行政管理制度經(jīng)典(15篇)
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政管理制度1
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范總局機關(guān)物品的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證使用要求的前提下,提高物品質(zhì)量,減少投資成本,提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物品。特制定本制度。
第二條 本制度中的采購小組為總局機關(guān)物品采購和招投標過程中具體實施機構(gòu)。
第三條 本制度中所稱采購人員為采購小組成員,辦公廳、服務(wù)局委派的人員和因需要參與的需求部門的相關(guān)技術(shù)人員。
第四條 采購小組的采購范圍包括:固定資產(chǎn)和一次性超過5萬元(含5萬元)大額集中采購物品。
第五條 固定資產(chǎn)的范圍及分類按照《民航總局機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第六條 本制度由總則、采購小組職責、工作準則、采購招投標、采購的監(jiān)督、附則六部分組成。
第二章 采購小組職責
第七條 采購小組工作職責
1、嚴格遵守《民航總局機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號)和相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定。
2、負責總局機關(guān)所需的政府采購和自行采購物品的具體實施。
3、負責對機關(guān)各部門報送的年度采購計劃進行核對,提出建議,報請辦公廳審批。
4、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、嚴把物品質(zhì)量關(guān),負責組織需求部門對所購物品進行驗收和財務(wù)結(jié)算,并監(jiān)督物品的入出庫工作,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
6、負責收集物品供貨信息,對采購策略、物品結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,積極提出各項合理化建議。
7、負責物品采購招投標的具體組織工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
第八條 采購人員工作職責
1、在采購談判過程中,做到以單位利益為重,要具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念,不索取回扣,嚴格遵守國家法律法規(guī),不允許接受供應(yīng)商可直接影響談判工作的任何邀請。
2、認真貫徹執(zhí)行采購制度和流程,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
3、按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物品,努力降低采購成本。
4、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
5、嚴把采購質(zhì)量關(guān),對于大宗或特殊物品,選擇樣品報上級審核定樣,對購進物品均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。
6、負責辦理物品驗收、運輸、清點交接、結(jié)算等手續(xù)。
7、完成上級交辦的其它工作。
第三章 采購工作準則
第九條 根據(jù)物品種類分為政府采購和自行采購兩種采購形式。
第十條 政府采購物品范疇按每年中央國家機關(guān)政府采購中心公布的《中央預(yù)算單位××年政府集中采購目錄及標準》執(zhí)行,嚴格按政府采購要求組織購買。
第十一條 自行采購物品應(yīng)根據(jù)批量和額度分別采取公開招標、邀請招標、尋價采購、直接簽訂合同(相對固定合作伙伴)等方式。
一次性采購金額超過50萬元(含50萬元),采取公開招標;
一次性采購金額超過20萬元(含20萬元),少于50萬元(不含50萬元),采取邀請招標;
一次性采購金額少于20萬元(不含20萬元),采取尋價采購、直接簽訂合同(相對固定合作伙伴);超過5萬元(含5萬元)須經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準。
第十二條 采購過程應(yīng)堅持3人以上共同參與,對于大宗物品采購需招投標的,應(yīng)5人共同參與,并接受監(jiān)督。采購人員在洽談某項物品時,原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行,以便降低成本。
第十三條 根據(jù)實際工作需要,可選擇相對固定的供應(yīng)商作為合作伙伴。事前,采購人員須對該供應(yīng)商進行綜合考評,包括其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品價格等進行比較,并以報告形式上報辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可確定。事后,須對其進行動態(tài)考核,不符要求的,隨時調(diào)整。洽談記錄和相關(guān)資料應(yīng)妥善保管備查。
第十四條 對于超過20萬元(含20萬元)的大批或大額物品的采購實行集中采購招標,應(yīng)采取公開招標和邀請招標兩種形式采購相應(yīng)物品。
第十五條 采購人員在采購過程中必須堅持“三、三、一”的原則。
(一)三不購:
1、沒有提供書面采購計劃或未經(jīng)批準的不購;
2、材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理,無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;
3、庫房有能夠代用的物品不購。
(二)三比較:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)。
(三)一計算:算成本。
第十六條 采購人員與供應(yīng)商洽談時,必須堅持“秉公辦事,維護單位利益,的原則,并做好記錄。必要時,需以書面報告形式上報辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較。
第十七條 報告得到批復(fù)后,依照辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商,同時所有資料妥善保管備查。
第十八條 采購物品時必須簽訂《訂貨合同>,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份由采購小組保存?zhèn)浒福环萦韶攧?wù)保存。
屬政府采購范疇的,須按政府采購要求,報送政府采購中心備案。
第四章 采購招投標
第十九條 在采購招標過程中必須堅持以下原則:
(一)在物品采購招標過程中,應(yīng)及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
(二)在招投標采購活動中,具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。
(三)在招投標采購活動中,嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標人受到不公正的對待。
(四)招投標采購過程中,招投標雙方都應(yīng)本著誠實守信的`原則履行義務(wù)。
第二十條 招標
(一)采購人為招標人,招標人由物品采購小組成員,辦公廳、服務(wù)局委派的人員和物品需求部門的相關(guān)技術(shù)人員組成。
(二)招標人可以自行招標,也可以簽訂委托協(xié)議,委托采購業(yè)務(wù)招標代理公司進行招標。
(三)采用公開招標的,應(yīng)當通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其它媒介發(fā)布招標公告。采用邀請招標的,應(yīng)當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或其它經(jīng)濟實體發(fā)出投標邀請函。招標公告和投標邀請函應(yīng)包括:
1、招標人名稱、地址等信息;
2、標地名稱、用途、數(shù)量和交貨日期;
3、對投標人的資格要求和評算的具體辦法;
4、獲取招標文件的辦法和時間;
5、投標截止日期和地點;
6、開標的時間和地點;
7、其它需要說明的內(nèi)容。
(四)招標人應(yīng)當根據(jù)需要編寫招標文件,包括以下主要內(nèi)容:投標邀請函;投標須知;遞交投標文件的方式、地點和截止時間;開標、評標、定標的日程和評標辦法;標地名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)和報價方式要求;投標人的有關(guān)資格和資信證明文件;履約保證金要求;交貨合同和地點;采購合同的主要條款;其他應(yīng)說明的事項。
第二十一條 投標
(一)投標人應(yīng)當根據(jù)招標文件編制投標文件,并在截止日前,密封送達投標地點。
(二)在截止日前,投標人對所遞交的投標文件可以補充、修改或撤回,并以書面通知招標人。補充修改內(nèi)容為投標文件的組成部分。
(三)投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或其他投標人所得合法權(quán)益。
投標人不得與招標入串通投標,損害國家利益、公眾利益和他人合法權(quán)益。
第二十二條 開標、評標
(一)開標應(yīng)在招標文件中確定的同一時間、同一地點公開進行。
(二)開標由招標人主持,辦公廳、服務(wù)局和物品需求部門派人參加。招標人、所有投標人、評標委員會和有關(guān)工作人員參加。
總局直屬機關(guān)紀委視情況派人現(xiàn)場監(jiān)督。
(三)開標時,檢查確認投標文件的密封完好后,由工作人員當眾拆封宣讀。
(四)評標由招標人依法組建的評標委員會負責評標委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟專家組成,技術(shù)專家由招標人從總局確認的專家名冊中選取。
(五)評標委員會嚴格按照招標文件、投標文件在嚴格保密的情況下進行評審,不得私下接觸投標人。寫出完整的評標報告,經(jīng)所有評選委員會成員簽字后,方可有效。任何機關(guān)和個人不得非法干預(yù)、影響評標結(jié)果。
招標人根據(jù)評標委員會的評標報告和推薦的中標候選人,確定中標入,或招標人委托評標委員會直接確定中標人。
(六)招標人應(yīng)當在中標人確定10個工作日內(nèi),向總局辦公廳提交招、投標書面報告。
(七)經(jīng)總局辦公廳審批后,招標人可向中標投標人發(fā)中標通知書。中標通知書對中標人和投標人具有同等法律效力。
(八)招標人和投標人應(yīng)在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)按招投標文件,訂立書面合同。
(九)中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。
(十)屬政府采購項目的招投標,還需向政府采購中心上報備案。
第五章 采購的監(jiān)督
第二十三條 采購全過程受總局直屬機關(guān)紀委指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,采購小組在辦公廳、機關(guān)服務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第二十四條 總局直屬機關(guān)紀委、物品需求部門和其它相關(guān)部門應(yīng)加強對采購工作的監(jiān)督檢查。主要包括以下幾方面內(nèi)容:
(一)有關(guān)物品采購的法律法規(guī)和政策的執(zhí)行情況;
(二)物品采購的采購標準、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;
(三)物品采購項目預(yù)算執(zhí)行情況;
(四)物品采購合同的履行情況;
(五)受理物品采購有關(guān)問題的各種舉報、投訴。
(六)其它需要監(jiān)督檢查的情況。
第二十五條 物品采購應(yīng)當接受審計、監(jiān)察部門和社會的監(jiān)督。
第二十六條 在采購過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,將追究直接責任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任,并根據(jù)實際損失情況提請總局直屬機關(guān)紀委或司法部門依紀、依法處理。
第六章 附則
第二十七條 本制度由辦公廳負責解釋。
第二十八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
行政管理制度2
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范物品采購行為,加強物品管理,節(jié)約經(jīng)費開支,充分發(fā)揮物品的使用效能,更好地為開發(fā)區(qū)各項工作服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購。
凡屬政府
采購范疇,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理辦法執(zhí)行。
第三條物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,又要精打細算,避免損失和浪費。
第四條辦公室全體人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護與珍惜國家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。
第五條物品采購、管理人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
第二章采購方式及流程
第六條物資采購要嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃和審批程序,按照先預(yù)算計劃,并通過審批后購買的原則,未預(yù)算計劃或未通過審批的'不得采購。
既要及時周到,
第七條日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類進行,采購辦理流程如下:
(一)日常辦公中低易品采購。一律由辦公室安排專人負責采購,其他人員一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。
一次性采購物品金額在1000元以內(nèi)的,由采購申請人填寫“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報分管后勤工作的副主任審批后,分管副主任和專門負責采購的人員一同采購。
一次性采購物品金額在1000元以上的,由采購申請人填寫“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報辦公室主任審批后,分管后勤工作的副主任、采購申請人和專門負責采購的人員一同采購。
對采購物品有特殊要求的,采購物品時,采購申請人可提出詳細采購要求或由申請采購部門的分管副主任派人一同采購。
(二)列入政府采購目錄中的采購。由采購申請部門預(yù)先填寫“物品采購計劃單”,分管部門副主任提出采購意見和建議,由分管辦公室的副主任和分管財務(wù)的副主任審批通過后,根據(jù)采購金額分別報管主要領(lǐng)導(dǎo)或黨工委集體審批通過,并由辦公室安排專門負責采購的人員前往市財政局和交易中心申辦米購。米購?fù)瓿珊螅赊k公室物資管理人員、紀檢人員和米購申請部門人員對物資驗收入庫登記,并在采購申請部室辦理完物品領(lǐng)取登記后,建立好使用臺賬。
行政管理制度3
辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責有:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理;
3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);
5、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責如下:
1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;
2、負責日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;
5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;
6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
3、配合主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;
4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書合同范本,負責審查、備案所有合同;
5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、文員工作職責
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負責各項具體工作的'督辦落實;
3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;
4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;
5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;
6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、人事檔案專員工作職責
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:
1、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學化、規(guī)范化;
2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施,并根據(jù)公司實際情況,制定公司的人力資源計劃;
3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理;;
4、負責勞動合同的簽訂與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);
6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;
6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
五、董事長辦公室文書職責
1、全力做好董事長辦公室接待工作;
2、組織籌備董事長召開的各項會議,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù),負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、負責收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;
5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;
6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;
7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。
行政管理制度4
1.目的
為加強公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引,以確保公司有效運轉(zhuǎn)。
4.權(quán)責
4.4.1負責本制度的制定,并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。
4.4.2負責執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。
執(zhí)行本制度,且部門負責人有責任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。
5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求
5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
5.1.1辦公區(qū)域的維護:每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;
5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;
5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;
5.1.4員工離開辦公桌,長時間不使用電腦時(如:中午休息時間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進行一次清潔;
5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫;
5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;
行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報,并責令限期整改。
每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當事人當月度績效考核掛鉤。
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。
公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準不得用于辦私事,嚴禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術(shù)。
非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一),經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機登記行車來住地點,用車人員簽名核實,每月交由公司統(tǒng)計行車情況。
車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借,車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。
車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報銷手續(xù)。
凡因違章被公安機關(guān)處理的,一切費用由當事人自行負擔,不予報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修。
車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,需要修理時,應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。
車輛維修費,由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊,年終統(tǒng)一公布。
5.2.5車輛油費補助標準
補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。
無車輛的油費補助按相應(yīng)職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部,財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人,由個人自行保管;
財務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標準,劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;
為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費的原則,同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標準的通知》(國辦發(fā)〖2007〗42號)精神,特制訂本規(guī)定。
夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。
空調(diào)開啟時間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。
空調(diào)開啟前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,人離開房間時關(guān)閉空調(diào),做到“人離機停”,嚴禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。
雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
不得隨意改變空調(diào)的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報單》到行政部,由行政部負責聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責任辦公室每人每次扣款50元;未達到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的,責任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開門窗的,責任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C;扣款將直接從當月工資中扣除。
因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔維修更換費用;若無法查明損壞責任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所,特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時,需及時電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》(附件2)。
安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。
負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。
監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
宿舍人員發(fā)生糾紛,室長盡力調(diào)解,調(diào)解無效的及時通知行政部。
維護好本宿舍的安全,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。
住宿員工離職時,室長應(yīng)收回其使用的公共物品。
依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用,禁止私自更換。
嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾及時清理,保持地面干凈無積水,門窗無積塵等。
宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。
住宿人員離職,須交回公共物品,由室長在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時,應(yīng)提前通知室長。
5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查,對衛(wèi)生狀況不達標的,通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費補貼,隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。
專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標簽,由當值人員負責管理。
個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時清點歸還。
個人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放,以防丟失或被無關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時,當班人要親自持鑰匙開門。
業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成,并登記備案。
公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時,需到行政部申報并注明原因,經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點。
廚師負責菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營養(yǎng)成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。
廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。
廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。
葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開;冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開,魚/禽/肉/豆制品分開),擺放整齊,標志明顯;
廚房工作人員下班前關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運行情況。
廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢,持健康證上崗;
廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。
非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。
員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛(wèi)生,愛護公共財物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率。
行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃,按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤點;
招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購;
各部門負責固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細臺帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢、外借、變賣。
對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
公司固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部負責組織,行政部、招標采購部協(xié)助,各部門參與并配合。
公司固定資產(chǎn)盤點周期:分為半年度、年度盤點。
為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進行清查。遇到下列情況,應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員成立清查小組。
對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對,做到清查前的賬目相符。
固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進行整理。對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的.固定資產(chǎn),做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當查明損毀的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。
對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請,報總經(jīng)辦批準后,由招標采購部負責購置。
固定資產(chǎn)入庫前,由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗收,并簽字確認。
固定資產(chǎn)入庫時,要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記,建立臺賬。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請,公司批準后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負責人及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。
公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實行有償價調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價值、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值。對外處理固定資產(chǎn),由招標采購部提出處理價值,報總經(jīng)辦批準方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。
未經(jīng)公司同意,各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。
公司固定資產(chǎn)的報廢處理,使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求,并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,一式三份由招標采購部核定其凈值,行政部上報總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無法維修的。
絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價格高于購買價值的。
因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對外處理報廢固定資產(chǎn)時,由行政部、招標采購部提出處理意見,總經(jīng)辦批準后,變價收入上交財務(wù)部。
凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單,總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責任人須承擔相應(yīng)的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
安保人員須認真做好安保管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。
安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。
公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時間,由安保隊長進行合理安排。
執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。
安保人員當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對當事人雙方進行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。
安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門聯(lián)系。
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項安保工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。
依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛,以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,安保應(yīng)即時糾正。
對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
物品放行應(yīng)憑核準的出門證核對無誤始得放行。
公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點;由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴重時,不得讓當事人離公司,應(yīng)速呈報處理。
公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開具出門證放行。
協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應(yīng)查驗請假記錄或核對公出事實,始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導(dǎo)公司員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者,不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
無明確探訪對象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進入公司。
內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。
白天:由安保隊長或其指定安保人員負責巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
夜間:由值班安保人員負責巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部,避免安全事故隱患;
值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。
交換班時,應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等。
認真執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障,并向行政部報備。
應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時,應(yīng)立即上報行政部處理。
密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,做好記錄。
通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
當班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。
發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>
安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,了解配置地點。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可解決消除時,迅速采取行動,并報告上級。
夜間災(zāi)害除急報有關(guān)負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
安保員工作時間規(guī)定
安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械,嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負責,如有人為毀損現(xiàn)象,照價賠償。如屬故意毀損,除照價賠償外,從重嚴肅處理。
執(zhí)勤中應(yīng)嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規(guī)行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。
執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時之需。
平時應(yīng)謹言慎行,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。
安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內(nèi)第二次違反的,當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性,嚴明工作紀律,做到獎懲分明,增強工作效率,特制定本實施細則。
維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量優(yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達成任務(wù)的;
通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:
維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的;
當年度連續(xù)三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵;連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵;連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;
有下列行為之一的給予“降職/降薪”:
嚴重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的;
組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴重擾亂公司秩序的;
員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門處理。
其他違反《勞動合同法》條款的,按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
員工對懲罰有異議的,允許其進行申訴。應(yīng)于處分決定下達后七日內(nèi),進行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。
員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人除按懲罰規(guī)定承擔應(yīng)負的行政處罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償20% ;
造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,由行政部報公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;
5.10差旅管理制度
為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規(guī)定:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表1
5.10.2遠途出差如利用夜間(21時以后至6時以前)乘車,住宿費減半報銷.
5.10.3出差時的招待費用:確因工作需要招待客人時,各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準,需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批,予以報銷。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予支付。
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
公司檔案管理實行二級管理。一級管理:公司行政部;二級管理:各部門。
公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負責所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門負責本部門檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.
檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。
檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)。
公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等)。
工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。
公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,檔案室保存復(fù)印件。
業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報行政部備案。
由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由檔案室保存原件。
在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。
各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
各部門向檔案室提交備份檔案時,要嚴格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整;
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一起立卷;
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號;
按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目;
聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫,字跡工整、清晰。
檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長批準。
借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)董事長批準。
借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。
檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可銷毀。
銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。
公司各部門凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件部門負責人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評。
公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當事人各罰款500元-1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀律處分及罰款。
檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責任。
行政管理制度5
為切實加強學校管理,充分發(fā)揮值班行政管理人員職能,確保教育教學秩序的'正常運行,特制定本制度。
一、值班人員安排
值班人員由學校中層干部和校領(lǐng)導(dǎo)兼任。每學期初,由辦公室根據(jù)需要制定值班安排表,一般一天安排一人,報校長審定后實施。
二、值班人員職責
1、值班時間為一天,當日上午8:00至次日上午8:00。
2、負責對各處室(中心)、系部日常工作的檢查和督導(dǎo),重點突出安全問題的檢查。
3、及時處理當天校內(nèi)偶發(fā)事件及突發(fā)性事件,發(fā)現(xiàn)重大問題時,及時上報校長和上級有關(guān)部門。
4、認真填寫《學校值班日志》。
5、每日9:00前辦理完《學校值班日志》移交手續(xù)。
三、值班人員要求
1、佩戴值班標志,保持值班人員形象。
2、值班時間不能離校,當晚要求住校,必須保證值班當天手機通訊暢通(24小時開機)。
3、認真客觀填寫《學校值班日志》,實事求是評價打分,要有安全排查工作記錄。
4、因公事外出時應(yīng)報告主要領(lǐng)導(dǎo),安排代理人員。
5、若有違反,取消當天值班津貼。
行政管理制度6
1總則
為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,制定本制度。
2車輛使用范圍
2·1公司接送往來賓客等接待用車;
2·2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;
2·3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;
2·4其它緊急和特殊情況用車等。
3車輛使用程序
3·1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。
3·2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經(jīng)理批準后交資源部。
3·3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。
3·4無法安排用車時,資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。
3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。
4車輛的管理
4·1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。
4·2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運行;司機有責任在每次出車前進行檢查,確保安全后方可用車。
4·3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。
4·4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費。
4·5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦,司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時的需求。
4·6司機出車時應(yīng)向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中及時登記起點至目的'地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認。
4·7司機下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。
4·8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請,確有急事應(yīng)口頭申請獲得批準后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數(shù),并簽名確認。
4·9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認。
4·10司機應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應(yīng)保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。
4·11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。
4·12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。
行政管理制度7
一、軟件部分:
1、不得擅自安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容,減輕系統(tǒng)負擔。
2、不得使用來歷不明的`軟盤或者光盤,防止病毒的侵襲。
3、不得私自改動系統(tǒng)的ip、用戶名等設(shè)定,對于私改ip地址,冒用他人名義的行為,將給予嚴肅的處理。上班高峰期間禁止大量下載操作,如下載電影等,如被管理員探測,將停網(wǎng)一周。
4、提高警惕,謹防病毒。一旦發(fā)生病毒,原則上自行解決。并及時報告網(wǎng)絡(luò)管理員。
5、系統(tǒng)異常,高度懷疑病毒時,應(yīng)立即報告,防止系統(tǒng)癱瘓。
二、硬件部分:
1、愛護辦公設(shè)備,節(jié)約電力,下班時關(guān)閉所有電源。
2、不得自行拆卸機器,不得將“中心”設(shè)備帶出。
3、不得擅自更改電源供應(yīng)和網(wǎng)絡(luò)走向,不得擅自變更設(shè)備的使用位置。
4、打印機耗材用盡、補充或更換時應(yīng)與網(wǎng)管科聯(lián)系,協(xié)商解決。
5、發(fā)現(xiàn)故障時應(yīng)及時報告,不得擅自處理。
行政管理制度8
公司行政事務(wù)管理制度是一套規(guī)范公司日常運營和管理活動的規(guī)則體系,旨在提高工作效率,維護工作秩序,確保公司的穩(wěn)定運行和發(fā)展。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu)與職責劃分
2. 行政辦公流程管理
3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理
4. 文件與檔案管理
5. 會議與活動管理
6. 公司文化建設(shè)
7. 員工行為規(guī)范
8. 應(yīng)急處理與安全管理
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)與職責劃分:明確各部門的.職能和責任,規(guī)定各級管理人員的權(quán)限,確保組織結(jié)構(gòu)清晰,職責分明。
2. 行政辦公流程管理:設(shè)定日常辦公流程,如請假、報銷、采購等,保證工作的順利進行。
3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理:規(guī)定資產(chǎn)的采購、登記、使用、保養(yǎng)及報廢等流程,確保公司財產(chǎn)的安全和有效利用。
4. 文件與檔案管理:建立文件分類、歸檔、借閱、銷毀等制度,保證信息的完整性和保密性。
5. 會議與活動管理:規(guī)范會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)跟進,以及公司內(nèi)部和外部活動的組織。
6. 公司文化建設(shè):推動企業(yè)價值觀的傳播,舉辦各類文化活動,提升員工歸屬感和團隊凝聚力。
7. 員工行為規(guī)范:制定員工行為準則,強調(diào)職業(yè)道德、工作紀律和職業(yè)形象。
8. 應(yīng)急處理與安全管理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,加強安全教育,預(yù)防和應(yīng)對各類突發(fā)事件。
行政管理制度9
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的`傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應(yīng)由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
行政管理制度10
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府是一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟社會發(fā)展中最基層的權(quán)力執(zhí)行機構(gòu),理應(yīng)從法律上賦予依法行使國家權(quán)力,全力維護地方穩(wěn)定,大力發(fā)展地方經(jīng)濟,推動地方事業(yè)發(fā)展。然而,現(xiàn)行管理體制中存在的某些弊端,如鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為最基層的行政機關(guān),擔負著區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟和社會各方面的具體管理工作,但分布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的一些接受垂直管理的職能部門,卻很多需要接受上級“條條”領(lǐng)導(dǎo),基層政府看得見卻管不著,這樣基層政府的綜合管理和協(xié)調(diào)能力就相應(yīng)受到削弱。
�。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)政府職能泛化,工作常錯位
根據(jù)《憲法》和《地方組織法》規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府擁有7項職權(quán),但在實際運作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府這7項職能被泛化,轄區(qū)內(nèi)的政治、經(jīng)濟、文化、社會等各項事業(yè)建設(shè)無所不包,而且最重份量的工作還是“辦理上級人民政府交辦的其他事項”,于是安全生產(chǎn)、普高教育、無償獻血、征集兵員、計劃生育、社會穩(wěn)定、民政優(yōu)撫、社保擴面、文明創(chuàng)建等各項中心工作無一不被交辦到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府去辦理、去完成,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府儼然成了一個全能型的政府。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府面對如此繁雜的行政事務(wù),加上一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)有限,仍然沿用計劃經(jīng)濟體制下的老辦法來施政理政,于是經(jīng)常出現(xiàn)履職錯位或缺位,做了一些不該做、不該管的事,但一些該做、該管的事卻沒做好、沒管好。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政來源有限,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政舉步維艱
一是由于山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)位劣勢,工業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,財政稅收稅源有限,且增長緩慢。二是分稅制抽取了鄉(xiāng)鎮(zhèn)那本來就少得可憐的稅收的大部分,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級財政來源和積累更為有限。三是財政轉(zhuǎn)移支付資金沒有足額到位,不能滿足山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的正常運轉(zhuǎn)需要�;谝陨先c,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政都是入不敷出,根本不能算是一級獨立財政,根本擔負不起保運轉(zhuǎn)促發(fā)展的重任,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政運行舉步維艱,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公益事業(yè)、公共服務(wù)根本無錢落實。
四鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理體制改革的具體措施
�。ㄒ唬┖侠韯澐致毷聶�(quán)和職能
實際操作中,由于基層行政管理體制存在“條塊分割”不明,上級政府擔負的工作,不管鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府有無相應(yīng)機構(gòu)、職能,都要承擔一些責任,且多以“目標責任書”的形式下發(fā),使基層政府成了農(nóng)村社會各項工作的最終“落腳點”。這種情況下,常常使基層工作權(quán)責不統(tǒng)一,也造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府承擔著發(fā)展地方經(jīng)濟,促進地方社會事業(yè)發(fā)展時出現(xiàn)無限的事權(quán)和責任。因此,在改革和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理機制上,應(yīng)合理劃分政府行政部門和機關(guān)的事權(quán)和職能,減輕鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對經(jīng)濟增長的過重壓力,使其從無限的經(jīng)濟責任中解放出來;調(diào)整優(yōu)化綜合辦事機構(gòu),進一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)的.施政能力和行政效率。另外,要積極推進農(nóng)村基層政府職能的轉(zhuǎn)變,建構(gòu)服務(wù)型政府。政府推進統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理,或采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)相結(jié)合的雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,發(fā)展和完善社會化服務(wù)體系。
�。ǘ┖喺艡�(quán)
在我國,隨著中央政府越來越注重宏觀管理,地方政府治理能力的提高,可以預(yù)見進一步下放權(quán)力,特別是分權(quán)化的社會管理和公共服務(wù),將成為一種發(fā)展趨勢。作為上級政權(quán)機關(guān)的縣政府要以促進農(nóng)村經(jīng)濟、社會發(fā)展為目的,實行簡政放權(quán),根據(jù)不同部門的不同性質(zhì),不同程度地把縣直各部門下伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的分支機構(gòu)和派駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)的專業(yè)人員按宜統(tǒng)則統(tǒng)、宜放則放的原則,有計劃、有步驟、有區(qū)別地下放給鄉(xiāng)鎮(zhèn)。其次,要理順條塊關(guān)系,給予鄉(xiāng)鎮(zhèn)相應(yīng)的調(diào)控權(quán)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府歷來是“上面千條線,下面一根針”。上面各條線作出的決定、布置的工作都要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)來完成�?h級職能部門應(yīng)簡政放權(quán),把該放的權(quán)力下放到鄉(xiāng)鎮(zhèn),把一些部門分設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出機構(gòu)的事權(quán)、人權(quán)、財權(quán)下放到所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,以便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府充分行使管理職能。
(三)科學界定鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能
對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的改革,目前學者有多種聲音,一種是主張撤消鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)自治;另一種是主張改鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為縣政府的派出機構(gòu);還有一種是主張強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能,優(yōu)化服務(wù)。筆者認為,在目前《憲法》和《地方組織法》對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的設(shè)置還未修改的前提下,宜采用強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能的觀點,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在體制內(nèi)進行改革,科學界定職能。職能界定除了《地方組織法》所規(guī)定的七項外,還應(yīng)著重在以下五個方面定好位:一是要不折不扣落實中央關(guān)于農(nóng)村的大政方針和一系列惠農(nóng)政策,把黨和政府的溫暖送到農(nóng)民心中,當好親民惠民的使者;二是激活社會資源和社會力量,加快區(qū)域發(fā)展,不斷增加農(nóng)民收入,不斷提高綜合經(jīng)濟實力,當好經(jīng)濟發(fā)展的推動者;三是充分關(guān)注民生,加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善人居環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,當好服務(wù)者;四是依法行政,保證計生、殯改、土地等基本國策的落實,當好管理者;五是加強社會治安綜合治理,實現(xiàn)人民安居樂業(yè),當好護衛(wèi)者。在此基礎(chǔ)上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)按依法行政的要求做到有所為,有所不為,不當萬能使者。
(四)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共財政體制
進一步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政體制,引入公共財政模式,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基本預(yù)算開支,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)從追求經(jīng)濟利益的漩渦中解脫出來。在兼顧縣鄉(xiāng)利益的基礎(chǔ)上,充分考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收入的增長潛力及財政承受能力,合理劃分鄉(xiāng)鎮(zhèn)收支范圍,按事權(quán)與財權(quán)相統(tǒng)一的原則,因地制宜,區(qū)別對待,確定收支基數(shù),保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行使基本職能的財力需要和可持續(xù)發(fā)展的能力。要逐步建立起規(guī)范的轉(zhuǎn)移支付制度,按《預(yù)算法》的要求,逐步恢復(fù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級國庫。上級政府和財政部門應(yīng)集中部分財力,拿出一定的資金,對困難鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行轉(zhuǎn)移支付,確保困難鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府能依法行政的基本財力需要,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府無錢辦事的難題。
(五)加快與國際農(nóng)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理接軌,縮小與發(fā)達國家農(nóng)業(yè)的差足巨大
在觀念上要強調(diào)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的綜合功能,提高經(jīng)濟效能的同時,著重發(fā)揮其生態(tài)功能與社會功能,在管理水平及手段,要以法律手段,經(jīng)濟手段以及很有限的行政手段為主,杜絕粗暴、簡單化的行政干預(yù)和行政強制,加大農(nóng)業(yè)開放程度,健全支持、保護農(nóng)業(yè)的各項制度。20 1, ,新城鎮(zhèn)、新體制”是統(tǒng)一中央政府與地方政府的農(nóng)村城鎮(zhèn)建設(shè)指導(dǎo)思想的核心。解決農(nóng)村城鎮(zhèn)化問題的關(guān)鍵在于改革農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)中的一系列政策、體制與制度應(yīng)該說,中央政府與地方政府進行農(nóng)村城鎮(zhèn)建設(shè)的長遠目標都是一致的,即追求農(nóng)村城鎮(zhèn)的可持續(xù)發(fā)展。只不過是實現(xiàn)上述目標的行為存在差異,進行農(nóng)村要素資源配置和積累資本的方式與方法不一致。統(tǒng)一中央政府與地方政府農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展的指導(dǎo)思想,有利于農(nóng)村城鎮(zhèn)的健康發(fā)展:一要使農(nóng)村城鎮(zhèn)建設(shè)總體上有利于節(jié)約利用土地、尤其是耕地資源,有利于緩解人地緊張的基本國情矛盾;二要使農(nóng)村城鎮(zhèn)的發(fā)展建立在集中發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和大規(guī)模轉(zhuǎn)移農(nóng)業(yè)人口的基礎(chǔ)上;三要使地方政府的資本積累建立在農(nóng)村城鎮(zhèn)經(jīng)濟總量的擴大、稅收的增加上。這要求農(nóng)村小城鎮(zhèn)發(fā)展必須在嚴格進行區(qū)域規(guī)劃和區(qū)域布局的基礎(chǔ)上,徹底改革與農(nóng)村城鎮(zhèn)建設(shè)相關(guān)的政策、體制與制度。嚴格農(nóng)村城鎮(zhèn)的區(qū)域規(guī)劃與區(qū)域布局,是推進農(nóng)村城鎮(zhèn)化進程的前提�!币脏l(xiāng)建鎮(zhèn)”模式已給小城鎮(zhèn)區(qū)域布局帶來嚴重后果,出現(xiàn)了”過度城鎮(zhèn)化”現(xiàn)象。過去,無論是各地推進農(nóng)村城鎮(zhèn)化的實踐,還是有關(guān)的研究文獻,對小城鎮(zhèn)的發(fā)展,往往比較注重城鎮(zhèn)本身的建設(shè)規(guī)劃,而忽視在更大的范圍內(nèi)進行農(nóng)村城鎮(zhèn)的區(qū)域規(guī)劃與區(qū)域布局。從單個城鎮(zhèn)看,我國有很多小城鎮(zhèn)建設(shè)的都很漂亮,也很發(fā)達,但是如果將其放到一定區(qū)域范圍內(nèi),用健康、可持續(xù)發(fā)展的標準來衡量,就很難說這些城鎮(zhèn)的布局是合理的。因此,農(nóng)村城鎮(zhèn)的規(guī)劃,不能只著眼于單個城鎮(zhèn)的發(fā)展,而是要從區(qū)域經(jīng)濟整體發(fā)展的高度和思路來設(shè)計規(guī)劃;只有將局部的、個體的城鎮(zhèn)放到區(qū)域經(jīng)濟的整體中建設(shè)發(fā)展,才能形成區(qū)域內(nèi)合理、有序的城鎮(zhèn)群體結(jié)構(gòu);否則,即使單個城鎮(zhèn)規(guī)劃設(shè)計的再好,也會限制區(qū)域優(yōu)勢的形成和發(fā)揮。在管理水平及手段,要以法律手段,經(jīng)濟手段以及很有限的行政手段為主,杜絕粗暴、簡單化的行政干預(yù)和行政強制,加大農(nóng)業(yè)開放程度,健全支持、保護農(nóng)業(yè)的各項制度。
深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理體制改革,必須遵循積極穩(wěn)妥、循序漸進、務(wù)實管用的原則,以有利于管理、有利于提高行政效率、有利于促進經(jīng)濟社會的發(fā)展、有利于提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平為根本目的,并結(jié)合自身實際來進行。根據(jù)上述原則和目標,應(yīng)從合理設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構(gòu)、合理劃分鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能、合理劃分鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)編制管理、整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政資源、推行領(lǐng)導(dǎo)干部“交叉任職”、引入市場機制深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所改革、建立健全科學民主的管理決策機制、壓縮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政供養(yǎng)人員降低行政成本等方面人手,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理體制改革。新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理體制的改革,要著眼于建設(shè)社會主義新農(nóng)村的進程,形成有利于轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式、促進全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的機制。這是一項政治性和政策性都很強的工作,必須從實際出發(fā),在實踐中大膽探索,大膽創(chuàng)新,積極穩(wěn)妥地推進。社會主義新農(nóng)村建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府既是新農(nóng)村建設(shè)的組織者和引導(dǎo)者,又是新農(nóng)建設(shè)政策的實施者,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理也是一個較長時期的工程,需要多方面的努力。相信未來的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政體制的改革必將進一步促進實現(xiàn)我國新農(nóng)村建設(shè)目標的實現(xiàn)。
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行政管理制度11
酒店行政部管理制度是確保酒店日常運營高效、有序進行的重要組成部分,它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理活動。
2. 工作流程:規(guī)定各部門職責、工作標準和程序,確保業(yè)務(wù)順暢運行。
3. 資源分配:涉及辦公設(shè)施、設(shè)備、物資的'采購、維護和使用。
4. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機制,促進部門間協(xié)作。
5. 制度執(zhí)行:設(shè)立監(jiān)督機制,確保各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
6. 文件管理:規(guī)范文件的制作、存儲、傳遞和銷毀。
7. 會議管理:包括會議的組織、記錄、跟蹤和執(zhí)行。
8. 行政服務(wù):如接待、出行、后勤保障等。
行政管理制度12
為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準。
四、用車號),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應(yīng)切實履行以下職責:
(一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學習;
(二)自覺遵守派車制度,強化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車隊的管理,堅持并督促執(zhí)行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放狀況,切實履行車隊管理職責。
車輛維修
七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車實行定點。
八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準后方可實施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項,一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。
(五)車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時報告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認定:負全部職責的,按理賠職責比例賠償損失的'5%;負主要職責的,賠償損失的3%;負次要職責的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責限額的部分,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政管理制度13
1、目的和適用范圍
1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。
2、管理與組織
2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
3、基本規(guī)定
3.1儀表
3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。
3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
3.1.3男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。
3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。
3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
3.2著裝
3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝,建議為:
男士
西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。
襯衫:單色長袖襯衫。
領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。
3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。
3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:
男士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.
女士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。
3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。
衣冠不整(不整齊、不整潔)。
穿著短褲、超短裙。
穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。
穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
3.3接打電話
3.3.1接打電話是我們與用戶交往的'重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。
通話言簡意賅,時間不宜過長。
鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。
盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
3.4言語行為
3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。
3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進入辦公室應(yīng)主動起立相迎。
3.4.7握手時應(yīng)主動熱情,不卑不亢。
3.4.8進入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進,進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。
3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進行討論時,應(yīng)避免影響他人工作。
3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
3.4.14請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。
3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費。
3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
3.5個人環(huán)境
3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開辦公室前,請關(guān)閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。
3.6公共環(huán)境
3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。
3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。
3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
3.6.9愛護公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。
3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
4、獎懲措施
4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
4.3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。
4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。
4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟處罰50元。
4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。
4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。
行政管理制度14
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結(jié)合公司實際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應(yīng)部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部負責退換。
4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的'及時供應(yīng),庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應(yīng)帶編號,便于識別和管理)。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實際崗位需要,依據(jù)標準填寫《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批(簽字),由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長審核,需求部門主管副總裁批準,物資供應(yīng)部進行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對勞保用品發(fā)放情景要進行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應(yīng)部負責確定勞保用品的價格標準,人員離職時,由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下:
4.3.1、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的100%,
4.3.2、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;
4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。
4.5、臨時工勞保用品管理
6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護用品,離職時勞保用品歸個人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價值勞保用品代替。
4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負責監(jiān)督實施。
行政管理制度15
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應(yīng)當前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8、樹立廉潔奉公思想,::不以權(quán)謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
勞動紀律
1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項目的發(fā)展,團結(jié)同志,互助友愛。
2、項目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結(jié)合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內(nèi)完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。
4、愛護項目的公共設(shè)施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無關(guān)的各種事情。
10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著科學技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負責安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。
6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經(jīng)總工批準,到資料室領(lǐng)。
7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。
8、使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機者,一次罰款50元。
9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。
10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦(上報時間每月25日前)。
11、除項目經(jīng)理、總工、預(yù)算、財務(wù)、材料室的計算機可上網(wǎng)外
,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
請銷假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前提出申請,經(jīng)室主任查實認可,并報經(jīng)理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。
2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。
3、凡請事假當月累計在4小時以內(nèi),計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經(jīng)核實后,上報經(jīng)理、總工處。
2、請病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明�,F(xiàn)住院者,以半年為限。
4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。
五、員工請假核準權(quán)限:
1、請假半天以內(nèi)(包括半天)由室主任批準。
2、請假超過一天,三天以內(nèi),由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。
4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調(diào)整工作時間時另行通知)。
3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的`,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準,未經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經(jīng)工程經(jīng)理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內(nèi)容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。
8、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。
9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結(jié)合獎金發(fā)放辦法實施。
工資獎金發(fā)放辦法制度
項目部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現(xiàn)獎,依據(jù)工作重要程度,結(jié)合個人的工作質(zhì)量和當前工作表現(xiàn),確定每個員工當月的工資水平,充分調(diào)動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
一、崗位工資
1、經(jīng)理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或?qū)I(yè)主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。
7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。
2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。
三、績效獎金
1、項目部每個工作崗位都有相應(yīng)的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,著重憑每個人的工作表現(xiàn)和工作實績,實行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。
3、預(yù)算室依據(jù)項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報,審批發(fā)放。
四、綜合表現(xiàn)獎
項目部每月在工資總額中預(yù)提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現(xiàn)及成績突出者,以此調(diào)動廣大員工工作積極性。
會客制度
1、進入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預(yù)約,并征得項目相關(guān)人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內(nèi),出門時需有關(guān)項目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。
2、施工人員在工作時間內(nèi),一般不準會見與工作無關(guān)的客人。
3、商販以及與工作無關(guān)人員不得進入施工現(xiàn)場。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。
6、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作,門衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并迅速通報項目各部門。
門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。
2、門衛(wèi)應(yīng)著裝整齊,::保持良好的精神風貌。
3、門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。
4、現(xiàn)場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經(jīng)理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。
5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復(fù)查。
6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動者,有權(quán)制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領(lǐng)導(dǎo)。
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