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人事文員工作職責

時間：2024-11-05 16:12:57 人事我要投稿

人事文員工作職責

人事文員工作職責 1

　　1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

人事文員工作職責

　　2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

　　4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的'預約，接待;

　　5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員工作職責 2

　　1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理

　　2.負責招聘渠道的拓展與維護，保證各種渠道的有效利用

　　3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的.招聘工作

　　4.負責新員工入職時資料準備及入職指引

　　5.負責新員工入職后的情況跟進，負責內調員工的部門銜接與溝通

人事文員工作職責 3

　　1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理選擇和利用招聘渠道，發布招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;

　　3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;

　　4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員工作職責 4

　　1 公司環境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

　　3 物業水電等費用繳納快遞收發；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

人事文員工作職責 5

　　1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;

　　3.負責各類規章制度的'實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。

人事文員工作職責 6

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類執照及資質辦理及年檢

　　3、組織會議及編寫各類材料

　　4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫各類流程及規章制度

　　7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

　　8、領導交辦的各項臨時工作

人事文員工作職責 7

　　1、負責公司電話接聽及轉接；

　　2、負責公司相關制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

人事文員工作職責 8

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的.傳達;

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設;

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;

　　4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等;

　　5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;

　　6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員工作職責 9

　　人事：協助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動，不斷提升公司人力資源管理水平，滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

　　行政：負責行政工作的全面管理與落實，包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;

　　公共事務與黨政工團：負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯，熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的`要求;

　　企業文化：負責組織員工的業余文體活動，企業文化宣導;

　　其他集團及需要人事行政部完成的工作。人事行政文員工作職責第18篇

　　1、負責員工招聘管理，負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;

　　2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;

　　3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算;

　　4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;

　　5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業文化的認同感;

　　6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度;

　　7、配合公司員工后勤事務及管理;

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協作，積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責第19篇

　　1、負責員工入轉調離職手續的辦理、勞動合同等協議的簽訂、各類人事檔案的保存和管理，人員花名冊的管理和更新;

　　2、負責員工考勤管理，監督各部門、項目考勤規范并收集、審核月度考勤數據;

　　3、負責員工社保公積金管理和繳納，賬戶例行認證;

　　4、協助完成發布招聘信息、篩選求職者、面試應聘者，滿足招聘計劃;

　　5、協助完成培訓需求收集、項目實施及效果調研等;

　　6、協助完成行政費用管理、辦公室環境管理、辦公設備及用品采購及盤點;

　　7、協助完成員工活動組織及企業文化建設。

　　8、管理銷售測評業務的供應商。

　　8、上級交代的其他任務

人事文員工作職責 10

　　1、接待、引領來訪人員。

　　2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發管理。

　　6、協助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責 11

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的'考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業績考核。

人事文員工作職責 12

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　5、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的`調動和轉正等事宜；

　　7、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統計辦公用品，根據各部門的需求及時采購發放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責 13

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并且對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并且交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產，合理使用并且提高財產的使用效率，提倡節儉。

人事文員工作職責 14

　　1、辦理員工入、離職手續;

　　2、統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、員工勞動合同新簽、續簽與簽領登記;

　　4、招聘渠道的維護及發布招聘信息、預約;

　　5、跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;

人事文員工作職責 15

　　1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

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