行政管理制度大全[15篇]

　　隨著社會一步步向前發展，各種制度頻頻出現，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政管理制度，希望對大家有所幫助。

行政管理制度1

　　第一條

　　為了適應社會主義市場經濟要求，發揮政府宏觀調控作用，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進經濟與社會發展，根據國家有關規定，結合本省實際，制定本規定。

　　第二條

　　政府采購是指政府組織統一的采購活動，將政府的購買性支出通過一定的采購方式，從市場上為國家機關和事業單位購買商品和勞務的行為。

　　第三條

　　推行政府采購的目的，是通過發揮政府的組織功能，集中統一地為國家機關和事業單位提供優質的采購服務，達到充分運用市場機制合理安排財政支出，降低采購成本，節約支出，強化支出預算控制的目的;同時，按照公平、公正、公開的原則，加強對政府采購行為的監督，提高政府采購支出的透明度。

　　第四條 政府采購資金來源包括

　　(一)財政預算內行政事業經費;

　　(二)財政預算內基本建設資金安排的設備資金;

　　(三)納入財政專戶管理的預算外資金;

　　(四)政府性貸款。

　　第五條

　　建立XX省省級國家機關事業單位政府采購協調會議制度，負責協調、指導、監督省級政府采購工作。協調會議主持人由協管財政的副省長和及其對口的副秘書長擔任，省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政協辦公廳、省紀委辦公廳、省計委、財政廳、監察廳、審計廳、工

　　商行政管理局、技術監督局等作為協調會議的成員單位。

　　第六條 政府采購協調會議的職責

　　(一)領導省級國家機關和事業單位政府采購工作;

　　(二)確定一段時期省級國家機關和事業單位政府采購工作的重點，批準采購工作計劃;

　　(三)負責采購立項的審批;

　　(四)確定采購中標單位;

　　(五)協調省級各部門在政府采購工作中的關系;

　　(六)監督、檢查政府采購中心的工作。

　　第七條

　　成立政府采購中心，負責政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財政廳。采購中心可根據需要，臨時聘請有關專家參與工作。采購中心實行無償服務。根據工作需要，由省財政核撥必要的業務經費。

　　第八條 政府采購中心的職責

　　(一)負責省級國家機關和事業單位的政府采購日常工作：

　　(二)負責提出一段時期省級國家機關和事業單位政府采購工作的重點，擬定政府采購工作計劃;

　　(三)搜集、了解有關市場動態和商品信息;

　　(四)負責政府采購的立項審查;

　　(五)負責組織有關專家技術小組，對政府采購項目進行技術論證和咨詢，并組織、參與評標;

　　(六)負責政府采購招標、投標的具體工作;

　　(七)負責指導省級國家機關和事業單位系統內的集中采購工作。

　　第九條 政府采購的`形式與范圍

　　政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。

　　集中采購是指由政府采購中心統一組織的采購。集中采購適用于單位價值在1萬元以上的商品或接受等值的服務;單位價值雖然達不到1萬元，但是屬于納入固定資產管理的設備和當年需要批量購買，累計價值超過10萬元的同類商品或者接受等值的服務也實行集中采購。采購中心每

　　組織一次集中采購，采購商品的總價值必須達到100萬元。

　　分散采購是指由需要購買商品或者接受服務的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規定以外的商品或者服務。

　　列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專控的商品和設備類商品。具體商品目錄和服務項目由政府采購協調會議確定。

　　第十條 集中采購的程序

　　(一)采購立項。采取單位申報和采購中心指定相結合，采購中心提出采購立項方案，報政府采購協調會議審定。

　　采購立項應符合以下條件：

　　(1)采購項目必須在采購范圍之內。

　　(2)省級財政年度支出預算中確定的項目，立項金額應控制在預算額度之內;立項金額中含單位自籌資金的，要核實自籌資金，并對立項金額實行總額控制。

　　(二)組織招標。

　　(1)采取公開招標與邀請有限招標相結合。

　　(2)認真審查投標單位資質，確定競標單位。

　　(3)通過公平競爭確定中標單位和商品。

　　(三)采購中心與中標單位簽訂協議。

　　(四)采購中心通知商品使用單位與中標單位簽訂購買合同，并嚴格履行。

　　(五)采購中心負責采購工作總結評價。

　　第十一條

　　采購資金由省財政廳按采購中心與中標單位簽訂的協議確定的金額下達預算，由采購中心直接向中標單位撥付，并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款)，單位應在規定的時間內，將自籌資金存入財政部門指定的銀行和帳戶內。

　　第十二條

　　采購商品屬于專控范圍內的，由采購中心負責辦理專控審批手續。

　　第十三條

　　建立政府采購監督機制。省人大、省政協、省紀委，財政、審計、監察、物價等部門要對政府采購進行嚴格的監督檢查，確保政府采購行為公平、公正和公開。

　　第十四條

　　本暫行規定適用于省級黨政群機關和財政撥款的事業單位。各地州市參照執行。

　　第十五條

　　政府采購中心根據本辦法制定實施細則。

　　第十六條

　　本辦法由省財政廳負責解釋。

　　第十七條

　　本辦法自發布之日起施行。

行政管理制度2

　　1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

　　2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。

　　3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

　　4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

　　5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的'安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。

　　6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。

　　7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

　　8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

　　9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

　　10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。

　　11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

　　12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。

　　13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

　　14、負責員工入職、強化、在職培訓。

　　15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

　　16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

　　17、完成領導交辦的其它工作。

行政管理制度3

　　第一條為加強行政審批的監督,規范行政審批行為,建立權責明確、制約有效、與社會主義市場經濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。

　　第二條堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時限,將辦事內容及主辦人員公布上墻,或在政務公開欄和網站上公布,接受群眾監督。

　　第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,后報分管局長審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個科室的審批項目,由局長或分管副局長召集有關科室統一對外辦理,不得多頭或重復審批。

　　第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的'行為,要及時查處,不得徇私舞弊。

　　第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產經營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。

　　第六條認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監督,對被投訴事項應認真調查核實,給予明確的答復、解釋或糾正。

　　第七條加強行政審批人員的監管,及時制止一切違規行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實督辦相關事項,及時向局班子反饋和匯報情況。

行政管理制度4

　　辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：

　　1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供后勤保障，為公司正常業務的開展做好服務；

　　2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

　　3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存；

　　4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類人事統計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務；

　　5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

　　一、辦公室主任工作職責

　　辦公室主任：在公司高層領導下，規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作，具體職責如下：

　　1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網:辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

　　2、負責日常行政工作的管理；

　　3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關文件；

　　5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照，出具相關證明材料；

　　6、負責工商、法律事務及其外聯工作；

　　7、協調公司內部行政人事等工作。

　　二、行政法律文書工作職責

　　協助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關文書類工作：

　　1、協助制定、執行公司行政規章制度；

　　2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃；

　　3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

　　4、負責公司協議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責審查、備案所有合同；

　　5、負責相關法律事務的協調與處理；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

　　三、文員工作職責

　　協助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：

　　1、協助制定、執行公司行政規章制度；

　　2、負責各項具體工作的督辦落實；

　　3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

　　4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發放，監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

　　5、負責組織建立公司固定資產的'管理臺賬和檢查盤點工作；

　　6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

　　7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

　　四、人事檔案專員工作職責

　　協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

　　1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規范化；

　　2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批準后組織實施，并根據公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

　　3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統一管理；；

　　4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司處理勞動事務；

　　5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；

　　6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實；

　　6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

　　7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

　　五、董事長辦公室文書職責

　　1、全力做好董事長辦公室接待工作；

　　2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關決議的執行情況；

　　3、忠實執行并積極完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　4、負責收集及統計匯總董事長所需的各類信息；

　　5、協助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作；

　　6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

　　7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

行政管理制度5

　　1.目的

　　為加強公司行政管理，規范公司辦公區域、車輛、固定資產、后勤及員工行為管理，保證公司財產、人員安全，為公司業務提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規范公司內部管理，維護企業良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車輛、固定資產、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。

　　4.權責

　　4.4.1負責本制度的制定，并根據公司發展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。

　　執行本制度，且部門負責人有責任和義務監督、引導部門員工遵守。

　　5.管理流程、內容及相關要求

　　5.1辦公區域環境衛生管理制度

　　5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀干凈，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

　　5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題在公司微信群進行通報，并責令限期整改。

　　5.1.8.2每月環境衛生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鉤。

　　為合理調配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據公司實際情況，特制定本制度。

　　5.2.1.1公司車輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。

　　5.2.1.2公司車輛只能用于公司業務工作，未經批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

　　5.2.1.3非公務不得在節假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經報主管領導審批同意后方可使用。

　　5.2.1.4每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統計行車情況。

　　5.2.1.5車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借，車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

　　5.2.2.1所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

　　5.2.2.2駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

　　5.2.2.3法定的節假日無出車任務時，車輛應按規定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。

　　5.2.2.4車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷手續。

　　5.2.3.1凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發現情況即免職處理。

　　5.2.3.2車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯絡，公司主管領導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。

　　5.2.4.1注明檢修內容及有關情況，經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

　　5.2.4.2車輛執行任務時發生故障，需要修理時，應請示行政部領導后方可維修。

　　5.2.4.3車輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公布。

　　5.2.5車輛油費補助標準

　　5.2.5.1補助范圍

　　公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

　　無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

　　行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續,IC加油卡發放到個人，由個人自行保管；

　　財務部每月發放工資時根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應系數折算現金隨工資發放；

　　為給員工創造干凈、舒適、輕松的的辦公環境，提高工作質量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據《國務院辦公廳關于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》（國辦發〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。

　　5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C，室內氣溫高于30°C，可開空調制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。

　　5.3.1.2空調開啟時間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實際加班時間另行申請延長空調關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時間開啟。

　　5.3.2.1空調開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調或無人時開啟空調。

　　5.3.2.2雷雨天氣應盡量關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5.3.2.3不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯系專業人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

　　5.3.3.2因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經公司領導批準，并報行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衛生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

　　5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內、陽臺及衛生間清潔衛生。

　　5.4.4.2安排并監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　5.4.4.3負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　5.4.4.4監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　5.4.4.5宿舍人員發生糾紛，室長盡力調解，調解無效的及時通知行政部。

　　5.4.4.6維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。

　　5.4.4.7住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

　　依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。

　　嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。

　　宿舍內公共活動區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

　　住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

　　5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評并責令整改。

　　公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業費及其他費用由住宿人員自行承擔。

　　公共區域門鎖鑰匙、辦公區域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

　　專管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。

　　個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

　　個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

　　業務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批準。

　　所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。

　　公共區域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批準。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報并注明原因，經行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監管鑰匙的更換與發放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態投入到工作中，為合理規范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關飯菜質量、服務態度、衛生等問題的建議、意見及投訴。

　　5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核，并調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。

　　5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。

　　5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養成分，隔餐菜應回鍋燒透。

　　5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發生。

　　5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發生。

　　5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標志明顯；

　　5.6.5.5廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

　　5.6.5.6廚房工作人員應注意個人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛生。

　　5.6.5.8非廚房工作人員不得進入廚房工作區域。

　　5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強公司固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。

　　5.7.1.1行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

　　5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　5.7.1.3行政部根據固定資產使用情況，組織、編制固定資產維修計劃，按期編報固定資產更新計劃。

　　5.7.1.4財務部負責組織公司固定資產的盤點；

　　5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產的采購；

　　5.7.1.6各部門負責固定資產使用和保管，建立固定資產明細臺帳，領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批準。未經批準，不得擅自調動、報廢、外借、變賣。

　　5.7.1.7對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

　　5.7.2.1公司固定資產盤點由財務部負責組織，行政部、招標采購部協助，各部門參與并配合。

　　5.7.2.2公司固定資產盤點周期：分為半年度、年度盤點。

　　5.7.2.3為保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

　　5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產的數量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

　　5.7.2.5根據固定資產清查的范圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

　　5.7.2.6對固定資產進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標采購部以及固定資產使用部門核對，做到清查前的賬目相符。

　　5.7.2.7固定資產使用部門在固定資產清查前，應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的`固定資產，做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。

　　5.7.2.8固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，并分別填制清查表。

　　5.7.2.9對固定資產清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

　　5.7.2.10對清查出的固定資產短缺和溢余核實后，經資產清查小組審核，報公司總經辦審批。財務部根據審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

　　5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產的，必須提前向行政部提出申請，報總經辦批準后，由招標采購部負責購置。

　　5.7.3.2固定資產入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，并簽字確認。

　　5.7.3.3固定資產入庫時，要將固定資產的詳細信息登記，建立臺賬。

　　5.7.3.4固定資產領用部門提交領用申請，公司批準后，行政部統一調配。

　　5.7.4.1固定資產的調撥與轉移，必須通過行政部辦理資產轉移手續。調出、調入部門負責人及經辦人簽字后，由財務部辦理固定資產臺賬調整手續。

　　5.7.4.2公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式，行政部根據固定資產的使用年限、折后價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低于折后價值。對外處理固定資產，由招標采購部提出處理價值，報總經辦批準方可處理，并辦理賬務手續。

　　5.7.4.3未經公司同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。

　　5.7.5.1公司固定資產的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產報廢需求，并填寫《固定資產報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經辦批復后，辦理報廢相關手續。

　　超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的。

　　因事故或其他自然災害，使固定資產遭受損壞無修復價值的。

　　經批準報廢的固定資產要及時作價處理，處理后的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續；對外處理報廢固定資產時，由行政部、招標采購部提出處理意見，總經辦批準后，變價收入上交財務部。

　　5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。

　　5.7.5.4閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單，總經辦批準后方可使用。

　　固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產管理制度，造成固定資產損失者，應予賠償。

　　造成重大固定資產安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。

　　為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全，特制定本制度。

　　5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

　　5.8.1.2安保人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

　　5.8.1.3公司安保勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由安保隊長進行合理安排。

　　5.8.1.4執勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。

　　5.8.1.5安保人員當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯系。對糾紛事件，安保人員應穩定事態的發展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。

　　5.8.1.6安保人員對于正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯系。

　　5.8.1.7貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針、政策和有關規定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內的保安工作全面負責。

　　5.8.1.8依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

　　5.8.2.1管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時糾正。

　　5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現象發生。

　　5.8.3.1物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行。

　　5.8.3.2公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，注明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

　　公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

　　協助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經理以上人員可自由出入。

　　輔導公司員工遵守各項規定，并制止不法行為的發生，維持公司庫區及辦公處所秩序。

　　外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問，以及其它公司的營業、采購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續，發給訪客證，并聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

　　無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經行政部允許，不得讓其進入公司。

　　內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實上報給予嚴肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

　　外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

　　5.8.4.1白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　5.8.4.2夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

　　5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　5.8.4.4交換班時，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

　　5.8.5.1認真執行消防法規，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養、維修，及時排除消防設備故障，并向行政部報備。

　　5.8.5.2應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應立即上報行政部處理。

　　5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

　　5.8.5.4通過監視器密切監視出入公司人員情況，發現可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，并記錄在案。

　　5.8.5.5當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發情況要關好門窗等。

　　5.8.6.1發現竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。

　　5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事件發生時應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報告上級。

　　夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

　　夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　5.8.7.1安保員工作時間規定

　　5.8.7.2安保工作崗位紀律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現象發生，違者均按相關規定進行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度并做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

　　執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規行為。

　　任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

　　平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎懲管理細則

　　為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

　　維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發生，減少經濟損失;

　　工作質量優、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

　　通過發明創造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;

　　對公司發展提出重大建議為公司采納并產生重大經濟效益的;

　　5.9.1.4有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生與挽回經濟損失有功的；

　　5.9.1.5當年度連續三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

　　違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

　　5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴重違反公司規章制度，造成公司經濟損失或不良影響的；

　　組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

　　5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

　　5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規定予以處理。

　　5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應于處分決定下達后七日內，進行申訴，申訴不影響處分執行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：

　　造成經濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

　　造成經濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經辦決定應賠償的金額；

　　5.10差旅管理制度

　　為規范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標準規定：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表1

　　5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

　　5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據不同客戶和人數，本著既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業后，5天內按規定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字后，報總經理與財務總監審批，予以報銷。

　　5.10.7業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有稅務部門的正式發票，列明企業抬頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字后，報總經理與財務總監審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予支付。

　　為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　5.11.1.1公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

　　5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.

　　5.11.1.3檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進行監督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

　　5.11.1.5檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　5.11.1.6公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　5.11.2.4資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）。

　　5.11.2.6公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等）。

　　5.11.2.7工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

　　5.11.2.11公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

　　5.11.2.12員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

　　5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

　　5.11.3.2業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報行政部備案。

　　5.11.3.3由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

　　5.11.3.4在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　5.11.4.1檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　5.11.4.2各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

　　5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯清單備查。

　　5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

　　卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

　　按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

　　案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

　　5.11.5.1檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　5.11.5.2借閱檔案資料，須經公司總經理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經董事長批準。

　　5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經董事長批準。

　　5.11.5.5借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

　　5.11.5.9二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統一保存。

　　5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，

　　5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，

　　5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定，并經總經理批準后，方可銷毀。

　　5.11.6.4銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀記錄單上簽字。

　　5.11.7.1公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內部予以內通報批評。

　　5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經行政經理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

　　5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

　　5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度6

　　（一） 學校安全工作管理制度

　　為維護學校正常教育教學秩序，創造良好的讀書育人環境，確保師生員工生命財產安全，杜絕、減少安全事故的發生，遵循“強化意識、重在防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則，根據學校實際情況，制定本管理制度。

　　1. 學校校長是學校安全管理工作的第一責任人，分管副校長為安全管理工作具體責任人。學校安全工作由校長領導下的社會治安綜合治理領導小組負全責，各處、室（組）向領導小組負責，安全工作實行一票否決制、責任追究制。

　　2. 學校每月要對師生員工進行有關安全方面的知識教育，形式多樣化，要對師生員工如何應對突發事件處置進行有針對性的培訓、演練，熟練掌握自救互救的能力。

　　3. 建立事故報告制度，按事故等級規定向政府和教育主管部門及時報告，任何部門和個人不得隱瞞事故事實，同時積極協助有關部門做好事故調查、取證及善后工作。

　　4. 加強對教師的師德教育，牢固樹立敬業愛生思想，不得以任何形式體罰和變相體罰學生，注意工作方法，加強師生間溝通，防止因矛盾激化產生后果。

　　5. 未經上級有關部門和校長室同意批準，不得組織學生參加重特大自然災害的救助工作（抗洪、救火等），也不得隨意組織學生參加社會商業性宣傳和慶典活動等。

　　6. 學校要經常教育學生遵守學校規章制度，按時到校、按時放學回家，中小學生不得隨意在外逗留，進入網吧、游戲廳（室）等明令禁止的娛樂場所等。

　　7. 學校要定期對校舍進行安全檢查，發現隱患及時消除，一時難以消除的要及時封閉危險場所，并及時上報主管部門和政府。

　　8. 學校要經常檢查校內圍墻、欄桿、扶手、門窗，以及各種體育設施、課外活動場所、消防、基建等設施的安全情況，對存有不安全因素的設施要立即予以維修或拆除，確保師生員工的工作、學習、生活場所和相應設施的安全可靠。

　　為強化安全工作的責任，務求實效，根據上級有關文件精神，結合學校具體實際，現提出如下要求：

　　1、全體教職工本著安全責任重于泰山的思想，認真做好學校安全工防范作。

　　2、分工不分家，共同配合，齊抓共管。

　　3、當突發事件來臨，本著以人為本的原則，人的生命始終放在第一位，并認真履行教師職責，積極主動承擔起保護學生的責任。

　　（二） 學校消防安全管理制度

　　為切實加強學校消防安全工作，確保師生員工的生命財產安全，特制定學校消防安全管理工作制度。

　　1. 加強全校師生的消防安全教育，提高師生員工自覺履行消防安全責任、愛護消防設施，做到人人都知道火災報警電話（119），人人都了解熟知消防自護自救常識和逃生技能。

　　2. 保障校內消防設施的完好，做到定期檢查、維護、保養，確保消防設備完好率100%，并做好日常安全檢查記錄。

　　3. 教室、辦公室、學生宿舍、場館等人員密集場所的安全出口、疏散通道保持暢通，安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。

　　4. 學生聚集場所不得使用耐火等級較低的易燃材料裝修。

　　5. 易燃、易爆的危險化學實驗用品做到按規定專門存放，雙人雙鎖保管，嚴格執行領用制度。在室內，應存放一定量滅火用沙及滅火器材等。在使用易燃、易爆化學藥品做實驗時，教師在做實驗前應向學生講清楚注意事項，并指導學生正確使用，嚴防發生易燃易爆事故。

　　6. 圖書館、化學實驗室、物理實驗室、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火。下班后工作人員待檢查后要及時切斷電源，關好門窗，確保安全。

　　7. 人人愛護消防設施，任何人不得隨意移動和損壞消防栓、消防帶、滅火器材以及各種消防警示標志等，違者要嚴肅處理。

　　8. 加強對校內的用電線路、設備等安全檢查，不得超負荷使用電器設備，不得私拉亂按。發現用電安全隱患，要及時進行整改、維護，確保用電設施的安全。

　　9. 學生宿舍內嚴禁使用明火，禁止使用電爐、熱得快、蠟燭、蚊香等，嚴禁吸煙，私拉亂接電線，嚴禁私自接用任何家用電器。

　　10. 食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐，每年要檢測，要定時檢查，鍋爐工要持有效證件上崗，嚴格操作規程，液化氣罐應存放操作間室外通風處，由硬質鋼管接入室內，并經常檢查管道接口是否漏氣及橡膠管硬化現象，嚴防氣體泄漏事故發生。

　　11. 定期組織學校義務消防隊員的業務培訓，演練，提高處置火災初起的能力。

　　12. 對因無視防火安全規定而造成不良后果者，依法提請有關職能部門追究責任人及當事人的責任。

　　（三） 學校周邊環境安全治理制度

　　1. 學校周邊環境治理涵蓋師生人身安全、食品衛生、文化娛樂活動等方面，系綜合性治理，應取得有關行業主管部門和職能部門及社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環境應密切關注與監控，將情況適時反饋給有關部門。

　　2. 學校在做好內保工作的同時，主動加強與轄區派出所、社區、工商管理、文化監管、城管等部門的聯系共同抓好學校周邊環境的安全治理工作。

　　3. 安全值班人員除做好校內的安全巡視工作，還應注意對校園周邊附近環境的巡查，發現社會盲流、惡少對學生騷擾及存有不安全因素時，積極采取措施，針對不同情況及時處置，必要時及時與“110”或派出所聯系，以確保學生的生命財產不受任何侵犯。

　　4. 教師要提醒學生，上、放學時注意交通安全、自覺維護社會公德和遵守國家法律、法規做社會的文明人，新時代的好學生。

　　（四） 大型活動的安全管理制度

　　1. 大型活動的舉辦，堅持誰主辦，誰負責的原則，針對活動的具體情況，制定詳細工作計劃和突發事件應急處置預案，明確專人負責統一指揮，和落實安全工作責任人，保證活動的順利開展。

　　2. 大型活動前應對場（所）地，進行事先考察，排除一切不安全因素，同時制定周密的實施方案。

　　3. 大型活動要明確場所（地）的紀律，以班為單位，明確專人負責，活動進行中，學生不得在場內竄動，避免意外事故的發生。

　　4. 進出場地均要有教師負責帶隊，秩序井然，各轉彎處、樓梯口，視線較暗處，均要安排人員疏導指揮，嚴防因擁擠發生踩踏而造成傷害。

　　5. 大型活動要注意學生的身體狀況，對個別身患疾病不適合活動的學生應及時勸其退出活動，避免不必要的事情發生。

　　6. 學校領導及安全領導小組對活動實行全過程關注，及時掌握情況，處置活動中發生的問題，嚴防意外事故發生。

　　（五） 組織師生外出活動安全管理制度

　　1. 組織師生外出活動（社會實踐、社會調查、春游、秋游、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等）要制定周密的計劃，落實過細的安全措施，活動方案必須經校領導審閱簽字后方可實施。組織到外地或較遠地區活動的必需報經主管局審批備案，未經審批的一律不得舉行。

　　2. 每次活動應明確具體的安全責任人，同時注意人員年齡、身體狀況的搭配，并對所有人員進行必要的安全教育。

　　3. 每次活動的路線、場所，事前應進行調查、了解，盡量不去情況不明，存有安全隱患的地方。

　　4. 活動所用的交通工具應向有資質的運輸部門租用，并符合各項有關規定，同時教育乘坐人員必須遵守乘車有關安全規定。

　　5. 活動中要注意防火、防食物中毒、防摔傷及其他交通安全的有關工作。

　　6. 活動地附近有河流、湖塘、水庫的，沒有組織措施或不具備安全條件的，不得讓學生下水游泳，戲玩打鬧，防止發生意外。

　　7. 凡外出參加各種活動，學校領導及安全小組成員必須對活動進展情況有所了解，及時解決活動中存在的問題，確保活動能安全順利進行。

　　8．在活動中實行安全責任追究制，如遇安全事故，將根據事故的具體情況，依據相關法律法規，追究有關責任人的責任。

　　（六） 門衛安全防范工作規范

　　1. 學校大門設專職門衛，選配年富力強的男性、具有初中以上文化、身體健康，工作責任心強，年齡不超過50周歲的人員擔當，并要聘請專職保安。

　　2. 門衛工作有專人管理，門衛工作制度健全，責任明確。

　　3. 門衛值班室，位置適當，視線開闊，墻體、門窗牢固。

　　4. 門區有照明設備。門衛值班室配備必需的.防衛器械和消防、應急照明器材。

　　5. 門衛值班室應安裝報警電話，門衛人員要24小時值班。

　　6. 門衛人員上崗值班時必須佩戴相關證件，文明執勤，行為規范。

　　（七） 門衛安全管理制度

　　1. 門衛人員必須忠于職守時刻提高警惕，嚴格執行“門衛安全管理制度”認真履行門衛工作職責，做好工作。

　　2. 來人、來客均須辦理登記、會客手續，門衛人員應認真查驗來人的合法身份證件，無身份證件者、未經校保衛部門同意或與被所訪問者聯系不上的，均不得進入校內。

　　3. 攜帶物資出門，應嚴格查驗出門證件，如手續不合規定者，應交由有關部門處理。

　　4. 自行車進出校門，應主動下車推行。外來機動車輛一律禁止進入校園。因公必須進入，應向門衛出示有關手續或說明情況，經同意后方可進入。

　　5. 學生上課期間一律不得會客。特殊情況必須會見時，需經班主任同意，并只能在傳達室接待，不得進入教學區。

　　6. 保持學校大門口衛生整潔，交通通暢，無車輛亂停亂放，無小攤小販在校門口設攤高聲叫賣，更不得進入校園賣東西。

　　7. 住校生晚自習后一律不得出校門。如有特殊情況必須離校者，應經宿管人員的同意并經登記后，門衛方可放行。

　　8. 嚴格執行交接班制度，按時上下班。嚴守工作崗位，因事臨時需請人代班時應事前征得分管領導同意，不得擅自離崗。

　　9. 定時開啟校門。在正常上課期間，無班主任簽批的請假條，不得隨意放學生出校門，防止發生事故。

　　（八）校衛隊安全管理制度

　　1. 校衛隊在學校綜治安全領導小組領導下負責校內的治安、安全防范、巡查、守護以及對突發事件處置等有關安全工作，及事故發生時的現場保護和救護等工作。

　　2. 平時負責對校園內的安全檢查和節假日的安全值班等護校工作，協助校長室對發現的安全隱患進行督促整改。

　　3. 學生上、放學時間，積極協助值班人員，維護好校門口的安全秩序，以及過往車輛的交通安全，防止發生交通事故。

　　4. 注意掌握學校內及校園周邊治安動態，對發現有不安全的情況，及時通報校領導，并主動處置。防止發生敲詐學生以及打架、斗毆等事情的發生，確保校園安全穩定。

　　（九）會計室安全管理制度

　　1. 財會人員建立安全責任制度，安全保衛責任落實到人。

　　2. 現金管理必須專人負責，現金存放必須嚴格執行有關規定，超規定存放現金過夜要報經校領導批準，同時落實防護措施。否則發生事故，應由當事人承擔責任。

　　3. 會計室防盜門窗、要堅固，報警設施完好并經常檢查，確保有效，使用的經公安、技監部門檢測合格的保險柜（箱）。保險柜密碼和鑰匙要分開存放，保險柜（箱）應及時關鎖，鑰匙由會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。

　　4. 財會人員去銀行支取數額較大現金時，學校必須派員護送，不得單身去銀行取款。

　　5. 會計室內注意來往人員，陌生人員不準進入財會室，非財會人員不得接觸保險柜。

　　6. 會計室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

　　7. 財務印鑒應分人保管，財務印鑒和票證必須分開存放，妥善保管好各種空白支票、收據、發票及其他證券和印章。

　　（十）檔案室安全管理制度

　　1. 檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存及使用的重要機密場所，是列為學校重點安全管理防范場所，應特別要做好安全防范工作，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　2. 各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，嚴防機密資料、人事檔案丟失、泄密事件的發生。

　　3. 檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　4. 室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　5. 嚴禁任何人將火種帶入室內，更不準在檔案室內吸煙。

　　6. 門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

　　（十一）衛生室安全管理制度

　　1. 學校衛生工作人員必須加強學習，努力提高業務水平和工作能力。

　　2. 衛生室購買藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買，不得直接跟廠方和藥商購買，嚴格購藥規定和質量，不得購買偽劣藥品及不合格藥品。

　　3. 定期進行藥品清理，對過期藥品、變質藥品進行登記，并注明藥品名稱、規格、數量、價格，然后報經有關部門驗證后再銷毀。

　　4. 醫生不開過期藥品，如發現過期藥品，立即退回作銷毀處理。

　　5. 發藥時要告訴患者怎樣安全使用藥品，并在藥袋上寫明每日服幾次，服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥，警惕用藥過量引起的藥物中毒。

　　6. 經常檢查衛生室電器設備，用電設備及線路若有漏電、斷電現象，應立即報告總務處進行檢修，防止引發火災。

　　7. 衛生室使用高壓鍋消毒時，誰消毒、誰負責，避免超壓發生爆炸事故。

　　8. 醫務人員要堅持使用一次性注射器材，嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡，每學期檢查1－2次。發現銹蝕、破裂，功能不全即不得繼續使用。

　　9. 條件不具備時，不要勉強給病人注射易引起過敏性休克的藥品，對危重病人要立即送醫院處理。

　　10. 醫務室人員每周一次到體育課場地進行體育衛生監督，檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

　　11. 醫務人員每周必須堅持到食堂和小賣部進行衛生檢查及衛生知識宣傳，督促采購員不買衛生手續不全、腐化變質食品。小賣部也不許出售“三無”食品及過期食品，監督非食堂工作人員不得進入食堂操作間，食品蔬菜處理必須符合有關操作規定，嚴防發生食物中毒。

　　12. 監督食堂工作人員必須遵守食品衛生有關規定，嚴格按規定上崗。

　　（十二）辦公室安全管理制度

　　1. 辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2. 辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　3. 工作人員都必須提高警惕，防止不法分子混入室內。重要的文件、資料要及時送檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4. 辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5. 個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離開時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6. 個人現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，過夜以防被盜。

　　7. 辦公室人員隨身所帶的小包、手提電腦、手機、現金等，要嚴加保管，防止被外來人員順手牽羊而造成損失。

　　8. 不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，嚴禁隨意丟棄煙蒂，下班時注意關閉電源，認真做好防火工作。

　　（十三）印章和保密資料安全管理制度

　　1. 學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

　　2. 任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

　　3. 保管人員要妥善保管好印章，嚴格掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

　　4. 所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。

　　5. 使用保密文件、資料保密文件、資料應要嚴格借閱登記制度，使用后及時退還檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。保密員應定期清查收回。

　　6. 保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。

　　7. 保密文件、資料，應由密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格銷毀審批手續。任何個人、部門不得隨意銷毀、嚴防泄密事件發生。

　　（十四）突發災害安全防護工作制度

　　1. 學校應制定應對各種突發事件的應急處置預案，一旦事件的發生，能有序加以對待，最大限度減少損害，平時做好信息收集和預測工作，化被動為主動，實行全員監控。

　　2. 在遭遇不可預見的火災、地震、洪水、臺風等災害時，應有序組織學生緊急疏散和撤離現場，保證學生生命安全。

　　3. 加強對學生進行防災、抗災教育，傳授遇災后的自救、互救辦法，培養學生的自救自護能力。

　　4. 遇有突發事件及時向有關部門報告，第一時間求得有關部門和社會的援助，全力保護學生的安全。

　　5. 未經上級有關部門批準，不得組織中、小學生參加救火、救災等。

　　6. 組建穩定的教師護校、護生救護隊，學校要安排一定資金，不斷加強應急救護隊的建設。

　　（十五）校內公共活動場所安全管理制度

　　1. 學校大禮堂、餐廳、體育活動場地、大教室等均為公共活動場所，實行誰組織活動，誰負責安全工作的原則。

　　2. 活動前應認真檢查電路安全，嚴禁私拉亂接電源。新增大功率電器，應征得總務部門同意。總務處應組織電工定期檢查電源開關、插座是否完好，有損壞的應及時修復。

　　3. 活動場所所有通道暢通無阻，各種指示標志、應急照明完好，門窗開關靈活，便于隨時打開。

　　4. 科學控制活動規模，根據場地適當控制參與活動的人數，不得過分擁擠，要留有充分余地。

　　5. 大型活動要指定專人負責安全工作，落實各個環節安全責任人，遇有突發事件時有專人負責指揮疏散撤離。

　　（十六）臨時用工安全管理制度

　　1. 實行“誰用工，誰管理”的原則，部門使用臨時工必須執行學校的臨時用工管理制度，嚴格審批手續。

　　2. 嚴格審查被用人員的身份，并將有關證件報校辦室或總務處審核存檔備查，建立臨時用工人員安全管理臺賬，做到人來登記、人走注銷，數據變動及時準確。

　　3. 臨時用工人員應有合法有效的身份證件，用人單位應與其簽訂用工合同、協議，使用期內應遵守校紀校規，服從學校統一管理。

　　4. 臨時用工人員憑學校印發的臨時用工出入證進出校門，不準將非本校人員帶入校園，不準將校內物資帶出校外。

　　5. 外地臨時用工人員必須根據公安部門的要求主動辦理暫住證手續，并按學校規定交納一定數額的治安保證金。

　　6. 認真執行嚴控臨時用工的有關規定。

　　（十七）校園臨時建筑施工人員安全管理制度

　　1. 在校園內臨時建筑施工的單位、人員必須執行學校的有關規章制度，服從學校的有關安全管理。

　　2. 施工單位人員，必須嚴格審查其身份證件，并由施工單位負責逐個造冊（附身份證復印件）報校辦室或總務處備案。

　　3. 施工場地要有護欄物隔離，并有明顯的非施工人員不得入內的標志，預防發生意外事故。

　　4. 施工單位內部必須建立嚴格的安全生產管理制度，加強對建筑物資的看管，并有專門的值班巡邏人員，防止發生失竊事件。

　　5. 施工單位人員要統一到校辦室或總務處辦理《臨時出入證》，服從門衛管理，攜帶物資出門，施工單位應簽發出門證，否則，門衛有權暫扣查詢。

　　6. 施工車輛進入校區不準鳴號，應減速慢行，要開設施工運輸專用通道，注意行人，沙、石、土不得散落校園，影響校園環境衛生。

　　（十八）食品衛生監督管理制度

　　1. 明確專人負責學校日常的食品衛生監督管理，健全食品衛生監督管理工作臺帳，嚴把食品采購索證關，杜絕食物中毒或其他食源性疾患的發生。

　　2. 學校食品生產、經營場所要符合《食品安全法》要求，環境整潔衛生，有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、垃圾存放等設施，各種生產、經營手續齊全。

　　3.學校食品從業人員必須持有合格的《健康證》方可上崗，個人衛生符合規范要求。銷售飯菜時，必須在專用場所使用專業售貨工具。

　　4. 學校嚴禁采購或銷售“三無”食品，所購食品均應索取有效的質檢報告，嚴禁采購過期變質、腐爛、假冒偽劣有害的食品原料。

　　5. 學校食堂應嚴格按照《食品衛生量化分級管理》的要求，禁止生、熟食品、原料與成品交叉污染，餐具和盛放食品的容器使用后必須做到一洗、二汏、三消毒的過程。

　　6.食品倉庫應保持干燥、通風，無蒼蠅、老鼠、蟑螂或其它有害昆蟲。貯存食品的貨架容器必須清潔衛生，防止食品污染。

　　（十九）傳染病防控管理制度

　　1. 學校要嚴格按照《學校衛生工作條例》等和有關法律法規，依法管理學校衛生及學生常見病、傳染病的防控工作。

　　2. 對學生實施群體性防治措施必須經縣級教育、衛生行政部門批準，并由疾控部門統一組織實施。

　　3. 用于學生試用的衛生保健用品，必須經市級教育、衛生行政部門批準。

　　4.為杜絕意外事故，用于學生群防群治的疫苗，由疾控部門提供，學校不得擅自接受其它途徑藥物。實施預防接種時，專業人員必須嚴格做到“一人一筒一針”。學校分管衛生領導及校醫負責對接種全過程的監督。

　　5. 開展學生群防群治工作，應遵循學校管理的有關規定，妥善安排好時間，以維護學校正常的教育教學秩序。

　　6. 嚴格執行疫情報告制度。凡學校出現傳染疫情的，須在2小時內逐級上報教育局安保處，并配合當地疫控部門做好疫情控制工作。

　　7.凡擅自組織學生實施群防群治或試用保健用品的學校，一經查實，要對當事人予以嚴肅處理，并追究法人的責任；

　　造成嚴重后果的要依法追究有關人員的法律責任。

　　（二十）值班巡邏制度

　　1. 實行學校值班巡邏制度，凡值班者，必須對全校教育、治安保衛工作全面負責。

　　2. 值班巡邏根據季節特點進行，加強對教學區的值班巡邏，對各要害部分加強防盜、防火巡邏。

　　3. 遇有節假日，由學校統一安排值班人員，負責值班巡邏，并對全校治安保衛工作負全面責任。平時由門衛人員、行政值班人員巡邏。

　　4. 值班巡邏人員必須保持高度警惕，要有應對突發事件的能力，發現問題及時處置，遇到難以解決的問題及時報告有關領導。

　　5. 在值班巡邏期間，能及時發現和處置突發事件成績顯著的，學校將予以表彰和獎勵。

　　6. 值班人員必須忠于職守，在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守，發生案件和治安災害事故，造成國家財產、集體財產、人身安全損害者，學校將根據情節輕重，依法依規給予處罰。

　　7. 值班巡邏人員必須認真填寫值班巡邏記錄。

行政管理制度7

　　一、工作職責

　　1、負責處理和指導處理當天學校發生的各種突發事件，實行接案負責制，追蹤處理直至完成。

　　2、遇重大事件時，必須及時向有關分管領導報告，協助學校及有關部門參與事件的處理。

　　3、檢查和督促當天相關部門值班人員的'到崗到位情況。對未按時到崗者，及時和有關部門聯系查明原因，并作相應安排和記錄工作。

　　4、巡視和檢查學校各重要區域是否存在安全隱患，若存在，及時通知有關部門加以解決。

　　5、檢查學生違紀現象，制止、處理學生不良行為，視情況及時向班主任或政教科反映，使問題得到更好處理。

　　6、檢查校園環境衛生、公共設施損壞、資源浪費等，督促相關部門加以處理。

　　7、值班人員按檢查記錄表設置的有關內容進行檢查，詳細如實地登記值班發現的各類問題和處理情況。并及時交辦公室存檔備查。

　　二、工作制度

　　1、值班人員佩戴證件上崗，不得脫崗、離崗，確因特殊情況不能到崗，提前一天報辦公室予以調整。

　　2、如遇突發安全事件或師生緊急求助時，值班人員須在第一時間迅速趕到現場協調處理，并做好匯報、記錄等工作。

　　3、值班時間為全天24小時（當日早上7：30至次日早上7：30），值班結束更換值班牌，通知下一班人員并提醒有關注意事項。

　　4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開通，保證信息暢通。

行政管理制度8

　　為科學合理規范管理公司車輛，做到高效、節約、安全行車，保障公司用車需要，結合公司實際狀況，特制定本制度。

　　一、車輛管理

　　1、公司車隊負責公司車輛的統一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

　　2、公司所有車輛實行集中管理，統一調度。公司車輛除機動車輛外，原則上將車分配到各班子成員、部室優先使用。車輛未用時，車隊經請示后可臨時調配。如領導出差，車輛歸車隊統一調配。

　　3、嚴格執行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛，駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等，嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛，否則，一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等，需經車隊同意。

　　4、節假日或休息日車輛務必停放公司指定地點，嚴禁非工作用車，嚴禁搭載非公司人員，否則一切后果當事人自負，特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員，務必尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

　　5、駕駛員務必嚴格遵守各級交通法規和制度，對交通違法、違章行為引發的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。

　　6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務必填寫《借用公車審批單》，經公司批準同意后，實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。

　　7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算，并每月進行公布，單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標，直接參與駕駛員工資的發放和年安全獎評比。

　　(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

　　(2)根據車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。

　　(3)每輛車的輪胎消耗量。

　　8、公司車輛實行定點加油。燃料油采用一車一卡制，車卡相符，并準確填寫公里數。有特殊狀況需要在外加油時，事先務必經車隊長同意并報分管領導批準。

　　二、車輛維修

　　1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修務必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時，事先務必經車隊長同意并報分管領導批準。

　　2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

　　(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是清潔、補給和安全檢測。

　　(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是除日常維護作業外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。

　　(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是除一級維護作業外，以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。

　　3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際狀況確定。

　　4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意，車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批，車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經理審批。維修程序為：

　　(1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗，確認后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理，堵塞漏洞，節省開支，杜絕因維修保養造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中采取報而不修，多報少修的現象發生，凡維修部件超過200元的務必回收，交車隊驗收。

　　(2)車輛統一在指定的維修點維修，未經車隊同意，駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字，經財務審核后才能付款。

　　(3)維修質保期限為：一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先到達者為準)。

　　三、報帳程序

　　1、公司所有車輛的費用開支，均以每臺車為單位，單獨辦理報賬手續。

　　2、報賬經辦人務必是指派的該車駕駛員，特殊狀況由非本車駕駛員發生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。

　　3、車輛費用報銷程序：駕駛員填寫單據→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。

　　四、駕駛員管理

　　1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者，罰款50元/天。考勤作假的，罰款100元并取消當月績效工資。

　　2、嚴禁長時間待車開空調，一經發現，罰款100元/次。

　　3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者罰款100元并取消當月績效工資。

　　4、嚴禁以各種借口逃避出車，當班駕駛員要求做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

　　5、駕駛員務必做到上車系安全帶，并有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車，不開賭氣車，不得強行超車，轉彎不占道超車、不超車，透過集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車距，減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

　　6、嚴禁違章駕車，酒后開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違者職責自負并處以罰款50元/次。

　　7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

　　8、因駕駛員職責造成車輛被盜者，取消全年安全獎并予以辭退。

　　9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

　　10、駕駛員需每一天填寫行車日志，行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫行車日志的，罰款50元/次。

　　11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的，不得請假，學習遲到的處以50元/次的`罰款，缺課的處以100元/次的罰款。

　　五、安全事故處理

　　車隊負責做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產、事故狀況及獎罰意見報公司領導批準，其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定，并由交警劃分職責。

　　1、不論事故大小，事發后當事人務必及時報告車隊負責人，以便車隊與保險部門聯系，減少事故損失，縮小事故影響。同時報警，盡快采取有效措施保護現場，積極配合交警處理事故。嚴禁事故發生后逃離現場，隱瞞實情。

　　2、事故發生涉及人員傷亡，當事人和隨行人員務必組織搶救，發揚人道主義精神，急救傷者移動現場務必設立標記。

　　3、事故發生后，當事人務必做出書面匯報，說明事故發生的原因以及自己就應承擔的職責，總結經驗教訓，避免類似事故的發生。

　　4、因公出車造成的職責事故處罰：事故直接經濟損失在20xx元以內，取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在20xx-5000元者，取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

　　5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責，在劃分職責后，當事人分別按事故經濟損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。

　　6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退。

　　六、安全行車的獎勵措施

　　全年無任何大小事故，愛崗敬業，服務熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標準發放安全行車獎。

　　七、本制度自20xx年10月1日起執行，解釋權歸屬公司綜合辦。

　　單位行政車輛管理制度2

　　1.0目的：為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規范化,降低公司用車成本，特制定本制度.

　　2.0范圍：公司所有車輛使用管理

　　3.0職責：

　　辦公室主任：負責監管及調度公司現所有車輛的管理權，合理的、有效的及規范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統一安排和歸口管理，車輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

　　各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。

　　4.0車輛使用：

　　4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批準，報辦公室主任安排車輛。

　　4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節約的管理原則進行統籌安排。

　　4.3所有車輛使用完畢或下班后，統一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。

　　4.4車輛鑰匙統一放置總經理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息。

　　5.0車輛管理：

　　5.1出車前檢查：

　　5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

　　5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。

　　5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

　　5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

　　5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。

　　5.1.6按照車輛的技術規程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。

　　5.1.7車輛發動后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發現有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

　　5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。

　　5.2出車時注意事項：

　　5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。

　　5.2.2嚴守交通規則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。

　　5.2.3行駛中，發現車輛異常，應立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯系匯報情況。

　　5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。

　　5.3下班收車管理：

　　5.3.1保持車輛內外清潔(清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內)，然后把車輛開回公司指定位置。

　　5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。

　　5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

　　5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。

　　5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。

　　6.0車輛保養與維修

　　6.1所有車輛的維修與保養由辦公室主任負責。

　　6.2根據車輛狀況，定期做保養與申請維修，如因保養不及時所導致車輛出現問題，維修費用由責任人承擔10%。

　　6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養申請單》，呈報總經理審批，審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養申請單》不可私自進行維修，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。

　　6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。

　　6.5如發現在車輛維修及保養上有造假情況的，對當事人處罰20-200元/次。

　　7.0責任擔當：

　　7.1發生交通事故，屬全責的，事故金額超過500元并在1000元以內的，駕駛員處罰200元;超過1000元的，駕駛員處罰300元;

　　7.2發生交通事故，屬主責的，事故金額超過1000元并在20xx元以內的，駕駛員處罰200元;超過20xx元的，駕駛員處罰300元;

　　7.3發生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核范圍。

　　7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。

　　7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分(注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔)。

　　7.6一經發現多報或在加油費用上虛報的，處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

　　7.7無派車單或發貨、外加工、模具維修等手續不全出車的，當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

　　7.8車輛使用過程中，將車輛交由他人行使或學習的，一經發現，處罰當事駕駛員20-200元/次;發生交通事故的(無論什么責任或無責)所產生各項費用由當值駕駛員個人承擔，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重，對當值駕駛員處300-800元/次，

　　7.9發生其他失職責任，造成車輛損壞或維修的，視情節輕重，處20-200元/次處罰。

　　8.0相關費用報銷：

　　8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。

　　8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數補助，武義市區范圍按30元/次，永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數100元/次)

　　9.0相關表單

　　9.1《洗車、加油記錄表》

　　9.2《使用情況表》

　　9.3《車輛維修/保養記錄表》

行政管理制度9

　　制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們提供的.制度文章供您參考：

　　為切實做好行政執法案卷的管理工作，使之規范化、系統化，特制定本制度。

　　一、案卷由辦公室統一管理，專人負責。

　　二、案卷管理應確定固定的場所、設備和設施，專柜專儲，要有嚴密的放火、防盜等防范措施。

　　三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。

　　四、各執法單法執法完畢的案件文書要齊全，并及時交辦公室，辦公室接受案卷時要逐卷登記并辦理交接手續。

　　五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。

　　l、上報質量技術監督部門及上級行政部門交辦的案件;

　　2、跨行政區域的案件;

　　3、涉外案件;

　　4、經人民法院判決的案件;

　　5、向司法部門移送的案件。

　　六、凡借閱、查看案卷等，必須經單位負責人批準，辦理必要的手續方可借閱、查看，并限期收回。

　　七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定，盡職盡責，無案卷管理失誤。

行政管理制度10

　　1.目的

　　為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特制定此作業辦法。

　　2.適用范圍

　　公司車輛使用與管理

　　3.權責

　　管理部負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。

　　4.資料

　　4.1列入公司管制車輛為：(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。

　　4.2出車作業流程

　　用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

　　4.3出車審批

　　4.3.1市區公務出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核后，由管理部核準后派車;

　　4.3.2本地區出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，由管理部核準后派車;

　　4.3.3本地區以外出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，經分管副總經理核準，由管理部派車。

　　4.4用車管理

　　4.4.1為合理調配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

　　4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的“出車單”出車(特殊狀況除外)，嚴禁出私車。

　　4.4.3嚴格按規定時間出車，按時回到，回到后及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。

　　4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員就應服從。

　　4.4.5有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續：登記領取車鑰匙用車回到完后應及時還。

　　4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊狀況由管理部作適當及時調整。(4)

　　4.5車輛保養

　　4.5.1駕駛員應及時保養、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術狀態，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊狀況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。

　　4.5.2公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部職責并賠償經濟損失。

　　4.5.3每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

　　4.6車輛相關費用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規定由相關部門主管外(如保險費)，駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業。

　　4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經總務審核，并報管理部核準后，必要時須經協理、副總經理或總經理批準后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養記錄表”(附件六)，事后開票附請購單經管理部初審，財務部審核，報總經理批準后報銷。如在行車途中，發生非人為的故障(如爆胎等現象)，司機務必立即打電話報告主管后，再進行維修。回廠后務必迅速補上相關手續。

　　4.6.3駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，并承擔維修費用。

　　4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報銷(特殊狀況除外)，由違規駕駛員個人承擔職責，并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。

　　4.6.5出車途中如發生交通事故，如屬于公司方駕駛人員職責，除職責人務必承擔肇事職責并賠償公司損失外，公司對于駕駛人員將給予記過處分。

　　4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規定

　　4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定

　　下列人員如單獨駕車務必經總經理批準：

　　已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

　　下列人員自行駕車務必由總經理批準，用時務必在駕車時由公司駕駛員陪同：

　　新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的.人員。

　　已領取駕駛駕駛證且能夠無需批準自行駕車的人員名單，由總經理核準后，由管理部掌控并通知本人。

　　本條(4.7.1)規定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規定執行。

　　4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

　　經批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規章，如闖紅燈，違停車等)按本辦法4.6.5條規定處理。

　　經批準自行駕車的人員在行駛過程中發生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規定處理。

　　經批準自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故，按本辦法4.6.6條規定處理。

　　4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔一切職責，經駕駛員同意的，駕駛員承擔部分職責。

　　行政車輛管理制度8

　　1.0目的：為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規范化,降低公司用車成本，特制定本制度.

　　2.0范圍：公司所有車輛使用管理

　　3.0職責：

　　辦公室主任：負責監管及調度公司現所有車輛的管理權，合理的、有效的及規范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統一安排和歸口管理，車輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

　　各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。

　　4.0車輛使用：

　　4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批準，報辦公室主任安排車輛。

　　4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節約的管理原則進行統籌安排。

　　4.3所有車輛使用完畢或下班后，統一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。

　　4.4車輛鑰匙統一放置總經理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息。

　　5.0車輛管理：

　　5.1出車前檢查：

　　5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

　　5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。

　　5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

　　5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

　　5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。

　　5.1.6按照車輛的技術規程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。

　　5.1.7車輛發動后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發現有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

　　5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。

　　5.2出車時注意事項：

　　5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。

　　5.2.2嚴守交通規則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。

　　5.2.3行駛中，發現車輛異常，應立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯系匯報情況。

　　5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。

　　5.3下班收車管理：

　　5.3.1保持車輛內外清潔(清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內)，然后把車輛開回公司指定位置。

　　5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。

　　5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

　　5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。

　　5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。

　　6.0車輛保養與維修

　　6.1所有車輛的維修與保養由辦公室主任負責。

　　6.2根據車輛狀況，定期做保養與申請維修，如因保養不及時所導致車輛出現問題，維修費用由責任人承擔10%。

　　6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養申請單》，呈報總經理審批，審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養申請單》不可私自進行維修，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。

　　6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。

　　6.5如發現在車輛維修及保養上有造假情況的，對當事人處罰20-200元/次。

　　7.0責任擔當：

　　7.1發生交通事故，屬全責的，事故金額超過500元并在1000元以內的，駕駛員處罰200元;超過1000元的，駕駛員處罰300元;

　　7.2發生交通事故，屬主責的，事故金額超過1000元并在20xx元以內的，駕駛員處罰200元;超過20xx元的，駕駛員處罰300元;

　　7.3發生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核范圍。

　　7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。

　　7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分(注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔)。

　　7.6一經發現多報或在加油費用上虛報的，處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

　　7.7無派車單或發貨、外加工、模具維修等手續不全出車的，當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

　　7.8車輛使用過程中，將車輛交由他人行使或學習的，一經發現，處罰當事駕駛員20-200元/次;發生交通事故的(無論什么責任或無責)所產生各項費用由當值駕駛員個人承擔，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重，對當值駕駛員處300-800元/次，7.9發生其他失職責任，造成車輛損壞或維修的，視情節輕重，處20-200元/次處罰。

　　8.0相關費用報銷：

　　8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。

　　8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數補助，武義市區范圍按30元/次，永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數100元/次)

　　9.0相關表單

　　9.1《洗車、加油記錄表》

　　9.2《使用情況表》

　　9.3《車輛維修/保養記錄表》

行政管理制度11

　　1、 向總經理負責本部門的安全管理工作。

　　2、 領導本部門做好各項安全培訓及考核。

　　3、 領導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

　　4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的.設計審查和工程驗收。

　　5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產檢查。

　　6、 負責組織有關消防安全的國家法令法規的收集和存檔。

　　7、 根據各工種的身體素質要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

　　8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

　　9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

　　10、負責組織人員協助勞動部門做好對工傷、職業病人員的醫療鑒定工作。

　　11、執行勞動法,做好勞逸結合和工時管理。

　　12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

　　13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領導責任。

　　14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。

行政管理制度12

　　為維護學校合法權益，提高辦學效益，促進學校改革和發展，根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規的規定，結合學校實際，特制定本管理制度。

　　學校合同管理的指導思想：貫徹執行國家法律的.規定，循序漸進與順勢而為相結合，集權與分權相結合。

　　一、學校合同管理的目標：加強監督管理，規范學校合同行為，努力做到低成本控制、低風險運行，高起點定位，高效率管理，確保學校事業健康發展。

　　二、學校實行統一領導，分級管理，分類運行，責任到人，全面監督的合同管理體制。

　　三、學校可根據合同承辦部門的需要，聯系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動，并根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。

　　四、校長負責學校合同綜合管理，負責協調合同承辦部門的合同管理工作。

行政管理制度13

　　物業行政管理之工作交流制度為全面了解各部門各項工作,及時發現并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與交流,特作如下規定:1、會議制度

　　1、1常規例會安排:時間會議名稱主持參加人員逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結會經理全體員工7月1日年中總結大會經理全體員工次年1月10日年終總結大會經理全體員工備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。

　　1、2以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。

　　1、3以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。

　　1、4各部門每周必須進行一次部門內部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。

　　1、5會議紀律

　　1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。

　　特殊情況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。

　　2)與會人員應自覺簽到,手機或調到震動,保持肅靜。

　　3、)會議上應保持端莊坐姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

　　4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。

　　5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。

　　2、周/月/季/年工作報告2、1為更好的配合工作會議順利進行,各部門必須在會議前準備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統一格式)

　　1)大事記(主要成績);2)經營目標、業績指標完成情況;3、)部門工作進度,以及業務情況匯報;

　　4)下一步工作安排,及費用預算;

　　5)存在問題及對策,需有關部門配合或解決事宜。

　　2、2具體如下:工作報告內容完成時間報告遞交流程周工作計劃/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理月工作計劃/總結每月最后一天季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報告6月28日前年終述職報告次年1月5日前3、外出參觀/學習/研究性質的'活動外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。

　　4、工作交流要求

　　4、1各種工作報告必須按照統一格式制作上報。

　　4、2各部門必須高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。

　　4、3外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。

行政管理制度14

　　(一)學校安全工作管理制

　　為保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產)不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實際情況,制定本管理制度。

　　1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組(綜合治理領導小組)負責。各處、室向領導小組負責,實行責任追究制。

　　2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

　　3、建立重大事故報告制度。校內外學生出現的重大傷亡事故一小時以內報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。

　　4、建立健全領導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛的人員要經常和轄區的公安派出所保持密切聯系,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。

　　5、加強對教師的師德教育,樹立敬業愛生思想,提高教學水平和質量,隨時注意觀察學生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。

　　6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。

　　7、學校還要教育學生遵守學校規章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發生。

　　8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發現隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當地人民政府和市教育局法制科。

　　9、學校要經常檢查校內圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。

　　(二)學校消防安全制度

　　為加強消防安全工作、保護公共財產、師生的生命及財產安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。

　　1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

　　2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。

　　3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。

　　4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

　　5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向學生講清楚注意事項,并指導學生正確使用,防止火災事故發生。

　　6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關好門窗,確保安全。

　　7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

　　8、加強用電安全檢查,電工必須經常對校內的用電線路、器材等進行檢查,如發現安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

　　9、學生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

　　10、校內居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

　　11、校內住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關好氣閥,確保安全。

　　12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發生。

　　13、對因無視防火安全規定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

　　(三)學校周邊環境安全治理制度

　　1、學校周邊環境治理涵蓋師生人身、食品衛生、文化活動等方面,系綜合性治理,應取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環境應密切關注與監控。

　　2、各校在做好內保工作的同時,應重視學校周邊環境的安全治理工作,應主動聯系轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門共同抓好治理工作。

　　3、值日人員除做好校內的巡視工作,還應注意對校園外附近環境的巡查,發現社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學生的安全。

　　4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。

　　5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規,維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。

　　6、建立學校突發事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

　　(四)組織師生外出活動安全管理制度

　　1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調查、春游、秋游、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經校領導審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經市教育局分管安全副局長審批。

　　2、每次活動應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

　　3、活動的路線、地點,事前應進行實地勘查。

　　4、活動來往的交通工具應向專業運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

　　5、每次活動都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。

　　6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發生

　　7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。

　　8、凡外出參加各種活動,學校領導及安全小組成員必須對活動全過程進行監控。

　　9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關責任人的責任。

　　(五)門衛安全防范工作規范

　　1、單位出入口設專職門衛,門衛工作有專人管理,門衛工作制度

　　健全,責任明確。重要出入口設門衛值班室,位置適當,視線開闊,墻體、門窗牢固。

　　2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區有照明設備,便于夜間觀察。門衛值班室配備必要的值班用品、防衛器械和消防、應急照明器材。

　　3、門衛值班室應安裝報警電話,其中重點單位門衛值班室有內部自動報警設施,并與總值班室聯網。重要出入口門衛人員要堅持24小時值班。

　　4、門衛人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衛人員應為男性工作人員。

　　5、門衛人員值班時佩戴相關證件,文明執勤,行為規范。

　　6、門衛人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續。

　　7、年度內門衛人員無違紀、失職行為。

　　(六)門衛安全管理制度

　　1、門衛人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動

　　2、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衛人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛部門同意不得進入學校。

　　3、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。

　　4、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續。

　　5、外來人員會見學生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

　　6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

　　7、門衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關鎖工作。

　　(七)衛生室安全管理制度

　　1、學校有關衛生工作人員必須加強學習,努力提高業務水平和工作能力。

　　2、衛生室購買藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發現有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調查追究經辦人。

　　3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質藥品進行登記,并注明藥品名稱、規格、數量、價格,然后經有關部門驗證后再銷毀。

　　4、醫生不開過期藥品,如領藥者發現過期藥品,立即退回處理。

　　5、發藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

　　6、經常檢查衛生室電器設備,用電開關及線路若有漏電、斷電,應立即報告總務處進行檢修,防止火災的發生。

　　7、衛生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發生爆炸事故。

　　8、醫務人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發現生銹、破裂,功能不全即淘汰。

　　9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。

　　10、醫務室人員每周一次到體育課場地進行體育衛生監督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

　　11、醫務人員每周一次下食堂和小賣部進行衛生檢查和食堂衛生知識宣傳,督促采購員不買無衛生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發生。

　　(八)突發災害安全防護工作制度

　　1、學校應在各類災害發生前做好信息收集和預測工作,化被動為主動,實行全員監控。

　　2、在遭遇不可預見的洪災、火災、地震、戰爭等災害時,應有序組織學生緊急疏散和撤離現場,保證學生的生命安全

　　3、加強對學生進行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養學生的生存能力。

　　4、要及時向有關部門報告,請求有關部門和社會的援助,全力保護學生的'安全。

　　5、未經上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。

　　6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設。

　　(九)校內公共活動場所安全管理制度

　　1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的原則。

　　2、開展活動時應認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務部門同意。總務處應組織電工定期檢查電源開關、插座是否完好,有損壞的應及時修復。

　　3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關靈活,便于隨時打開。

　　4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

　　5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發事件有專人負責指揮疏散撤離。

　　(十)食品衛生安全管理制度

　　1、各校要建立完善的食品衛生工作領導小組,加強本校食品衛生管理,責任到人,杜絕校內發生食物中毒或其他食源性疾患。

　　2、學校食品生產經營場所要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領《食品衛生許可證》,并每年年審一次。要保持內外環境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。

　　3、食堂、小賣部從業人員應每年一次到當地衛生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

　　4、所提供食品應無毒、無害,符合應當有的營養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

　　5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衛生標準。

　　6、學校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

　　7、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

　　(十一)疾病防治安全管理制度

　　1、各校要按照《學校衛生工作條例》和有關法規性文件的規定,依法管理學校衛生及學生常見病、傳染病群體性防治工作。

　　2、對學生實施群體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經市衛生局、

　　教育局批準,并由市衛生防疫站統一組織實施。

　　3、為杜絕意外發生,我市學生疾病防治用藥統一由市衛生防疫站學校衛生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

　　4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無菌觀念,并確保醫療器械的衛生及操作的規范,學校衛生分管領導及校醫有責任對接種全過程進行監督。

　　5、開展學生常見病、傳染病群體防治工作,應遵循學校管理的有關規定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。

行政管理制度15

　　快遞管理規定

　　一、總則

　　為了有序的控制和管理快遞，保證業務的正常開展并有效降低行政費用，特制定此規定。

　　二、一般規定

　　各部門快遞的寄發、查詢及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發件聯編輯《快遞登記表》。

　　三、快遞發送

　　3.1一般快遞：

　　在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單，自行填寫完快遞單后連同快件，在快遞取件前放于前臺；

　　前臺人員接到快件后應及時電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。

　　3.2當天件（11點前）

　　使用順豐或萬邦速遞，在填寫完快遞信息后錄入到指定Excel文件，并電話通知快遞員取件。

　　3.3隔天件

　　重要的文件仍使用順豐速遞，一般性的'文件使用其他簽約快遞。

　　3.4特殊要求（17點前）

　　寄送快遞的部門將特殊需要告知前臺，由前臺安排盡快寄出。

　　四、快遞查詢

　　如需對快遞在途情況進行查詢，可由前臺代辦并將查件結果及時告知。

　　五、快遞簽收

　　收到公司郵件，由前臺代為收件后應及時轉交到有關部門，并登記簽收以備查驗。

　　公司收到外來私人郵品，應及時通知收件人當面簽收。

　　六、其它事項要求

　　私人快遞可由公司代發，費用當場現金自理，不可由公司墊付；

　　如郵件涉及客戶信息的，應注意對客戶信息的保護；

　　各部門發件人需自行認真填寫快遞單信息，確保遞送順利；

　　發送物品時，如運費過高需提前與前臺說明發件理由后方可發件。

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