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綜合辦公室主任崗位職責【經(jīng)典】
在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的'調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
綜合辦公室主任崗位職責2
1、全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2、負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3、負責技改項目立項申報等前期工作。
4、負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責3
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1、負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2、負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4、負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設(shè)
1、組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。
2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。
3、網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。
4、組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5、組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
行政管理工作
1、公司級會議的組織與管理,并對會議決議的.執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2、起草公司文件報告。
3、組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4、負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5、負責組織公司重要來賓的接待工作。
6、負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1、負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2、負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3、對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4、負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
綜合辦公室主任崗位職責4
1、負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務意識,提高工作質(zhì)量。
2、負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3、負責重要會議會務和接待。
4、負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。
5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6、完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。
綜合辦公室主任崗位職責5
1.在黨委的領(lǐng)導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的`記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
綜合辦公室主任崗位職責6
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任崗位職責7
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的'文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5.對分管的工作全面負責
綜合辦公室主任崗位職責8
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的'工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務。
綜合辦公室主任崗位職責9
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責10
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的'管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責11
在校黨委和校長的領(lǐng)導下,根據(jù)學校辦公室的職責范圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:
1、負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2、負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3、負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4、負責學校檔案工作,處理各類文件的`閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5、負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6、協(xié)助校領(lǐng)導處理學校外事事務。
7、協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8、負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9、負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10、負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11、督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12、落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責12
一、崗位職責
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的`貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務服務,及時向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據(jù),通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領(lǐng)導決策參考。
(三)認真執(zhí)行領(lǐng)導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經(jīng)費收支情況的日常監(jiān)督,對本單位的財務報表進行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。
(十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密保密案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
綜合辦公室主任崗位職責13
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的`督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責14
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的`擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
5.對分管的工作全面負責
綜合辦公室主任崗位職責15
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的.管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務
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