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辦公環境管理制度

時間:2024-11-28 15:32:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[經典]辦公環境管理制度

  在現在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的辦公環境管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[經典]辦公環境管理制度

  辦公環境管理制度 篇1

  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過道或陽臺等區域。

  三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著裝規范,自覺維護公務員形象。

  五、上班時間不準在電腦上 做與工作無關的事宜 。

  六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。

  七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。

  八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

  十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十 一 、辦公環境由各辦公室人員自覺管理, 科室負責人 不定期組織檢查。

  辦公環境管理制度 篇2

  1 目的

  為創造一個整潔有序的辦公環境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

  2 適用范圍

  本管理規范適用于公司及分子公司。

  3 辦公區域管理

  3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  3.1.2 下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  3.1.4 抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  3.1.5 辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

  3.1.7 廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發生意外。

  3.1.10 辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  4 文件管理

  4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發票、客戶信息、工作聯絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜應有統一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  4.1.5 定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

  5 公設備管理

  5.1式機及筆記本

  5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發現違反者,按固定資產管理條例處罰。

  5.1.2 離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

  5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

  5.2打印機、傳真機等公用設備

  5.1.4 本著節約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節約用紙,提倡使用二次用紙。

  5.1.5 各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

  5.1.7 應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  5.1.8 遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

  5.1.9 打印機使用規范如下:

  a) 請節約用紙。

  b) 請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的'保密。

  c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d) 請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  6 共環境管理

  6.1共環境管理

  6.1.1 保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  6.1.2 不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 愛惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  6.1.4 不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

  6.1.7 公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

  6.1.10 使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。

  6.4會議室、接待室

  6.1.11 會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規范。

  6.1.12 會議室使用規范:

  a) 會議結束后,請將座椅擺回原位;

  b) 會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

  c) 如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

  d) 會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

  e) 會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f) 移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  7 快遞信投遞管理

  7.1.1 前臺不代發任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發者,由個人負責。

  7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。

  7.1.3 前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  8 演播室(直播間)管理

  8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播間)內張貼演播室環境管理規范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環境,依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。

  8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  8.1.4 晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

  8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  8.1.7 及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  8.1.10 如發現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

  8.1.11 演播室環境管理規范:

  a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環境衛生清潔;

  b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c) 請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d) 請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  9 個人行為管理

  9.1.1 我們應做到愛護環境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

  9.1.2 我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見固資管理條例)

  9.1.3 我們應做到愛護水資源,節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

  9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

  9.1.5 我們應做到節約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

  9.1.8 我們應提高個人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創造良好辦公環境整潔的自律精神,遵守各種規范。

  10

  10.1.1 本規范由行政部負責解釋修訂。

  10.1.2 本規范自公布之日起執行。

  10.1.3 如發現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規范,給予一定處罰。

  辦公環境管理制度 篇3

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生及安全管理流程,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

  三、辦公區域的維護

  1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公(開空調時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

  2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

  7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的`露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

  四、食堂安全衛生維護

  1、嚴禁采購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規執行。

  2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發生。

  3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發;女員工不準濃妝艷抹和披頭散發,男員工不準留長發和胡須。

  5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風、整潔、干燥、明亮。

  7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關閉;關好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。

  五、車輛安全及衛生維護

  1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。

  2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經批準擅自駕車外出每次扣300元,連續或一年內私自用車叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。

  3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養,發現故障及時排除,或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。

  六、監督與獎懲

  1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經濟處罰。

  2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。

  辦公環境管理制度 篇4

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。

  三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。

  五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

  六、認真落實下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

  5、會議室、辦公室的'空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;

  6、不得隨意搬動滅火器材。

  七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

  八、財務室保險柜內,不得存放大量現金和有價證券。

  九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

  十、違反上述規定,導致發生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。

  辦公環境管理制度 篇5

  一、目的

  為創造一個整潔有序的辦公環境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

  二、適用范圍

  本管理規范適用于公司及分子公司。

  三、辦公區域管理

  1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

  7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發生意外。

  10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  四、文件管理

  1、重要紙張文件、保密資料(包括發票、客戶信息、工作聯絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

  五、辦公設備管理

  1、臺式機及筆記本

  2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發現違反者,按固定資產管理條例處罰。

  3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

  4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

  5、打印機、傳真機等公用設備

  6、本著節約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節約用紙,提倡使用二次用紙。

  7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  8、不允許用傳真機復印文件。

  9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

  11、打印機使用規范如下:

  a)請節約用紙。

  b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  六、公共環境管理

  (1)公共環境管理

  1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的.食物。

  3、愛惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  (2)公共通道整理

  1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

  3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

  (3)公用座位整理

  1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

  2、使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。

  (4)會議室、接待室

  1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規范。

  2、會議室使用規范:

  a)會議結束后,請將座椅擺回原位;

  b)會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

  c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

  d)會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

  e)會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  七、快遞信件投遞管理

  1、前臺不代發任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發者,由個人負責。

  2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。

  3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  八、演播室(直播間)管理

  1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  2、演播室(直播間)內張貼演播室環境管理規范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環境,依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。

  3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

  5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  10、如發現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

  11、演播室環境管理規范:

  a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環境衛生清潔;

  b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  九、個人行為管理

  1、我們應做到愛護環境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

  2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見固資管理條例)

  3、我們應做到愛護水資源,節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

  4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

  5、我們應做到節約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  6、我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

  8、我們應提高個人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創造良好辦公環境整潔的自律精神,遵守各種規范。

  十、附則

  1、本規范由行政部負責解釋修訂。

  2、本規范自公布之日起執行。

  3、如發現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規范,給予一定處罰。

  辦公環境管理制度 篇6

  一、目的

  為加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,結合本單位實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、本制度適用于本公司辦公環境的日常衛生管理。

  2、公司正式員工、試用員工、臨時聘用員工,均應遵守本制度。

  三、辦公區域環境衛生管理制度

  1、每位員工應始終保持辦公桌面整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡。堅持每天一小清,每周一大清,工作時隨時清,節假日全面清。

  2、保證自己的.辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。員工應養成良好的個人衛生習慣,勤洗澡、勤理發、勤剃須、勤剪指甲、勤換衣。

  8、積極創建無煙科室,辦公區域禁止吸煙。

  辦公環境管理制度 篇7

  一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

  三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節總則

  第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的.原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

  大會表揚;

  獎金獎勵;測評方法每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

  1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

  6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,

  辦公環境管理制度 篇8

  為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產系統環境衛生管理制度。

  一、衛生管理的范圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的'衛生。

  二、衛生管理的標準是:所有人員務必著裝上崗,持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新,車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。

  三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;

  各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環境衛生的直接負責人。

  四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。

  五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經營場所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發現一處,扣除負責人50——100元。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。

  辦公環境管理制度 篇9

  為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,現制定公司環境衛生管理制度。

  一、《辦公室衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

  二)責任人

  辦公室各衛生負責人

  三)制度內容

  1、公共區域環境衛生要求:

  ①各衛生區域分配到人,或者安排衛生值日表值日,衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

  ②保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  ④保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  ⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  ⑥保持衛生間、洗手池內無污垢,無異味,經常保持清潔。

  ⑦保持拖把、抹布等衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  ⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。

  ⑩每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

  每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  2、個人辦公用品衛生要求:

  ①辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  ②辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  ③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。

  ④電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

  ⑤報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  ⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  ⑦新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

  3、個人衛生要求:

  ①不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  ②下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  ③禁止在辦公區域抽煙。

  ④下班后先檢查各自辦公區域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  二、《倉庫衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

  二)責任人

  倉庫管理員

  三)制度內容

  1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

  2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

  3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

  4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。

  5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

  6、廢舊紙箱及時處理,至今出現亂放、亂對的現象。

  7、每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

  三、《開票室衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

  二)責任人

  倉庫會計

  三)制度內容

  1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

  2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

  3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

  4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

  5、垃圾簍及時清理干凈。

  6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

  7、每天按時清潔開票室衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

  四、《宿舍衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。

  二)責任人

  宿舍各衛生負責人

  三)制度內容

  1、值日人員衛生區域:

  ①值日人員每天上午8:30之前打掃完畢。

  ②宿舍地面要求每天清掃、拖地。

  ③宿舍垃圾簍及時清理干凈。

  ④門窗及門前走廊衛生清掃干凈。

  ⑤離開宿舍時及時關閉電源。

  2、宿舍個人衛生區域:

  ①被褥疊放整齊。

  ②個人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

  ③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

  五、《廚房衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。

  二)責任人

  廚師

  三)制度內容

  1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

  2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

  3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質。

  4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

  5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規放整齊。

  6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

  7、垃圾簍及時清理干凈。

  8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

  9、每天按時清潔廚房衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

  10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生,就餐期間的雜物自己及時清理。

  六、《注意事項》

  1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

  2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

  3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環境衛生差,不遵守《公司環境管理規定》的人員,根據情況,對相關責任人將處以20元,50元,100元不等罰款。

  4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象,請我們共同遵守規定,共創良好家園!

  辦公環境管理制度 篇10

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

  二、定義

  公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每一天由行政文員進行清掃;

  個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每一天自行清掃。

  三、制度資料

  公共區域環境衛生應做到以下幾點:

  1)堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

  個人衛生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區域的.門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  總經理辦公室衛生應做到以下幾點:

  1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  日常衛生清掃工作安排

  1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。

  2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。

  三、檢查及考核

  每一天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不貼合以上要求,罰10元次。

  每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不貼合以上要求,罰每人10元次。

  辦公環境管理制度 篇11

  為創造潔凈、舒適的辦公環境,培養嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。

  一、工作職責

  綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的監督管理;遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實施;

  局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環境衛生,愛護公共設備設施,培養良好的'公共道德。

  二、辦公環境衛生標準

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

  4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  三、辦公物品擺放標準

  1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;

  2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

  3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;

  4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;

  5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

  6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。

  四、辦公環境安全標準

  各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁

  斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他

  大連局干部職工應按規定統一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

  六、本管理制度自發布之日起試行。

  辦公環境管理制度 篇12

  衛生間管理是企業管理水平和員工文明素養的綜合體現,為樹立良好的企業形象,制造一個潔凈、衛生的.生活環境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

  二、衛生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要準時修理。

  三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。

  四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。

  五、便后準時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發覺一次罰款20元。

  六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對有意損壞衛生設施者,將依據情節輕重罰款50—100元。

  辦公環境管理制度 篇13

  第一條打卡時間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

  第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

  第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買、發放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買、發放。

  4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

  5.筆芯每人每月限領2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現人為失誤產生的`問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。

  第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務,保持辦公環境清新潔凈。

  第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。

  辦公環境管理制度 篇14

  1.保持辦公環境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環境的干凈、整潔;

  3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;

  4.辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;

  6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;

  8.愛護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;

  11.衛生間應及時清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;

  13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開。

  辦公環境管理制度 篇15

  總則

  為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進

  公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制

  度。

  第一章主要內容與適用范圍

  第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的'管理。

  vip第三條公共區域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進行清掃;

  第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內容

  第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點:

  (一)保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (三) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  (四) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  (五) 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

  (六) 辦公區域內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時

  線。

  (七) 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  (八) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的地方。

  (九) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點:

  (一) 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人矮柜中,不用的物品

  要及時清理掉。

  (二) 辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  (三) 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  (四) 傳真機或復印機使用后所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要

  文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。

  (五) 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印

  機上。

  (六) 垃圾簍擺放區域,及時清理,無溢滿現象。

  第八條個人衛生應注意以下幾點:

  (一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (二) 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。

  (三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  (四) 禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  (五) 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

  (六) 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好,保證公司財產安全,

  并將公共電器設備關閉。

  第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點:

  9:16: 30

  (一) 開放時間定為周一至周五上午至下午。

  (二) 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。

  (四) 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

  (五) 離開前關閉微波爐、烤箱等電器

  (五)若節假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應的變

  動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

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