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人力資源管理管理制度

時間:2024-10-30 11:46:19 人力資源管理 我要投稿

人力資源管理管理制度15篇[熱]

  現如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的人力資源管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人力資源管理管理制度15篇[熱]

人力資源管理管理制度1

  第一章 總則

  第一條為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規范化、制度化,更好地促進企業發展,根據《勞動法》、《公司法》、《企業法》等法律法規的有關規定,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條堅持“效率優先,兼顧公平”,“企業發展,員工富裕”的原則,正確處理企業、員工之間的利益分配關系,調動各方面的工作積極性。

  第三條建立、完善和維護適應公司發展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。

  第四條運用法律法規、內部管理制度等手段,調整好勞動關系,保護勞動主體雙方的合法權益,使勞動關系穩定和諧、健康。

  第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進公司發展。

  第六條行政部對各部門、車間人力資源管理的主要環節實行監督、指導與協調。

  第二章 人力資源規劃

  第七條根據企業發展戰略和生產經營需要和定員標準,制訂本單位的人力資源規劃,包括長、中、短期規劃。

  第八條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向總經理提出

  公司長、中、短期人力資源規劃方案。

  第三章 員工的'招聘與錄用

  第九條根據總經理審定的員工數量和工作需要,一是從中州分公司成員單位錄用,二是面向社會公開招聘。

  第十條面向社會公開招聘必須在國家政策允許的范圍內,明確招聘員工的數量、條件、程序等,報總經理批準后實施。

  第十一條對錄用人員辦理入職手續,簽訂勞動合同。

  第四章 培訓

  第十二條員工培訓以人力資源開發、培養、發展和提升員工隊伍的整體素質為目標,采取多種培訓形式、方法和手段。 第十三條被錄用人員上崗前必須進行安全知識與業務技能操作培訓。要經過試崗期,經考核合格后,方可獨立上崗。

  第十四條對技術工種和關鍵崗位,按照國家有關規定實行持證上崗制度,推行職業準入制。

  第十五條建立“培訓-考核-使用-待遇”相結合的激勵機制。 第十六條員工培訓管理按照《九力科技員工培訓管理辦法》執行。

  第五章 聘用與解聘

  第十七條管理人員為公司各部門經理、副經理,車間主任、副主任,其聘用采取組織選聘和公開競聘相結合的方式,聘用期限為兩年,由總經理進行聘任和解聘。

  第十八條工程技術人員為車間技術人員,其日常考核由所在車間管理。每年底由車間主任進行考核評價,作為是否續聘的依據。連續兩年考核不合格,進行解聘。工程技術人員聘期為三年,由總經理進行聘任和解聘。

  第十九條員工的上崗管理采取持證上崗和員工崗位流動相結合,能進能出的動態管理機制。人員的崗位流動,按照《員工流動管理規定》執行。

  第六章 考核

  第二十條公司員工的考核,以崗位職責為主要依據,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現出來的內在素質和做出的成績進行評價,并把它作為使用、選拔、監督干部的重要依據。

  第二十一條考核分月度考核、年度考核和不定期考核 ,月度考核以履行《勞動紀律管理辦法》的規定和完成當月工作情況為依據,作為其工資待遇發放的標準。年度考核和不定期考核作為人員選拔和干部聘任的依據。

  第二十二條管理人員的考核由行政部組織,考核結果報總經

  理。其他人員的年度考核由所在部門、車間組織,不定期考核由行政部組織,考核結果報總經理,行政部備案。

  第七章 薪酬管理

  第二十三條年度工資總額按照當年公司經營成果及預測工資增長幅度,由公司行政部確定,報總經理審批。實行總量控制,預算管理。

  第二十四條建立健全工資總額使用情況統計制度,行政部定期進行工資總額發生情況統計、分析、預測,與財務部核對工資總額使用情況,及時進行調整和控制。

  第二十五條具體薪酬管理規定見《薪酬管理辦法》。

  第八章 社會保障

  第二十六條嚴格執行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫療保險、失業保險、養老保險等方面的法律法規。第二十七條公司級員工個人,要按時足額繳納養老保險金、醫療保險金、失業保險金等各項社會保險費。

  第二十八條對符合離(退)休條件的人員,由公司行政部審核合格后上報有關部門審批。凡經河南省勞動和社會保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第九章 離職

  第二十九條到達法定退休年齡或符合提前病退條件,辦理完退休手續的;因工或非因工死亡的;違反國家法律法規,被依法追究刑事責任,被解除勞動合同的。

  第三十條 員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經營狀況不佳,需要實行經濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規定經公司批準后,方可實施。

  第三十一條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在部門經理、車間主任同意,經總經理批準,行政部辦理辭職手續。

人力資源管理管理制度2

  1、總則

  1.1為確保公司人力資源工作順利開展,為公司業務的發展提供人力支持,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司所有員工。

  2、招聘

  2.1. 招聘目的與范圍

  2.1.1為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

  2.1.2人事部應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

  2.1.3人事部負責制定并發布對內和對外招聘信息。

  2.1.4公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

  2.1.5招聘范圍原則上以招聘具有高中以上文化程度、有經驗的各類人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業生,特殊崗位可面對國內外公開選聘。

  2.1.6招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會、網絡廣告和媒體廣告等。

  2.2. 招聘原則和標準

  2.2.1公司的招聘遵循以下原則和標準:

  1) 機會均等原則:在公司出現職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體程序見內部招聘有關條款。

  2) 雙重考查原則:所有招聘都需經過業務部門和人事部的雙重考查,經總經理批準后由人事部發錄用通知。

  2.2.2所有成功的應征者應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有高中以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

  2.3. 招聘申請程序

  2.3.1公司各部門經理應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經人事部經理審核、總經理批準后留在人事部備案,作為招聘的依據。

  2.3.2如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門經理應填寫《人員需求申請表》,經總經理批準后交人事部。

  2.4. 招聘組織程序

  2.4.1內部招聘按下列步驟進行:

  1) 人事部根據人員需求計劃或《人員需求申請表》,發布內部招聘信息。

  2) 應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門經理做正式的溝通,并由部門經理和總經理簽批后交人事部。

  3) 人事部接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。

  4) 人事部安排應征員工和空缺崗位的部門經理或分管副總面談,必要時進行其它方式的測試。

  5) 人事部和招聘部門溝通應征員工的情況,達成一致意見。

  6) 人事部開具《人員調動通知單》發放員工本人、調入、調出的部門經理。

  7) 人事部在調動通知發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的'支持。

  8) 人事部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。

  9) 如應征未成功,由人事部負責將結果通知應征員工。

  2.4.2在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。

  2.4.3外部招聘按下列步驟進行:

  1) 公司各部門經理根據工作需要填寫《人員需求申請表》反映部門缺員情況、增人要求、理由及任職資格條件,上報人事部審核后,報總經理批準。人事部根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯系有關部門進行招聘事宜。

  2) 人事部選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《應聘登記表》)收到應聘資料后,進行初步的篩選,然后交部門經理,由部門經理根據崗位任職資格確定需面試的人選。人事部負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。

  3) 人事部與用人部門協同組織應聘人員的面試工作,由人事部、用人部門經理或相關副總面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。

  4) 面試/測試后人事部和用人部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請總經理面試應聘者。

  5) 人事部將《面試記錄表》及考核成績上報總經理,由總經理在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人事部按名單向應聘者發出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時按公司薪酬管理制度核定試用員工的薪酬水平。

  6) 人事部確認應聘者體檢合格后,發出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知用人部門經理。

  2.5. 招聘費用管理

  2.5.1人事部負責每年末制定招聘費用預算,并安排次年的使用,經總經理批準后執行。

  2.6. 招聘文件或表格

  3、試用期員工管理

  3.1 目的與適用范圍

  3.1.1為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,加強試用期管理,制定本制度。

  3.1.2所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個月,內聘員工的試用期為3~6個月,部門經理和人事部經理可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。(要根據最新勞動合同法予以調整)

  3.1.3由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。 3.2 試用期管理程序

  3.2.1員工的試用期管理按下列步驟進行:

  1)人事部在外聘新員工入職一周內安排入職培訓。

  用人部門經理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;

  在員工入職一個月后,由人事部和部門經理分別與之談話,評價新員工的

  工作表現,并給予指導。

  4) 新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門經理和新員工做轉正面談,

  向公司人事部提交應聘人員的述職報告、《員工轉正申請表》,并簽署意見

  5) 人事部將應聘人員的述職報告、《員工轉正申請表》、轉報公司總經理審

  批。

  6) 總經理批準轉正的由人事部向該員工發轉正通知,并抄送員工部門經理,

  同時和轉正員工進行轉正面談,簽訂勞動合同。

  7) 總經理沒有批準轉正的,由人事部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。

  3.2.2試用期的員工由人事部及用人部門共同負責培訓、考查。

  3.3 試用期薪酬福利

  3.3.1試用期工資按公司薪酬管理制度執行,試用期期間不發放各種補貼和獎金,不享受公司福利;進公司工作不滿6個月者,不發放當年度年終獎金,滿6個月以上者按實際工作月數計發。

  4、臨時用工管理

  4.1本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。

  4.2部門因業務需要增加臨時用工的,由部門經理提出書面申請計劃,交人事部審核后報總經理審批。

  4.3臨時用工申請計劃應寫明用工事由、用工期限、用工人數、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。

  4.4總經理批準部門用工計劃后由人事部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預算,報總經理審批。

  4.5總經理批準用工工資預算后由人事部按計劃組織招募臨時用工人員,用工部門負責組織安排臨時工工作和生活管理。

  5、任職資格評審

  5.1.目的與原則

  5.1.1崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經營目標的實現。

  5.1.2公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:

  1) 公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個人特定崗位和所需素質做出評定,評定不受任何非客觀因素的影響;

  2) 公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進行;

  3) 公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進行,而非與其他被評定人對比進行。

  4) 客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據

  5.2.評定者與組織者

  5.2.1任職資格評定者

  1) 新應聘者、轉正員工任職資格由人事部協同用人部門經理共同完成;

  2) 基層員工由其部門經理會同分管副總進行資格評定;

  3) 部門經理和分管副總的任職資格由總經理進行評定;

  4) 總經理任職資格由董事會進行評定。 2)

  3)

  5.2.2任職資格評定的組織者為公司人事部。

  5.3.崗位任職資格評審標準

  5.3.1新聘員工任職資格標準由用人部門和人事部門根據具體崗位需求而定。

  5.3.2正式員工任職資格標準依照公司規定的工作業績指標和態度考評指標、能力考評指標標準。

  5.4.任職資格定期評定程序

  5.4.1人事部將組織各部門對各崗位的任職資格進行年度評定。

  5.4.2人事部在每年12月30號匯總各崗位月度考核結果和年終360度考核結果;

  5.4.3對于考核平均分低于70分的人員與其上級主管進行溝通,根據需要進行調崗或降級處理。

  6、崗位調動與行政級別調整

  6.1.目的與范圍

  6.1.1為鼓勵先進,保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。

  6.2.崗位調動程序

  6.2.1崗位調動分為臨時借調和長期調動。臨時借調是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調動是指部門因工作需要從其他部門調入人員長期工作。

  6.2.2公司崗位調動程序如下:

  1) 調入部門經理書面提出調用或借調申請,總經理和人事部批準;

  2) 總經理或人事部也可以直接提出調用或借調建議;

  3) 人事部通知調動員工所在的部門經理,征求意見;

  4) 部門經理書面同意后,將意見反饋給人事部;

  5) 部門經理和人事部與調動員工本人交流,征求意見;

  6) 員工本人同意后,相關部門和人事部為其辦理相應離職和新入職手續;

  7) 人事部核定員工在新崗位上的工資和福利。

  6.2.3借調人員一般待遇不變,長期調動人員一般按照新的崗位工資福利標準進行調整;

  6.2.4臨時借調期滿后,一般情況下員工應回到原崗位工作,特殊情況需要繼續借調或轉為長期調動的,由人事部、調入部門經理和原部門經理一起協商,并報總經理批準。

  6.3.行政級別調整程序

  6.3.1行政級別調整包括行政職務晉升和降級,根據具體情況可以分為不定期調整和年度定期調整。

  6.3.2公司行政級別定期調整程序如下:

  1) 人事部匯總年度考評成績;

  2) 人事部根據年度考評成績與部門經理一同對本部門員工進行勝任度評估,總經理和人事部對部門經理、部門副經理和部門主管的勝任度進行評估;

  3) 人事部根據評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,交總經理審批;

  4) 總經理審批通過的調整方案由人事部分別通知被調整個人;

  5) 部門經理與被調整的個人進行調整溝通。總經理與被調整的部門經理、部門副經理或部門主管進行調整溝通;

  6) 人事部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別

  7) 被調整員工在原部門內辦理交接手續,然后到新部門辦理入職手續

  8) 人事部更新員工檔案。

  6.3.3行政級別不定期調整程序如下:

  1) 部門經理或人事部根據員工考評結果對部門員工提出調整建議,總經理和人事部對部門經理、部門副經理和部門主管提出調整建議;

  2) 人事部根據評估結果和公司當時崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,交總經理審批;

  3) 總經理審批通過的調整方案由人事部分別通知被調整個人;

  4) 部門經理與被調整的個人進行調整溝通。總經理與被調整的部門經理、部門副經理或部門主管進行調整溝通;

  5) 人事部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別

  6) 被調整員工在原部門內辦理交接手續,然后到新部門辦理入職手續

  7) 人事部更新員工檔案。

  6.3.4行政級別調整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調整對象從調整實施后當月享受調整后的行政級別工資和福利,具體標準見《薪酬管理制度》。

  7、績效考核

  7.1有關績效考核的規定參見《績效考核管理制度》。

  8、薪酬管理

  8.1有關薪酬管理的規定參見《薪酬管理制度》。

  9、辭職和辭退

  9.1.辭職

  9.1.1辭職。員工主動要求脫離現任崗位,與公司解除勞動關系,退出公司的人事調整活動。

  9.1.2審批。員工辭職的,須提前三十天向其直接上級提交書面辭職報告,經其直接上級簽字同意后,報人事部審核,由公司總經理審批。

  9.1.3交接。員工辭職后,經與其直接上級協商,確定離職期限,并在離職前,到人事部領取《員工離職移交手續清單》,做好工作交接。

  9.1.4違規。員工不按以上程序辦理辭職手續,并給公司帶來重大經濟損失者,公司保留追究其法律責任的權利。

  9.2.辭退

  9.2.1辭退是公司主動與員工解除勞動關系的行為。員工有“行政管理制度中”行政處分描述中除名行為的,應接受辭退處理:

  9.2.2被辭退員工按辭退表辦理會簽手續,情節特別嚴重造成重大損失者,要賠償經濟損失,直至法律制裁。

  9.2.3交接。被辭退員工應以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內到人事部辦理相關手續,如不辦理交接者,公司有權采取處罰措施。

  9.3.離職程序

  9.3.1員工離職要嚴格執行勞動合同中的變更、解除、終止等有關條款;

  9.3.2員工主動離職時應提前三十天(試用期員工提前三天)向公司提出書面申請,經公司批準后按勞動合同有關規定處理;

  9.3.3勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續聘任的,公司人事部應提前三十天通知當事人,并說明解聘或不續約理由,并按勞動合同和公司相關規定辦理有關事宜。

  9.3.4員工離職應填寫《員工離職申請單》,經本部門經理簽字后,由人事部送交至總經理批準后,辦理相關手續;

  9.3.5離職人員必須按《員工離職移交手續清單》完成工作及相關事宜交接后方可辦理離職手續。

  9.3.6審計。公司部門經理(含)以上人員及銷售人員異動時,公司安排相關人員進行離職審計,審計結果將作為辦理手續的依據。

  9.4.有關文件和表格

  9.4.1有關離職的表格如下:

  1) 《員工離職申請表》

  2) 《員工離職移交手續清單》

  10、人事申訴

  10.1公司員工因對公司對自己或他人的獎懲、晉升、降級、調動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申述:

  1) 對有知情權的事情原因經過詢問仍不清楚的;

  2) 發現獎懲、職務變動標準沒有被嚴格執行的;

  3) 發現結果存在嚴重不公的;

  4) 其他違反法律或公司原則和制度的。

  10.2人事申述按照以下步驟進行:

  1) 對副總、部門經理、部門副經理或部門主管的異議可以向人事部遞交書面形式的申訴要求,申訴書應寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據;

  2) 人事部組織調查認為屬實的在申述書上簽署意見并將申述書和調查材料呈報總經理審閱;

  3) 總經理根據調查材料和申述書與當事人、人事部核實,必要時另外組織調查;

  4) 在尊重事實的基礎上,總經理根據公司制度作出裁決。最終結果以總經理的裁決為準。

  5) 對人事部的申述可以直接上交給總經理,但必須附有詳細符合事實的證明材料。

  10.3對申述不屬實的,人事部給予申述人必要解釋,以消除誤會澄清事實。

  10.4對假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認定為申述,同時公司將給予當事人嚴厲處分。

  10.5任何人不得以任何借口對申述人進行打擊報復。若發現對申述人進行打擊報復的,公司將嚴厲懲罰相關人員。

  10.6有關因考核和薪酬產生的申訴,見《薪酬管理制度》和《績效考核管理制度》。

  11、附則

  11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底組織修訂本制度,并提請總經理辦公室審議。年中如因公司政策和工作使人力資源管理工作內容有重大變更時,人事部根據具體要求臨時提請總經理辦公室討論修訂本制度。

  11.2本制度執行之日起,公司原有制度中有關人事管理和人力資源管理條款作廢。

人力資源管理管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了規范集團公司的人力資源管理工作,充分發揮人力資源在企業生產、經營、發展中的重要作用,維護企業及員工的合法權益,根據《勞動合同法》和公司章程的相關規定制定本管理制度。

  第二條 本管理制度所稱人力資源,是指公司組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監事、高(中)層管理人員和全體員工。

  本管理制度規范人力資源的招聘與錄用、勞動合同、薪酬與福利、考核與培訓、人力資源檔案及信息化、退(離)職與解聘等方面的內容。

  第三條 集團公司職能部門、控股子公司及其成員公司在從事人力資源管理工作時必須遵循本管理制度。

  第二章 管理原則及職責劃分

  第四條 人力資源管理應當遵循以下原則:

  (一)德才兼備。公司各部門(含成員企業)在招聘錄用新員工時要注重考察應聘者的職業素養、思想品德和專業勝任能力。應當切實做到因事設崗、以崗選人,避免因人設崗。

  (二)原則性與靈活性相結合。對于出現的一些特殊情況,在維護穩定、符合法規原則的指導下應當靈活掌握。

  (三)以人為本。公司在制定員工的薪酬與福利政策時應當遵循以人為本的原則,關注員工的工作和生活。在工作分配、績效考核、薪酬福利等方面要不得存在性別歧視、年齡歧視、民族宗教歧視等不平等待遇,要同工同酬、按勞分配。

  (四)約束與激勵并重。在對員工進行績效考核時,一方面要盡量做到考核方法科學、考核過程公平公正、考核結果準確,另一方面要嚴格按照既定的考核標準進行考核,獎罰分明。

  第五條 人力資源管理要立體化、系統化。不同的機構、不同的部門、不同的崗位在人力資源管理中承擔著不同的職責。集團人力資源部負責全公司人力資源管理工作,各公司人力資源部(行政辦公室)負責本單位人力資源管理工作。集團公司人力資源部要對各成員公司加以指導與監督。

  第六條 董事會在人力資源管理方面承擔以下職責:

  (一)審批人力資源方面的戰略規劃;

  (二)根據董事長的提名,決定總經理的任免;根據總經理的提名,決定副總經理的任免;

  (三)審批公司各單位定編方案;

  (四)審批高層管理人員年薪方案。

  第七條 總經理辦公會議在人力資源方面承擔以下職責:

  (一)審批審核人力資源方面的戰略規劃;

  (二)審批年度人力資源需求計劃;

  (三)根據各單位(部門)公司分管領導的提名,決定中層正職、中層副職、助理的設置及調整;

  (四)審批中層管理人員年薪方案;

  (五)編制公司各單位(部門)定崗、定員、定編方案;

  (六) 人力資源方面的管理辦法。

  第八條 人力資源部(行政辦公室)承擔以下職責:

  (一)審核、匯總、編制年度人力資源需求計劃;

  (二)擬定人力資源方面的管理制度、管理辦法;

  (三)起草人力資源戰略規劃;

  (四)組織實施人力資源招聘錄用、入職培訓;

  (五)組織實施相關崗位的績效考核;

  (六)人力資源管理制度的檢查、落實;

  (七)定期對人力資源狀況進行調研;

  (八)人力資源檔案的整理、保管、信息化及其統計利用;

  2 (九)薪酬、福利政策的擬定與實施;

  (十)崗位設置及人員配制、工資審核;

  (十一)國家勞動人事政策的掌握與宣傳。

  第九條 各單位(部門)在人力資源方面承擔以下職責:

  (一)編制本部門人力資源需求計劃;

  (二)制定部門員工績效考核方案并定期進行考核;

  (三)參與本部門員工的招聘與錄用工作;

  (四)負責與員工簽訂崗位責任書,對員工的日常管理、考勤、考核;

  (五)負責員工的職業素養、工作效率和勞動技能提升。

  第十條 人力資源部及各單位在人力資源管理過程中,應當關注以下風險,并運用科學合理的控制手段降低或化解這些風險:

  (一)人力資源缺乏,使得工作目標不能及時、高效地實現;

  (二)人力資源過剩,造成人浮于事,工作效率低下;

  (三)人力資源約束與激勵機制不合理,對關鍵崗位未加以特殊控制,造成專業人才不正常流失;

  (四)員工退職、離職、解聘等退出機制不當,可能導致法律訴訟或公司聲譽受損。

  (五)國家勞動人事政策的掌握及正確運用是化解勞資糾紛的保障。

  第三章 招聘與錄用

  第十一條 各單位應當根據生產經營實際、工作強度、相關法規的要求擬定各個崗位的用工定額,包括:生產工人名額、各類技術人員名額、管理人員職數等信息,報人力資源部審核,經相應機構審批后下達執行。

  其中:總裁助理或總經理助理級及以上管理人員職數、副總工程師(經濟師、會計師)及以上專業技術人員名額由董事會審批;

  中層人員的職數和名額由總經理辦公會議審批,人力資源部實施。

  第十二條 每年12月初,人力資源部(行政部)應當編制本公司的年度人力資源需求計劃,經公司分管領導審核,總經理批準后實施。

  在編制人力資源年度需求計劃時,應當考慮企業戰略、各單位生產經營需求、預期的員工流動情況、人員儲備、本地區人力資源供需狀況等因素。

  第十三條 招聘錄用員工時按以下程序執行:

  (一)各單位根據經批準的年度人力資源需求計劃向人力資源部提出用人申請。

  (二)人力資源部審核匯總用人申請,報公司分管領導審核或總經理審批后,發布招聘信息。

  (三)人力資源部收集應聘人員的個人履歷、身份證明、照片、學歷證明、專業技術資格證書等相關資料,并就其教育、任職背景對應聘人員進行資格初審;初審合格后,進入復試階段(如面試、專業筆試、體檢等);對初審和復試均合格者,人力資源部匯同用人部門根據綜合成績擇優確定錄用人員,并正式發出錄用通知。

  (四)人力資源部對擬錄用人員進行入職培訓。入職培訓的內容主要包括:企業文化、公司的組織結構、主要的規章制度、崗位職責、業務流程、安全教育等。對于一些特殊崗位,還應當由用人單位安排專門時間進行上崗前培訓,如專業教育、公關禮儀等。

  (五)對于已確定錄用的人員,人力資源部要征求應聘者意見,在雙方自愿達成一致的前題下簽定勞動合同,并約定試用期。

  (六)試用到期考核的內容包括該員工的專業能力、工作績效、職業道德、團隊合作等。

  (七)轉正定薪,試用期滿,試用員工應當提出書面轉正申請,由人力資源部考察審核,考核成績合格并經相關人員簽字轉正。

  第十四條 人力資源部在對應聘人員信息進行初審時,可以按公司的招聘要求向其口頭發問。對有明顯精神病癥、舉止粗野、言語嚴重不雅、健康不良、過分自負、對社會與人際關系看法過分偏激、對以前任職單位嚴重不滿、對關鍵問題避而不答或答非所問者,不得錄用。

  人力資源部應當認真審驗應聘人員的相關證件,包括年齡、學歷、專業技術、從業經驗等是否與招聘要求相符。

  第十五條 公司招聘中層助理及以上、專門人才崗位時,由經營班子成員及用人單位負責人參與面試。公司招聘一般管理崗位時,由用人單位和人力資源部相關人員參與面試。通常,用人單位在招聘財務會計、文秘、證券期貨專員、審計員、技術員等專門人才崗位時,可以要求人力資源部在面試前先行組織筆試。

  第十六條 用人單位對試用員工每月進行一次考核。凡發現下列情況之一者,應果斷在30天內通知人力資源部予以辭退:

  (一)經考核不合格者;

  (二)使用偽造、涂改證件或編報虛假資料等進入公司的;

  (三)有不服從指揮,連續曠工三天及以上的;

  (四)發生打架斗毆,負主要責任的;

  (五)工作失誤,造成重大損失或安全事故的;

  (六)違法亂紀,受到治安行政處罰的;

  (七)嚴重違反公司規章制度的。

  第十七條 公司通過內部選拔方式招聘相關崗位時,應當采用考察、公示或者考核的方式確定。

  第十八條 新招聘的屬于關鍵崗位和重要崗位員工的試用期為三至六個月,普通崗位員工的試用期為三個月。

  關鍵崗位員工的轉正申請由董事長審批,重要崗位員工的轉正申請由總經理審批,普通崗位員工的轉正申請由用人單位領導審批。

  其中,關鍵崗位(甲類)是指根據公司規定,具有一定的決策權,能夠接觸到公司機密級以上信息,或者有權處置重要資產的崗位,這些人員能夠對公司的生產、經營、管理、發展發揮關鍵作用。這些崗位一般包括:中層助理及以上、責任工程師(含同類中級及以上專業技術者)、出納、保管、文秘等。

  重要崗位(乙類)是指能夠接觸到公司秘密級信息,可以根據專業要求獨立完成本職工作的崗位,這些人員可以對公司的生產、經營、管理、發展發揮重要作用。這些崗位一般包括:中層助理以下、公司主辦科員、采購、銷售、審計、監理、關鍵崗位工段長、班組長等。

  普通崗位(丙類)是指按照崗位職責的要求,完成重復性工作任務的崗位。這些崗位一般包括:生產工人、服務員、保衛等。

  簡單崗位(丁類)是指僅完成一定工作任務的非全日制崗位。這些崗位包括:保潔等各個崗位的歸類由人力資源部編制詳細的崗位說明書加以明確。

  第十九條 人力資源部應當如實、詳細地記錄員工招聘、錄用、轉正的全過程,作為人力資源管理檔案的組成部分。對于報名應聘,但未被錄用的大中專畢業生、具有初級及以上專業技術資格者,人力資源部應當建立人才儲備信息庫。

  第四章 勞動合同

  第二十條 公司根據崗位的重要程度、員工的學歷、專業技術水平及用工情況等因素將員工分為管理崗位及操作崗位兩大類。

  第二十一條 公司與員工簽訂的勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的臨時用工合同三類。勞動合同應當具備以下要素:1、受雇人姓名、身份證號碼、住址、聯系電話;2、 勞動合同類型與期限(員工到職日期、試用期約定、合同起止日期);3、工作內容和工作地點;4、 工作時間和休息休假;5、勞動報酬及保險福利待遇;6、教育培訓和勞動紀律;7、違反合同責任,員工有責任及義務將公司業務內容保密;8、 勞動合同變更、解除、終止、續訂;9、經濟補償及勞動糾紛。

  第二十二條 員工具備以下條件之一的,公司可以與其簽訂無固定期限勞動合同:尚未達到退休年齡的公司董事、監事;在本公司連續工作滿10年的。

  第二十三條 試用期滿,經批準轉正的員工,公司可以與其簽訂3-5年期勞動合同。

  第二十四條 員工具備以下條件之一的,公司應當與其簽訂退休返聘勞動合同:

  (一)從本公司辦理了退休手續,經批準仍然從事一定工作的;

  (二)從其他單位辦理了退休手續,聘用在本公司從事一定工作的;

  (三)勞動關系或人力資源關系在其他單位(包括其他單位內退、病退、病養等),經批準在本公司從事一定工作的。

  第二十五條 公司與員工的勞動合同簽訂按以下權限執行:

  (一)無固定期限勞動合同、退休返聘勞動合同、屬于關鍵崗位的固定期限勞動合同由董事長簽訂;

  (二)屬于重要崗位的固定期限勞動合同由總經理簽訂;

  (三)屬于普通崗位和簡單崗位的固定期限勞動合同,經總經理授權,由用人單位人力資源部負責簽訂;

  第二十六條 勞動合同中應當對以下內容加以明確約定:

  (一)關鍵崗位和重要崗位員工必須另行簽訂保密協議;

  (二)員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責;

  (三)員工違反競業限制、接受了專項培訓而未達到約定服務期限、違反了保密協議等行為的違約責任。

  第二十七條 勞動合同的續簽:

  (一)根據國家相關法律法規的`規定,無固定期限勞動合同不用續簽;

  (二)退休返聘勞動合同,經董事長批準可以續簽;

  (三)與公司首次簽訂了固定期限勞動合同的員工,應當在原合同期滿前60日內向用人單位提出續簽意見,并按以下程序辦理:

  1、關鍵崗位員工,經人力資源部報請總經理審核、董事長批準通過后,續簽為期五年的二次固定期限勞動合同;

  2、重要崗位、普通崗位員工,經人力資源部報請公司分管領導審核、總經理辦公會議批準通過后,續簽為期三年的二次固定期限勞動合同;

  3、二次合同期滿的關鍵崗位和重要崗位員工,經群眾評議、單位簽署意見,由人力資源部報請總經理審核、董事長批準通過后,可簽訂無固定期限勞動合同。

  第二十八條 勞動合同一般一式二份,一份員工自存,一份由人力資源部存檔備案。

  第五章 績效考核與培訓

  第二十九條 公司的績效考核分為部門層面考核、關鍵崗位員工考核和其他員工考核三個方面。其中戰略管理部或經營管理部負責部門層面考核,人力資源部負責關鍵崗位員工考核,用人單位負責重要崗位、普通崗位、簡單崗位員工的考核。

  第三十條 對員工進行考核時,應當遵循以下原則:

  (一)公開、公平原則,即考核標準、考核程序、考核責任都應當有明確規定,同一崗位要執行相同的考核標準。人力資源部制定全公司統一的考核規則,并擬定關鍵崗位的考核標準;用人單位擬定其他崗位的考核標準;

  (二)定量化與定性化相結合,對員工的考核指標分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權重(一般而言,定性化指標40%,定量化指標60%);

  (三)溝通與反饋考核結果,人力資源部及用人單位應及時與被考核者進行溝通,將考核結果告知被考核者。

  第三十一條 對員工的考核主要包括以下內容:

  (一)工作業績:主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質量、工作數量、工作效益等。針對不同的崗位,考核重點應有所側重。

  (二)工作能力:主要考核員工的專業知識掌握程度、業務能力、創新能力等。

  (三)工作態度:主要考核員工平時的工作表現,包括紀律性、積極性、主動性、責任感、團隊精神等。

  第三十二條 對關鍵崗位員工的考核一般是每年一次,對重要崗位的考核一般是每半年一次,對其他崗位員工的考核一般是每季一次。重要崗位的考核結果,由用人單位匯總后,報人力資源部備案;其他崗位的考核結果,由用人單位自行存檔。

  第三十三條 考核結果具有以下作用:決定員工職位升降的主要依據;與員工績效薪酬、績效獎勵掛鉤;與福利(住房,培訓,休假)等待遇相關; 決定對員工的獎勵與懲罰;決定對員工的勞動關系的變更與否。

  第三十四條 為了持續提高員工的業務水平和職業素養,使員工掌握最新的專業技術和技能,更新管理理念,不斷提升企業的核心競爭力,公司建立員工培訓的長效機制。

  第三十五條 公司的培訓分為不定期培訓和定期培訓兩類。

  (一)不定期培訓包括:

  1、各部門(單位)負責人應當對所屬員工經常實施培訓和指導;

  2、各部門(單位)負責人應擬訂所轄部門教育計劃,并按計劃推行;

  3、各部門(單位)負責人應經常督導所屬員工,以增進其處理業務能力,充實其處理業務時所具備的知識,必要時指定下屬限期閱讀與業務有關的專門書籍,并實施考試;

  4、各部門(單位)負責人應經常利用部門集會,以專題研討報告或個別教育等方式實施教育。

  (二)定期培訓包括:

  1、所有員工均應參加定期培訓,其中:高層管理人員每年不得少于30課時,中層管理人員不得少于40課時,基層管理人員(技術人員)不得少于50課時。

  2、定期培訓分為高層管理者培訓、中層管理者培訓和基層人員培訓。

  3、培訓考試成績將納入員工考評。

  第三十六條 高層管理者是指公司董事、監事、總助及以上崗位人員。高層管理者的培訓以理念和意識培養為主,由董(監)事會辦公室和組織人事部制定計劃,并通過外聘專家、脫產等方式組織實施:

  (一)創造意識:高層管理者應當從舊觀念的羈絆中解脫出來;勇于創新,解除過去經驗的束縛,接受新思想、新觀念,創造性地開展工作;掌握新的管理方法,了解公司經營的新技術;努力開拓新市場、新領域。

  (二)素質提升:責任心、使命感;嚴謹的工作作風和生活態度;誠實、守信的經營方針;熱忱服務社會的高尚品質。

  (三)戰略理念、市場理念、財務理念。

  對于關鍵崗位員工的培訓還應當包括職業道德方面的內容。

  中層管理者是指各公司中層助理及以上崗位人員。中層管理者的培訓以提升管理水平和督導能力為重點,由人力資源部制定計劃,并通過外聘專家、脫產、內部培訓等方式組織實施:

  (一)計劃能力:明確工作的目的和方針;掌握有關事實;以科學有效的方式從事調查;擬定實施方案。

  (二)組織能力:分析具體的工作目標和方針;分析并決定工作內容。

  (三)控制能力:制定執行的客觀標準和規范;嚴格實施標準,及時向上級反饋。

  基層管理者是指工段長、班組長和行管等崗位人員。基層管理者的培訓應當以工作責任心、奉獻精神、實踐能力、合作意識、團隊意識等為重點,由各用人單位組織實施。

  第三十七條 公司的以下崗位必須定期進行輪換:出納、采購員、銷售員、審計、保管、總帳會計 輪換的期間一般為三年,特殊情況可以延長至5年;輪換的方式可以是從一個崗位調整至另一個崗位,也可以是調整崗位負責的內容,包括在成員企業之間內部調動等;崗位輪換方案由各部門負責人在每年12月中旬制定,報公司分管領導批準后,報人力資源部備案。

  第六章 崗位任職資格及晉升

  第三十八條 人力資源部應當在充分調查研究的基礎上擬定關鍵崗位、重要崗位的任職資格,編制詳細的崗位說明書,報公司分管領導審核,總經理審批。

  崗位說明書的內容包括:崗位名稱、上下級崗位名稱、行政級別、年齡要求、學歷要求、從業經驗、專業技術要求等。

  第三十九條 公司新進人員須達到以下條件:各單位財務、文秘、人事、審計等崗位必須為統招二本以上學歷并持有學士學位證書或具備相關專業初級技術資格;聘任中層助理級及以上崗位原則上應為本科學歷并持有學士學位證書(指統招、自考和成人,不含函授。下同)或具備相關專業中級技術資格。

  第四十條 員工晉升按以下程序執行:

  (一)提名,由相應崗位推薦擬晉升者名單;

  (二)人力資源部考察,主要考察擬聘任員工的以下內容:

  1、品質:主要考察其是否以企業利益為重,兢兢業業做好本職工作;

  2、能力:主要考察其是否具備擬晉升崗位任職條件,是否符合經批準的管理者職數;

  3、態度:主要考察其工作主動性、積極性、責任心;

  4、業績:主要考察其工作成果及對企業的貢獻。

  (三)審批,由相應機構根據人力資源部的考察結果,審議確定是否準予晉升。

  第四十一條 公司的各類崗位按行政職務分為7級,分別是:第1級,董事長;第2級,總經理;第3級,副總經理;第4級,總經理助理(總裁助理);第5級,中層正職(經理、部長、主任);第6級,中層副職(副經理、副部長、副主任);第7級,中層助理(經理助理、部長助理、主任助理);第8級,基層管理者(工段長、值長、班組長);第9級,職能部室行政管理人員。

  鑒于個別崗位的重要性或個別員工具有特殊技能,其福利待遇可以提高一個級別,但是,待遇級別不得等同于行政級別。個別職員可能身兼數職,對于這種情況,應當以其主要職務確定其行政級別。

  第四十二條 公司的各類崗位按技術序列分為4級,分別是:高級(高級會計師、高級工程師等);中級(會計師、工程師、預算師、造價師等);初級(助理會計師、助理工程師等);技術員。

  對具有專業技術任職資格的員工,需要聘任的,經人力資源部審核,總經理辦公會議批準。

  第四十三條 經過正式程序任命的行政級別的職員具有相應的指揮權、決策權,同時承擔相應的責任;技術系列的可以享受高于其行政級別的待遇,不具備指揮權、決策權,但具有建議權,同時對其建議的技術方面的準確性負責。

  第四十五條 公司的級別劃分僅僅是規范內部管理的需要,只適用于本公司范圍內部,不應當與政府機關或其他企業對號入座。

  人力資源部應當另行制定各個崗位的編號、行政序列、技術序列、薪酬標準等要素對照表,經相應機構審批后實施。

  第七章 薪酬福利

  第四十六條 公司員工的薪酬福利主要包括:基本工資、效益工資、計件工資、年終獎、各類社會保險、公積金、加班工資、住房補助、工齡工資、等其他內容。

  本管理制度未明確的,由人力資源部另行制定。

  第四十七條 公司員工的薪酬實行崗位工資、效益工資和計件工資相結合的方式。人力資源部在調研的基礎上,綜合考慮本地區、同行業不同崗位的工資水平,擬定崗位工資標準,經總經理辦公會議批準。其中企業領導人員的薪酬標準由市國資委考核確定,董事、監事、各單位(部門)負責人的薪酬標準由董事會批準。

  效益工資和計件工資由各成員企業結合本單位的經營任務和工作強度,自行確定。各成員企業應當組織定期考核實行工資分級管理,真正實12 現按勞分配,最大限度地發揮工資薪酬對于員工的激勵作用。

  第四十八條 各成員企業擬進行調整工資時,應當將調整方案報集團公司人力資源部審核,經總經理辦公會議審批。

  第四十九條 公司為符合以下條件的員工按國家法規的相關規定繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險:

  (一)與公司簽訂了無固定期限合同的;

  (二)與公司簽訂了固定期限合同的。

  如果員工申請不繳的,或者員工拒不繳納個人應當承擔的費用的,公司可以中止各類保險的繳納。

  第五十條 各成員企業可以根據崗位的安全風險,為相關崗位繳納工傷保險,并將繳納情況報人力資源部備案。(工傷保險應該是必買的吧)

  第五十一條 與公司簽訂無固定期限勞動合同和固定期限勞動會同的正式員工(不含退休返聘人員),公司為其交納住房公積金。住房公積金自批準之日起開始交納。

  第五十二條 假期管理:

  (一)員工因特殊情況,確需請假的,按以下程序辦理:

  1、員工不能無故缺勤,若有特殊情況,須按規定辦理請假手續,未經批準無故缺勤或擅自離崗按曠工處理。

  2、員工需要請假時,3天內由部(室)室負責人批準,3天以上須經分管領導批準后,再由人力資源部批準,最后將請假條交考勤人員。

  3、各單位根據生產經營等實際情況規定相應的請銷假制度。

  (二)假期類別

  1、私假:員工私假期間無工資。

  2、員工請休病假必須持有醫院建議書,并按規定辦理審批手續后,方可獲準病假。員工病假期間,工資按70%計發。

  3、工傷:員工因工負傷應立即送就近醫院治療,并及時報安監部(技安部)和人力資源部。工傷治療休養期間,工資照發。

  13 4、產假:員工申請產假,可享受有薪假期的天數是:國家規定產假90天(其中產前休假15天);難產、已辦理獨生子女證的員工增加產假30天。員工產假期間,工資照發。

  5、婚假:員工可憑結婚證書申請3天有薪婚假,符合國家晚婚年齡的員工(女23歲,男25歲)可獲加10天的有薪婚假。員工婚假期間,工資照發。

  6、慰唁假:祖父母、外祖父母、父母、配偶之父母、親兄弟或姐妹、配偶、子女不幸逝世,其中嫡系親屬(包括父母、配偶、子女)可申請7天有薪慰唁假,上述其它親屬可申請3天有薪慰唁假。員工慰唁假期間,工資照發。

  第八章 檔案信息化管理及統計利用

  第五十三條 人力資源部負責關鍵崗位和重要崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統計利用工作;各成員人力資源部(行政辦公室)負責其他崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統計利用工作。

  第五十四條 員工人事檔案的歸檔范圍應當至少包括以下內容:1、 履歷表及其他簡歷材料等;2、 自傳及屬于自傳性質的材料;3、 各種鑒定;4、各類考核、評價材料、學歷證明(副本)、專業技術資格證書副本等;5、 參加中國共產黨或其他黨派的材料;6、 各種獎勵及榮譽;7、處分、撤銷處分;8、 任免文件;9、退職審批表;10、培訓記錄等。

  第五十五條 公司員工人事檔案按以下規定期限保管:

  (一)需要永久保管的員工:公司歷任董事、監事;公司歷任關鍵崗位人員;與公司發生過勞動爭議并且在勞動部門立案的員工;在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查的員工;對公司有過重大貢獻由總經理指定特別永久保留信息的員工;在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工;被公司開除、除名、違紀辭退、經濟性辭退的員工;曾任職公司財會、采購、司機、業務、保管、監理及門衛的員工。

  (二)需要保管到離職后十年的員工:重要崗位員工;任職車間主任、14 工程師、班組長、質檢員的員工。

  (三)需要保管到離職后五年的員工:以上兩項以外的員工。

  第五十六條 員工人事檔案的密級劃分、裝訂、借閱、保管等按照《檔案管理辦法》的有關規定執行。

  第五十七條 人力資源部及成員企業應當加強人力資源的信息化建設,要及時掌握公司各單位、各層級員工的年齡結構、知識結構、技術結構、性別結構,掌握不同管理崗位的管理幅度,不同崗位的員工流失狀況等,并向分管副總經理、總經理書面匯報。

  第五十八條 每月3日前,各成員企業應當向集團公司人力資源部報送上月《人力資源狀況變動表》,人力資源部在匯總審核后,在每月10日前向分管副總經理、總經理呈報人力資源狀況報表。

  第五十九條 每年1月份,人力資源部應當就上年度的人力資源管理及運行情況向總經理辦公會議和職代會專題匯報。

  匯報的內容至少要包括:公司總體及各成員企業人力資源現狀,當年人力資源變動情況綜述,變動原因分析,人力資源制度執行情況評價等。

  第九章 員工退出

  第六十條 公司員工退出分為以下五種:

  (一)合同離職:勞動合同期滿,而未再續簽;

  (二)協議離職:因不可抗拒原因,導致勞動合同無法繼續履行,與員工協議離職;

  (三)辭職:員工由于某種因素,個人主動提出辭職;

  (四)辭退或解聘:員工由于違反《勞動紀律管理規定》等相關規定,公司予以辭退或解聘;

  (五)退休:達到法定退休年齡,按規定辦理了退休手續。

  出現以上五種情況,公司與員工的勞動關系即終止。

  第六十一條 員工離職如有欠款,公司有權從其工資、股利、獎金、經濟補償金等收入中扣除其所欠款項。離職手續結清后,檔案轉至失業保15 險中心,直接進入勞動力市場競爭就業。

  第六十二條 員工有下列情形之一的,公司予以辭退或解聘:

  (一)不服從分配,連續曠工15天以上。

  (二)有盜竊財物、貪污受賄行為,或挪用公款,或因賒欠形成呆死帳數額較大,或故意毀壞公物。

  (三)在工作場所聚眾堵博,或打架斗毆性質惡劣。

  (四)泄漏公司機密,捏造謠言使公司蒙受重大損失。

  (五)未經領導批準,擅用公司名義盜蓋印信。

  (六)利用工作時間,擅自在外兼職,影響本職工作。

  (七)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害。

  (八)嚴重違反公司規定的其他規章制度。

  第六十三條 若員工擅自單方面解除勞動合同,給公司造成損失的,按勞動合同中的規定執行。

  第六十四條 員工辭職,應當提前30日向用人單位申請;協議離職,公司應當提前30日通知員工。

  員工的辭職申請經用人單位負責人審核,經原聘任該員工職位的相應機構批準。

  第六十五條 員工退出時應辦理如下手續:

  (一)員工退出必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。

  1、 向所在部門負責人交還工作資料,提交《工作交接說明》。

  2、 向辦公室歸還公物、辦公用品。

  3、 向財務部結清借款、勞保用品等。

  4、向檔案管理部門歸還借閱的檔案。

  (二) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予人力資源部,核實無誤,即可辦理離職手續。

  (三) 員工未能全部交還公司的物品,人力資源部應及時通知該員工三天內全數交還,否則停止發放最后薪金。如仍未能補償公司的損失,公司將有權在其工資、獎金、股金等款項中扣除未歸還公司財物的等值金額,不夠的可通過法律手段追回。

  (四)按國家的相關規定辦理社會保險的轉移、移交、注銷等手續。

  第十章 機構設置管理

  第六十六條 絲麗雅體系各公司、部(室)均實行定編、定崗。各公司的職能部門及生產經營機構的設置、調整和撤銷, 由各公司人力資源部(行政辦公室)提出書面方案,經總經理辦公會議討論通過后,報集團公司總裁辦公會或黨委會批準。

  第六十七條 各單位所屬的職能部門和生產經營機構內部班組的設置、調整和撤銷,由各單位提出書面方案,報總經理辦公會審批。

  第十一章 罰則

  第六十八條 出現下列情形之一的,對相關責任人處以50元罰款,并責令改正:

  (一)未按規定時間編制年度人力資源需求計劃;或雖編制但內容粗糙,數據嚴重脫離實際的;

  (二)未按規定期限、頻率對相關崗位進行如實的績效考核的;

  (三)人力資源檔案要素不全、丟失、損壞,管理混亂的。

  第六十九條 上述情形在一年內累計出現三次的,人力資源部可以建議將相關責任人調離崗位。

  第七十條 實際用工人數超過經批準的勞動定額的、各單位崗位職數超編的,責令改正,并對用人單位負責人給予通報批評,并處100元罰款。

  第七十一條 未按本管理制度的規定,員工退出后給企業造成損失的,由有過錯的單位或部門承擔,其中單位(部門)負責人承擔30%,相關責任人承擔70%。

人力資源管理管理制度4

  一、供電企業人力資源管理總體現狀

  1、人力資源部門定位太低,難以統籌管理整個企業人力資源

  企業所處的整體環境一定程度上限制了人力資源部門的正確定位,導致人力資源部門的定位較低,難以結合企業總體戰略和部門人力資源。再加上職權限制,人力資源部門與企業其他部門的交涉溝通更加困難。企業高層管理對人力資源管理的重視程度比較低。

  2、人力資源結構性問題較為明顯,結構調整難度大

  這個問題主要體現在:現有的人力資源管理體系與電力企業的發展需求不相適應;人力資源相關職位招聘大多以學歷作為標準,而忽視了對技術的要求,一線技術工人稀缺;行政性質崗位過多,生產與技術崗位人員短缺,需要進行結構調整的方面多、難度大。

  3、人力資源績效考核體系不健全,人力資源績效考核流于形式

  現在大多數電力企業使用的績效評價多為員工自我評價與工作總結,少有安裝崗位目標體系和完成情況進行逐項評價,使得這樣的績效考核實際作用并不大。企業沒有注重崗位分析的重要作用,考核工作時量化少,可參考價值不高。這樣的績效評價體系不夠健全,領導容易受到員工自身身份、資歷、地位、人際關系的影響,主觀性較大。員工考核流于形式,這樣使得績效考核的效果沒有體現出來,從而也就導致難以準確根據考核結果提出有針對性的提高員工工作技能、端正工作態度的培訓方案。人才的評估機制也不夠健全。在實際評估工作中,沒有具體的考核標準和相應措施,這些對工作都起不到正面的促進作用。

  二、人力資源管理制度建設思路與對策

  電力企業人力資源管理制度建設是十分復雜的。它受許多因素的影響與制約:業所在的行業背景、企業面對的整體外部環境、企業管理者的人力資源管理思維、觀念、對人力資源管理的客觀認識與評價、企業基本現狀、適合的人力資源管理體系與模式、人力資源管理技術等等。人力資源管理制度的系統性主要在于制度建設涉及制度環境、制度體系、管理模塊、管理技術、管理者、操作對象等許多方面。對人力資源管理制度的建設需要對所存在的問題和導致問題發生的各種因素進行綜合而具體的分析。

  1、人力資源管理制度建設的基本思路

  (1)確立“以人為本”的理念。

  人力資源管理制度首先應該由先進的管理理念為指導,將“以人為本”的思想融入到人力資源管理制度的建設中去,使得企業在實現人力資源管理戰略目標的同時,考慮到為員工營造一個“以人為本”的制度環境,發展和實現員工的自我價值。

  (2)進行人力資源管理職能定位,運用質量管理理論確立人力資源管理體系框架。

  以逐項分解人力資源管理工作、歸納總結職能的方法,正確定位部門職能。然后進一步確立管理模塊,以質量管理理論為基礎建立人力資源管理體系。

  (3)通過崗位分析,明確職責,確立組織、部門、員工個人的崗位工作規程與規范、進行崗位發展的設計。

  進行科學的崗位分析與設計;制定合理地企業人力資源規劃,明確企業、部門和員工的工作職責與范圍;進行科學的績效考核工作,并根據績效考核結果來制定有針對性地員工培訓計劃;提供科學合理的獎勵制度方法,保證薪酬福利的公平性等等。

  (4)以人力資源管理技術為手段,推動制度建設與管理實踐。

  人力資源管理技術是實現管理制度、體系建設的保證。首先,通過先進的人力資源管理技術,將先進的人力資源管理理論與企業的具體實踐有機結合,構建有效的管理制度與管理體系;其次,以先進的管理技術運用于實踐。

  2、人力資源管理制度建設的對策

  (1)樹立“以人為本”的人力資源管理觀念,營造適合的制度環境,進行人力資源管理制度建設。

  企業應針對人的需求進行管理,立足于所處的社會文化背景,根據企業自身實際和環境變化,探索新的企業行為方式對員工進行有效激勵,充分發揮員工的主動性、積極性和創造性,最大限度挖掘員工的潛能,從而實現個人目標和組織目標的契合。充分地尊重人、理解人、關心人、依靠人、發展人和服務人,樹立全新的人力資源管理觀念。營造和確立企業與員工、管理者與員工、員工與員工之間的溝通、共識;信任、承諾;尊重、自主;服務、支持;創新、學習;合作、支援;授權、賦能等新的人力資源管理關系。其既是人力資源管理制度建設的必要環境,又是制度建設中應積極倡導、遵循制度規范和管理行為準則。“以人為本”的管理觀念應成為人力資源管理制度建設的核心。

  (2)結合電力行業、企業的實際情況,確立統一化與個性化相結合實施戰略。

  現階段,絕大多數的電力企業之間就形成了母公司、子公司等多重的垂直性關系。考慮企業戰略管理中的戰略導向與策略導向、全局導向與個體導向的關系,在針對各子公司的人力資源管理制度、體系的建設中實施戰略導向和個體導向相結合企業戰略。將企業文化、價值觀等貫徹保持戰略的統一性,企業具體的人力資源管理制度建設實施差異性的個性化戰略。這樣,充分尊重現實與差異,確保制度體系的可操作與效用,以利于人力資源管理制度、體系建設的預期目標。

  (3)以質量管理理論構建人力資源管理體系。

  從戴明的“全面質量管理”理論,到ISO9000族質量管理體系,質量管理理論已經廣泛應用于各個領域。ISO9000族質量體系為例,其根本的優勢在于:管理體系、工作程序的系統化、明確的角色和職責、過程控制的實用方法。引入ISO9000族質量管理體系目的在于將其系統化管理體系、工作程序、明確的崗位、職責和過程控制的.實用方法應用于人力資源管理。首先是按照質量管理體系建立與實施的方法(如下)構建一個具有開放、持續改進、自我循環(PDCA)機制的運行體系。建立與實施的方法:確定顧客(員工與客戶)的需求和期望;建立企業的質量(人力資源管理提供的產品、服務)方針和質量(同前)目標;確定實現質量(同前)目標必需的過程和職責;對每個過程實現質量(同前)目標的有效性確定測量方法;應用測量方法,以確定每個過程的現行有效性;確定防止不合格并消除產生原因的措施;尋找過程有效性和效率性的機會;確定并優先考慮那些能提供最佳結果的改進;為實施已確定的改進,對戰略、過程和資源進行策劃;實施改進計劃;監控改進效果;對照預期效果,評價實際結果;評審改進活動,以確定適宜的跟蹤措施。其次是按照體系下,系統化的工作程序、明確的崗位、職責和過程控制方法,進行組織、崗位的工作分析,明確職責,確立組織、部門、員工個人的崗位工作規程與規范。

  (4)以人力資源管理、開發技術為手段,推動制度建設與管理實踐。

  可運用的企業人力資源管理與開發技術主要有三個:分析和評價技術、開發和干預技術、激勵和控制技術。這些技術有助于管理者對經營管理者、員工和招聘人員的特點的把握,比如他們的個人性格、能力、優缺點、工作績效,有助于深入了解企業組織結構的熱點,如崗位配置、團隊協作和企業文化等等,還有利于對組織進行診斷,進行崗位分析,掌握各崗位特點和要求,比如崗位的工作內容、對員工的工作要求。這對制定人力資源規劃和調整企業內部人力資源的配置也是十分有益的,同時也為人力資源的開發和激勵提供客觀依據。可以幫助管理者進行人才培訓規劃(有組織地培養員工的能力和技能、塑造指向發展和進步的個性、思維策略和經營策略的更新、工作方法和服務方式的改善等)、職業生涯管理(提供有針對性的職業生涯信息和升遷機會,建立或改善員工的職業生涯設計的管理活動)、組織設計(為實現自己目標和發揮人力的潛能而對企業內部組織的結構、責權利關系、信息關系、決策關系等網絡體制的設計)工作設計(對員工的工作內容、工作方式、工作環境和職責的規劃)。幫助管理者實施以尊重人的價值、需求和尊嚴為核心理念的人本管理,通過有效員工績效評定,薪酬管理,社會保障制度的執行,激發和保持員工的工作積極性。

  三、結語

  隨著人力資源管理制度與體系的建設在企業戰略方面的重要性越來越突出,它已經開始成為我國許多電力企業人力資源管理工作的重點。建立并完善一個系統的人力資源管理制度是電力企業展開人力資源管理工作的基礎,是促進企業持續穩定發展的保障。廣大企業管理者和領導者要充分重視起對人力資源管理制度的建設,科學有效地展開人力資源規劃工作。

人力資源管理管理制度5

  醫院人力資源管理制度是一套系統性的規則和程序,旨在有效管理和優化醫院的人力資源,確保醫療服務質量,提升員工滿意度,實現醫院的長期發展目標。這套制度涵蓋了招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、員工關系等多個方面。

  內容概述:

  1.招聘與選拔:明確招聘流程,包括職位發布、簡歷篩選、面試評估、錄用決策等環節,確保公平公正,吸引合適的人才。

  2.培訓與發展:制定員工職業發展路徑,提供持續教育和技能提升機會,以適應醫療技術的進步和患者需求的'變化。

  3.績效管理:設定明確的業績指標,定期進行考核評估,以此作為晉升、調薪、獎勵的依據。

  4.薪酬福利:設計公平合理的薪酬體系,結合市場水平和醫院財務狀況,提供競爭力的薪資和福利待遇。

  5.員工關系:建立良好的溝通機制,解決員工的疑慮和問題,維護和諧的工作環境。

  6.勞動法規遵從:確保所有人力資源政策符合國家和地方的勞動法規,保障員工權益。

人力資源管理管理制度6

  檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

  2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

  4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  第一章總則

  第一條為規范高等學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎_工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發展規劃。

  第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的__教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市__檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學校校長領導,其主要職責是:

  (一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策,批準學校檔案工作規章制度;

  (二)將檔案工作納入學校整體發展規劃,促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;

  (三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構,落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費;

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。

  第二章機構設置與人員配備

  第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

  未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

  第八條高校檔案機構的管理職責是:

  (一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學校檔案工作;

  (二)擬訂學校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實;

  (三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發檔案信息資源;

  (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;

  (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;

  (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能;

  (九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。

  有條件的高校檔案機構,可以申請創設愛國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設館長一名,根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據需要可以設副主任一至二名。

  館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業,具有高級以上_技術職務任職經歷;

  (二)有組織管理能力,具有開拓創新意識和精神;

  (三)年富力強,身體健康。

  第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。

  第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛崗敬業,忠于職守,具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。

  第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行_技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇,并可以按照有關規定予以補助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。

  第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)財會類:按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》執行。

  (二)行政類:主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學生類:主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、畢業生登記表等。

  (四)教學類:主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規定執行。

  (五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》執行。

  (六)基本建設類:按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

  (七)儀器設備類:主要包括各種國產和國外引進的.精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

  (八)產品生產類:主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類:主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學校派遣有關人員出席_會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、_學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

  高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》執行。

人力資源管理管理制度7

  第一章總則

  第一條為進一步強化內部管理,維護企業和員工的合法權益,強化人力資源開發與管理,促進人力資源工作的程序化、規范化、科學化,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務、任免、調遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。

  第三條公司所有員工,均應遵守本制度各項規定。

  第二章“五定”工作

  第四條定機構、定職責、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據經營、管理業務流程的變化和需要,在設置組織機構的基礎上,明確機構職責、崗位設置、編制崗位人員數額、配備人員等。它是實現人力資源合理配置的有效手段,也是編制企業人力資源預算的主要依據。

  第五條公司原則上每年進行一次業務流程的梳理和再造,如因經營管理業務流程發生變化可適時調整。

  第六條“五定”工作應遵循“精簡機構,以職定責,以責設崗、定編、定人”的原則。在具體實踐中,應按以下步驟操作:

  1、根據經營、管理業務流程的實際需要,提出合理設置各級組織機構、明確各組織機構的工作范圍(管理界區)、核定各組織機構工作權限的建議;

  2、科學、合理、規范地設置各組織機構內的工作崗位,統一崗位名稱,對各崗位進行劃分歸類;

  3、定期核定各崗位的人員編制,調整各類崗位人員比例;

  4、根據經營管理工作情況的變化,不斷修訂各級組織機構及各崗位的工作職責;

  5、根據已確定的機構及崗位職責,合理配置崗位人員。

  第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎上,深入各崗位調查、評價,結合經營管理的實際情況,合理設置崗位。

  第八條對一些虛崗、空崗、重復設置的崗位予以撤崗。

  第九條對確定設置的崗位,由崗位所在部門負責起草崗位職責或崗位說明書,綜合管理部統一編制,崗位職責要求條理清楚,語言精煉,工作范圍和任務明確。

  第十條根據崗位職責和工作內容,提出崗位完成任務所需要的程序及人員素質要求,以崗位定員編制為標準,通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。

  第十一條確定崗位編制要從工作的實際需要出發,在法定工作時間內推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務而需要的最合理的人員編制職數。

  第三章員工的招聘與錄用

  第十二條公司根據“五定”結果并結合實際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計劃(見附表),由綜合管理部統一匯總,上報公司。

  第十三條經審核、匯總的人才需求計劃,提交公司總經理辦公會議研究確定后,由綜合管理部組織實施。

  第十四條人才招聘執行“人才本土化”原則,同時兼顧公司的實際需要進行招聘。

  第十五條人才招聘時間分為定期和不定期招聘,具體根據崗位需求定性。

  第十六條人才需求應有明確的職位、崗位職責和工作經歷及業務技能要求,要有學歷(學位)、專業、年齡、性別等要求。

  第十七條人才招聘應成立人才招聘小組,負責對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。

  1、初選。對所有應聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進行面試。

  2、面試。對面試人員進行各類證件的審查,并進行面試,必要時,可進行相關專業的筆試或專業技能的測試、個案研究確定等。

  3、錄用。對所有面試或復試者作出評價,提交人才需求總經辦進行審查并研究確定后,統一由綜合管理部下達錄用通知書。

  第十八條

1、人才錄用時,要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學籍檔案或個人檔案的審查,對學歷(學位)和技能等級證件的驗證,同時對其進行戶籍、勞動關系的審查,以及遵紀守法等情況的.調查。

  2、員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫院進行相關體檢,體檢報告由單位指派專人去提取,不允許員工本人自行提取。相關費用由單位出資結算。

  第十九條應聘人才錄用時,經檢查驗證有嚴重疾病的、提供虛假應聘信息的,取消錄用。

  第二十條應聘人才被錄用,如在發出錄用通知10天內不能正常報到,則取消其錄用資格;特殊情況經綜合管理部核實批準后可延期報到,但不得超過20個工作日。

  第二十一條被錄用人才報到時應提供下列資料:

  1、學籍檔案或個人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書,或持有鄉(鎮)級提供的待業證明和勞動就業服務部門的推薦書、下崗優惠證等;

  2、學歷(學位)或技能等級證,近期免冠一寸照片4張;

  3、身份證及戶口本復印件各一份;

  4、旗縣級及以上醫院出具的近期體格檢查證明;

  5、其它必要的證件。

  第二十二條新錄用人才報到后,由公司綜合管理部統一組織進行入職企業文化培訓。

  第二十三條經企業文化培訓合格后即安排其上崗試用,試用期滿后由本人提出申請、所在部門予以考核,考核合格者留用,不合格者依據勞動法規定解除試用期勞動合同。

  第二十四條對正式錄用的人才,公司建立個人跟蹤調查檔案并定期上報,條件成熟者應納入企業后備人才隊伍進行培養。

  第二十五條公司在正式錄用工作結束后,將本次實際錄用人員情況與所報人才需求計劃進行對比分析,以便于下一次的繼續招聘和下一年度人才需求計劃的調整。

  第四章考勤管理

  第二十六條法定假日結合公司實際安排進行相關通知。

  1、工作人員工作崗位實行公司規定工作時間工作制。

  2、全年法定假日及調休日期具體安排:

  ①元旦:1月1日放假1天;

  ②春節:1月31日至2月6日放假調休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。

  ③清明節:4月5日放假,4月7日(星期一)補休;

  ④勞動節:5月1日至3日放假調休,共3天。5月4日(星期日)上班;

  ⑤端午節:6月2日放假,與周末連休;

  ⑥中秋節:9月8日放假,與周末連休;

  ⑦國慶節:10月1日至7日放假調休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

  第二十七條遲到,早退、曠工

  1、員工無正當理由在規定上班時間10分鐘內未到崗位為遲到;無正當理由在規定下班時間前10分鐘離崗視為早退。

  2、有下列情形之一者,視為曠工:

  ⑴、在規定的上班時間內未履行請假手續擅自缺勤者。

  ⑵、上班時間請假未準而離崗的。

  ⑶、未經批準,擅自頂替工作而離崗的。

  ⑷、員工請事假或病假,從事有收益活動和第二職業的。

  ⑸、請假期滿未辦理續假手續而擅自不到職者。

  ⑹、因工作調配后,不按時去調入部門報到者。

  ⑺、未經綜合管理部辦理調動手續,部門之間私自調動者。

  ⑻、員工請事假或病假,從事第二職業或為其他單位或個人提供勞務或服務的(無論是否有償);

  ⑼當月遲到和早退次數累計5以上按曠工一天處理。

  3、違規處罰

  ⑴、員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘(含)以內,每次扣工資30元;

  ⑵員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘以上,30分鐘以下每次扣工資50元;

  ⑶員工遲到、早退或上班時間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時間無故脫崗2個小時以上為一天,曠工最小單位為半天;

  ⑷員工每曠工一天,扣基本工資三天。

  第二十八條出勤

  1、員工按規定時間工作的,視為出勤。

  2、經公司批準參加培訓、考試、函授及其它活動的,按出勤對待。

  3、經公司領導批準,護理工傷病人和因公出差的,按出勤對待。

  4、員工在特殊節日經總經理批準休假或參加活動,按出勤對待。

  5、員工年出勤率低于70%的員工,享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。

  6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。

  第二十九條加班

  1、員工在正常工作以外被安排延長工作時間的,休息日、法定節假日不能安排員工休息的視為加班。

  2、加班時間原則上應以每人每日不超過3小時,每月不超過36小時執行。

  3、對員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補休或進行補償。

  第三十條考勤管理

  1、凡公司注冊員工,均屬考勤范圍;

  2、各部門必須嚴格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開,并要有專人負責管理。考勤周期為一個月,考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報綜合管理部。

  3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門負責人審核簽字,未經審核的考勤匯總表,不能做為員工支付工資的憑證。

  4、請各類假的考勤,均憑符合規定的請假證明登記考勤,凡請假、續假無規定手續或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當月的考勤表上,不得另存。

  5、考勤員必須嚴格履行考勤員職責,認真做好考勤工作。考勤工作中若發現有偽造考勤記錄和憑據者,追究部門負責人和考勤員的責任,并給予相應處分。

  6、考勤必須按考勤表中的統一符號記錄員工出勤情況,不得另作標記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項統計。

  第五章假別及享受條件

  第三十一條、本規定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續,必須有正當理由和有關憑據并如實地填寫統一編制的一式二聯的請假條辦理請假手續。根據假期,到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續。未經批準擅離崗位者按曠工論處。

  第三十二條、各部門人員請假者以天計算,兩天以內由本部門負責人批準,兩天以上由公司總經理批準。

  第三十三條、員工請假必須嚴格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。

人力資源管理管理制度8

  物業人力資源管理制度的重要性體現在:

  1.提升效率:通過規范化的`流程管理,減少人力成本,提高工作效率。

  2. 人才保留:良好的制度能吸引和留住優秀人才,降低員工流失率。

  3.服務質量:有效的激勵機制能激發員工潛能,提高服務質量和客戶滿意度。

  4.法規遵從:避免因違反勞動法規導致的法律風險和經濟損失。

人力資源管理管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為規范公司的人力資源管理,優化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實現管理的規范化、標準化、制度化、程序化、根據公司實際情況特制定本規定。

  第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。

  第三條 本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關人力資源管理事項除國家有關規定外,均按本制度辦理。

  第四條 本公司員工均應遵守各項規章制度。

  第二章 聘用

  第五條 各部門根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。

  第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環節。

  第七條 本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內后外的原則;公平競爭、擇優錄用的原則。

  第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學識、品德、能力、經驗、體能適合于職務或工作的原則。

  第九條 對員工的聘用,根據業務需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經部門經理簽字批準,人力資源部進行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。

  第十條 招聘計劃經董事長批準后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經初步篩選,再協助用人部門經理、負責人進行復試,后進行招聘總結,根據《面試綜合評分》,報用人部門經理審檢后呈報董事長批準,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。

  第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣

  領下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:

  1.、一寸免冠照片2張。

  2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)

  3、學歷證書及證書復印件1份。(如上)

  附:錄用人員《背景調查表》1份。

  第十二條 應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門、公司財務部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓部負責進行公司有關制度、公司企業文化的崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的'崗前培訓。

  第十三條 新進人員的試用期依據簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉正需經過考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優秀者可經部門同意,報分管領導,經總經理批準后提前轉正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉正申請表》,經批準后方可轉正。

  第十四條 新進人員于試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。

  第十五條 新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正后薪資的80%。

  第十六條 新入職員工在試用期間經考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執行。

  第三章 職務任免

  第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關職務:

  1、公司高級管理人員,應具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有多年實際工

  作經驗、品德良好、能力突出、業績優異的不受此限。

  2、部門經理及部門經理以上人員,應具備大專以上學歷,熟悉業務,具有多年

  實際工作經驗,工作表現和成績優異的不受此限。

  3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學歷,其自身條件符合

  所任職務、所在崗們的要求。

  第十八條 公司財務總監、總經理助理、副總經理等高層管理者,以及各職能部門經理由董事長直接聘任。各職能部門副經理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實際業務開展需要,報董事長批準,由人力資源備案。

  第十九條 公司員工職務任免經核定由人力資源部以文件形式,發文通知各職能部門。

  第四章 人事變動

  第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時調動員工的工作或服務地點,被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。

  第二十一條 被調員工接到《調令》后,需在2個工作日內辦妥移交手續。人力資源關于《調令》一試3份交于被調員工的原部門,即將調入部門,及財務部各1份,并附《回執》存檔。

  第五章 離職

  第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。

  第二十三條 公司對違紀員工,經勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對于工作中的失誤,部門可視情節嚴重依據《員工手冊》相關規定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:

  1、一年記過3次的;

  2、連續曠工3日的;

  3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

  4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;

  5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;

  6、員工在試用期內經考核不合格者;

  7、其它原因。

  第二十五條 公司按相關規定辭退員工時,應提前通知被辭退人員,由其直屬領導向員工出具《離職表》,按規定辦理手續。

  第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領導申請,經批準后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領導簽發意見,部門經理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關部門辦理交接手續,并在2個工作日內辦完手續。

  第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。

  第六章 考勤

  第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執行。

  第七章 績效考核

  第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。

  第三十條 公司員工依據各部門績效考核表,經分管公司領導簽字轉呈董事長批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務部一份,列入當月工資績效考核成績。

  第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營私舞弊。

  第八章 福利待遇

  第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。

  第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關法律規定為公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。

  第三十五條 公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天。

  第三十六條 公司在傳統節日向每位員工發放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。

  第三十七條 社會保險

  公司根據國家規定,為每們正式員工按時足額繳納社會養老保險和醫療保險。 第三十八條 健康體檢

  公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。

  第九章 員工培訓

  第三十九條 公司員工培訓根據《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執行。

  第十章 人事檔案管理制度

  第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。

  第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。

  第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領取<人事檔案借閱申請表》,經填寫人力資源部經理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。

人力資源管理管理制度10

  建筑集團公司人力資源管理試行辦法

  第一章 總則

  第一條 為促進人才在公司范圍內的有序流動和合理配置,減少人才外流,保護人才和用人單位的合法權益,調動各類人才的積極性和創造性,促進公司的健康穩定發展,結合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條 人力資源管理實行公司宏觀調控下的市場化運作,通過內部人才市場的合理流動,做到人盡其才,才盡其用。

  第三條 本管理辦法適用于集團公司所屬各部門、各單位(含分公司、子公司及各法人單位)。

  第二章 管理機構和職能

  第四條 人力資源部行使人力資源管理職能,在試運行的基礎上,逐步向內部人才市場過渡,承擔起管理和經營兩種職能。

  第五條 各部門及各單位領導有責任配合人力資源部,各單位對口設置相應的職能部門或崗位,接受人力資源部的業務管理。

  第六條 為了加強以關鍵崗位為重點的專業技術人才隊伍建設,培育和用好各類人才,為人員的流動和管理創造條件,人力資源部承擔引進、培訓、考核、儲備、輸出人才的職能。

  第三章 人才的引進和錄用

  第七條 大中專畢業生是企業對外引進人才的主要來源,也是培養企業后備人才隊伍的重點所在。招收、錄用的基本要求:專業對口,品學兼優,身體健康。基本程序:用人單位每年十一月底向人力資源部報送下年度本單位人員需求計劃(學生招收計劃),人力資源部每年一季度根據集團公司總體人才規劃及各用人單位需求計劃,結合人力資源存量現狀,編制招收計劃,報分管領導審批,經董事會研究批準后,由人力資源部負責具體實施。

  第八條 新引進的大中專畢業生由人力資源部統一組織體檢,體檢合格后,參加公司組織的崗前培訓,培訓完畢,公司統一安排工作單位,新錄用的員工持人力資源部簽發的工作介紹信到各用人單位報到。

  第九條 各單位原則上不允許使用外聘人員,如確系企業急需的各類專業人才,須報人力資源部,經公司同意后方可從社會引進,由公司統一簽訂聘用合同。

  第十條 新招收的大中專學生和新招聘的人員執行試用期,試用期一般為三個月,試用期滿后,經考核合格辦理錄用手續。

  第十一條 人才的引進和錄用工作由人力資源部統一辦理,各用人單位不得私招亂用,未經集團公司批準而私招亂用每發現一例,對用人單位罰款5000~10000元。

  第四章 人才內部市場

  第十二條 堅持用市場手段配置人力資源的改革方向,強化并實行人力資源的集中統一管理,支持人才在企業內部合理有序流動。

  第十三條 內部人才市場的運行規則

  1、先內后外、內外置換原則

  在同等條件下,公司在職員工在公司范圍內有優先擇業的權力,但當人才需求在內部人才市場不能滿足公司發展的需求時,可轉向對外招聘;當公司形成富余人員時可對外推薦,通過內外市場轉換,最大限度地發揮員工的潛能,使公司發展過程中的人才需求得到滿足。

  2、公平公正原則

  在內部招聘過程中,必須堅持計劃公開、崗位公開、考核公正、評價公正,建立客觀公正的評價標準,增加透明度。

  3、優勝劣汰原則

  在內部員工崗位置換過程中,堅持優勝劣汰原則。公司在職員工無論其現任職位高低、工齡長短、資歷深淺,在擇業面前人人平等,以“才”擇人,促進優秀人才脫穎而出。

  4、組織審批原則

  各部門及各單位人才結構安排及人力資源計劃由其自行負責。原則上置換崗位的人員應首先征得原部門及原單位的同意,方可提出置換崗位申請,否則人力資源部將不受理其置換崗位申請。

  第十四條 通過內部人才市場進行崗位調整的公司內部員工應該遵循每一次流動都是以前工作經驗的再利用、再發展的規律,實現員工與公司的共同增值,將無效流動帶來的損耗降至最低。

  公司內部招聘的崗位應分成如下兩類:

  1、公司需要調整補充或增加管理崗位人員需求時:

  此類人員流動可由各部門及各單位根據工作需要和員工個人意愿,結合工作表現定期推薦或人力資源部根據人員需求計劃向各相關部門及單位推薦。

  2、公司內部非管理崗位缺崗需要增加人員時,優先從公司富余人員中擇優選擇。

  此類人員流動,可由員工本人根據內部招聘所提要求,提出書面申請由公司人力資源部負責推薦。

  第十五條 下列人員可以參與內部人才市場:

  1、因工作需要補充人員時,由本人提出申請,現工作部門及單位推薦,經考核符合用人部門及單位崗位條件者;

  2、 因工作任務調整而需要對其崗位進行調整的符合擬置換崗位任職資格者;

  3、在現工作崗位上認真負責,勞動態度好,但其所具備的業務技能確實不適合在本職崗位者。

  第十六條 下列人員不得參與內部人才市場:

  1、所申請的職位不符合用人單位需求的任職資格條件的人員;

  2、因工作需要,暫不能離崗的人員;

  3、在現工作崗位上工作不認真負責,工作態度較差的人員或不能勝任工作的人員。

  第十七條 公司內部擬進行崗位置換的員工必須填寫《內部崗位職位轉換申請書》(附件一),詳述本人專業、工作適應范圍、主要工作業績,并提出希望從事的崗位及部門,經原部門及單位批準后,將此表交人力資源部備案。

  第十八條 制訂需求計劃

  1、各用人單位根據本部門及單位發展需要和工作崗位要求,制定人員需求計劃(年度用人計劃或補充用人計劃)。經主管領導審批后,由人力資源部審查備案。

  2、各用人單位在每月15日前向人力資源部報送《企業內部人員需求信息快報》(附件二)和《企業內部閑置人員信息快報》(附件三),如有人才急需可隨時報送,經人力資源部匯總后編印《企業內部人力資源需求信息綜合快報》,在公司月度生產例會上分發。

  3、人力資源部將定期公布公司內部的人員需求信息,通過公司內部人才市場促進人才合理流動。

  第十九條 人力資源部根據各用人單位需求情況,在尊重置換崗位員工和用人部門及單位意見的前提下,采用推薦、招聘、競聘等多種方式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

  第二十條 人才的公司內部流動,須按公司規定履行調動審批手續,用人單位不得自行調動,違者每發現一例,對接收單位罰款20xx~3000元。

  第二十一條 人才在內部調動之前均須辦理好工作移交,與原單位結清一切相關手續,移交時間:本市內3~5天,外地5~10天,特殊情況需要延長時,報請主管領導同意后方可延長。不移交或移交不清者不能進

  入新崗位。辦理內部調動超過時效按作廢處理,重新補辦手續。發生的.費用由個人承擔。

  第五章 員工人事考核

  第二十二條 人事考核是通過對員工在一定時間內所表現出來的工作業務能力以及努力程度的評價,來促進人力資源管理工作的公正和高效,提高員工工作熱情和工作效率,以使企業具有較強的競爭力。

  第二十三條 人事考核的評定結果將運用于以下幾個方面:

  1、教育培訓,員工自我開發;

  2、合理配置人員;

  3、晉升、提薪;

  4、獎勵。

  第二十四條 對員工的人事考核每年進行一次,填寫《公司員工考核表》(附件四)。主要考核其工作態度、工作能力、發展潛力、工作績效。考核結果分為優、良、中、差四個等級,其直接主管對其考核結果負責,考核結果報人力資源部留存備案。

  第二十五條 為保證人事考核能公正合理地進行,考核者必須遵守以下原則:

  1、必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實做出評價;

  2、必須消除對被考核者的好惡感、同情心等個人偏見,排除對上、對下的各種顧慮,對被考核者做出公正的評價;

  3、不對考核期外以及職務工作以外的事實和行為進行評價;

  4、考核者應該依據自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。

  第二十六條 對連續兩次考核結果為優秀者,由人力資源部或所在單位推薦晉升、提薪或進入后備干部名單。

  第二十七條 對連續兩次考核結果為中或者差者,可根據所在單位意見,安排其調崗、降職、降薪、培訓或辭退。

  第六章 對待崗人員的管理

  第二十八條 公司對待崗人員要加強培訓,積極開辟就業渠道,加速人才流動,幫助不在崗人員尋找就業崗位,建立和完善待崗機制和退出機制。

  第二十九條 員工待崗的,所在部門(用人單位)以書面形式報告人力資源部,并詳細說明員工待崗理由。

  第三十條 人力資源部對相關報告情況進行核實后,由人力資源部向用人單位和員工本人送達待崗通知書。

  第三十一條 用人單位接到通知書后,即通知待崗員工辦理工作交接等手續。待崗員工在規定的時間內到人力資源部報到。用人單位同時應按待崗人員待崗前本人月工資標準的3倍金額,交回公司資金中心。

  第三十二條 待崗三個月以內的員工,待崗工資由公司支付,公司按規定代扣代繳待崗員工的基本養老、基本醫療和失業等社會保險費。

  第三十三條 待崗三個月內參加由公司組織的技能和轉崗培訓,由人力資源部會同用人單位按照雙向選擇、公平競爭的原則,安排待崗員工重新上崗或轉崗工作。超過三個月仍未上崗的,企業可與待崗人員共同協商簽訂《待崗人員保留社會保險協議書》(附件五)。

  1、協議每次簽訂一年,協議到期前一個月,雙方可共同協商是否續簽;

  2、在三個月待崗培訓期內未找到工作崗位,又不和公司簽訂保留協議的,解除勞動合同,由公司支付經濟補償金。

  3、協議期內,用人單位安排待崗人員工作時,待崗人員應在接到書面通知5日內,回單位報到,協商上崗事宜,超過5日不報到者,按自動離職處理。

  4、員工待崗期限自通知書發出之日起計算,最長為二年。待崗期滿不能重新上崗者,公司按照有關規定解除勞動關系。

  第三十四條 對因特殊原因,需要公司給予托管人事關系者,須經公司主管領導批準,由公司人力資源部與本人簽訂《托管人員協議書》(附件六),托管期間不簽訂勞動合同,不享受企業的任何待遇,并且須交納管理費。

  第三十五條 各單位原長期不在崗人員不能進入公司內部人才市場。由公司和分公司按照國家政策和規定共同組織清理。

  第七章 附 則

  第三十六條 本管理辦法自發布之日起執行,未涉及內容按國家和公司有關規定執行。

人力資源管理管理制度11

  第一章總則

  第一條為了規范公司的人力資源管理,根據國家法律法規和人事勞動政策,制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司全體員工。

  第二章員工引進

  第三條公司引進員工按公司的實際崗位與發展需要來確定,按照因事設崗、因崗定人的原則。

  第四條引進員工的標準:

  (一)管理、技術員工:

  1.原則要求必須有大專以上學歷、兩年以上工作經驗,且在原單位成績出眾者。

  2.能力突出者,經公司領導批準,可以適當降低標準,但必須有中專以上文化程度。

  3.對高職稱、高學歷、高學位者,優先引進。

  4.根據工作需要,公司從大中專院校畢業生中引進員工。

  (二)非管理、技術員工:

  1.高中以上學歷;

  2.有從業資格要求的崗位,必須具備相應資質。

  第五條行政事務部負責員工引進工作。除非總經理授權,其它任何部門不得私自招聘。

  第三章甄選

  第六條甄選原則:審查、考試、體檢、培訓、試用相結合。

  (一)審查:審查包括從業經歷、從業態度、能力、業績、獎懲情況、離職原因及離職手續辦理情況。

  應聘者試用報到前,應向行政事務部提供下列文件:

  1、學歷和職稱證書復印件及有關資格證書復印件(與原件核實);

  2、身份證復印件及戶口本復印件(與原件核實);

  3、人才登記表、崗位試用審批表、(醫保定點)醫院體檢合格表、經濟擔保書、崗位合同書;

  4、屬于市場營銷人員的,應有財務部出具的繳納風險(保證)金收據復印件(與原件核實);

  5、同底免冠標準照片5張;

  6、屬于調換工作單位的,必須出具最后工作單位的離職證明;

  7、其它必要的文件。

  (二)考試采用筆試與面試相結合的方式,根據崗位需要,可以任選取其中一種。

  第七條公司員工甄選程序:

  (一)用人部門申請編制,經行政事務部審核,報人事主管領導、總經理批準,由行政事務部會同用人部門組織招聘。

  (二)員工甄選由行政事務部統一辦理審查、考試等人事手續,公司決策層指導核定。

  (三)與本單位建立勞動關系的營銷人員甄選按公司有關營銷管理規定執行。

  第四章錄用

  第八條員工經過甄選并經崗前培訓合格錄用后,憑行政事務部內部調令到用人部門報到上崗。

  第九條新進員工必須經過試用。

  第十條試用期限:

  (一)管理、技術崗位員工三個月,非管理、技術崗位員工二個月。

  (二)市場營銷人員,試用期統一為三個月。

  (三)員工試用期內待遇按《薪酬管理辦法》執行。

  (四)試用期內表現優秀者,本人提出申請,部門領導簽批,行政事務部核準,總經理批準,可以適當縮短試用期限。

  (五)特殊情況下,經公司總經理批準新進入公司的員工,可以免除試用期。

  第十一條行政事務部對試用人員開出內部調令,試用人員持調令在三天內,必須到用人部門報到,五天內用人部門應將回執單傳回行政事務部,行政事務部憑回執與調令核查考勤。市場營銷人員可以順延五天。

  第十二條凡有下列情形之一者,不能錄用為公司員工:

  (一)被通緝、被判刑、解除公職者;

  (二)參加非法幫會、組織者;

  (三)思想不良或品德敗壞。

  (四)虧空公款者;

  (五)吸食毒品或有其它不良嗜好者;

  (六)患有精神病或其它不適合所從事工作崗位的疾病者;

  (七)年齡未滿18周歲者。

  第十三條新進員工試用期滿,到行政事務部領取員工轉正定級表,本人寫出工作總結,所在部門領導鑒定,報行政事務部核準,總經理審批,由行政事務部給予轉正定級。

  第五章擔保

  第十四條接觸公司貨物、貨款、現金、技術和商業機密的員工必須辦理風險擔保手續。

  第十五條根據不同崗位情況的實際需要,按照本公司的《擔保管理辦法》具體確定擔保方式并且簽訂擔保協議書。

  第六章培訓

  第十六條公司實行全員在職期間培訓制。

  第十七條員工培訓由行政事務部統一管理。

  第十八條公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓(外派培訓、內部培訓)。

  第十九條公司員工必須參加崗前培訓,培訓合格者才可上崗。

  第二十條員工的內部培訓分一般培訓和專業培訓。專業培訓由部門具體組織,行政事務部備案,一般培訓由行政事務部負責組織,各部門配合。

  第二十一條因工作需要,員工參加外派有關培訓時,本人應寫出書面申請,經部門領導初審和行政事務部核定并報請總經理批準后與公司簽訂培訓協議。

  第二十二條公司鼓勵員工自學成才:

  (一)在職員工參加全國各地舉辦的成人教育學習,國家承認學歷者,對規定的考試時間需要請假的按出勤對待,面授課時間需請假按事假處理(憑通知單提前請假)。

  (二)員工參加職稱考試培訓需請假的按事假處理,參加職稱考試需請假的按出勤對待,考試通過后,獲中級職稱(包含技師),一次性獎勵500元(人民幣),獲高級職稱(高級技師)獎勵1000元。

  第七章調配

  第二十三條經總經理批準與授權、部門主管領導同意,行政事務部有權對公司員工進行調配。

  第二十四條公司各級管理人員有權調配所屬員工工作,使員工人盡其才,才盡其用,但各部門員工崗位內部調動必須經上一級領導批準,中層干部調配,由經營班子討論批準,且應在調配后七天內,將結果報行政事務部。

  第二十五條屬公司各部門增補員工采取公開招聘形式,由行政事務部負責組織。

  第二十六條員工增補的程序:

  (一)由用人部門負責人寫出增補編制申請;

  (二)由行政事務部進行編制審核,在不突破編制的前提下,發布招聘公告;

  (三)公開招聘;

  (四)公布考試錄用結果;

  (五)行政事務部下達調任通知書;

  (六)交接報到。

  第二十七條員工在接到調配通知書后,應在通知規定的時間內對原工作做好移交,并到新崗位就任,不得無故延遲或推諉。

  第八章考核

  第二十八條考核原則:考核工作力求公正、公平、公開;采取縱向逐級考核與橫向全面考核相結合的原則。

  第二十九條考核內容:主要考核員工的德、能、勤、績四個方面。

  第三十條考核形式:分月度考核、日常、現場考核、季度考核、半年度考核、年度考核。

  第三十一條行政事務部為公司考核的職能部門,公司考核以中層干部為主、一般員工為輔,對員工的考核由各部門負責。

  第三十二條行政事務部經總經理授權,根據考核結果,對干部的任免有建議權,對擬任人員有審查權。

  第三十三條公司的考核結果與員工收入掛鉤,年終考核結果與每年的獎懲及人事調整掛鉤。

  第三十四條公司推行“活力評估、動態轉換”考核辦法,年度考核分部門、工種,評估出A、B、C三類員工,A類20%、B類75%、C類2—5%。

  第三十五條具體考核辦法按《考核管理辦法》執行。

  第九章獎懲

  第三十六條獎懲原則:獎勤罰懶、獎優罰劣、獎勵先進、鞭策后進。

  第三十七條獎懲形式:獎勵堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合以精神獎勵為主,物質獎勵為輔;處罰以教育為主,懲罰為輔。對于員工做出特殊貢獻的可分別給予通令嘉獎、記三等功、二等功、一等功、特等功、根據年度綜合考核授予優秀正好人、優秀專業技術人員、優秀黨(團)員、正好標兵榮譽稱號,同時給予經濟嘉獎,對員工的行政處分分別有警告、記過、記大過、降級(職)、撤職、解除勞動合同、開除等,同時給予經濟處罰。

  第三十八條經濟嘉獎分為月度先進部門獎勵、特別嘉獎、“好一點工程”獎。

  第三十九條年終績效獎金:

  1、年終獎金的標準根據年度經營指標完成情況由董事長辦公會議研究決定。

  2、實行內部市場管理的市場主體的年終獎金從內部市場規定執行。

  3、簽訂責任狀的從責任狀執行。

  4、年終獎的發放對象為出勤在三個月以上的年底在崗員工、當年正常退休員工、勞動合同到期年底未在崗員工。但當年員工本人提出解除勞動合同的和因員工本人違規受處罰離開公司的無年終獎。

  5、全年事假累計(不包括經批準的培訓請事假的情況)超過三十天的無年終獎。

  第四十條經濟處罰:

  員工受到行政處分的同時,亦要受到經濟處罰。

  1、受警告處分者,罰款20-50元;

  2、受記過處分者,罰款50-100元;

  3、受記大過處分者,罰款100-300元;

  4、因故意損壞公物造成的經濟損失由本人全額賠償;

  5、因致傷他人造成的他人損失由致傷人全額賠償;

  6、因過失給公司造成的直接經濟損失由責任人(可由多人分擔)按以下標準賠償(分段計算):

  ①500元以下者50%;

  ②500元以上-20xx元者50%-40%;

  ③20xx元以上-10000元者40%-30%;

  ④10000元以上者由公司研究決定賠償標準。

  7、員工因玩忽職守、違章操作造成的經濟損失(直接經濟損失)按下列標準賠償(分段計算):

  ①500元以下者100%;

  ②500元以上-20xx元者100%-80%;

  ③20xx元以上-10000元者80%-60%;

  ④10000元以上者由公司研究決定賠償標準。

  8、對經濟損失負領導責任者承擔連帶經濟賠償責任

  第十章活力評估、動態轉換

  第四十一條公司根據員工的“活力評估”結果進行“動態轉換”。

  第四十二條對于非中層管理員工,公司每年按2—5%的`比例進行動態轉換,即按同類員工中“活力評估”結果為C類者予以轉換。公司中層管理干部實行末位轉換制。

  第四十三條根據“活力評估”結果予以降級(職)、降薪、調崗、解除或終止勞動合同等形式的動態轉換。

  第十一章福利保險

  第四十四條范圍:適用于公司管理人員、生產制造系統人員。

  與公司建立勞動關系的營銷系統居間人員另行規定

  第四十五條公司員工福利包括:社會統籌養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、婚喪福利、住房公積金、獨生子女費、女工衛生費、節日慰問物資、員工互助金等。

  第四十六條員工醫療按國家醫療保險制度的規定執行。

  1、員工因病、非因工負傷的費用以醫保卡支付。

  2、離休干部的醫療按國家規定執行。

  3、員工醫療期待遇根據勞動行政部門的規定按《薪酬管理辦法》執行。

  4、非因工致殘或患有不可治愈疾病(非職業病)員工勞動合同處理,按1994年12月1日勞部發(1994)479號文件執行。

  5、員工工傷管理按勞動工傷部門規定及工傷保險規定執行。

  第四十七條員工的養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險按照國家有關規定和相關政府專業管理部門規定執行。五項保險辦理辦法如下:

  (一)檔案人事關系在公司且與公司簽訂了勞動合同的員工統一由公司辦理五項保險。

  (二)原則上,公司不得招聘錄用與原單位尚未終止、解除勞動合同的勞動者。對于確屬城鎮企業下崗職工或者事業單位留職停薪人員必須憑其與原單位的協議書證明,也不得重復簽訂勞動合同建立勞動關系或者掛靠人事關系,而只能簽訂營銷合同或者其它相關協議,必須由其在原單位自行接續社會保險關系。

  1.養老保險及失業保險由員工個人或檔案托管單位辦理,公司承擔部分由本人持票據向公司申請報銷。

  2.醫療保險、工傷保險由公司統一辦理。為避免重復辦理,這部分員工應由個人向公司提交書面申請,經公司行政事務部審核后辦理。

  第四十八條員工婚喪、計劃內生育分娩,享受慰問金:

  (一)在職員工生育小孩子并領取《獨生子女證》的,公司致以賀儀100元;

  (二)員工結婚,公司致以賀儀100元(結婚男女雙方員工都在本公司的共計200元)。

  (三)員工父母(不含岳父母、公公、婆婆)去世后,公司將致以奠儀200元。

  (四)員工去世,除按國家規定給予喪葬費用外,公司致以奠儀200元。

  第四十九條公司鼓勵工會設立員工互助基金。

  第五十條女員工的勞動保護規定

  (一)為維護女員工的合法權益,公司按《勞動法》的規定,對女員工實行特殊勞動保護。

  (二)女員工違反國家和公司計劃生育規定的,不得享受上述待遇。

  第五十一條檔案在公司的員工達到退休年齡統一辦理退休手續,退休金計算辦法依照國家有關規定執行,由社保局統一發放。

  第五十二條公司離、退休、內退人員原則上養老休息,不提倡從事他業,如因從事他業引起的傷病,一切費用自理。

  第五十三條員工因公致殘或死亡,依勞動保險條例向有關機構申請給付傷殘費用。

  第五十四條公司根據生產經營情況決定是否發放節日慰問物資,發放對象為全體在冊員工。

  第十二章勞動鑒定

  第五十五條公司設立勞動考評委員會,負責公司所有員工的工傷、非工傷的鑒定建議,醫療費責任的分析,報勞動部門鑒定,具體實施辦法依照勞動保險部門規定執行。

  第五十六條所有員工的工傷鑒定及事故責任判斷以勞動部門的鑒定結論為準。

  第五十七條由于本人原因非工負傷造成的事故,一切費用自理。

  第五十八條公司員工工傷待遇:

  (一)搶救國家、公司財產及他人生命致傷的,工資福利均按出勤對待,工傷醫療住院費用核報按工傷保險機構的有關規定執行。

  (二)工作時間內因意外的,不可抗拒的原因造成傷殘不能工作的,工傷住院期間,本人生活不能自理,經申請核準每天可享受陪護費20。00元,工資視同正常出勤按《薪酬管理辦法》發放。

  第五十九條工傷治療出院后一個月內必須進行工傷鑒定,否則做事假論處。

  第十三章請假與休假

  第六十條請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假以及輪休假。

  第六十一條員工請假程序:由本人填寫請假單,部門負責人簽批,報規定的權限領導批準(部門領導安排妥工作代理人),經行政事務部審批備案,未經批準以曠工論處。

  第六十二條請假核批標準:

  (一)請假一天以內,由所在處、室、車間負責人核準;

  (二)請假二天(含二天)以上,三天(含三天)以下,由所在部門負責人核準;

  (三)請假三天以上,由分管的公司領導、總經理(授權領導)核準;

  (四)中層干部請假,由分管的公司領導、總經理(授權領導)核準;

  第六十三條員工請假因緊急情況不能及時辦理書面請假手續又獲電話認可的,書面手續必須事后二天內委托部門相關人員辦理完畢。未經核準的缺勤,以曠工論處;假期已滿未消假又未續假者,以曠工論處。

  第六十四條員工請假到期,如因特殊情況需要續假者,需辦理續假手續,報行政事務部核準,部門主管領導或總經理審批。工傷、病假以外續假一次最多不得超過三天,且每次只能續假一次。所在部門負責人均無權決定續假。

  第六十五條假期標準:

  (一)事假:一次不得超過五天,全年累計不得超過30天。

  (二)病假:因疾病或受傷必須治療時,可以請病假,請病假一天以上需具備(醫保定點)醫院證明。

  (三)婚假:婚假三天,晚婚加十二天,假日須連續,不可中途分開(公休日在期間時不另行計算)。

  (四)產假:

  1、達到法定年齡結婚并辦理了一孩準生證的正常產假90天,難產的可增加15天,產后女扎的出院后另增加21天,產育期間已辦獨生子女證的另增加30天,晚育者再增加30天。

  2、產假期滿后確有實際困難,經本人申請,公司領導批準,可請哺乳假至嬰兒一周歲。請假期間按事假對待;

  3、產假期間工資與福利待遇按生育保險的規定執行。

  (五)計劃生育假:

  1、取環一天;

  2、放環三天;

  3、男扎七天;

  4、女扎二十一天;

  5、第一胎產后三個月內應采取節育措施,三個月內懷孕流產者可休息15天,未采取節育措施而造成流產者,一律按事假處理。

  以上休假期內工資按《薪酬管理辦法》執行,正常休假不影響工資升級。

  (六)喪假:

  1、員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時喪假五天(岳父、母、公公、婆婆)死亡時喪假三天,異地奔喪的適當另給路程假,假期內工資視同出勤對待。

  2、逾期可申請以事假處理。

  (七)輪休假:

  1、員工屬于正常工作日之外加班且未領取加班工資的,憑部門考勤可以累計入輪休假。

  2、輪休假不越年累計。屬于休輪休假的,工資待遇按正常出勤對待。

  3、以上各種假期期間員工的工資待遇按公司《薪酬管理辦法》執行。

  第六十六條星期六、星期日與國家法定假日為公司假休日,由于業務需要,公司可臨時變更休假時間,休假日照常上班以公司通知為準,公司實行星期六部門值班制。

  第六十七條國家法定假日如下:

  (一)元旦節一月一日一天

  (二)勞動節五月一日至五月三日三天

  (三)國慶節十月一日至十月三日三天

  (四)春節三天

  (五)其政府機關規定的假日

  第十四章勞動合同的解除、終止及續簽

  第六十八條試用期內公司或員工可隨時提出解除勞動合同,但應辦理離職手續。

  第六十九條公司按照《勞動法》規定可以解除、終止、續簽勞動合同。員工有下列情形之一者也可以提出解除勞動合同,但須按本規定履行有關手續。

  (一)在合同期內要求解除勞動合同(辭職)的員工,必須提前一個月向公司提出解除勞動合同(辭職)報告,由用人單位簽署意見,經公司領導批準后,由行政事務部辦理解除勞動合同(辭職)手續,否則公司扣除辭職者一個月工資,并保留提起勞動仲裁和訴訟的權力。

  (二)因公司不適用而被辭退的員工,也應在規定期限內辦理好有關離職手續,逾期不辦者,公司按規定辦理相關手續并將其檔案移交失業保險機構。

  第七十條員工調離公司而轉移工作單位按有關規定程序辦理有關手續。

  第七十一條員工自動離職的,公司予以除名處理并解除勞動合同,自動離職的時間確定為不經批準連續15天無故不上班。自動離職給公司造成損失的,公司依法追究其法律責任。

  第七十二條勞動合同期滿,員工要求與公司續簽勞動合同的,本人應提出書面申請經部門負責人、分管領導簽署意見到行政事務部核準并辦理續簽勞動合同手續,否則勞動合同到期即行終止并在五天內辦理好離職手續。

  第七十三條勞動合同到期,根據勞動用工計劃,公司決定不需續簽的,提前一個月告知員工并及時辦理有關離崗離職手續,但公司可發放員工工資到合同期滿(管理、輔助人員按離崗前一個月本人的工資,計件員工按崗位工資2倍的標準發放)。

  第七十四條員工與公司解除、終止勞動合同的,在離開公司前,必須交還公司一切財物,給公司造成損失的應負賠償責任。

  第七十五條員工違反公司規章制度,適用《員工獎懲管理辦法》的,按規定解除勞動合同。

  第七十六條員工違反國家法律法規,構成犯罪的,自國家審判機關定罪量刑宣判生效之日起,解除勞動合同。

  第十五章附則

  第七十七條本制度解釋權經公司授權由行政事務部負責解釋。

  第七十八條本制度自20xx年9月1日起實施(原“規范”、“制度”與本制度有抵觸的,按本制度執行)。

  第七十九條根據國家法律法規變更情況、公司的發展經營情況及職工代表大會的提案情況每年對本制度修訂一次,未修訂之前,以原制度執行。

人力資源管理管理制度12

  人力資源培訓管理制度對企業的重要性不言而喻:

  1.提升員工能力:培訓有助于員工掌握新技能,提高工作效率和質量。

  2. 促進企業發展:適應市場變化,培養符合企業戰略需求的人才。

  3.增強員工滿意度:良好的`培訓體系能提升員工的職業發展信心,降低離職率。

  4.塑造企業文化:通過培訓傳播企業價值觀,增強團隊凝聚力。

人力資源管理管理制度13

  人力資源綜合管理制度是對企業內部人力資源管理進行規范和指導的重要文件,它涵蓋了招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系、職業發展等多個方面,旨在提升組織效率,激發員工潛能,維護良好的'工作環境。

  內容概述:

  1.招聘與選拔:規定招聘流程,包括職位發布、簡歷篩選、面試評估、錄用決策等環節,確保公平公正。

  2.培訓與發展:制定員工培訓計劃,包括入職培訓、技能提升、職業發展規劃,促進員工能力提升。

  3.績效管理:建立績效考核體系,設定明確的考核標準,定期進行評估反饋,激勵員工改進工作表現。

  4.薪酬福利:設定薪酬結構,包括基本工資、獎金、福利等,確保薪酬的公平性和競爭力。

  5.員工關系:規范員工的權益保護,處理勞動爭議,營造和諧的工作氛圍。

  6.人力資源政策:明確企業的人力資源政策,如休假制度、加班政策、晉升機制等,確保政策的透明度和執行一致性。

人力資源管理管理制度14

  人力資源管理制度的僵化會直接影響企業的.競爭力。靈活的人力資源管理能吸引優秀人才,激發員工潛力,提高工作效率,促進企業文化建設,進而推動企業的持續發展。反之,僵化的制度可能導致人才流失,降低員工積極性,影響企業的創新能力和市場適應性。

人力資源管理管理制度15

  1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中,應嚴格登記。

  2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行,同時辦理檔案資料借閱手續。

  3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內歸還,若發現丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對,必須做到物單相符。

  4、借閱的文檔資料未經領導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行嚴肅處理。

  5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄,必須經總經理批示。

  6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,并采取必要的安全措施。

  7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以便及時清理。

  8、在部門主管安排、監督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確保現有文檔資料與目錄清單一致。

  9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

  10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的'目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密,從而給公司帶來損失的,視情節輕重予以責任人相應的處罰。

  11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。

  12、若文檔負責人時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現存文檔核對,如果出現物單不符,給公司造成損失的,視情節輕重予以責任人相應處罰。

  13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續做好文檔的保存,并及時對文檔進行更新、備案。

  14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

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