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行政管理制度

時間:2025-01-03 15:08:05 行政 我要投稿

(薦)行政管理制度15篇

  在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(薦)行政管理制度15篇

行政管理制度1

  第一條為加強行政審批的監督,規范行政審批行為,建立權責明確、制約有效、與社會主義市場經濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。

  第二條堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時限,將辦事內容及主辦人員公布上墻,或在政務公開欄和網站上公布,接受群眾監督。

  第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,后報分管局長審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個科室的審批項目,由局長或分管副局長召集有關科室統一對外辦理,不得多頭或重復審批。

  第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的'合法權益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的行為,要及時查處,不得徇私舞弊。

  第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產經營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。

  第六條認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監督,對被投訴事項應認真調查核實,給予明確的答復、解釋或糾正。

  第七條加強行政審批人員的監管,及時制止一切違規行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實督辦相關事項,及時向局班子反饋和匯報情況。

行政管理制度2

  1目的

  規定本公司文件資料的編寫、批準、發布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求,確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據。

  2適用范圍

  適用于本公司內部文件的編寫、收發、控制及資料保管和外來文件的管理。

  3職責

  3.1各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。

  3.2綜合管理部負責業主檔案的管理與控制。

  3.3辦公室負責文件發放、存檔、資料保管以及文件的處理。

  3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

  4相關文件

  《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

  《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

  5工作程序和管理辦法

  5.1文件的產生

  5.1.1各相關部門根據工作需求編寫文件。

  5.1.2總經理助理對文件進行審核。

  5.1.3總經理審批通過的文件由辦公室打印和發放,作為非受控文件生效。

  5.1.4辦公室對生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

  5.2文件、資料的類別

  5.2.1受控文件

  a)內業資料;

  b)圖紙資料;

  c)按照質量體系的控制要求進行管理的文件;

  d)在質量體系中引用的法律、法規和外來文件;

  e)與服務過程有關的合同協議;

  f)業主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業主財產,由綜合管理部管理與控制,具體執行[顧客財產控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

  管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

  5.2.2非受控文件

  與公司經營和服務工作范圍相關的文件作為非受控文件管理,辦公室應對其進行分類和編碼,以便于歸檔,根據目前公司現有的非受控文件,可分為:

  a)內行文、外行文:1

  b)未被質量體系引用的外來文件:2

  c)與服務過程無關的合同協議:3

  d)未被質量體系引用的法律法規:4

  e)行業標準性文件:5

  f)照片、錄像帶:6

  g)電腦貯存:7

  5.3文件、資料目錄的索引號

  文件盒編號

  同號柜序列號

  文件柜編號

  文件類別編碼

  5.4文件、資料歸檔與管理

  5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統一管理。

  5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

  5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護,文件、資料應分門別類包裝和存放,對于需存檔的文件、資料要及時存檔,并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02),注明文件類別、索引號、份數等,如用必要還應有內容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調用、借閱文件、資料時易于識別和檢索,便于對文件資料的保管。

  5.5文件、資料的發放

  5.5.1文件應按各職能部門工作性質和范圍發放,由辦公室制定[文件分發登記表](qr-wd01-02-03),注明發放范圍、數量、分發號等,并要求領用人在[文件分發登記表]上簽領,以便對發放的文件進行統計和檢查。

  5.5.2辦公室在文件發放的過程中不得誤發、遺失,發現文件誤發時應立即追回,同時作好文件的補救工作。

  5.6文件資料的調用、借閱與歸還

  5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號,并按時歸還和辦理歸還手續

  5.6.2借閱的文件、資料未經允許不得復印、摘抄、外借和傳播。

  5.6.3借閱的文件、資料歸還時,辦公室應對文件資料是否完好進行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應追究當事人的責任。

  4機密性文件的調用與借閱規定

  a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會決議,公司財務報表、法律訴訟文件等的調用與借閱需經總經理批準。

  b)b級機密文件資料:業主檔案,公司員工檔案、公司規章制度、公司經營專項審批文件等的`調用與借閱需經辦公室主任批準。

  c)c級機密文件資料:內業資料和技術性圖紙資料、法律法規類文件的調用與借閱需經有關部門負責人批準并向辦公室聯系辦理。

  d)行業主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。

  e)業主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術圖紙和已張貼在公共場所的文件。

  f)外來單位借閱、調用文件、資料的限于國家執法部門,如公安機關、檢察機關、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協助與配合,但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關證件,由辦公室主任向總經理請示后親自辦理。

  g)以上文件資料的調用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。

  5.7文件的復制、破損和丟失

  5.7.1未經允許,不得隨意復印公司的文件資料,如因工作需要復印文件,須經辦公室主任批準,并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復印文件的名稱,復印數量,并簽名。

  5.7.2文件使用人應對文件妥善保管,當文件破損嚴重影響使用或丟失時,應填寫[文件補發申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準,辦理更換手續。補發新文件時應收回破損文件,并應給予新的分發號,新的分發號延續原來文件分發號。

  5.8文件、資料的更新

  文件增加條款和更

  新時應及時更換,保證在使用處獲得有效版本。

  5.9文件的作廢與銷毀

  5.9.1內容不適用于公司運行或超過有效期限的文件,經過總經理過期審批后給予作廢或銷毀處理。

  5.9.2在分發過程中發現文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的,應向上級匯報,經總經理審批后,給予作廢處理。

  5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行,一人實施,一人監督。

  5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件,應在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發號作廢,并向各部門書面發布作廢聲明,防止誤用。

  6使用的記錄表格

  序號名稱編號存放地點存放時間

  1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年

  2[存檔備案資料目錄]qr-wd01-02-02辦公室長期

  3[文件分發登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年

  4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年

  5[文件復印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年

  6[文件補發申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年

  7[作廢、銷毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年

  起草人: 審核人: 審批人:

行政管理制度3

  為切實加強學校管理,充分發揮值班行政管理人員職能,確保教育教學秩序的`正常運行,特制定本制度。

  一、值班人員安排

  值班人員由學校中層干部和校領導兼任。每學期初,由辦公室根據需要制定值班安排表,一般一天安排一人,報校長審定后實施。

  二、值班人員職責

  1、值班時間為一天,當日上午8:00至次日上午8:00。

  2、負責對各處室(中心)、系部日常工作的檢查和督導,重點突出安全問題的檢查。

  3、及時處理當天校內偶發事件及突發性事件,發現重大問題時,及時上報校長和上級有關部門。

  4、認真填寫《學校值班日志》。

  5、每日9:00前辦理完《學校值班日志》移交手續。

  三、值班人員要求

  1、佩戴值班標志,保持值班人員形象。

  2、值班時間不能離校,當晚要求住校,必須保證值班當天手機通訊暢通(24小時開機)。

  3、認真客觀填寫《學校值班日志》,實事求是評價打分,要有安全排查工作記錄。

  4、因公事外出時應報告主要領導,安排代理人員。

  5、若有違反,取消當天值班津貼。

行政管理制度4

  一、考勤與請假制度

  1、學員參加學校統一安排、組織的各項教學活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假,未經請假或超假者一律按曠課處理。

  2、學員因病需請假,必須持醫院有關證明,病假超過教學計劃課時的百分之三十不能參加培訓考試。

  3、學員一般不準請事假,如遇特殊情況必須經本人所在單位許可,校方酌情準假。

  4、請假一天內由班主任批準;二至六天內由培訓部批準;六天以上由主管校領導批準。

  5、請假者必須按規定辦理請假手續,不許口頭請假和代請。

  6、學員請假理由必須真實,如發現有欺騙行為者,要進行批評教育,嚴重者可做退學處理。

  7、學員考勤由班主任掌握,每天要點名,填寫出勤記錄,學員出勤情況記入本人學習檔案。

  8、不經準假擅自離校者,按自動退學處理。

  二、教室管理制度

  1、教室由教務科統一分配,班級使用并負責管理,任何部門和個人不得隨意占用。

  2、教室內配備的桌椅,嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。

  3、愛護教室的各種設備,無故損壞公物要按價賠償,并根據情節給予紀律處分。離開教室要關窗、閉燈、鎖門。

  4、任課教師進入教室上課,學員要起立致敬,待任課教師答禮后方可坐下,下課時,待任課教師允許后方可離開教室。

  5、學員上課時要脫帽,衣著要整潔,不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學員上課時bp機、手機等通訊設備要關閉。不準在教師上課時發出聲響。

  6、學員上課時要注意聽講,不看與本課無關的書籍,不喧嘩、不喝水,姿勢端正,保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的.學員,任課教師要予以制止或批評教育,嚴重者可令其退出課堂。

  7、任課教師提問時,學員要起立并認真回答問題,學員課堂發問應先舉手,任課教師同意后方可起立發言。提倡學員與任課教師交流,對任課教師的講解或解答有不同意見時,可在課后找任課教師討論,不在課堂上辯論。

  8、上課時間不準找人,無關人員不得進入教室。

  9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等,酗酒后不準進入教室。

  10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內衛生。

  11、值日生要認真清掃教室,及時擦黑板。認真為任課教師服務。

  12、培訓結束時班級要組織學員對教室進行一次全面清掃,清潔完備后交教務科驗收。

  三、就餐制度

  1、學員應在學校規定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊,不許夾楔、擁擠等。

  2、學員不得在食堂大聲喧嘩,不得與食堂工作人員發生爭執,有問題及時向班主任、學校反映解決。

  3、學員應愛惜糧食和就餐公共設施,剩菜剩飯倒入指定地點,不得直接倒在桌面和地下。

  4、學員不準邀請本校中專學生在食堂或寢室釀酒。

  四、會客制度

  1、在上課及學校組織的集體活動時間不得會客。

  2、會客時間為每天課外活動時間。

  3、不準私留客人在學校宿舍住宿,特殊情況須經學校批準。

  4、會客時必須遵守本校制度,辦理會客手續,接受管理人員的詢問和管理。

  職業培訓學校行政管理制度3

  1、自覺遵守學校的一切規章制度,按時到校,不遲到、不早退,更不曠工,有事、有病要及時請假,一般不請事假。

  2、要樹立集體主義觀念,維護集體的利益,自覺遵守中小學教師職業道德規范,樹立良好的教師形象,不體罰和變相體罰學生,更不得以錢代罰。

  3、全體教師要積極參加各級教研活動,以促進我校素質教育的開展和教學質量的全面提高。

  4、每學期初要制定好進度計劃,寫出教學工作計劃,對教材、學生進行認真分析,提出切實可行的教學方法。

  5、每學期末要對一學期的教學工作進行認真總結分析。

  6、做到三備:備教材、備學生、備方法。

  7、認真書寫教案。

  8、青年教師要寫出詳案,老教師要寫出有特色的教案。英語教師要寫出純英語教案。

  9、教案要整潔清楚。

  10、堅持運用普通話教學,做到教態自然,態度和藹,語言準確;英語教師盡量用純英語講課,做到發音準確,語音語調自然流暢。

  11、積極創新,堅持啟發式教學,啟發思維,開發學生智力。

  12、按時完成,及時批改,無缺漏。做到全批全改,精批細改。

  13、作文批改要有腰批、總批,指導性批語要切合實際,完成規定任務,不得缺批。

  14、提倡面批作業,增加同學生的接觸機會。每個教室的桌凳、玻璃、投影設備、喇叭、開關、黑板、插座等設施,學期內班主任老師負責管理。

  15、教科書、教師用書、參考資料、工具書等,實行學期或學年內借用制度,按時歸還。若有丟失或損壞照原價賠償。

  16、不失時機地對學生進行安全教育,不得有大小事故發生,經常對學生進行法制教育,杜絕違紀和違法行為發生。

  17、及時準確處理,答復好學生家長的來信來訪。協同好兄弟班級間的關系,矛盾協同解決,不得產生不良后果。

  18、認真實施階段測試,按時、按質、按量完成考試的一切有關工作。

  19、代課老師上課前必須清點學生人數,以便及時聯系。

  20、搞好班內衛生工作,檢查督促好學生的值日工作。

行政管理制度5

  一、嚴格遵守規章制度:

  1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

  2、若有人員違反相關規定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發現一次罰交20元。公司統一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任;

  7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

  10、人員離職時,業務資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;

  11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發現惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛生,隨時保持衣服整潔,無異味;

  15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理,隨時保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進行全面大掃除,團隊經理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直接上級經理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關追究其法律責任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

  18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發展基金用于團隊建設。

  二、強化執行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;

  2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經濟損失者,按損失額的40%進行處罰;

  3、監督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規定的時間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

  6、端正態度:面對工作,無論難度多大,要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問題終端:各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態和意識;

  2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的`現象將根據情節輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

  6、新員工入司后,公司將指定優秀老員工作為導師進行輔導,副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規則:

  1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業務,違者開除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

  3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

  4、禁止擅自修改下發業務文件,違者開除;對業務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

  6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的,不得加蓋電子印章,不能群發電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  團隊活動組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務,積極配合組織參與;

  2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動,具體費用由公司團隊發展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發展基金解決;

  公司內新老員工傳幫帶:

  1、所有老員工對新員工要做到:態度熱情,充滿關愛;

  2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業文化、和機制的積極作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學習:

  1、對公司企業文化中的一些核心理念、戰略、方法進行系統學習;

  2、每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統培訓;

  公司內部業績競賽活動(個人競賽):

  1、以每月最終的有效業績進行業績競賽活動;

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享;

  董事長辦公會議:

  1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

  2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;

  3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和計劃會議;

  4、對于整個公司的問題及規劃進行發布;

  5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;

  6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

行政管理制度6

  一、工作職責及處罰辦法

  1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

  2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

  3、按時檢查各項安全保衛工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

  4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作,如有丟失、錯發等情況出現,則按物品原價賠償。

  5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發現有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

  6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

  7、對于小車管理,凡無出車手續或領導同意,私自出車,罰款50元/次。

  8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。

  9、嚴格執行《食品衛生法》,搞好個人及飲食衛生,杜絕食物中毒,一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。

  10、保持生活區及行政衛生環境,一經發現一處未清潔,罰款5元/次。

  11、負責公司網絡安全管理,當計算機出現故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

  12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

  13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

  14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的`25%罰款。

  二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

  “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

  三、考核的目的:

  對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極性和創造性,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從一月一日起執行。

行政管理制度7

  一、作息時間

  1、公司實行每周5天工作制

  上午9:00――12:00

  下午14:00――18:00

  2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;

  3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。

  4、保潔員:7:30

  5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

  二、違紀界定

  員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

  2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

  4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

  三、請假制度

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

  2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

  4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的'假別;

  5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

  6、工傷假:按國家相關法律法規執行。

  7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:

  父母或配偶父母傷亡給假7天。

  配偶或子女傷亡給假10天。

  四、批假權限

  1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

  2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。

  3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

  五、考勤登記

  公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

  六、外出

  1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

  2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

  七、加班

  1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。

  2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。

  3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

  八、出差

  員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

  公司行政部管理制度3

  一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據有關規定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規定處罰。

  三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

  工作日:星期一~星期六

  工作時間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。

  四、假期管理

  (一)各類假別

  1、因公出差

  凡屬于下列情況之一者均屬公差

  (1)因公司技術、業務出差;

 。2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

  (3)經批準外出參加各類社會公益活動。

  2、法定休假

 。1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);

  具體放假時間按國家頒布的規定實行。

  3、病假

 。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;

  (2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

  4、事假

  因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;

  五、請假審批權限

  公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

 。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、

 。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

  七、考勤管理

  (一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

  (二)辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

 。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。

  (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。

  (五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

  (六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

 。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理,作罰款和發工資依據。

  (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

行政管理制度8

  為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區域衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

  1.上班期間著裝整潔統一、坐姿端正、樹立良好的.個人形象

  2.辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊

  3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退

  4.工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食

  5.進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入,如若無人請勿進入

  6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務電話應文明禮貌、簡潔明了

  7.保持辦公區域干凈整潔,物品擺放整齊

  8.上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情;不得私自更換系統不得安裝游戲軟件,應正確安全使用電腦

  9.積極主動向領導、同事打招呼

  10.辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施

  11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

  12.辦公人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取機密文件,不得在網絡公開發表的文章中引用機密文件信息

  13.辦公人員不準攜帶機密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件

  14.不得公開公司領導批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料

  15.離開座位前應將去處、時間及辦事內容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

  16.在辦公區走動時,輕聲慢步,注意形象,右側通行,如遇行人,應主動讓路

  17.下班時將辦公臺面整理好,將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好;關閉空調,關窗,斷電,鎖門

  18.離開辦公區后,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象

  19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關決策信息

行政管理制度9

  一、建立健全財務機構崗位責任制

  根據國家有關的會計法規,結合單位類型和內部管理的需要,建立相應的財務機構,配備相應的會計人員,制定職責分明的崗位責任制。崗位責任制包括:財務機構內部崗位設置及各崗位的職責權限(對納入會計集中核算的單位,必須設置財務管理員崗位)。重點應當明確單位領導對財務機構的領導職責權限;財務機構負責人的職責權限;出納人員的職責權限;其他會計人員的職責權限;并在財務機構內部建立必要的內部牽制制度會計回避制度:出納以外的人員不得經管現金、有價證券和票據;出納人員應做好現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負責人的近親不得在本單位擔任會計機構負責人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構擔任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負責人、會計機構負責人以及會計人員因執行公務發生的財務收支,本人不得審批。

  二、建立健全貨幣資金管理制度

  (一)、現金管理制度的主要內容:

  1、按照《現金管理暫行條例》的規定,明確現金開支范圍。

  2、根據單位日常零星支出的需要,明確庫存現金(或備用金)限額的管理辦法。

  3、明確各項現金收入賬時間,制定控制坐支現金行為的管理辦法。

  4、建立庫存現金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發生的現金長短款的處理做出明確規定。

  (二)銀行存款管理制度的主要內容:

  1、按照《支付結算辦法》的有關規定,制定銀行存款開戶、使用以及銷戶的管理辦法。對出租、出借銀行賬戶、簽發空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應當明確。

  2、明確銀行預留印鑒的管理辦法。對辦理支付款項所需的全部印章應分開保管的制度應當明確。

  三、建立健全財產物資管理制度

  單位應當根據政府采購、國有資產管理、財產物資管理等文件規定,建立健全實物資產的管理制度,對實物資產的購置、驗收入庫、領用、盤點、保管及處置等關鍵環節進行控制,防止各種實物資產的被盜、毀損和流失。

  (一)、固定資產的管理制度

  1、明確固定資產購置、驗收管理辦法。

  2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應明確固定資產的使用、保管、維修管理辦法。

  3、為防止固定資產處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應當明確固定資產的處置管理辦法。

  4、建立固定資產盤點制度,并對固定資產的盤盈、盤虧的處理做出明確規定。

  5、對重要固定資產的保險制度應當明確。

  (二)、材料、低值易耗品的管理制度。

  1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理辦法。

  2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責、權限及有關獎懲辦法。

  3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。

  四、建立健全往來款項管理制度

  1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的處理辦法應當明確。

  2、制定往來款項的定期清理和核對的管理辦法。對清理和核對過程中發現的問題的處理程序和辦法應當明確。

  3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。

  五、建立健全收入支出管理制度

  1、按照相關法律法規的規定,明確單位收入范圍和入賬時間。

  2、各項收入的取得,必須符合國家規定,對非稅收入,必須執行"收支兩條線"管理。

  3、以財務獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務部門統一管理,統一核算。

  4、建立嚴格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續,明確領導的審批權限;明確與支出有關的相關人員的簽字手續等。明確重大支出項目的標準及應當集體討論決定的辦法和程序。

  5、建立嚴格的'開支標準制度。對各項支出,國家有規定的應當嚴格執行國家規定,并明確因情況特殊超標準開支的處理程序;對國家無規定而由單位自定的,應當明確其報批的程序和標準,并報主管部門和財政部門備案。

  6、對單位的專項資金應根據?顚S玫脑瓌t,明確專項資金的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專項資金結余的處理辦法。

  六、建立健全財務會計分析制度

  1、財務會計分析的內容包括:預算執行、資產使用、支出情況、人員增減變化等。

  2、財務會計分析的有關指標,至少應當包括:各項收入、支出絕對數及對比指標、預算內撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業單位可根據自身的特點增加相應的財務分析指標。

  3、明確財務會計分析報告的報送時間和部門。各單位應當至少每半年進行一次財務分析,財務分析報告應當在規定的時間內報送主管部門和財政部門。

  七、建立健全會計檔案管理制度

  各單位應根據《會計檔案管理辦法》制定本單位的會計檔案管理制度。

  1、明確會計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會計檔案保管清冊的編制辦法。

  2、明確會計檔案的保管、查閱、復制登記制度。

  3、明確會計檔案的銷毀管理辦法。

  八、建立健全會計電算化管理制度

  對實行會計電算化的行政事業單位,應根據《中華人民共和國會計法》和財政部《會計電算化工作規范》的規定,制定本單位的會計電算化管理制度。

  (一)、明確會計電算化崗位責任制度。包括明確會計電算化崗位的設置制度及內部牽制制度;明確每個崗位的職責權限范圍。

  (二)、明確會計電算化操作管理制度。包括明確上機操作人員對會計軟件的操作程序、操作權限;明確操作密碼的管理辦法等。

  (三)、明確會計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時間。當天憑證必須當天打印;現金日記賬和銀行日記應滿頁打印;總賬應于月末3日內打印;明細賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規定時間內打印;月報應于次月3日內打印;季報應于次月5日內打印;年報應于次月15日內打印。

  (四)、明確計算機硬件、軟件及數據的管理制度。對各種計算機硬件、軟件進行修改升級的程序和審批手續應當明確。

  (五)、明確電算化會計檔案的管理制度。

行政管理制度10

  第一條為規范行政事業單位財務行為,加強行政事業單位財務管理,嚴肅財經紀律,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國行政監察法》、國務院《財政違法行為處罰處分條例》等有關法律、法規規定,結合我市情況,制定本規定。

  第二條本規定適用于市直行政事業單位。

  本規定所稱行政事業單位包括黨政機關、人大機關、政協機關、法院、檢察院、人民團體和事業單位,不包括實行企業化管理的事業單位。

  第三條市財政部門主管市直行政事業單位財務管理工作,審計、物價、監察、人民銀行等有關部門應依據各自職責做好行政事業單位財務管理和監督工作。

  第四條行政事業單位必須根據實際發生的經濟業務事項按規定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告,并建立單位內部會計監督制度;不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿、編制虛假財務會計報告;不得隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告。

  行政事業單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  任用會計人員必須符合會計管理的規定。

  第五條行政事業單位應當按照規定編制年度部門綜合預算,報財政部門審核。部門綜合預算一經批準通過,必須嚴格貫徹執行,任何單位或個人不得隨意調整;因特殊情況確需調整的,要按規定程序辦理。

  第六條行政事業單位的各項收入和支出應當納入預算統一管理,統籌安排使用。

  行政事業單位按照規定必須列入預算的收入,不得隱瞞、少列。

  行政事業單位編制的支出預算,應當優先保證本部門履行基本職能所需要的人員經費和公用經費,對其他彈性支出和專項支出應當嚴格控制。

  第七條財政收入執收單位(以下簡稱執收單位)依法取得的下列政府非稅收入,是財政收入的重要組成部分,實行“收支兩條線”管理。

  (一)行政事業性收費、政府性基金;

  (二)國有資源和國有資產有償使用收入;

  (三)國有資本經營收益;

  (四)彩票公益金;

  (五)罰沒收入;

  (六)以政府名義接受的捐贈收入;

  (七)主管部門集中收入;

  (八)其他政府非稅收入。

  第八條執收單位要依據國家有關法律、法規和規章規定的項目、范圍、標準、對象和期限,按照收繳分離、罰繳分離等規定的方式,將收取的財政收入直接繳入國庫或財政專戶。

  第九條執收單位收取財政收入,除按照國家有關規定需要依法納稅的使用稅務發票外,其余一律使用財政部門統一印制(監制)的票據。

  第十條行政事業單位對財政下撥的專項資金,應當按照批準的項目,實行?顚S、單獨核算,不得虛列、截留、擠占、挪用、浪費、騙取、套取、轉移財政專項資金。

  第十一條行政事業單位應當建立、健全各項支出的管理制度。各項支出要按照批準的預算和規定的開支范圍、標準執行。

  行政事業單位發放福利、補貼和獎金,應當按照規定執行,不得擅自設立項目、提高標準和擴大范圍。

  行政事業單位應嚴格執行招待費管理辦法,不得擅自提高標準和擴大范圍。

  第十二條行政事業單位使用財政性資金,采購政府集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務,必須實行政府采購;采購政府集中采購目錄以內并達到公開招標限額標準的貨物、工程或者服務,應當采取公開招標方式進行采購;因特殊情況需采用公開招標以外的采購方式,應當經財政部門批準。

  第十三條行政事業單位開立銀行賬戶,應經財政部門同意,按照人民銀行有關賬戶管理規定,到國有、國有控股或經批準允許為其開戶的商業銀行辦理開戶手續。

  第十四條行政事業單位必須依法管理使用國有資產,維護資產的安全和完整,提高資產使用效益。

  行政事業單位轉讓、處置國有資產和將國有資產用于經營投資的,應當經財政部門批準。行政事業單位應當按規定進行國有資產收益核算。

  第十五條財政、審計、物價部門和人民銀行在各自職權范圍內,依法對違反本規定的行為作出處理、處罰決定。

  有違反本規定行為的單位,其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,以及有違反本規定行為的個人,由監察機關或者任免機關依照人事管理權限,依法給予行政處分。

  第十六條違反本規定第四條規定的,依據《中華人民共和國會計法》予以處理。

  第十七條執收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入管理規定的行為之一的,責令改正,補收應當收取的財政收入,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的'主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過或者記大過處分;情節嚴重的,給予降級或者撤職處分:

  (一)違反規定設立財政收入項目;

  (二)違反規定擅自改變財政收入項目的范圍、標準、對象和期限;

  (三)對已明令取消、暫停執行或者降低標準的財政收入項目,仍然依照原定項目、標準征收或者變換名稱征收;

  (四)緩收、不收財政收入;

  (五)擅自將預算收入轉為預算外收入;

  (六)其他違反國家財政收入管理規定的行為。

  第十八條執收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入上繳規定的行為之一的,責令改正,調整有關會計賬目,收繳應當上繳的財政收入,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分:

  (一)隱瞞應當上繳的財政收入;

  (二)滯留、截留、挪用應當上繳的財政收入;

  (三)坐支應當上繳的財政收入;

  (四)不依照規定的財政收入預算級次、預算科目入庫;

  (五)違反規定退付國庫庫款或者財政專戶資金;

  (六)其他違反國家財政收入上繳規定的行為。

  第十九條行政事業單位有下列違反規定使用、騙取財政資金的行為之一的,責令改正,調整有關會計賬目,追回有關財政資金,限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分:

  (一)以虛報、冒領等手段騙取財政資金;

  (二)截留、挪用財政資金;

  (三)滯留應當下撥的財政資金;

  (四)違反規定擴大開支范圍,提高開支標準;

  (五)其他違反規定使用、騙取財政資金的行為。

  第二十條單位和個人有下列違反財政收入票據管理規定的行為之一的,銷毀非法印制的票據,沒收違法所得和作案工具。對單位處5000元以上10萬元以下的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處3000元以上5萬元以下的罰款。屬于國家公務員的,還應當給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分:

  第二十一條采購人違反本規定第十二條規定的,依據《中華人民共和國政府采購法》和《安徽省政府采購管理暫行辦法》予以處理。

  第二十二條違反國家有關賬戶管理規定,擅自在金融機構開立、使用賬戶的,責令改正,調整有關會計賬目,追回有關財政資金,沒收違法所得,依法撤銷擅自開立的賬戶。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予降級處分;情節嚴重的,給予撤職或者開除處分。

  第二十三條單位和個人違反財務管理的規定,私存私放財政資金或者其他公款的,責令改正,調整有關會計賬目,追回私存私放的資金,沒收違法所得。對單位處3000元以上5萬元以下的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處20xx元以上2萬元以下的罰款。屬于國家公務員的,還應當給予記大過處分;情節嚴重的,給予降級或者撤職處分。

  第二十四條違反國有資產管理的規定,擅自占有、使用、處置國有資產的,責令改正,調整有關會計賬目,限期退還違法所得和被侵占的國有資產。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。

  第二十五條對違反本規定構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第二十六條對行政處罰決定不服的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

  第二十七條本規定各區、縣參照執行。

  第二十八條本規定由市財政局負責解釋。

  第二十九條本規定自發布之日起施行。過去有關規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。

行政管理制度11

  1.管理機構組建完整健全。

  2.管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全。

  3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務。

  4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。

  5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查,促進管理服務工作的改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學校部門、學生班級總數的80%,并總人數不得少于5%;物業管理服務滿意率不低于90%。

  6.建立公共突發事件的處理機制和應急預案。

  7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

  8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。

  9.每次物業服務考核前,及時總結本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業考評工作;考評結束后,及時總結、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。

  10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業服務工作的'正常進行。

  11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。

行政管理制度12

  第一章 公文、文件審批管理

  第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。

  第二條 收文、發文的簽批管理

  (一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

  (二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

  (三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。

  (四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條 公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

  (二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進行打印和發放。

  (三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。

  第四條 文件借閱和復制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

  第二章 檔案管理

  第五條 歸檔范圍

  (一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。

  (二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

  (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

  (四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

  第六條 歸檔要求

  (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

  (二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

  (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關規定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。

  第七條 檔案的借閱與復制

  (一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

  (二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

  (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

  第八條 檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的.標記,以防止誤用。

  第九條 檔案的銷毀

  (一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

  第三章 介紹信和印鑒管理

  第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

  第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

  第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

  第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進行統一編號登記、存檔備查。

  第十五條 行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條 公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條 介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條 公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

  第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條 經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

  第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

  第二十三條 經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監督,并做好登記。

  第四章 會議管理

  第二十四條 公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。

  第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

  第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作,必要時負責形成會議紀要。

  第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領導負責落實。

  第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議,會議由總經理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。

  第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作會議,由主管領導主持,對生產經營過程進行階段性分析和總結,并做出決定,報告董事長。

  第三十條 總經理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

  第三十一條 公司任何級別的會議,均要經過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。

  第五章 固定資產及設施設備管理

  第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理,特制定如下規定:

  (一)公司固定資產及設備設施,由行政部指定專人負責,統一進行管理。

  (二)公司固定資產及設備設施,必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

  (三)固定資產除不動產之外,均應建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃,經行政部長審核,副總經理批準后,按計劃安排專業人員進行維修和修養,確保設備設施的完好。

  (四)因工作業務的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》,報經副總經理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經理批準后按需購買;

  (五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備,部門間不得隨意調換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

  (六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時,應負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

  第六章 保密管理

  總則 為增強公司全員的保密意識,加強公司的__,特制定本制度。

  第三十三條 保密范圍和密級確定

  (一) 公司秘密包括下列秘密事項。

  1. 公司重大決策中的秘密事項。

  2. 公司正在決策中的秘密事項。

  3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

  5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

  7. 其他經公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

  (二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

  (三)公司密級的確定

  1. 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

  3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  4. 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  第三十四條 保密措施

  (一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管經理委托專人執行。

  (二) 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  1. 未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄.

  2. 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3. 保存在設備完善的保險裝置內。

  (三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  (五) 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  1. 選擇具備保密條件的會議場所。

  2. 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  4. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  (六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  (七) 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。

  第三十五條 責任與處罰

  (一) 出現下列情況之一者,給予警告。

  1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  2. 違反本制度規定的秘密內容的。

  3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  (二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

  1. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  2. 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3. 利用職權強制他人違反保密規定的。

  第七章 公務車輛管理

  (一)公務車輛由行政部負責管理,統一調度。

  (二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

  (三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經部門負責人審批后報行政部派車。

  (四)公務車輛的所需費用,如:保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

  (五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節約用油。

  (六)外單位需借用公司車輛的,必須經主管經理批準后方可安排。

  (七)要加強對車輛的定期保養和維護,保證車輛的正常運轉和完好,正常保養按車輛行駛公里數的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統一安排維修,并填寫《車輛保養記錄》。

  (八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

  (九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發生事故均由駕車人承擔,并視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度13

  回顧近一段時間的培訓工作,我加入商業公司團隊之際,正是人事行政管理制度培訓工作剛剛啟動之時,接手該項工作時,我感到這是一個很好的機會,讓我可以很快學習、了解、熟悉并融入到團隊中來,與大家共同了解公司內部最基本的規章制度,從小做起,從細節做起,見微知著,一起進步。在工作角色上,我既是組織者、也是參與者;既是授課人,也是受課人,這使我能站在不同的立場去思考培訓工作的開展思路和方式方法,F就本人在此次人事行政制度培訓中的工作作以下總結匯報:

  一、按部就班,按計劃完成既定培訓任務

  根據經公司審定的《人事行政管理制度培訓課程設置及時間安排》,結合時間及課程優化需要,我們在2個月的時間內,共安排了6次培訓課程,單次培訓課時約在1-2小時左右,培訓內容涉及12個員工應知應會的、與日常工作聯系較緊密的基礎人事行政管理制度,包括《辦公管理規范》、《獎懲制度》、《保密制度》、《合同管理》、《考勤制度》、《內部晉升及調任》、《薪酬福利制度》等。共有60人次參與了培訓全程,出勤率約達到95%。

  二、全員參與,高度重視培訓課程及質量

  這次培訓工作得到公司領導的高度重視,也得到了全體同事的積極參與。除了一般通俗易懂的人事行政工作流程,較為復雜的制度均由蔡總親自講解,不僅從制度本身進行了深入剖析,還從更高更廣的層面擴展了培訓內容的內涵和外延,使參訓者受益匪淺。令我想到作為一名培訓講師,不僅是要把簡單的文字內容傳遞給大家,更重要的是要把握培訓的精髓和靈魂,和大家在思想上產生認同和共鳴,這才是有質量、有效果的培訓。

  三、全面考核,力爭客觀的反映培訓效果

  隨著培訓工作的開展,關于制定考核措施的工作也隨即提上日程。

  為了科學、合理的制定考核辦法,我們部門內部先是進行了討論,有針對性的擬定了培訓考核辦法,綜合設定了較為全面的考核方式和指標權重,在某些涉及人事獎懲方面的內容,還向集團人力資源部及董事長辦公室尋求了指導和幫助,整體的考核方案得到了集團的認可和肯定。在試卷出題方面,突出重點,考查與日常工作緊密相關的知識點,旨在讓大家靈活掌握、活學活用。目前,考核的試卷考試部分已

  于7月28日完成,全部考核工作將于本月上旬完成。

  四、反省不足,在今后培訓工作中加以改進

  雖然通過此次培訓,我們獲得了較大的收獲,但同時我們也清醒的認識到存在的不足,主要表現在以下方面:

  1、培訓形式有待多樣化

  此次人事行政制度培訓全部采用集中講授的培訓方式,由授課人將培訓內容灌輸給培訓學員,這種方式適用于傳授新知識內容,但形式比較單調,缺乏雙向和多向的溝通和交流是其主要缺點。

  2、培訓組織水平有待提高

  作為組織培訓工作的職能部門,我們還需在組織培訓過程中更好的.注意方式方法,集思廣益,結合參訓員工實際工作情況,科學合理安排培訓時間、及時與大家交流培訓感受,了解員工的培訓訴求,聽取好的意見和建議。

  3、培訓氛圍營造有待加強

  培訓是一個教學相長的過程,良好的培訓氛圍既可以提高員工參與培訓的主動性和積極性,取得事半功倍的效果,也能幫助培訓講師更有針對性的捕捉到培訓的核心,引導學員達成培訓目標。

  五、鞏固成果,建立人力資源培訓長效機制

  公司成立時間不長,我們的商業團隊正在逐步的發展壯大之中,因此培訓工作是公司當前團隊建設的重點工作之一。作為培訓工作的主導部門,責無旁貸的應肩負起重任,在下一階段,我們將貫徹和執行公司的發展思路和管理方針,一方面繼續檢驗和鞏固現有的培訓成果,真正將培訓內容導入與工作實際相結合,幫助大家切實做好、做到實處,加大監管力度;一方面還將繼續摸索和探尋適合我們公司自身的培訓之路,廣泛了解員工的培訓需求,豐富培訓的形式和內容,加強專業專項培訓重點,建立一整套科學、合理的培訓長效機制,為實現奧山商業的團隊發展、打造精英團隊提供助力!

  以上總結如有不足,請予以指正!謝謝!

行政管理制度14

  快遞管理規定

  一、總則

  為了有序的控制和管理快遞,保證業務的正常開展并有效降低行政費用,特制定此規定。

  二、一般規定

  各部門快遞的寄發、查詢及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發件聯編輯《快遞登記表》。

  三、快遞發送

  3.1一般快遞:

  在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;

  前臺人員接到快件后應及時電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。

  3.2當天件(11點前)

  使用順豐或萬邦速遞,在填寫完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。

  3.3隔天件

  重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。

  3.4特殊要求(17點前)

  寄送快遞的`部門將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。

  四、快遞查詢

  如需對快遞在途情況進行查詢,可由前臺代辦并將查件結果及時告知。

  五、快遞簽收

  收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時轉交到有關部門,并登記簽收以備查驗。

  公司收到外來私人郵品,應及時通知收件人當面簽收。

  六、其它事項要求

  私人快遞可由公司代發,費用當場現金自理,不可由公司墊付;

  如郵件涉及客戶信息的,應注意對客戶信息的保護;

  各部門發件人需自行認真填寫快遞單信息,確保遞送順利;

  發送物品時,如運費過高需提前與前臺說明發件理由后方可發件。

行政管理制度15

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

  三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

  四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

  員工守則

  第一條遵守法制

  學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

  第二條熱愛集體

  和公司榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

  第三條聽從指揮

  服從領導聽指揮,全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協助領導開展工作。

  第四條嚴守紀律

  不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

  第五條重視儀表

  1、員工頭發要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應注意修剪。

  2、員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經常洗澡;不要讓身體發出異味而影響他人工作和學習。

  3、員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

  第六條追求禮貌

  使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

  第七條講究衛生

  常剪指甲,注意衛生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛生。

  第八條尊敬客戶

  1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

  2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。

  3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

  4、接轉電話時,要先說“您好,XXX部門”,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

  第九條嚴守機密

  不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

  第十條保持廉潔

  不以拉關系圖私利。勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

  第十一條勤儉節約

  消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

  行政辦公紀律管理規定

  1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。

  2、上班時間可以看報紙、上網聊天、但不要影響到他人,聽音樂時注意聲音音量,禁止玩電腦游戲或做與工作無關的事情。

  3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜

  5、不要因私事長期占用電話。

  8、不要遲到早退。

  9、請假須經總經理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

  10、平時加班必須經公司總經理批準,事后備案不發加班費。

  11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

  12、禁止在辦公室吸煙(如有顧客需求等特殊情況除外)。

  13、請病假如無假條,一律認同為事假。

  14、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。

  15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給公司領導打招呼。

  16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

  17、在業務宴請中,勿飲酒過量。

  考勤管理制度

  公司所屬各部門、項目必須嚴格執行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現象,應進行批評教育并令其改正。

  1、凡公司上崗員工都必須嚴格執行公司的考勤制度。

  2、各部門、項目根據實際情況,指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

  3、各部門中心應在每月2日前,將上月考勤情況及有關附件如實上報辦公室備查。

  4、有以下情況之一者視為曠工:

 、傥崔k理請假手續擅自離開工作崗位者;

  ②要求請假,未經批準而擅自離開工作崗位者;

 、蹨始倨跐M(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等),未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由,未按時到崗者;

 、苷埣倮碛山洸槊魇蔷幵旒偾闆r者;

 、萁浗逃圆环䦶姆峙湔{動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括公司內部調整)。

  5、曠工期間工資按公司有關規定執行。

  6、當月累計曠工十天以上(含十天)的,除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外,并給予以下行政紀律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的,公司將予以除名。

  7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。

  8、對嚴格執行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的`個人,結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者,應將其缺勤累計時間做曠工處理。

  辦公物品管理規定

  1、辦公室負責辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。

  2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準,統一購買。

  3、各部門需設立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

  4、辦公室負責收回調離人員移交的辦公用品和物品。

  5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

  其他事務

  1、名片制作、收發傳真等其他事務。

  2、負責公司文書的打印復印工作。

  3、負責樹木花卉的養護工作。

  4、協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

  附則

  第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。

  第二條本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。

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