公司辦公用品管理制度7篇[推薦]

　　在學習、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的公司辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司辦公用品管理制度1

　　一、目的

　　為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

　　二、適用范圍：

　　本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司

　　三、采購范圍

　　實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類：

　　1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

　　2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

　　3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產范疇，詳見固定資產管理辦法）

　　4、為進一步規范管理，集團取消對U盤的采購和發放，如有需要員工可自帶。

　　四、采購政策及采購流程

　　5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監督管理。

　　6、供應商：所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的`原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議，享受長期合作特價供應。

　　7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

　　8、文具發放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。

公司辦公用品管理制度2

　　各科室、項目部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續；

　　（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　　（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　　（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

　　二、辦公用品的'管理

　　（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

　　（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；

　　（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　　（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

　　（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

　　四、違規使用辦公用品處罰辦法

　　（一）對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　　（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

　　（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

　　附則：

　　本制度解釋權歸分公司。

公司辦公用品管理制度3

　　為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

　　1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;

　　2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

　　3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

　　二、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫;

　　2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。

　　三、辦公用品發放

　　1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，注明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領取;

　　2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領取;

　　3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

　　四、辦公室用品歸還

　　1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內勤人員進行核對，方可歸還;

　　2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

　　五、辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

　　2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

　　六、辦公用品的維護

　　1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的'財物。

　　2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

　　3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發放。

　　4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

　　鑫尚投資管理有限公司

　　行政部

公司辦公用品管理制度4

　　為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

　　第一條 辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條 辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人審核確認后后簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。

　　2、綜合管理負責統計各部門申購計劃，并做采購預算;計劃經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取采購款項，進行比價后，按時采購;

　　3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急采購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行采購，憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)

　　第三條 辦公用品的領用

　　1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，后領用;

　　2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續;

　　3、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。

　　4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責采購，無特殊原因私自購買不予報銷;

　　6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第四條 辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總后，按流程采購;

　　2、原則上，誰采購誰負責;凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的，由采購人負責調換相關事宜;

　　第五條 辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部、財務部負責采購、發放相關事宜;

　　2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設備或家具，采購需要總經理簽字確認后，方可進行款項的暫支并采購;

　　3、其余手續與辦公用品相同;

　　4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法)

　　5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發現不能正常使用，提前無保修申請的.部門負責人及使用人進行相應的處罰;

　　①隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且設備經維修可

　　以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;設備使用保管人處罰現金：￥100.00

　　②造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%;

　　③因個人原因未及時報修，部門負責人未監管到位，造成設備及固定資產無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊后凈值的80%;部門負責人承擔20%;

　　第六條 考核標準

　　1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

　　2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。

　　3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

　　第七條 辦公用品及設備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;

　　未盡事宜有待補充;

公司辦公用品管理制度5

　　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發放由綜合辦負責,發放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應節約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的`復印紙由前臺秘書負責統一領出。

　　6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

　　7、本規定自批準至日期執行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

公司辦公用品管理制度6

　　1、目的

　　為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。

　　2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的.原則，根據修試所實際狀況，特制定本辦法。

　　3、分類定義

　　3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

　　3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

　　3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

　　4、職責

　　4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

　　4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

　　5、具體規定

　　5.1、辦公用品的發放

　　5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長批準。

　　5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意后能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：

　　A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

　　B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買。

　　C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

　　D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

　　5.2用品的管理

　　5.2.1固定資產類辦公用品

　　A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，并計算其剩余價值。

　　B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

　　C、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

　　5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

　　A、由各使用部門或使用者管理。

　　B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

　　C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。

　　D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

　　5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。

　　5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

　　5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

　　6、懲罰

　　6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

　　6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

　　6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

　　7、相關表格

　　《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

　　8、附則

　　本制度于__年xx月xx日開始生效執行。

公司辦公用品管理制度7

　　（一）目的.

　　為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。

　　（二）辦公用品種類

　　本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

　　工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

　　（三）辦公用品的管理辦法

　　1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

　　2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

　　3、領用管理基準（如碳素筆每月發放一支），并可隨部門或人員的工作調整發放時間。

　　4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

　　6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。

　　7、辦公用品嚴禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

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