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內部財務管理制度

時間:2024-09-19 07:22:06 財務管理 我要投稿

內部財務管理制度常用15篇

  在發展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的內部財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

內部財務管理制度常用15篇

內部財務管理制度1

  醫院會計管理制度是規范醫院財務活動、保障資金安全、提高經濟效益的重要制度體系,其主要內容包括以下幾個方面:

  1、財務核算管理:規定會計科目設置、賬務處理流程、成本計算方法等,確保會計信息準確無誤。

  2、預算管理:制定年度預算編制、執行、調整及決算程序,控制醫院收支,合理分配資源。

  3、資產管理:明確資產購置、登記、使用、處置等環節的.職責和流程,防止資產流失。

  4、內部審計與監督:設立內部審計機制,定期進行財務檢查,確保會計信息的真實性、完整性。

  5、經濟責任與績效評價:建立經濟責任考核制度,評估各部門經濟活動效果,促進效率提升。

  6、法規遵從性:確保醫院會計工作符合國家財經法規、衛生行業財務管理規定。

  內容概述:

  醫院會計管理制度應涵蓋以下關鍵方面:

  1、財務政策與程序:明確會計政策選擇的依據,制定詳細的財務操作流程。

  2、財務報告與信息披露:規定財務報告的編制、審核、披露時間表和內容要求。

  3、權限與審批:設定財務事項的審批權限,防止越權操作。

  4、風險管理:識別財務風險,制定應對策略,保障醫院財務穩定。

  5、信息化建設:推動會計信息系統建設,提高財務管理效率。

  6、員工培訓與職業道德:定期培訓會計人員,強化職業操守教育。

內部財務管理制度2

  內部會計管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在確保財務信息的準確性和完整性,強化內部控制,防止欺詐和錯誤的發生。它通過設定規范化的會計流程,幫助管理層監控企業的財務活動,提高決策的科學性和有效性。這樣的.制度還有助于提升企業的透明度,增強外部投資者和監管機構的信任。

  內容概述:

  內部會計管理制度涵蓋了多個關鍵領域:

  1、財務記錄與報告:規定如何記錄交易,如何編制和審核財務報表,以確保其符合公認會計原則。

  2、資金管理:包括現金流預測、預算控制、投資決策等,以優化資金使用。

  3、成本與收入管理:設立成本核算標準,制定定價策略,監控收入確認,確保利潤準確性。

  4、內部審計:設立內部審計部門,定期進行內部審查,檢查財務合規性。

  5、權限與責任分配:明確會計人員職責,防止權限過度集中,降低風險。

  6、信息系統:規定會計軟件的使用,保障數據安全,提升信息處理效率。

  7、培訓與教育:定期對會計人員進行專業培訓,提升其業務能力和職業道德。

內部財務管理制度3

  會計內部管理制度是企業運營的核心部分,旨在確保財務信息的準確性和完整性,防止欺詐行為,提升財務報告的質量,并優化財務管理流程。它涵蓋了會計政策和程序、職責分配、權限設置、監控機制、審計程序以及員工培訓等多個方面。

  內容概述:

  1、會計政策與程序:明確會計原則,規定賬務處理流程,確保會計信息的.一致性和可比性。

  2、職責分工:定義每個會計崗位的職責,防止同一人執行相互沖突的任務,降低錯誤和舞弊風險。

  3、權限管理:設定訪問財務系統和財務記錄的權限,防止未經授權的訪問和修改。

  4、內部審計:定期進行內部審計,檢查會計系統的有效性,發現并糾正潛在問題。

  5、控制流程:建立控制點,如預算審批、支付授權、憑證審核等,確保交易的合法性。

  6、風險管理:識別并評估財務風險,制定相應的應對策略。

  7、員工培訓與發展:提供持續的會計知識更新和道德教育,提升員工的專業能力和道德素養。

內部財務管理制度4

  會計師事務所管理制度是規范其日常運營、確保服務質量、維護客戶利益及保障員工權益的重要框架。它涵蓋了多個方面,包括:

  1、組織架構與職責分工

  2、業務承接與執行標準

  3、質量控制與風險管理體系

  4、員工招聘、培訓與發展

  5、客戶關系管理

  6、財務管理與審計獨立性

  7、法規遵守與職業道德規范

  內容概述:

  1、組織架構與職責分工:明確合伙人、部門經理、項目經理及員工的.職責,確保高效協作。

  2、業務承接與執行標準:設定業務評估標準,規定審計程序、報告格式,確保服務質量和專業水平。

  3、質量控制與風險管理體系:建立內部審核機制,識別和管理潛在風險,保證審計質量。

  4、員工招聘、培訓與發展:制定招聘流程,提供持續的專業發展機會,提升員工技能和職業素養。

  5、客戶關系管理:規范客戶服務流程,處理客戶投訴,保持良好客戶關系。

  6、財務管理與審計獨立性:確保財務透明,防范利益沖突,保障審計的公正性和獨立性。

  7、法規遵守與職業道德規范:強調法規遵從,強調誠信、公正、保密的職業道德。

內部財務管理制度5

  一、認真貫徹執行國家的財經方針、政策及醫院制定的各項財務制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。

  二、建立健全財務人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協作。

  三、根據事業計劃,正確編制度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業務,按照規定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。

  四、組織合理收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應按審批手續辦理。

  五、當好領導參謀,進行經濟活動分析,及時匯報業務收支、財產管理等情況,會同有關部門做好經濟核算和管理工作。

  六、醫院對外所有開支均應取得合法的.原始憑證(如發票、賬單、收據等)。原始憑證由經手人、驗收人和主管負責人簽字,并經財務會計審核制單后,出納方可付款結算。一切空白紙條,不能作為正式憑據。出差或因公借款,須經主管部門和院領導批準,任務完成后及時辦理結賬報銷手續。

  七、會計人員要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆賬。

  八、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等醫院資產使用情況進行監督,清查庫存,防止浪費和積壓。

  九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發空白支票時須嚴格登記,不得簽發空頭支票,領用支票要辦理手續,支票領出不得轉讓他人,并在天內交回注銷。支票填錯,不得涂改,應加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。

  十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調節表,發現差錯及時查詢,做到賬賬相符。

  十一、庫存現金不得超過銀行規定限額或以白條頂現金庫存。嚴禁挪用公款,或以長補短。出現差錯應如實反映,經領導研究處理。

  十二、當日收入的現金當日送交銀行,編制日報表。收款收據存根及時復核,并簽章。發現差錯后能更正的立即更正,需要賠償的應及時匯報領導,酌情給予賠償處理。

  十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務科保管,后交醫院檔案部門保管。

內部財務管理制度6

  醫院會計管理制度是醫療機構內部管理的重要組成部分,旨在規范財務行為,確保資金安全,提高經濟效益。它涵蓋了會計核算、財務管理、成本控制、預算編制等多個方面,旨在為醫院的運營提供準確、及時的財務信息,并通過科學的決策支持,優化資源配置。

  內容概述:

  1. 會計核算制度:規定會計科目設置、會計憑證處理、賬簿記錄、財務報表編制等流程,確保會計信息的`真實性和完整性。

  2. 財務管理制度:涵蓋資金管理、財產管理、收入支出管理、債權債務管理等方面,確保資金的合理使用和有效監管。

  3. 成本控制制度:通過成本核算,分析各項業務的成本結構,提出降低成本、提高效率的策略。

  4. 預算管理制度:制定年度預算,監控預算執行情況,及時調整預算,實現資源的合理分配。

  5. 內部審計制度:定期進行財務審計,檢查會計信息的準確性,評估財務風險,提出改進建議。

內部財務管理制度7

  企業內部會計管理制度,是各企業根據國家會計法律、法規,結合本企業經營管理的特點和業務管理的需要而制定的旨在規范企業內部會計管理活動的制度和辦法。建立健全企業內部會計管理制度,是貫徹和執行國家會計法律、法規,保證企業會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作,強化會計監督的重要手段。以下就企業內部會計管理制度建設的重要性和建立健全企業內部會計管理體系進行闡述。

  一、加強企業內部會計管理制度建設的重要性

  1、貫徹落實會計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發布的會計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會計工作總體要求的實際出發制定的,并在制定的過程中盡可能考慮到不同地區、企業會計工作實際情況和特點,以適應各方面的需要,但是,國家發布的會計法律、法規并不能完全適合各企業的具體情況。這就需要各企業的會計部門以國家發布的會計法律、法規為依據,結合本企業生產經營和業務管理的特點進行必要的補充,使會計管理工作能滲透到經營管理的各個環節、各個方面。企業內部會計管理的建設是國家會計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時也是貫徹實施國家會計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業必須重視和不斷加強企業內部會計管理制度建設。

  2、加強企業經營管理的客觀需要。財務會計管理是企業內部管理的中心環節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會計制度建設,規范會計工作對經營管理起著舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬元,甚至上百萬元。造成這種結果的主要原因是許多企業內部會計管理制度不健全,會計核算混亂,財務收支失控,這不僅損害了國家利益和社會公眾利益,也對企業的經營管理工作帶來了不利的影響。

  3、完善會計管理制度體系的要求。目前,我國的會計管理制度體系通常認為由四個層次構成。

  第一層次為會計法律,即《會計法》;

  第二層次為會計行政法規,如《企業會計準則》、《總會計師條例》等;

  第三層次為會計規章,比如各行業制定的行業會計核算制度等;

  第四層次是企業根據會計法規、制度要求制定的內部會計制度。從這里可以明顯地看出:企業內部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分,對加強會計管理制度建設起著至關重要的作用。《會計法》、《企業會計準則》和行業會計核算制度對企業會計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業一定的理財自主權和會計核算選擇權,為企業的會計工作更好地為企業的經營管理活動提供了制度保證。企業要根據《會計法》、《企業會計準則》和行業會計核算制度的要求并結合本企業的實際情況,對企業內部會計核算制度進行充實和細分,從而保證會計核算制度體系的完整性和有效性。

  二、企業內部會計管理制度建設

  1、建立一支經過正規培訓的高素質的會計隊伍。會計人員不僅是經營活動的管理者,而且還是經營管理活動的監督者。從經營管理和會計工作的需要來說,要有一批合格的會計人員。他們應當掌握專業知識和財務制度。能夠嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守、當好管家。要加強企業內部會計管理制度的建設,首先是下力氣建立一支經過正規培訓的高素質的會計隊伍。目前我們的會計隊伍存在著整體素質不高的現狀,要改變這種會計人員知識水平參差不齊、知識結構老化等問題,就要通過正規的培訓學習來提高他們的素質。平煤集團公司財務處為了提高集團公司各企業會計工作人員的素質,對全公司在職會計人員進行了集中培訓,使會計人員的業務能力和工作水平得到進一步提高,為規范各單位的會計秩序,發揮會計的職能作用,邁出了堅實的一步。

  2、建立內部會計管理體系。企業內部會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系。主要包括:

  第一,企業領導人對會計工作的領導責任。企業領導人應當對本企業的會計工作全面負責;對本企業的會計機構、會計機構負責人、會計工作人員及其他人員執行會計法律、法規、規章、制度進行督促和監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實;保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計工作人員依法行使職權;對忠于職守,做出顯著成績的.會計人員進行表彰獎勵。

  第二,明確總會計師對會計工作的領導責任。根據《會計法》和《總會計師條例》的規定,總會計師組織領導本企業的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督等方面的工作,參與本企業重要經濟問題的分析和決策;總會計師負責對本企業財務機構的設置和會計人員的配備、會計專業職務的設置和聘任提出方案;組織會計人員的業務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。就平煤集團公司來說,應著重強調總會計師“一支筆批錢”制度,在當前經濟萎縮、市場疲軟、銷售不暢、貨款回收困難的情況下,堅持總會計師“一支筆批錢”,有利于合理組織調配資金,有效利用資金,避免多位領導批錢,造成資金失控。

  第三,明確會計機構負責人和會計主管人員的職責。各企業根據本企業的實際情況,對企業內部的會計機構設置、會計機構負責人和會計主管人員的職責做出明確的規定。

  第四,明確會計機構與其他職能機構的分工與關系。會計部門與企業其他職能部門———審計部門、統計部門、工資部門、銷售部門、物資管理部門有著十分密切的聯系,在工作中經常發生業務聯系。因此,必須明確責任、科學分工、加強協作,從而對企業的經營管理活動進行有效的監督和考核。

  3、建立會計人員崗位責任制度。會計人員崗位責任制度是企業內部會計人員管理的一項重要制度,是加強企業內部會計管理,提高企業經濟效益的重要途徑。首先,做好會計人員工作崗位的設置,根據每一個會計工作崗位性質的不同,分別設置不同的會計崗位,確定每一個會計崗位的職責和工作標準;其次,對會計工作崗位的分工,根據每個會計崗位業務量的大小和繁簡程度,同時考慮會計人員工作能力和業務水平的高低,實行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應會計工作的需要;第三,制定輪崗辦法,要定期對會計工作崗位進行輪換,使每一個會計人員對本企業的會計工作都能熟練掌握,從而提高本企業的會計工作水平;最后,要制定切實可行的會計工作考核辦法,保證會計人員崗位責任制度的執行和監督。

  4、內部牽制制度。內部牽制制度是內部會計控制制度的重要內容。在制定該制度的過程中,應當與會計人員崗位責任制度相結合。其主要工作是:機構分離、職務分離、錢財分離、帳務分離等制度;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關領導和部門對限制性崗位定期進行檢查的辦法等。

  5、財務收支審批制度。財務收支審批制度是確定財務收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務收支審批制度,對制定的審批制度要認真貫徹落實,嚴格按照制度辦事,企業內的費用支出要實行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記帳,開支票實行印鑒分離復核制,堵塞各種漏洞,使企業的財務工作納入規范化、標準化管理的軌道。

  第一,確定財務收支審批人員和審批權限。每年初,對企業領導、總會計師、財務科長以及有關機構負責人審批財務收支的范圍和最高限額予以下達,從而加強管理、明確責任,對超過限額的財務收支制定明確的報批手續。

  第二,確定財務收支審批手續,對經辦人、審核人、批準人等應當履行的手續及其應承擔的責任予以制度化。

  第三,明確對財務收支中違反規定的業務收支,由經辦人、責任人、審批人等共同承擔經濟責任。

  6、建立會計電算化內部管理制度。會計電算化是會計工作的發展方向,開展會計電算化工作,能夠促進企業建立現代企業制度,提高會計工作質量和提高企業經濟效益。開展會計電算化工作,要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件和會計軟件及數據管理制度和電算化會計檔案管理制度,從而保證會計電算化工作的順利進行。要配備專職人員對會計電算化進行管理,同時要注重對在職的會計人員進行培訓,促進會計工作人員積極鉆研會計電算化業務技術,以適應開展會計電算化工作的需要。

  7、建立財務會計分析制度。建立定期進行財務會計分析的制度,檢查財務會計指標的落實情況,分析存在的問題并查找原因,提出相應的整改措施,從而加強企業內部會計管理,不斷提高經濟效益。

內部財務管理制度8

  學校會計管理制度是規范學校財務行為,確保資金安全,提高財務管理效率的重要制度。它涵蓋了會計核算、預算管理、資金使用、審計監督、財務報告等多個方面。

  內容概述:

  1、會計核算:規定會計科目設置、記賬規則、憑證管理,確保會計信息準確無誤。

  2、預算管理:制定預算編制、審批、執行和調整流程,確保資金合理分配和使用。

  3、資金使用:明確資金支出范圍、審批權限、支付程序,防止資金濫用。

  4、審計監督:設定內部審計機制,定期進行財務檢查,確保合規性。

  5、財務報告:規定財務報表的編制、審核和公開,增強財務透明度。

  6、內部控制:建立內控制度,防止財務風險,保障資產安全。

  7、財務管理培訓:定期對財務人員進行專業培訓,提升其業務能力。

內部財務管理制度9

  會計室管理制度旨在規范會計工作流程,確保財務信息的準確性和完整性,提高工作效率,防范風險,為公司的決策提供可靠依據。它涵蓋了會計人員職責、會計核算流程、內部控制、檔案管理、審計監督等多個方面。

  內容概述:

  1、會計人員職責:明確會計人員的工作范圍、責任和權限,規定其應遵守的職業道德和行為準則。

  2、會計核算流程:設定從原始憑證的審核、記賬、報表編制到財務分析的詳細步驟,確保會計信息的合規性。

  3、內部控制:建立有效的內部控制系統,防止欺詐、錯誤和舞弊,確保資產安全。

  4、檔案管理:規定會計檔案的保存期限、存儲方式和查閱程序,保障信息的安全和便于檢索。

  5、審計監督:設立內外部審計機制,定期對會計工作進行檢查,保證會計信息的`真實性和合法性。

  6、培訓與發展:提供持續的專業培訓,提升會計人員的業務能力和職業素養。

  7、信息化管理:利用現代信息技術,優化會計工作流程,提高效率。

內部財務管理制度10

  按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,對會計資料進行再次審核、防止和減少會計工作差錯的出現,確保會計信息的真實、準確,制訂內部稽核制度。

  一、稽核工作的組織形式

  1、在會計機構內部,必須指定一位業務精通、責任心強、熟悉各種法規、素質具備的人擔當稽核工作,對已經審核的經濟業務、原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準確和內容完整。

  2、稽核人員不得由出納兼任,應對發現的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關會計人員,及時處理整改。稽核人員對經稽核的會計資料負責。

  3、中心的稽核人員由財務主任兼任。

  二、內部稽核工作的主要內容

  1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標準報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現象。

  2、審查結算紀律是否存在超額現金支付、違反現金管理條例、資金是否全部納入規定的金融機構管理等。

  3、審查物資的核算與管理。是否執行總公司歸口供應、統一采購和“零儲備”政策;是執行先用貨、后付款制度;是否執行有權領料人制度;是否存在一次性出帳,形成帳外料等現象。

  4、審查會計科目運用的準確性。是否區分了成本費用與資本性支出、在建工程的限定范圍;是否有誤列、擠列成本現象。

  5、審查債權債務是否及時清理,按季進行確認和相互簽認,有無呆帳的存在。

  6、審查經濟合同、協議的真實性、完整性、合理性,經辦人是否在授權范圍內正確使用權限。

  7、審核財務收支等計劃指標項目是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否準確以及各項指標是否銜接等。

  8、審核會計憑證、會計帳簿、財務會計報表和其它會計資料的內容是否真實、完整,計算是否準確,手續是否齊全,是否符合有關規定。

  9、審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,有無呆滯現象。

  10、審核工程結算與預算的差異,確定工程結算是否合法、合理,是否符合合同的內容。

  11、審查單位的有價證券、票據,是否建立臺帳,收發存是否全部記錄在案、準確。

  12、審核收款單位名稱是否與發票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應暫停付款,及時查明原因。

  三、稽核工作的職責、權限

  (一)職責

  1、確保本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的真實、準確。

  2、確保上級和本單位有關經營文件及內控制度,在會計工作中的落實和執行。

  3、盡量減少日常會計工作差錯,提高本單位會計基礎工作水平,確保會計信息的真實完整。

  4、加強會計監督力度,杜絕違反財經紀律的現象,提高本單位的財務管理水平。

  5、完善內控制度,保證本單位各項資產、實物的完全。

  (二)權限

  1、對發現的會計核算問題,要求會計人員改正,并向會計主管報告。

  2、對發現內部控制的缺陷,向有關部門報告,提出建議,要求處理。

  3、對發現的不合法、不真實的原始憑證,要求退回經辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。

  4、參與單位內部財產清查、材料盤存、有價證券清理等專項工作,有權調查經濟業務的'相關事項。

  四、稽核工作的方式、方法

  1、一般性復核,對經濟業務內容真實、數字計算的準確以及表現形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復查。

  2、實質性復核,通過對經濟業務表面現象進行相關調查和技術處理,分析其實質,恢復其本來、真正的面貌。

  3、實地調查,對有疑問或不清楚的經濟業務,可以深入現場進行實地調查,取得其基本數據以核實經濟業務的真實性和合法性。

  4、詢問相關人員,對經濟業務不明白、不清楚、容易產生誤解的地方,可以詢問相關人員以分辨真偽。

  5、查詢相關聯的原始記錄,利用其對應邏輯關系,復核有關原始憑證、記帳憑證、帳簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。

  五、稽核工作的處理方式

  1、對審查發現的問題,應當保守秘密,與相關人員進行核實后,按逐級負責制原則向相關部門反饋相關信息。

  2、對審查發現的問題,應積極分析原因,并提出改進措施,督促有關人員整改。

  3、建立稽核工作臺帳,對發現重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。

內部財務管理制度11

  財產清查是指通過對實物、現金的實地盤點,銀行存款和往來款項的核對,確定企業資產實有數額,發現并解決帳實不符的一種專門方法,是確保國有資產的安全,防止資產流失的重要保障措施。

  一、財產清查的范圍

  本單位所有財產物資、債權、債務的清查盤點。具體包括如下:

  l、固定資產。含生產用、非生產用、封存、出租、租入等;

  2、材料、燃料。含倉庫保管料、班組料、在途料、帳外料、廢舊料、工程余料、施工場地備用料等;

  3、低值易耗晶。含在用及庫存的家具備品、辦公用品、清掃用具等;

  4、庫存現金、有價證券、銀行存款:

  5、應收、應付款項。含應收帳款、其他應收款、預付帳款及應付帳款、其他應付款、預收帳款等。

  二、財產清查期限

  l、中心應定期或不定期進行財產清查。每年至少進行一次全面大清查工作。

  2、遇單位撤銷、合并、分立、改制、改變隸屬關系時,必須對財產物資、債權、債務進行盤點清查,并編制清查報表。

  3、人員調動時,必須對所保管的財產物資、經辦的債權債務進行清查。

  4、部門(班組)負責人更換時,必須對部門(班組)保管的公用財產物資進行清查。

  三、財產清查的組織

  1、成立領導小組。由單位負責人和材料物資、財務、技術等部門的有關人員組成,以便清查工作有組織有步驟地進行。

  2、各有關部門主動配合,積極做好各方面準備工作。財產物資保管人員,對已經發生的經濟業務,應做到全部登記入帳;對所保管的財產物資,應整理清楚,排列整齊,掛好標簽,標明品種、規格和結存數量,以便盤點清查。財務部門應將有關帳目登記齊全,核對清楚,做好記錄,計算完整、準確,保證帳帳、帳證相符。

  四、清查辦法和程序

  (—)、實物清查。包括固定資產、材料、燃料、低值易耗品。清查方法有實地盤點法和技術推算法。具體方法、程序如下:

  1、固定資產清查工作由技術資料管理部門、財務部門和使用部門共同配合進行。

  (1)、由財務部門核對固定資產帳冊和卡片,做到報表與總分類帳一致,總分類帳余額與明細分類帳余額一致,明細分類帳余額與固定資產卡片金額之和一致。

  (2)、由財務部門、技術資料管理部門、使用部門核對固定資產臺帳(履歷簿)和卡片,保證相互一致。

  (3)、由技術資料管理部門負責組織使用部門進行固定資產盤點清查,以卡對物,以物對卡,保證相互一致。并對固定資產的使用狀況、使用狀態進行核實。對閑置、封存、使用率不高等分別注明、進行登記、統計。

  對移動使用的固定資產要經常做到輪流盤點,重點抽查,確保卡物相符。

  2、材料、燃料、低值易耗品清查由材料物資管理部門、使用部門及有關車間、班組共同進行。

  (1)、清查要求達到“三清”。

  數量清即帳卡物相符。

  質量清即查清成新率、變質、損壞物資的品種、規格、數量。

  入庫日期清即查明超保管期限及積壓呆滯物資的品種、規格、數量,并提出處理意見。

  (2)、車間、班組應將帳內、帳外、工程余料等所有材料用盤點單進行登記(一式三份)報材料物資管理部門匯總,并分別注明多余、積壓等異常現狀。材料物資部門對多余、積壓物資進行調劑或及時回收。

  (3)、材料物資部門對由倉庫保管的材料、低值易耗品用盤點單進行全面盤點登記,并注明多余、積壓等異常現狀。

  (4)、對在用低值易耗品應分班組(部門)建立備品手冊管理。備品手冊一式兩本,一本存材料物資管理部門,一本由使用部門(班組)保管。使用部門(班組)定期與材料物資管理部門進行核對,做到帳、物相符。材料物資部門每年對在用低值易耗晶進行清查,并進行標記。

  ㈡、貨幣資金、有價證券。包括庫存現金、銀行存款、有價證券的'清查。清查方法有實地盤點和與開戶銀行對帳。具體方法程序如下:

  l、庫存現金、有價證券清查

  (1)、一般采用實地盤點的方法來確定實存數,然后與現金日記帳、有關會計帳簿余額進行核對,以查明帳實是否相符。

  (2)、庫存現金清查時,出納人員必須在場。不得允許以借條、收據等白條抵庫。

  (3)、財務主管每月抽查不少于2次。根據清查結果編制現金、有價證券清查結果報告表,并在現金日記帳余額欄外蓋章。

  2、銀行存款清查

  (1)、一般采用與開戶銀行對帳方法,將企業記帳的銀行結算單據逐筆與開戶銀行對帳單核對,以查明是否相符。

  (2)、對雙方記帳時間不一致產生的“末達帳項”,造成雙方余額有差異的,應編制銀行存款余額調節表進行調整。

  (3)、財務主管每月抽查不少于2次,并在銀行存款日記帳余額欄外蓋章。

  ㈢、債權、債務往來款項清查。包括各種應收、應付款項。清查方法采用與債權債務單位或個人對帳的方法,并要求雙方進行書面簽認。除了做到帳帳相符以外,還應查明雙方有無發生爭議的款項,以及可能無法收回的款項,以便及時采取措施,避免和減少壞帳損失。特別對經辦人員調離時,應及時清理。

  五、清查結果的處理與考核

  對在財產清查過程中發現的資產盤盈、盤虧、毀損、報廢等,應當分別下列情況進行處理和考核:

  1、由財產物資報廢鑒定小組核對盤盈、盤虧、毀損、報廢等結果,查明原因,分清責任。分別填制“固定資產盤盈、盤虧理由書”、“固定資產報廢拆除申請單”、“材質鑒定書”等,并報上級有關部門批準列銷。

  2、由于事故責任造成的損失,應根據事故責任損失承擔單位,由事故責任單位負責給予補償。

  3、由于人為因素造成的損失,應由保險公司賠償或追究個人經濟責任、行政或法律責任。

  (1)、低值易耗品在規定使用期限內,由于管理不善造成人為損壞、丟失,要先賠償,后補發。已到使用年限,經鑒定小組認可,同意報廢更新的,必須以舊換新。

  (2)、因不負責造成財產物資損壞、變質、丟失的,除按損失費用的5%一50%賠償外,還應按經濟責任制進行考核;將公家財產物資送人或占為己有的,除按價值全部賠償外,還應視情節輕重追究經濟責任、行政或法律責任。對工程余料、廢舊料、帳外料管理不善,造成流失、被盜的,按損失金額,由責任單位及個人全額賠償,并按經濟責任制進行考核。

  (3)、對各部門(班組)公用的工具、備品(含公私兩用的財產物資),必須要有數量借用臺帳。部門(班組)內人員調動必須辦理交接手續,如交接不清,由部門(班組)負責人負責賠償。

  4、對無法收回的款項,應對欠款單位或個人采取法律手段予以追收,并對經辦人采取經濟連帶賠償制度。

  5、對積壓物資、呆滯物資、多余物資及時回收、調劑、變賣。同時分析原因,分清責任,對經辦人進行經濟責任制考核。

內部財務管理制度12

  一、銀行支票的管理規定

  一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

  二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

  三、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

  四、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

  二、財務印鑒的管理

  一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

  二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

  三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

  三、現金管理規定

  一、現金會計必須認真細致審核原始單據,收付現金后,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定后,予以辦理。

  二、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批后入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

  四、財務開支審批辦法

  為了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

  一、財務開支要本著勤儉、節約的原則,盡可能的節省管理費用,用于發展業務。

  二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

  三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格后,填費用報銷單,經財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

  四、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,并持采購單、發票報銷。

  五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

  六、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求后再辦理。

  七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

  五、單位及職工個人借款的管理辦法

  一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

  二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的`,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

  三、用于單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

  四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

  六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

  一、交通費、住宿費標準

  二、住宿費開支辦法

  出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

  三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

  由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

  四、招待費開支辦法

  員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

內部財務管理制度13

  會計崗位管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保會計工作的合規性、準確性與效率,以維護財務信息的可靠性。它涵蓋了人員配置、職責劃分、工作流程、內部控制、考核評估等多個方面。

  內容概述:

  1、人員配置:明確會計崗位的編制,規定會計人員的任職資格,確保具備相應的專業知識和技能。

  2、職責劃分:詳細定義每個會計崗位的職責范圍,避免職責重疊或遺漏,確保責任明確。

  3、工作流程:制定標準化的.會計操作流程,從原始憑證的審核到財務報表的編制,每個環節都應有清晰的步驟。

  4、內部控制:設立有效的內控機制,如復核制度、權限控制,防止財務舞弊和錯誤。

  5、考核評估:建立績效評價體系,定期對會計人員的工作進行考核,激勵其提高工作效率和質量。

  6、培訓與發展:提供持續的專業培訓,提升會計人員的業務能力和職業道德。

  7、法規遵從:確保會計工作符合國家財經法規和企業內部政策,及時更新知識以應對法規變化。

內部財務管理制度14

  會計管理制度的保管期限管理是一項至關重要的工作,它涉及到企業財務信息的安全、完整以及合規性。主要包括以下幾個方面:

  1. 會計憑證的.保管期限

  2. 會計賬簿的保管期限

  3. 財務報告與審計報告的保管期限

  4. 稅務資料的保管期限

  5. 其他相關財務文件的保管期限

  內容概述:

  1. 明確各類會計資料的保管期限:根據相關法律法規,確定每種會計資料的最低保管年限。

  2. 建立完善的存檔系統:確保會計資料的分類、編號、歸檔和檢索有序進行。

  3. 設定安全保管措施:保護會計資料不受物理損壞和非法訪問。

  4. 定期審核與更新:定期檢查保管期限的執行情況,并根據新的法規要求及時調整。

  5. 制定廢棄處理程序:對于超過保管期限的會計資料,制定安全、合規的銷毀流程。

內部財務管理制度15

  內部會計管理制度是企業管理的核心組成部分,它旨在規范企業內部的會計活動,確保財務信息的真實、準確和及時。該制度涵蓋了會計核算、財務管理、審計監督、內部控制等多個方面,旨在提升企業的經營效率和風險防控能力。

  內容概述:

  1、會計核算制度:規定會計科目設置、賬務處理流程、會計憑證管理等,保證會計信息的合規性和準確性。

  2、財務管理制度:涵蓋預算編制、資金調度、成本控制、投資決策等內容,強化財務管理的'科學性和有效性。

  3、審計監督制度:設立內部審計部門,定期進行財務審計,確保會計信息的透明度和真實性。

  4、內部控制制度:通過設立審批權限、風險評估、內部審計等機制,防止財務舞弊,保障企業資產的安全。

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