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公司人力資源管理制度

時間:2024-12-01 11:45:19 人力資源管理 我要投稿

公司人力資源管理制度(精華)

  在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司人力資源管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司人力資源管理制度(精華)

公司人力資源管理制度1

  一、總則

  第一條規范公司的人事管理,特制訂本規定。

  第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。

  第三條本公司自總經理以下工作人員均稱為本公司職員。

  第四條本公司職員,均應遵守本規則各項規定。

  二、聘用

  第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

  第二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

  第三條新員工的聘用,根據業務需要,由主管人事部門統籌計劃,呈報核準。

  第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

  (一)副總經理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有5年以上實際工作經驗,年齡在35歲以上;

  (二)部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有2年以上實際工作經驗,年齡在25歲以上;

  (三)一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。

  第五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經考試合格,才能聘用:

  (一)司機:有汽車駕駛執照,并具有兩年以上實際工作經驗;

  (二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知識和實際工作經驗;

  (三)打字員:擅長中英文打字,有實際工作經驗。

  三、試用及報到

  第一條新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

  第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

  第三條員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時間上班。

  (一)填寫個人履歷表;

  (二)交登記照片五張;

  (三)交身份證復印件一份;

  (四)交(驗)學歷證。

  四、保證

  第一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。新進員工于協妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人之責任均按保證書保證規約執行。

  第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應具有下列資格之一:

  (一)團體保:資本充實經合法登記有案的`工廠或商號;

  (二)個人保:有正當職業,在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。

  第三條本公司員工經管現款、票據、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。

  第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續:

  (一)違反本公司一切規章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

  (二)貪污公款挪用公物者;

  (三)棄職潛逃者。

  第五條保證人之職業或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

  第六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。

  第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發還原繳保證書后方得解除保證責任。

  第八條本公司員工之保證人如發現不妥時可隨時告知被保人在規定限期內換保,在換職期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥后才準許復職。

  第九條本公司員工離職,經辦妥移交手續后6個月內如未發現任何弊端時才通知保證人,解除保證人之保證責任。

  五、職務行免

  第一條各級主管職務的委派分為實授、代理二種。

  第二條職務的任免除依章程由董事會核定外,各單位主管如認為有必要時可填具調派意見表呈總經理核定任免。

  第三條職務任免經核定后由人事部填發人事任(免)令。

  第四條職務委派經核定后按新職務加薪,其數額另行決定。

  六、遷調

  第一條本公司基于業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點,被調的員工如借故推諉,均以抗命論處。

  第二條各單位主管依其管轄內所屬員工之個性、學識和能力,力求人盡其才,以達到人與事相互配合,可填具異動單呈核派調。

  第三條奉調員工接到調遷通知后,單位主管人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事件物特別繁雜,無法如期內妥移交手續時,可酌予延長,最長以5日為限。

  第四條奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限。搬運家具之運費,可依檢附單據及單位主管證明報支。

  第五條奉調員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者在準延期內辦理移交手續,否則以移交不清論處。

  第六條調遷員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理。

  七、解職

  第一條本公司員工之解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。

  第二條本公司員工死亡為“當然解職”,得依本章第十六之規定給撫恤金。

  第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。

  第四條本公司員工自請辭職者,應于請辭日三十天前以書面形式申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

  第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職:

  (一)保證人更換期間,所屬一級單位主管為必要停職者;

  (二)因病延長之假期超過6個月者;

  (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

  第六條命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:

  (一)因換保停職者,自停職日起15天內未辦妥換保手續者,予以免職或解雇;

  (二)因病被命令停職者,自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者即被資遣或命令退休;

  (三)因案被命令停職者,經判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經偵查撤訴或判決無罪確定后,可予復職。

  第七條本公司員工于停職期間,停發一切薪金,其服務年限以中斷計。

  第八條本公司因實際業務需要或資遣有關員工,其辦法另定。

  第九條本公司員工離職,除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經各部門接交人簽準后才能離職。

  八、服務

  第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。

  第二條本公司員工應接受上級主管之指揮與監督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。

  第三條本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。

  第四條本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關之事業或兼任公司以外之職務,但經董事長核準者不在此限。

  第五條本公司員工應盡忠職守,并保守業務上之一切機密。

  第六條本公司員工執行職務時,應力求切實,不得畏難規避,互相推諉或無故拖延。

  第七條本公司員工處理業務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。

  第八條本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽之行為。

  第九條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀之事情。

公司人力資源管理制度2

  引言

  本文檔旨在制定適用于電商公司的人力資源管理制度。通過有效管理和規范人力資源流程,公司可以提高員工工作效率、培養人才、增強員工的歸屬感和滿意度。

  招聘與選拔

  招聘崗位需求

  公司應根據業務發展需求,制定并定期更新各崗位的需求計劃,確保招聘與業務目標相符。招聘需求應經過相關部門的認定和審批,并通過內外部渠道進行廣泛宣傳。

  選拔程序

  選拔程序由初審、筆試、面試和終審等環節組成。在選拔過程中,應根據崗位的要求,綜合考核應聘者的專業能力、工作經驗和潛力。選拔結果應通過多方面的綜合評估,并由管理層最終決策。

  培訓與發展

  培訓需求分析

  公司應定期進行員工培訓需求調研,以了解員工的培訓需求和發展意愿。根據調研結果,制定個人、部門和全員的培訓計劃,為員工提供必要的技能和知識培訓。

  培訓方式和渠道

  培訓方式可以包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等多種形式。公司應選擇適合的培訓方式和渠道,并確保培訓課程的質量和效果。

  績效管理

  目標設定

  公司應與員工共同確定明確的工作目標,并根據崗位職責和業績指標進行細化和量化。目標設定應具有挑戰性和可實現性,能夠激發員工的工作動力和創造力。

  績效評估

  績效評估應根據事先制定的評估標準和評估周期進行。評估結果應客觀、公正,并通過正式的`評審流程進行確認和記錄。評估結果將作為薪酬調整和晉升決策的重要依據。

  薪酬與福利

  薪酬制度

  公司應建立公平、合理的薪酬制度,根據崗位的重要性、員工的績效和市場的薪酬水平進行薪酬設計。薪酬制度應考慮員工的貢獻和價值,并根據需要進行調整。

  福利待遇

  公司應提供具有競爭力的福利待遇,包括但不限于社會保險、住房補貼、帶薪假期等。福利待遇應符合相關法律法規的要求,并與員工的福利期望相一致。

  勞動關系與員工關懷

  勞動合同

  公司應與員工簽訂勞動合同,并明確雙方的權利和義務。勞動合同應符合國家相關勞動法律法規的規定,并及時進行更新和續簽。

  員工關懷措施

  公司應制定并實施一系列員工關懷措施,包括但不限于健康關懷、職業發展指導、員工活動等。通過關懷措施,公司能夠增強員工的歸屬感和忠誠度,并提高員工的工作滿意度。

  紀律與獎懲

  紀律規定

  公司應制定明確的紀律規定,明確員工的工作職責、行為準則和管理規范。紀律規定應明確違紀行為的解釋和相應的處理措施。

  獎懲機制

  公司應建立健全的獎懲機制,對員工的優秀表現給予及時贊揚和獎勵,對違紀行為給予相應的糾正和懲罰。獎懲機制應公正、透明,并得到員工的認可和支持。

公司人力資源管理制度3

  第一章總則

  第一條為進一步強化內部管理,維護企業和員工的合法權益,強化人力資源開發與管理,促進人力資源工作的程序化、規范化、科學化,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務、任免、調遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。

  第三條公司所有員工,均應遵守本制度各項規定。

  第二章“五定”工作

  第四條定機構、定職責、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據經營、管理業務流程的變化和需要,在設置組織機構的基礎上,明確機構職責、崗位設置、編制崗位人員數額、配備人員等。它是實現人力資源合理配置的有效手段,也是編制企業人力資源預算的主要依據。

  第五條公司原則上每年進行一次業務流程的梳理和再造,如因經營管理業務流程發生變化可適時調整。

  第六條“五定”工作應遵循“精簡機構,以職定責,以責設崗、定編、定人”的原則。在具體實踐中,應按以下步驟操作:

  1、根據經營、管理業務流程的實際需要,提出合理設置各級組織機構、明確各組織機構的工作范圍(管理界區)、核定各組織機構工作權限的建議;

  2、科學、合理、規范地設置各組織機構內的工作崗位,統一崗位名稱,對各崗位進行劃分歸類;

  3、定期核定各崗位的人員編制,調整各類崗位人員比例;

  4、根據經營管理工作情況的變化,不斷修訂各級組織機構及各崗位的工作職責;

  5、根據已確定的機構及崗位職責,合理配置崗位人員。

  第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎上,深入各崗位調查、評價,結合經營管理的實際情況,合理設置崗位。

  第八條對一些虛崗、空崗、重復設置的崗位予以撤崗。

  第九條對確定設置的崗位,由崗位所在部門負責起草崗位職責或崗位說明書,綜合管理部統一編制,崗位職責要求條理清楚,語言精煉,工作范圍和任務明確。

  第十條根據崗位職責和工作內容,提出崗位完成任務所需要的程序及人員素質要求,以崗位定員編制為標準,通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。

  第十一條確定崗位編制要從工作的實際需要出發,在法定工作時間內推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務而需要的最合理的人員編制職數。

  第三章員工的招聘與錄用

  第十二條公司根據“五定”結果并結合實際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計劃(見附表),由綜合管理部統一匯總,上報公司。

  第十三條經審核、匯總的人才需求計劃,提交公司總經理辦公會議研究確定后,由綜合管理部組織實施。

  第十四條人才招聘執行“人才本土化”原則,同時兼顧公司的實際需要進行招聘。

  第十五條人才招聘時間分為定期和不定期招聘,具體根據崗位需求定性。

  第十六條人才需求應有明確的職位、崗位職責和工作經歷及業務技能要求,要有學歷(學位)、專業、年齡、性別等要求。

  第十七條人才招聘應成立人才招聘小組,負責對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。

  1、初選。對所有應聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進行面試。

  2、面試。對面試人員進行各類證件的審查,并進行面試,必要時,可進行相關專業的筆試或專業技能的測試、個案研究確定等。

  3、錄用。對所有面試或復試者作出評價,提交人才需求總經辦進行審查并研究確定后,統一由綜合管理部下達錄用通知書。

  第十八條

1、人才錄用時,要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學籍檔案或個人檔案的審查,對學歷(學位)和技能等級證件的驗證,同時對其進行戶籍、勞動關系的審查,以及遵紀守法等情況的調查。

  2、員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫院進行相關體檢,體檢報告由單位指派專人去提取,不允許員工本人自行提取。相關費用由單位出資結算。

  第十九條應聘人才錄用時,經檢查驗證有嚴重疾病的、提供虛假應聘信息的,取消錄用。

  第二十條應聘人才被錄用,如在發出錄用通知10天內不能正常報到,則取消其錄用資格;特殊情況經綜合管理部核實批準后可延期報到,但不得超過20個工作日。

  第二十一條被錄用人才報到時應提供下列資料:

  1、學籍檔案或個人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書,或持有鄉(鎮)級提供的待業證明和勞動就業服務部門的推薦書、下崗優惠證等;

  2、學歷(學位)或技能等級證,近期免冠一寸照片4張;

  3、身份證及戶口本復印件各一份;

  4、旗縣級及以上醫院出具的近期體格檢查證明;

  5、其它必要的證件。

  第二十二條新錄用人才報到后,由公司綜合管理部統一組織進行入職企業文化培訓。

  第二十三條經企業文化培訓合格后即安排其上崗試用,試用期滿后由本人提出申請、所在部門予以考核,考核合格者留用,不合格者依據勞動法規定解除試用期勞動合同。

  第二十四條對正式錄用的人才,公司建立個人跟蹤調查檔案并定期上報,條件成熟者應納入企業后備人才隊伍進行培養。

  第二十五條公司在正式錄用工作結束后,將本次實際錄用人員情況與所報人才需求計劃進行對比分析,以便于下一次的繼續招聘和下一年度人才需求計劃的調整。

  第四章考勤管理

  第二十六條法定假日結合公司實際安排進行相關通知。

  1、工作人員工作崗位實行公司規定工作時間工作制。

  2、全年法定假日及調休日期具體安排:

  ①元旦:1月1日放假1天;

  ②春節:1月31日至2月6日放假調休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。

  ③清明節:4月5日放假,4月7日(星期一)補休;

  ④勞動節:5月1日至3日放假調休,共3天。5月4日(星期日)上班;

  ⑤端午節:6月2日放假,與周末連休;

  ⑥中秋節:9月8日放假,與周末連休;

  ⑦國慶節:10月1日至7日放假調休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

  第二十七條遲到,早退、曠工

  1、員工無正當理由在規定上班時間10分鐘內未到崗位為遲到;無正當理由在規定下班時間前10分鐘離崗視為早退。

  2、有下列情形之一者,視為曠工:

  ⑴、在規定的上班時間內未履行請假手續擅自缺勤者。

  ⑵、上班時間請假未準而離崗的。

  ⑶、未經批準,擅自頂替工作而離崗的。

  ⑷、員工請事假或病假,從事有收益活動和第二職業的。

  ⑸、請假期滿未辦理續假手續而擅自不到職者。

  ⑹、因工作調配后,不按時去調入部門報到者。

  ⑺、未經綜合管理部辦理調動手續,部門之間私自調動者。

  ⑻、員工請事假或病假,從事第二職業或為其他單位或個人提供勞務或服務的(無論是否有償);

  ⑼當月遲到和早退次數累計5以上按曠工一天處理。

  3、違規處罰

  ⑴、員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘(含)以內,每次扣工資30元;

  ⑵員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘以上,30分鐘以下每次扣工資50元;

  ⑶員工遲到、早退或上班時間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時間無故脫崗2個小時以上為一天,曠工最小單位為半天;

  ⑷員工每曠工一天,扣基本工資三天。

  第二十八條出勤

  1、員工按規定時間工作的,視為出勤。

  2、經公司批準參加培訓、考試、函授及其它活動的,按出勤對待。

  3、經公司領導批準,護理工傷病人和因公出差的,按出勤對待。

  4、員工在特殊節日經總經理批準休假或參加活動,按出勤對待。

  5、員工年出勤率低于70%的員工,享受公司福利的50%;出勤率低于60%的.員工不享受公司任何福利待遇。

  6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。

  第二十九條加班

  1、員工在正常工作以外被安排延長工作時間的,休息日、法定節假日不能安排員工休息的視為加班。

  2、加班時間原則上應以每人每日不超過3小時,每月不超過36小時執行。

  3、對員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補休或進行補償。

  第三十條考勤管理

  1、凡公司注冊員工,均屬考勤范圍;

  2、各部門必須嚴格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開,并要有專人負責管理。考勤周期為一個月,考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報綜合管理部。

  3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門負責人審核簽字,未經審核的考勤匯總表,不能做為員工支付工資的憑證。

  4、請各類假的考勤,均憑符合規定的請假證明登記考勤,凡請假、續假無規定手續或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當月的考勤表上,不得另存。

  5、考勤員必須嚴格履行考勤員職責,認真做好考勤工作。考勤工作中若發現有偽造考勤記錄和憑據者,追究部門負責人和考勤員的責任,并給予相應處分。

  6、考勤必須按考勤表中的統一符號記錄員工出勤情況,不得另作標記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項統計。

  第五章假別及享受條件

  第三十一條、本規定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續,必須有正當理由和有關憑據并如實地填寫統一編制的一式二聯的請假條辦理請假手續。根據假期,到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續。未經批準擅離崗位者按曠工論處。

  第三十二條、各部門人員請假者以天計算,兩天以內由本部門負責人批準,兩天以上由公司總經理批準。

  第三十三條、員工請假必須嚴格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。

公司人力資源管理制度4

  獎勵和懲罰是規范員工行為的有效杠桿,是激勵員工的基本手段。為鼓勵員工充分發揮積極性和創造性,維護公司正常的工作次序,促進公司品牌形象和經濟效益的進一步提高,特制定以下獎罰制度:

  一、獎勵

  符合下例情況之一公司將酌情給予獎勵:

  1、對改革公司管理,提高服務質量有重大貢獻者。

  2、為業主提供優質服務,工作積極熱心,受到業主表揚,創造優異成績者。

  3、發現事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發生者。

  4、為保護國家、公司財產,以及業主生命財產者。

  5、積極提合理化建議,經實施有顯著成效者。

  6、厲行節約,降低費用有顯著成效者。

  7、拾金不昧數額較大者。

  二、處罰

  (一)警告:

  警告分為口頭警告和書面警告。口頭警告適用于輕度違反公司有關規定;書面警告適用于較嚴重違反公司有關規定,分為《過失通知單》、《警告通知書》兩種。《警告通知書》為最后警告,凡收到《警告通知書后》,再有違反公司有關規定者,將視情況給予除名處理,不再另行通知本人并不給予任何形式的經濟補償。

  (二)降級、降職、撤職

  對犯有嚴重錯誤的員工給予降低工薪等級的.處分,對犯有嚴重錯誤的員工給予降職、撤職處分。降薪、降職、撤職處分以人力資源部發文為準。

  對半年、年終考核不合格者,經總經理辦公會討論視情況給予降級、降職、撤職處分。情節嚴重的予以辭退處理。

  (三)輕微過失

  凡屬下列過失之一者,將受到批評、口頭警告及罰款等處分:

  1、儀容不整者。

  2、上班不穿工作服或制服,未配戴工作牌者。

  3、遲到、早退者。

  4、當值時間短暫脫崗、睡崗、吃東西、閑逛、半私事者。

  5、隨地吐談、亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾等者。

  6、工作散漫、粗心大意者。

  7、擅自留宿公司以外人員于員工宿舍者。

  8、違反公司其他規定情節輕微者。

  (四)嚴重過失:

  凡有下列過失之一者,將視情節輕重給予書面警告、降級、降職、撤職或除名等處理。

  1、擅離工作崗位兩次以上,一個月遲到或早退3次以上者。

  2、無故礦工者。

  3、向業主索取小費、物品或其他報酬者。

  4、因不禮貌引起與人爭辯者。

  5、吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂公司安全者。

  6、酗酒、賭博、打架者。

  7、涂改并使用假單據、假證明者。

  8、拾遺不報者。

  9、不服從上級領導命令者。

  10、搬弄是非、誹謗他人、影響團結、影響公司聲譽者。

  11、違反操作規程,造成較大經濟損失者。

  (五)解除勞動合同

  凡有下列過失之一者,將根據《北京市勞動合同規定》解除勞動合同,并且不以任何形式給予補償。

  1、貪污、盜竊、索賄、受賄者。

  2、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人、與客人打架者。

  3、偷竊公司或他人財務情節嚴重者。

  4、蓄意破壞、損壞公物或業主之物品者。

  5、道德敗壞,亂男女關系者。

  6、組織及扇動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。

  7、傳播淫穢書刊或音像制品者。

  8、吸毒、使用麻醉劑者。

  9、未經批準私自外出兼職或利用病休另謀職業者。

  10、利用職權營私舞弊、假公濟私情節較嚴重者。

  11、違反操作規程,造成嚴重后果者。

  12、經常違反公司規定、屢教不改者。

  13、一個月內累計曠工3次(含3次)以上者。

  14、由于工作失職使公司財產受到嚴重損失者。

  15、違反國家計劃生育有關規定者。

  16、犯有其他嚴重錯誤者。

  三、獎罰權限

  1、公司領導班子成員薪金標準由上級公司制度,其他管理層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職及除名(辭退)由所在單位提議或由人力資源部、公司總經理辦公會提名,按有關管理權限審批后,人力資源部負責實施。

  2、作業層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職由所在單位提名,人力資源部負責審核報總經理審批實施。

  3、其他獎罰由所在單位根據財務制度提議,報公司人力資源部審批備案。

  4、以上獎罰結合員工考核和薪金調整制度嚴格執行。

  五、自動離職:

  員工有下列行為之一者,公司可視其為自動離職。公司可在不通知員工本人的情況下不保留其勞動關系,并不進行任何形式的補償。

  1、員工請(休)假期滿,不按時報到銷假,超過假期5天以上。

  2、員工在未與公司終止勞動關系,并且未得到公司批準的情況下,擅自在外兼職或與其他單位形成事實勞動關系。

  3、在未通知公司的情況下,無故缺勤3天以上。

  4、員工一年內累積事假達到三十天以上者。

  六、以上條款由人力資源部負責解釋。

公司人力資源管理制度5

  第一章總則

  第一條為使本人事作業規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

  第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡稱辦公室)負責實施。第三條適用范圍

  1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

  2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。

  3、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。

  第二章錄用

  第四條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由人事部門統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

  第五條本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

  第六條新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優秀者,可適當縮短其試用時間。

  第七條試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:

  1、畢業證書、學位證書原件及復印件。

  2、技術職務任職資格證書原件及復印件。

  3、身份證原件及復印件。

  4、一寸半身免冠照片二張。

  5、二甲(包括二甲)以上醫院體檢報告。

  6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。

  1、剝奪政治權利尚未恢復者。

  2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。

  3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

  4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

  5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。

  6、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。

  7、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。、其它經本公司認定不適合者。

  第九條員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

  第十一條員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

  第三章辭職

  第十二條員工因故不能繼續工作時,應填具“辭職申請”經主管報公司批準后,辦理手續。并視需要,開給《離職證明》。

  第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前2—3個月提出辭職申請。第十四條辭職的手續和費用結算,按公司文件和有關規定辦理。

  第四章工作守則

  第十五條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。第十六條員工應遵守下列事項:

  1、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。

  2、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務。

  3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。

  4、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。

  5、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。

  6、員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。

  7、員工在作業時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。

  8、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

  9、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

  10、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

  11、各級主管應加強自身修養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

  第五章考勤管理

  第十七條各個部門負責人(公司負責人,下同)及其管理人員對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。

  第十八條公司考勤實行指紋打卡制度,員工應本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。

  第十九條考勤記錄作為個人工作表現考評的參考依據,與綜合績效考核、崗位晉升、評優掛鉤。

  工作時間:

  1、公司本部(綜合辦公室、財務管理部、營運部、項目部)座班制工作人員實行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時間為9:00-17:00。

  2、按照公司申報的綜合計時工作制作息。工作人員常駐現場,視工作情況自行安排作息時間。月底,公司應向人力資源部報送經合作方簽字確認的《考勤表》(附件5),作為月度績效考核表中工作紀律考核項的計分依據。無合作方或分管領導簽字視為無效。

  第六章考勤辦法

  第二十條座班制工作人員每天實行上午9:00和下午17:00打卡制度。

  第二十一條上班時間后10分鐘內未到達公司打卡視為遲到,下班時間以前離開視為早退;遲到或早退時間在10分鐘-2小時以內(含)的按曠工半天處理,遲到或早退時間在2小時以上的按曠工1天處理。

  第二十二條以月為計算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績效考核工作紀律分1分。

  第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請假范圍,外出公干時由所在部門負責人填報《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報備。

  第七章加班

  第二十四條為鼓勵員工進行良好的時間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時間內完成份內的工作。

  第二十五條因任務緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門填報《加班申請表》(附件3),并經公司或分管領導認定為準。

  第二十六條國家法定假日以外的加班,由部門、公司負責人采用一對一調休方式作為補休。如果不能補休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費用,在國家法定的節假日(元旦、春節、清明、五

  一、端午、中秋、國慶)加班費應當以不低于日工資基數的3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。

  第八章公務外出和公務出差

  第二十七條工作時間不得擅自離開工作崗位,員工需外出辦公的經部門負責人批準后,到人力資源部填表。

  第二十八條員工接受公司安排公務出差的,應填寫《出差申請表》(附件4),送人力資源部備案。

  第二十九條臨時外出公務或公務出差未能事先填寫申請表的,返回公司后應補填《出差申請表》并送人力資源部備案。

  第九章請銷假

  員工請假必須填寫《請假審批單》(附件2)送公司相關負責人審批,經審批的《請假審批單》,送辦公室備案。

  第三十條事假

  1、員工因處理個人事務且在不影響工作的前提下可以請假;

  2、請事假原則上應提前1天書面申請,請事假1天以內的由部門負責人審批,請假1天以上的由分管領導及公司總經理審批;

  3、遇不可預測的緊急情況,必須由本人口頭或電話請示部門負責人,如實說明原因,經批準后方可請假;

  4、員工請事假因特殊情況未能按時返回的,應及時電話通知部門負責人并申請延長假期,同時通知人力資源部備案;

  5、假期結束后返回公司應立即往人力資源部銷假,未及時銷假的以考勤記錄為準;

  6、請事假未經批準擅自離開工作崗位的按曠工處理;

  7、請事假扣除事假期間的工資,扣除工資標準=月崗位工資/天;

  8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假

  1、員工本人因病不能正常上班者可以請病假;

  2、病假1天以內的由部門負責人審批,超過1天的還應報分管領導及公司總經理審批;

  3、員工請病假兩天以上的須憑醫院出具的病假證明,病假當天本人不能當面向公司相關負責人請假的,可委托親友在第二天上午電話通知公司相關負責人;

  4、急診者事后應提交有關醫院簽發的病假單,在工作時間內外出就診,作病假處理;

  5、員工請病假后未能提供醫院病假證明單的以事假處理,補假、年休假可沖抵病假;

  6、員工病假期間的工資待遇。請病假應扣除病假期間的崗位工資,1個月以內的病假,應扣除日工資標準=月崗位工資/天。1個月以上的病假,按照渝府發【20xx】47號文的相關條款執行。病假在一個月以上、6個月以內的,連續工齡不滿10年的,按本人崗位工資70%發給;連續工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資80%發給;連續工齡滿20年不滿30年的,按本人崗位工資90%發給;連續工齡滿30年及其以上的,按本人崗位工資95%發給。病假在6個月以上,連續工齡不滿10年,按本人崗位工資60%發給;連續工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資65%發給;連續工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發給。1個月以上的病假不享受績效獎金(詳見附件6)。

  7、員工因公(工)負傷而不上班,其治療期內的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。

  8、原系全國勞動模范、省(部)級勞動模范以及部隊軍以上單位曾授予戰斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽的職工,在病假期間,工資照發。

  第三十二條年休假

  1、員工在公司連續工作滿一年,可享受年休假;

  2、年休假原則上安排在非繁忙季節,員工必須提前十天書面申請,報部門負責人、分管領導和公司總經理審批,經批準后方可休假;

  3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國務院【20xx】第514號)的相關條款執行。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當的年休假:(1)職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;(3)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(4)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(5)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。

  4、員工年休假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十三條婚假

  1、員工達到法定結婚年齡、領取結婚證1年之內可申請婚假,婚假需一次性休完逾期不補;

  2、婚假為有薪假期共5天,員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結婚證》復印件,報部門、分管領導及公司總經理審批;

  3、按照《重慶市勞動和社會保障局關于企業職工請婚喪假的處理意見的通知》(渝勞社辦發〔20xx〕24號)和《重慶市人口與計劃生育條例》的規定,“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個工作日”。這里的“工作日”不包括法定節假日、公休日。

  第三十四條產假及計劃生育假

  1、女員工應在預產期的'六個月前向部門負責人報告,以便做好工作安排;

  2、女員工休產假應提前一個月填報《請假審批單》,報部門負責人、分管領導和公司總經理審批;

  3、產假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計劃生育條例》(重慶市人民代表大會常務委員會公告〔20xx〕第2號)、《女職工勞動保護特別規定》及重慶市生育保險相關條款執行。

  4、假期:按照《女職工勞動保護特別規定》,女職工正常生育一孩享受98天產假,難產的,增加產假15天;在產假期間辦理獨子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。上述產假產前可以休假15天。對晚育的女職工(24周歲以上生育第一個子女的婦女),按照《重慶市人口與計劃生育條例》的規定,還應增加產假20個工作日。懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

  男員工按政策享有護理假。正常護理假為5個工作日,晚育護理假為7個工作日。

  5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨兩孩政策實施方案》(渝府辦【20xx】34號)政策,可以享受產假及生育保險待遇。

  第三十五條喪假

  1、員工供養的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請5天的喪假;

  2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近,經領導批準,另給路程假。

  3、員工喪假期間工資、績效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假

  1、工作滿一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇,稱為探親假。

  2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。

  3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據對方所在地路程遠近確定。

  4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績效獎金。

  第三十七條曠工

  一、有以下行為之一視為曠工:

  1、未按規定上下班打卡的;

  2、未經請假不上班的;

  3、請假未經批準擅自離開工作崗位的;

  4、離職申請未獲得批準私自離開工作崗位或未履行工作交接的;

  5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;

  第三十八條處罰辦法

  1、曠工一天以上的,扣罰曠工當天2倍日工資,同時給予警告一次,連續曠工超過15天視為自動離職。日工資=月崗位工資/天。

  2、處罰標準:

  (1)員工1年內累計遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個人評優、崗位晉級資格。

  (2)員工1年內累計遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過處罰;除取消個人評優、崗位晉級資格外,扣除20%年終績效獎金。

  (3)員工1年內累計遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級可降級使用,并扣除50%年終績效獎金。

  第十章保密

  第三十九條員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。

  第四十條員工不得泄露業務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發表。

  第四十一條明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。第四十二條非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。

  第四十三條樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。

  第四十四條發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。

  第十一章附則

  第四十五條本細則與公司其他相關制度有抵觸的以本制度為準;

  第四十六條本細則解釋權歸公司人力資源部;

  第四十七條本細則自20xx年xx月xx日起執行。

公司人力資源管理制度6

  根據國家有關法律法規和上級公司的有關規定,制定北京中海物業管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。

  《員工月度考勤表》是作為計發員工月度薪金的依據并作為員工考核的依據之一。各部門、各分公司要指定專人負責如實填報,如有不實統計,一經發現,將視情況給予單位第一負責人、考勤負責人及員工本人以處罰。

  一、工作時間實行每周五天半工作日,周一至周五工作時間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時間為早8:30-11:00。

  二、考勤實行本人打卡。嚴禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。

  三、考勤表應準確地記錄員工的出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負責考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負責人負責復核后報公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統計表計算員工薪資。

  四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節假日或休息日,則按照節假日或休息日前一天的考勤狀況連續統計(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統計;員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統計),不能按日歷工作日推算。

  五、上班遲到、早退半小時內者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時按事假1天處理;每月遲到、早退累計三次者,由公司責成分公司對其發出《警告通知書》并報公司人力資源部,按1天曠工處理;經勸戒無果者,予以解除勞動合同關系,不給予任何經濟補償。

  六、未按規定辦理請假手續的缺勤視為曠工。

  七、員工連續礦工3天、1月內累計礦工4天(含4天)以上或三月內累計礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對其結算當月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的`經濟補償。

  八、工作時間內不得做與工作無關的事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應奉行'嚴格苛求,自覺奉獻'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準備工作、下午推遲20分鐘離崗總結當天工作。

  九、工作時間員工必須佩戴胸牌、著公司統一工裝(當年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發工裝的必須著正裝。

公司人力資源管理制度7

  第一章手冊的目的

  一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:

  1、構筑先進合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在使用中培養和開發員工,使員工與企業共同成長。

  2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程序的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。

  3、保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。

  二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規范和指導有關人力資源方面的政策和程序。

  三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程序的部門。

  四、本手冊將根據實踐的發展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。

  第二章人力資源部的工作職責

  一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,調動員工積極性,激發員工潛能,對公司持續長久發展負責。

  二、工作職責:

  1、制度建設與管理

  A制訂公司中長期人才戰略規劃;

  B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權限與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;

  C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;

  D定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;

  E指導、協助員工做好職業生涯規劃。

  2、機構管理

  A配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;

  B公司系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理;

  C制訂公司機構、部門和人員崗位職責;

  D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

  E監督、檢查與指導分支機構人事管理工作。

  3、人事管理

  A員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

  B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養;

  C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;

  D協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘;

  E提供各類人力資源數據分統計及分析;

  F管理并組織實施公司員工的業績考核工作。

  4、薪酬福利管理

  A制訂并監控公司系統薪酬成本的預算;

  B核定、發放公司員工工資;

  C制訂公司員工福利政策并管理和實施。

  5、培訓發展管理

  A公司年度培訓計劃的制訂與實施;

  B監督、指導公司各部門及各分支機構的教育培訓工作;

  C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學歷教育和繼續教育;

  D制訂公司年度教育培訓經費的預算并進行管理和使用;

  E開發培訓的人力資源和培訓課程。

  6、其他工作

  A制訂公司員工手冊;

  B定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;

  C協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;

  D聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

  E公司人事管理信息系統建設與維護;

  第三章招聘工作

  一、招聘目標

  1、通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優秀的人才。

  2、招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

  二、招聘原則

  1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。

  2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

  三、招聘政策和工作流程

  1、招聘政策

  招聘工作應根據每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,經公司總經理審批后方可進行。

  2、招聘程序

  1)招聘需求申請和批準步驟

  A各部門和各項目部根據年度工作發展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據公司下一年度的整體業務計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。

  B人力資源部根據公司年度發展計劃、編制情況及各部門和分支機構的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。

  C各部門和各項目部根據實際業務需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。

  D招聘申請審批權限

  在人員編制預算計劃內的公司各部門各項目部經理、副經理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經理批準;公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經理批準。

  E計劃外招聘申請報公司總經理批準后方可執行。

  F人力資源部根據招聘計劃執行情況,每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協調。

  2)招聘費用

  招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據年度或專項招聘計劃,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預算,經有關部門審核,報人事和財務主管副總經理批準執行。

  3)招聘周期

  招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經用人部門與人力資源部協商后,適當延長或縮短招聘周期。

  4)招聘步驟

  A材料收集渠道:

  B內部的調整、推薦

  C人才中介機構、獵頭公司的推薦

  D參加招聘會

  E報紙雜志刊登招聘廣告

  F網絡信息發布與查詢

  用人部門可會同人力資源部根據職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領導批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。

  A人力資源部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

  B擬選人員一般需經過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:

  a用人部門根據人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業務水平測試。

  b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括專業技能、心理測評(有必要時可進行外語、計算機)等基本測試。

  c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。

  d經二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫院進行體檢。

  e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。

  C對經理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。

  D人力資源部負責擬制應屆大學畢業生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業生、研究生到本部門實習或見習.

  E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經公司人力資源部和人事主管副總經理(總助)審核,報總經理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

  1)人員錄用審批權限

  A公司正式員工錄用由公司總經理審批;

  B公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經理(總助)審批;

  C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

  2)聘用步驟

  A擬來人員經批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。

  試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權限批準。

  B檔案轉移手續

  a新員工到崗一個月之內應將其個人人事檔案關系轉移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調函,由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續。

  b如員工在規定期限內不能將檔案關系轉移過來,應寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關系證明。

  C迎接新員工

  新員工上班的第一天,人力資源部向其發出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關手續。

  四、內部推薦獎勵政策

  1、職位空缺與內部招聘

  當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發布通知。

  2、推薦方法

  員工根據《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規定的'任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。

  3、推薦成功和獎勵辦法

  A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。

  B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。

  C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應的紀念品。

  4、除外情況

  本獎勵政策不適用于以下情況:

  推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

  人力資源部的工作人員。

  推薦人領取獎勵時要填寫《推薦獎勵領取記錄》(附錄)

  第四章新員工入司工作流程

  目標:

  1、將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;

  2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

  3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

  新員工指導人制度

  1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進入工作角色,同時也為加強對新進員工的考核,保證招聘質量,特制定新員工指導人制度。

  2、新員工指導人制度的制訂部門是人力資源部,執行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導員。

  3、新員工報到后,由部門負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

  4、指導人職責:

  1)對新員工進行工作安排與具體工作指導;

  2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發揮最大的潛能;

  3)對新員工的思想狀態進行跟蹤,并對之進行公司入司培訓及公司企業文化方面的宣導;

  4)對新員工進行每月考核,包括思想品質、工作進度、工作能力等方面;

  5)對新員工的情況向部門經理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋;

  6)對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見。

  5、由部門負責人對新員工指導人指導效果進行考核。

  一、人力資源部在新員工進入前

  1、應聘人員的《錄用決定》由總經理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。

  2、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》(見附錄1)為其辦理相關事項。

  3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門經理確認其職位。

  4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。

  5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

  二、人力資源部辦理入職手續

  1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。

  2、發放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

  3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

  4、與新員工簽署《勞動合同》。

  5、確認該員工調入人事檔案的時間。

  6、向新員工介紹管理層。

  7、帶新員工到部門,介紹給部門經理。

  8、更新員工通訊錄。

  三、由部門辦理部分

  1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

  2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

  3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  四、入職培訓

  1、由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。

  2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

  五、滿月跟進

  新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)

  六、轉正評估

  新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

  詳見轉正考核流程。

公司人力資源管理制度8

  一、人事檔案保管制度

  1(目的

  第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

  第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務。第三,便于檔案材料的使用。

  2(基本內容

  檔案保管要貫徹[以防為主,防治結合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內溫度要控制在14-24之間,相對濕度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;

  按照材料的屬_、內容,確定其歸檔的具_置;

  在目錄上補登材料名稱及有關內容;

  將新材料放入檔案。

  (2)檢查核對制度。檢查的內容是多方面的,包括:

  對材料本身進行檢查,如查看有無霉爛、蟲蛀等;

  對環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等;對設備進行檢查,如庫房內應使用白熾燈,以減少紫外線對檔案的損害。

  (3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:

  取出應轉走的檔案;

  在檔案底賬上注銷;

  填寫<轉遞人事檔案材料的通知單>;

  按發文要求包裝、密封。

  (4)保密制度。具體要求如下:

  提高_惕,加強安全保密觀念,出入庫房要注意關門落鎖;

  庫房內嚴禁吸_和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品,做到專室專用;

  保持檔案庫房的清潔衛生,按時記錄庫房內溫濕度,定期檢查、補充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;

  無關人員不得進入庫房,嚴禁吸_;

  下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。

  二、人事檔案利用制度

  1、目的

  第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循一定的程序和手續,這是保_檔案管理秩序的重要手段。

  第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。

  2、人事檔案利用的方式

  (1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,

  以便調卷和管理。

  (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。

  (3)出具_材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的_材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的`原因一般是入團、提升、招工、出國等。

  3、人事檔案利用的程序

  在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保_。

  (1)查閱手續。查閱人事檔案的人員或者單位應持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>,其中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況,并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經過人事部的審核,確定審批表與查檔人一致,并且手續齊備,方可查閱。

  (2)外借手續。人事檔案借出使用時,要經檔案主管部門負責人批準,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。借用單位要注意保密,妥善保管,不得交無關人員翻閱和轉借他人。借檔單位務必要按期退還(時間一般不得超過兩周),逾期不還者,檔案管理部門要及時催要,以免丟失。最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。

  (3)出具_材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具_材料時,需履行以下手續:首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具_材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供_材料;最后,_材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。

  (4)查閱、借用檔案的單位或個人,不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。如因工作需要從檔案中取的,應事先征得主管人事檔案部門同意,經批準后方可摘抄、復制拍攝。

  (5)各單位各部門利用人事檔案應嚴格履行登記手續。

公司人力資源管理制度9

  檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

  2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

  4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  第一章總則

  第一條為規范高等學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎_工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發展規劃。

  第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的__教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市__檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學校校長領導,其主要職責是:

  (一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策,批準學校檔案工作規章制度;

  (二)將檔案工作納入學校整體發展規劃,促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;

  (三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構,落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費;

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。

  第二章機構設置與人員配備

  第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

  未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

  第八條高校檔案機構的管理職責是:

  (一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學校檔案工作;

  (二)擬訂學校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實;

  (三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發檔案信息資源;

  (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;

  (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;

  (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能;

  (九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。

  有條件的高校檔案機構,可以申請創設愛國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設館長一名,根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據需要可以設副主任一至二名。

  館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業,具有高級以上_技術職務任職經歷;

  (二)有組織管理能力,具有開拓創新意識和精神;

  (三)年富力強,身體健康。

  第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的'檔案數量和工作任務確定。

  第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛崗敬業,忠于職守,具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。

  第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行_技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇,并可以按照有關規定予以補助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。

  第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)財會類:按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》執行。

  (二)行政類:主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學生類:主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、畢業生登記表等。

  (四)教學類:主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規定執行。

  (五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》執行。

  (六)基本建設類:按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

  (七)儀器設備類:主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

  (八)產品生產類:主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類:主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學校派遣有關人員出席_會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、_學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

  高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》執行。

公司人力資源管理制度10

  一、計算機

  1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

  2、已明確專人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網管掌握。

  3、任何人未經同意嚴禁使用他人計算機。

  4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

  5、計算機出現故障,請及時報至網管,由網管盡快修理。

  6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關閉。

  7、員工領用計算機時,應簽字。

  二、網絡

  1、嚴禁因私上網聊天。

  2、嚴禁上非工作所涉及的網站。

  3、嚴禁上網下載與工作無關的資料。

  4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

  5、嚴禁在上班時間看與工作無關的光盤。

  三、打印機

  1、公司采用網絡共享打印機,由各部門負責日常維護,如發生故障報網管維修。

  2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進行打印。

  3、嚴禁無紙打印。

  四、傳真機

  1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養及故障排除,各部門專用傳真機由本部門負責維護。

  2、前臺負責收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領取。

  五、復印機

  1、復印機由前臺秘書負責定期保養及故障排除。

  2、使用人在復印機出現故障時,應及時通知前臺處理。

  3、員工復印完畢后,應及時將所有文件取走,違者績效扣減10分/次。

  4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過一面的'紙進行復印。

  六、公用筆記本

  1、公用筆記本電腦由網管負責保管。

  2、使用人應提前通知網管辦理領借用手續。

  3、使用人在用完后,應及時歸還,網管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。

  七、公用投影儀

  1、公用投影儀由網管負責保管。

  2、使用人應提前通知網管,辦理借用手續。

  3、使用人在用完后,應及時歸還,網管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。

  八、車輛管理規定

  1、司機負責車輛的日常保養、維修、事故的處理;

  2、司機負責車輛的日常清潔,保證車輛內外干凈整潔;

  3、嚴禁司機違章行車,出車違章罰款由駕駛人支付;

  4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求;

  5、司機違章行為造成車輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;

  6、用車規定按公司下發的文件執行。

公司人力資源管理制度11

  第一條人力資源儲備人力資源儲備的渠道通過招聘錄用后的剩余人員選拔;通過人才洽談會收尋;通過人才市場建議或內部員工推薦;

  人力資源的按簡歷、資格證明、職位申請、專業門類等特點予以分類。

  人力資源儲備方式通過人事行政部門建立電腦人才檔案庫形式進行人力資源儲備。

  人力資源使用公司在經營管理過程中對新選拔干部和崗位人員補充可以從人力資源儲備庫中挑選。

  人力資源培訓培訓宗旨通過提高企業人力資源的整體素質。增強企業在市場環境中的競爭力。未來企業的競爭,從根本上說是人才的競爭,人力資源這一特殊的`生產要素,是其一切資源,包括資金、技術、管理等的最終載體,是其他要素能夠發揮優勢作用的前提。高素質的員工隊伍是保持企業競爭優勢的根本所在,員工培訓正是投資于企業員工本身,投資于企業未來長遠的發展。

  第二條培訓對象公司所有員工

  第三條培訓主管部門公司人力資源主管、組織、實施部門是行政人事部和公司管理委員會。其中,行政人事部負責行政事物、員工手冊、各項人事行政管理制度規范、員工入職須知等方面的培訓;公司管理委員會負責崗位專業知識和專題知識培訓。

  第四條培訓形式與執行部門

  入職培訓(崗前培訓)。對新入企業的員工,進行公司沿革概況、企業文化、工作流程、管理規范、企業制度、員工手冊等培訓,使其順利進入工作狀態,其執行部門為行政人事部。

  崗位專業培訓(在職定期及專題培訓)。每月定期組織對在職員工進行培訓,提高員工整體素質,其執行部門是公司管理委員會(成員)。(必要時可以列請公司職能部門經理;也可以外請某些專家)不定期培訓。結合企業情況,不定期組織部分或全部員工進行各種形式的培訓。

  自行培訓。鼓勵員工結合自身工作,利用業余時間學習。選拔性脫產或半脫產培訓。公司根據工作需要選派部分優秀員工參加與工作相關的脫產或半脫產培訓。

  高級培訓。主要指公司管委會成員為提高專業管理、技術水平,開拓經營視野,提高管理素質而參加的國內外有關專業培訓(含業務考察)。第五條培訓費用員工若由公司選派參加與其工作有關的(脫產、半脫產)或業余進修培訓,需由所在部門經理提議,經人事部門核準,報總經理審批后進行。

  由公司選派參加脫產或半脫產進修培訓的員工,在其成績合格取得證書或培訓資格后,由公司報銷所有培訓費用。

  由公司出資參加進修培訓的員工,如培訓后在企業工作不足五年離職,按每年20%遞減的比例退還企業培訓其學習費用。

  高級培訓系帶薪培訓,其培訓費用費用、差旅費用原則上由公司承擔,但培訓期間的生活費用由本人自理。

  第五條培訓組織評估

  由人事部門對培訓的效果通過交流、匯報、問卷等方式進行評估,全面、準確、詳細分析培訓效果,以求培訓工作得到切實提高。

  培訓后的效果評估分三個層次進行,第一層次是培訓現場的調查與反映;第二層次是培訓后的書面調查與反饋;第三層次是就培訓內容跟蹤受訓員工一段時間內的工作能力改善情況與績效提高程度,以達到評估培訓效果的目的。

  第六條培訓要求與標準培訓責任制各級部門經理、分管總監、副總經理有責任對所屬員工進行各種形式、各種方面專業、技能知識的培訓;該項將列入對各級經理人員的績效評估項目中。

  基本培訓課程根據崗位分析說明書與崗位任職資格,由人事行政部門為每一崗位設定《基本崗位專業技能培訓課程》(課程內容由人事部門另行設定)。根據工作需要及業務發展情況,員工在一定時期內,必須通過該崗位的《基本崗位專業技能培訓課程》培訓(考試)。

  培訓時間要求部門主管及員工:年培訓時間不少于60小時;部門經理:年培訓時間不少于80小時;總監、副總經理級以上:年培訓時間不少于90小時。

  培訓計劃公司行政人事部門根據未來年度企業業務發展計劃和員工績效發展水平,在每年11月15日前制訂年度員工培訓計劃(包括培訓形式、內容、人員、時間安排、費用等),包報總經理批準后逐步實施。各部門需要在此前提出培訓要求,同時在每次培訓結束后向人事部門匯報培訓計劃完成情況和培訓結果。培訓課程人事行政部門負責收集《基本崗位專業技能培訓課程》信息,編制培訓課程表,并推薦適合本公司和業務部門需要的培訓課程。

  培訓管理

  員工參加培訓需要有考勤記錄,缺勤按有關規定執行。特殊情況下培訓

  (1)員工脫產培訓,時間在一個月以上,或一次性培訓費用在10000元以上,必須和公司簽定協議,并約定培訓后的服務期。

  (2)員工晉升或崗位調換上班前,必須參加該崗位的相應培訓課程。

  (3)新員工正式上崗前,必須參加新員工培訓。

  第七條培訓與職業規劃

  員工培訓與員工職業生涯規劃應該結合起來,應著眼于企業的長遠發展需要和員工職業生涯發展需要。在逐步完善公司培訓體系的條件下,針對公司高層管理技術人員的實際狀況,區別個人培訓需求,首先從公司高級管理人員開始職業生涯規劃。

公司人力資源管理制度12

  1.人員招聘及錄用

  (1)人員招聘需根據公司發展需要,報請總經理及董事長批準,進行人事招聘,各部門需做到人職匹配。

  (2)各部門需添置人員,需由部門經理填寫“招聘申請表”交至行政部,由行政部根據公司有關組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后,報總經理審批。

  (3)錄用:經面試合格人員,應攜帶身份證復印件、畢業證復印件、兩張一寸免冠照片按規定時間報到,填寫員工入職登記表,選擇工號,錄入考勤指紋之后進行試崗!

  2.員工試用

  新到崗職工均有1至3個月的試用期,試用員工應認真學習公司的各項規章制度,參加公司及部門組織的各項培訓,遵守公司各項制度。試用期滿后,部門負責人將會對試用期表現做出測評,由行政部納入個人檔案。

  如果能力突出,可提前申請轉正。如需延長試用期,則以不超過1個月為限。在試用期內,職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應將考核鑒定報行政人事部。行政部將對新員工的`工作進行審查,以確定是否符合工作標準,如果不符合,則予以辭退。

  3.員工轉正

  試用職工應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結。員工在行政部領取《轉正申請表》,提交所在部門申請轉正,所在部門經理應在該職工試用期滿前十天總公司行政人事部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。之后交由總經理批準,方可轉正。

  轉正員工須與公司簽訂正式的勞動合同。合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。

  4.內部調動原則:

  公司根據工作需要,本著人盡其才、發揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動。程序:用人部門填寫《員工內部調動申請》→行政部經理審批→總經理審批→行政部留檔

  5.晉升

  依據:業績突出,并具有進一步發展潛力及奉獻公司的精神。程序:上級主管提名→管理層審核→總經理批準→行政部留檔注:晉升手續辦理之后,需把現有工作移交結束后,方可上任。

  6.培訓

  員工培訓的基本任務是:通過各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專業知識和工作技能的規范標準,并根據業務發展的需要和現代科技、管理的進步,適時地對員工進行更新知識的培訓。各部門負責的培訓工作:

  (1)協助行政人事部貫徹執行公司有關員工培訓的制度和規定。

  (2)根據公司要求,制定本部門員工培訓計劃,并向行政人事部反映員工對培訓工作的意見和要求。

  (3)對本部門的員工進行相關業務知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核結果報行政人事部。

  ●內部培訓

  內部培訓時,所有參與員工需準時參加。培訓時應認真聽課做筆錄,培訓結束后參加培

  訓考試。

  ●外派培訓

  前提:工作表現出色,有進一步發展潛力,忠誠奉獻公司

  程序:相關部門推薦→領導批示→簽訂《培訓協議》→行政部留檔注:無行政部留檔,所有費用不予報銷。

  7.員工離職

  員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四種(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)。

  辭職:試用期期滿之后,員工辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。

  自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等不符合本公司要求,無法勝作本職工作,公司有權解雇,屆時結算工資及福利。

  開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。

  注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領導審批→行政部主管→總經理審批→行政部文員取《離職人員手續清單》→按清單內容依次辦理手續→財務→行政存檔入職一年內離職人員需要交納工裝工本費500元。

公司人力資源管理制度13

  一、總則

  一條規范公司的人事管理,特制訂本規定。

  二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。

  三條本公司自總經理以下工作人員均稱為本公司職員。

  四條本公司職員,均應遵守本規則各項規定。

  二、聘用

  一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

  二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

  三條新員工的.聘用,根據業務需要,由主管人事部門統籌計劃,呈報核準。

  四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

  (一)副總經理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有以上實際工作經驗,齡在歲以上;

  (二)部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有以上實際工作經驗,齡在歲以上;

  (三)一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。

  五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經考試合格,才能聘用:

  (一)司機:有汽車駕駛執照,并具有兩以上實際工作經驗;

  (二)保安:身高.cm以上,有安全保安知識和實際工作經驗;

  (三)打字員:擅長中英文打字,有實際工作經驗。

  三、試用及報到

  一條新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

  二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

  三條員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時間上班。

  (一)填寫個人履歷表;

  (二)交登記照片五張;

  (三)交身份證復印件一份;

  (四)交(驗)學歷證。

  四、保證

  一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。新進員工于協妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人之責任均按保證書保證規約執行。

  二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應具有下列資格之一:

  (一)團體保:資本充實經合法登記有案的工廠或商號;

  (二)個人保:有正當職業,在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。

  三條本公司員工經管現款、票據、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。

  四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續:

  (一)違反本公司一切規章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

  (二)貪污公款挪用公物者;

  (三)棄職潛逃者。

  五條保證人之職業或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

  六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。

  七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發還原繳保證書后方得解除保證責任。

公司人力資源管理制度14

  第一章總則

  第一條為了規范公司的人力資源管理,根據國家法律法規和人事勞動政策,制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司全體員工。

  第二章員工引進

  第三條公司引進員工按公司的實際崗位與發展需要來確定,按照因事設崗、因崗定人的原則。

  第四條引進員工的標準:

  (一)管理、技術員工:

  1.原則要求必須有大專以上學歷、兩年以上工作經驗,且在原單位成績出眾者。

  2.能力突出者,經公司領導批準,可以適當降低標準,但必須有中專以上文化程度。

  3.對高職稱、高學歷、高學位者,優先引進。

  4.根據工作需要,公司從大中專院校畢業生中引進員工。

  (二)非管理、技術員工:

  1.高中以上學歷;

  2.有從業資格要求的崗位,必須具備相應資質。

  第五條行政事務部負責員工引進工作。除非總經理授權,其它任何部門不得私自招聘。

  第三章甄選

  第六條甄選原則:審查、考試、體檢、培訓、試用相結合。

  (一)審查:審查包括從業經歷、從業態度、能力、業績、獎懲情況、離職原因及離職手續辦理情況。

  應聘者試用報到前,應向行政事務部提供下列文件:

  1、學歷和職稱證書復印件及有關資格證書復印件(與原件核實);

  2、身份證復印件及戶口本復印件(與原件核實);

  3、人才登記表、崗位試用審批表、(醫保定點)醫院體檢合格表、經濟擔保書、崗位合同書;

  4、屬于市場營銷人員的,應有財務部出具的繳納風險(保證)金收據復印件(與原件核實);

  5、同底免冠標準照片5張;

  6、屬于調換工作單位的,必須出具最后工作單位的離職證明;

  7、其它必要的文件。

  (二)考試采用筆試與面試相結合的方式,根據崗位需要,可以任選取其中一種。

  第七條公司員工甄選程序:

  (一)用人部門申請編制,經行政事務部審核,報人事主管領導、總經理批準,由行政事務部會同用人部門組織招聘。

  (二)員工甄選由行政事務部統一辦理審查、考試等人事手續,公司決策層指導核定。

  (三)與本單位建立勞動關系的營銷人員甄選按公司有關營銷管理規定執行。

  第四章錄用

  第八條員工經過甄選并經崗前培訓合格錄用后,憑行政事務部內部調令到用人部門報到上崗。

  第九條新進員工必須經過試用。

  第十條試用期限:

  (一)管理、技術崗位員工三個月,非管理、技術崗位員工二個月。

  (二)市場營銷人員,試用期統一為三個月。

  (三)員工試用期內待遇按《薪酬管理辦法》執行。

  (四)試用期內表現優秀者,本人提出申請,部門領導簽批,行政事務部核準,總經理批準,可以適當縮短試用期限。

  (五)特殊情況下,經公司總經理批準新進入公司的員工,可以免除試用期。

  第十一條行政事務部對試用人員開出內部調令,試用人員持調令在三天內,必須到用人部門報到,五天內用人部門應將回執單傳回行政事務部,行政事務部憑回執與調令核查考勤。市場營銷人員可以順延五天。

  第十二條凡有下列情形之一者,不能錄用為公司員工:

  (一)被通緝、被判刑、解除公職者;

  (二)參加非法幫會、組織者;

  (三)思想不良或品德敗壞。

  (四)虧空公款者;

  (五)吸食毒品或有其它不良嗜好者;

  (六)患有精神病或其它不適合所從事工作崗位的疾病者;

  (七)年齡未滿18周歲者。

  第十三條新進員工試用期滿,到行政事務部領取員工轉正定級表,本人寫出工作總結,所在部門領導鑒定,報行政事務部核準,總經理審批,由行政事務部給予轉正定級。

  第五章擔保

  第十四條接觸公司貨物、貨款、現金、技術和商業機密的員工必須辦理風險擔保手續。

  第十五條根據不同崗位情況的實際需要,按照本公司的《擔保管理辦法》具體確定擔保方式并且簽訂擔保協議書。

  第六章培訓

  第十六條公司實行全員在職期間培訓制。

  第十七條員工培訓由行政事務部統一管理。

  第十八條公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓(外派培訓、內部培訓)。

  第十九條公司員工必須參加崗前培訓,培訓合格者才可上崗。

  第二十條員工的內部培訓分一般培訓和專業培訓。專業培訓由部門具體組織,行政事務部備案,一般培訓由行政事務部負責組織,各部門配合。

  第二十一條因工作需要,員工參加外派有關培訓時,本人應寫出書面申請,經部門領導初審和行政事務部核定并報請總經理批準后與公司簽訂培訓協議。

  第二十二條公司鼓勵員工自學成才:

  (一)在職員工參加全國各地舉辦的成人教育學習,國家承認學歷者,對規定的考試時間需要請假的按出勤對待,面授課時間需請假按事假處理(憑通知單提前請假)。

  (二)員工參加職稱考試培訓需請假的按事假處理,參加職稱考試需請假的按出勤對待,考試通過后,獲中級職稱(包含技師),一次性獎勵500元(人民幣),獲高級職稱(高級技師)獎勵1000元。

  第七章調配

  第二十三條經總經理批準與授權、部門主管領導同意,行政事務部有權對公司員工進行調配。

  第二十四條公司各級管理人員有權調配所屬員工工作,使員工人盡其才,才盡其用,但各部門員工崗位內部調動必須經上一級領導批準,中層干部調配,由經營班子討論批準,且應在調配后七天內,將結果報行政事務部。

  第二十五條屬公司各部門增補員工采取公開招聘形式,由行政事務部負責組織。

  第二十六條員工增補的程序:

  (一)由用人部門負責人寫出增補編制申請;

  (二)由行政事務部進行編制審核,在不突破編制的前提下,發布招聘公告;

  (三)公開招聘;

  (四)公布考試錄用結果;

  (五)行政事務部下達調任通知書;

  (六)交接報到。

  第二十七條員工在接到調配通知書后,應在通知規定的時間內對原工作做好移交,并到新崗位就任,不得無故延遲或推諉。

  第八章考核

  第二十八條考核原則:考核工作力求公正、公平、公開;采取縱向逐級考核與橫向全面考核相結合的原則。

  第二十九條考核內容:主要考核員工的德、能、勤、績四個方面。

  第三十條考核形式:分月度考核、日常、現場考核、季度考核、半年度考核、年度考核。

  第三十一條行政事務部為公司考核的職能部門,公司考核以中層干部為主、一般員工為輔,對員工的考核由各部門負責。

  第三十二條行政事務部經總經理授權,根據考核結果,對干部的任免有建議權,對擬任人員有審查權。

  第三十三條公司的考核結果與員工收入掛鉤,年終考核結果與每年的獎懲及人事調整掛鉤。

  第三十四條公司推行“活力評估、動態轉換”考核辦法,年度考核分部門、工種,評估出A、B、C三類員工,A類20%、B類75%、C類2—5%。

  第三十五條具體考核辦法按《考核管理辦法》執行。

  第九章獎懲

  第三十六條獎懲原則:獎勤罰懶、獎優罰劣、獎勵先進、鞭策后進。

  第三十七條獎懲形式:獎勵堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合以精神獎勵為主,物質獎勵為輔;處罰以教育為主,懲罰為輔。對于員工做出特殊貢獻的可分別給予通令嘉獎、記三等功、二等功、一等功、特等功、根據年度綜合考核授予優秀正好人、優秀專業技術人員、優秀黨(團)員、正好標兵榮譽稱號,同時給予經濟嘉獎,對員工的行政處分分別有警告、記過、記大過、降級(職)、撤職、解除勞動合同、開除等,同時給予經濟處罰。

  第三十八條經濟嘉獎分為月度先進部門獎勵、特別嘉獎、“好一點工程”獎。

  第三十九條年終績效獎金:

  1、年終獎金的標準根據年度經營指標完成情況由董事長辦公會議研究決定。

  2、實行內部市場管理的市場主體的年終獎金從內部市場規定執行。

  3、簽訂責任狀的從責任狀執行。

  4、年終獎的發放對象為出勤在三個月以上的年底在崗員工、當年正常退休員工、勞動合同到期年底未在崗員工。但當年員工本人提出解除勞動合同的和因員工本人違規受處罰離開公司的無年終獎。

  5、全年事假累計(不包括經批準的培訓請事假的情況)超過三十天的無年終獎。

  第四十條經濟處罰:

  員工受到行政處分的同時,亦要受到經濟處罰。

  1、受警告處分者,罰款20-50元;

  2、受記過處分者,罰款50-100元;

  3、受記大過處分者,罰款100-300元;

  4、因故意損壞公物造成的經濟損失由本人全額賠償;

  5、因致傷他人造成的他人損失由致傷人全額賠償;

  6、因過失給公司造成的直接經濟損失由責任人(可由多人分擔)按以下標準賠償(分段計算):

  ①500元以下者50%;

  ②500元以上-20xx元者50%-40%;

  ③20xx元以上-10000元者40%-30%;

  ④10000元以上者由公司研究決定賠償標準。

  7、員工因玩忽職守、違章操作造成的經濟損失(直接經濟損失)按下列標準賠償(分段計算):

  ①500元以下者100%;

  ②500元以上-20xx元者100%-80%;

  ③20xx元以上-10000元者80%-60%;

  ④10000元以上者由公司研究決定賠償標準。

  8、對經濟損失負領導責任者承擔連帶經濟賠償責任

  第十章活力評估、動態轉換

  第四十一條公司根據員工的“活力評估”結果進行“動態轉換”。

  第四十二條對于非中層管理員工,公司每年按2—5%的比例進行動態轉換,即按同類員工中“活力評估”結果為C類者予以轉換。公司中層管理干部實行末位轉換制。

  第四十三條根據“活力評估”結果予以降級(職)、降薪、調崗、解除或終止勞動合同等形式的動態轉換。

  第十一章福利保險

  第四十四條范圍:適用于公司管理人員、生產制造系統人員。

  與公司建立勞動關系的營銷系統居間人員另行規定

  第四十五條公司員工福利包括:社會統籌養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、婚喪福利、住房公積金、獨生子女費、女工衛生費、節日慰問物資、員工互助金等。

  第四十六條員工醫療按國家醫療保險制度的規定執行。

  1、員工因病、非因工負傷的費用以醫保卡支付。

  2、離休干部的醫療按國家規定執行。

  3、員工醫療期待遇根據勞動行政部門的規定按《薪酬管理辦法》執行。

  4、非因工致殘或患有不可治愈疾病(非職業病)員工勞動合同處理,按1994年12月1日勞部發(1994)479號文件執行。

  5、員工工傷管理按勞動工傷部門規定及工傷保險規定執行。

  第四十七條員工的養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險按照國家有關規定和相關政府專業管理部門規定執行。五項保險辦理辦法如下:

  (一)檔案人事關系在公司且與公司簽訂了勞動合同的員工統一由公司辦理五項保險。

  (二)原則上,公司不得招聘錄用與原單位尚未終止、解除勞動合同的勞動者。對于確屬城鎮企業下崗職工或者事業單位留職停薪人員必須憑其與原單位的協議書證明,也不得重復簽訂勞動合同建立勞動關系或者掛靠人事關系,而只能簽訂營銷合同或者其它相關協議,必須由其在原單位自行接續社會保險關系。

  1.養老保險及失業保險由員工個人或檔案托管單位辦理,公司承擔部分由本人持票據向公司申請報銷。

  2.醫療保險、工傷保險由公司統一辦理。為避免重復辦理,這部分員工應由個人向公司提交書面申請,經公司行政事務部審核后辦理。

  第四十八條員工婚喪、計劃內生育分娩,享受慰問金:

  (一)在職員工生育小孩子并領取《獨生子女證》的,公司致以賀儀100元;

  (二)員工結婚,公司致以賀儀100元(結婚男女雙方員工都在本公司的共計200元)。

  (三)員工父母(不含岳父母、公公、婆婆)去世后,公司將致以奠儀200元。

  (四)員工去世,除按國家規定給予喪葬費用外,公司致以奠儀200元。

  第四十九條公司鼓勵工會設立員工互助基金。

  第五十條女員工的勞動保護規定

  (一)為維護女員工的合法權益,公司按《勞動法》的規定,對女員工實行特殊勞動保護。

  (二)女員工違反國家和公司計劃生育規定的,不得享受上述待遇。

  第五十一條檔案在公司的員工達到退休年齡統一辦理退休手續,退休金計算辦法依照國家有關規定執行,由社保局統一發放。

  第五十二條公司離、退休、內退人員原則上養老休息,不提倡從事他業,如因從事他業引起的傷病,一切費用自理。

  第五十三條員工因公致殘或死亡,依勞動保險條例向有關機構申請給付傷殘費用。

  第五十四條公司根據生產經營情況決定是否發放節日慰問物資,發放對象為全體在冊員工。

  第十二章勞動鑒定

  第五十五條公司設立勞動考評委員會,負責公司所有員工的工傷、非工傷的鑒定建議,醫療費責任的分析,報勞動部門鑒定,具體實施辦法依照勞動保險部門規定執行。

  第五十六條所有員工的工傷鑒定及事故責任判斷以勞動部門的鑒定結論為準。

  第五十七條由于本人原因非工負傷造成的事故,一切費用自理。

  第五十八條公司員工工傷待遇:

  (一)搶救國家、公司財產及他人生命致傷的,工資福利均按出勤對待,工傷醫療住院費用核報按工傷保險機構的有關規定執行。

  (二)工作時間內因意外的,不可抗拒的原因造成傷殘不能工作的,工傷住院期間,本人生活不能自理,經申請核準每天可享受陪護費20。00元,工資視同正常出勤按《薪酬管理辦法》發放。

  第五十九條工傷治療出院后一個月內必須進行工傷鑒定,否則做事假論處。

  第十三章請假與休假

  第六十條請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假以及輪休假。

  第六十一條員工請假程序:由本人填寫請假單,部門負責人簽批,報規定的權限領導批準(部門領導安排妥工作代理人),經行政事務部審批備案,未經批準以曠工論處。

  第六十二條請假核批標準:

  (一)請假一天以內,由所在處、室、車間負責人核準;

  (二)請假二天(含二天)以上,三天(含三天)以下,由所在部門負責人核準;

  (三)請假三天以上,由分管的公司領導、總經理(授權領導)核準;

  (四)中層干部請假,由分管的公司領導、總經理(授權領導)核準;

  第六十三條員工請假因緊急情況不能及時辦理書面請假手續又獲電話認可的,書面手續必須事后二天內委托部門相關人員辦理完畢。未經核準的缺勤,以曠工論處;假期已滿未消假又未續假者,以曠工論處。

  第六十四條員工請假到期,如因特殊情況需要續假者,需辦理續假手續,報行政事務部核準,部門主管領導或總經理審批。工傷、病假以外續假一次最多不得超過三天,且每次只能續假一次。所在部門負責人均無權決定續假。

  第六十五條假期標準:

  (一)事假:一次不得超過五天,全年累計不得超過30天。

  (二)病假:因疾病或受傷必須治療時,可以請病假,請病假一天以上需具備(醫保定點)醫院證明。

  (三)婚假:婚假三天,晚婚加十二天,假日須連續,不可中途分開(公休日在期間時不另行計算)。

  (四)產假:

  1、達到法定年齡結婚并辦理了一孩準生證的`正常產假90天,難產的可增加15天,產后女扎的出院后另增加21天,產育期間已辦獨生子女證的另增加30天,晚育者再增加30天。

  2、產假期滿后確有實際困難,經本人申請,公司領導批準,可請哺乳假至嬰兒一周歲。請假期間按事假對待;

  3、產假期間工資與福利待遇按生育保險的規定執行。

  (五)計劃生育假:

  1、取環一天;

  2、放環三天;

  3、男扎七天;

  4、女扎二十一天;

  5、第一胎產后三個月內應采取節育措施,三個月內懷孕流產者可休息15天,未采取節育措施而造成流產者,一律按事假處理。

  以上休假期內工資按《薪酬管理辦法》執行,正常休假不影響工資升級。

  (六)喪假:

  1、員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時喪假五天(岳父、母、公公、婆婆)死亡時喪假三天,異地奔喪的適當另給路程假,假期內工資視同出勤對待。

  2、逾期可申請以事假處理。

  (七)輪休假:

  1、員工屬于正常工作日之外加班且未領取加班工資的,憑部門考勤可以累計入輪休假。

  2、輪休假不越年累計。屬于休輪休假的,工資待遇按正常出勤對待。

  3、以上各種假期期間員工的工資待遇按公司《薪酬管理辦法》執行。

  第六十六條星期六、星期日與國家法定假日為公司假休日,由于業務需要,公司可臨時變更休假時間,休假日照常上班以公司通知為準,公司實行星期六部門值班制。

  第六十七條國家法定假日如下:

  (一)元旦節一月一日一天

  (二)勞動節五月一日至五月三日三天

  (三)國慶節十月一日至十月三日三天

  (四)春節三天

  (五)其政府機關規定的假日

  第十四章勞動合同的解除、終止及續簽

  第六十八條試用期內公司或員工可隨時提出解除勞動合同,但應辦理離職手續。

  第六十九條公司按照《勞動法》規定可以解除、終止、續簽勞動合同。員工有下列情形之一者也可以提出解除勞動合同,但須按本規定履行有關手續。

  (一)在合同期內要求解除勞動合同(辭職)的員工,必須提前一個月向公司提出解除勞動合同(辭職)報告,由用人單位簽署意見,經公司領導批準后,由行政事務部辦理解除勞動合同(辭職)手續,否則公司扣除辭職者一個月工資,并保留提起勞動仲裁和訴訟的權力。

  (二)因公司不適用而被辭退的員工,也應在規定期限內辦理好有關離職手續,逾期不辦者,公司按規定辦理相關手續并將其檔案移交失業保險機構。

  第七十條員工調離公司而轉移工作單位按有關規定程序辦理有關手續。

  第七十一條員工自動離職的,公司予以除名處理并解除勞動合同,自動離職的時間確定為不經批準連續15天無故不上班。自動離職給公司造成損失的,公司依法追究其法律責任。

  第七十二條勞動合同期滿,員工要求與公司續簽勞動合同的,本人應提出書面申請經部門負責人、分管領導簽署意見到行政事務部核準并辦理續簽勞動合同手續,否則勞動合同到期即行終止并在五天內辦理好離職手續。

  第七十三條勞動合同到期,根據勞動用工計劃,公司決定不需續簽的,提前一個月告知員工并及時辦理有關離崗離職手續,但公司可發放員工工資到合同期滿(管理、輔助人員按離崗前一個月本人的工資,計件員工按崗位工資2倍的標準發放)。

  第七十四條員工與公司解除、終止勞動合同的,在離開公司前,必須交還公司一切財物,給公司造成損失的應負賠償責任。

  第七十五條員工違反公司規章制度,適用《員工獎懲管理辦法》的,按規定解除勞動合同。

  第七十六條員工違反國家法律法規,構成犯罪的,自國家審判機關定罪量刑宣判生效之日起,解除勞動合同。

  第十五章附則

  第七十七條本制度解釋權經公司授權由行政事務部負責解釋。

  第七十八條本制度自20xx年9月1日起實施(原“規范”、“制度”與本制度有抵觸的,按本制度執行)。

  第七十九條根據國家法律法規變更情況、公司的發展經營情況及職工代表大會的提案情況每年對本制度修訂一次,未修訂之前,以原制度執行。

公司人力資源管理制度15

  一、總則

  1、各部門使用辦公用品,要發揚勤儉節約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  2、各部門購買辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。

  3、員工要愛護公共辦公用品,發現機器故障應及時向行政部報告。

  4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發當事人。

  二、預算

  1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規辦公用品的預算表報前臺。

  2、前臺匯總各部門預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務部,經總裁審核通過后執行。

  三、采購規定

  1、公司采購執行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。

  2、數額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。

  3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買。

  4、電子類辦公用品,由網管按預算向公司指定的供貨商統一購買。

  5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經人事行政總監批準后可由各部門自行購買。

  四、入庫規定

  1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。

  2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  3、非前臺采購的.辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  五、領用規定

  1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

  3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。

  4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領用,并在《辦公用品領用表》上簽字,其它時間不予辦理。

  6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

  7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網管核查確實不能使用,以舊換新。

  六、保管規定

  1、前臺每月底,完成本月入庫統計,及各部門領用統計,匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量—本月領用量。

  2、數據有出入的,需由保管人員進行賠償。

  七、結賬

  按財務相關規定執行。

  檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見x,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保x文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

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