司節約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監督下,在工作中,有更進一步的提高。
供應部總結12
20xx年在公司領導的大力支持和正確領導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網工程建設,生產檢修、運行兩大重點開展工作任務,本著“誠信敬業、奉獻創新”的服務宗旨,以及“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求來完成工作任務。這期間較好地滿足工程建設、生產運行、生產檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應保障和服務工作,現將全年工作情況簡要回顧如下:
一.工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節約180余萬元,為工程建設、生產運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設備生產情況,協調處理相關問題,掌握供貨商第一手信息,為領導決策當好參謀。
二.生產檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產、發電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,保證生產檢修任務圓滿完成,對生產檢修所需材料采取招標、比質比價等方式進行采購,從爾保證了質量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優質價廉的商品,我們以了解市場新編行情、新編動態和相關行政及規則為基本任務、以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。
嚴把設備、材料質量關。公司領導重視設備、材料的質量,采取多種措施,嚴把設備、材料質量關,不合格產品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質比價,質優價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優采購。
三.設備、材料采購運輸服務方面工作完成情況。
為保證工程建設和各部門對設備材料的需要,能及時到達施工現場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網今年建設的特殊情況,材料招標與實際需要差異較大,沒有預先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設。各部門領貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。
四.合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業的'經營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領導審批的堅決不簽。經常深入車間,積極了解工程建設、生產等部門的需求和對設備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯系處理。
嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。
五.工作中需改善的問題
1.加強本部門人員的業務學習,提升人員素質,使業務能力進一步提升。
2.加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質量的前提下,控制到采購價格最低。
3.加強服務意識,做好工程建設、生產運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有很多不足之處,我們還要加強自身學習,提升業務水平,不斷健全各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領導在今后的工作中予以批評和指正。
供應部總結13
在新的一年到來之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。
部門員工設置:
x人部門經理:xx
庫管員:xx(現任xx庫管兼財務)
商務:xx
工程分包核算員:xx
司機:xx
部門主要工作內容:
負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發送運輸工作。
部門工作宗旨:
團結合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:
我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類業務,采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”。“冰山”露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理規劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業工程質量好壞。采購是企業和資源市場的關系接口,是企業外部供應鏈的操作點。物流采購是企業科學管理的'開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發揮了后備軍的作用。商務人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協調、物料來源的開發與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續的執行,收發貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發貨、完成后勤運輸工作。合理規劃送貨線路和發貨途徑,降低物流費用,節省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節省每一分工程分包費用。嚴格執行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部分產品性能、規格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業培訓中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優質的服務、學習專業知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應部總結14
20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的'市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執行。我部密切和生產、銷售等部門配合,根據
不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
6、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
1、按照公司生產所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據生產、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
供應部總結15
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應倉庫團隊參照供應部王部長制定的“每月供應科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內物資進行整改,同時在供應科廉科長的不斷督促下,細致入微地從考核項目、考核內容、評分標準入手,制定了切合溫礦上庫“大型設備庫”“設備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”并被集團公司最終評為“優秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領下,保障倉庫始終保持標準化狀態的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,并在上半年結束時取得了一定成效。
上半年我們供應倉庫團隊始終圍繞“收發物料”這個管理核心逐步將庫內物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理布局,完善了一系列手續的匯總整理等等,從而進一步使倉庫規范化、正規化。小結如下:
1、按時完成了以“收發物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的.登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設備還是普通設備材料,我們都及時地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內通道的暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標準化倉庫驗收及考核的關鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內“名稱一致、規格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨桿機配件;風動錨桿機配件;名稱一致但規格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應原則。
4、我們在供應科廉恒毅科長的建議監督下,時常對庫內易生銹的所有軸承進行包裝的更換,涂抹機油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發生氧化反應而生銹。對于每次保管保養我們都有相應的保養記錄并建立了《保養手冊》定期進行保養。
5、供應部王部長在20xx年6月17日還特別強調了一個一直以來我們都忽視的關于“交接班登記”的細節問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內容。我們溫礦供應倉庫團隊不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。
上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調整---一區四園、532111等等的激發下,作為被集團公司20xx年5月4日評為的一名“先進青年”,同時身為溫礦供應倉庫保管員兼職會計的我自知自身責任重大,面對公司十二五發展規劃“再造一個新煤化”的宏偉計劃,我們供應倉庫團隊不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:
第一,在溫礦倉庫現有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的布局進行大調整:對約計53件80A、120A、225A、350A開關用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓于倉庫內幾近不用的以及根據溫礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調撥。
第二,隨著供應部內部精細化管理的逐步推入,我們將繼續根據自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善并達到100%的標準化程度。
第三,我們將會積極加大對庫內易生銹的各種規格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養、維護力度。
第四,主動與機電維修車間的技術能手們交流學習,了解并熟練掌握對庫內相應材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯系等等。
總之,我們供應團隊遵從廉科長的悉心教導,在廉科長的帶領下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責內的各項任務指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優異的業績,就讓我們一起拭目以待吧。
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