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辦公室文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-22 07:11:31 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典)

　　在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典)

辦公室文員崗位職責(zé)1

　　1、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等;

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。

　　2、對(duì)客戶的投訴電郵，及時(shí)填寫(xiě)登記表，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)并于第一時(shí)間一卷到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期副總經(jīng)理將客戶投訴記錄匯總給副經(jīng)理。

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的`接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電進(jìn)行咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪進(jìn)宮商家的接待基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機(jī)要文員作好行政部其他銷(xiāo)售經(jīng)理工作。

辦公室文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

　　8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

辦公室文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)傳真?zhèn)浞菖c登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負(fù)責(zé)打卡和加班申報(bào)單的報(bào)表收集整理與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。

　　8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報(bào)刊函件及刊物整理保管小報(bào)。

辦公室文員崗位職責(zé)5

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)

　　3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進(jìn)和協(xié)助

辦公室文員崗位職責(zé)7

　　1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。

　　9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的`保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　12、理解其他臨時(shí)工作。

　　13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。

　　15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

辦公室文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

　　2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的.工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；

　　5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作；

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

　　業(yè)委會(huì)秘書(shū)工作職責(zé)及上班時(shí)間

　　業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，從事業(yè)委會(huì)的日常管理工作。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會(huì)的`關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí)，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

　　(1)組織、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議，起草相關(guān)文件，制定會(huì)議流程，完成會(huì)議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

　　(2)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)主咨詢，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記、反饋工作。

　　(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

　　(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

　　業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄、決定;業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

　　業(yè)主意見(jiàn)及建議;

　　其他相關(guān)材料。

　　(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度及其他相關(guān)文件。

　　(6)參加建委、街道辦等上級(jí)部門(mén)組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

　　(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通。

　　(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。

　　(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會(huì)、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。

　　(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　上班時(shí)間：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

　　2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類的'工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺(tái)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)達(dá)工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

　　4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)13

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的`商業(yè)秘密。

　　三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

　　四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

　　五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

　　八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。