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出納管理制度

時間:2024-10-27 18:33:53 財務管理 我要投稿

出納管理制度15篇(熱)

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的出納管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

出納管理制度15篇(熱)

出納管理制度1

  為了規范和加強公司預算管理,充分發揮預算的約束和引導作用,確保公司年度經營管理目標的實現,提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。

  一、年度預算制度

  1、公司預算包括:收入預算、成本費用預算、資金需求預算、現金流量預算。

  2、預算編制基礎:經營狀況分析資料、市場經濟預測信息、經營計劃和財務目標、相關會計政策的變化等。

  3、預算編制程序:公司必須于年度報告完成后15日內,由公司財務主管制定該年度內公司財務預算呈交上級單位審批。一經批準,必須嚴格執行該年度內之預算,如超出預算,必須作出書面解釋。

  二、月度、季度預算制度

  月度、季度預算制度參照年度預算的編制方法,公司必須于每季度開始15日前,由公司財務主管制定該季度內每月財務預算呈交上級單位審批。一經批準,必須嚴格執行該季度內之預算,如超出預算,必須作出書面解釋,及向上級管理匯報。

  三、預算項目編制方法和依據

  1、收入預算

  收入預算包括:房地產銷售收入、房屋出租收入、其他收入

  房地產銷售收入:營銷策劃部依據各種銷售條件及收款期限,按預計可實現金額編列。

  房屋租金收入:營銷策劃部依據合同規定及預期目標,按預計可實現金額編列。

  其他收入:無須對其作出預算。

  2、開發成本支出預算

  (一)地價支出:規劃設計部依據購地支付計劃或國土規劃局批文之應繳納金額編列。

  (二)工程款項:成本控制部依據工程預算、工程預計進度,提供預計工程量,按核定的造價金額編列。

  (三)材料、設備款項:物料供應部依據工程進度、所需材料、設備數量,按核定的金額編列。

  (四)設計費: 規劃設計部依據設計合同及出圖計劃,按預計應支付金額編列。

  3、銷售費用預算

  由營銷策劃部依據營銷計劃,按預計支出額編制。

  4、管理費用預算

  由財務部與辦公室參照以往實際數分別編列。

  5、財務費用預算

  財務部根據融資計劃編列。

  四、預算執行制度

  公司財務負責人于年度報告完成后15日內對上期預算執行情況、超預算數據進行分析,并以書面形式分析差異原因、責任歸屬及相應的'措施或建議反饋給上級主管單位,促進全年預算在各執行階段的有效控制。

  五、年度預算的考核與評價

  公司預算考核與評價的主管部門為公司董事會,上級主管財務部負責計劃指標完成情況的考核工作。對預算執行情況的考評,每季度進行一次,報公司董事會批準。年度考評必須編制年度預算執行情況的分析評價報告,報上級財務部及公司董事會批準。

出納管理制度2

  一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。

  二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

  三、嚴格按照現金管理規定管理現金,現金存放過夜不得超過規定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的',必須向總經理提出書面申請,經領導簽字同意后方可存放再財會室保險箱內過夜,否則一旦發生失竊案件,必須追究全額賠償責任。

  四、領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。

  五、加強各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。

  六、財務人員去銀行存取大額現金,單位應安排保衛人員配專車護送。

  七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務手續均在柜臺外辦理。

  八、印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

出納管理制度3

  一、現金管理:

  1、嚴格按照現金管理規定管理現金,日庫存量不得超過150元,加強防范措施。

  2、必須兩人以上乘車取送大額現金,時間要保密。

  3、借款、領款、借取現金必須履行必要手續,及時報結。

  4、傳票嚴加保管,不得丟失。

  二、帳票管理:

  1、及時下帳,月清月結,為領導當好參謀。

  2、帳本嚴加保管不得外存、任人翻看,票據隨結隨封,用時入庫。

  3、傳票存放處要防火、防潮、防盜、防蟲蛀鼠咬。下班前要注意杜絕火種。

  4、翻閱傳票必須經會計同意,當面查找,不得丟頁。

  三、物品管理:

  1、建立健全國有固定資產帳,帳目統分結合。單位專人保管,及時上帳。

  2、堅持誰使用誰保管和年終查對制度。

  3、桌椅黑板等備品隨班級使用保管,誰損壞誰賠償,一年檢查兩次。

  5、貴重常用易丟物品集中存放,憑條借用。

  6、經常檢查備品使用情況,及時保養檢修。

  7、學校設備不經主管領導批準,不得外借。

出納管理制度4

  為進一步規范我院基建財務管理制度,保證基建工作的順利進行,根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規定》和我院的實際情況,特制定如下管理辦法:

  一、合理使用基本建設經費

  1、認真貫徹執行國家在財經方面的統計、政策、法律、法規制度和財務制度;

  2、嚴格監督基建資金的使用情況,對資金來源、投資使用金額完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記帳、報帳工作。必須做到手續完備、內容充實、數字真實準確,帳目清楚、按期報帳。

  3嚴格履行會計手續,基建資金必須按程序由負責基建工作的院領導簽批后方能使用。

  4、基建財務人員必須嚴格執行財經紀律,保護國家基建資金的完整與安全;

  5、按照國家財務制度的規定,認真編制憑證及報表,做到報表及時、數字真實、內容完整、實事求是。

  6、認真審核原始憑證,對違反財經制度,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據一律拒絕報賬。

  7、發現下列任何一種情況時,基建財務人員均有權拒絕辦理工程款撥付手續。

  (1)收款單位與合同簽訂單位名稱不一致而又缺少必要的法律授權手續的。

  (2)未按合同規定超工程進度或超工程造價付款的。 (3)工程施工或驗收中發現重大質量問題的;

  (4)建設單位(甲方)經手人不到場,由施工單位(乙方)

  1 人員直接到財務科辦理工程撥付手續的。

  二、加強支票的管理

  1、凡因工作需要領取支票者,首先填制預算單(借款單),寫清日期、用途、金額,經領導簽字后出納方可簽發,簽發支票必須字跡工整清楚,不得涂改;

  2、基建工程款項開支一律按合同,經主管領導審批;工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批和審計;

  3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過一個月,如到期不能報賬要追究經辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;

  4、如發生支票遺失現象,應立即通知財務科并同時辦理登報聲明作廢等事宜,如不報告一切后果由丟失者自負。

  三、規范工程款的支付程序

  1、各項工程開工前需將簽章的合同、協議交財務科存檔和備用(包括臨時工程)。無合同、無協議的.項目,財務科一律不得支付工程款和結算。

  2、工程款審批程序

  (1)由施工單位提供工程形象進度;

  (2)根據工程形象進度,先由施工單位提出付款申請(加蓋公章),再由監理公司、建設單位工程主管部門(項目辦)簽章;

  (3)項目辦負責經辦,工程預算人員負責工程款支付審核與控制簽字,然后由項目辦負責人簽字;

  (4)報主管院長審批簽字及院長簽字;

  (5)財務人員根據上述審批程序審核無誤后,方可辦理工程款撥付手續;

  (6)工程竣工驗收合格決策時,要預留工程結算款5%作為保證金。質保期滿后經院內校產處或使用部門認定工程無質量問題

  2 后或其它問題后再支付施工單位保證金;

  (7)材料、設備款報賬程序為工程科驗收,其它相同。

  四、嚴格基建工程合同管理

  1、財務科須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關財務內容的約定和規則負責審查;

  2、基建財務人員須熟悉工程合同的各項條款;

  3、嚴格按合同辦事;

  4、簽訂施工合同必須遵守國家法律法規;

  五、加強基建財務人員的管理

  1、基建財務工作必須密切聯系基建工作實際,確保基建財務工作達到應有深度,使基建財務管理既能發揮對基建工程質與量的有效控制,又能避免基建與基建財務“兩張皮”現象;

  2、基建財務人員要增強服務意識和現場意識,經常深入項目辦和施工現場了解掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與基建財務有關的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位、服務到位、管理到位、控制到位、減少損失和浪費,提高投資效益。

  六、基建財務的管理職責

  1、財務科是我院主管基本建設財務的職能部門,負責對基本建設項目的工程預決(結)算進行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監督,對基本建設財務活動負領導和管理責任;

  2、財務科對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責最后審察和簽章;

  七、本規定解釋權歸財務科。

出納管理制度5

  1.固定資產/低值易耗品的核算制度

  1.1.根據各類財產的《入庫單》登記分類明細金額數量帳。

  1.2.根據各類財產的《出庫單》登記在庫財產減少帳與在用財產增加帳。

  1.3.根據中心內部財產轉移單,及時登記調整各部門財產明細帳的有關數量、金額。

  1.4.按公司規定辦理各類財產的報廢核銷手續,并做帳務調整。

  1.5.相關記錄

  cx7.5-02-f01-02《出庫單》

  cx8.2-03-f03-02《入庫單》

  2.財務支出/報銷制度

  2.1.出納員嚴格審核報銷單據,檢查各項成本費用支出手續是否健全、原始單據的真實性、報銷金額正確性,財務經理依據年度預算支出項目認真審核各項支出是否在預算范圍內,保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

  2.2.各部門報銷人員填寫'支出/報銷憑單',并將所有原始單據粘貼在背面,交部門負責人審核。

  2.3.部門負責人審核此支出的真實性,簽字后轉到財務部。

  2.4.出納接收各部門人員遞交的支出/報銷憑單',并進行初次審核

  1).《支出/報銷憑單》只用于'發票'、《出/入庫單》、'簽報'、《采購(應急)申請單》、《合同付款單》等報銷手續齊備時。

  2).行政性開支(費用、采購)應由行政人事部經理在'支出/報銷憑單'上簽字認可。

  3).應急采購應在《支出/報銷憑單》后附有《應急采購申請單》,合同付款應在《支出/報銷憑單》后附有《合同付款單》,并對照合同付款一覽表,預算外支出應附有獲批準的簽報'。

  4).檢查《支出/報銷憑單》內各欄項目是否逐一填寫;

  5).報銷人、部門經理是否簽字確認;

  6).支票付款應在憑單背面注明與所附發票上公章印章相符的公司全稱、銀行帳號及開戶行代碼,并由填單人簽字確認;

  7).檢查附件中發票是否寫有抬頭、財務印章是否清晰可辨、大小寫金額是否正確、背面是否有經辦人簽字確認;

  8).《出/入庫單》中列明的`項目及金額是否與發票上一致、各責任人是否已簽字確認。

  當檢查各項報銷手續齊備、無誤后,出納員在審核人處蓋人名章確認后交財務經理核批,財務經理應以年度預算支出項目為依據,認真審核各項支出是否在預算范圍內,以保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

  2.6.經財務經理核批后送交總經理簽字。

  2.7.總經理簽字后即可通知報銷人前來領款,領款人在《支出/報銷憑單》內領款人處簽字確認,出納員按報銷金額付款,如有預借款按多退少補的原則進行付款或收回退款,并將保存的借款單退還給報銷人。

  2.8.付款后,出納員在《支出/報銷憑單》上蓋人名章及銀行付訖或現金付訖章,以示此項目已付款,并將報銷過的支出/報銷憑單'交會計記帳。

  2.9.相關表格

  yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷憑單》

  2.6.記錄表格

  yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷單》

  yz-zg/bcw-f02-01《會計憑證》

  yz-zg/bcw-f03-01《會計報告》

  yz-zg/bcw-f04-01《合同付款單一覽表》

  yz-zg/bcw-f06-01《繳款通知書》

  各物管中心《退租表》

  各物管中心《入住通知單》

  各物管中心《業主/租戶裝修申請表》

  cx7.4-01-f06-02《應急采購單》

  cx7.5-02-f01-02《出庫單》

  cx8.2-03-f03-02《入庫單》

出納管理制度6

  第一條為了做好城市低保人員醫療保險工作,切實減輕城市低保人員的醫療費負擔,根據《甘肅省城市低保人員醫療保險試行辦法》和《武威市城市低保人員醫療保險實施方案》,結合我縣實際,制定本實施細則。

  第二條城市低保人員醫療保險是指由政府組織引導,政府補貼與個人繳費相結合、以大病(住院)統籌為主的社會合作醫療制度。實施城市低保人員醫療保險應遵循“自愿參加、多方籌資,以收定支、收支平衡,保障重點、逐步提高,公開公正、強化監督”的原則。

  第二章統籌的范圍和對象

  第三條城市低保人員醫療保險實行屬地管理,縣級統籌。

  第四條在本縣境內,凡享受城市最低生活保障的城鎮居民,均納入城市低保人員醫療保險范圍。

  第五條符合城鎮職工基本醫療保險統籌范圍的城市低保家庭成員原則上應參加城鎮職工基本醫療保險。

  第三章基金的籌集和使用

  第六條城市低保人員醫療保險基金由省、市、縣級財政補助資金、參保人員個人繳費、社會捐助資金及醫療保險基金利息等組成。

  第七條城市低保人員醫療保險基金按人均80元籌集。其中:省級財政每人每年補助50元;市級財政每人每年補助10元;縣級財政每人每年補助10元;參保人員每人每年繳納10元。對在政府部門認定的城市一、二類低保人員的個人繳費部分,由縣級民政部門提供花名冊,縣級財政部門代扣代繳。

  第八條城市低保人員醫療保險基金分為個人(門診)賬戶、大病(住院)統籌基金和風險基金三部分。個人(門診)賬戶基金從醫療保險基金中劃撥,主要用于參保人員門診醫療支出,個人(門診)賬戶內的基金家庭成員可以互濟使用;大病(住院)統籌基金為醫療保險基金扣除劃入個人(門診)賬戶和風險基金后的剩余部分,主要用于參保人員因大病(住院)發生的醫療費用報銷;風險基金按總基金的5%計提,主要用于彌補參保人員大病(住院)統籌基金超支部分,統籌基金不足時,由縣財政統籌解決。

  第九條縣社會勞動保險局根據城市低保人員參保繳費情況,提出下一年度各級財政專項補助資金計劃,列入縣級財政預算。

  第十條縣政府根據經濟發展狀況和城市低保人員醫療保險基金運行情況,合理調整縣級財政補助標準。

  第四章基金的管理和監督

  第十一條城市低保人員醫療保險基金實行收支兩條線管理,設立財政專戶,專款專用,單獨核算,不得擠占挪用或調劑使用,不得用于平衡財政預算。財政專戶的設立由縣財政局和縣社會勞動保險局按照國家有關規定,根據工作需要在國有商業銀行開設。

  第十二條城市低保人員醫療保險大病(住院)統籌基金、風險基金和個人門診賬戶分別核算,互不擠占;個人門診賬戶實行包干使用,超支不補。

  第十三條縣財政局根據縣社會勞動保險局提供的城市低保人員醫療保險基金支出計劃,按月將資金從財政專戶撥入支出戶,不得延誤。

  第十四條城市低保人員醫療保險統籌基金實行統一的社會保險基金預算、決算制度、財務會計制度和內部審計制度。

  第十五條縣勞動和社會保障局、財政局、審計局、監察局共同負責對城市低保人員醫療保險基金的監督檢查。設立由人大代表、醫療機構代表、參保人員代表和有關部門組織成的醫療保險基金監督組織,加強對城市低保人員醫療保險基金的社會監督。

  第十六條縣社會勞動保險局在每年年底前,向縣勞動和社會保障局、財政局、民政局、衛生局等部門報送基金收支管理情況,并接受審計部門的審計。審計部門以適當方式公布審計結果,接受社會監督和評議。

  第十七條對醫療保險基金收支、報銷及定點醫療機構服務中違規違法行為,參保人員有權進行舉報。有關部門在接受舉報后應及時開展調查,并按法律法規和機關規定進行處理,情節嚴重的,依法追究相關人員的法律責任。

  第十八條弄虛作假、冒名住院造成醫療保險基金流失的,除追回醫療保險基金外,并對其家庭暫停六個月的醫療保險待遇。

  第五章參保繳費

  第十九條城市低保人員醫療保險實行年度動態管理,城市低保人員以家庭為單位按年度繳費,按期繳清醫療保險費,可享受第二年度醫療保險相關待遇。

  第二十條申請參加醫療保險的`城市低保人員在每年11月1日至12月31日持戶口簿、身份證、《城市居民低保證》到所在社區辦理參保登記,由社區負責填制《天祝縣城市低保人員醫療保險年度參保繳費核定表》和《城市低保人員醫療保險人員信息登記表》,經縣民政局審核后,由縣社會勞動保險局辦理參保手續。參保人員繳納醫療保險費后,縣社會勞動保險局為其開具財政統一印制的繳費專用憑證。

  第二十一條城市低保人員參加醫療保險后,由縣社會勞動保險局以家庭為單位核發《城市低保人員醫療保險就醫證》。城市低保人員參保免繳有關卡證工本費。

  第二十二條當年新增的城市低保人員,在享受低保待遇的次月到所在社區辦理參保登記,經財政部門核準醫療補助后,辦理參保繳費手續。已參保的城市低保人員被取消待遇的,由鄉鎮、社區及時報送縣社會勞動保險局備查。

  第六章待遇享受

  第二十三條城市低保參保人員個人門診醫療費由縣社會勞動保險局按每人每年15元的標準,以家庭為單位按年度一次性劃入在銀行開設的個人賬戶,符合報銷范圍的門診費,參保人員持門診費發票到開戶銀行報銷。

  第二十四條參保患者住院或緊急搶救以及一些特殊疾病的醫治,在規定的病種目錄、藥品目錄、醫療設施服務項目和診療項目范圍之內,起付標準線以上最高支付限額以下的醫療費用由大病(住院)統籌基金支付。

  第二十五條城市低保人員醫療保險大病(住院)統籌基金起付標準為:一級醫院(含鄉鎮衛生院)200元,二級醫院350元,三級醫院500元,省級及省外醫院800元。

  第二十六條城市低保人員醫療保險大病(住院)醫療費實行分級分段按比例報銷。

  (一)參保人員在一級醫院(含鄉鎮衛生院)住院治療,超出起付線1000元以內的報銷35%;1001元至20xx元的報銷40%;20xx元以上的報銷45%,最高報銷限額為20xx元。

  (二)參保人員在二級醫院住院治療,超出起付線1000元以內的報銷40%;1001元至20xx元的報銷45%;20xx元以上的報銷50%,最高報銷限額為3000元。

  (三)參保人員在三級醫院住院治療,超出起付線20xx元以內的報銷35%;20xx元以上至4000元以下的報銷40%;4001元以上的報銷45%,最高報銷限額為5000元。

  (四)參保人員在省級及省外醫院住院治療,超出起付線20xx元以內的報銷30%;20xx元至4000元的報銷35%;4001元以上的報銷40%,最高報銷限額為8000元。

  第二十七條年度內多次住院的,最高報銷限額為12000元。

  第二十八條參保人員在計劃內正常分娩的,每例定額報銷醫藥費80元,難產的每例定額報銷醫藥費180元。

  第二十九條對被取消城市低保待遇的參保人員從下年起終止醫療保險待遇。

  第三十條參保人員醫療保險住院病種目錄、藥品目錄、診療項目和醫療服務設施標準,參照武威市城鎮職工基本醫療保險病種目錄、藥品目錄、診療項目、醫療服務設施標準和新型農村合作醫療兒科住院病種目錄、藥品目錄的規定執行。

  第三十一條參保人員外出因病情需要在當地醫療機構住院治療的;在本行政區域內因特殊急癥或緊急搶救在非定點醫療機構住院就診的,起付標準按三級醫院執行,報銷比例在三級醫院的基礎上降低5個百分點。

  第三十二條城市低保人員醫療保險大病(住院)統籌基金不予支付下列費用:

  (一)交通事故、醫療事故、美容、酗酒、自殺、自殘、打架斗毆等發生的醫療費用;

  (二)自購藥品、伙食費、取暖費、陪員費、洗滌費、救護車費以及與治療無關的其它費用;

  (三)器官移植、安裝假肢等發生的費用;

  (四)工傷(含職業病)醫療費;

  (五)在非定點醫療機構就診或未辦理轉診手續所發生的住院費用。

  (六)未經審批的CT、核磁、彩超檢查費;

  (七)輸血、白蛋白及營養滋補藥品費用;

  (八)因各種原因在港、澳、臺及國外發生的醫療費用;

  (九)城鎮職工基本醫療保險政策規定的其它不予支付的費用。

  第七章就診和轉診

  第三十三條參保人員患病后,應到定點醫療機構醫治,確需住院治療的,攜帶本人身份證、《城市居民低保證》、《城市低保人員就醫證》,經主治醫生初審后,填寫《天祝縣城市低保人員醫療保險住院審批表》,由所在鄉鎮或社區審核加注意見后,縣社會勞動保險局辦理住院審批手續,到定點醫療機構住院治療。

  第三十四條參保人員外出因病情需要在外地住院治療的,在本行政區內因特殊急癥或緊急搶救在非定點醫療機構住院就診的,3日內報縣社會勞動保險局備案,待病情穩定后轉入定點醫療機構就診。

  第三十五條參保人員確因病情需轉診住院治療,按照就近就醫原則,實行逐級轉診制度。由就診醫院主治醫生填寫《天祝縣城市低保人員醫療保險轉院審批表》,經醫院會診,業務主管院長簽字,由縣社會勞動保險局審批后,方可轉院治療。

  第三十六條參保人員在定點醫療機構和定點藥店就醫購藥時,應出示本人《城市低保人員醫療保險就醫證》,定點醫療機構和定點藥店必須按照《協議》規定做好登記統計工作。

  第八章費用結算

  第三十七條參保人員住院應向定點醫療機構預交一定數額的押金,病愈出院時自付的費用由個人結算,報銷部分由定點醫院與縣社會勞動保險局結算。

  第三十八條參保人員外出因病情需要在外地住院治療、本行政區域內因特殊急癥或緊急搶救在非定點醫療機構就診、以及經批準轉往異地住院治療的,先由個人繳清所發生的醫療費用,醫療終結后,持病歷首頁、長期醫囑、臨時醫囑等資料復印件、住院費用明細清單、發票原件到縣社會勞動保險局報銷。

  第三十九條縣社會勞動保險局應按月及時給定點醫療機構審核撥付住院報銷費用,撥付時按10%扣留質量保證金,年終根據考核結果給予返還。

  第四十條建立健全醫療結算辦法,逐步推行單病種結算和定額結算,有效控制費用。

  第九章權利與義務

  第四十一條城市低保人員參加醫療保險享有以下權利:

  (一)享受社區衛生醫療機構提供的健康咨詢和健康教育等公共衛生服務。

  (二)享受本實施細則規定的醫療救助。

  (三)享有對醫療保險的知情權、建議權和監督權。

  第四十二條城市低保人員參加醫療保險應當履行以下義務:

  (一)按時足額繳納個人應該繳納的醫療保險費。

  (二)妥善保管《城市低保人員就醫證》,不得轉借、涂改。

  (三)遵守本細則及其他相關規定。

  第十章管理機構和職責

  第四十三條勞動和社會保障局是城市低保人員醫療保險的主管部門,負責城市低保人員醫療保險的組織實施工作,其主要職責是:

  (一)貫徹落實省、市城市低保人員醫療保險各項政策規定,根據縣政府授權,制定與城市低保人員醫療保險實施細則相關的各項制度,并組織實施。

  (二)會同縣衛生局、財政局、物價局、藥品監督局等部門監督、檢查城市低保人員醫療保險政策執行、定點醫療機構和定點藥店的收費及醫療服務質量等情況。

  (三)對城市低保人員醫療保險業務運行情況進行監督和檢查。

  (四)負責城市低保人員醫療保險政策宣傳,指導鄉鎮、社區做好城市低保人員醫療保險工作。

  (五)協調城市低保人員醫療保險工作中各部門的關系,調解和處理城市低保人員醫療保險業務運行中的各種糾紛。

  第四十四條縣財政局按照省、市制定的城市低保人員醫療保險基金管理辦法,確保各級政府補助資金的及時到位和醫療保險基金的安全運行。

  第四十五條縣民政局負責城市低保人員參保資格的確認,對醫療保險費報銷后個人負擔仍然較重的人員進行醫療救助。

  第四十六條縣衛生局負責對定點醫療機構的監管,督促各級醫療機構提高服務質量,落實醫療機構對參保人員的醫療費用的減免政策。

  第四十七條縣審計局、監察局負責城市低保人員醫療保險基金的審計監督、監察工作。

  第四十八條鄉鎮、社區居民委員會主要職責是:

  (一)做好本轄區內城市低保人員醫療保險參保及住院審查等服務工作。

  (二)根據縣社會勞動保險局提供的資料定期公布本轄區內參保人員繳費及住院費用報銷情況。

  (三)按時上報城市低保人員增減變化情況。

  (四)督促社區衛生服務站(所)建立健全城市低保人員健康檔案。

  第四十九條縣社會勞動保險局是城市低保人員醫療保險業務的經辦機構,其主要職責是:

  (一)負責城市低保人員醫療保險的參保登記及醫療保險關系的變更和終止。

  (二)編制城市低保人員醫療保險基金的預決算,負責城市低保人員醫療保險基金的征繳、支付、結算,按時上報城市低保人員醫療保險的各類財務、業務統計報表。

  (三)負責建立參保人員個人門診醫療賬戶,與醫療保險定點醫療機構和定點藥店簽訂服務協議,實行協議管理。

  (四)指導定點醫療機構和定點藥店開展城市低保人員醫療保險政策宣傳等工作。

  (五)定期公布醫療保險基金運行情況,接受有關部門及參保人員的監督。

  (六)為參加醫療保險的城市低保人員提供咨詢、查詢服務。

  第十一章醫療服務管理

  第五十條城市低保人員醫療保險按照城鎮職工基本醫療保險定點醫療機構、定點藥店的規定管理。縣社會勞動保險局與有定點資格的醫療機構、藥店簽定服務協議,實行協議管理。

  第五十一條定點醫療機構和定點藥店應嚴格執行城市低保人員醫療保險政策規定,制定和完善規章制度,規范醫療行為,因病施治、合理檢查、科學用藥、有效治療。加強醫務人員醫德醫風教育,提供優質服務,保證藥品質量,合理收費。

  第五十二條各定點醫療機構和定點藥店應設立城市低保人員醫療保險辦公室,配備專(兼)職工作人員,明確職責,搞好醫療保險服務工作。

出納管理制度7

  第一節概述

  財務部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監督機構,負責日常收支管理和成本控制工作。根據《會計法》的規定,結合酒店的實際情況,設置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產核算、負債核算、所有者權益核算、營業收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

  查核部通過設在前廳和餐飲部門的各個收銀點收集并統計每天的營業收入。為了確保營業收入的準確性,查核部設有專人進行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關單位在酒店消費后未能及時支付的欠款,查核部還設立有應收信貸部,定期對欠款單位進行信譽審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權利的建議,因為酒店依靠收回所有營業收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業主的利潤分配,因此,應收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉意義重大。

  會計部根據審計所提供的收入日報作為核算收入的依據,編制酒店月度、季度、年度財務報表,正確、及時地核算和監管酒店的財務狀況、經濟活動和經營成果,為管理當局提供準確可靠的會計信息。為了加強計劃管理,會計部尚須編制財務預算,做好控制工作,節約費用,降低成本,多創利潤。通過對酒店應付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經濟效益。會計部人員應堅持會計監督,貫徹執行各項財務制度,維護財經紀律,保護酒店的財產和利益。

  成本控制部門負責對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

  電腦房主要負責酒店電腦系統及外設的維護、巡視及檢修,辦公應用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統安全正常運行。并不斷改進系統,使酒店的信息管理系統完善、先進、暢通。

  采購部是負責酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統一管理下,根據實際工作要求,適時、適量、適價、經濟合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經營活動的正常進行。采購部的采購工作,必須嚴格執行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數量、質量、價格和交貨時間符合要求,并嚴格控制采購成本。

  部門的重要性

  任何企業都離不開財務工作,無論是經營性企業還是非經營性企業。因為每個企業都是社會經濟活動的細胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務工作。酒店作為一個實行獨立核算的.經濟實體,其財務工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經濟向市場經濟的過渡時期,企業會更重視經濟效益,加強經濟核算。企業經營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經濟效益,要達到這個目的均離不開財會工作。

  財務部的功能和作用

  酒店財務部的功能和作用主要體現在三個方面,即提供酒店經營管理的財務信息資料,提高經濟效益和促進經營管理水平的提高。財務部根據經營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

  一、提供預測和規劃所需要的信息

  管理人員可以通過財務部所統計的營業收入歷史資料預測來年的營業收入,根據酒店積累的自有資金決定是否開展擴建,改建等規劃工程。

  二、提供控制所需要的信息

  成本和費用是酒店經營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據財務部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

  三、提供測量經營成果所需要的信息

  酒店經營成效最終表現在其經營成果上,經營取得是財務部通過及時、準確的核算后獲得。營業收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經營和資金信息

  酒店是一個有機整體,但不是個封閉的整體,酒店內外信息的溝通,接受專門機構和社會的監督也需要財務部提供有關資料,接受財稅檢查,審查機關檢查等。

  財務部組織酒店的資金運動,通過財務計劃制定出經濟核算,經營效益的總目標,加強對經營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經濟效益。

  酒店經營管理就是為了使酒店系統的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務部在指導酒店日常經營活動中,往往以下述的方式主動參與:

  一、指導日常經營活動,避免盲目性。

  二、完善內部經營管理機制,實行目標管理。

  三、監督經營方向,端正經營思想和營業行為。

  四、參與經營決策。

  財務部的基本任務

  財務部的基本任務是遵循國家的方針政策和會計制度,依據酒店經營運籌規律,合理組織各項財務活動,正確處理財務關系,加強資金計劃管理和經濟核算,促進規范服務質量,降低成本,改善經營管理,提高經濟效益,加強財務監督,保護酒店財產,維護財經紀律,具體有以下內容:

  一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經濟活動和經營成果,為管理人員提供準確可靠的財務會計信息資料。

  二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務計劃,做好財務預算和各項經濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創收,多創匯。四、加強財務分析,考核各項經營指標的內外情況,反映經營管理現狀,通過深入實際的調查研究,總結經驗教訓,揭露矛盾,促進酒店改善經營管理。

  五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監督資金的運用情況,加速資金周轉,以盡量少的資金占用,取得較大的經濟效益。

  六、堅持會計監督,維護財會紀律,保障酒店利益。

  七、協助指導各部門做好節支開源工作,加強成本核算;

  八、確保各部門的經營活動正常開展,做好服務工作。

  財務工作是紛繁復雜的,財務工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務部每天處理各種財務事項,綜合性很強,因此要與其他部門協調好關系,財務部每天的收和成本報表是反映各部門經營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經營上的優勢或存在的問題。

  第二節組織結構和職位介紹

  財務辦公室

  一、財務總監

  (一)工作關系

  上級:直屬總經理室領導,向總經理負責。

  下級:統領財務部、采購部及部屬人員。

  (二)崗位職責

  1、在總經理領導下,認真貫徹執行《會計法》和有關的法律、法規、制度。監督考核酒店有關部門的財務收支、資金使用和財產管理等計劃的執行情況及其效果,保護酒店財產,維護財經紀律,對本酒店的財務狀況負責。

  2、領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經濟責任制,建立良好的財務工作秩序,并對其工作負責。

  3、有權向下級下達工作和生產任務,向他們發指示和進行工作策劃。根據本部的實際情況和工作需要,有權增減員工和調動他們的工作。

  4、負責財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務部隊伍的建設,制定各級人員培訓計劃,提高財務部全體員工的業務素質,擬定財務部各部門機構設置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

  5、控制預算案,指導制訂酒店經營政策。根據董事會下達的任務和酒店領導要求測算和制訂經營責任制方案。

  6、管理現金流量、貨款及貨幣兌換。

  7、貫徹執行總經理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業務。8、審查和批示各部門的營業報表和工作報告。

  9、協調與酒店各部門的關系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構聯系。10、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經營計劃的協調平衡,落實完成計劃的措施,對執行中存在的重要問題提出改進意見。

  11、參加總經理召開的部門經理例會、業務協調會議,建立良好的工作關系。定期向總經理如實反映酒店經濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經營管理決策的依據。

  12、對部屬的工作進行策劃與督導,培養他們不斷提高管理水平和業務能力。

  13、需與上級主管部門、財政、稅務及金融機構等有關部門保持良好的合作關系。

  (三)素質要求

  1、財務總監屬酒店高層管理人員,要求對酒店業務特別是財會、采購、倉庫管理方面的業務非常熟悉。

  2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規、標準、原則及限制等基本會計知識。

  3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律及法規。

  4、了解和掌握酒店經濟活動的情況。

  二、財務部經理

  (一)工作關系上級:財務總監

  下級:財務部副經理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經理、電腦房主管

  (二)崗位職責

  1、在財務總監的領導下,直接負責財務部的日常管理。

  2、督導查核部、會計部、成本部和電腦房的業務操作。

  3、協助財務總監起草各種管理制度,并監督檢查落實各有關制度。

  3

  4、協助財務總監編寫年度、季度、月度財務計劃。審核財務日報表、月報表及年度報表。

  5、負責酒店的財產管理。

  6、監督審查酒店內部的財務收支情況,確保酒店一切營業收入、開支及有關經濟活動能按國家有關法規和制度進行。

  7、財務總監不在崗時,代行總監職責。

  (三)素質要求

  與財務總監的素質要求一致。

  三、文員

  (一)工作關系上級:財務總監下級:無

  (二)崗位職責

  1、負責接待財務部的來客和接聽電話。

  2、做好各類文件、信件、報表的收發、存檔、傳送工作。3、建立財務檔案,以便隨時通知財務總監當天應辦事項。

  4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

  5、根據財務總監的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調動、手續以及人事部委辦的工作。

  (三)素質要求

  1、熟悉財務部的工作程序和各項規定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

  2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業大學專科以上或同等學歷。

  4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應靈敏,保守秘密,能幫助財務總監協調本部門及與外部門之間的工作。

  (四)工作內容

  1、每月收取各班組排班表、交部門經理、總監審核批準后送人事部。

  2、掌握并準確發放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

  3、負責本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

  做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類表格。4、擔負部門的資產管理責任。5、自覺遵守《員工守則》,協助部門經理檢查部門員工紀律的執行情況,并作出記錄,向部門經理匯報。

  6、接受并完成總監、經理臨時指派的其它工作。

  查核部

  一、查核主管

  (一)工作關系上級:財務部經理

  4

  下級:查核員(日審和夜審)

  (二)崗位職責

  1、在財務部經理的指導下,負責酒店收銀結算查核具體管理工作。

  2、督導查核員遵守有關財務規定和結算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或對班次進行調整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。

  (三)素質要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。

  3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律、法規。

  4、忠誠酒店事業,維護酒店利益。

  (四)工作內容

  1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業報表、帳單,發現錯誤,加以糾正,以保證酒店營業收入帳目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數、總數是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營業收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領導。

  4、復核早班所核的單據。

  5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉。

  二、查核員(日審和夜審)

  (一)工作關系

  上級:查核主管下級:無

  (二)崗位職責

  1、在查核主管的領導下,負責酒店收銀結算查核工作。

  2、遵守有關財務規定和結算核查程序,保證酒店的資金安全。

  3、查核領班還負責指導查核員開展工作的職責。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。

  (三)素質要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

  。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。

  3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律、法規。

  4、忠誠酒店事業,維護酒店利益。

  (四)工作內容

  每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數據是否準確,并核對該班次營業報表。

出納管理制度8

  第一章會計制度建設

  第一條依據《會計法》、《會計基礎工作規范》及行業會計制度等,特建立此企業會計制度。

  企業會計制度是企業會計工作的程序和方法的具體規定,用以指導實際會計工作的開展,使會計工作有據可循,保證其系統性和連貫性。

  會計制度必須按會計制度開展,所有與會計制度不符的做法一律禁止。

  會計制度對非普遍性、不重要事項不予以規定。發生此類事項時,應按制度實質精神處理。

  第二條企業會計制度的設計,應遵循以下原則:

  一、貫徹執行《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》及國家其它有關規定、企業有關制度的原則;

  二、貫徹統一性與靈活性相結合的原則;

  三、貫徹核算與管理相結合,專業核算與基礎核算相結合,正確與簡便相結合原則;

  第三條企業會計制度應包括以下內容:

  一、確定會計機構和人員設置、職責分工和崗位責任制;

  二、設計會計科目(主要是明細科目)、憑證、帳薄、卡片、報表;

  三、確定會計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序;

  四、制定成本、費用控制、考核、核算辦法;

  五、確定會計要素業務處理辦法;

  六、制定財產清查、會計檔案管理辦法;

  七、制定會計電算化的應用與開發辦法。

  第二章會計機構與會計人員

  第一條公司根據《會計法》、《會計基礎工作規范》,并結合本企業情況確定會計機構設置,會計人員配備、分工及職責、職業道德、培訓等;

  第二條會計機夠設置要求,同業務類型和規模大小相適應,精簡、高效、分工明確;

  第三條企業應根據業務類型、規模及會計工作量大小,會計機構的設置確定會計人員的配備數量和素質。會計人員素質應符合以下要求:

  一、一般會計人員應符合以下要求:

  具有必要的會計專業知識和技能,取得會計證;

  高中畢業以上文化;

  熟悉國家有關法規和集團及企業有關規定;

  遵守職業道德;

  二、企業主辦會計除以上要求外,還應符合以下要求:

  堅持原則,廉潔奉公,堅決維護萬向集團公司和本公司利益;

  具有一定的會計理論知識和實踐經驗,大專畢業以上文化,或取得助理會計師職稱;

  能夠草擬本單位會計制度,組織本單位會計工作;

  具有一定的現代管理理論知識和技能,取得會計電算化初級證書。

  第四條會計人員分工:

  一、會計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、銷售核算、往來款核算、總帳、報表、制度設計、稽核;

  二、會計與財務、預算合設的,會計崗位還包括以下崗位:資金管理、成本管理、預算管理;

  三、財務、會計、預算機構合設的,可按崗位特點和管理要求將與會計崗位結合,確定人員分工;

  四、根據企業規模和業務量大小,可對會計崗位予以進一步明細劃分,確定

  專人負責,也可實施一人多崗。實施一人多崗應符合內控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會計應進行分工。

  五、實施會計電算后,應按《會計電算化工作規范》設置電算主管、電算審查、軟件操作、數據分析、電算維護等崗位。電算主管由會計主管擔任,電算審查可由稽核擔任,軟件操作可由制證人員擔任,數據分析可由編表和分析人員擔任,電算維護可由計算機人員擔任。

  第五條依據會計法第二十二條規定和企業內部控制制度的要求,結合企業會計機構的內部組織分工,確定會計人員主要職責。

  1、會計負責人(即財務部經理)職責:

  ⑴負責領導本單位的會計(包括財務、預算)工作,組織領導會計(財務、

  預算)制度的設計;

  ⑵參與制訂本單位的經營決策;

  ⑶參與審定對外投資、物資供應、商品銷售、技術組織措施、基建等計劃和經濟合同;

  ⑷組織編制和執行財務、成本計劃和資金籌措、投資計劃,并檢查各項計劃的執行情況;

  ⑸組織編制決算報告和財務專題報告;

  ⑹組織成本費用預測、計劃、控制、核算、分析、考核;

  ⑺審批授權范圍內的財務收支;

  ⑻監督本單位執行國家相關法規及集團、企業制度情況;

  2、主辦會計職責:

  ⑴具體領導本單位的會計管理工作;

  ⑵組織設計本單位的會計制度,并負責貫徹執行;

  ⑶參與編制預決算,財務計劃及執行情況;

  ⑷參加生產經營管理會議,參與經營決策和經濟合同、協議及其它經濟文件的擬定;

  ⑸監督執行國家有關法規及集團、企業制度;

  ⑹起草月度、季度、年度財務分析,并組織召開財務分析會議及報告財務狀況和經營成果;

  ⑺編制、上報各項財務報表;

  ⑻參與編制股東大會、董事會報告。

  3、材料會計的職責:

  ⑴參與設置材料管理與核算辦法,負責材料核算;

  ⑵參與編制材料采購用款計劃,控制材料采購成本;

  ⑶參與庫存材料的清查盤點工作;

  ⑷提交有關材料成本、庫存情況分析;

  ⑸及時與倉庫核對帳目,保證帳實相符。

  4、出納

  ⑴嚴格遵守公司有關制度處理好現金日常收支工作;

  ⑵每天需對現金進行盤點,并上報資金收支日報表;

  ⑶負責做好銀行存款日記帳的登記及銀行對帳工作;

  ⑷報送銀行存款收回、付出日報表;

  ⑸積極催收集團內部企業往來款項。

  ⑹負責對應收款項開具收款收據。

  第六條實施電算化以后,各電算崗位職責按《會計電算化基本規范》確定。

  第七條會計人員不遵守職業道德,未正確履行會計職責的,應按會計法和集團、公司有關制度承擔責任。

  第八條公司應鼓勵會計人員努力提高業務水平,支持會計人員在不影響正常工作的條件下參加社會和集團舉辦

  的會計培訓。在可能的條件下,公司應有計劃輪換會計崗位,培養'多面手'式會計人才。

  第三章會計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設計

  第一條會計科目的制訂:

  1、按照服務行業會計科目設置,一級會計科目的增補,應由集團會計主管部門制定或授權有關單位制定;

  2、公司應結合組織形式、管理需要,遵照有關規定,合理設置明細科目;

  3、明細科目的制定應符合以下原則:名稱通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。

  按會計要素分類,編制會計科目表;

  按內部控制、責任制、財務管理、預算管理要求,制定各科目下的明細科目;

  對科目進行數字編碼。

  第二條會計憑證設計

  1、會計憑證的設計,應能夠如實反映經濟業務的真實情況,體現內控制度的要求,簡明實用,節約成本;

  2、原始憑證包括自制和外來原始憑證二種。

  1、自制原始憑證應具備如下基本內容:

  名稱和編號、聯次;填制日期;接受憑證單位、部門或個人;

  經濟業務的內容摘要、數量、金額;填制單位;填制人;經手人;驗收人等。

  2、記帳憑證主要包括以下幾種:

  通用類;收、付、轉類;匯總類;科目匯總表;聯合憑證;多聯式日記帳憑證等;

  3、記帳憑證應包括如下基本內容:

  記帳憑證名稱;填制單位名稱,填制日期,編號;經濟業務摘要;

  應借、應貸會計科目的名稱和金額;所附原始憑證張數;記帳標記;會計主管、審核、記帳、編制人員簽章;

  6、會計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應合理設計,以便加強合作,明確責任。憑證傳遞設計方法如下:

  ①繪制業務流程圖;

  ②按內控制度和信息傳遞要求合理規定憑證流轉環節和停留時間;

  ③按管理方式和經濟業務變化適時修訂;

  7、會計憑證應合理保管,定期裝訂成冊。原始憑證數量過多,不便與記帳憑證合訂的,可單獨裝訂,但應在記帳憑證中注明。

  第三條會計帳薄的設計:

  1、會計帳薄按用途不同可分為序時、分類、備查帳薄三類;按外表形式的不同,分為訂本帳、活頁帳和卡片帳。

  2、設計帳薄應符合下列要求:

  ①適應單位的規模、特點;

  ②與會計科目對應;

  ③適合企業管理需要;

  ④符合稅法規定;

  ⑤簡明實用,便于查詢、核算、編制報表,節省人力、物力、財力;

  ⑥結合會計工具;

  ⑦全面完整。

  3、應合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。

  1、記帳程序的選用應符合以下要求:

  ①與企業規模大小、業務量多少相適應;

  ②能及時、完整、系統提供信息;

  ③簡便易行;

  ④適合記帳工具;

  第十七條會計報表設計

  1、公司主要會計報表采用行業會計制度統一格式。并根據集團要求按會計科目對應關系填列集團統一格式會計報表;

  2、公司可根據集團和自身管理要求設置內部報表。會計報表的設計應符合以下要求:

  ①符合會計準則,具有真實性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征;

  ②報表內容、詳細程度同管理層次相適應,能夠起到反映真實情況的作用;

  ③與帳戶記錄對應,便于填列;

  ④集中性、專題性與綜合性,便于把握整體趨勢,又能了解變化原因。

  第四章會計核算方法與組織

  第一條根據業務處理流程,企業會計核算基本程序設置如下:

  固定資產┐

  成本核算┤

  材料會計╂→會計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析

  往來款┤主管↑

  銷售核算

  其它

  從事三級明細核算的會計人員將核算制成的有關匯總原始憑證及業務人員提供的自制或外來原始憑證經會計主管審核后,由稽核人員對其合規性、內容完整與否、計算準確與否、手續完備與否進行稽核;需發生資金收付的,經由出納崗位辦理相應手續;據稽核或出納人員提供的原始憑證,經審核后登帳,據帳薄編制報表,據報表和帳薄反映情況編寫會計分析。

  第二條公司應結合自身特點,引入市場競爭機制,建立全面經濟責任制。

  公司會計人員應同其它人員一起建立二級核算體系,并承擔核算工作;

  二級核算體系的'建立方法是劃分責任中心、確定考核辦法、確定不同責任中心銜接辦法、確定二級核算辦法;

  第三條責任中心種類主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。

  中心的劃分應與現有機構設置、職責分工基本相符,各中心應能了解、控制責任考核指標的變動;

  第四條責任中心的考核主要通過制定考核指標體系、考核機構、考核程序等進行;考核指標體系應與企業目標一致,同時應考慮不同中心的特點;考核指標主要有計劃、預算實施情況、投資報酬率、剩余現金流量等

  第五條公司應確定各責任中心核算辦法,包括帳薄設置、核算程序組織、核算機構和人員設置、責任中心同企業會計部門工作銜接等;

  第六條定期開展財產清查,以保證帳實相符,財力資源完整;

  財產清查應由單位負責人領導,會計部門主管,各實物使用、保管部門密切配合進行;

  主管部門應查明財產盤盈、盤虧原因。由個人原因盤虧的,應向個人追回;由于制度不健全無法查明的,應由各責任人按比例承擔。

  第五章會計政策

  第一條為了便于會計核算,依照會計法和會計準則有關規定,公司根據集團統一會計政策和行業會計制度開展會計核算。

  第二條主要政策如下:

  1、據公司所屬行業選用服務行業會計制度;

  2、會計期間為公歷一月一日至十二月三十一日;

  3、記帳原則采用權責發生制,計價以歷史成本為基礎;

  4、外幣業務按當月月初匯率折算,按會計制度規定核算匯兌損益;外幣報表按時態法折算,折算到作當期損益;

  5、低值易耗品一次性攤銷;

  6、存貨選用實際成本法計價;

  7、遞延資產、無形資產按實際受益期分攤。開辦費在5年內攤銷;

  8、短期投資按成本計價;

  9、長期投資占被投資單位25%股權以下,不符合合并報表要求的,按成本法核算;占25%以上50%以下的,按權益法核算;50%以上的要編制合并會計報表。

  10、固定資產按行業會計制度規定計價,折舊年限按國家最低年限;公司購入用于投資的資產,作長期投資,不提取折舊;

  11、所得稅按應付所得稅法核算;

  12、收入實現按行業會計制度和公司《財務管理制度》確認;

  13、利潤分配按《公司法》規定,在此前提下按公司章程和股東會決議執行;

  14、壞帳準備按期末應收帳款余額千分之四提取;

  15、公司可根據行業會計制度規定比率中檔水平提取各種準備金;

  16、各種稅金、費用按稅法及其它規定收取。

  第六章會計電算化工作

  第一條會計電算化工作由集團統一規劃,公司財務部門具體負責。會計電算化工作的開展,應符合國家有關規定。

  第二條根據會計電算化計劃,會計負責人應當親自組織領導會計電算化工作,單位負責人和其它有關部門應積極為其實施創造條件。

  第三條公司應逐步實現基本核算(帳務處理、報表編制、往來款核算等)電算化及其它有關子系統(材料核算、成本核算、商品進銷存、固定資產核算等)電算化;

  第四條實施電算化,應制定人員培訓、軟件選購、硬件配置、進程安排具體計劃。

  第五條會計電算化的實施應穩妥推進,逐步進行,力求成功;

  一、會計人員必須經過會計電算化普及培訓和軟件專門培訓,會計部門應配置專用計算機和打印機,制定嚴格的上機操作制度,以保證其順利進行;

  二、初始化前,相關人員應在軟件安裝人員指導下相互配合,做好科目編碼、帳戶月結、往來戶清單等工作,并對會計人員進行初步分工;

  三、手工與電算并行期間,憑證、帳薄、報表應按要求打印裝訂,并做好磁盤備份,以上報財政評審。同時,應歸集實施中遇到的各種問題,聯系軟件開發商予以解決,并為二次開發做好準備。

  第七章附則

出納管理制度9

  1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

  倉庫是企業各種物資、原材料的周轉、儲備環節,擔負著驗收、保管、發放、儲備、回收利用等多項業務管理職能。

  為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經濟效益,特制定本制度。

  2、倉庫管理的基本任務是:

  采用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

  3、倉庫管理的原則是:

  適量、及時、準確、經濟、安全。

  4、倉庫的存量管理

  (1)倉庫實行存量管理。

  倉庫的最高存量和最低存量由財務部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。

  (2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。

  (3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過最高存量的存貨明細情況,報財務部經理、采購部經理和成本控制經理。

  5、倉庫的請購

  (1)庫存倉物資達到最低存量時,倉庫應及時填制“請購單”,交采購部購買;沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關倉庫人員要承擔工作責任。

  (2)不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。

  (3)超過最高存量的請購,須按酒店“流動資金管理制度”的審批權限,批準后交采購部購買。

  6、倉庫的驗收入庫

  (1)酒店的入倉實行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價格、質量,遇下列問題時,倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時與主管領導聯系。

  (2)沒有經批準的請購單。

  (3)所購物品的規格數量價格及有關要求與請購單不符。

  (4)發現品質問題。

  發現(2)、(3)問題時,在與采購部/請購部門聯系并取得處理意見前,所收物資不得使用。

  7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發放

  (1)倉庫實行分區、分類、分貨位編號保管方法。根據各類物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發,便于檢查和盤點。

  (2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風、光照等條件,考慮存放期限,采取通風、降溫、防潮、密封等措施。

  做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質;防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經常檢查,確保物資財產的.安全完整。

  (3)倉管員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存倉庫時間較長的物資,要及時填列“超期存倉物資報告表”;發現霉變、破損的,應提出處理意見,填列“物資殘損(變質)處理報告”,向部門主管和財務部經理作出報告。

  (4)存倉物資,要執行“先進先出,定期翻倉“的管理規定。

  發料要從最早存倉的物資開使;

  定期翻倉可結合倉庫的盤點進行,翻倉的目的是檢查存貨的品質保管狀況,同時,為存貨“先進先出”的操作提供方便。

  (5)嚴格執行倉庫安全操作規程。

  倉庫內禁止吸煙,不得會客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門,防止發生火災和盜竊事故。

  (6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得擅自進入倉庫。

  (7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領料單、調撥單發貨,嚴禁先發貨。后補單,嚴禁白條發貨。

  (8)倉管員應及時記錄物資的進、出、存動態,做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發現問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無誤。

  8、倉庫的盤點

  (1)倉庫物資流動性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的清倉盤點工作。

  (2)經常的盤點由倉庫領班和倉管員在日常進行,針對收發頻繁和容易變質的物品,需增加盤點和察看的次數。

  (3)定期的盤點每月25日進行一次,由成控部組織,財務部派員參與,發現盤盈盤虧,應查明原因,說明情況,提出處理意見,填制“存貨盤點報告”,上報酒店處理。

  (4)對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關人員承擔經濟責任。

  經常發現失職行為的,應調離工作崗位;發現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

出納管理制度10

  第一章:總則

  第一條:為加強酒店財務管理,規范酒店財務行為,統一會計核算標準,保障會計信息的真實、完整。()根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《旅游飲食企業財務制度》的有關規定,結合酒店實際情況,制定本制度。

  第二條:酒店的財務會計工作,在總經理的領導下,授權財務經理負責管理。財務部下設《會計核算、營業收入、收入審查、成本核算、采購工作、網絡管理》等部門,承擔酒店物資采購、收支管理、會計核算、網絡信息管理等工作,對總經理負責。

  第三條:財務人員必須認真執行國家法律法規的規定,依法行使監督職權,認真做好會計核算工作和財務管理工作。

  第二章:會計核算

  第四條:根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》、《旅游飲食企業財務制度》的有關規定,結合酒店的實際情況,制定酒店會計核算政策和辦理會計核算業務。

  第五條:酒店發生之經濟業務,按規定填制會計憑證,登記會計帳本,編制會計報表。

  第六條:會計期間分為年度、季度和月度,年度會計期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會計期間自每月的第一日起至最后一日止。

  第七條:會計核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復式記帳法記帳。

  第八條:按權責發生制原則核算,按《旅游飲食企業財務制度》設置會計科目。

  第九條:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計核算資料,必須符合國家統一會計制度規定,做到口徑一致,相互可比。

  第十條:收入與成本費用應相互配比。

  第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。

  第十二條:各項財產物資均按取得時的實際成本計價。

  第十三條:會計核算政策

  1、 存貨按加權平均法核算;

  2、 低值易耗品攤銷采用一次攤銷法和分期攤銷法核算;

  3、 無形資產和遞延資產在受益年限內平均攤銷;

  4、 固定資產采用平均年限法計提折舊;

  第十四條:記帳程序

  1、 酒店發生之經濟業務按照先單據、后款項的原則辦理。發生之經濟業務必須憑審批有效的'、手續完備的原始憑證記帳。

  2、 出納憑審批有效的、手續完備的收支憑證辦理收支業務,登記現金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現

出納管理制度11

  一、總則

  1、財務管理是物業管理的重要組成部份,正確處理好管理與理財的關系,是物業管理的首要問題。

  2、按照國家的有關規定辦理稅務登記。依法納稅,主動接受政府部有關部門對本企業的監督。

  3、物業管理公司財務部應認真貫徹《會計法》。并執行財政部制定的《物業管理企業財務管理規定》、北京市財政局制定的《北京市物業管理企業財務管理實施細則》,以及國家財經政策、法令,遵守各項資金收付制度,嚴格執行預算開支標準。

  4、按照財務制度的規定,切實做好記賬、算賬、報賬工作,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期收賬、在規定時間內報送會計報表,及時、準確、完整地反映物業管理公司的財務狀況和經營成果。

  5、財務管理的基本要求:

  (1)建立健全財務管理制度,強調內部計劃的嚴肅性。

  (1)嚴格執行國家法律、法規和財政經濟政策。

  (2)認真執行財務開支范圍標準。做好財務管理的各項基礎工作。

  (3)如實反映財務狀況和經濟指標,保證投資者利益不被侵犯。

  6、財務管理的三方面任務:

  (1)計劃、合理的安排資金,為管理公司經營管理服務;

  (2)認真貫徹各項財經制度,維護財經紀律,實行財務監督;

  (3)加強經濟核算,增收節支,提高經濟效益。

  7、配備專職財務人員,開戶建賬,建立一套完整的、切實可行的會計核算制度,做好管理公司的經濟活動記錄工作。

  二、計劃管理制度

  1、每年度未做好本公司下一年度的財務預算。

  2、計劃管理的主要任務:

  (1)預期總體經濟指標,并且分解、下達各部門。

  (2)通過各階段的決算考核各部門計劃執行情況,編制分析報告向總經理匯報。

  (3)根據計劃執行情況,定期修正偏差,合理控制計劃。

  3、做好會計決算和利潤分配報告,加強財務監督,改善經營管理,提高經濟效益。

  三、資金管理制度

  1、現金收支管理

  (1)嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度進行現金業務收支管理。

  (2)營業收入現金不得坐支。

  (3)不得超過銀行規定限額保留庫存現金。

  (4)按銀行規定,超過標準數額的'支出不得用現金,如有特殊情況需總經理批準方可使用。

  2、銀行存款管理

  (1)加強結算資金管理,銀行存款日記賬按期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款調節表。

  (2)及時掌握銀行存款收支動態及余額,搞好貨幣資金的調度,保證經營資金的供給。

  (3)財務印鑒實行分管制,財務專用章由會計保管,銀行預留名章、現金收、付訖章和轉賬章由出納保管。

  3、銀行支票結算的要求

  (1)超過標準的各項支出要通過銀行轉賬結算。

  (2)建立支票購買、領用登記制度。登記內容是:支票號、領用日期、領用人、支票用途、支票限額、報銷金額、報銷日期。

  (3)作廢的支票也應在支票登記簿上登記,并在該支票上加蓋作廢印訖。

  (4)支票領用必須在五日內報銷,超過報銷期限需做延期說明,不得無故拖延報銷。

  (5)開出的支票必須填寫日期、收款人、用途、用大寫注明限額金額,并且在小寫金額欄內以人民幣符號¥為使用限額的截止符封死,禁止簽發空白支票。

  四、資產管理制度

  1、固定資產的管理

  (1)按現行會計準則規定: 使用年限超過一年的房屋及建筑物、機械、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在人民幣20xx元以上,并且使用年限超過2年的,也應該作為固定資產。

  (2)各部門如需購置固定資產,應在編制年度預算和月預算時充分考慮及擬定采購計劃,填制"采購申請單"并寫明固定資產的用途、名稱、規格、單位、數量、金額及供貨商(三家報價),"采購申請表"要經采購部門尋價及尋價人簽字,經物業管理公司財務部審核后呈報總經理審批,以上手續完備后方可與供貨商簽訂商品購銷合同。需要加蓋公章的經濟合同要經總經理簽批后方為有效(購銷合同正本送交財務部作付款依據,采購部門、總經理辦公室各存副本備查)。

  (3)購進固定資產后,采購人要到物業管理公司財務部辦理到貨驗收手續,會同財務人員、倉儲保管人員填制"外購資產、物品驗收單",如直撥使用部門,使用部門要對購進固定資產的質量及外觀進行審驗并填制"固定資產領用登記表"。

  (4)財務部要對購進的各項固定資產建賬建卡,根據稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費。

  (5)固定資產應由使用部門負責管理,財務部應根據固定資產的類別建立固定資產分類賬,并根據"外購資產、物品驗收單"、"固定資產領用登記表"對固定資產按使用部門分別設立明細賬,進行財務核算。使用部門在領用固定資產時要會同財務人員、倉儲保管人員共同填制"固定資產領用登記表"。

  (6)固定資產如專人使用,應由使用人保管,使用人在財務部辦理領用手續。各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發生人為損壞或丟失,需照價賠償。

  (7)固定資產要定期清查盤點,本制度規定:物業管理公司須于每年的5月31日和12月31日對所有固定資產進行全面的清查盤點,盤點時要對實物逐項點數,填制"固定資產盤點表",按類別,品名詳列賬存數量金額和實存數量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細賬和固定資產總賬要按時核對,作到賬賬相符,賬實相符,出現盤盈、盤虧要及時上報。

  (8)固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按物業管理公司權限辦理,合法批準手續,其變賣價格由物業管理公司財務部核實資產凈值后與購買單位協商確定并報總經理審批。需報廢及清理的固定資產要進行審查與技術鑒定后報總經理批準,進行賬務處理。凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總經理處理并追究其個人責任及相應的處罰。

  (9)對于接受外單位投資、調撥增加的固定資產或對外投資、調撥減少的固定資產,雙方財務人員、經辦人員、總負責人需共同填制"固定資產交接表"并加蓋雙方單位的公章。

  2、流動資產管理

  (1)非商品資金管理:非商品資金包括現金、物料用品、低值易耗品、待攤費用等。

  (2)必須嚴格控制非商品資金的占用,核定額度,嚴格管理。

  (3)購置必須有計劃,經批準,手續合法完備,否則財務部不予報銷。

  (4)根據財政局有關各企業庫存現金不得超過銀行核準限額,根據現在的經濟業務需要,備用金庫存周轉金暫定為 4000元整,由財務部出納員負責,建立現金日記賬,嚴格執行現金盤點制度,報銷手續,每日核對庫存現金,做到賬款相符,賬賬相符。

  五、會計核算制度

  1、會計核算原則

  (1)公司必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報告,不得以虛假的經

  濟業務事項或者資料進行會計核算。

  (2)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  (3)會計核算以人民幣為記賬本位幣。

  (4)采取借貸復式記賬法。

  (5)會計科目采用房地產開發企業會計科目核算。

  附:房地產開發企業會計科目表

  編號科目名稱編號科目名稱

  一資產類241長期借款

  101現金261長期應付款

  102銀行存款275住房周轉金

  112應收票據三所有者權益

  113應收賬款301實收資本

  114壞賬準備311資本公積

  115預付賬款313盈余公積

  119其他應收款321本年利潤

  124庫存材料322利潤分配

  125庫存設備四成本類(略)

  129低值易耗品五損益類

  139待攤費用501經營收入

  151固定資產502經營成本

  155累計折舊503銷售費用

  156固定資產清理504經營稅金及附加

  159固定資產購建支出511其他業務收入

  161無形資產512其他業務支出

  171遞延資產521管理費用

  181待處理財產損益522財務費用

  二負債類531投資收益

  202應付票據541營業外收入

  203應付賬款542營業外支出

  204預收賬款550所得稅

  209其他應付款560以前年度損益調整

  211應付工資

  214應付福利費

  221應繳稅金

  229其他應繳款

  231預提費用

  (6)會計核算應遵循一致性、可比性、及時性、清晰性、配比性、謹慎性,重要性的原則。

  (7)公司的會計核算以收付實現制為基礎。

  2、會計憑證的填制

  (1)會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

  (2)會計人員要嚴格審核會計憑證,對記載不完整、不正確、不符合規定的憑證,應退回補填或更正。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理并及時報告領導處理。

  3、會計憑證的保管

  (1)會計人員要妥善保管會計憑證,不得外借、復制、丟失。

  (2)財務部門對本年度內的各種憑證、賬簿、報表、計劃和重要的經濟合同等會計資料定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,制定專人保管。對上一年度的會計檔案清點無誤,登記后轉交集團檔案室統一保管。

  六、費用管理制度

  1、應在正確核算、科學預測基礎上、編制費用計劃,建立費用管理責任制。

  2、經營中發生的業務招待費,應本著"必須、合理、節約"的原則,從嚴掌握。

  3、每月按員工工資總額的14%提取員工福利費,使用范圍按國家財務制度有關規定執行。

  4、每月按員工工資總額的2%提取工會經費。

  5、員工教育經費按員工工資總額的1.5%的比例提取,教育經費用于公司員工教育或員工培訓。

  6、實行統一的勞動保險制度。每月按人事部提交的繳費明細表例提取養老保險金、大病、失業及工傷保險。

  7、財務報告和財務決算

  (1)公司財務報告包括財務報表和財務說明書。同時還應編制為加強內部管理而增設的同步報表,包括費用表、往來賬款明細表及清欠報表并加以說明。

  (2)月份終了5日內、季度終了7日內、年度終了10日內上報財務報表和財務情況說明書。

  七、經營活動分析

  1、支出情況分析:

  (1)分析檢查各項支出是否按計劃、規定用款,是否專款專用,有無計劃外支出,有無擅自提高開支標準、擴大開支范圍等情況。

  (2)分析檢查各項支出是否充分發揮了效用,挖掘現有物資潛力以及定額執行情況等。

  (3)分析檢查各項支出有無浪費、謀取私利等違反紀財經紀律的情況。

  2、收入的情況分析:

  (1)分析各項收入計劃的完成情況,超過或減收的主要原因。

  (2)分析應繳計劃收入是否做到及時、足額的上繳,有無截留、坐支、挪用、拖欠等問題。

  3、各項資金使用情況分析:

  (1)現金、銀行存款的管理是否符合規定。

  (2)各種財產、物資的增加,資金渠道是否符合規定,是否充分利用,庫存的各種物資有無超定額儲備的問題。

出納管理制度12

  1. 制定詳細的操作規程:針對每個會計管理環節,制定具體的操作規程,明確職責分工,確保每個步驟都有章可循。

  2. 建立內部控制機制:設立財務內控部門,定期審查會計活動,及時發現并糾正問題。

  3. 提升人員素質:加強會計人員的'培訓,提高他們的專業技能和法制觀念,確保他們能夠嚴格執行會計制度。

  4. 引入信息技術:利用財務軟件,自動化會計流程,減少人為錯誤,提高工作效率。

  5. 定期評估與修訂:根據業務變化和外部環境,定期評估制度的適用性,及時進行修訂和完善。

  通過上述方案的實施,單位會計管理制度將更加完善,為單位的健康發展提供堅實的財務基礎。

出納管理制度13

  第一章 總則

  第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條 例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條 例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業。

  第二條 本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

  第三條 財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。

  第二章 總公司資金計劃控制

  第四條 總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。

  第五條 各所屬企業必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。

  第六條 各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。

  第七條 總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

  (一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

  (二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

  (三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

  (四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。

  第八條 計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

  第九條 各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,

  第三章 現金管理

  第十條 現金的收入、支出范圍:

  (一)現金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

  (二)支出范圍:

  1.職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。

  2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  3.結算起點以下的零星支出。

  4.發給職工的.各種獎金。

  5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。

  6.中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

  第十一條 以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。

  第十二條 現金收支業務的管理

  (一)現金收入的管理

  1.無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。

  2業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

  (二)現金支出的管理

  1.預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

  2.預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。

  3.預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。

  4,業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。

  5業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

  第四章 銀行收支結算管理

  第十三條 根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中采用信用證結算方式。

  第十四條 銀行結算資金管理

  (一)銀行結算收入的管理。

  1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續,并進行會計處理。

  2.由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

  3.業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

  4.信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。

  (二)銀行結算支出的管理

  1.根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。

  2日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。

  3嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票范圍內才可以開出。

  4.專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

  5.一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。

  第五章 報帳銷帳

  第十五條 各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。

  第十六條 為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。

  第十七條 應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。

  第六章 附 敗

  第十八條 本規定由財務本部負責解釋和修訂。

出納管理制度14

  一、會計電算化崗位責任制

  (一)會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。

  (二)電算化會計崗位和工作職責劃分如下:

  1.電算主管:負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗,可由會計部經理兼任。

  2.軟件操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平;可由基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

  3.審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。

  4.電算維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據;此崗要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓,應由專職人員擔任。

  5.數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,可由會計部經理兼任。

  二、會計電算化操作管理制度

  1.明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。

  2.預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿。

  3.操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟件。

  4.根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作日志,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

  三、計算機硬件、軟件和數據管理制度

  1.保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。

  2.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,建立如'口令'、只讀等措施;對磁性介質存放的數據要保存雙備份。

  3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。

  4.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性,如安裝不間斷電源,保證停電時,能有時間保存資料。

  5.健全必要的防治計算機病毒的措施:如安裝殺毒軟件,且每星期更新殺毒軟件,每星期掃描內存;嚴禁外來人員的軟盤在本公司計算機上使用等。

  6.建立系統風險評價體系,由電算主管及電算維護人員定期分析。

  四、電算化會計檔案管理制度

  1.電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的`會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據。

  2.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由會計檔案管理人員負責。

  3.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。

  4.采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

  5.通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

  五、本制度是公司《會計制度》的重要部分,由公司財務總監制定,解釋權、修改權歸公司財務總監。

  六、本規范自20xx年1月1日起實施。

出納管理制度15

  第一章總則

  本財務管理制度適用于集團公司、股份有限公司、有限責任公司,可根據企業實際參考制定。

  第一條 公司(財務管理制度(以下簡稱本制度),是根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《會計基礎工作規范》,并結合本公司實際情況制訂。

  第二條 本制度是規范總公司及其所屬子公司的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。

  第三條 各子公司按照本制度規定,并結合自身的生產經營特點和管理要求,制定具體的適合本企業的財務管理制度和實施細則,報總公司批準后執行。

  第二章財務管理組織機構

  第四條 總公司實行統一領導、分級管理的內部財務管理體制。

  總公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但在經營目標、財務核算、資金上實行統一管理。

  第五條 總公司法定代表人及總經理、財務負責人、財務管理部門經理在財務會計管理上的主要責任:

  1、對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

  2、具體確定公司內部財務機構的設置,建立健全內部控制制度;

  3、組織擬定內部財務管理辦法,按規定程序報批后執行;

  4、接受財務、稅務、審計機構的監督。

  第六條 財務負責人在財務會計管理上的職責:

  1、公司的財務負責人由董事會選派,對董事會負責。

  2、主持本公司全面的財務工作,領導財務人員完成各項會計業務工作,提請聘任或解聘財務管理部門經理,控股子公司財務負責人及一般財務人員;

  3、負責組織編制會計報表,組織領導清產核資工作;

  4、貫徹國家有關財經政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

  5、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;

  6、協調各單位、各部門與財務管理部門的關系;

  7、審查各子公司的內部財務管理制度;

  8、審核公司的重要財務報告,確認其準確性后上報;

  9、參與制訂公司的財務管理規定,監督檢查公司各級財務運作和資金收支情況。

  第七條 公司財務管理部各部門經理的主要職責:

  1、具體負責公司的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;

  2、如實反映本單位的財務狀況和經營成果;

  3、監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;

  4、參與公司經營決策,統一調度資金,統籌處理財務工作中出現的問題,組織、指導下屬單位的財務管理和經濟核算;

  5、協助財務負責人及總經理做好財務工作,對財務負責人直接負責;

  6、負責公司資金調動的審核簽字;

  7、按公司經營計劃,提出年度財務計劃,作為公司資金運用的依據;

  8、提出財務會計等制度。

  第八條 公司控股子公司財務負責人的主要職責:

  1、具體負責子公司的財務管理,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;

  2、如實反映所負責子公司的財務狀況和經營成果;

  3、監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;

  4、參與子公司經營決策,向總公司按月申報資金計劃,根據股份公司核準的資金計劃安排資金支出,統籌處理子公司財務工作中出現的問題,組織、指導基層單位的財務管理和經濟核算;

  5、協助財務負責人、子公司總經理做好財務工作,對財務負責人直接負責;

  6、負責子公司資金調動的審核簽字;

  7、按子公司經營計劃,提出年度財務計劃,作為子公司資金運用的依據;

  8、修訂子公司財務會計等制度,報股份公司備案;

  9、根據子公司年度預算,對各項費用支出加以控制;

  10、按總公司要求組織完成子公司年度財務審計、稅務審計。

  第九條 公司各級財會機構和財務人員按規定對本單位實行財務會計監督,主要內容:

  1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;

  2、發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,做出處理;

  3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。公司的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;

  公司財務管理部門應分3個環節對本公司的支款與用款,包括費用支出及投資或貿易的用款進行全過程監管:

  (1)事前環節:主要檢查動用款項的依據如業務合同、用款計劃和批準手續是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。

  (2)事中環節:主要檢查款項是否按合同規定的時間、地點匯出并進入對方合法帳戶;檢查用途是否被改變等。

  (3)事后環節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。

  第十條 各級財務管理部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第十一條 財會人員力求穩定,不隨便調動。公司財務負責人須經公司董事會聘任或解聘。

  總公司所屬控股子公司財務負責人由總公司聘任、委派或解聘,控股公司財務負責人獨立于各經營單位,人事關系屬于總公司財務管理部門,其成本年底考核時直接計入子公司成本,其工作對公司財務管理部門直接負責。

  財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;未辦理交接手續的',不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續。

  移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、實物及未了事項等。移交交接必須監交。所屬控股子公司一般財務人員的交接,由所在單位領導會同公司財務管理部門經理監交;子公司財務負責人的交接,由總公司財務管理部門經理會同所在單位領導監交;總公司財務管理部門經理交接由財務負責人監交;財務負責人的工作交接由總經理監交。

  第十二條 財會人員的后續教育制度:

  總公司財務管理部門每年將組織財會人員參加不少于10個工作日的業務培訓,及時更新知識,提高財務人員素質。

  第三章會計核算的原則

  第十三條 公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和《企業會計制度》,及其它法律法規關于會計核算的一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查等事項的規定。下列事項應辦理會計手續,進行會計核算:

  1、有價證券的收付;

  2、財物的收發、增減和使用;

  3、債權、債務的發生和結算;

  4、資本、基金的增減和經費的收支;

  5、收入、成本、費用的計算;

  6、財務成果的計算和處理等。

  第十四條 記賬方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采用權責發生制。

  第十五條 公司采取的會計處理方法,前后各項必須一致,非經股份公司董事會批準,任何人不得隨意改變。

  第四章公司資本金籌集與管理

  第十六條 公司的資本金由法人股、自然人股構成。(股份有限公司經國家有關部門批準成為上市公司后,還將向社會公開發行社會公眾股。)

  第十七條 公司籌集的資本金,除采用貨幣資金出資外,可以吸收投資者以實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的財產除外。

  第十八條 股份有限公司籌集的資本金,必須聘用注冊會計師驗資并出具“驗資報告”,由公司法定代表人據以向投資者簽發出資證明書。

  第十九條 公司的資本金在生產經營過程中,除股東依法轉讓外,不得以任何形式抽走(法律另有規定時從其規定)。

  第二十條 公司的全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任;公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

  第二十一條 根據股份有限公司發展,經董事會提議并經股東大會決議,可進行增資擴股,并按下列方式進行:

  1、向社會公開發行新股;

  2、向原股東配售新股;

  3、派發紅利股份;

  4、公積金轉為股本。

  第二十二條 本公司增加或減少注冊資本由公司董事會提出方案,經股東會議決議,報經國家有關部門審批。

  第五章貨幣資金及結算資金的管理

  第二十三條 庫存現金的管理

  1、現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務管理部門領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。

  2、出納人員到銀行提取現金20000元以上的,公司必須專車專人護送。

  3、凡能用轉帳支票支付的款項不得支付現金。

  4、現金支付范圍:發放職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。

  5、差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額,按借款審批程序審批。出差人員回企業后必須在七個工作日報銷清賬,超過七個工作日,財務人員不予進行處理。借支金額由財務人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫申請單,按本制度規定的審批權限逐級審批。

  6、一切現金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現金。

  第二十四條 銀行存款的管理

  1、銀行帳戶必須按國家規定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。

  2、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。股份公司各事業部原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報公司財務管理部門批準。

  3、銀行帳戶印鑒的使用實行兩章分管并用制,不準壹人統一保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  4、銀行支票的使用規定:

  (1)建立嚴格的支票領用、注銷手續,設立“支票使用登記簿”對支票逐本、逐號進行登記。

  (2)支票領用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,應及時將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

  (3)支票的使用必須做到隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用。

  (4)領取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發生支票丟失而使公司財產遭受損失的,將直接追究責任人的責任。

  (5)支票經管人員一旦發現支票丟失或被盜,要立即向公司領導報告,同時積極查找,并迅速辦理掛失手續或向公安部門報案。

  (6)嚴禁將支票出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,嚴禁將支票作抵押。

  (7)加強支票、印鑒管理,實行內部牽制和審核。不準一人保管簽發支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴防遺失或被盜而造成重大經濟損失。

  (8)業務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經主管領導及經辦人簽字,寫明用途、金額、日期。

  (9)會計人員出單后,出納才能簽發銀行支票,同時要求業務人員在銀行支票存根及使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人。

  (10)簽發銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發空白支票、空頭支票、遠期支票。不得簽發印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發與付款憑證實際內容、實際金額不符的支票,一旦發現上述情況,誰審批簽發誰負全責。如特殊情況需簽發空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”,但不得簽發空白現金支票。

  (11)借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務管理部門說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。

  (12)支票報銷是必須附發票、入庫單等合法有效的原始單據,并按照公司“結算管理規定”辦理。

  5、應收票據的管理

  (1)出納人員在收到各事業部結算人員帶回的承兌匯票要建立應收票據備查簿,在備查簿中錄入票據相關信息。

  (2)出納人員應將收到的票據復印交至會計做賬務處理。

  (3)出納人員應定期核對應收票據做到到期承兌避免出現延期承兌現象。

  6、應付票據的管理

  (1)銀行承兌經銀行辦理成功,商家領票時需辦理付款審批,經會計編制付款憑證后帶收據及本公司在出納處簽字領票。

  (2)商業承兌經商家辦理付款審批后會計編制付款憑證,出納人員按會計的付款憑證向各商家開出電子商業承兌,防止出現錯開、多開等現象出現。

  (3)票據一經辦理出納人員要將所開出的銀行承兌及電子商業承兌錄入K3票據備查簿,出納人員要定期核對備查簿票據防止漏登記和錯誤登記。

  7、財會人員辦理電匯、轉帳支付、銀行承兌匯票支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

  同一項目(或業務)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務人員有權拒絕付款。

  8、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,不準改變收款單位。

  9、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

  第二十五條 網銀支付的管理

  公司網銀支付由制單和審核兩部分組成,出納和財務管理部門經理分別保管網銀制單盾與網銀審核盾,任意一個盾單獨使用均不能完成業務。

  支付程序:

  1、按照固定付款時間,資金會計根據辦理完成的付款審批單據錄入財務賬套系統,打印憑證后于交資金室出納進行付款(特殊事項或緊急付款除外)。

  2、出納根據資金會計的付款憑證進行付款,核對單位名稱、銀行信息及金額后進入網銀界面插入制單盾辦理付款業務;

  3、出納錄入完數據后提交指令,并將原始憑證一起交網銀審核盾持有人進行復核;

  4、網銀審核盾持有人拿到原始憑證后,檢查憑證及票據并登錄網銀界面核對付款憑證與網銀錄入信息,如核對一致正確,插入審核盾,提交銀行指令,款項付出,此筆業務結束。

  5、若審核盾持有人因公外出,書面交接相關責任人,代理授權審核。

  銀行對賬:

  1、每月上旬資金會計完成上月銀行余額調節表,裝訂成冊交財務負責人查看審核。

  2、資金會計將財務經理審核完的銀行余額調節表交出納,出納登錄網銀對賬中心,查看網銀是否生成對賬單,如生成對賬單與銀行余額調節表進行核對,點擊對賬單是否相符,完成對賬。

  第二十六條 現金支付的管理

  現金支付嚴格按照“備用金管理規定”。超出備用金管理規定的,按支付金額的2倍對當事人及相關人員給與處罰。

  第二十七條 應收款項的管理

  1、應收賬款、預付賬款明細帳必須根據經核對的合同及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的客戶或供應單位名稱設置明細。

  2、應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。并且符合《會計法》處理相關規定。

  3、建立應收款內部管理報告制度。

  (1)分管應收賬款的財務人員在次月10日前對上月賬中的應收賬款進行清理,并根據合同及公司應收賬款規定進行應收賬款賬齡分析,對拖欠款項(技術服務、勞務合同超過1個月,工程合同超過2個月)理出清單不得拖延,交主管領導,由主管領導組織相關責任人員進行催收。

  (2)分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按公司規定歸還借款的單位和個人帳中的應收賬款進行清理,對不按規定及時還款的個人扣發當月工資,并通知有關部門領導及時催收;

  (3)負責收款的部門在接到超期應收款通知單后,在接單后24小時內返回收款時限及措施,對所有超期應收款,限期開展收款工作。

  4、對于預付賬款應嚴格管理。

  (1)預付貨款應按照規定程序和權限辦理;

  (2)預付貨款的對象是實施信用分級管理;

  (3)預付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。

  第六章存貨的管理

  第二十八條 存貨的管理范圍包括:原材料、產成品、在產品、庫存商品、低值易耗品、包裝物等。

  第二十九條 存貨計價:

  1、存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。

  2、投資者投入存貨的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。

  3、非貨幣性資產交換、債務重組和企業合并取得的存貨的成本,應當分別按照《企業會計準則第7 號——非貨幣性資產交換》、《企業會計準則第12 號——債務重組》和《企業會計準則第20號——企業合并》確定。

  第三十條 公司所購存貨必須在購入當月入庫,已取得發票的,按照發票價格入庫,對未取得發票的存貨按暫估價入庫,在第二個月進行紅字沖銷,待發票到時,再按發票價格入庫。

  第三十一條 發出存貨的成本

  原材料、庫存商品的出庫按先進先出法計價,產成品的出庫按加權平均法計價。低值易耗品領用采用一次攤銷法計入成本費用。

  第三十二條 存貨盤點

  公司財務管理部門設置存貨金額式明細賬進行核算,數量及金額核算在各事業部、子公司。各事業部、子公司庫房設置存貨數量、金額明細賬,各單位按月組織本單位對存貨進行盤點,公司物資管理部門負責監督檢查,各單位年度決算前進行一次全面清點。盤盈、盤虧、毀損和報廢的存貨應分別情況按規定權限及時處理。

  第三十三條 存貨基礎管理

  公司物資管理部門應不斷完善并健全存貨流轉的憑證與手續制度,加強存貨的基礎管理工作。

  第三十四條 存貨非常管理

  1、做好存貨的市場行情預測工作,以便確定存貨的購銷計劃;

  2、超過半年儲存期的存貨,倉庫管理人員應向直接上級領導報告,并做好壓庫清倉工作。

  3、貶值的存貨應及時清理并恰當處理;

  4、滯銷積壓的存貨應努力處理;

  5、變質的存貨,可以削價處理。

  第七章固定資產的管理

  第三十五條 固定資產,是指同時具有下列特征的有形資產:

  (一)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;

  (二)單位價值超過5000元、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

  第三十六條 公司固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、其他設備四大類。

  第三十七條 財務管理部門按固定資產的類型建立固定資產明細賬,按使用單位建立固定資產卡片,財務管理部門固定資產明細賬、實物管理部門的固定資產臺賬與固定資產卡片賬就賬賬相符。公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理相關手續并進行賬務處理。

  第三十八條 固定資產的初始計量

  固定資產應當按照成本進行初始計量。

  1、外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。

  2、自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。

  3、投資者投入固定資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。

  4、非貨幣性資產交換、債務重組、企業合并和融資租賃取得的固定資產的成本,應當分別按照《企業會計準則第7號——非貨幣性資產交換》、《企業會計準則第12號——債務重組》、《企業會計準則第20號——企業合并》和《企業會計準則第21號——租賃》確定。

  第三十九條 固定資產的后續計量

  1、固定資產按年限平均法計提折舊,各類固定資產折舊年限及折舊率如下:

  固定資產類別 折舊年限

  (1)房屋、建筑物為20年;

  (2)飛機、火車、輪船、機械和其他生產設備等,為10年;

  (3)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

  (4)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

  (5)電子設備,為3年。

  2、固定資產按月計提折舊,并根據用途計入相關項目的成本或者當期損益。

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