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匯報材料如何寫
在日常學習和工作生活中,匯報的應用范圍越來越廣泛,匯報時通常會多講一些重點工作的內容,非重點的內容簡單介紹即可,話說回來,你知道怎么寫匯報嗎?下面是小編為大家整理的匯報材料如何寫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
匯報材料如何寫1
一、匯報案件前的準備工作
(一)認真閱卷。匯報案件之前首先要認真閱卷,熟悉案情,對案件的主要事實、重要證據和可能有爭議的地方和需要說明的問題要認真了解熟悉,必要時進行摘記,確保匯報案件前對案件掌握全面、正確,避免匯報時模棱兩可,含糊其辭。
(二)拿出意見。運用法律對案件進行綜合分析,形成對案件的初步處理意見。當然,這種處理意見又可以分為兩種:程序性的處理意見和實體性處理意見。前者如將該案應移交管轄處理等,后者如對違法犯罪嫌疑人采取何種強制措施等。
(三)擬寫提綱。為了使案件時表述清晰,主次分明,邏輯合理,應當制作匯報案件提綱。一般的匯報提綱由四部分組成:第一部分是基本情況;第二部分是案件事實;第三部分是認定依據;第四部分是處理意見。同時,對處理案件所依據的法律、法規也要準備好,認真核對。如果聽匯報者需要,應予以提供。
二、匯報案件的主要內容
匯報案件要以事實為依據,以證據材料為基礎,全面分析案情,這樣,才能對案件進行正確定性和適度裁量。一般來說,匯報案件主要有以下四個內容。
(一)案件概況。主要包括三個要點:一是匯報案件的來源和破案經過。說明所匯報案件是被動受理的、工作中發現的、還是上級交辦的。同時,要將違法犯罪嫌疑人如何查獲歸案情況簡要介紹。這一部分要高度概括,只要能講明案件受理情況,給聽匯報者一個初步印象即可。二是匯報案件的起因和研究問題。匯報者要將提交匯報案件的原因進行說明,指出這起案件為什么要提交討論,同時要說明重點匯報什么,要求解決什么問題。三是匯報違法犯罪嫌疑人的基本情況。匯報時要在全面匯報違法嫌疑人姓名、性別、籍貫、住址等基本情況外,重點匯報與能否處理違法犯罪嫌疑人有關的情況或者比較敏感的項目,包括違法犯罪嫌疑人的年齡、民族、職業、是否是本地人以及有無前科劣跡等情況。
(二)案件事實及證據。這是匯報案件的主體部分,是匯報的關鍵環節,一般包括案件的事實、證據情況以及法律適用三部分。
1.案件的事實闡述。必須按照"七何要素"進行,即違法犯罪的時間、地點、手段、情節、動機、目的和危害結果,做到敘述清楚、完整,以便根據客觀事實對案件定性處理。實踐中,匯報案件要根據不同案件的特點采取不同的匯報方法,匯報順序可以采用順序、倒敘和插敘等不同形式。對于多人參與犯罪或一人、數人犯數罪的案件,匯報時應突出重點,層次分明。對多人犯一罪案件,首先可將該罪的全過程匯報清楚,使領導對全案有基本了解;其次匯報每一個參與犯罪的人,在共同犯罪中所處的地位、作用和應負的刑事責任。對多人犯多種罪的案件,先簡要匯報該案所涉及到的犯罪嫌疑人,其所犯罪行的性質、次數,再按照從重罪到輕罪的順序,或者按犯罪的時間順序逐條匯報,最后綜合說明各犯罪嫌疑人參與了哪些犯罪活動及在犯罪中的作用、地位。對一人犯數罪的案件,可按從重罪到輕罪的時間順序進行匯報。
2.案件的證據認定。一般來說,匯報案情比較簡單的案件可以在匯報案件的事實部分就包括了有關證據情況或者在講清全部的犯罪事實后再講證據。但我們要明確匯報案件的證據不僅僅是匯報收集證據情況,還要匯報對證據的審查判斷情況,要有對本案證據的具體評價,特別是對于一些疑難復雜的案件、多人多起的案件,將收集證據情況與審定案件事實同時進行匯報,容易造成混亂,為此我們可把事實分為若干問題或過程,分別說明證據,同時,對不同性質的案件,要做到證據主次分明,重點匯報對案件起主要證明作用的證據或關鍵環節的證據,如對于盜竊案件要重點匯報如何認定的涉案物品價值以及盜竊的目的;對于傷害案件要重點匯報致傷責任和對傷情的認定;對于殺人案件要重點匯報現場勘查、尸體檢驗、兇器認定、血跡鑒定等證據情況。
3.案件的量罰情節。案件的量罰情節是指影響到對違法犯罪嫌疑人從寬或者從嚴處理的相關情形,簡單的說,是指違法犯罪嫌疑人是否具有法定從重、從輕、減輕或者免除處罰的情節。量罰情節又分為法定量罰情節和酌定量罰情節。前者如違法犯罪嫌疑人是否有自首或者立功的表現,是否是未成年人等,后者包括行為人在案發后是否積極搶救被害人,是否積極退賠,認罪態度如何,日常人格表現如何等等。
(三)案件處理意見。匯報人在匯報完案件事實及證據情況后,應闡明自己對違法犯罪嫌疑人涉嫌的違法犯罪的性質的認定,并根據有關的法律法規和違法犯罪嫌疑人的違法犯罪行為,闡明自己對案件的處理意見、理由及法律依據,供領導決策參考。如果案件經過法制部門或其他部門審核的,要分層次如實講明各級部門的意見,如果意見不一致,要講明分歧的焦點和各自的理由。匯報處理意見應說明依據的法律和政策的`出處,需要繼續查證的,要講明下一步的工作意見。
(四)案件情況說明。案件情況說明不是所有匯報案件都必須的,而是在一些較為復雜或影響較大或有較大爭議的案件中,對辦案單位辦案經過以及獲取重要證據等情形的說明。當前,我國法制監督機制越來越健全,有的案件受到轄區發案單位、轄區群眾,黨委、政府機關以及人大、紀委等執法監督部門的關注,有的案件甚至尚未處理完畢就被新聞媒體報道,所以制作案外說明尤為重要。同時,匯報案件中也往往忽視對違法獲取證據等程序問題的匯報,如果在匯報案件時不說明這些情況,很容易給執法工作帶來負面影響。
三、匯報案件的基本要求
匯報案件是公安機關的一項嚴肅工作,除了應遵循忠于事實真相、忠于法律制度忠于人民利益的基本原則,還應做到以下幾點:
(一)匯報要客觀公正。在案件匯報中,匯報人必須堅持"以事實為根據,以法律為準繩"的原則,要如實反映案件的真相,所匯報的案件事實必須是證據確實充分,足以認定的事實。對沒有確定的證據,有時研究案件不能越過的事實或情節,在匯報中應如實說明。同時,匯報時不能感情用事,帶有自己的傾向,不能只匯報符合自己意見的事實和證據,更不允許弄虛作假,隱瞞案情。
(二)匯報要注重證據。匯報的案件事實必須有證據在案卷。沒有證據不行,證據不在案卷中也不行,匯報案件中不能舉"口中有、卷中無"的證據。實踐中,辦案民警在收集證據工作中,辦案人員很可能圍繞同一證明對象收集到證明方向不一致的證據材料,匯報之前要進行審查判斷,去偽存真。匯報時既要向領導匯報有罪或者罪重的證據,也要匯報有關無罪或者罪輕的證據,并說明證據間相互矛盾的情況,便于領導正確分析討論,準確定案。匯報時不能隨意取舍證據或者隱瞞相反證據,這樣,將影響領導對案件作出正確決策。
(三)匯報要有所區分。匯報案件要根據匯報對象、目的和具體案件進行適當調整取舍內容。如向業務部門匯報一般應詳細、全面;向黨委和領導匯報,一般應簡要概括,應匯報主要內容和問題,在匯報基本事實的基礎上著重闡述案件性質、社會反映和處理意見。同時,在匯報內容上也應注意區分,做到匯報詳略得當。如對于事實清楚、證據充分的,可簡明扼要匯報,對事實不清、證據不充分的案件要詳細匯報,不能遺漏重要案情和問題。
(四)匯報要用語準確。匯報中要提高語言表達效果,堅持使用"法言法語",做到口齒清楚、用語恰當,層次順序符合邏輯、速度快慢有致。同時,對匯報中別人的提問要注意態度和語氣,如提問是匯報材料中所沒有的,可作適當補充,需要調整匯報順序的,應就提出的問題,一次性講清,后面不再重復;不便提前匯報的,作簡要說明,告知提問人后面將要匯報。
匯報材料如何寫2
匯報材料是一種向上級領導、上級部門或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報文稿,是各級機關和單位經常使用的一種應用文體。匯報工作,看似很平常,實際很重要。好的工作匯報不僅能體現匯報人的思想水平和工作能力,而且能真實地反映匯報主體的實際工作水平,更能贏得上級領導認可支持和下級的認同贊許。如何寫好工作匯報,要注意以下幾點:
準,即方向準,投其所好。通常做工作匯報,對直接上級應盡量具體,對更高級別領導相對概括;對主管領導多講全局,對副職或部門領導多說分管;向機關人員匯報時,則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級精神,找準方向,有的放矢,投其所好。具體有四層意思:
第一,要緊扣上級領導聽匯報的意圖和工作匯報會的主題,防止走題。
第二,要緊扣聽匯報者的心理,要研究聽匯報的人員關心什么、重視什么、想聽什么,就匯報什么,以引起共鳴。
第三,要緊扣聽匯報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性,匯報的內容也要體現這種規定性,同聽匯報者分管的工作相對應。
第四,要盡量符合聽匯報者的思維特點和語言風格,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。
明,即情況明,突出重點。要緊緊圍繞匯報的主題,收集本單位工作情況,尤其是突出成績和薄弱環節的數據指標了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報材料,時間緊、任務重,應把原始材料搜集和初步寫作任務,分解到相關部門,以便更多精力放在材料的'“精加工”上。“精加工”的關鍵就是抓主要矛盾,不搞事無巨細、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨,突出重點,使它成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現水平的地方,烙入人的腦海。
精,即選材精,注重特色。一次成功的匯報,其內容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特色。在選材時,要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際出發,創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領導最想要了解的。選材時,把握“兩多一少”原則:多選實質性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度,容易引起領導的興趣,容易出類撥萃,不會陷于末流。
高,即立意高,寫出思想。匯報材料不能只是羅列情況,是一個總結、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊于在匯報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點歸納總結,杜絕簡單堆砌;把握工作中的細節深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質提煉觀點,避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發,為領導在更高層次上的決策提供思想資源。
簡,即結構簡,脈絡清晰。聽匯報和看材料是有區別的。看材料可以“回頭”,把前后內容聯系起來看;看材料時精力可以“分叉”,可以幾條線索同時并進,一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要是:層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。由于工作匯報往往受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到:
一是線條單一,每部分只說一項內容,千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索;
二是情節簡單,突出主要情節,對復雜的情節要劇繁就簡;
三是過渡自然,前后內容的轉換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;
四是提綱挈領,運用主題句作為小標題,每個層次也運用主題句領起,起到“首句標其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報的思路跟上趟。
匯報材料如何寫3
一、工作職能
緊緊圍繞政府中心工作,堅持實事求是的原則開展督辦、督查工作,主要表現在以下四個方面:
(一)圍繞市政府重要工作部署和指示精神的貫徹落實情況開展督查工作。
(二)對區政府工作報告中確定的工作目標進行分解、檢查和督辦。
(三)圍繞區政府全體會議、常務會議、區長辦公會、專項問題會議以及區政府重要工作會議決定事項的貫徹落實情況開展督查工作。
(四)對區政府領導重要批示、重要交辦事項進行督辦。
二、工作情況
現將有關工作情況匯報如下:
區政府督查室在區委、區政府的正確領導下,在市政府督查室的精心指導下,緊緊圍繞全區工作大局,緊貼領導工作思路,突出重點,創新方法,較好地發揮了督查工作的職能作用,保證了政府決策和重要工作任務的落實。全年共督辦各類事項46件,其中完成上報市重點工作目標
責任進展情況10次,重點項目進展8次,編發《督查通報》14期,《督查快報》6期,《督查專報》3期,《政務督查》10期,《每月工作進展情況督查表》12期,完成領導批辦件4件,區委轉辦件2件,按時辦結率達100%。
一、突出重點,促進各項決策、工作的落實,督查室緊緊圍繞“三個重點”狠抓督查工作。一是圍繞貫徹落實上級政府重大決策部署抓督查。堅持把市政府的重大決策、部署放在督促檢查工作首位,進行專項督查,及時擬定督查方案,適時組織督查活動,按時反饋督查情況。,先后承辦重點項目建設、安全生產、農村學校及養老院供暖等督辦事項23次,較好地落實了上級有關精神。二是圍繞區政府中心工作抓督查。年初,我們將《市、區政府工作報告》中確定的目標任務,進行逐項分解、量化后下發到各單位、各部門,明確責任,每月一督查,并將督查情況整理成《督查月報》呈送區委、區政府領導,為領導掌握第一手區情資料,加強經濟社會運行監測和研判起到了積極作用。同時,按照“輕、重、緩、急”的原則,對政府全體會議、政府常務會議、區長辦公會議、全區經濟會議等重要會議議定的事項,進行逐項梳理,全程督辦,將進度與問題第一時間向領導進行反饋,有效推動了工作任務的完成。三是圍繞領導批辦事項抓督查。區政府督查室始終把高質量、高效率地完成領導交辦的事項作為督查工作的重要內容,,先后對城鎮“三年大變樣”、校園安全、冬季取暖等領導關注的重點工作進行了多次督導檢查,做到了件件有反饋,事事有結果。
二、轉變思維,不斷創新督查方法,區政府督查室進一步健全了督查制度,完善了督查流程,創新了督查方法,工作效率得到明顯提高。
(一)完善督查制度。建立健全督查工作責任制,對一些日常工作,明確專人負責,規范辦理程序,使督查工作更加規范、更加嚴謹;對重點督查工作,制定了督查實施方案,將督查內容進行分解立項,明確工作重點、督查主體、完成時限和保障措施,提高了督查質量。同時,推行了部門“一條龍”督查工作方式。把具體任務和要求明確落實到各職能部門,要求相關部門每月定期上報各項任務自查情況,使各單位既自覺接受區政府的督查,又能夠主動進行系統內部自查,做到督查工作橫到邊,縱到底,不留死角。
(二)創新督查方法。做到了“四個結合”。一是集中督查與經常督查相結合。對重點工作,如重點項目建設、兩跑四爭等,我們集中時間集中人員進行督查;對日常性工作,如全區的各項目標完成情況等,我們采取一月一督查的形式,定期向領導匯報工作進展。二是直接督查與間接督查相結合。對一些持續時間較長的重點問題和重點工作,我們不但直接深入現場進行多次督查,還要通過不定期的電話等形式進行間接督查,確保工作不斷檔。三是明查與暗訪相結合。對一些易受干擾的問題進行督查時,我們采取不打招呼、直接深入到實地進行督查。例如在校園安全督查中,我們通過暗訪,發現了很多實質性問題。四是專職督查與聯合督查相結合。對涉及面廣、任務較重的督查項目,我們充分調動區直相關職能部門的作用,組織聯合督查,形成整體優勢,營造良好的督查環境。同時,為提高督查的權威性,凡涉及全局性的重要工作部署及督查事項,我們均采取黨政聯合督查的`辦法,與區委督查室協調配合,聯合開展督查活動,共同通報反饋情況,增強了督查力度和效果。
(三)注重調研。在工作中,我們堅持邊督查,邊調研,努力提高督查工作水平。在推動工作落實的過程中,撰寫出有份量的專報材料,為領導正確決策服好務。督查年度大事實事時,對影響工作順利開展的原因進行了分析梳理,找出了癥結所在,及時、全面、準確地反饋了情況,為區政府決策和指導工作發揮了參謀和助手作用。
三、下一步工作打算,督查室將立足全局,統籌安排,突出重點,不斷增強工作的針對性和時效性。
日常工作中,我們一是嚴謹細致地做好領導批示件的辦理,做到批必辦,辦必果,果必報,件件得落實,事事有回音。二是保質保量做好重要會議的貫徹和落實。在全面做好日常工作的同時,我們將把工作重心向決策督查轉移。計劃突出“大”、“重”、“實”、“難”、“急”五條主線。一是以《政府工作報告》為重點,緊緊圍繞政府重大決策、重大部署來開展督查工作。二是圍繞政府階段性的重要工作、重要部署和要求開展督查工作,確保重要決策、重要部署和領導重要批示等得以真正落實,不斷取得新進展、新成效。三是圍繞解決群眾關心的熱點、難點問題開展督查工作,督促相關部門及時落實各項惠民政策,提高辦事效率,切實解決與人民群眾切身利益密切相關的實際問題。四是圍繞發展中的難題開展督查工作,注重發現和研究發展中的新情況、新問題,為領導科學決策提供依據,充分發揮好參謀助手的作用。五是圍繞區政府辦公室全局開展工作,服從領導,顧全大局,積極配合其他科室的工作,為領導提供優質的服務。
同時,我們將在思想上、作風上和工作上積極實現“六個轉變”。一是政治上更敏銳一些。
緊貼領導意圖,見微知著,提前介入,提高超前預測能力。二是服務上更主動一些。視覺前移,不等不靠,努力化被動為主動。三是工作上更深入一些。從多層次、多角度挖掘決策落實中的深層次問題,深入研究,使更多的情況和建議進入領導視野和決策。四是節奏上更快一些。增強預見性和計劃性,力求把問題考慮在前面,工作開展在前面。五是作風上更嚴謹一些。嚴格把好每個關口,仔細審核每個細節,做到不成熟不上報。六是工作標準更高一些。全面提高綜合分析能力、組織協調能力、文字寫作表達能力,進一步提高反饋質量和反饋水平。
四、工作建議
一是提高對督查工作的重視程度,進一步加強對督查督辦工作的領導,定期召集督查工作人員開辦公會,交任務、壓擔子、提要求。二是為督查工作創造良好的條件。從工作需要出發,建議多為督查人員提供一些參加有關會議、跟隨領導下基層調研和檢查工作等必要的工作條件。三是多組織一些督查學習、交流活動,提高督查人員素質。
匯報材料如何寫4
一是要有針對性。
首先要針對匯報的主題和目的開展材料收集。
其次要弄清上級領導最重視什么、最想聽什么,圍繞這個匯報才能激發領導興趣。
再次要了解上級領導的思維特點和語言風格,讓匯報思路與語言貼近領導。
二是要語言簡潔。
首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針,但不能在匯報中把從馬列主義到科學發展觀及系列政策一一羅列,造成聽者的聽覺疲勞。運用政策理論時,要注意工作的條件、范圍和性質,注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。
其次是盡量少用或不用概詞、概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時,應盡量減少用“部 分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”等概詞,絕對不用“據說”、“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語。
再次要言之有物。不能光有“領導重視”,而無加強領導的具體措施;只有“開拓創新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細致”,而無“深”、“細”的具體體現;也不能盡是一些沒有觸及工作實質的和具體問題的`空話、套活、虛活和領導言論。而且要多用短句,能短則短,語言要干脆有力,上口順耳。切忌為了對仗工整,人為造詞,生硬地加詞少句。
三是要寫出高度。
匯報樹料是一個總結、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作事例的闡述中表達出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達,容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點,挖掘個性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質,防止表面化的材料堆砌,要讓上級提出有見解的建議。上級聽匯報的目的,除了了解下級工作開展情況外,同時也要為其改進自身工作以便更好地指導下級工作汲取經驗。因此匯報時要提出對本級和上級工作都有指導意義的建議,才能讓領導有所悟、有所得。
四是結構要清晰。
匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、 今后的工作打算等內容。整個材料如何布局,先寫什么、后寫什么,強調什么、簡寫什么,要根據匯報的時間要求和領導意圖合理安排。談成績時要充分,讓領導一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當,敢于觸及矛盾焦點,但個案性的、短期性的問題應少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時,涉及全局性的工作,要提出一些原則性、 方向性的東西;涉及具體問題時,要拿一些針對性、操作性強的工作措施。
匯報材料要有高度。
古人講,欲窮千里目,更上一層樓。以下應上,是匯報的基本屬性。要寫好匯報,就要提高站位,避免自說自話。因此,匯報材料首先要明確匯報對象,準確把握領導意圖上級意圖,站在上級領導和部門的高度上撰寫匯報,圍繞領導和上級布置的題目作答,把握匯報對象想要了解的內容,若是全面工作則全面匯報,若是專題工作則具體匯報,切忌主觀臆斷造成的偏題、跑題。但準確把握上級和領導意圖不能靠“臨時抱佛腳”,要把功夫下在平時。在日常工作中及時學習上級指示精神,了解上級動態,明確工作重點難點。其次,領會上級意圖,把握文章主題,需要自身理論素養和業務素養過硬。因此,平日要注重加強學習,向領導同事學,向群眾書本學,學理論,學業務,提高審題、解題、破題的能力。
匯報材料要有深度。
上級要求下級做有關情況的匯報,是為了了解經驗、問題、困難等深層次情況,因此,切忌淺嘗輒止,蜻蜓點水。在把握匯報主題的前提下,應圍繞重點內容深耕細作。正所謂要言不煩,凡是涉及問題的關鍵內容要說清說透,擊中本質要害,要避免簡單的材料堆砌。確保匯報深度,還要避免“千稿一面,萬人同調”。匯報內容要突出自身特色,符合自身實際,一方面撰文者要深入一線,掌握一手資料,做到心中有數;另一方面撰文者要積極與領導同事溝通交流,虛心聽取意見建議,博采眾長。此外,要力避語言拖沓,一味求長。長度不等于深度。文章要注重簡明扼要,多講結果,少講進程。上級部門聽取匯報,就是要了解準確事實,倘若長篇大論不分主次,甚至需要上級進行再加工、再分析,那么報告的意義與價值就大打折扣了。
匯報材料要有廣度。
當然,廣度不是不分主次,面面俱到。但一篇好的匯報材料不能回避問題與困難,只報喜不報憂,要做到全面客觀,有喜報喜,有憂報憂。一方面要做結構完整,有頭有尾。在謀篇布局上精心籌劃,做好提綱,明確主次;另一方面要保證要點完整,論據充分。匯報作為上級決策的重要依據,其內容是將直接影響上級出臺的政策內容。所以任何與匯報主題密切相關的內容都不可遺漏,在構思以及草稿的修改過程中,撰稿者自己要進行反復推敲梳理,查漏補缺。同時也要及時與領導同事溝通交流,從多個角度進行內容檢查完善。此外論據要充分,尤其是一些關鍵數據例如投資額、稅收、產量、普及率、完成率等信息要敘述準確,保證匯報內容有血有肉。
匯報材料如何寫5
督查報告是督查活動結束后,督查人員向領導或上級機關反饋督查情況的重要形式,是整個督查過程的最后一環,也是關鍵一環。一篇高質量的督查報告,既能為調整、完善決策提供依據,又能為推進決策提供依據,對于有效發揮督查工作的參謀助手作用具有十分重要的意義。那么,應如何撰寫督查報告呢?根據多年的實踐,筆者認為寫好督查報告要注意以下幾點:
一、反饋內容要全面。督查報告須全面反映被督查事項的進展情況,使領導閱后對被督查工作的開展情況有個總體的認識和把握。一是要有情況,即要有相關單位對督查事項的工作態度、采取的措施、取得的效果、產生的經驗、存在的問題、提出的建議等項內容。上述情況的反饋,可以使領導對被督查工作的進展情況了然于心。二是要有分析,就是通過分析被督查工作的進展情況,對于進展比較順利的.事項,總結出帶有規律性的經驗,為同類工作的開展提供借鑒;對于進展比較緩慢的事項,找出帶有普遍性、傾向性的問題及產生的原因,為領導解決問題提供可靠依據。三是要有建議,就是依據督查中掌握的情況,有針對性地提出完善決策、改進工作、糾正偏差、促進落實的辦法、意見或措施等,為領導再決策提供參考。
二、反饋結果要真實。實事求是是督查工作的生命線,也是評判督查報告質量的重要標準。因為督查結果的反饋會直接影響領導的判斷,如果反饋失真,勢必影響被督查工作開展的進程和效果,所以必須準確、真實。準確是指向領導報告情況要一是一、二是二,抓住要害,盡量減少模糊概念和避免出現不準確數據,對定性句段和有關數據要反復推敲、核實,力求準確無誤。如某項工作按計劃應在督查開始前完成了,而實際上僅完成一半,督查人員就不能為了照顧相關單位的面子,說該工作預計將于某月某天完成,因為你無法保證該工作在那天前真的完成,這樣反而會影響領導對該項工作的判斷和再決策。真實是指向領導報告情況要堅持有喜報喜、有憂報憂的原則,既要實事求是地反映被督查事項所取得的成績,更要如實地反映被督查工作推進落實過程中存在的問題,以便為工作的進一步開展指明方向。
三、反饋重點要突出。督查報告強調全面反饋情況,不是說要面面俱到,而是要在全面的基礎上突出重點,使領導有的放矢地把握被督查事項的開展情況。一是要突出反映問題。督查報告應如實反映決策落實過程中出現的各種問題,以便于領導及時采取措施加以解決。主要包括:承辦單位的工作作風、態度、方法等方面的問題,承辦人員的工作水平,能力的問題,決策本身需要修正、補充、完善的問題等。二是要突出反映新鮮經驗。要突出反映被督查事項開展過程中所出現的新情況、新動態、新思想、新突破、新建樹、新方法,尤其要突出反映新做法、新經驗,以便在更大的范圍內推廣和運用,使之轉化為推動決策落實的力量。三是要突出地方特色。督查報告要重點反映在貫徹落實決策過程中,各地各部門如何結合自身實際開展工作的情況,反映那些具有個性特點、地方特色的東西,對于共性的東西、相同的事項要簡略,而對于那些具有獨特做法的工作要詳盡,以便于上級領導更好地了解本地區本單位的實情。
匯報材料如何寫6
向上級領導和機關匯報工作,是領導干部的一項經常性工作,是一項硬性任務,也是隨時都可能出現的情況。因此,學會匯報,寫好匯報材料,是領導干部的必修課,關乎領導干部在領導和機關中的形象,甚至關乎領導干部的前途命運。作為一個優秀的領導干部,不僅工作要干得好,還得善于總結,善于及時向領導匯報,因此,撰寫匯報材料,讓領導聽到滿意的匯報,十分重要。
撰寫匯報材料,大多撰寫匯報提綱。這個提綱可以是打印的,特別是莊重的`場合;一般情況下,特別是經常性的工作匯報,最好寫在工作日記本上,這樣顯得領導心中有數,工作實、口才好、素質高。
匯報工作,大體分為三種情況,領導干部可以根據情況,確定匯報提綱的內容、長度和語言。
第一種情況:定期匯報。大多是例行性的工作匯報。如月、季度、年度工作匯報。有會議形式的集中匯報,有開會時的單獨匯報,還有領導檢查工作時的主動匯報。
第二種情況:一事一報。一般是完成某項重要工作任務或領導交辦的臨時性任務,在進展過程中或任務完成后需要進行的匯報。這種匯報指向性強,是一種專門性的匯報。
第三種情況:應急匯報。就是出現緊急情況、突發事件時的匯報,這種匯報不僅要迅速,而且要恰到好處,實事求是。
每一種匯報材料,都有不同的特點:
一、例行性的工作匯報
作為匯報人必須明確,在這個階段中,我們完成的工作中,什么最有影響,最值得匯報?什么是領導希望聽到的?什么是大家想知道的?什么是需要告知大家的?這些問題,必須很清楚,才能匯報好。在匯報中,還要注意以下幾點:
一是重點要突出。匯報順序要由“重”到“輕”,重點工作、重點任務、亮點地方、特色情況,要多匯報,多用些語言和時間。可匯報可不匯報的工作,干脆不要湊數。
二是簡明扼要。尤其是會議上的例行性匯報,雖然大多不規定匯報時間,但匯報時間過長,好處不多。要有多少說多少,過程要簡略,重點說結果。自己部門認為重要的大事,在領導和別人面前,不一定是大事,這樣的事情就要點到為止。
三是脈絡要清晰,匯報一件事,就要有頭有尾,讓大家明白,不能搞糊涂了,更不能把自己繞進去了。
四是表達要清楚,語言要精煉,節奏要恰當,例子要恰到好處。
五是要素要全面。例行性的工作匯報,既要匯報前一段的工作完成情況,還要匯報未完成以及下一步需要完成的工作,以及完成這些工作的措施。
六是態度要嚴肅。會議和大的場合,對于匯報必須嚴肅認真,體現對領導和會議的重視與尊重。
二、單獨匯報
無論是一事一報還是應急匯報,要根據事情情況,掌握好匯報的時機和節奏。
一是要先匯報事情的背景情況;特別是時間、地點、人物,尤其是這個人物的總體情況。
二是要再匯報目前處置情況;處理到什么結果,我們是怎么處理的。
三是要緊接著匯報目前事件進展情況以及下一步的發展態勢;
四是如有必要,可以匯報你們下一步準備采取的措施。
三、匯報禁忌
總結起來,主要有六忌:
一忌:面面俱到,眉毛胡子一把抓,西瓜芝麻樣樣有,主次不分,輕重不明。
二忌:照本宣科,只看材料不看領導;只顧低頭匯報,不顧及領導反映。
三忌:思路混濁,一腦子糨糊,東拉西扯,沒有章法和套路。
四忌:語言不精,拖泥帶水,沒有歸納、總結和提煉。
五忌:解釋過多,描述過程,講述故事,總是沒有結果,不能畫龍點睛。
六忌:準備不足。對于匯報中涉及的內容,準備不到位,特別是領導一發問,一緊張,什么都忘記了,一腦子空白。
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