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行政管理制度

時間:2025-01-07 15:07:30 行政 我要投稿

行政管理制度(熱門)

  在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政管理制度(熱門)

行政管理制度1

  一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度:

  1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰;

  2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任;

  5、上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任;

  7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補(bǔ)寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

  9、嚴(yán)格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。

  10、人員離職時,業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除;

  11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;

  12、所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息,并第一時間給予回復(fù),若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服整潔,無異味;

  15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊衛(wèi)生清理,隨時保持團(tuán)隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進(jìn)行全面大掃除,團(tuán)隊經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者,其團(tuán)隊經(jīng)理按50元/次罰款,當(dāng)事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,相應(yīng)直接上級經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,若出現(xiàn)安全事故,將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī),水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

  18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊發(fā)展基金用于團(tuán)隊建設(shè)。

  二、強(qiáng)化執(zhí)行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據(jù)情況輕重予以處罰;

  2、執(zhí)行到位:各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;

  3、監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,必須明確完成及回復(fù)時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復(fù)及時:凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時,相關(guān)人員收到信息后必須第一時間回復(fù)確認(rèn),并及時安排落實到位,將結(jié)果及時上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,否則,每找一個借口罰交50元;

  6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的'終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當(dāng)處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  三、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè):

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;

  2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊建設(shè)意識,隨時與團(tuán)隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團(tuán)隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘詻Q禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞,凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;

  4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠(yuǎn)是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊的溫暖,真正樹立起我們的團(tuán)隊就是自己的家的感覺。

  6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團(tuán)隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規(guī)則:

  1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

  3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機(jī)關(guān)處理;

  4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負(fù)責(zé)人或CEO。

  5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

  6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  團(tuán)隊活動組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù),積極配合組織參與;

  2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團(tuán)隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動,具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊發(fā)展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決;

  公司內(nèi)新老員工傳幫帶:

  1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關(guān)愛;

  2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用;

  4、老員工要對新員工的項目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo);

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。

  公司文化學(xué)習(xí):

  1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí);

  2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);

  公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):

  1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動;

  2、各團(tuán)隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享;

  董事長辦公會議:

  1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

  2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因,并對當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;

  3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負(fù)責(zé)人上報下周各自團(tuán)隊的工作目標(biāo)及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計劃會議;

  4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布;

  5、每個月舉行一次董事長辦公擴(kuò)大會議,公司所有人員參加;

  6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。

行政管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)《藥品行政保護(hù)條例》(以下簡稱條例)第二十二條的規(guī)定,制定本細(xì)則。

  第二條 依照條例履行藥品行政保護(hù)職能的行政機(jī)關(guān)是國家藥品監(jiān)督管理局。

  第三條 國家藥品監(jiān)督管理局設(shè)立藥品行政保護(hù)辦公室,具體承擔(dān)以下職責(zé):

  (一)受理和審查藥品行政保護(hù)申請、藥品行政保護(hù)撤銷申請、侵權(quán)處理申請;

  (二)提出授權(quán)或駁回的意見;

  (三)提出對藥品行政保護(hù)撤銷和侵權(quán)處理的意見;

  (四)設(shè)立登記簿,對藥品行政保護(hù)的申請、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項進(jìn)行登記;

  (五)對藥品行政保護(hù)的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進(jìn)行公告;

  (六)辦理與藥品行政保護(hù)有關(guān)的其他工作。

  第四條 條例所稱藥品獨(dú)占權(quán)人是指對申請行政保護(hù)的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

  第五條 條例所稱藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥、用法和用量的物質(zhì)。

  第二章 行政保護(hù)的申請

  第六條 條例第五條第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護(hù)申請的藥品尚未合法地進(jìn)入中國境內(nèi)的藥品流通市場。

  第七條 條例第七條規(guī)定的代理機(jī)構(gòu)是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機(jī)構(gòu)。

  第八條 藥品行政保護(hù)申請書以及其他行政保護(hù)文書的格式,由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

  第九條 條例第八條規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。

  第十條 申請人辦理申請藥品行政保護(hù)事宜時,應(yīng)當(dāng)委托中國的代理機(jī)構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

  代理機(jī)構(gòu)遞交條例第八條和本細(xì)則規(guī)定的申請文件時,應(yīng)當(dāng)同時遞交申請人的委托書。

  第十一條 一項藥品行政保護(hù)申請只限于一種藥品。

  第十二條 條例第八條第一項規(guī)定的藥品行政保護(hù)申請書,應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

  (一)申請人名稱、地址;

  (二)申請人的國籍;

  (三)申請人是企業(yè)或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區(qū);

  (四)申請行政保護(hù)的藥品的名稱(通用名、商品名、化學(xué)名)、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應(yīng)癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;

  (五)申請人和代理機(jī)構(gòu)的簽名(印章);

  (六)申請文件的清單;

  (七)其他需要注明的事項。

  第十三條 申請文件應(yīng)當(dāng)整齊清晰,附圖應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不得涂改。

  申請文件中涉及的科技術(shù)語應(yīng)當(dāng)采用中國統(tǒng)一的規(guī)范用語。

  第十四條 申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(二)、(三)項文件,應(yīng)在其所在國辦理相應(yīng)的公證、認(rèn)證或證明手續(xù)。

  申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件,應(yīng)在中國的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

  第十五條 申請人遞交的條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

  申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復(fù)印件。

  第十六條 申請人提出藥品行政保護(hù)申請,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

  (一)未使用規(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

  (二)未按照規(guī)定提交有關(guān)文件的。

  第十七條 在獲得藥品行政保護(hù)證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護(hù)申請的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。

  第三章 行政保護(hù)的'期限、終止、撤銷和效力

  第十八條 條例第十三條所稱藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護(hù)證書上寫明的日期。

  第十九條 條例和本細(xì)則規(guī)定的公告事項,由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

  第二十條 在藥品行政保護(hù)期內(nèi),藥品獨(dú)占權(quán)人應(yīng)及時向國家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨(dú)占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

  第二十一條 依照條例第十五條的規(guī)定,請求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

  《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

  (一)請求人的名稱、地址及國籍;

  (二)被請求人的名稱及地址;

  (三)被請求撤銷的藥品的名稱及授權(quán)號;

  (四)請求撤銷的理由及證據(jù)。

  一項撤銷藥品行政保護(hù)申請只限于一種受行政保護(hù)的藥品。

  第二十二條 國家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查。《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護(hù)所依據(jù)的事實和理由或者提出的理由不符合條例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》符合條件的,應(yīng)當(dāng)受理并發(fā)給受理通知書。

  國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)將受理的撤銷藥品行政保護(hù)請求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨(dú)占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監(jiān)督管理局審查。

  第二十三條 國家藥品監(jiān)督管理局對撤銷藥品行政保護(hù)的請求審查終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護(hù)或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護(hù)的決定,送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人,并予以公告。

  第二十四條 在藥品行政保護(hù)申請日前獲準(zhǔn)進(jìn)行臨床研究,且在藥品行政保護(hù)授權(quán)日前經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)的同一藥品,在藥品行政保護(hù)授權(quán)之后,可以在批準(zhǔn)范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

  第四章 侵權(quán)處理

  第二十五條 獲得藥品行政保護(hù)的獨(dú)占權(quán)人請求國家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時效為二年,自該獨(dú)占權(quán)人知道或者應(yīng)該知道其受行政保護(hù)的藥品被侵權(quán)之日起計算。

  第二十六條 藥品獨(dú)占權(quán)人申請制止侵權(quán)行為,應(yīng)當(dāng)提交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行

  為申請書》。

  《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

  (一)申請人名稱、地址及國籍;

  (二)被申請人名稱、地址;

  (三)被侵權(quán)的藥品的名稱及行政保護(hù)授權(quán)號;

  (四)請求處理事項;

  (五)侵權(quán)的事實及證據(jù)。

  《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)按照被申請人的數(shù)量備具副本。

  一項制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請只限于一種藥品。

  第二十七條 國家藥品監(jiān)督管理局對符合條件的制止侵權(quán)申請,應(yīng)當(dāng)受理,并將《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)申請書》副本發(fā)送被申請人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

  第二十八條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權(quán)問題進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論。

  第二十九條 國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)就被申請人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認(rèn)定。

  被申請人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)駁回申請人的申請。

  被申請人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法制止其侵權(quán)行為。

  第三十條 因藥品行政保護(hù)侵權(quán)引起的經(jīng)濟(jì)賠償問題,藥品獨(dú)占權(quán)人可以在國家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認(rèn)定后,向人民法院提起賠償訴訟。

  第三十一條 在藥品行政保護(hù)侵權(quán)處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護(hù)提出撤銷申請的,國家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復(fù)或者終止侵權(quán)處理程序。

  第五章 費(fèi) 用

  第三十二條 申請藥品行政保護(hù)或辦理其他有關(guān)事項,應(yīng)當(dāng)分別繳納下列費(fèi)用:

  (一)申請費(fèi);

  (二)審查費(fèi);

  (三)年費(fèi);

  (四)公告費(fèi);

  (五)證書費(fèi);

  (六)請求撤銷費(fèi);

  (七)侵權(quán)處理費(fèi);

  上述各種費(fèi)用繳納標(biāo)準(zhǔn),由國家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

  第三十三條 申請人應(yīng)當(dāng)在遞交藥品行政保護(hù)申請書的同時繳納申請費(fèi);在收到受理通知書之日起一個月內(nèi)繳納公告費(fèi)和審查費(fèi);無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。

  第三十四條 獲得藥品行政保護(hù)的藥品獨(dú)占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日起一個月內(nèi)繳納證書費(fèi)、公告費(fèi)和當(dāng)年的年費(fèi);在藥品行政保護(hù)有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)于每年度最初的兩個月內(nèi)繳納當(dāng)年的年費(fèi)。無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護(hù)。

  第三十五條 請求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)在遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》的同時繳納請求撤銷費(fèi)。

  第三十六條 申請制止侵權(quán)行為的獨(dú)占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在遞交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》的同時繳納侵權(quán)處理費(fèi)。

  第三十七條 本細(xì)則第三十三條規(guī)定的各種費(fèi)用由代理機(jī)構(gòu)代收。

  第六章 附 則

  第三十八條 條例和本細(xì)則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計算在內(nèi)。

  期限以年或月計算的,以其最后一月的相應(yīng)日為期限屆滿日;該月無相應(yīng)日的,以該月最后一日為屆滿日。

  期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個工作日為期限屆滿日。

  第三十九條 本細(xì)則由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

行政管理制度3

  1、學(xué)校行政倉庫實行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時接受總務(wù)處對物品抽查盤點(diǎn)。

  4、對學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的.需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

  7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

  xx市實驗小學(xué)

行政管理制度4

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

  1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象

  2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊

  3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退

  4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食

  5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進(jìn)入,如若無人請勿進(jìn)入

  6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了

  7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊

  8.上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情;不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件,應(yīng)正確安全使用電腦

  9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼

  10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的.安全消防設(shè)備、安全消防措施

  11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

  12.辦公人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機(jī)密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機(jī)密文件信息

  13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件

  14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料

  15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

  16.在辦公區(qū)走動時,輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應(yīng)主動讓路

  17.下班時將辦公臺面整理好,將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門

  18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象

  19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機(jī)密文件及有關(guān)決策信息

行政管理制度5

  為切實加強(qiáng)學(xué)校管理,充分發(fā)揮值班行政管理人員職能,確保教育教學(xué)秩序的'正常運(yùn)行,特制定本制度。

  一、值班人員安排

  值班人員由學(xué)校中層干部和校領(lǐng)導(dǎo)兼任。每學(xué)期初,由辦公室根據(jù)需要制定值班安排表,一般一天安排一人,報校長審定后實施。

  二、值班人員職責(zé)

  1、值班時間為一天,當(dāng)日上午8:00至次日上午8:00。

  2、負(fù)責(zé)對各處室(中心)、系部日常工作的檢查和督導(dǎo),重點(diǎn)突出安全問題的檢查。

  3、及時處理當(dāng)天校內(nèi)偶發(fā)事件及突發(fā)性事件,發(fā)現(xiàn)重大問題時,及時上報校長和上級有關(guān)部門。

  4、認(rèn)真填寫《學(xué)校值班日志》。

  5、每日9:00前辦理完《學(xué)校值班日志》移交手續(xù)。

  三、值班人員要求

  1、佩戴值班標(biāo)志,保持值班人員形象。

  2、值班時間不能離校,當(dāng)晚要求住校,必須保證值班當(dāng)天手機(jī)通訊暢通(24小時開機(jī))。

  3、認(rèn)真客觀填寫《學(xué)校值班日志》,實事求是評價打分,要有安全排查工作記錄。

  4、因公事外出時應(yīng)報告主要領(lǐng)導(dǎo),安排代理人員。

  5、若有違反,取消當(dāng)天值班津貼。

行政管理制度6

  一、決策會議

  (一)參加的人員:

  決策會議由總經(jīng)理主持,部門經(jīng)理以上人員參加。

  (二)決策的內(nèi)容:

  (1)確定管理目標(biāo):

  確定總的管理目標(biāo),這是飯店長期的,帶有戰(zhàn)略性的管理目標(biāo)。確定總的管理目標(biāo)后,會議還要研究長期的、中期和短期的實施方案和計劃。研究世界先進(jìn)飯店的特點(diǎn)、它們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn);本飯店的優(yōu)勢和短處;吸取優(yōu)秀飯店先進(jìn)的管理經(jīng)驗和辦法,克服自己的短處,發(fā)揮本飯店的優(yōu)勢;樹立信心和決心;一步一步接近和達(dá)到管理目標(biāo)。

  (2)確定利潤目標(biāo):

  確定年度營業(yè)計劃和營業(yè)指標(biāo)包括利潤指標(biāo)。確定還債能力:對飯店的貸款、投資總額等,決定是按期還是提前還清貸款或投資。

  (3)確定市場發(fā)展方向:

  根據(jù)市場調(diào)查和本飯店客情分析的情況和數(shù)據(jù),決定業(yè)務(wù)拓展目標(biāo)和方向。確定價格政策。

  (4)確定飯店的發(fā)展:

  確定飯店的發(fā)展是指擴(kuò)大飯店經(jīng)營范圍,使飯店業(yè)務(wù)橫向發(fā)展。如成立管理公司,發(fā)展飯店管理業(yè)務(wù),在其他地區(qū)建立或聯(lián)營新飯店等。決策會議的內(nèi)容還有許多,如機(jī)構(gòu)的決策、人事的決策等。

  二、業(yè)務(wù)會議

  業(yè)務(wù)會議是指總經(jīng)理主持召開的某專業(yè)部門,或幾個部門一起開的業(yè)務(wù)會議。業(yè)務(wù)會議主要是傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖、發(fā)揮群眾智慧,共同分析和策劃業(yè)務(wù)活動,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、達(dá)到加強(qiáng)管理、實現(xiàn)管理目標(biāo)的目的。

  (一)市場銷售會議

  這是總經(jīng)理主持召開的,由銷售部、餐飲部、客務(wù)部、房務(wù)部、訂房中心、財會部等部門經(jīng)理和工作人員參加的會議。會議內(nèi)容主要是商討有關(guān)市場及其銷售問題,各業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理和會議報告并提供下述資料,以便總經(jīng)理掌握情況,進(jìn)行決策。

  (1)提供市場信息和分析報告。

  (2)提供同行業(yè)主要飯店的市場推銷情況,它的經(jīng)營政策,手段和方法。

  (3)提供本飯店的客情分析、外聯(lián)、客房預(yù)定等情況的報告。提供本飯店商品信譽(yù)的報告。

  (4)提供同行的飲食信息和市場情況,宴會開座率及其客情分析。

  (5)提供本地區(qū)各公司、單位業(yè)務(wù)活動中的訂房、訂餐情況報告。

  會議通過上述提供的資料和情況報告,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和綜合研究,確定市場拓展方向和目標(biāo),展開業(yè)務(wù)“公關(guān)”和市場銷售活動。

  (二)房務(wù)會議

  這是總經(jīng)理召開的,由房務(wù)部、客務(wù)部、銷售部、財務(wù)部等部門經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)會議。參加會議者必須提供下述資料和情況報告:

  (1)提供開房情況報告,如開房率,住客國籍分析、客情報告。

  (2)提供長住客和常客的情況報告,以及客人的要求,客人對飯店商品的評估等。

  (3)提供房間狀態(tài)報告,如好房、壞房、已修理房、待修理房等等。

  (4)提供房務(wù)管理、員工素質(zhì)、員工狀況的報告。

  (5)提出各部門在管理活動中存在的一些疑難問題。

  會議根據(jù)上述資料、報告、問題,進(jìn)行綜合分析研究,向各部門提出工作指標(biāo),幫助部門解決疑難問題。

  (三)餐飲會議

  這是總經(jīng)理召開的有關(guān)餐飲方面的會議,參加人員以餐飲部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、行政總廚、大廚、酒水部經(jīng)理等為主。參加人員必須準(zhǔn)備下列資料:

  (1)飲食銷售的市場情況,同行業(yè)在經(jīng)營活動中的情況。

  (2)本飯店飲食經(jīng)營情況的資料、各餐廳營業(yè)狀況,營業(yè)額及完成指標(biāo)數(shù)、成本控制等情況。

  (3)提供客情分析報告、常客、散客、宴會、酒會、團(tuán)體包餐等情況的分析報告。

  (4)提供餐飲部的服務(wù)、食品質(zhì)量、客人的投訴等情況報告。

  (5)飲食的銷售和市場拓展情況,飲食銷售活動中的新招等。

  通過召開飲食業(yè)務(wù)會議,了解和掌握情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和工作策劃,使飲食銷售、飲食服務(wù)、食品質(zhì)量、利潤指標(biāo)達(dá)到一個新的水平。

  (四)工程會議

  這是由總經(jīng)理主持召開的有關(guān)動力工程方面的專業(yè)會議,參加會議的人員以動力工程部、總工程師、工程師或經(jīng)理及各部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人參加,參加者必須準(zhǔn)備下列資料:

  (1)設(shè)備的更新、更遷、維修保養(yǎng)、技術(shù)狀態(tài)等資料。

  (2)有關(guān)飯店基本建設(shè)方面的新建、改建、擴(kuò)建資料。

  (3)有關(guān)飯店改造、裝修、翻新等資料。

  (4)有關(guān)動力、能源等資料。

  (5)有關(guān)綠化工程方面的資料。

  動力工程會議可以是就某個專項進(jìn)行開會研究,也可以是綜合各部就動力工程方面的問題進(jìn)行開會研究。通過會議傳達(dá)總經(jīng)理的意圖,溝通各方面業(yè)務(wù)聯(lián)系和情況,使飯店經(jīng)營活動建立在穩(wěn)定安全可靠的基礎(chǔ)上。

  (五)其他業(yè)務(wù)會議

  除上述會議外,飯店還有許多其他業(yè)務(wù)會議,如人事會議,財會會議,培訓(xùn)會議,倉庫管理會議,采購會議、重要接待任務(wù)會議、安全保衛(wèi)、消防會議等等。

  三、早餐例會

  這是總經(jīng)理及各部經(jīng)理參加的利用早餐時間而進(jìn)行的碰頭會,一般用十分鐘至半個小時左右,通過早餐碰頭會形式,就某些問題和事項進(jìn)行決策。

  (一)進(jìn)行飯店上層管理人員之間的`業(yè)務(wù)溝通。

  (二)就某項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行策劃和決策。

  (三)除每人擔(dān)負(fù)的正常的業(yè)務(wù)工作外,總經(jīng)理就當(dāng)天需急辦的事情,進(jìn)行分工。

  (四)總經(jīng)理傳達(dá)自己的工作意圖和工作指示。

  (五)總經(jīng)理因事外出而交辦事情。

  四、經(jīng)理例會

  這是由總經(jīng)理主持召開的飯店各部門經(jīng)理都參加的業(yè)務(wù)會議,通過這樣的會議發(fā)展縱向和橫向聯(lián)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。這種會議一般一周或兩周召開一次。會議內(nèi)容有:

  (一)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評,策劃和決策

  (1)將會議周期間客人的表揚(yáng)、投訴、建議的處理結(jié)果進(jìn)行講評并提出指令性意見。

  (2)將會議周期間發(fā)生的事端和管理活動中的一些情況,如對治安、消防安全、操作安全等方面進(jìn)行講評和指出指令性意見。

  (3)將會議周期間管理活動中的經(jīng)營狀況,如銷售活動,服務(wù)管理,衛(wèi)生管理,食品質(zhì)量及其他等等事項進(jìn)行講評和提出指令性意見。

  (4)將會議周期間巡查、批閱文件報告中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行講評和提出指令性意見。

  (5)將決策會議,業(yè)務(wù)會議,早餐例會和其他會議的內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。

  (6)宣讀和傳達(dá)有關(guān)的文件資料。

  (7)會議上總經(jīng)理就某些事情進(jìn)行決策并對以后的工作進(jìn)行策劃和安排。

  (二)部門經(jīng)理參加會議的要求

  (1)準(zhǔn)備有關(guān)投訴及處理結(jié)果的情況?正報。

  (2)匯報工作中遇到的疑難問題,提出工作中需部門協(xié)調(diào)的要求,和需總經(jīng)理決策的問題等等。

  五、部門經(jīng)理會議

  (一)部務(wù)會議

  這是由部門經(jīng)理主持召開的對本部和各部門各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行溝通、策劃和決策的會議。參加人員以部屬各部門負(fù)責(zé)人為主。部門例會一般一周或兩周舉行一次。

  (1)參加會議人員要準(zhǔn)備自己部門業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)資料。

  (2)對上一個周期進(jìn)行的工作策劃和決策進(jìn)行檢查,對未完成的,經(jīng)理可提出咨詢,部門負(fù)責(zé)人要解答,理由不充分者要受到批評或處罰。

  (3)對下一個周期進(jìn)行工作策劃。

  (4)對總經(jīng)理的工作策劃和經(jīng)營決策進(jìn)行傳達(dá)和安排、布置實施。

  (5)對本部門的工作進(jìn)行策劃和決策。

  (二)業(yè)務(wù)例會

  這是按業(yè)務(wù)系統(tǒng)由部門經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)工作會議。所謂業(yè)務(wù)系統(tǒng)指的是幾個密切聯(lián)系的部門會議。如飲食部的中餐部各餐廳、中廚各廚房、宴會部、管事部、酒水部等;西餐各餐廳,西廚各廚房、宴會部、管事部、酒水部等,其他部門亦同。這種會議主要是進(jìn)行各部門之間的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),達(dá)到提高工作效率,提高管理水準(zhǔn)的目的。

  (三)業(yè)務(wù)會議

行政管理制度7

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范總局機(jī)關(guān)物品的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證使用要求的前提下,提高物品質(zhì)量,減少投資成本,提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物品。特制定本制度。

  第二條 本制度中的采購小組為總局機(jī)關(guān)物品采購和招投標(biāo)過程中具體實施機(jī)構(gòu)。

  第三條 本制度中所稱采購人員為采購小組成員,辦公廳、服務(wù)局委派的人員和因需要參與的需求部門的相關(guān)技術(shù)人員。

  第四條 采購小組的采購范圍包括:固定資產(chǎn)和一次性超過5萬元(含5萬元)大額集中采購物品。

  第五條 固定資產(chǎn)的范圍及分類按照《民航總局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號)文件的規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 本制度由總則、采購小組職責(zé)、工作準(zhǔn)則、采購招投標(biāo)、采購的監(jiān)督、附則六部分組成。

  第二章 采購小組職責(zé)

  第七條 采購小組工作職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守《民航總局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號)和相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定。

  2、負(fù)責(zé)總局機(jī)關(guān)所需的政府采購和自行采購物品的具體實施。

  3、負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)各部門報送的年度采購計劃進(jìn)行核對,提出建議,報請辦公廳審批。

  4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  5、嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)組織需求部門對所購物品進(jìn)行驗收和財務(wù)結(jié)算,并監(jiān)督物品的入出庫工作,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

  6、負(fù)責(zé)收集物品供貨信息,對采購策略、物品結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),積極提出各項合理化建議。

  7、負(fù)責(zé)物品采購招投標(biāo)的具體組織工作。

  8、完成上級交辦的其它工作。

  第八條 采購人員工作職責(zé)

  1、在采購談判過程中,做到以單位利益為重,要具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,不索取回扣,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),不允許接受供應(yīng)商可直接影響談判工作的任何邀請。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購制度和流程,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  3、按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物品,努力降低采購成本。

  4、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

  5、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),對于大宗或特殊物品,選擇樣品報上級審核定樣,對購進(jìn)物品均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。

  6、負(fù)責(zé)辦理物品驗收、運(yùn)輸、清點(diǎn)交接、結(jié)算等手續(xù)。

  7、完成上級交辦的其它工作。

  第三章 采購工作準(zhǔn)則

  第九條 根據(jù)物品種類分為政府采購和自行采購兩種采購形式。

  第十條 政府采購物品范疇按每年中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心公布的《中央預(yù)算單位××年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,嚴(yán)格按政府采購要求組織購買。

  第十一條 自行采購物品應(yīng)根據(jù)批量和額度分別采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同(相對固定合作伙伴)等方式。

  一次性采購金額超過50萬元(含50萬元),采取公開招標(biāo);

  一次性采購金額超過20萬元(含20萬元),少于50萬元(不含50萬元),采取邀請招標(biāo);

  一次性采購金額少于20萬元(不含20萬元),采取尋價采購、直接簽訂合同(相對固定合作伙伴);超過5萬元(含5萬元)須經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。

  第十二條 采購過程應(yīng)堅持3人以上共同參與,對于大宗物品采購需招投標(biāo)的,應(yīng)5人共同參與,并接受監(jiān)督。采購人員在洽談某項物品時,原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低成本。

  第十三條 根據(jù)實際工作需要,可選擇相對固定的供應(yīng)商作為合作伙伴。事前,采購人員須對該供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,包括其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品價格等進(jìn)行比較,并以報告形式上報辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可確定。事后,須對其進(jìn)行動態(tài)考核,不符要求的,隨時調(diào)整。洽談記錄和相關(guān)資料應(yīng)妥善保管備查。

  第十四條 對于超過20萬元(含20萬元)的大批或大額物品的采購實行集中采購招標(biāo),應(yīng)采取公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式采購相應(yīng)物品。

  第十五條 采購人員在采購過程中必須堅持“三、三、一”的`原則。

  (一)三不購:

  1、沒有提供書面采購計劃或未經(jīng)批準(zhǔn)的不購;

  2、材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理,無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;

  3、庫房有能夠代用的物品不購。

  (二)三比較:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)。

  (三)一計算:算成本。

  第十六條 采購人員與供應(yīng)商洽談時,必須堅持“秉公辦事,維護(hù)單位利益,的原則,并做好記錄。必要時,需以書面報告形式上報辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較。

  第十七條 報告得到批復(fù)后,依照辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商,同時所有資料妥善保管備查。

  第十八條 采購物品時必須簽訂《訂貨合同>,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份由采購小組保存?zhèn)浒福环萦韶攧?wù)保存。

  屬政府采購范疇的,須按政府采購要求,報送政府采購中心備案。

  第四章 采購招投標(biāo)

  第十九條 在采購招標(biāo)過程中必須堅持以下原則:

  (一)在物品采購招標(biāo)過程中,應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整地公開必要的信息資料。

  (二)在招投標(biāo)采購活動中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會參與投標(biāo)競爭。

  (三)在招投標(biāo)采購活動中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。

  (四)招投標(biāo)采購過程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行義務(wù)。

  第二十條 招標(biāo)

  (一)采購人為招標(biāo)人,招標(biāo)人由物品采購小組成員,辦公廳、服務(wù)局委派的人員和物品需求部門的相關(guān)技術(shù)人員組成。

  (二)招標(biāo)人可以自行招標(biāo),也可以簽訂委托協(xié)議,委托采購業(yè)務(wù)招標(biāo)代理公司進(jìn)行招標(biāo)。

  (三)采用公開招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其它媒介發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定法人或其它經(jīng)濟(jì)實體發(fā)出投標(biāo)邀請函。招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請函應(yīng)包括:

  1、招標(biāo)人名稱、地址等信息;

  2、標(biāo)地名稱、用途、數(shù)量和交貨日期;

  3、對投標(biāo)人的資格要求和評算的具體辦法;

  4、獲取招標(biāo)文件的辦法和時間;

  5、投標(biāo)截止日期和地點(diǎn);

  6、開標(biāo)的時間和地點(diǎn);

  7、其它需要說明的內(nèi)容。

  (四)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要編寫招標(biāo)文件,包括以下主要內(nèi)容:投標(biāo)邀請函;投標(biāo)須知;遞交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間;開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的日程和評標(biāo)辦法;標(biāo)地名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)和報價方式要求;投標(biāo)人的有關(guān)資格和資信證明文件;履約保證金要求;交貨合同和地點(diǎn);采購合同的主要條款;其他應(yīng)說明的事項。

  第二十一條 投標(biāo)

  (一)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件,并在截止日前,密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。

  (二)在截止日前,投標(biāo)人對所遞交的投標(biāo)文件可以補(bǔ)充、修改或撤回,并以書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充修改內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

  (三)投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人所得合法權(quán)益。

  投標(biāo)人不得與招標(biāo)入串通投標(biāo),損害國家利益、公眾利益和他人合法權(quán)益。

  第二十二條 開標(biāo)、評標(biāo)

  (一)開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件中確定的同一時間、同一地點(diǎn)公開進(jìn)行。

  (二)開標(biāo)由招標(biāo)人主持,辦公廳、服務(wù)局和物品需求部門派人參加。招標(biāo)人、所有投標(biāo)人、評標(biāo)委員會和有關(guān)工作人員參加。

  總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委視情況派人現(xiàn)場監(jiān)督。

  (三)開標(biāo)時,檢查確認(rèn)投標(biāo)文件的密封完好后,由工作人員當(dāng)眾拆封宣讀。

  (四)評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家組成,技術(shù)專家由招標(biāo)人從總局確認(rèn)的專家名冊中選取。

  (五)評標(biāo)委員會嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行評審,不得私下接觸投標(biāo)人。寫出完整的評標(biāo)報告,經(jīng)所有評選委員會成員簽字后,方可有效。任何機(jī)關(guān)和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)結(jié)果。

  招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)入,或招標(biāo)人委托評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。

  (六)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)人確定10個工作日內(nèi),向總局辦公廳提交招、投標(biāo)書面報告。

  (七)經(jīng)總局辦公廳審批后,招標(biāo)人可向中標(biāo)投標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書對中標(biāo)人和投標(biāo)人具有同等法律效力。

  (八)招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)按招投標(biāo)文件,訂立書面合同。

  (九)中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。

  (十)屬政府采購項目的招投標(biāo),還需向政府采購中心上報備案。

  第五章 采購的監(jiān)督

  第二十三條 采購全過程受總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,采購小組在辦公廳、機(jī)關(guān)服務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  第二十四條 總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委、物品需求部門和其它相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督檢查。主要包括以下幾方面內(nèi)容:

  (一)有關(guān)物品采購的法律法規(guī)和政策的執(zhí)行情況;

  (二)物品采購的采購標(biāo)準(zhǔn)、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;

  (三)物品采購項目預(yù)算執(zhí)行情況;

  (四)物品采購合同的履行情況;

  (五)受理物品采購有關(guān)問題的各種舉報、投訴。

  (六)其它需要監(jiān)督檢查的情況。

  第二十五條 物品采購應(yīng)當(dāng)接受審計、監(jiān)察部門和社會的監(jiān)督。

  第二十六條 在采購過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,將追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并根據(jù)實際損失情況提請總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委或司法部門依紀(jì)、依法處理。

  第六章 附則

  第二十七條 本制度由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

  第二十八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理制度8

  為進(jìn)一步明確辦會責(zé)任,規(guī)范辦會程序,提高辦會質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

  一、會議的類別

  1.學(xué)校黨政工作會議:包括學(xué)校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議。黨政工作要點(diǎn)沒有安排,需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的,事先報請學(xué)校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。

  2.涉外工作會議:涉及學(xué)校國際合作與交流活動,能反映國際先進(jìn)水平,以及擴(kuò)大學(xué)校在國內(nèi)外的影響,發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。

  3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議:各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會議、專題工作會議及活動等。

  二、會議的報批

  1.會議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會議人員的范圍,除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào),在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率,兩辦在統(tǒng)籌會議安排時,對有些會議可以作合并安排。

  2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議要分別報書記或院長批準(zhǔn)開會時間;對于臨時動議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會議,要提前報兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  三、會議的主辦、承辦

  1.學(xué)校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。

  2.涉外工作會議由相關(guān)部門報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由國際教育與交流中心會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦會務(wù)。

  3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會務(wù)工作。

  四、會議的籌備與組織

  所有會議均遵循“誰主辦、誰組織,誰負(fù)責(zé)”的`原則,由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實。會議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀(jì)要、督促和檢查會議決定的落實情況、會議材料的歸檔等。

  1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)通知并安排布置會議室或會場。

  2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的,有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會議,由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備、組織和通知,并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會議室。

  3.自本規(guī)定發(fā)布之日起,學(xué)校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機(jī)短信通知形式,請各單位做好相關(guān)工作。

  五、會議紀(jì)律

  1.參會人員要嚴(yán)格按照通知要求準(zhǔn)時參加會議,參會人員必須是通知上要求的人員,非經(jīng)同意,不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的,須會前向會議主辦單位請假,經(jīng)主辦會議負(fù)責(zé)人同意后方可安排他人代會。否則,視為曠會。

  2.會議主辦單位負(fù)責(zé)組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場,沒有簽到的視為缺席。

  3.參會人員要自覺遵守會場秩序,不得在會場內(nèi)抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等,須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音,不得從事與會議無關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會的,要向會議負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會。否則,一律視為早退。

  4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀(jì)律的人員,會議主辦單位會同監(jiān)察處于會議結(jié)束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內(nèi)到會議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。

  六、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)布及會議材料存檔

  1.會議記錄人員應(yīng)在會前提前進(jìn)場,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前進(jìn)行調(diào)試。會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員情況、會議進(jìn)行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的人員應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

  2.會議結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要或簡報報送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

  3.會議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發(fā)言稿、講話稿等資料,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

行政管理制度9

  辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的`管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責(zé)

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責(zé)如下:

  1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

  二、行政法律文書工作職責(zé)

  協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:

  1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案所有合同;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  三、文員工作職責(zé)

  協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:

  1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)各項具體工作的督辦落實;

  3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作;

  6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  四、人事檔案專員工作職責(zé)

  協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責(zé)如下:

  1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;

  2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,并根據(jù)公司實際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;

  4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;

  6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;

  7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  五、董事長辦公室文書職責(zé)

  1、全力做好董事長辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長召開的各項會議,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;

  5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。

行政管理制度10

  (一)銷售例會制度

  x會議必須遵循"高效、高質(zhì)量"的原則。

  x開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

  x一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。

  x所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報閱。

  x每周工作例會

  1、招集主持:銷售經(jīng)理

  2、參會人員:項目部全體人員

  3、開會時間:不定

  4、上周考勤情況公布;

  5、上周工作情況總結(jié);

  6、本周銷售管理工作內(nèi)容;

  7、解答上周銷售人員提出的疑問;

  8、本周策劃推廣工作介紹;

  9、組織銷售人員與策劃人員座談;

  10、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。

  x每周小組例會

  1.招集主持:銷售主管

  2.參會人員:組內(nèi)全體銷售人員

  3.開會時間:自行安排

  4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

  5.對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策

  6.對意向客戶的'落實情況

  7.銷售人員的簽約、回款情況

  8.由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

  x銷售分析會(月例會)

  1、招集主持:銷售經(jīng)理

  2、參會人員:項目部全體員工

  3、開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)

  4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。

  5、下月銷售計劃和銷售重點(diǎn)。

  6、公布下個月銷售任務(wù)。

  7、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。

  8、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

  (二)嚴(yán)重違紀(jì)處理

  x嚴(yán)禁利用價格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者予以辭退。

  x嚴(yán)禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。

  x嚴(yán)禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟(jì)利益予以辭退。

  x嚴(yán)禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

  x嚴(yán)禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者予以辭退。

  x嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。

  x拒絕上級下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。

  x散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者予以辭退。

  x多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。

  x盜竊公司及私人財務(wù),或公司機(jī)密文件及客戶資料者予以辭退。

  x觸犯國家法律,由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。

  x打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。

行政管理制度11

  一、目的

  為加強(qiáng)采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

  2、副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

  3、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資),非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

  四、采購原則

  1、詢價比價原則

  物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的510%。

  3、低價搜索原則:

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

  (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則:

  凡宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

  6、審計監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、采購申請:

  物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物瓶月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)采購物瓶季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見饋給采購申請部門。

  2、詢價比價議價:

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

  (2)采購員接到報價單后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。

  (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價、議價:家代理、家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

  (3)信譽(yù)良好者。

  (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

  (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

  (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

  7、驗收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流躊理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知人力資源與后勤部,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對帳付款:

  采購物品(物資)辦理入庫后,由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  六、考核:

  凡違本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  一、總則

  (一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

  (二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。

  二、采購原則

  (一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序

  凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

  (二)、合同會簽制度

  固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的'項目,應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。

  (三)、職責(zé)分離

  采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

  (四)、一致性原則

  采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。

  (五)、最低價搜尋原則

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  (六)、廉潔制度

  所有采購人員必須做到:

  1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。

  2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。

  3、廉潔自律,不收禮,不受,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

  4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (七)、招標(biāo)采購

  凡宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。

  對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨著掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

  三、采購程序

  (一)、供應(yīng)商的選擇和審計

  1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時,報有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

  2、對于宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。

  3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

  5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。

  6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向三家以上供應(yīng)商詢價,經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

  (二)、采購程序

  1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預(yù)算銷售計劃→生產(chǎn)計劃→資金預(yù)算

  2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購部門。

  3、采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財務(wù)、審計、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性,財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計部門負(fù)責(zé)合同的事前審計和事后財務(wù)審計。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部。

  4、計劃、倉儲主管負(fù)責(zé)計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗收,并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請部門、工程技術(shù)部門驗收,并出具驗收報告。

  (三)、中藥材采購:

  1、中藥材一般應(yīng)實行招標(biāo)采購,由于其價格隨市場行情波動較,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。

  2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過市場調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價格。

  四、審計監(jiān)督

  采購全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審計。

  在采購招標(biāo)、采購詢議價、合同簽訂和采購結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財務(wù)、審計部門要全程參與。財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價格的核查,審計部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財務(wù)支付的事前事后審計。

  采購人員要自覺接受財務(wù)和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。

行政管理制度12

  1.目的:

  規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。

  2.職責(zé)/權(quán)限:

  行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的`整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

  其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

  3.工作要求:

  辦公室職員工作紀(jì)律:

  1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。

  2.文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  3.室溫30℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。

  4.保持個人辦公臺面整潔。

  5.做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

  6.原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。

  7.非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議。

  8.在使用公共場所完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

  9.除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。

  10.接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。

  11.上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時,在會議室內(nèi)進(jìn)行。

  12.公司內(nèi)部集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時參加。

  13.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。

行政管理制度13

  1.目的

  為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。

  2.適用范圍

  公司車輛使用與管理

  3.權(quán)責(zé)

  管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。

  4.資料

  4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。

  4.2出車作業(yè)流程

  用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。

  4.3出車審批

  4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;

  4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;

  4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。

  4.4用車管理

  4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

  4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外),嚴(yán)禁出私車。

  4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時回到,回到后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。

  4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應(yīng)服從。

  4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時還。

  4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。(4)

  4.5車輛保養(yǎng)

  4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊狀況,車輛不能正常運(yùn)作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。

  4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

  4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。

  4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準(zhǔn)后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報告主管后,再進(jìn)行維修。回廠后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

  4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。

  4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。

  4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。

  4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定

  4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

  下列人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

  已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

  下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時務(wù)必在駕車時由公司駕駛員陪同:

  新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

  已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。

  本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。

  4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

  經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

  經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。

  經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。

  4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。

  行政車輛管理制度8

  1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車輛使用管理

  3.0職責(zé):

  辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的.、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

  各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。

  4.0車輛使用:

  4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室主任安排車輛。

  4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

  4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

  5.0車輛管理:

  5.1出車前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

  5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。

  5.2出車時注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。

  5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

  5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

  5.3下班收車管理:

  5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。

  5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

  5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

  6.0車輛保養(yǎng)與維修

  6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

  6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

  6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

  6.4及時檢查水與油的情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。

  6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20-200元/次。

  7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

  7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔(dān))。

  7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費(fèi)用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān),(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關(guān)費(fèi)用報銷:

  8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷。

  8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

  9.0相關(guān)表單

  9.1《洗車、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政管理制度14

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

  2、制訂公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。

  3、負(fù)責(zé)公司的各類會議、決議的記錄及實施。

  4、負(fù)責(zé)公司各類活動的推動實施。

  5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。

  6、負(fù)責(zé)公司的.人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計、實施、保存管理。

  7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

  8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。

  9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時更新內(nèi)容。

  10、負(fù)責(zé)公司人來客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理制度15

  為加強(qiáng)本公司管理,使管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開展,特制定本制度。

  (一)考勤制度管理

  一.工作時間安排:

  公司每星期工作五天:周一至周五上班。員工每天正常時間為9:00-11:30,下午為13:00-18:00,午休時間為11:30—13:00共計一個半小時。

  二.休假

  (1)按照國家法定節(jié)假日休息。

  (2)春節(jié)期間休假,一般時間不超過20天。

  三.請假

  任何類別的請假都需要人事主管的書面批準(zhǔn),并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假,需在一小時之內(nèi)電話通知人事主管,以便做好記錄。并補(bǔ)寫假條,人事主管簽字。

  (1)請假:周一至周五請假,均有周末補(bǔ)班.

  (3)長假:超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.

  四.曠工

  (1)超過一個小時不請假,無正當(dāng)理由遲到,按照曠工半日計算。在一個月內(nèi)曠工累計三天扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。一年內(nèi)無故曠工累計超過五次予以辭退。 五.遲到與早退

  (1)遲到:1-30分鐘 補(bǔ) 1小時;

  30-60分鐘 補(bǔ) 半天;1-2 小時 補(bǔ) 一天;2小時及以上 補(bǔ) 一天半

  (2)早退:如果員工在下班之前,提前離崗,則視為早退。

  (二)辦公室日常管理規(guī)定

  一.辦公室衛(wèi)生管理

  第一條 公司衛(wèi)生區(qū)域包括全部公司辦公位置。主要內(nèi)容包括地面清潔,窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設(shè)備的衛(wèi)生等。

  第二條 員工應(yīng)清楚衛(wèi)生的重要性,有環(huán)境保護(hù)意識,自覺愛護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔、亂放有礙衛(wèi)生的果皮、碎紙。

  第三條 具體的清潔工作由行政部負(fù)責(zé)安排及監(jiān)督,具體執(zhí)行按照值日表進(jìn)行。

  【值日表見附表一】

  第四條 衛(wèi)生區(qū)域的清理打掃應(yīng)達(dá)到如下要求:

  1、值日生責(zé)任當(dāng)日打掃衛(wèi)生,工作時間內(nèi)所有成員需保持辦公室的整潔。

  2、保證地面干凈整潔,無雜物、煙頭和紙張,垃圾放入廢紙簍。

  3、辦公用品擺放整齊有序,非辦公用品不要擺置桌面。

  4、辦公器材整潔衛(wèi)生,每星期對電腦等器材進(jìn)行擦拭。

  5、窗戶、照明燈具等透明器具應(yīng)干凈明亮,不得有灰塵遮蔽。

  6、使空氣充分流通,保證無污濁腐爛氣味存在。

  7、衛(wèi)生間地面、容器、玻璃等設(shè)施潔凈。

  8、若因違反上述規(guī)定,視為員工無集體意識,將會影響以后的職務(wù)升遷。

  9、每周五下午17:30開始大掃除,所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二.辦公用品管理

  第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過后,由行政部統(tǒng)一購買和發(fā)放。

  第二條 除正常配給的辦公用品外,若需要其他用品的,須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向行政部門領(lǐng)用。

  第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書面的申請,包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。

  三.網(wǎng)絡(luò)使用管理

  第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、不可以私自聊天與工作無關(guān)的話題、不可以管理個人博客等。

  第二條 未經(jīng)允許,不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯(lián)系,由行政部安排安裝特殊軟件。

  第三條 公司內(nèi)每臺電腦的開機(jī)密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開機(jī)密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達(dá)成共識.不可私自占用公司電腦,并將密碼書面交給經(jīng)理。

  四.辦公電話使用管理

  第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,員工不得擅自撥打私人電話,不得撥打信息服務(wù)電話。

  第二條 員工打電話時,用語應(yīng)盡量簡潔明確,做到長話短說,減少通話時間,通話前最好對討論、商洽的'事情先進(jìn)行構(gòu)思和記錄。

  第三條 有電話打來,一般有專人接聽。如果專人不在辦公室,一般聽到第二聲馬上接,首先要說“您好,XXX網(wǎng)絡(luò)”,用語應(yīng)文明禮貌、簡潔規(guī)范,電話接轉(zhuǎn)要及時準(zhǔn)確,對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因,問清電話來源,并作好相應(yīng)的電話記錄。

  第四條 公司員工的私人手機(jī),工作時間內(nèi)必須切換到震動或靜音上。

  五.辦公室內(nèi)秩序管理

  1、 員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩、打鬧。

  2、 工作時間內(nèi)員工不得擅自離開自己的工作崗位,不得隨意走動。

  3、 工作時間內(nèi)不允許吃瓜果、零食等等(糖果除外)。

  4、 員工觸犯以上辦公室秩序,第一次私下警告,第二次公開警告,第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

  5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

  (三) 工作流程管理

  第一條 每周五下午開周例會。會議的議題根據(jù)近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。

  第二條 每周六17點(diǎn)之前招商部人員將這周的招商總結(jié)交至招商部經(jīng)理。

  第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結(jié)及下月工作計劃,行政主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理。

  (四)技術(shù)部流程管理規(guī)定

  第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),如需其他部門的支持由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶服務(wù)須知

  (1)技術(shù)人員通過電腦,利用網(wǎng)絡(luò)手段與客戶溝通,幫助客戶回答疑問,輔助客戶熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。

  (2)技術(shù)人員在做技術(shù)支持時,要做到態(tài)度好、回復(fù)及時,盡量滿足客戶需求。

  (3)技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的要求時,應(yīng)立即做好登記。并告知客戶解決時間(馬上、24小時內(nèi)、3天),并且一定要在約定時間內(nèi)把問題解決。

  (4)技術(shù)人員有問題不明白時,首先通過公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢,如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;

  如果問題比較棘手,可直接通過QQ單獨(dú)向經(jīng)理咨詢。

  (六)、獎勵和懲罰條例

  一、獎勵:對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵

  1、員工當(dāng)月無遲到、早退、請假、曠工情況,視為全勤。獎勵全勤獎100元。

  2、對公司提出合理化建議積極、有實效的,經(jīng)公司核準(zhǔn),每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。

  3、在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績,為公司帶來良好社會聲譽(yù)的,根據(jù)具體情況給予獎勵。

  4、一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的,根據(jù)具體情況給予獎勵。

  二、懲罰

  1、員工當(dāng)月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上,取消全勤獎,并按規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。

  2、月累計遲到或早退達(dá)到5次予以辭退。

  (七)附則

  第一條 本制度如有未盡事宜需要增補(bǔ)或隨著公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的,各部門可提出修改意見,交總經(jīng)理批復(fù)。

  第二條 所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1、承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。

  2、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)及時單獨(dú)相告或書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  3、克盡職守,保守工作機(jī)密和商業(yè)機(jī)密。

  4、愛護(hù)公司財物,勤儉辦公,不得損公肥私。

  5、保持公司信譽(yù),不得做出有損公司信譽(yù)的行為。

  6、注重個人修養(yǎng),待人接物態(tài)度謙和,有團(tuán)隊意識。

  7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。

  8、遵守公司的一切規(guī)章制度及公司章程。

  9、員工辭職應(yīng)提前7天告知人事主管。

  10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 公司組織結(jié)構(gòu)圖

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