[集合]辦公室主任崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據校領導的.指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

　　三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

　　四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的`處理工作。

　　6.鉆研業務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責公司本部綜合運轉協調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業文化建設等方面的工作;

　　2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;

　　3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監察工作，為企業發展提供組織保障;

　　4、負責聯系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯系部門)，做好關系協調工作;

　　5、及時完成上級交辦的'其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。

　　2、具體經辦全校教職工的.調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。

　　6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。

辦公室主任崗位職責5

　　一、辦公室主任工作職責

　　（一）職責概述

　　規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

　　（二）主要工作內容

　　1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

　　7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

　　三、辦公室外聯專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經辦聯絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業形象。

　　（二）主要工作內容

　　1、接待公關：

　　1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協助業務部門做好客戶接待；

　　2）負責協調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯系，不斷改善公司的外部經營環境；

　　3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場協調等工作。

　　2、企業文化：

　　1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；

　　2）協助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　四、辦公室人事專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　　（二）主要工作內容

　　1、人力資源：

　　1）在總經理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；

　　2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實施；

　　5）負責員工考核管理，編制員工工資發放表；

　　6）編制員工培訓計劃，協助實施員工培訓工作；

　　7）建立和維護人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業不斷發展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業務水平；

　　10）為企業建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業利潤負責。

　　2、企業文化：

　　開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業凝聚力。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協調能力、人力資源專業知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　五、辦公室后勤專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。

　　（二）主要工作內容

　　1、后勤服務

　　1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；

　　2）負責公司日常用車的`調度及車輛維修管理；

　　3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優宿舍評比工作；

　　5）負責與物業公司協調，保證水、電供應；負責安排并檢查監督保潔人員的辦公區清潔工作，美化、綠化辦公環境；

　　6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；

　　7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；

　　8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規范化管理，審核員工差旅費報銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經費的開支和監控經驗，反饋各部門對經費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經費報告；

　　10）負責編制公司后勤管理經費年度預算，并對其使用進度實施管理和監控。

　　2、企業文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰斗力。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：溝通協調能力、后勤管理專業知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。

　　（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

　　（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

　　（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，并做好院辦網頁信息的發布、更新。

　　（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

　　（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的.查詢和服務。

　　（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　　（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

　　（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。

　　（11）負責學院規章制度的匯編工作。

　　（12）負責全院檔案的管理工作。

　　（13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

　　三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統的`管理及學校門戶網站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

　　七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的.責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發揮協調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協調有術

辦公室主任崗位職責9

　　機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

　　一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的`印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

　　二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

　　四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

　　七、做好機關工會活動。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的.工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理；

　　2、企業文化建設工作的宣傳、落實；

　　3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比；

　　4、組織職工文化活動，職工生活設施的.管理；

　　7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關系；

　　8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；

　　9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。

　　10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理；

辦公室主任崗位職責12

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的.參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員的工作質量、服務態度和工作進度。執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　3、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　4、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

　　6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　7、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

　　8、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

　　9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業秘密。

　　10、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　12、負責對本公司領導班子及基層黨組織黨員和監察對象貫徹執行黨的決議、國家和政府的法律、法規及遵守黨紀、政紀的情況進行監督檢查。組織、協調、督促檢查全鎮黨風廉政建設和反腐敗工作;建立健全適應本公司各個部門的教育、制度、監督并重的'懲治和預防腐敗體系，明確責任，并推進落實;組織開展對黨員和各級領導干部及監察對象的黨性、黨風、黨紀和廉政專題教育;與組織、人事部門共同抓好領導干部的廉潔自律工作;受理并查處有關黨紀、政紀內容的信訪、舉報、檢舉、控告，受理黨員和監察對象不服黨紀、政紀處分的申訴;做好對受處分黨員、監察對象的考察教育工作;糾正行業和部門不正之風工作;協助市糾風辦開展行風建設。

　　13、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協助總經理處理日常事務。

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協調。

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

　　3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的.人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

　　6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作; 7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

　　8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

　　10、完成公司領導交辦的各項工作;

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