公司辦公室崗位職責范例(15篇)
在當下社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的公司辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室崗位職責1
1、協助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結、通告等,協助校辦主任審核,校對以學校名義簽發的公文稿,并組織學校公文的.收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。
4、協助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關會議記錄,整理出會議紀要簡報。
5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,深入各部門調查研究,了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作,并協助校辦主任做好保密工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責2
1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務,綜合協調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排,制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調,安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調,校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作,協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的.其他工作。
公司辦公室崗位職責3
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的.日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責4
一、制定建全公司的管理網絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的'招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責5
目標管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規定的各項服務,符合年度管理方案、等級收費的具體要求,通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。
計劃管理:結合年度管理方案制定客服部,并分解,檢查客服工作完成情況。
日常管理:熟悉物業服務中心各項管理制度,收費標準,客戶情況及公共設施的`分布和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態;確保項目房屋等信息資料的完整、確切和及時性;準時安排客服人員向客戶派發各種費用通知單,督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,組織對欠費戶的催繳費工作;負責將項目內重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負責項目各類通知、管理規定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓工作。
信息處理:接受及處理客戶投訴,并予以記錄,對違章操作或行為及時制止并按規定處理,重要事件向物業服務中心經理報告。
客戶關系:協助物業服務中心經理維護與業委會等相關部門的良好溝通;負責對客戶滿意度調查進行匯總分析,并填寫《滿意度回訪記錄表》,《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。
公司辦公室崗位職責6
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的.籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
公司辦公室崗位職責7
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的'審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室崗位職責8
1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。
2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。
3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。
4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的'管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。
公司辦公室崗位職責9
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、 及時采集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況 ,編寫公司年度大事記;
4、 根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;
5、 負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負責公司文件收發及歸檔工作;
7、 負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改 、匯總。
8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動 ;
9、 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的宣傳報導工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期問詢公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合管理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的`除工商、稅務以外的外聯工作;
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理.
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導暫時交辦的其他工作;
公司辦公室崗位職責10
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依托學!癐tell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責11
崗位職責
1.負責公司財產安全,防火、防盜、防霉變;
2.負責公司固定資產、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;
3.負責公司財產的造冊登記,協助會計核對固定資產總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協助編制年度固定資產報表;
4.認真努力、如期完成上級領導交辦的.其他工作。
公司辦公室崗位職責12
第一條 任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領導主持召開的專題會議的.議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 完成領導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發信息十條以上。
公司辦公室崗位職責13
1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的`落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
公司辦公室崗位職責14
第一條 任副總裁秘書。負責聯系工業設備部和房地產開發中心。
第二條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的'業務部門做好專業會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協調。
第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 完成領導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發信息十條以上。
公司辦公室崗位職責15
1、直接對經理(或主管副經理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的.工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
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