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出納管理制度

時間:2024-11-18 11:22:56 財務管理 我要投稿

(熱門)出納管理制度15篇

  在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的出納管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(熱門)出納管理制度15篇

出納管理制度1

  醫院會計管理制度是規范醫院財務活動、保障資金安全、提高經濟效益的重要制度體系,其主要內容包括以下幾個方面:

  1、財務核算管理:規定會計科目設置、賬務處理流程、成本計算方法等,確保會計信息準確無誤。

  2、預算管理:制定年度預算編制、執行、調整及決算程序,控制醫院收支,合理分配資源。

  3、資產管理:明確資產購置、登記、使用、處置等環節的職責和流程,防止資產流失。

  4、內部審計與監督:設立內部審計機制,定期進行財務檢查,確保會計信息的真實性、完整性。

  5、經濟責任與績效評價:建立經濟責任考核制度,評估各部門經濟活動效果,促進效率提升。

  6、法規遵從性:確保醫院會計工作符合國家財經法規、衛生行業財務管理規定。

  內容概述:

  醫院會計管理制度應涵蓋以下關鍵方面:

  1、財務政策與程序:明確會計政策選擇的依據,制定詳細的財務操作流程。

  2、財務報告與信息披露:規定財務報告的'編制、審核、披露時間表和內容要求。

  3、權限與審批:設定財務事項的審批權限,防止越權操作。

  4、風險管理:識別財務風險,制定應對策略,保障醫院財務穩定。

  5、信息化建設:推動會計信息系統建設,提高財務管理效率。

  6、員工培訓與職業道德:定期培訓會計人員,強化職業操守教育。

出納管理制度2

  1、堅持開源節流,勤儉辦院的方針,遵守各項財務制度和物價政策。

  2、財會人員要以身作則,奉公守法,分工明確,做到錢、賬、物分管。

  3、做好每年的預算編制,合理組織收入,嚴格控制支出,實行財務計劃管理。

  4、醫院收費使用財政部門統一監制的收費專用票據。

  5、嚴格遵守支出審批制度,一切費用支出必須按規定權限進行審批后方可辦理。

  6、每日收入的'現金要按時繳存銀行,不準坐支。庫存現金不得超過規定標準。

  7、會計憑證、賬簿、報表等要按會計制度辦理并妥善保管。

  8、積極配合各科室搞好科室核算和固定物資盤查工作。

  9、監督藥房藥品進銷存管理工作。

  10、加強各項保險工作的管理,做好各往來單位醫療款結算工作。

出納管理制度3

  一、總則

  為發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。財務部相關工作人員須依照本制度開展工作。財務部總監對部門人員進行考核和管理。

  二、部門職能

  負責建立、健全公司財務相關制度,監督各項制度的實施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

  三、財務部人員職責

  1、嚴格執行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。

  2、健全財務管理制度,編制財務計劃,加強經營核算管理。

  3、分析財務計劃的執行情況,提供財務分析報告,檢查監督財務紀律執行情況。

  4、及時準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。

  5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。

  6、負責公司職工的'勞動工資、職工福利的發放。

  7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。

  8、協調與稅務、銀行部門的關系,執行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

  9、進行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。

  10、編制各種計劃統計報表,完成公司領導臨時布置的其他工作。

  四、業務流程

  4.1.銀行存款付款控制流程

  4.2.記賬憑證賬務處理流程

  4.3.費用報銷管理流程

  4.4.付款流程

  4.5.應收賬款管理流程

  4.6.存貨審計流程

  4.7.收入審計流程

  4.8.貨幣資金審計流程

  4.9.成本審計流程

  4.10.利潤審計流程

  4.11納稅申報流程

  五、相關制度規范

  5.1.費用報銷管理規范

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷

  5.2.轉賬支票管理規范

  1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡易的形式,凡屬本地區內超過1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。

  2、銀行轉帳單位名稱、簽發日期、支付用途及數額。做到票面、收據和原始憑證的金額完全一致。

  3、財務部簽發銀行轉帳支票時,必須看清楚資金,不準簽發空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

  4、為了掌握銀行存儲情況,財務部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。

  5.3.會計檔案管理規范

  1、公司根據稅法等有關規定,由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。

  2、發票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  3、已開具的發票,須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字,并加蓋財務章,發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

  4、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。

出納管理制度4

  一、會人員管理及職責

  1、為進一步加強村級財務的規范化、制度化管理,對村級財務實行以會計委托制為核心的“五統一”管理工作。“五統一”即在堅持村級團體資產所有權、資金使用權、財務審批權、財務監督權不變的前提下,受村委會的委托,以鎮為單位實行統一財務制度、統一審核記賬、統一票據、統一財務公布的資料和時間、統一建檔管理。同時逐步推進村級會計電算化工作。

  2、鎮設立村帳鎮代管辦公室,隸屬經管站管理,配備專職代理會計,實行持證上崗,負責各村的票據審核和會計核算等工作。會計核算范圍包括各村團體經濟組織的所有收支情景,村下屬公司的收支情景。各村必須配備一名報賬員,村報賬員理解鎮經管站的工作管理和業務指導。

  3、鎮代管會計工作職責:按財政部印發的《村合作經濟組織會計制度(試行)》的要求建立賬簿,設置會計科目,正確處理會計業務,把好財務審核關,及時編制會計報表和財務公布單,對村報賬員實行業務指導,協助各村做好財務工作。

  4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務收支、財物管理、村級統計、各項承包合同管理和土地征用結算等工作,并按季做好財務上墻公布,理解村民監督。

  5、財務人員要堅持原則、廉潔奉公,認真貫徹執行黨和國家的經濟政策、法律、法規,遵守財經紀律,按時處理賬務,定期核對現金、盤點物資,做到賬實、賬款、賬證、賬表五相符。

  6、村干部要支持財務人員履行工作職責,保證財務人員行使其工作權利,任何人不得打擊報復堅持原則的財務人員。同時要堅持財會隊伍的相對穩定,無正當理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調換,應由鎮經管站提出意見,村兩委會團體討論經過,同時將討論結果報經管站備案,并按規定辦理交結手續,編制交結清單,并由經管站和村財務主任現場監交,在未辦清交接手續前財會人員不得離職。

  7、會計核算制度應按照《會計法》和《村合作經濟會計制度》的規定,建立健全會計冊賬及各項登記簿,做到記賬規范及時。各村報賬員設在現金、存款記賬、債權債務備查簿和各種經濟合同賬。記賬做到日清月結,每月5日前各村報賬員向經管站核報收支賬目,同時盤點現金、存款余額。

  二、財務預決算

  1、村級財務活動實行預決算管理。各村在編制預決算時必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出的原則。要實事求是如實反映經濟情景,并進行財務分析。

  2、財務預決算包括年度綜合預決算和單項預決算。重要項目和工程實施,必須實行單項預決算。財務預決算由村兩委會討論提出,經村民代表大會審議經過,并在公開欄中公布。預算實施過程要在公開欄中一并公布,理解群眾的監督。根據預算實施情景,可按編制程序作必要的補充和修改。決算必須向村民公開。

  3、財務預決算必須報經管站備案。鎮經管站要在每月審核的同時,對預算執行情景進行定期專項檢查和分析,年終對決算進行審核。

  三、原始憑證管理和使用

  1、各類票據要有專人保管,建立登記簿,進行登記管理。保管和使用過程中,不得遺失,誰遺失誰負責。

  2、村級收據統一使用“xx經濟開發區農村合作經濟組織專用收款收據”,各村不得自印或向外購買收款收據。嚴格實行收據領購制度,做到限量領購,原則上各村每次收據領購數量不得超過一本。村報賬員使用收據向經管站領取,收據用完后,采用以舊換新的辦法,收據存根由經管站統一存檔保管。

  3、各村的一切支付必須取得合法的、規范的原始憑證。自制憑證統一使用付款單,工資報銷單和差旅費報銷單,各種付出發票必須具備經手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專用章。對違反財務制度的票據報賬員有權拒絕支付,會計不得入賬,對不貼合規定手續的付出發票,會計、報賬員有權要求補充更正,另外對所有開支能取得正式發票的一律憑正式發票報賬,不得以便條(收據)報賬,嚴禁各村記賬。

  上述各項非生產性開支嚴格執行上限控制,遇特殊情景(如:發展團體經濟等)確需超額開支,需按以下程序操作:各村根據自身團體經濟年收入情景按10%比例提取用于超額開支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經過村民代表會議討論經過后報鎮蹲點領導以及鎮黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。

  四、貨幣資金及資金賬號管理

  1、嚴格執行權、賬、錢分管制度。財務審批人只管審批,不管錢、賬。會計只管賬不管錢,報賬員管錢不管賬,非報賬員不得保管團體現金。

  2、嚴格遵守財經紀律,不準坐收坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現金。

  3、村要加強庫存現金限額管理,庫存現金嚴格控制在5000元以內,超額應及時對存入銀行,如出現失竊或短款,報賬員要負賠償職責。報賬員嚴禁私自出借現金,嚴禁挪用公款,各村(場)禁止另設小金庫和賬外賬。

  4、村干部因工作需要預借資金時,須經財務審批人審批。公務完畢后預借款必須在七天內結算,不得借故拖欠占用。

  5、村團體不得為個人或單位作貸款經濟擔保。對公款私借及擔保的,應由誰批準誰收回,收不回的由審批人償還。

  6、加強結算資金的管理,及時清理應收、應付、內部往來等款項。對各項拖欠款要采取切實可行的措施進行催收,并對賬外拖欠款及時納入賬內管理。對一時無法收回的,應訂立還款協議限期收回;確實無法收回的,經村民大會或村民代表大會討論決定,由村團體提書面意見,報經管站備案。對各種應付款項要定期清理,按時償還并及時化解不良債務。村團體不得擅自舉債、借債搞公益事業或建設新項目,須經村民大會或村民代表會議經過。

  7、加強資金賬號管理,各村(場)原則上只允許開設一至兩個銀行帳戶,銀行賬號僅為本單位經濟業務服務,不得為其它單位和個人過賬。如需特殊情景需為其它單位和個人過賬,需收取必須管理費(按資金額的2%收取)

  五、財務審批

  1、村(場)書記主持重大財務開支的審批原則,把握村(場)財務收支情景,按月集中村(場)干部審查一次財務收支,負責審批村(場長)主任經手的開支發票。

  2、村(場)財務實行村主任(場長)負責制,建立健全支出審批制度,規范審批手續,實行村(場長)主任一支筆限額審批書記核準制度,實行先審后批,對不合理開支有權拒絕審批。

  3、審批權限:單筆開支在20xx元以下的,由村主任審批、村書記核準;單筆開支在20xx元以上、10000元以下的,經村(場)兩委班子團體討論經過后,由村主任審批、村書記核準;單筆開支在10000元以上的須經村民代表大會談論經過并報鎮經管站審核后由村主任審批、村書記核準。

  六、收支報賬

  1、村收支票據每月經民主理財小組審核簽字蓋章后,上報經管站審核后,由代管會計入賬,對不貼合要求的,要及時退回并作出妥善處理。

  2、支出票據原則上應在一個月內報賬。凡支出發生后二個月不報賬的,無特殊原因的一律不得再審批報銷。

  3、非報賬員代收各種款項的,應在收款后三天內向報賬員結清。

  4、各村的一切建設項目資金支付都必須有合同,預決算單、竣工驗收報告單、稅務部門的正式發票,否則不得入賬。

  七、財產物資管理

  1、會計要設置固定資產明細賬進行逐項登記管理。

  2、固定資產的更新購置,應根據財務計劃辦理。固定資產的報廢、變更等重要事項須報經管站審核備案;作價轉讓的要合理估價并公開轉讓,并及時收回價款。

  3、村團體的固定資產的承包或租賃,應經村團體討論決定,由村合作經濟組織辦理承包、租賃手續、簽訂書面合同,并按合同規定及時收繳承包費或租金。重大的固定資產承包或租賃實行公開招標。合同期滿,應對承包租賃的固定資產進行檢查驗收,造成損壞或損失的.,由承包人或租賃者負責修復或賠償,防止團體資產流失。

  4、要確保團體財產的安全完整。各村(場)不得團團體財產抵押貸款,為他人擔保。

  八、經濟承包合同管理

  1、村(場)要嚴格按照《合同法》、《中華人民共和國農村土地承包法》、做好團體資產發包和租賃工作。

  2、村團體資產的發包、租賃及工程建設項目等必須簽訂書面合同,合同一式叁份,雙方各執一份,一份交經管站備案。其中數額較大的工程發包建設項目必須按鎮有關規定,實行公開招投標。

  3、村報賬員應根據合同設立承包合同臺賬,明細登記合同的兌現情景。對年終合同兌現有困難的要求其辦好欠交承包款或減免手續,并及時入賬。年終各項承包合同兌現率要求到達95%以上。

  九、民主理財、財務公開

  1、村民主理財小組必須經村民大會或村民代表大會選舉產生。村民理財小組的成員一般3—5人,村兩委班子不能兼任民主理財小組成員。民主理財小組要認真聽取和反映全體村民對村財務管理工作的意見和提議,按期每月召開民主理財會議,切實履行職責,監督財務制度的實施。進行財務審查。

  2、各村(場)要實行財務公開。村級財務公布表須經村民主理財小組成員審核簽名,并報鎮經管站審核后方可公開。

  3、各村(場)的財務按季上墻公布。村(場)的年度預算計劃、決算報告、各季財務收支明細、村干部工資補貼、基建項目和固定資產購置、承包辦法及指標等項目要逐項及時公開。

  4、各村(場)的`年度預算計劃、決算報告、財務收支明細、重大基建投資和大型資產購置計劃開支,必須經村民大會或村民代表大會,報鎮備案后方可實施。

  5、財務公開除上墻公布外,并可采取會議、廣播等多種形式,其公布資料須保留十五天以上,公開欄旁須設置意見箱,廣泛聽取群眾意見。

  十、審計監督

  經管站匯同鎮紀檢、財政部門每年對村級財務進行一次全面審計,一經發現違反財務制度的行為,發現一齊查處一齊,違紀金額全額上繳鎮財政,對構成違法犯罪行為的,移送司法機關處理。

  十一、財務報表及檔案管理

  1、鎮代管會計、村報賬員應按有關規定登記各種賬簿,及時上報各種報表,力爭數據準確,并分類編號、裝訂、歸檔保管。村財務檔案,如賬冊、憑證、報表、各類合同、土地承包資料、有關文件都要每年整理裝訂成冊。保管年限按上級檔案保管年限規定執行。對裝訂成冊的檔案,任何人不得私自拆封。

  2、鎮經管站建立村級財務檔案室,實行統一歸檔管理,一村一柜。村級會計資料集中保管為十年,期滿后逐年返還給各村(場),由村(場)按《會計檔案管理辦法》落實專人管理。

  3、嚴格檔案查閱使用手續。除業務主管部門、執法機關履行公務需要查閱檔案外,其他單位和個人凡要查閱村級會計檔案,須經經管站同意后方可進行,并將查閱情景作書面記錄。

  4、嚴格遵守保密紀律,非檔案管理人員不得進入檔案室。

  5、財務檔案保管期滿需銷毀的,應編制好銷毀簿冊,報鎮經管站批準,并派人監銷。

  十二、建立重大事項報告制度

  村級財務發生下列情景之一的,應立即報鎮政府和鎮經管站:

  1、發現貪污挪用公款現象。

  2、發現報賬員現金、有價證券或財務檔案等被竊事件。

  3、發現對外進行經濟擔保現象。

  4、被有關部門查封銀行賬戶的。

  5、其他須報告的重大財務事項。

  重要事項報告必須真實可靠,在口頭匯報的同時,并報送書面報告,審批同意后方可實施。

  十三、本財務制度自發文之日起施行,以前的財務制度與本制度有抵觸的,以本制度為準,如上級對村級財務管理有新的規定按上級文件為準。

出納管理制度5

  為了加強社區學校建設,規范財務管理,提高理財水平,結合中永社區實際,特制定本制度:

  一、會計、出納要分設。由一名社區分校工作者兼任會計、一名社區學校專職工作者兼任出納。

  二、財會人員要認真學習財經法規、財務管理及會計制度,社區學校的所有財務活動必須自覺遵守各項規章制度,嚴格收支手續,做到收有憑,支有據,所有收支必須入賬管理,認真填寫各類報表,建立健全賬簿。社區學校各分校要建立健全總帳、明細帳,全面、準確、完整的反映社區學校經濟活動情況。

  三、嚴格執行“帳款分離、日清月結、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,原始單據和收據須由經辦人、各分校負責人、校長三人以上簽字方可報銷,禁止使用白條下帳。對不符合規定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向街道辦事處或區有關部門反映。

  四、嚴格經費支出的審批權限。1000元以內的經費開支需由各社區分校負責人審批;20xx元的開支須報社區學校校長同意(須事先提交書面申請、同時備案);20xx元以上的開支須經社區學校教育委員會集體討論決定,同時備案。

  五、實行民主理財,定期審計。社區學校應成立社區學校財務監督小組(社區學校教育委員會成員及其直系親屬不得擔任財務監督小組成員),財務監督小組審核財務收支憑證,檢查監督財務計劃、財務制度的執行情況和物資管理、財務公開情況,聽取和反映群眾對社區學校財務管理工作的意見與建議。社區學校財務監督小組每半年要對帳務賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結果,并上報龍灣區社區教育委員會備案。

  六、掌管社區經費的'社區學校正、副校長和各社區分校工作負責人離崗時要接受街道辦事處和有關部門的審計,并辦理財務交接手續。

  七、社區學校應建立健全固定資產和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。

出納管理制度6

  保證會計電算化設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持辦公室和設備的整潔,防止意外事故的發生。

  1.會計電算化硬件設備由財務部統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務部經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  2.操作人員在實際工作中發現軟件的設計功能未能正常實現時,應立即與軟件開發商聯系,進行修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數據和功能模塊的正確性。

  3.進行電算化操作時,操作人員運用財務軟件必須是根據工作需要設置操作權限和密碼。對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。

  4.進行會計處理時,應加強對會計數據的稽核制度,由專人負責對原始憑證和記賬憑證的審核,預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記入機內賬簿。

  5.操作人員對使用的硬件設備的安全負責,設備的開啟和關閉應嚴格按規范程序進行,下班時,應關閉設備的電源。操作人員離開辦公室前,應執行相應命令退出會計軟件。

  6.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;根據公司實際情況,由專人保存必要的.上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

  7.對會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作,須經財務部經理的同意,報總經理批準;在軟件升級和硬件更換過程中,要保證會計數據的連續和安全,并由財務部經理指定專人進行監督。

  8.健全排除計算機硬件和軟件故障的管理措施,保證會計數據的完整性;健全計算機病毒防范措施,未經允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關軟件、文件。

  9.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責。電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據。

  10.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;

  11.每月10日前對上個月的會計數據進行備份。采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

  12.所使用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

出納管理制度7

  1認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負直接責任;

  2保證安全生產費用支付的'準確性,做到日清月結。

  3負責財務印鑒和票據的管理,并保證其安全性。

  4負責金柜鑰匙的保管,保證其安全不被盜。

  5上崗按照規定著裝,掌握滅火和火場逃生知識,熟練正確使用各種防護器具和滅火器械;

  6積極參加各種安全活動、崗位技術練兵和事故預案演練;

  7積極參加安全文化建設,培養良好的安全習慣和安全價值觀。

出納管理制度8

  根據《會計法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。

  1、嚴格執行貨幣資金業務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。

  2、按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業務,不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

  3、財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  4、現金的收付、存取符合《現金管理暫行條例》。不得有下列違反現金管理規定的行為:

  (1)超出規定范圍或限額使用現金;

  (2)未經開戶銀行批準坐支現金;

  (3)超出開戶銀行核定的庫存限額留存現金;

  (4)用不符合財會制度規定的.憑證抵頂庫存現金;

  (5)以現金形式保留賬外公款;

  (6)編造用途或用轉賬憑證套用現金;

  (7)利用賬戶為其他單位或個人套取現金;

  (8)其他違反現金管理規定的行為。

  5、銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規定的行為:

  (1)擅自多頭開設銀行結算賬戶;

  (2)偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;

  (3)擅自改變銀行結算賬戶用途;

  (4)將單位款項以個人名義在金融機構存儲;

  (5)出租、出借銀行結算賬戶;

  (6)不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;

  (7)其他違反銀行結算賬戶管理規定的行為。

  6、支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:

  (1)簽發沒有資金保證的票據或遠期支票;

  (2)簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據;

  (3)無理拒絕付款,任意占用他人資金;

  (4)其他違反《支付結算辦法》規定的行為。

出納管理制度9

  第一章 總則

  第一條 深圳市志健實業有限公司本身是房地產開發行業中的產業型公司,本身具有獨立法人地位。屬下另有兩個全額投資、具有法人資格的跨行業子公司。他們是深圳市富健商業發展有限公司和深圳市志健物業管理有限公司。這三個公司在一起,其上又有若干人組成的總部。這樣一來,就有一個全新以深圳市志健實業有限公司為名的集團公司活躍在商界之中。

  第二條 志健集團公司由鄭健明先生個人全額投資,鄭健明先生是本公司當然的董事長。董事會其他成員由各子公司總經理和獨立董事所構成。

  第三條 財務總監由董事會委派,是法定的董事會成員。其核心職能是對子公司的經理及其經營行為進行監督。權限范圍包括:

  1、審核公司的財務報表和報告,對其質量負責;

  2、審定公司的財務管理制度,參與審定其他經濟管理制度;監查公司財務運作和資金收支活動;

  3、審批董事會規定限額范圍內的公司經營、投資、融資等三大經濟活動中的各種各類請示、請款報告;

  4、參與董事會討論、審定公司重大財務決策、計劃、方案,并形成董事會決議;

  5、對董事會業已批準的公司重大經營計劃、方案的執行進行全方位地監控,對其失誤、失控負主要責任;

  6、遵規檢查公司財務、會計、相關業務活動的合法性、真實性、有效性,發現問題及時向董事會報告;

  7、組織并主持公司各項審計工作;

  8、代表董事會審定財務中心、各子公司財務、會計、審計機構負責人的任免、晉升、調動、獎懲事項。

  第四條 總會計師由公司總部總經理任命,是法定的經營領導班子成員,與此同時,總經理不得重復指定主管財務的副總經理。總會計師的核心職能是組織領導集團公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督等工作。權限范圍包括:

  1、負責組織編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,此行為謂之開源;

  2、領導并參與進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各子公司、各部門降低消耗、節約費用,此行為謂之節流;

  3、主管審批財務收支工作。除一般財務收支可以授權或指定下屬財會機構負責人審批外,重大財務收支必須親自審批或報總經理批準;

  4、負責簽署上報的預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸融資計劃、財務專題報告、會計決算報表及報告。參與會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、協議等;

  5、策劃、組織屬下高層財會負責人建立、健全各種經濟核算制度,指導財務中心、母、子公司財務經理利用本單位財務會計資料進行經濟活動分析,

  審閱其經濟活動分析報告;

  6、加強對屬下財會工作人員的業務、職業道德的培訓,對屬下的工作失誤負領導責任、對經濟活動分析報告失真負主要責任、對各種財務計劃、財務決策發生誤導負全責;

  7、根據總經理的要求組建、健全集團公司財務、會計機構,負責主持上述機

  構工作人員的招聘面試、考核。對財會工作人員的任用、晉升、調動、獎懲發表自己的意見;

  8、配合財務總監的財務監查工作,協助財務總監主持的'各項審計工作。

  第五條 深圳市志健實業有限公司財務中心是鄭健明先生為維護投資利益對集團公司經營進行財務控制、管理的執行機構。財務中心是一種集權化的管理方式。在市場經濟現代化的社會環境里,產權和經營權分離的條件下,財務中心的終極目標不是投資利潤最大化,而是集團公司價值最大化;即充分考慮貨幣的時間價值、風險與報酬的關系,采用最優的財務政策,指引經營者進行合理經營,在保證公司長期穩定發展的基礎上使集團公司總價值達到最大。

  第二章組織架構

  第六條 財務中心的直接領導是總會計師,財務中心的全部工作對總會計師負責,財務中心不接受除總會計師之外的其他領導的任何工作指令。

  第七條 財務中心由下列部門所構成:

  1、第一層次:財務中心經理辦公室。其職能是全面組織、領導財務中心各項業務工作

  2、第二層次:并列財務管理、會計核算兩個部門。

  ⑴財務管理部。其職能是建立、健全各項財務管理制度,并跟蹤監督其執行情況,向財務中心經理提出獎懲建議;定期審計各類、各種會計報表并提出自己的審計報告;定期或者專項地對各行業的子公司經營、投資、籌資活動進行預測算,并提出下期工作計劃或可行性報告。

  ⑵會計核算部。其職能是綜合基層提供的會計資料,登錄總賬、編制會計報表、做好經濟活動分析,提供真實的會計報告。

  3、基層:由會計核算部進行管理。并列銷售及往來核算、成本及費用核算、

  存貨及倉儲核算、固定資產及工程核算、貨幣資金結算五個工作小組。根據公司的發展現狀預計,貨幣資金結算工作小組很可能在短時期內演變成

  內部銀行。

  ⑴ 四個會計核算小組的職能是根據數據庫記載的各下屬公司財務部門記賬憑證原始數據登陸自己相應的明細賬,同時亦需經常到各下屬公司財務部門查閱原始憑證。

  ⑵ 貨幣資金結算小組的職能是嚴把收支兩條線的關口,各子公司的銷售收入和其他項目收款每日必須全額進入財務中心的金庫,或者,進賬到財務中心指定的銀行賬戶,不得坐支和截留;各子公司的各項開支,必須按財務計劃執行。計劃外支出,須按請款程序操作;特殊情況下,可以先墊款執行,然后補辦手續報銷。

  第八條 財務中心在業務上領導各子公司財務部。各子公司財務部的業務工作全面對財務中心負責。

  第三章 崗位設置

  第九條 財務中心經理:是總會計師的首席執行官。全面組織、領導財務中心 工作。其工作職能是:

  1、負責指導、參與編制財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  2、配合總會計師的工作,指導并監控下屬進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核;遵從總會計師的指令,具體指導、督促各子公司、各部門降低消耗、節約費用;

  3、主管審批計劃內財務收支工作。計劃外的財務收支,除限額內的財務收支可以自行審批外,超限額的重大財務收支必須經自己發表意見后呈報總會計師處理;此類報告文件可以退回,但不得扣留;

  4、負責以自己的職務身份擬文上報財務預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸融資計劃、財務專題報告、會計決算報表及報告;

  5、建立、健全各種經濟核算制度,指導財務中心、母、子公司財務經理利用本單位財務會計資料進行經濟活動分析,審閱修正其經濟活動分析報告;

  6、協助總會計師加強對屬下財會工作人員的業務培訓、職業道德的調教,以身作則當好財會隊伍的領頭羊;

  7、嚴肅財經紀律,維護財會工作秩序,嚴保財務管理不失誤、會計核算不失真;

  8、深入調查研究,廣泛接觸集團公司內部各界人士,關注經營及其他經濟活動對財務工作的影響,為總會計師財務決策提供詳盡的第一手資料。

  第十條 財務中心經理辦公室在條件成熟時可設秘書一至二名。秘書的工作職

  能是替經理起草部分指令性文件;下達經理指令,落實經理指令的執行;受財務中心經理委托,深入基層公司財務部了解財務、會計運作情況,上傳基層財務的業務動態、工作業績和所反映的工作問題。

  第十一條財務管理部設置如下崗位:

  1、財務管理師:是財務中心的核心崗位。其工作職能是制訂財務計劃、財務預算和財務標準,并利用會計信息對比標準和實際,發現差異,及時采取措施糾偏;起草涉及全公司各種經濟活動的財務管理制度,考核、評價

  各部門工作業績,實施獎懲。此崗位的工作需要下列三個崗位的配合。

  2、預算會計師:其工作職能是深知本公司成長發展歷史和現有經濟實力,洞察本公司生存、發展的社會環境,全面預算本公司生存發展的經濟效益指標。

  3、管理會計師:其工作職能是針對公司的經營活動歷史成本和財務預算未來成本進行量本利分析,從而保證公司經營決策、財務決策的科學性、正確性和可行性。

  4、內審會計師:其工作職能是從日常復核記賬憑證開始直至專項審計。主動配合、積極協助總會計師、財務總監、社會中介機構、政府有關部門的審計活動亦是此崗位的職能工作。

  第十二條 會計核算部設置如下崗位:

  1、主管會計師:其工作職能是處理總賬、編制會計報表(用自己入賬而得的會計信息編制此套報表實質上也是各基層公司財務報表的合并報表,此表數據必須與基層報表相勾稽、吻合)、撰寫經濟活動分析報告;指導基層核算小組正確處理賬務、結算小組規范操作行為。

  2、綜合助理會計師:協助主管會計師的工作,處理稅務、待攤、預提、無形資產及其他資產、長、短期借款、所有者權益等明細帳務;掌握融資活動動態,撰寫會計報表附注說明。

  第十三條 基層核算小組設置如下崗位:

  1、銷售及往來核算會計員:其工作職能是負責登錄《主營業務收入》、《其他業務收入》、《銷售稅金及附加》、《應收賬款》、《預付賬款》、《其他應收款》、《應付賬款》、《預收賬款》、《其他應付款》、《應交稅金》的明細賬;負責核實收入的實現;作出應收、應付的賬齡分析報告;敦促基層直接責任人及時回籠應收款項;記載《內部往來》備用明細賬,月底根據各戶余額再正式登錄《其他應收款》、《其他應付款》。

  2、成本及費用核算助理會計師:其工作職能是整理、匯編基層公司的成本資料,按成本三要素歸集分類,核銷、結轉、登錄《開發成本》、《開發間接費用》、《生產成本》、《勞務成本》、《庫存商品》、《原材料》、《委托加工物資》、《委托代銷商品》、《應付工資》、《主營業務成本》的明細賬;按單項成果分列成本構成數據,制作三維的《成本構成明細表》,分別作出單項成果成本分析報告和總成本分析報告;《銷售費用》、《管理費用》、《財務費用》等期間費用,需掌握其波動狀態,作出動態分析報告,找出引起波動包括客觀因素在內的各種原因。

  3、存貨及倉儲核算助理會計師:其工作職能是嚴格按進、銷、存的操作規范登錄《原材料》、《庫存商品》、《包裝物》、《低值易耗品》、《委托加工物資》、《委托代銷商品》、《受托代銷商品》、《分期收款發出商品》等存貨類的明細賬;掌握物流管理的工作動態,確定庫存的最高和最低儲量,擬定保證供應的采購計劃。

  4、固定資產及工程核算助理會計師:其工作職能是掌握投資活動動態,監控被投資單位的經營活動,保障本公司的投資利益;核定、落實固定資產的原始價值、使用年限、折舊方式、預留殘值、使用單位及保養責任人;核算大修、日常維護費用;完成自制、自建固定資產的工程合算;登錄涉及

  投資活動的所有明細賬;撰寫被投資單位調查報告、固定資產管理動態報告、大修、日常維護費用分析報告。

  第十四條貨幣資金結算工作小組設置如下崗位:

  1、資金結算主管出納:其工作職能是對外統一接受進賬收款、繳納稅款、支付款項,管理、結算外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、銀行信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資款存款;對內調撥資金,開設、管理各子公司的子賬戶,發行內部支票等結算單據,辦理內部結算手續;掌握現金流量,控制隔夜庫存現金存量。

  2、對外銀行存款出納:其工作職能是協助主管出納的工作,對外辦理銀行結算手續,登錄銀行存款流水賬,月末辦理銀行對賬、調賬。

  3、對內銀行存款出納:其工作職能是協助主管出納的工作,對內辦理財務結算手續,登錄各子賬戶流水。

  4、現金出納:其工作職能是協助主管出納的工作,辦理現金收支手續,登錄現金流水賬。

  第四章 基層公司財務部

  第十五條資產是總公司的血液,財務中心就是總公司的心臟,基層公司財務部就是總公司的動脈和靜脈。財務中心和基層公司財務部就構成深圳市志健實業有限公司維持生存、健康發展的心血管系統。

  第十六條基層公司財務部經理由財務中心委派,基層公司財務部經理是基層公司經營領導班子的法定成員,基層公司財務部經理的工作對財務中心負責,每月必須定期向財務中心作書面的工作匯報。

  第十七條基層公司財務部組織架構、崗位設置、工作人員招聘、選用由基層公司經營領導班子作決定,其結果報財務中心備案。

  第十八條基層公司財務部可自行選用合適的會計制度。但會計政策必須與財務中心保持口徑一致,電算化也必須選用和財務中心同樣的財會軟件。

  第十九條基層公司財務部必須做到當日業務當日清,不得留未處理業務過夜。

  第二十條基層公司財務部出納保險柜中不留隔夜錢。當日尾款需自己封箱交財務中心金庫保存;收銀臺的備用零鈔在下班時亦由收銀課長集中送繳財務中心金庫保存。

  第二十一條 基層公司財務部會計檔案統一由財務中心檔案室保管。

  第五章 工作模式

  第二十二條 財務中心基本上執行國家財政部20xx年版本《企業會計制度》,并根據深圳市志健實業有限公司特色增添必要的明細科目;補充必要的會計報表附表。

  第二十三條 財務中心電算化使用金碟K3版本財務軟件。

  第二十四條 財務中心跟進20xx6年最新企業會計準則,逐步按準則要求更改20xx年版本《企業會計制度》,最后取代20xx年版本《企業會計制度》,向標準化、國際化靠攏。

  第二十五條 財務中心工作模式最高境界是建立企業全面資源管理的模式,即ERP管理平臺。我們的領導必須有超越志健實業公司現時的管理思想,我們財會工作人員必須夯實基礎工作的基礎,有充分的思想準備,冒上ERP找死的風險,披荊斬棘,殺出一條生路,也不能在現實的條件下,不上ERP等死。

  第六章 附則

  第二十六條 本制度由董事會解釋、修訂。

  第二十七條 本制度從頒布之日起執行。

出納管理制度10

  1、為加強理學會公共財務及經費的管理,特制定本制度。

  2、會長、副會長不得兼任財務負責人。

  3、理學會的經費主要由會費撥給,經費管理由財務組專人負責。

  4、理學會的公共財產(即固定資產)。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產均由財務處統一登記管理。理學會的固定資產僅限于理學會工作和各項活動中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關人員的責任,情況嚴重者須按價賠償。會長換屆改選期間應做好交接工作。

  5、理學會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會長或副會長申請,經會長或副會長簽字后方可購買,須經財務組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭的會長口頭同意。領取和借用物品必須履行相關手續,借用物品必須按時歸還,不得損壞。

  6、各項活動要申請費用的,須做好活動經費預算,報理事會審批,活動經費由專人負責,活動結束后必須向會長、財務部上報經費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫報銷申請書,說明超支原因,方可報銷。

  7、各部門舉行活動須向同學收費或拉贊助的,必須報財務組批準,指定專人負責財務,并向財務組上報具體情況,財務組有權對其進行核查。

  8、小型開支經費低于十元的個人先墊,之后向財務組負責人申請報銷,報銷須及時,不要積壓,報銷要用正式發票(須蓋章),并寫明使用去向,經手人,否則不予報銷。

  9、各組使用財務和經費時,必須實事求是,必須本著節約的`原則,做到少花錢多辦事,辦實事。

  10、理學會成員若出現財務問題,經舉報核實無誤,將被開除理學會,且報送校社聯財務部門,交與校團委處理。

  11、秘書組每個月須主動監督、詢問財務副組長社團財務的開銷狀況及余額。財務組組長在每次開銷后,在qq群內公開;財務組副組長聯系秘書組,給全體會員每一個月做一次短信開銷財務報告通知。每月底定我社的“財務透明日”。

  12、關于財務的其他管理內容,必須遵守社聯的《財務管理辦法》。(詳見附件)

  13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學會財務組。

  附件一:財務管理中的幾點注意點

  附件二:淮海工學院學生社團聯合會會財務管理辦法

  理學會

  附件一:財務管理中的幾點注意點(在活動中仍需繼續總結經驗)

  1.每次活動有經費開銷時,比如說:長期活動,對于斷斷續續的小型開支經費,財務組須確定一個人作為經手人,然后由其做好開支記錄,等活動結束后統一到財務組開銷,以確保活動能高效、流暢地舉行。原則上,報銷時間不得積壓超過五天。

  2.對于超過5元的經費開銷,經手人須向店主索要發票;少于5元的可以只收收據。但無論是發票或是收據必須有店家的親自蓋章。

  3.每次活動后,財務組須及時保存關于活動開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會長、社聯、會員檢查。

  附件二:淮海工學院學生社團聯合會會財務管理辦法

  第一條淮海工學院學生社團聯合會實行資金統一監管、調撥的財務制度。學生社團聯合會全部資金(包括團委撥款、活動收入、贊助資金等),由主席團統一管理,所有支出款項由主席團統一調撥。

  第二條設立學生社團聯合會備用金總帳。所有帳目、現金及報銷憑證由主席團委派專人登記、保存。

  第三條各部門所需日常辦公經費由秘書長統一劃撥,從備用金列支。

  第四條各部門申請專項活動經費應提前五天向主席團提交書面預算報告,經主席團批準后從備用金列支。

  第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報銷憑證(發票)交秘書長統一報銷。發票背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。

  第六條各部門通過舉辦活動的勞務收入交辦公室統一管理,勞務收入可用于舉辦社團聯合會機關內部活動。勞務收入設專門賬戶,資金使用需經主席團會議批準。

  第七條公關部對外籌集的社會團體捐助資金和企業贊助資金只能用于舉辦社團活動。提供捐助和贊助的社會團體、企業應填寫《捐助、贊助資金登記表》。

  第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產由辦公室統一造冊登記、統一管理和使用。未經主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。

  第九條各會員社團辦公經費和活動經費原則上自籌。各會員社團經費來源主要有:團委撥款、掛靠部門撥款、社團成員勞務收入、會費收入、社會團體捐助和企業贊助。

  第十條各會員社團經費獨立核算,社團聯合會定期審計、統一監管。

  (一)各會員社團應設立資金總帳。所有帳目、現金及報銷憑證由專人登記、保存。

  (二)各會員社團負責人不得兼任財務負責人。

  (三)各會員社團可以對外籌集社會團體捐助資金和企業贊助資金,提供捐助和贊助的社會團體、企業應填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動,列支辦公經費。

  (四)各會員社團每學期只能收取會費一次,會費收取標準經社團聯合會財務部核準后方可收取,會費總額的80%須用于舉辦社團內部活動,辦公經費支出不得超過會費總額的20%。

  (五)團委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證(發票)報銷。發票背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。

  (六)各會員社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷憑證(發票或收據)記入自管資金賬目。發票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。

  (七)各會員社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學期期末向全體成員公布,接受監督。

  (八)社團聯合會財務部不定期審計各會員社團財務收支情況,并向社團成員公布審計結果。

  (九)院團委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產由各會員社團統一造冊登記、統一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。

出納管理制度11

  第一條收入管理

  機關收入應全部納入財務核算,在業務活動中與其它單位或個人發生的一切款項,應該及時開具財務票據、收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執行“收支兩條線”管理,機關的房屋出租,應簽訂房屋租賃合同,指定專人負責收取租金。

  第二條經費開支審批

  機關財務開支堅持“一支筆”審批。本單位的具體規定(略)

  第三條經費開支報銷規定

  經費報支要嚴格執行國家財經法規和財政部門有關規定。當月的票據當月報銷,最遲不得超過一個月。在資金結算中,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉賬,不能用現金支付。

  發票(原始憑證)應具備以下內容:①單位名稱;②填制日期;③款項內容(用途)、金額;④填制單位發票專用章(財務專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發票(原始憑證),一般應為正式發票或財政票據,并蓋有填制單位財務印章或發票專用章;票據填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符;多聯套寫憑證,不得拆開分張單寫。禁止白條報支有關費用。

  1、辦公費。核報各種辦公用品時,必須附按發票規定的品名、單位、數量、單價、金額等內容開具的發票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發票印章。辦公用品一律由辦公室統一購置,符合政府采購的支出一律實行政府采購。其他科室所需辦公用品按規定手續到辦公室領取,不允許自行購置。

  2、電話費。注意節約電話費的開支,單位公用電話原則上用于公務活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務電話。

  3、水電費。加強水電管理,壓縮水電費支出,從嚴控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門面房暫未向供電(水)部門直接交費的,由辦公室2人以上抄錄各用戶電(水)表數,據實收費后統一交機關財務。

  4、車輛維修費。機關車維修應由司機事先填寫“車輛維修申請表”,報請主管領導審批,然后將車輛交付定點維修廠維修,如發現有新增維修項目,必須報主管領導批準。車輛修好結束后,司機應將維修單帶回交主管領導審核簽字,然后轉交財務部門。財務部門根據車輛維修單,定期與維修廠核對,審核無誤后將票據(修理廠家的維修明細結算清單)轉交給車輛管理人員履行結賬報銷手續,經領導審簽后財務部門予以支付維修款項。司機補助按機關規定執行。機動車保險按財政局要求統一辦理。

  5、交通費。按照辦公會研究制定的費用標準,單位的具體規定(略)……全年費用總額不能超支,結余部分可結轉下年。

  6、差旅費。差旅費報銷標準嚴格按財政局有關規定執行。外出學習、培訓等所需經費報銷必須附主辦單位通知文件,并經領導審批。報銷內容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行招商考察活動經費支出須經領導批準,并事先編制經費預算,報銷時不允許超出預算。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發票作為報銷票據,報銷憑證需附考察活動支出明細單。

  7、會議費。各科室承辦會議,必須先列出會議經費預算方案,由主管領導審查,報辦公會批準。報銷會議費應附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預算審批表、會議費結算清單和會議費的發票。凡超出審批標準的會議費,不得報銷。赴國內出差等公務活動經領導同意后應按當地現行規定的差旅費、會議費項目標準由經辦人持真實有效的原始票據據實到財務部門報銷。

  8、接待費。公務接待一般由辦公室按有關規定和標準統一安排,接待經辦人員每周將接待情況列出詳單,報請領導審批后轉交財務部門。財務部門根據接待清單,定期與飯店核對,無誤后由接待經辦人員履行簽字報銷手續,最后財務部門予以支付款項。

  9、慰問費。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問意見,經領導批準后組織慰問。慰問費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規定。

  10、修繕費。所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關規定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工后,應編報竣工財務決算和修繕項目明細單,報領導審批后方可支付款項或余款。

  第四條往來款項管理

  1、各科室因公需要借款時,由借款人按規定填寫借款單,經主管領導審核,報請領導審批后,財務部門方可辦理借款手續。

  2、預支的差旅費,在出差人員返回7日內應結清;零星購物借款,應在收到發票15天內辦理報銷手續。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的'清查,及時催還到期借款。

  3、公款不得借給個人或私人使用。

  第五條政府采購

  機關大宗、大件物品采購,較大支出的維修及各項長期支出活動,要按照政府采購的程序公開招標購置或決定施工服務單位,以節約開支。所有物品采購、經費結算必須由財務人員參與、兩人以上經辦,并在單據上簽字;其他科室人員如需報銷,須經主管領導確認簽字,并報請領導審批后方可支付款項。

  第六條票據、印章管理

  收款票據、印章應分別指定專人管理,即管章的不管票據、管票據的不管章。票據領用時要進行登記。出納人員在收到款項時,必須按款項的內容開具票據(除財政正常經費撥款無需開票外),并嚴格按規定的要求填寫完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(一式三聯)應同時加蓋“作廢”章。

  財務專用的公章、名章和支票,由會計和出納分別保管,超出正常業務范圍用章必須事先請示領導批準。

  第七條固定資產管理

  凡是使用年限在一年以上以及單價在規定金額以上(一般設備500元,專用設備800元)的購入物品,都應記入單位固定資產管理。

  1、固定資產要指定專人管理,并將固定資產進行分類分項登記、編號,建立財產管理卡片,會計賬簿必須設置固定資產明細賬,定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。

  2、固定資產一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。機關工作人員調離本單位時,必須將借用或領用的設備、圖書等歸還,并由固定資產管理人員簽字清賬后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。

  3、大額固定資產的購置,實行政府集中采購。購進的資產要由固定資產管理員負責驗收并登記固定資產實物帳。固定資產購置應做到資源共享、優化配置,避免重復購置和閑置。

  4、固定資產報廢處置由使用科室提出申請,經與固定資產管理人員核對后,填寫“固定資產報廢處置表”報局領導批準(必要時報財政審批)后方可核銷,任何科室及個人未經批準不得隨意處置固定資產。固定資產變價收入必須納入局機關收入管理。

  5、每年度末由固定資產管理部門、使用部門和財務部門進行一次全面的清查盤點,確保固定資產總賬、明細賬和實物相符。對盤盈盤虧的固定資產要查明原因,明確責任,按有關規定辦理盤盈盤虧手續。對清查盤點中發現的問題,應及時采取措施,加強管理。

  第八條本制度從印發之日起執行。

出納管理制度12

  為了加強對我鄉中小學專項資金的管理,規范支出,提高資金使用效益,加快我鄉中小學專項資金管理規范化、制度化建設,制訂本制度。

  現階段對我鄉中小學而言專項資金指義務教育項目工程資金、危房改造項目工程資金、寄宿制貧困學生生活補助資金。

  一、義務教育項目工程和危房改造項目工程資金管理

  1、學校對項目工程資金的使用必須按照上級批復的規劃,嚴格實行專款專用,不得隨意更改資金用途,將資金挪作它用。

  2、項目工程資金實行“超支不補,結余上交”的辦法,項目規劃外建設超支部分由學校自行解決,規劃內節支的.部分上交到中心學校統籌規劃,繼續用于全鄉農村中小學改造辦學條件。因此,學校必須對項目工程進行認真規劃、預算,確保項目工程收支平衡。

  3、學校對項目工程資金撥付嚴格按工程進度,按教育局關于項目工程撥款要求辦理,即由項目承建者提供正規、合法的稅票,學校辦理相關材料,經中心學校分管財務領導審核簽字后,由中心學校財務核算點會計到縣教育局、縣國庫集中收付中心辦理撥款手續,工程款由國庫集中收付中心直撥到承建者個人賬戶。中心學校財務核算點對學校項目資金設立專門科目,單獨進行核算。

  4、任何學校因不按規劃,擅自更改項目,或工作不力而造成項目工程無法按期完工的將追究學校負責人責任,并上報教育局嚴肅處理。

  二、寄宿制貧困學生生活補助資金

  1、補助貧困寄宿生生活費,是農村義務教育經費保障機制改革的重要組成部分,嚴禁學校以任何理由、任何方式截留、滯留、擠占和挪用貧困寄宿生生活補助費專項資金。

  2、貧困寄宿生生活補助資金不得平均分配、輪流享用。

  3、貧困寄宿生生活費補助資金資助標準按照縣財政局下撥的標準執行,不得降低。

  4、貧困寄宿生生活資金發放,由學校向受助學生發放現金,不得以實物形式發放,不得抵扣任何費用,發放的現金須經學生本人、班主任和校長簽字確認。

  5、各校要加大宣傳力度,充分利用專欄、標語、班會、晨會等形式,廣泛宣傳農村義務教育階段貧困家庭學生實施資助政策,做到家喻戶曉、深入人心。

出納管理制度13

  為保證指揮部財務會計核算的正常進行,加強內部控制機制,維護指揮部資金財產安全,特制定本制度。

  一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

  二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務,對外提供會計報表。

  三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的.重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

  四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

  五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經財務部門負責人同意;

  六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

  七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內

  容,防止漏洞。

  八、財務印章具體使用必須符合以下要求:

  1、辦理各項收入業務

  1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價和收費標準是否準確;

  2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續,數量、金額計算是否準確;

  3)與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

  4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

  2、辦理各項經濟業務支出業務時

  1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

  2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

  3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

  4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

  5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

  待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

  九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章;

  十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

出納管理制度14

  會計電算管理制度法規主要涉及以下幾個方面:

  1、系統選用與維護

  2、數據管理與安全

  3、操作流程與權限設定

  4、內部控制與審計

  5、法規遵從與責任分配

  內容概述:

  1、系統選用與維護:包括選擇符合行業標準的會計軟件,定期進行系統升級和維護,確保系統的`穩定運行。

  2、數據管理與安全:涵蓋數據備份、恢復、加密等措施,防止數據丟失或泄露,確保會計信息的準確性與完整性。

  3、操作流程與權限設定:明確各崗位人員的操作權限,規定操作流程,避免錯誤操作和信息篡改。

  4、內部控制與審計:建立有效的內部審計機制,定期對會計電算化系統進行審查,確保其運行的有效性和合規性。

  5、法規遵從與責任分配:遵守相關會計法規,明確各部門及員工在會計電算化管理中的職責,確保法律責任的清晰。

出納管理制度15

  一、負責會計資料和緊要資產的保管及管理工作,對各種會計資料及財產進行造冊、登記、歸檔,做到收發有登記,管理規范化。

  二、要常常對檔案進行打掃整理,保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。

  三、外部人員查閱會計檔案,必需經財務經營部部長及分管副總簽字同意,對會計檔案記載事項應保守隱秘,不得泄露企業內部機密。

  四、會計檔案保管應按有關文件保管期限規定進行管理。

  五、要維護檔案乾凈,以防蟲蛀腐朽、杜絕火災、鼠咬事情發生,每年年度更換時,依規定清理一次,已屋保管期限,預銷毀,銷毀前造冊呈財務經營部部長、分管副總核準,報經董事會備案。

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