辦公室主任崗位職責（實用15篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調，提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經費的使用和費用審核。
11、負責公司的`行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
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辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
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辦公室主任崗位職責2
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的'管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；
7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計；
8、負責公司辦公用品的采購及管理
辦公室主任崗位職責3
辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。
1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及其他部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學習和集體活動的.考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。
辦公室主任崗位職責5
一、辦公室主任工作職責
（一）職責概述
規(guī)劃、協(xié)調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
（二）主要工作內容
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協(xié)助總經理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經理組織、協(xié)調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。
三、辦公室外聯(lián)專員工作職責
（一）職責概述
在總經理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經辦聯(lián)絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。
（二）主要工作內容
1、接待公關：
1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待；
2）負責協(xié)調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經營環(huán)境；
3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調等工作。
2、企業(yè)文化：
1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；
2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。
3、業(yè)務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
四、辦公室人事專員工作職責
（一）職責概述
在總經理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。
（二）主要工作內容
1、人力資源：
1）在總經理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；
2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；
3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；
4）編制員工績效考核方案，并組織實施；
5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；
6）編制員工培訓計劃，協(xié)助實施員工培訓工作；
7）建立和維護人事檔案；
8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的.人才機制；
9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務水平；
10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負責。
2、企業(yè)文化：
開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
五、辦公室后勤專員工作職責
（一）職責概述
在總經理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。
（二）主要工作內容
1、后勤服務
1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；
2）負責公司日常用車的調度及車輛維修管理；
3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；
4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；
5）負責與物業(yè)公司協(xié)調，保證水、電供應；負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；
6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；
7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；
8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理，審核員工差旅費報銷；
9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經費的開支和監(jiān)控經驗，反饋各部門對經費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經費報告；
10）負責編制公司后勤管理經費年度預算，并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。
2、企業(yè)文化：
開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。
3、業(yè)務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責6
1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的`落實情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關法律事務的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責7
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的'處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責8
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；
2、根據(jù)上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；
3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的'工作任務；
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務學習，經常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；
5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；
6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。
辦公室主任崗位職責9
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產運營維護(負責集團總部辦公資產日常管理并督導區(qū)域公司) ;
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任崗位職責10
一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項規(guī)章制度，對下屬分（子）公司的行政管理工作進行業(yè)務指導。
二、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送，根據(jù)領導批示、審核和修改意見，以公司公司名義簽發(fā)有關文件，抓好文書檔案管理工作。
四、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目
經理證書、介紹信等有關證件的保管使用，并制定相應的管理制度。
五、負責公司資質的申報、注冊及下屬分（子）公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。
六、負責公司項目經理的`年檢和優(yōu)秀項目經理的申報工作。
七、負責公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領導和相關部門反饋信息。
八、根據(jù)總經理的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
九、負責公司各方面的信息收集，及時提供給領導作為參考。
十、配合公司經營管理部搞好招投標相關工作。
十一、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務工作，不斷提高工作質量和改善服務態(tài)度。
十二、負責辦理公司人力資源需求計劃，人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作，辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。
十三、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免，崗位能力、員工素質評審等工作。
十四、負責做好對員工的教育培訓工作，按照企業(yè)培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實施，做好對生產操作工人的技能培訓考核工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作任務
辦公室主任崗位職責11
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調并做好縱向和橫向部門或單位的.關系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執(zhí)法工作，積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責12
1、協(xié)助店長調配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的`進店管理；
2、企業(yè)文化建設工作的宣傳、落實；
3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務技能競賽及綜合評比；
4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理；
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡，協(xié)調溝通社區(qū)關系；
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理；
辦公室主任崗位職責13
1.按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常工作;
2.據(jù)公司領導指示，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的`初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進行企業(yè)文化的建立;
5.作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
6.督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責14
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的.活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、全面統(tǒng)籌公司財務管理工資，推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控，在公司內部統(tǒng)籌調撥資金，組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標，保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當?shù)囟悇照叻ㄒ?guī)，通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況，與同期數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比，保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制，合理化控制項目費用控制項目費用，并對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策，完善公司內控財務管理體系，簡歷健全、有序、高效的'財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵，并對財務團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。
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