辦公室內部會議講話

　　一、開短會

　　（一）把握會議原則。從嚴控制會議的數量、時間、參會對象、規格和議程，以少、短、簡、精為原則。能在現場召開的會議不在局機關召開；除重大會議外，一般只安排分管領導出席；在某一時段同時召開的多個會議，實行并會套開。

　　（二）控制會議時間。局黨組會議、局（辦）辦公會議、局（辦）務會議等會議時間控制在半天內，安排的匯報時間不超過15分鐘，其它一般會議應控制在2小時以內；提交會議審議或討論的文件及匯報交流材料至提前半天印發與會人員，各科室組織召開的會議不超過半天。

　　（三）嚴肅會議紀律。禁止與會人員缺席、遲到、早退，建立缺席、遲到、早退通報制度。嚴格禁止與會人員進行與會議無關的活動。遵守會場秩序，手機設置靜音模式。各類會議不得安排到風景名勝區或豪華賓館、涉外賓館召開，不得以開會名義安排公款旅游。會議除統一發放的會議材料和文具外，不得安排其他紀念品。

　　二、發短文

　　（四）減少發文數量。本著少而精、簡而實的原則，堅決減少發文數量，做到可通過電話、復印批示件或內網傳輸等解決的不印發紙質件，能用“白頭”印發的不用便函或傳真，能用便函或傳真印發的不用正式文件。所有文件必須嚴格控制印數，堅決減少印文數量。

　　（五）壓縮文件篇幅。文件要突出主題，簡明扼要。印發的各類文件一般不超過3000字，個別重要文件一般不超過4000字；各單位（科室）報送的請示、報告一般不超過20xx字。各單位原則上只保留1種簡報，單篇信息或簡報字數一般不超過1500字。

　　（六）規范文件辦理。以局辦公室名義印發的文件，按照“誰起草、誰負責”的原則，先經單位（科室）負責人簽字認可，再報局辦公室審核，分管領導審批，主要負責人簽發。

　　三、講短話

　　（七）減少會議講話。市局召開的全系統會議，原則上安排一位領導作主題講話，交流發言不超過3位，每位發言不超過10分鐘，減少一般表態性的講話。

　　（八）限制講話時間。重要會議講話、報告時間控制在40分鐘以內，一般性會議講話控制在20分鐘以內。一般性會議提倡作提綱式的即席講話。

　　（九）控制講話篇幅。重大會議講話稿一般不超過3000字，在其他會議上的講話稿一般不超過20xx字，會議典型發言材料不超過1000字。

　　四、簡辦事

　　（十）嚴格活動審批。除上級明確要求的檢查考核外，盡量不安排其他面向基層的檢查考核活動。各單位（科室）不得自行制定針對基層的檢查、評比等活動。確需開展檢查、考核、評比的，報局長辦公會審批。

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