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出納管理制度

時間:2024-11-18 14:27:46 財務管理 我要投稿

出納管理制度錦集(15篇)

  在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的出納管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

出納管理制度錦集(15篇)

出納管理制度1

  庫存商品管理制度及相關流程

  一、操作流程說明:

  由倉庫保管員開具原材料“入庫單”產(chǎn)成品“出庫單”,由庫房保管辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)。

  財務會計負責對庫存商品入庫、出庫的整個流程進行監(jiān)督、控制,以確保整個過程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確和業(yè)務真實。

  庫房主管根據(jù)庫存商品“出庫單”“入庫單”將數(shù)據(jù)錄入產(chǎn)品出入庫日報表,月末盤點實物數(shù)量。

  所有原材料入庫時必須由倉庫保管員根據(jù)各供應商送貨單或者采購明細單清點數(shù)量,驗貨入庫并打印“入庫單”;財務部根據(jù)倉庫保管員簽字驗收的入庫單及送貨單位質檢報告(或我單位檢驗員確認合格)方能辦理原材料入庫,如屬不合格產(chǎn)品,我單位將予以退回此批產(chǎn)品;

  各車間生產(chǎn)需領用原材料時,必須由各生產(chǎn)車間主管填制原材料領用單,倉庫保管員根據(jù)簽字的原材料領用單,才能發(fā)貨;

  產(chǎn)成品入庫時也必須由倉庫保管員根據(jù)成品數(shù)量打印成品入庫單辦理產(chǎn)成品入庫;

  產(chǎn)成品出庫時必須由負責人打印產(chǎn)品銷售出庫單,提貨人簽字,財務確認,倉庫管理員根據(jù)財務簽字確認的出庫單才能發(fā)貨出庫,需發(fā)托運的客戶,必須留存托運單連同產(chǎn)品銷售出庫單交財務室。

  所有產(chǎn)品出入庫必須由倉庫保管員當日填報

  “產(chǎn)品出入庫日報表”,并且每月協(xié)助財務盤點庫存,保證實物庫存與帳面庫存一致。

  二、考核辦法:

  倉庫保管員負責每月與財務一同盤點庫存如有不符查明原因,屬于保管員責任的,處以所缺貨物的全額賠款。

  保管人員更換時應進行實物盤點財務進行監(jiān)督交接,并進行帳實核對,核對無誤后進行財務交接手續(xù)。違反以上規(guī)定造成損失由部門負責人承擔100%的賠償責任。

  此流程自20xx-05-01日起實行,如有未按流程辦事人員,將予以50元/次的考核!

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  財務管理制度

  應收賬款管理制度及核算管理流程

  一、操作流程:

  制定《應收賬款管理制度及核算管理流程》,業(yè)務員要將應收賬款管理日常化,誰銷售誰收款的終生負責制和第一責任人制;

  控制應收賬款應從源頭抓起,在與各客戶簽定合同時就應對付款方式、賬期等進行明確規(guī)定,建立客戶資信調查評估制度;

  作好同各客戶之間的往來帳核實工作,及時監(jiān)控各應收賬款,比如制定各客戶最多欠款金額;

  需開具發(fā)票的單位,根據(jù)開票資料及時開具發(fā)票,確定回款時間。

  二、應收賬款的管理流程

  (1)應收賬款從簽訂合同、建立客戶信用等級制度等方面實行源頭控制,建立應收賬款管理制度,實行銷售收款一條龍責任制及壞賬催收責任制。

  (2)為最大限度的管住資金,在對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異及時找出原因處理。

  (3)財務部會計每月15日報送“應收賬款對賬表”,及時與各單位落實回款情況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時解決。

  (4)如業(yè)務員發(fā)生壞賬時按產(chǎn)生壞賬金額的20%扣減工資。

  貨幣資金的內控管理規(guī)程

  一、操作流程:

  出納負責日常現(xiàn)金的保管和收付,并負責日常報銷費用原始憑證的初審

  由出納負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,保證記賬及時、準確,現(xiàn)金必須做到日清日結

  由會計負責日常報銷費用原始憑證的復核并簽字由出納付款

  每月由財務主管或其他會計不定期清查庫存現(xiàn)金,月末定期盤點一次,

  盤點表”

  每月出納與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調節(jié)表

  二、流程說明:

  (一)審批控制:辦理付款必須經(jīng)過部門負責人、財務會計、經(jīng)理審批。

  (二)審核控制:出納審核票據(jù),符合相關要求后方可支付。出納每日收取的貨款要與開出的收入票據(jù)核對,會計審核三方牽制,相互監(jiān)控。付款(非報銷費用)必須填寫“付款申請單”填明付款原因,會計及經(jīng)理簽字后付款。

  (三)現(xiàn)金收付控制:出納收付現(xiàn)金后必須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章,專用章由會計保管,法人名章由出納保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。提取現(xiàn)金會計審核簽字,出納提取。支付金額在5000元以上(除臨時付款),必須轉帳。

  (四)會計審核記賬憑證及原始憑證并蓋審核人名章,保證收支的正確性和真實性。

  (五)記賬與清點控制:對現(xiàn)金收付業(yè)務需及時入賬,做到日清日結。出納員每日清點庫存現(xiàn)金并與當日結出的日記賬余額進行核對。出納按月編制“資金來源去向表”,每月會計與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調節(jié)表。

  (六)盤點控制:庫存現(xiàn)金月末定期盤點一次,總經(jīng)理監(jiān)盤;并核對現(xiàn)金日記賬,出納出具“現(xiàn)金盤點表”。

  激勵辦法:

  (一)日常業(yè)務支出憑發(fā)票報銷,并且確認其真實性,會計復核報銷金額,發(fā)票填寫是否完整、規(guī)范,不符合要求不予報銷,虛報費用者考核相關人員50元/次。

  (二)支付大額款項時,必須轉帳并提供相應發(fā)票,對不按時交發(fā)票的人員考核50元/次。

  (三)出納應及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。

  關于借款管理規(guī)定

  1、員工因業(yè)務需要借款必須經(jīng)部門負責人簽字確認,借款需要表明用途,用途不明不予借款,經(jīng)財務主管審核、總經(jīng)理審批后方可支付。

  2、部門負責人嚴格審核其業(yè)務借款,防止出現(xiàn)壞賬,若形成壞賬則100%由部門負責人賠償。

  3、未履行正常借款手續(xù)而借款或相關人員未簽字就借款的出納有權拒付否則考核出納每次200元。

  4、嚴禁非公務性質的私人借款。

  5、員工因工作需要借款的,必須在結束后七天內報銷,不得借款拖欠不用或用后不報,超過七天財務予以考核。

  6、在未還清以前借款時,原則上不得繼續(xù)借款。(特殊情況需總經(jīng)理特批)

  7、出納必須將相關借條及時入帳,如未及時入帳并超過2天或跨月,按白條抵庫處理。

  8、借款超出正常規(guī)定時間未歸還的,財務出具考核的同時下發(fā)“催款通知書”給借款人所在部門的負責人及當事人。

  9、各部門人員在調離公司前,必須到財務部核實其借款情況,經(jīng)財務簽字確認后方可辦理相關人事手續(xù)。無正常人事手續(xù)者不予發(fā)放工資。

  費用的內控管理規(guī)程

  一、

  操作流程:

  制定各項費用控制及管理考核制度,并制定各項費用定額標準,嚴格按制度及定額標準控制各項費用支出,并制定預算執(zhí)行及考核制度;

  相關各崗位人員將由部門主管和相關領導簽字的票據(jù)拿到財務由出納進行初審;

  由主管會計復審后出納付款,由其他往來會計依據(jù)原始憑證編制記賬憑證。

  二、流程說明:

  (一)制定各項費用報銷標準,標準以內據(jù)實報銷,超過標準費用自負。

  (二)日常報銷之外的支出要有相應的部門負責人審批,各級管理層必須在授權的范圍內行使職權和承擔責任,審批后報會計復核確認,經(jīng)理簽字后方可報銷。

  (三)制定預算管理考核制度,按預算控制各項費用,預算上下浮動不得超過10%,超過的嚴格考核,超預算的不予支付,特殊情況經(jīng)理審批后方可支付.

  (二)虛報費用者對其虛報金額予以2倍的罰款。

  資產(chǎn)管理制度及管理流程

  資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,分級管理相結合的原則,即由財務進行統(tǒng)一管理,各使用部門分級管理。

  (一)、

  資產(chǎn)管理實行分級管理方式

  1)各部門的資產(chǎn)與財務總賬資產(chǎn)一一對應,并按賬面分類管理,主要分類固定資產(chǎn)、低值易耗品。

  2)財務對各部門負責人,按本部門所管轄范圍的資產(chǎn)類別,分別建立該部門的明細帳,使財務總帳與明細帳相符合,由部門負責人負責實物管理,使其部門明細賬與本部門的資產(chǎn)實物完全符合。

  3)各個部門責任明細賬表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人,由負責該資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失,否則照原價賠償并嚴格考核領用責任人及部門責任人。

  (二)、資產(chǎn)管理的責任制:

  1)分級管理方式按責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

  2)具體負責人應分別保管好資產(chǎn)的總帳或部門的明細賬,以便定期進行分級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按損失金額進行賠償并連帶考核部門主管。

  三)、資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。低值易耗品是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用,單位價值在300元—20xx元以內,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。

  二、資產(chǎn)的日常管理

  一)資產(chǎn)的購置

  各使用部門在購置前,必須按要求認真填寫資產(chǎn)采購計劃表,報請經(jīng)理審批(固定資產(chǎn)需報總部批示),計劃單中應詳細寫明購買原因及設備用途,經(jīng)審核通過后集中采購。

  購入的資產(chǎn)按購入價格入帳,包括買價、運輸和保險等相關費用以及資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必需的'支出。

  二)資產(chǎn)的領用

  管理部應按部門建立資產(chǎn)領用卡表,領用時登記此表并登記明細帳,同時各使用部門也相應登記本部門明細帳,責任到人,以便財務部對資產(chǎn)的管理及盤點。

  三)資產(chǎn)的日常管理

  1、資產(chǎn)的報廢

  1)、首先由具體保管人向部門負責人提出報廢的原因或理由,經(jīng)部門負責人同意后,填寫資產(chǎn)報廢單,由辦公室人員根據(jù)報廢單內容與資產(chǎn)管理部聯(lián)系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報廢物品交回到公司。

  2)、對非正常原因造成報廢,由保管人具體寫清楚原因,部門負責人簽意見,管理部簽署意見,報財務部門,依據(jù)具體原因酌情處理。

  2、資產(chǎn)的交接

  由于工作調動或離職等原因,資產(chǎn)保管人需要更換的,由部門負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報管理部備案,財務部及時變更總帳與調整保管人。

  四)資產(chǎn)清查盤點的管理

  1、資產(chǎn)清查盤點是驗證單位賬面上各項資產(chǎn)的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。

  2、單位資產(chǎn)實物管理部門和財務部門共同組織資產(chǎn)的清查盤點。

  3、資產(chǎn)清查盤點的方式

  1)不定期盤點:根據(jù)單位工作或特殊任務的需要,對單位資產(chǎn)進行單項或全面的清查盤點。

  2)定期盤點:每年的6和12月對單位的資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。資產(chǎn)實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結果進行核實。

  4、資產(chǎn)清查盤點的程序和方法

  1)資產(chǎn)清查盤點的準備工作

  財務部對資產(chǎn)實物清查盤點前對固定資產(chǎn)的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備資產(chǎn)清查盤點時所需要的盤點表。

  財務部在對資產(chǎn)實物清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協(xié)作。

  2)資產(chǎn)清查盤點的方法:采用實地盤點法。

  3)資產(chǎn)清查盤點的程序:

  a、資產(chǎn)的清查盤點,應設置盤點人、監(jiān)盤人。盤點人由管理部和資產(chǎn)使用部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作,監(jiān)盤人由財務部指派人員擔任,監(jiān)督盤點人共同完成資產(chǎn)的清查盤點工作。

  b、資產(chǎn)的清查盤點后,資產(chǎn)實物管理部與財務部共同根據(jù)資產(chǎn)盤點表,與資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的資產(chǎn)要查明原因,查明原因后撰寫資產(chǎn)清查盤點情況報告,提出處置意見。

  五)資產(chǎn)處置管理

  財務部根據(jù)資產(chǎn)處置批復,進行賬務處理,作到資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實三相符。

  預算管理制度及控制流程

  一、操作流程:

  各部門于每月20日前向財務提交下月的各項預算,不得錯報、漏報。預算要準確、及時,且預算要盡可能切合實際,不可定的過高過低。

  財務每月編制預算與實際對報表,每月出具考核結果,并公布預算執(zhí)行情況,對每月發(fā)生的各項費用與預算定額進行對比,分析。

  日常費用發(fā)生時,根據(jù)每筆核準支付的費用核減預算定額,對支付的止目費用將要達到定額的提出預警,并核減至零時停止支付。

  二、執(zhí)行要求:

  (一)財務要建立預算控制臺賬,按照臺賬定額標準實行定額控制,超預算的一律不予支付。

  (二)各部門于每月20日前向財務提交下月的各項預算,預算內容必須詳細,按表要求認真填列,不得錯報、漏報。

  (三)財務對各部門的預算草案進行審查、修訂、匯總后,25日前將編制的預算報表上報總經(jīng)理審批,同時附帶回款率。

  (四)每月30日之前總經(jīng)理批復各項預算費用最終落實情況。

  (五)每月出具考核結果,并公布預算執(zhí)行情況,對每月發(fā)生的各項費用與預算定額進行對比,分析。

  五、激勵辦法:

  (一)預算要盡可能切合實際,不可定的過高過低,偏差不能超出10%,晚報一天負激勵50元。

  (二)超預算用款不予支付,特殊情況需經(jīng)理簽字后支付,但每項負激勵責任人20元,若受供貨影響則考核與供貨量同比影響之外的部分。

出納管理制度2

  1、負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  2、做到逐日逐筆記賬,每日結出余額,并與實際庫存現(xiàn)金核對相符。

  3、定期和會計核對賬目,做到賬賬相符。

  4、安全保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

  5、認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》各項規(guī)定。

  6、不坐支現(xiàn)金。

  7、不公款私存。

  8、不白條抵庫。

  9、不挪用公款。

  10、不超銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金。

出納管理制度3

  會計師管理制度說明旨在規(guī)范會計師的工作流程,提升財務部門的效率,并確保會計信息的準確性和合規(guī)性。它涵蓋了會計人員的角色分配、職責定義、工作流程、內部審計、質量控制、職業(yè)道德等多個方面。

  內容概述:

  1、角色與職責:明確每個會計師在組織中的角色,包括會計主管、審計員、記賬員等,定義其具體職責和權限。

  2、工作流程:設定會計處理、報表編制、稅務申報等關鍵任務的'步驟和時間表,確保流程標準化。

  3、內部審計:設立定期的內部審計機制,以檢查會計記錄的準確性,防止錯誤和欺詐。

  4、質量控制:制定一套嚴格的審核制度,確保會計信息的質量和完整性。

  5、培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的專業(yè)發(fā)展機會,以保持會計人員的知識更新和技能提升。

  6、職業(yè)道德:強調遵守職業(yè)道德準則,如保密性、公正性和專業(yè)勝任能力。

出納管理制度4

  為加強財務管理,規(guī)范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結合公司實際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程

  1、材料部根據(jù)預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設備采購表》(見附表)報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的`,必須由公司指定2人同時進行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。

  二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

  2、材料入庫前檢查及材料入庫流程

  (1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。

  (2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

  (3)質量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質量不合格,應及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

  (4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

  由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。

  (5)入庫單據(jù)內容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

  (6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領用,必須整齊有序,便于盤查。

  (7)材料入庫后:由財務部設置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。

  3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

  (1)原材料出庫:領用材料時,領料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領料部門憑領用材料表到材料管理員處辦理領料手續(xù),發(fā)出材料時,領用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領料人簽名確認。一式二份(用復寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

  (2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

  (3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務沖減當月領用。

  三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

  1、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統(tǒng)一審批,通常現(xiàn)場行政費用包括有:

  (1)房租水電費:辦公場地、倉庫、水電費

  (2)員工伙食費:購買農副產(chǎn)品等

  (3)業(yè)務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等

  (4)通訊費:購買員工話費充值卡

  (5)辦公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡費等

  (6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等

  (7)差旅費:包括出差車費、住宿費、市內交通費、出差餐費

  (8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

  (9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資

  (10)其他零星費用

  2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

  (1)一切行政費用開支(在預算范圍內)的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復印件。

  其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務員結賬→交出納清帳

  (2)房租水電費:由項目后勤財務管理員負責根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

  (3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。

  (4)業(yè)務接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務需要宴請有關部門的,應事先填寫(項)A《業(yè)務招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務招待費申請表及相應發(fā)票。

出納管理制度5

  超市財務管理制度參考

  第一條

  為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進超市經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關管理法規(guī)制度和超市的章程有關規(guī)定,結合超市實際情況,特制定本制度。

  第二條

  超市會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條

  財務管理的基本任務及方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高超市經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支計劃、控制、核算和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購買、保管和使用,配合倉管物流部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條

  財務管理是超市經(jīng)營管理的一個重要方面,超市財務部對財務管理工作負有責任、實施、檢查的責任,財務人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  二、財務管理的基礎工作

  第五條

  加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是超市發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條

  超市應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名和蓋章。

  第七條

  健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證開機指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后一致。

  第八條

  做好會計審核工作,經(jīng)辦財務人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條

  會計人員根據(jù)不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條

  建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條

  會計人員因工作變動或離職,必須將本人所管理的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第十二條

  加強應付賬款和其他應付賬款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報超市董事長批準處理。

  第十三條

  現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十四條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務主管及總經(jīng)理一起對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全與完整。超市的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第十五條

  銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄。

  第十六條

  應收賬款的管理:對應收賬款,每月末做一次核算和分析,并與學校食堂領會的金額相對比。如果不一致及時查找原因。

  第十七條

  其他應收款得管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程序,借款的審核程序是:借款人部門負責人財務負責人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第十八條

  固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:1.使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;2.不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的。

  第十九條

  固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,倉儲物流部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細賬。

  第二十條

  固定資產(chǎn)的購入和調入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的器具、工具、家具等,為5年;

  3.電子設備,為3年。

  一、出納現(xiàn)金的管理。

  公司出納員要嚴格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款必須序時登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳必須接受財務部不定期檢查。

  二、現(xiàn)金營業(yè)款的管理。

  各部門的收銀員必須在當班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款_________元,收妥營業(yè)款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過_________元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款_________元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天_________%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、現(xiàn)金進貨管理。

  確需現(xiàn)金進貨的業(yè)務,由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務部借支現(xiàn)金進貨。借支時必須在借據(jù)上注明進貨品種金額和結帳時間。剩余現(xiàn)金必須當天歸還財務部。貨物到達時,馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內到財務部結帳。每超過一天罰款_________元。

  四、大宗業(yè)務銷貨現(xiàn)金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的',處以一倍的罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。

  五、現(xiàn)金借支的管理。

  公司嚴格控制借支現(xiàn)金。

  1、差旅費借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務之后一星期內到財務部結帳,逾期按每天_____%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管情況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。

  六、其他款項的管理。

  各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以_________%的罰款。收款額未滿_________元的于次月_________日上交財務部入帳,滿_________元的隨即上交財務部入帳,否則,每天罰款_________元。

出納管理制度6

  xxx資產(chǎn)評估有限公司財務管理制度

  一、為規(guī)范公司財務行為,加強財務管理,促進公司業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)財政部印發(fā)的《會計師公司財務管理若干問題的暫行規(guī)定》并結合我公司實際情況,制定本制度。

  二、根據(jù)《中華人民共和國注冊資產(chǎn)評估師法》規(guī)定,本公司是依法設立并承辦資產(chǎn)評估業(yè)務的機構。實行獨立核算,自負盈虧。

  三、執(zhí)照國家有關規(guī)定,建立健全賬簿制,配備財會人員,嚴格財務管理,按時編制會計報告,如實反映財務狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財政機關和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會的檢查監(jiān)督。

  四、公司的各項費用開支,必須貫徹節(jié)約的原則,量入為出,嚴格執(zhí)行財務管理若干問題暫行規(guī)定的開支范圍、標準。各項支出,不論金額大小,一律實行法人一支筆的開支審批制度。

  五、公司支付的工資包括在編人員和長期聘用人員的工資、獎金,各種補貼和津貼、見習期臨時待遇,在編學習進修人員工資,臨時聘用人員的勞務報酬。工資待遇標準按公司工資管理制度執(zhí)行。

  六、公司的福利費按職工工資總額的14%提取,用于在編人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活補助等。工會經(jīng)費按職工工資總額的`2%提取。職工教育經(jīng)費按工資總額的1。5%計提。

  七、公司應按國家規(guī)定提取職工待業(yè)保險費和勞動保險費,并按規(guī)定執(zhí)行。

  八、公司要按業(yè)務收入的10%計提職業(yè)風險基金,作為因不可避免的工作失誤而依法進行賠償?shù)臏蕚浣稹?/p>

  九、公司應按國家規(guī)定按時繳納營業(yè)稅及附加和其他稅金。

  十、公司發(fā)生的物料用品,在領用后,一次性計入業(yè)務支出。發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用計入當期業(yè)務支出。但領用數(shù)量較大的物料用品和發(fā)生數(shù)額較大的修理費用,可采用待攤辦法,攤銷期不得超過12個月。

  十一、公司的各項資產(chǎn),指定專人管理,并建立賬卡,做到賬實相符。個人因工作需要,可以辦理手續(xù)借用,用完后,要及時歸還。

  十二、公司的固定資產(chǎn),按平均年限法計提折舊,并按原值的3%計算凈殘值率。

  十三、公司的遞延資產(chǎn)包括開辦費和攤銷期限在一年以上的待攤費用,攤銷期一般不短于5年。

  十四、公司于年度終了,按照年末應收賬款余額的5‰計提環(huán)賬準備。

  十五、公司對庫存物資、固定資產(chǎn)等在年終決算前進行盤點清查,對發(fā)生的盤盈盤虧,要查明原因,及時處理。

  十六、公司的收入包括業(yè)務收入和其他收入。一切收入都要按規(guī)定及時入賬。各項業(yè)務收費標準,要嚴格執(zhí)行省物價局批準的標準,不得向委托人收取額外費用或要求其他條件,也不得用降低收費標準的手段承攬業(yè)務。

  十七、公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度的稅前利潤彌補,五年不足彌補的,用稅后利潤彌補。

  十八、公司的稅后利潤,在彌補以前年度虧損后,按50%的比例提取事業(yè)發(fā)展基金,其余部分作為公司公益金和支付投資者利潤。公司的各項稅收減免要轉作事業(yè)發(fā)展基金。

  十九、公司用于正常業(yè)務往來需要支付的業(yè)務招待費,參照同行業(yè)標準執(zhí)行,并本著節(jié)約原則,指定專人按標準辦理。

  二十、根據(jù)省注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會規(guī)定,按業(yè)務收入的1%及時繳納團體會費,并組織個人會員,執(zhí)業(yè)會員按1000元/人/年的標準繳納會費。

  二十一、加強現(xiàn)金管理,500元以上的零星采購支出,要通過銀行轉賬結算;零星因公借款和外出借款,由借款人開據(jù)借款單經(jīng)法人批準后方能支付,并要在業(yè)務終結后及時報賬。嚴禁白條抵庫。

  二十二、工作人員因公出差,按省財政廳有關差旅費規(guī)定辦理,并作以下具體規(guī)定:

  1、市區(qū)以外出差,每人每天按50元發(fā)給住勤補助;

  2、市內按實際出差天數(shù),每人每天發(fā)給午餐補貼10元;

  3、市區(qū)內交通費每人每月按20元補貼,包干使用;

  4、長聘人員住外地者,每年報銷兩次車船費;

  5、取暖費,降溫費按國家規(guī)定辦理;

  6、因特殊情況或執(zhí)行急辦任務等原因,外地出差乘座飛機、市內出差乘座出租車,須事先經(jīng)得法人同意方能報銷。

  7、市區(qū)以外出差,只計發(fā)住勤補助,不再發(fā)午餐補貼。

  二十三、按規(guī)定向主管會計師協(xié)會及其他有關部門及時編報月、季、年度會計報表。

  二十四、本制度自批準設立之日起實行。

出納管理制度7

  1、辦公室

  (1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監(jiān)控和防盜報

  警裝置,受理收付款處應設柜臺。

  (2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

  (3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

  (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

  2、物料倉庫

  (1)物料倉庫的.房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  (2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

  (3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

  (4)倉庫內設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

  (5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

  3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

  (1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

  (2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

  (3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

  (4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

  (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

出納管理制度8

  第一章總則

  1·1制革集團公司財務管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)財會制度,財政部《關于工交企業(yè)制定內部財務管理辦法的指導意見》,結合集團公司實際情況制定,并報主管財稅機關審核備案。

  1·2本辦法是規(guī)范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業(yè))的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。

  1·3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執(zhí)行。

  第二章財務管理組織機構

  2·1集團公司實行統(tǒng)一領導、分級管理的內部財會管理體制。集團公司及其全資子公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經(jīng)營、財務上實行統(tǒng)一管理。獨立核算的企業(yè)設置獨立的財務機構。

  2·2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由上級企業(yè)承擔。這類單位應配備專職的財務人員。

  2·3企業(yè)法人代表在財務會計管理上的主要責任:

  1)、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

  2)、具體確定企業(yè)內部財會機構的設置,建立健全內部控制制度;

  3)、組織擬定企業(yè)內部財務管理辦法,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行;

  4)、根據(jù)企業(yè)預算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;

  5)、接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督。

  2·4企業(yè)財務負責人在財務會計管理上的權責是:

  (1)、主持本級財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務工作,提請聘任或解聘財會人員;

  (2)、對公司和各經(jīng)營單位財務部門下達并落實財務、費用、利潤等考核指標;

  (3)、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;

  (4)、負責編制會計報表,組織清產(chǎn)核資;

  (5)、貫徹國家有關財經(jīng)政策和規(guī)定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

  (6)、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

  (7)、調各單位、各部門與財務部門的關系。

  2·5、企業(yè)財會機構的主要職責:

  具體負責企業(yè)的財務管理和經(jīng)濟核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經(jīng)營成果;監(jiān)督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調度資金,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導屬下單位的財務管理和經(jīng)濟核算。

  2·6企業(yè)各級財會機構和財務人員按規(guī)定對本單位實行財務會計監(jiān)督,主要內容是:

  (1)、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;

  (2)、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規(guī)定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;

  (3)、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業(yè)的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;

  企業(yè)財務部門應分3個環(huán)節(jié)對本企業(yè)的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿易;的'用款進行全過程監(jiān)管:

  1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項的依據(jù)如業(yè)務合同、用款計劃和批準手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。

  2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項是否按合同規(guī)定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。

  3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。

  2·7各級財務部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  2·8財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。企業(yè)財會機構負責人、財會主管的聘任應當經(jīng)過上一級單位同意。

  集團公司董事會可視實際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務總監(jiān)、財會機構負責人。

  財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財會人員的交接,由所在單位領導會同財務部經(jīng)理進行;財務部經(jīng)理的交接,由集團公司財務部經(jīng)理會同所在單位領導進行;集團公司財務部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。

  2·9財會人員的后續(xù)教育制度:

  (1)、財會人員的后續(xù)教育時間不少于68小時;

  (2)、集團公司每年將組織不少于3個工作日的業(yè)務培訓,聘請有關專家就企業(yè)財會人員應解決的業(yè)務和新的財會知識進行培訓。

  (3)、集團公司下屬企業(yè)財務機構應組織本單位財務人員的崗位培訓。

  第三章會計核算的原則

  3·1企業(yè)執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和分行業(yè)會計制度,及其它法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。下列事項應辦理會計手續(xù),進行會計核算:

  (1)、有價證券的收付;

  (2)、財物的收發(fā)、增減和使用;

  (3)、債權、債務的發(fā)生和結算;

  (4)、資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;

  (5)、收入、成本、費用的計算;

  (6)、財務成果的計算和處理等。

  3·2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發(fā)生制。

  3·3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的原則。

  3·4企業(yè)采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團公司董事會同意,任何人不得隨意改變。

  3·5凡與企業(yè)合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:

  1)以現(xiàn)金投資的,應以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額,收到實物的日期作為記帳依據(jù),有關資產(chǎn)應辦理產(chǎn)權過戶手續(xù)的,還應辦理產(chǎn)權手續(xù);

  3)各方交付的出資額,應由政府批準的會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  3·6、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。

  第四章貨幣資金及結算資金的管理

  1、庫存現(xiàn)金的管理

  ①現(xiàn)金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,以保證帳實相符。

  ②、出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時有兩個人前往辦理。 ③、凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金。

  ④、現(xiàn)金的支出必須由財務部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財務部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財務部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字。

  ⑤、現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。

  ⑥、差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額[按"車費+(住宿費+生活補助)×出差天數(shù)"計算申請借款金額]。按借款審批程序審批,經(jīng)財務部總監(jiān)(經(jīng)理)核準簽字后,方可按集團公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內報銷清帳,不報銷者由財務人員從工資中扣回。

  其他借款,由借款人填寫申請單,經(jīng)公司經(jīng)理級以上領導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責任由簽字人負責。

  ⑦、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現(xiàn)金。

  2、銀行存款的管理

  ①、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。

  ②、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。集團公司各管理部門原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報集團公司財務部批準,已經(jīng)開設的,需向集團公司財務部補辦備案手續(xù)。

  ③、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  ④、銀行支票的使用規(guī)定:

  a、業(yè)務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領導及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;

  b、會計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;

  c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上"¥"。

  d、支票用于轉帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;

  e、業(yè)務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續(xù),一般應先確認收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務。

  f、借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。

  g、支票報銷是必須附發(fā)票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報銷。

  ⑤、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業(yè)收入)按集團公司指定帳號進帳。

  ⑥、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。

  同一項目(含同一貿易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權拒絕付款。

  ⑦、根據(jù)已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。

  ⑧、嚴禁違反國家規(guī)定,非法集資。

  ⑨、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

  ⑩、有關資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

  3、應收款的管理

  1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。

  2)應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。

  3)建立應收款內部管理報告制度。

  ①分管應收帳款的財務人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應收貨款規(guī)定進行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領導批準之后執(zhí)行。

  ②分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按集團公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應收帳款進行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當月工資,并通知有關部門領導及時催收。

出納管理制度9

  (一)、認真學習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學校會計室檔案業(yè)務水平,力求把會計檔案工作做細做好。

  (二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括:會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告;其他類:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

  (三)、計財科會計每年初按照歸檔要求,負責將上年度形成的會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  (四)、上年度的會計檔案,由財務室保管一年,期滿之后,原則上由財務室編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。

  (五)、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責人批準,才能提供查閱或者復印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印會計檔案時,至少應有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  (六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的'保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  (七)、保管期滿的會計檔案,需要銷毀時,按照以下程序銷毀:

  1、由本單位檔案機構會同計財科提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

  2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3、銷毀會計檔案時,由檔案機構和計財科共同派員監(jiān)銷。

  (八)、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務主管部門或移交有關檔案館代管。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關規(guī)定辦理交接手續(xù)。

出納管理制度10

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《xxxx股權投資基金管理有限公司章程》,參照《企業(yè)會計制度》,結合投資管理企業(yè)的特點及其管理要求,制定本公司財務管理制度。

  第二條財務管理的基本原則

  (一)公司根據(jù)財務工作量需要設置綜合部,適當配備專兼職的財會人員,經(jīng)全體股東同意,在保證安全可靠的前提下也可以實行財務外包或者委托代管。

  (二)公司財務管理的基礎工作必須規(guī)范扎實,原始記錄完整、真實、及時、合法、手續(xù)齊備,公司發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務和財務活動必須通過會計核算。

  (三)遵守國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行規(guī)定的各項費用開支范圍和標準,如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納國家稅費并接受各主管機關的檢查監(jiān)督。

  (四)確保公司資產(chǎn)的保值增值,優(yōu)化資源配置,保障投資者和員工的合法權益。

  (五)公司接受監(jiān)事的監(jiān)督,股東的檢查,內、外部的審計。

  第三條財務管理任務

  (一)依法、合理地籌措資金,保證公司投資業(yè)務的開展和正常經(jīng)營的需要。吸收投資人的資本金和債權人借入資金,必須認真考慮公司資產(chǎn)負債結構的合理性,考慮資金的風險和資金成本等因素,從中選擇最有利的籌資方案。

  (二)合理地投放使用資金,提高資金使用效益。做好資金的控制、調度、核算和分析工作。

  (三)做好收入、成本費用和利潤的`核算工作。

  (四)正確處理公司與投資者、被投資者的所有權關系;公司與債權人、債務人、往來客戶之間的債務關系、合同責任關系;公司與員工之間的分配關系。

  (五)進行公司的建立、合并、分立、合資、聯(lián)營以及清算過程中的財務活動。

出納管理制度11

  根據(jù)高縣教育局關于貫徹《教育經(jīng)費管理實施細則》的通知精神,結合我校實際,特制訂如下制度:

  一、學校財會人員必須按章辦事,廉潔奉公,實事求是,不假公濟私,搞好學校財務工作;

  二、一切原始憑證在合法的前提下經(jīng)校長簽字報銷;

  三、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:

  1、必須有接受憑證單位名稱;

  2、憑證日期必須是近期;

  3、有實物的數(shù)量、單價、金額且必須吻合;

  4、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的公章和經(jīng)辦簽字;

  5、購買實物必須有經(jīng)辦人或實物驗收人簽字;

  四、凡是購置物品,大金額的,購置前由單位領導集體研究決定,且有文字記錄,購買時有兩人及以上的經(jīng)辦人,購買后同時作財產(chǎn)登記;未經(jīng)領導批準,出納員不得私自購買;

  五、凡是會議伙食和來客接待由領導指定專人聯(lián)系,報銷時必須附件說明事由、人數(shù),必須取得經(jīng)營單位的合法憑證,自辦伙食必須有附件支出明細、經(jīng)辦人和證明人的簽字;

  六、凡屬1000元以上的修建或維修工程,開工前經(jīng)校行政集體研究決定,并要有預算或合同,竣工后要有決算,并由具體經(jīng)辦人員和驗收人員同時簽字有效;

  七、出納取現(xiàn)金后,應開給對方合法的收款憑證,項目必須填寫完整;

  八、出納員應建立日記帳,按教辦會計要求設立項目,按月向學校交收支報表,期末按項目給教師公布帳;

  九、出納員一律不得私自把公款借給外單位或個人;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公款應立即歸還,并按銀行同期貸款利息付息給單位,并追究其責任;

  十、出納員應按時把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務,公正服務;

  十一、學校預算內外經(jīng)費帳由教辦會計管理,出納每月要按時上報報表和單據(jù),做好月結工作。

  財務管理制度一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的`會計信息。

  二、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務。

  三、對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求更正。 四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。

  五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

  六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

  七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應交稅金。

  八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

出納管理制度12

  (一)、酒店財務范圍的特殊性

  企業(yè)財務管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的價值所進行的規(guī)劃與控制,其目的是通過財務決策等手段.實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值的增長。如果企業(yè)生產(chǎn)過程中不發(fā)生價值和經(jīng)濟價值的增長,即產(chǎn)品不具有勞動二重性,財務管理就失去了存在的必要性酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品除了部分有形產(chǎn)品外,更主要的是無形產(chǎn)品——服務。毫無疑問,酒店業(yè)的有形產(chǎn)品具有二重性,但酒店提供的服務是否具有二重性?我們是否應當將服務納人財務管理的范圍之內?假設其無形服務不具備二重性,酒店的`財務管理活動只將有形產(chǎn)品納人管理范圍內,將無形服務排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產(chǎn)品,不提供優(yōu)質服務。我們所接觸到的酒店往往服務、產(chǎn)品并重,甚至更注重服務。

  因此,在整個的酒店經(jīng)營過程中,無論是其提供的有形產(chǎn)品還是無形服務,都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產(chǎn)過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產(chǎn)和交換過程,又是價值的形成和實現(xiàn)過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產(chǎn)品納人管理范圍,也應當將服務納人管理范圍。

  (二)、酒店財務管理內容的特殊性

  之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性.表現(xiàn)在如下幾個方面:

  資產(chǎn)改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、設備等固定資產(chǎn),帶有一定的商品色彩、固定資產(chǎn)的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產(chǎn)使用年限較短,每年計提折舊較多。

出納管理制度13

  一、財務管理工作必需在加強宏觀掌握和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

二、公司設財務部,財務部主任幫助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要仔細執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必需做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字精確、賬目清晰、日清月結、近期報賬。

  五、財務人員在辦理睬計事務中,必需堅持原則,照章辦事。對于違背財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調開工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需由建設局財務科監(jiān)交。

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、本錢清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采納借貸記賬法。記賬原則采納權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議商定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必需由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必需嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  辦公用具、用品購置與管理

  1、全部辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造打算、報經(jīng)領導批準后方可購置。

  2、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。

  3、個人領用的`辦公用品、用具要妥當保管,不得隨便丟棄和外借,工作調動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  公司財務管理制度其它事項

  1、根據(jù)上級主管部門的要求,準時報送財務會計報表和其它財務資料。

  2、主動參加建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期到達最優(yōu)化。

  3、協(xié)作公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改良工作。

出納管理制度14

  一、工作職責及處罰辦法

  1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以元/次罰款,對次要責任人處以x元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以x元—元罰款或調離崗位。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  8、嚴格按照公司規(guī)定的元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額.倍罰款。

  10、對外辦理結算業(yè)務,除農副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結算金額在元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以.倍罰款。

  11、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的'現(xiàn)金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協(xié)調落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額倍罰款。

  12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調節(jié)表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  12、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關責任人套取現(xiàn)金金額倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以x元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達元以上,部門、車間負責人按其金額的%處罰。

  二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

出納管理制度15

  總則

  1.為加強財務管理,適應社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,進一步完善財務制度體系,維護投資者的合法權益,根據(jù)有關法律法規(guī),制定本管理制度。

  2.基本任務和方法:做好各項財務收支計劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程進行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務人員管理

  1.財務人員應當保持公司的商業(yè)秘密和財務信息。除法律規(guī)定或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務信息。

  2.財務人員調動工作,必須與公司指定的接替人員進行財務移交,且要一切手續(xù)完備,財務清楚后,方可調職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上簽名或蓋章。

  3.財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。

  會計憑證和會計賬簿

  1.公司必須按照規(guī)定正確使用會計憑證,合理設置會計賬簿,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,及時,真實地反映公司的經(jīng)營成果。

  2.公司必須使用財務局統(tǒng)一監(jiān)制的會計憑證、會計賬本、會計報表,保持統(tǒng)一和規(guī)范。

  3.財務人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴肅認真、正確及時,做到內容完整、數(shù)字正確,摘要簡明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現(xiàn)差錯應及時查明,并按規(guī)定進行更正,不得任意涂改,更換銷毀憑證賬冊。

  4.填制會計憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,畫線、改錯、沖賬時可用紅墨水筆。

  5.記賬憑證和賬簿上的會計科目和子細目,以及往來賬戶名稱,必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。

  6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù),各種原始憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確。對結賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。

  7.各種空白支票、發(fā)票、收據(jù),都應指定專人保管,并設立登記簿,登記領用日期、數(shù)量及起訖號碼,并由領用人合適簽收,防止丟失。

  8.公司必須設置總賬、日記賬和明細分類賬,并根據(jù)業(yè)務和管理的.需要,設置備種輔助或備查簿。

  9.啟用會計賬簿要在會計賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年度,賬簿內的“賬簿起用表”要填寫齊全。

  10.登賬必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的記賬憑證進行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟事項的摘要。登記賬簿應按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。

  11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結出余額,按月進行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

  12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數(shù)、分冊號數(shù)及財務主管人員,逐冊編號,交由專人登記會計檔案目錄簿。

  13.會計憑證、賬簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專人妥善保管、做到完整無缺、便于調閱,無關人員未經(jīng)財務經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意,不準任意查閱會計檔案。未經(jīng)財務部經(jīng)理批準,不準擅自復印或外借。

  流動資金的核算

  1.經(jīng)管債權(應收賬款、預付賬款、其他應收款)賬目的財務人員經(jīng)常清理各賬戶款項,定期與有關單位核對余額,經(jīng)常向部門主管匯報債權清理情況,督促經(jīng)辦人員及時結清和收回債權。

  2.公司應按當年未應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款等應收款項的余額計提一定比例的壞賬準備金,納入管理費用。

  3.公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認壞賬損失,即:因債務人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務人逾期未履行償債義務超過三年仍然不能收回的賬款。

  4.嚴格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時,應先書面報告公司財務部初審、財務部經(jīng)理復審,經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可沖賬。如因個人責任造成壞賬的責任者要視情節(jié)分別給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責任。

  5.存貨的計價方法規(guī)定執(zhí)行。

  收入、成本費用

  1.按下述規(guī)定收入的實現(xiàn):

  ⑴商品或產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務已經(jīng)提供,同時收訖款或取得收取價款的憑據(jù)時,確認收入的實現(xiàn)。

  ⑵在交款提供方式的情況下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交買方,無論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實現(xiàn)。

  ⑶采用預收貨款銷售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時作為收入的買現(xiàn)。

  ⑷委托其他單位代銷的商品、產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單后作為收入的實現(xiàn)。

  ⑸在采用承付結算方式銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務的情況下,應當在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續(xù)后作為收入的實現(xiàn)。

  ⑹采用分期收款方式銷售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期作為收入的實現(xiàn)。

  ⑺公司出口銷售的商品、產(chǎn)品、陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單,空運以取得空運單,并實行辦理出口交單后作為收入的實現(xiàn)。

  2.實現(xiàn)的銷售收入,應按實際價款記賬,當期發(fā)生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應沖減當期的收入和成本。銷售商品發(fā)生的銷售折讓(折扣)支出,應沖減當期的銷售收入。

  3.當月實現(xiàn)的收入應全部記入當月賬內,并按配比原則計算與收入有關的成本、費用、稅金。這些成本、稅金費用應單獨核算,在財務報表上單獨反映,不得低減銷售收入。

  4.公司應按會計核算的規(guī)定設生產(chǎn)成本,工程成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用等科目對成本和費用進行歸集和核算。

  5.公司應根據(jù)產(chǎn)品種類建立產(chǎn)品成本明細臺賬,做到記錄完整、核算準確、資料齊全。同時,要分析成本、費用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。

  6.公司要嚴格控制成本費用開支范圍和開支標準,嚴格定額管理,做到精打細算,厲行節(jié)約,降低成本。

  財務報告與財務評價

  1.月報、季報:資產(chǎn)負債表、利潤表、管理費用明細表、銷售費用明細表、制造費用明細表。

  2.年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現(xiàn)金流量表。

  3.公司在報送年度會計報表時,應附送財務分析報告。

  主要說明:

  公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況;

  利潤完成情況;

  資金使用及周轉情況;

  債權債務變動情況;

  各類資產(chǎn)增減變動情況;

  主要稅項交納情況;

  成本、費用升降情況;

  其他財務會計方面需要說明的問題包括:

  總結和評價公司的財務及經(jīng)營成果,認真分析影響財務指標變動的各個因素。財務指標主要包括:資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅率、成本費用利潤率。流動資金周轉天數(shù)、次數(shù)等。

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