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財務管理制度

時間:2025-02-01 08:59:01 財務管理 我要投稿

財務管理制度15篇[優選]

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的財務管理制度,希望能夠幫助到大家。

財務管理制度15篇[優選]

財務管理制度1

  為了保證中老年書畫協會活動的正常順利開展,根據“協會”章程等有關規定,對“協會”籌集的經費,加強監督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:

  一、書畫協會經費開支的'原則

  勤儉節約、量入為出、統籌兼顧、用得適當、發揚民主、會員滿意。實行經費開支由協會主管財務會長“一枝筆”審批。

  二、書畫協會經費開支范圍

  1、年會總結支出;

  2、協會與友鄰縣區交流支出;

  3、重大節日或重大會議宣傳支出;

  4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出;

  5、看望會員生病支出;

  6、其它支出。

  三、書畫協會財務人員職責

  1、根據協會會長的指示,負責編制年度經費預算,并執行經費預算;

  2、遵守費用開支范圍和開支標準;

  3、在書畫協會預算開支范圍內及時與區委組織部老干局銜接報銷有關事宜。

  4、定期檢查、分析所用經費情況;

  5、定期收好會員會費,做到帳帳、帳物、帳款相符;

  6、遵守、宣傳、維護國家財經制度,財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

財務管理制度2

  一.餐飲財務的職責

  1.餐飲服務中心實行財務集中管理,部門獨立核算的財務管理體制。

  2.餐飲服務中心所屬各部門應嚴格執行國家,學校和后勤發展集團有關財務的,法律,法令,法規及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的監督檢查。

  3.餐飲中心財務室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經濟分析數據,參與中心的規劃和決策。

  4.財務室協助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。

  5.會計人員應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權力和義務。

  二.現金管理制度

  1.嚴格執行國務院《現金管理暫行條例》。

  2.遵守"現金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

  3.不準用任何方式給其它單位或個人套取現金。

  4.現金發生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規定處理。

  5.各部門當天收入的`現金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現金不得超過限額規定。

  6.每天營業收入的現金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。

  7.任何人不得將收入的現金私自挪用或存放。

  8.采購人員使用現金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批后,到中心財務室報帳。

  9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

  1.財會人員必須嚴格執行財會管理有關規定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發空頭支票。

  2.填寫結算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。

  3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。

  5.中心會計要不定期檢查庫存現金和銀行存款。

  6.支票與印鑒要分開存放。

  7.采購員領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領齲

  8.采購員使用支票結帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批準后,也必須在月底前結清。

  四.借款制度

  1.任何借款都必須嚴格遵守審批程序。

  2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。

  3.采購人員周轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

  4.一般借款必須在任務完成一周內報帳。

  五.收據管理與報帳制度

  1.建立收據信用登記薄,由專人負責管理。

  2.開錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。

  3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。

  4.報帳時,市場購貨單,發貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字后附在發貨票后。

  5.旅差費按學校財務規定執行。

  六.會計憑證復合及會計檔案管理制度

  1.會計憑證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復核。

  2.對于復核出有錯誤的會計憑證,要按規定的程序改正。

  3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。

  4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

  5.會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務科批準后方可銷毀。

  6.會計檔案銷毀時,應在后勤集團財務科派人監督下,經中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

財務管理制度3

  根據德教發65號文件及加強管理完善內控制度規定的精神,對我校財務管理制度修訂如下:

  1、我校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟利益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

  2、我校財務管理的`主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌措教育經費;規范資金核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范學校經濟秩序,維護學校聲譽;如實的反映學校財務狀況,為領導決策提供必要的數據資料;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。

  3、預算制度:

  ①、每年12月份,學校參照當年的預決算數字,制訂出第二年財務預算上報教育局,每學期開學再根據資金變動情況修訂預算表。

  ②、除常規開支以外的大額經費開支,應寫書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預算內開支。

  ③、努力做好預算執行的組織工作,積極組織收入。本著厲行節約,勤儉辦學原則,合理安排支出,提高資金的使用效益,注意加強預算控制和分析,確保年度預算收支平衡。

  4、統一審批制度

  ①、實行校長“一只筆”審批制度,先由經辦人持原始票據到財務室規范制單并加蓋“財務初審”印章,后由校長審核簽字報銷。

  ②、對未經審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,并視支出金額的大小,及時向總務主任或校長反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。

  5、各類費用報銷制度

  ①、學校舉行大型活動確需經費,需經部門領導擬出報告,經校長辦公研究同意并決定其總金額方能開支。

  ②、對外活動的接待費,按學校有關制度規定由校長同意,并確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人和財務人員共同結賬,索要就餐發票及酒水單,經審核后即可報銷。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經辦人負責。

  ③、上級的各項收費,報銷時,要將上級收費的文件或通知原件或復印件附后。

  ④、添置辦公用具、教學設備,由各部門、處室負責人首先向分管領導匯報同意后,填寫購物申請卡或申請報告。1000元以上由校長審批,1000元以下由分管財務副校長審批,200元以下由總務主任審批。再由總務處聯合相關部門實施。先斬后奏者不予以報銷。

  ⑤、各部門、處室購買的物品一律到物品保管處建卡并登記造冊,再由部門、處室負責人(憑出庫單)領走。

  ⑥、教職工生病住院或教職工直系親屬有喪事,由校工會組織人去看望并送去慰問品或慰問金。

  ⑦、接待如需用煙、用水等,由校長或分管校長指派采購員購買。

  6、財務公開制度

  為增強學校財務開支的透明度,學校財務人員定期向教職工公布(在校務公開欄中公布)財務收支情況。

  另:差旅費報銷制度、資金管理制度、票據管理制度等按財政局、教育局規定執行。

財務管理制度4

  第一章、總則

  第一條、為進一步強化公司財務管理,完善財務管理制度,合理控制費用支出,規范公司的會計核算工作和財務報銷行為,使公司財務管理制度化、規范化和可控性,發揮財務在公司生產經營管理中的作用,以保障提高公司的經濟效益,特制定本制度。

  第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設備配件、固定資產、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用支出項目的報銷均按此制度要求執行。

  第三條、本制度適用公司全體員工。

  第二章基本制度及流程

  第一條、借款及預付款管理規定

  (一)借款是指公司員工因公務需要的`臨時性借款;預付款是指因公司業務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。

  (二)借款管理規定

  1、出差借款:出差人員經相關負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續。

  2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業務超過500元以上的支出原則上需以銀行轉賬支付,不得用現金支付。

  3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;業務經辦人員在業務辦理完畢后應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上在結清前帳后方可辦理借款。

  (三)預付款管理規定

  各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業務經辦人員依據合同規定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續。

財務管理制度5

  第一節總則

  第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第4條公司及全資下屬公司、企業(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

  第二節財務機構與會計人員

  第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

  第6條公司部會計師。公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。

  第7條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

  總會計師主要職責如下:

  1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

  2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

  4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監督全系統的財務管理和活動;

  7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;

  8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

  9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

  10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。

  第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。

  第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

  計劃財務部部長的主要職責是:

  1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

  2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

  3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;

  5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

  6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

  第10條計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。

  第11條下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

  2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

  3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會計報表,主持清查財產;

  5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

  6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

  第12條財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。

  第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第14條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

  第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第17條財會人員力求穩定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監交。下屬公司、企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

  第三節會計核算原則及科目報表

  第18條公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

  第19條公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

  第20條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣。

  第21條合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制

  財務報表

  。

  第22條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  第23條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

  第24條公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

  第25條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  第26條凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

  1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

  2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;

  3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;

  4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

  第27條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

  第28條公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行。

  第29條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

  第30條公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

  1.房屋及其他建筑物;

  2.機器設備;

  3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

  4.運輸工具;

  5.其他設備。

  第31條各類固定資產折舊年限為:

  1.房屋及建筑物35年;

  2.機器設備(含室內裝修)10年;

  3.電子設備、運輸工具5年;

  4.其他設備5年,固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  第32條購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

  第33條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的.計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

  2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

  3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

  4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。

  第34條凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

  第35條公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產負債表(年、季、月);

  2.損益表(年、季、月);

  3.股息紅利分配方案(年度);

  4.財務狀況變動表(年度);

  5.專用基金明細表(半年);

  6.固定資產增減變化表(月);

  7.銀行貸款增減變化表(月);

  8.現金出納月終盤存表(月);

  9.提取壞帳準備金明細表(月);

  10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

  第四節資金、現金、費用管理

  第36條計劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第37條銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套 現。

  第38條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  第39條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第40條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

  第41條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。會款審批權限如下:屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬貿易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經理審批;500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經理審批;200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬房地產開發和工業項目的,按已批準的合同的規定付款。匯出境外的資金,外貿企業的經理、副經理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50美元以上的由董事長審批。同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批的,先報總會計師審查。對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。

  第42條根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

  第43條各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經理。對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發現問題的,應及時上報請示處理。

  第44條各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現金。

  第45條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。

  第46條嚴禁代外單位或私人轉帳套 現和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金。嚴禁各單位私設小錢柜。

  第47條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

  第48條現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

  第49條各單位會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

  第50條領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第51條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

  第52條商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經經理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續費,經辦人還須另付合同書和說明報批:20xx元以下的由下屬公司、企業經理審批,20xx元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批。

  第53條業務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應專款專用,不得私分、貪污。公司本部各部、室的業務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。公司本部員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,20xx元以下的由部會計師審批報銷,20xx元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。

  第54條探親旅費、醫療費等按國家的規定報銷。

  第55條非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,20xx元以下由下屬公司、企業經理審批,20xx元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經理審批。

  第56條各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才能購置。其中,屬專控商品的,還必須報經專控部門批準后才能購置;非專控商品,按第六十四條審批權限規定經批準后才能購置。

  第57條各單位對中、長期投資要選好投資項目,節約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權限規定經批準后才能投入。

  第58條各單位所創的外匯限于進出中貿易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。

  第59條下屬公司、企業生產經營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經理審批,500萬元以上的由董事長審批。下屬公司、企業如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統內的相互借款均計收本息。

  第60條嚴禁下屬公司、企業為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

  第61條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  第62條有關資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。

  第五節工資及獎金

  第43條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第44條公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規定擬訂。

  第45條員工的工資標準和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經理審定。

  第46條下屬公司、企業實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定。

  第47條下屬公司、企業的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提、年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定。

  第48條實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業,其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規定執行。

  第六節稅收及利潤分配

  第49條公司及下屬公司、企業依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

  第50條稅后利潤的分配按章程的規定執行。

  第七節利潤上交和庫存物資財務管理

  第51條下屬公司、企業應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

  第52條倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。

  第53條倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。

  第54條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理。

  第八節會計憑證和檔案保管

  第55條各下屬公司、企業必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開 發票,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。

  第56條會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

  第57條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

  第58條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

財務管理制度6

  為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現本企業上新臺階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1。公司各員工必須遵紀守法從公司整體利益出發,相互協作。

  2。公司各經營部門必須相互銜接,各負其責。

  3。須做到錢帳分管,帳物分管,手續齊全。

  4。經手每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1。材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。

  2。每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3。采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯系采購。

  4。采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位并能取得增值稅票。

  5。材料進入公司以后,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。

  6。供應商必須提供請款單、發票、公司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。

  三、現金管理制度

  1。現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2。每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

  3。現金收款票據必須設置三聯,會計、出納、經辦人和客戶分別一聯,以便核對。

  4。出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

  5。出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  6。出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結。

  7。出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。

  8。月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

  四、成本控制制度

  1。各員工必須有很強的.成本意識,不斷提高自己的技術水平,節約能耗,提高效率,保證質量。

  2。會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。

  3。材料入庫保管人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。

  4。材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、采購部門,以便核對。

  5。領料單一份三聯,財務部、領用部門、倉庫各一聯。

  6。倉庫保管人員必須立即登記材料數量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。

  7。財務部門必須建立原材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。

  8。各部門按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀因素經總經理批準調整定額。

財務管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度。

  建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況。

  積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

  厲行節約,合理使用資金。

  合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

  第二章財務工作崗位職責

  第五條財務經理負責組織本公司的下列工作:

  編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

  組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;負責建立和完善公司已有的'財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責是:

  按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  認真執行現金管理制度。

  嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  配合會計做好各種帳務處理。

  完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第八條審計的主要工作職責是:

  認真貫徹執行有關審計管理制度。

  監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

  詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

  審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

  糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

  針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

  完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第三章財務工作管理

  第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

  第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。

  會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

  第十四條財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

  第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

財務管理制度8

一、學校財務工作任務

  認真貫徹執行上級財政制度和財經紀律,本著精打細算,勤儉節約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學校教育經費實行“分級管理,經費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經費收入管理

  學校財務部門管理以下各項資金:

  a)上級撥入的事業經費、專項撥款、基本建設撥款。

  b)上級撥入的預算外資金。

  c)學生學雜費收入。

  d)各種捐贈款項收入。

  e)其他雜項收入等。

  財務部門對事業費、基建經費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經費轉入預算外使用。

  三、經費計劃管理

  a)學校向財務部門提供下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據此作出下年度預算,經主管校長審核。

  b)學校根據上級下達的當年經費數,安排相關工作。

  c)在經費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經領導簽字批準。

  四、經費使用管理

  1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。

  2、預算外的各項經費,應嚴格按照財務制度規定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據使用部門提供的采購計劃數擬出借款金額,經總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

  a)學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規定,認真審核各項原始憑證。符合財務規定的開支單據給予報銷,不符合規定的單據,不予報銷。否則,追究當事人責任。

  b)學校財務部門,應按會計制度對各類經濟業務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實,帳目清楚,數字準確,資料齊全。

  c)財務部門各經辦

  人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。

  d)財務部門各崗位經辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳雹財務計劃、會計報表,以及有關開支的經濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。

  e)財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情況,協助領導管好、用好資金。

  六、財務監督與檢查

  1、學校財務部門應認真執行財務制度,維護財經紀律,對于不執行計劃,違反財務制度和財經紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。

  2、學校財務部門有權對學生財產、物資的使用和保管部門進行財產、物資的核對和檢查,以保證國家財產、物資的完整和安全。

  3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發現問題,及時匯報和糾正。

  4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執行。

  5、財務人員有責任幫助和監督學校領導認真執行《會計法》和財經紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經紀律的行為,經指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映。

  財務管理制度第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的`執行情況,檢查監督財務紀律。

  (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

  財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

  (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

  (四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

財務管理制度9

  第一章總則

  本財務管理制度適用于集團公司、股份有限公司、有限責任公司,可根據企業實際參考制定。

  第一條 公司(財務管理制度(以下簡稱本制度),是根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《會計基礎工作規范》,并結合本公司實際情況制訂。

  第二條 本制度是規范總公司及其所屬子公司的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。

  第三條 各子公司按照本制度規定,并結合自身的生產經營特點和管理要求,制定具體的適合本企業的財務管理制度和實施細則,報總公司批準后執行。

  第二章財務管理組織機構

  第四條 總公司實行統一領導、分級管理的內部財務管理體制。

  總公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但在經營目標、財務核算、資金上實行統一管理。

  第五條 總公司法定代表人及總經理、財務負責人、財務管理部門經理在財務會計管理上的主要責任:

  1、對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

  2、具體確定公司內部財務機構的設置,建立健全內部控制制度;

  3、組織擬定內部財務管理辦法,按規定程序報批后執行;

  4、接受財務、稅務、審計機構的監督。

  第六條 財務負責人在財務會計管理上的職責:

  1、公司的財務負責人由董事會選派,對董事會負責。

  2、主持本公司全面的財務工作,領導財務人員完成各項會計業務工作,提請聘任或解聘財務管理部門經理,控股子公司財務負責人及一般財務人員;

  3、負責組織編制會計報表,組織領導清產核資工作;

  4、貫徹國家有關財經政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

  5、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;

  6、協調各單位、各部門與財務管理部門的關系;

  7、審查各子公司的內部財務管理制度;

  8、審核公司的重要財務報告,確認其準確性后上報;

  9、參與制訂公司的財務管理規定,監督檢查公司各級財務運作和資金收支情況。

  第七條 公司財務管理部各部門經理的主要職責:

  1、具體負責公司的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;

  2、如實反映本單位的財務狀況和經營成果;

  3、監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;

  4、參與公司經營決策,統一調度資金,統籌處理財務工作中出現的問題,組織、指導下屬單位的財務管理和經濟核算;

  5、協助財務負責人及總經理做好財務工作,對財務負責人直接負責;

  6、負責公司資金調動的審核簽字;

  7、按公司經營計劃,提出年度財務計劃,作為公司資金運用的依據;

  8、提出財務會計等制度。

  第八條 公司控股子公司財務負責人的主要職責:

  1、具體負責子公司的財務管理,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;

  2、如實反映所負責子公司的財務狀況和經營成果;

  3、監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;

  4、參與子公司經營決策,向總公司按月申報資金計劃,根據股份公司核準的資金計劃安排資金支出,統籌處理子公司財務工作中出現的問題,組織、指導基層單位的財務管理和經濟核算;

  5、協助財務負責人、子公司總經理做好財務工作,對財務負責人直接負責;

  6、負責子公司資金調動的審核簽字;

  7、按子公司經營計劃,提出年度財務計劃,作為子公司資金運用的依據;

  8、修訂子公司財務會計等制度,報股份公司備案;

  9、根據子公司年度預算,對各項費用支出加以控制;

  10、按總公司要求組織完成子公司年度財務審計、稅務審計。

  第九條 公司各級財會機構和財務人員按規定對本單位實行財務會計監督,主要內容:

  1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;

  2、發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,做出處理;

  3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。公司的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;

  公司財務管理部門應分3個環節對本公司的支款與用款,包括費用支出及投資或貿易的用款進行全過程監管:

  (1)事前環節:主要檢查動用款項的依據如業務合同、用款計劃和批準手續是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。

  (2)事中環節:主要檢查款項是否按合同規定的時間、地點匯出并進入對方合法帳戶;檢查用途是否被改變等。

  (3)事后環節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。

  第十條 各級財務管理部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第十一條 財會人員力求穩定,不隨便調動。公司財務負責人須經公司董事會聘任或解聘。

  總公司所屬控股子公司財務負責人由總公司聘任、委派或解聘,控股公司財務負責人獨立于各經營單位,人事關系屬于總公司財務管理部門,其成本年底考核時直接計入子公司成本,其工作對公司財務管理部門直接負責。

  財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;未辦理交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續。

  移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、實物及未了事項等。移交交接必須監交。所屬控股子公司一般財務人員的交接,由所在單位領導會同公司財務管理部門經理監交;子公司財務負責人的交接,由總公司財務管理部門經理會同所在單位領導監交;總公司財務管理部門經理交接由財務負責人監交;財務負責人的工作交接由總經理監交。

  第十二條 財會人員的后續教育制度:

  總公司財務管理部門每年將組織財會人員參加不少于10個工作日的業務培訓,及時更新知識,提高財務人員素質。

  第三章會計核算的原則

  第十三條 公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和《企業會計制度》,及其它法律法規關于會計核算的一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查等事項的規定。下列事項應辦理會計手續,進行會計核算:

  1、有價證券的收付;

  2、財物的收發、增減和使用;

  3、債權、債務的發生和結算;

  4、資本、基金的增減和經費的收支;

  5、收入、成本、費用的計算;

  6、財務成果的計算和處理等。

  第十四條 記賬方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采用權責發生制。

  第十五條 公司采取的會計處理方法,前后各項必須一致,非經股份公司董事會批準,任何人不得隨意改變。

  第四章公司資本金籌集與管理

  第十六條 公司的資本金由法人股、自然人股構成。(股份有限公司經國家有關部門批準成為上市公司后,還將向社會公開發行社會公眾股。)

  第十七條 公司籌集的資本金,除采用貨幣資金出資外,可以吸收投資者以實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的財產除外。

  第十八條 股份有限公司籌集的資本金,必須聘用注冊會計師驗資并出具“驗資報告”,由公司法定代表人據以向投資者簽發出資證明書。

  第十九條 公司的資本金在生產經營過程中,除股東依法轉讓外,不得以任何形式抽走(法律另有規定時從其規定)。

  第二十條 公司的全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任;公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

  第二十一條 根據股份有限公司發展,經董事會提議并經股東大會決議,可進行增資擴股,并按下列方式進行:

  1、向社會公開發行新股;

  2、向原股東配售新股;

  3、派發紅利股份;

  4、公積金轉為股本。

  第二十二條 本公司增加或減少注冊資本由公司董事會提出方案,經股東會議決議,報經國家有關部門審批。

  第五章貨幣資金及結算資金的管理

  第二十三條 庫存現金的管理

  1、現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務管理部門領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。

  2、出納人員到銀行提取現金20000元以上的,公司必須專車專人護送。

  3、凡能用轉帳支票支付的款項不得支付現金。

  4、現金支付范圍:發放職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。

  5、差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額,按借款審批程序審批。出差人員回企業后必須在七個工作日報銷清賬,超過七個工作日,財務人員不予進行處理。借支金額由財務人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫申請單,按本制度規定的審批權限逐級審批。

  6、一切現金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現金。

  第二十四條 銀行存款的管理

  1、銀行帳戶必須按國家規定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。

  2、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。股份公司各事業部原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報公司財務管理部門批準。

  3、銀行帳戶印鑒的使用實行兩章分管并用制,不準壹人統一保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  4、銀行支票的使用規定:

  (1)建立嚴格的支票領用、注銷手續,設立“支票使用登記簿”對支票逐本、逐號進行登記。

  (2)支票領用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,應及時將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

  (3)支票的使用必須做到隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用。

  (4)領取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發生支票丟失而使公司財產遭受損失的,將直接追究責任人的責任。

  (5)支票經管人員一旦發現支票丟失或被盜,要立即向公司領導報告,同時積極查找,并迅速辦理掛失手續或向公安部門報案。

  (6)嚴禁將支票出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,嚴禁將支票作抵押。

  (7)加強支票、印鑒管理,實行內部牽制和審核。不準一人保管簽發支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴防遺失或被盜而造成重大經濟損失。

  (8)業務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經主管領導及經辦人簽字,寫明用途、金額、日期。

  (9)會計人員出單后,出納才能簽發銀行支票,同時要求業務人員在銀行支票存根及使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人。

  (10)簽發銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發空白支票、空頭支票、遠期支票。不得簽發印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發與付款憑證實際內容、實際金額不符的支票,一旦發現上述情況,誰審批簽發誰負全責。如特殊情況需簽發空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”,但不得簽發空白現金支票。

  (11)借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務管理部門說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。

  (12)支票報銷是必須附發票、入庫單等合法有效的'原始單據,并按照公司“結算管理規定”辦理。

  5、應收票據的管理

  (1)出納人員在收到各事業部結算人員帶回的承兌匯票要建立應收票據備查簿,在備查簿中錄入票據相關信息。

  (2)出納人員應將收到的票據復印交至會計做賬務處理。

  (3)出納人員應定期核對應收票據做到到期承兌避免出現延期承兌現象。

  6、應付票據的管理

  (1)銀行承兌經銀行辦理成功,商家領票時需辦理付款審批,經會計編制付款憑證后帶收據及本公司在出納處簽字領票。

  (2)商業承兌經商家辦理付款審批后會計編制付款憑證,出納人員按會計的付款憑證向各商家開出電子商業承兌,防止出現錯開、多開等現象出現。

  (3)票據一經辦理出納人員要將所開出的銀行承兌及電子商業承兌錄入K3票據備查簿,出納人員要定期核對備查簿票據防止漏登記和錯誤登記。

  7、財會人員辦理電匯、轉帳支付、銀行承兌匯票支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

  同一項目(或業務)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務人員有權拒絕付款。

  8、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,不準改變收款單位。

  9、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

  第二十五條 網銀支付的管理

  公司網銀支付由制單和審核兩部分組成,出納和財務管理部門經理分別保管網銀制單盾與網銀審核盾,任意一個盾單獨使用均不能完成業務。

  支付程序:

  1、按照固定付款時間,資金會計根據辦理完成的付款審批單據錄入財務賬套系統,打印憑證后于交資金室出納進行付款(特殊事項或緊急付款除外)。

  2、出納根據資金會計的付款憑證進行付款,核對單位名稱、銀行信息及金額后進入網銀界面插入制單盾辦理付款業務;

  3、出納錄入完數據后提交指令,并將原始憑證一起交網銀審核盾持有人進行復核;

  4、網銀審核盾持有人拿到原始憑證后,檢查憑證及票據并登錄網銀界面核對付款憑證與網銀錄入信息,如核對一致正確,插入審核盾,提交銀行指令,款項付出,此筆業務結束。

  5、若審核盾持有人因公外出,書面交接相關責任人,代理授權審核。

  銀行對賬:

  1、每月上旬資金會計完成上月銀行余額調節表,裝訂成冊交財務負責人查看審核。

  2、資金會計將財務經理審核完的銀行余額調節表交出納,出納登錄網銀對賬中心,查看網銀是否生成對賬單,如生成對賬單與銀行余額調節表進行核對,點擊對賬單是否相符,完成對賬。

  第二十六條 現金支付的管理

  現金支付嚴格按照“備用金管理規定”。超出備用金管理規定的,按支付金額的2倍對當事人及相關人員給與處罰。

  第二十七條 應收款項的管理

  1、應收賬款、預付賬款明細帳必須根據經核對的合同及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的客戶或供應單位名稱設置明細。

  2、應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。并且符合《會計法》處理相關規定。

  3、建立應收款內部管理報告制度。

  (1)分管應收賬款的財務人員在次月10日前對上月賬中的應收賬款進行清理,并根據合同及公司應收賬款規定進行應收賬款賬齡分析,對拖欠款項(技術服務、勞務合同超過1個月,工程合同超過2個月)理出清單不得拖延,交主管領導,由主管領導組織相關責任人員進行催收。

  (2)分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按公司規定歸還借款的單位和個人帳中的應收賬款進行清理,對不按規定及時還款的個人扣發當月工資,并通知有關部門領導及時催收;

  (3)負責收款的部門在接到超期應收款通知單后,在接單后24小時內返回收款時限及措施,對所有超期應收款,限期開展收款工作。

  4、對于預付賬款應嚴格管理。

  (1)預付貨款應按照規定程序和權限辦理;

  (2)預付貨款的對象是實施信用分級管理;

  (3)預付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。

  第六章存貨的管理

  第二十八條 存貨的管理范圍包括:原材料、產成品、在產品、庫存商品、低值易耗品、包裝物等。

  第二十九條 存貨計價:

  1、存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。

  2、投資者投入存貨的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。

  3、非貨幣性資產交換、債務重組和企業合并取得的存貨的成本,應當分別按照《企業會計準則第7 號——非貨幣性資產交換》、《企業會計準則第12 號——債務重組》和《企業會計準則第20號——企業合并》確定。

  第三十條 公司所購存貨必須在購入當月入庫,已取得發票的,按照發票價格入庫,對未取得發票的存貨按暫估價入庫,在第二個月進行紅字沖銷,待發票到時,再按發票價格入庫。

  第三十一條 發出存貨的成本

  原材料、庫存商品的出庫按先進先出法計價,產成品的出庫按加權平均法計價。低值易耗品領用采用一次攤銷法計入成本費用。

  第三十二條 存貨盤點

  公司財務管理部門設置存貨金額式明細賬進行核算,數量及金額核算在各事業部、子公司。各事業部、子公司庫房設置存貨數量、金額明細賬,各單位按月組織本單位對存貨進行盤點,公司物資管理部門負責監督檢查,各單位年度決算前進行一次全面清點。盤盈、盤虧、毀損和報廢的存貨應分別情況按規定權限及時處理。

  第三十三條 存貨基礎管理

  公司物資管理部門應不斷完善并健全存貨流轉的憑證與手續制度,加強存貨的基礎管理工作。

  第三十四條 存貨非常管理

  1、做好存貨的市場行情預測工作,以便確定存貨的購銷計劃;

  2、超過半年儲存期的存貨,倉庫管理人員應向直接上級領導報告,并做好壓庫清倉工作。

  3、貶值的存貨應及時清理并恰當處理;

  4、滯銷積壓的存貨應努力處理;

  5、變質的存貨,可以削價處理。

  第七章固定資產的管理

  第三十五條 固定資產,是指同時具有下列特征的有形資產:

  (一)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;

  (二)單位價值超過5000元、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

  第三十六條 公司固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、其他設備四大類。

  第三十七條 財務管理部門按固定資產的類型建立固定資產明細賬,按使用單位建立固定資產卡片,財務管理部門固定資產明細賬、實物管理部門的固定資產臺賬與固定資產卡片賬就賬賬相符。公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理相關手續并進行賬務處理。

  第三十八條 固定資產的初始計量

  固定資產應當按照成本進行初始計量。

  1、外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。

  2、自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。

  3、投資者投入固定資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。

  4、非貨幣性資產交換、債務重組、企業合并和融資租賃取得的固定資產的成本,應當分別按照《企業會計準則第7號——非貨幣性資產交換》、《企業會計準則第12號——債務重組》、《企業會計準則第20號——企業合并》和《企業會計準則第21號——租賃》確定。

  第三十九條 固定資產的后續計量

  1、固定資產按年限平均法計提折舊,各類固定資產折舊年限及折舊率如下:

  固定資產類別 折舊年限

  (1)房屋、建筑物為20年;

  (2)飛機、火車、輪船、機械和其他生產設備等,為10年;

  (3)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

  (4)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

  (5)電子設備,為3年。

  2、固定資產按月計提折舊,并根據用途計入相關項目的成本或者當期損益。

財務管理制度10

  第一章總則

  為進一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關系和關聯交易、內部往來,加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務監管力度,規范分公司經濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進公司規范運作和健康發展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶管理工作

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事銀行方面相關的所有事宜。否則總公司有權撤銷該分公司。

  2、賬戶分設的原則。分公司原則只開設基本賬戶和保證金專用賬戶。

  3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當地設立了銀行賬戶的分公司,發生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經總公司批準后方可辦理相關手續。如分公司賬戶變動后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機構經總公司財務部批準后的變動申請,必須在三個月內辦理;未及時辦理的,該批復自動失效,以后辦理,須重新申請。

  4、在當地設立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機構信用代碼證、

  各銀行開戶申批表、其他相關資料原件核實,總公司根據情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶必須為網銀的形式(設立建設銀行網上銀行系統),支付密碼由總公司財務部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務部均能監管到位。

  6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開戶等。

  第三章財務人員管理辦法

  1、分公司財務負責人、關鍵崗位會計人員報備總公司財務部,分公司寫明委派書,并在總公司留存個人的承諾書,負責組織分公司會計核算、財務管理工作,確保分公司會計業務真實、合規、合法。

  2、設有銀行賬戶或在當地申請納稅的分公司,財務人員應具備會計從業資格證。分公司財務人員基本情況、聯系方式、個人資料必須報備到總公司財務部。

  3、分公司根據業務需要合理設置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  4、分公司財務人員由總公司培訓通過后方能上崗,分公司財務人員離職時必須有新的財務人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務部,必須在總公司財務部委派財務人員的.監督下辦理交接手續,并且通過培訓后方能上崗。

  5、總公司財務部負責對分公司會計專業職務的設置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。

  6、分公司財務部人員有監督分公司財產安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執行,并報告總公司。

  7、設有銀行賬戶或在當地申請納稅的分公司,其財務人員的工資由總公司發放,并且總公司財務部有權根據公司相應的財務制度考核該財務人員,并且其養老保險在總公司購買,費用由分公司承擔,相應金額于發工資和購買養老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務結算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事資金方面相關的事宜。否則總公司有權撤銷該分公司。

  2、有獨立賬戶的分公司:每天下午三點前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網銀上做好付款,待總公司財務部審核后,再確認付款。

  3、有獨立賬戶的分公司:建立健全現金賬目,對每筆現金的收支及時登記,各分公司財務做好每天現金收入臺賬或者現金流水登記簿,每日現金日清月結。

  4、有獨立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

  5、有獨立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項現金支出可以從本單位庫存現金中支付或從開戶銀行提取,嚴禁"坐支"現金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產的安全、完整。

  7、沒有獨立設置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

  第五章財務管理辦法

  1、分公司財務管理原則:建立健全內部財務管理制度,不斷改進和完善管理基礎工作,真實記錄和全面反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務報表,不得將公司資產以任何個人名義開立賬戶存儲。

  2、分公司生產經營中發生的一切經濟業務,必須按照國家統一的會計制度和總公司財務管理要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算準確、有效、合法。

  3、建立和完善預算管理制度,規范會計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經濟效益。

  4、建立科學的財務管理制度,保證會計核算及時進行;定期或不定期地進行財產物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財務機構內部稽核制度,以明確經濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規范、正確。

  6、分公司無獨自對內、對外投資、融資、擔保的權力,需要時,經總公司批準。分公司發生重大及異常會計核算事項時,須提前向財務部報告,財務部報經公司分管領導批準后協助處理,分公司及時將處理結果報財務部備案。

  第六章會計核算辦法

  分公司應按照總公司規定的報表報送時間按時編制并報送財務報表和提供有關會計資料。分公司報送總公司的財務報表時間如下:

  1、未設立銀行賬戶和未在當地納稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務部。

  2、設立了銀行賬戶并在當地納稅的分公司,月度財務報表:資產負債表、利潤表、現金流量表、各往來賬余額明細表、現金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務部,并且相應資料均由分公司財務人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務部,如財務部認為有問題,總公司財務部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財務人員發現損害總公司、分公司利益的行為,應及時向總公司報告;分公司其他人員對財務人員違反制度的問題應及時向總公司財務部報告。

  2、總公司財務部按照業務歸口的原則,由財務部相應崗位人員對分公司財務進行日常監督;分公司財務配合總公司財務檢查并準備好憑證、財務報表、會計賬簿等其他總公司財務部需要檢查的相關資料。

  3、總公司財務部每半年組織一次對分公司會計業務全面檢查,對發現的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設立銀行賬戶和未在當地納稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。

  2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經查實考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷該分公司。

  3、設立了銀行賬戶并在當地納稅的分公司,應在每月18日前把上月資產負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷該分公司。

  5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經查實,總公司有權直接撤銷該分公司。

  6、設立了銀行賬戶的分公司,發生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務部提出書面申請,否則總公司有權直接撤銷該分公司。

  7、銀行賬戶或稅務方面所有事宜的變動均應報總公司批準,未經批準而擅自處理的,根據事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽或經濟損失,沒有風險保證金,并且總公司有權直接撤銷該分公司。

  8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔保的,一經核實直接撤銷該分公司,沒收風險保證金。

財務管理制度11

  XXXX有限公司財務管理制度

  一、工作范圍和職責

  1、財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作。

  2、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;開據工程及其他經營發票和收據,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  3、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  4、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  5、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

  6、配合好公司內外部審計工作。

  二、財務管理制度

  1、資金審批制度

  ⑴、公司所有款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,可以由總經理簽字批準,但必須通過一切手段由董事長確認。

  ⑵、財務專用章、發票專用章、公司法人章、網銀、增值稅發票及支票必須分開保管;公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,發票專用章、網銀錄入盾和支票由出納負責保管,網銀審核盾、增值稅發票、收據、財務專用章和由總賬負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

  ⑶、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

  ⑷、開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知并經公司董事長批準。

  ⑸、往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

  ⑹、非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

  ⑺、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵、由工程部負責審核,項目負責人簽字認可。 ⑶、財務部審核后,報公司總經理、董事長審批。

  公司總經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,如遇特殊情況可事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

  3、行政費用支出管理制度

  ⑴、公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

  ⑵、涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

  4、公司差旅費開支制度

  ⑴、公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。 ⑵、司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為80-120元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人10-20元/日,市外補貼每人25-50元/日。

  C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

  F項目工地長住人員出差補貼按每天10元計算。

  ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。

  5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴、公司車輛維修保養由綜合辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

  ⑵、公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

  ⑴、公司辦公用具由公司綜合辦公室統一采購,管理。

  ⑵、綜合辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

  ⑶、公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由綜合辦公室統一安排。

  ⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門)制定,經懂事長批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

  ⑴、公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付的臨時性用款、差旅費和向個人支付的其他款項。

  ⑵、公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的'規定進行審批支付。

  ⑶、應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

  ⑷、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證、發票),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

  ⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

  ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

  ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  三、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  ⑴、參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  ⑵、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  ⑴、項目部于每月1到5日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月15日內送財務部會簽。

  ⑵、財務部根據有關文件資料,項目部領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  ⑶、項目部及工程部根據項目完工情況,和發包方結算中間工程款,財務部根據項目部和工程部分部工程結算單,編制開票申請表,報財務部審核開票。

  ⑷、財務部根據工程部提供的完工情況和中標時工程毛利率,結轉已開票收入工程成本。

  6、工程決算程序。

  ⑴、施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

  ⑵、財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

  ⑶、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

  四、財產管理制度

  1、公司財產的范圍

  ⑴、公司財產包括固定資產、無形資產和低值易耗品。

  ⑵、凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。 ⑶、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  ⑷、單獨開列票據的計算機軟件列為無形資產。

  2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

  ⑴、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。

  ⑵、公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  ⑶、綜合辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產的購置與調撥

  ⑴、綜合辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

  ⑵、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

  ⑶、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

  ⑷、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。 ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4、財產的清查、盤點。

  ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

  ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

  ⑶財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

  ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

  五、材料管理制度

  1、公司材料的范圍

  公司材料包括原材料、庫存商品。

  2、公司財務部負責公司所有材料的會計核算。

  3、材料的采購、驗收、領用與調撥

  ⑴、凡公司購入的材料、由項目部根據工程進度編制材料采購計劃,工程部并結合市場詢價報情況進行審核定價,編制材料采購申請表,經財務部會簽,報公司主管領導批準,董事長審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應填寫材料收入驗收單,材料收入驗收單一式兩聯,財務部憑材料收入驗收單,材料發票及采購申請表辦理報銷手續,材料歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

  ⑶、項目各部門需領用材料時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,工程部審批,公司主管領導批準。

  ⑷、材料的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送工程部門作為項目核算憑據,一聯由材料歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

  ⑸材料在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由材料歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4、材料的清查、盤點。

  ⑴公司材料歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

  ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

  ⑶材料盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

  ⑷屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理、董事長,決定處理意見。主管工程和財務領導負責審核。

  六、往來賬款管理制度往來賬款指公司在經營過程中發生的應收、應付賬款以及預收、預付賬款,主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、預收賬款、應付賬款、其他應付款六類。

  1、應收款項的管理:

  應收款項指公司擁有的因銷售、工程服務、預付、外借等原因形成的所有債權,包括應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等。

  ⑴、對于因銷售產生的應收款項,業務部為主要催收部門,對于因工程服務產生的應收款項,工程部為主要催收部門,對于外借形成的債權,財務部為主要催收部門。

  ⑵、業務部、工程部負責對客戶資料調查,建立客戶資信檔案。公司對客戶進行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。

  ⑶、財務部嚴格按照銷售、工程合同和協議對業務部、工程部或往來客戶進行催款。

  ⑷、財務部在每月月底提交本月最新的應收賬款明細表至業務部、工程部經理及相關領導。

  ⑸、業務部、工程部同公司財務部積極配合做好與客戶的賬務核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉賬為主,避免接觸現金,若有現金結款的,立即上交財務部,不得挪用和積壓收款。

  2、應收款項內部控制管理:

  ⑴、財務部在確認收入時開具發票,在不確定收入時不得開具收入發票。 ⑵、開具發票價格或金額最終按照審定合同價格和金額執行。 ⑶、每月根據應收款項賬齡進行賬齡分析,確定壞賬準備金額,并做出收賬成本分析。

  ⑷、業務部、工程部做好對客戶資信檔案的管理,對于資信額度較弱的企業,公司嚴格從發貨程序控制,做到先收款后發貨。

  3 、應收賬款催款程序:

  ⑴、業務部、工程部與財務部配合做好催款工作,每月月底財務部做好應收款項金額明細表并與業務部、工程部核對,由業務部、工程部對客戶進行催款工作。

  ⑵、業務部、工程部提供客戶聯系方式,財務部核對應收款項的回收,在每月月底與客戶核對應收款項金額。

  ⑶、收到應收款項時,第一時間通知公司財務部,經過財務部核對金額后入賬,沖回應收款項賬面金額。

  4、企業在清查核實的基礎上,對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于經營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。壞賬損失處理后,應當依據稅法的有關規定向主管稅務機關申報,按照會計制度規定的方法進行核算。壞賬損失視不同情況確認:

  ⑴、債務人被依法宣告破產的,應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失。

  ⑵、債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失。

  ⑷、逾期3年的應收款項,具有企業依法催收記錄,并且能夠確認3年內沒有任何業務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。

  5、應付款項管理:應付款項指公司擁有的因采購、工程勞務、預付、外借等原因形成的所有債務,包括應付賬款、應付票據、其他應付款、預收賬款等。

  ⑴、采購形成的應付款項,財務部嚴格按照采購合同價格及付款時限執行,根據驗收實際入庫數量計算應付款項金額。

  ⑵、供應商開具與實際入庫數量、金額相符的增值稅專用發票到財務部辦理結算。

  ⑶、材料管理人員在每月30日之前與供應商核對本月進貨數量與金額,財務部根據材料管理員出具的核對后的數量金額辦理相應付款賬業務。

  ⑷、業務部、工程部原則上應選擇具備一般納稅人資格的供應商簽訂協議,取得增值稅專用發票,并確保“貨物、勞務及服務流”、“合同流”、“發票流”三流一致。

  ⑷、業務部、工程部申請付款時,需經公司業務主管簽字審核,總經理、董事長審批,財務部核實后才能付款。

  ⑸、業務部、工程部申請向供應商付材料款時,需提供采購合同、增值稅發票、材料驗收單,及材料采購審批表。財務部原則上按照發票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務單位付工程服務款時,需提供工程施工合同或勞務合同、增值稅發票,工程驗收單。財務部原則上按照發票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。

  ⑺、應付賬款時如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知、收款收據,并經公司董事長批準。

  6、應付款項內部控制管理:

  ⑴、財務部在每月月底提交本月最新的應付賬款明細表和應付款項賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經理、董事長安排有序支付。

  ⑵、應付賬款對賬,需董事長簽批。供應商、承包商、勞務公司只提供余額無明細賬目的,不予對賬;非財務部提供的對賬資料,不予對賬。

  ⑶、多年無業務往來的業務單位提供的對賬資料,無公司印章或財務專用印章的,不予對賬。

  ⑷、對余額較小,企業如果要求調低應付賬款余額的,應在對賬單上簽字并加蓋公章,據此確認收益;對于發票丟失又無法確認是我方責任的,不能確認該項債務,應要求調減債權。

  ⑸、對長期確實無法支付的應付賬款,在取得依據后,按其賬面余額,報請董事長后,結轉營業外收入。

  附件:

  1、費用報銷單

  2、借款單

  3、用款申請單

  4、差旅費報銷單

  5、開票申請書

  6、工程驗收結算單

  7、工程(節點)毛利表

  8、會計科目表及使用規范表

  9、會計科目下對應原始憑證附件表

  10、采購申請表

  11、材料驗收單

  12、材料領用單

  13、資產(材料)盤點表

  14、應收賬款核銷會議記要

  15、固定資產(材料)損失認定審批表

財務管理制度12

  一、財務

  財務泛指財務活動和財務關系。前者指企業再生產過程中涉及資金的活動,表明財務的形式特征;后者指財務活動中企業和各方面的經濟關系,揭示財務的內容本質。因此,概括說來,企業財務就是企業再生產過程中的資金運動,體現著企業和各方面的經濟關系。財務不僅是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系,更主要的是財產和債務,即資產和負債等。

  二、公司財務管理制度有哪些

  企業財務管理制度:為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業財務行為,有利于企業的發展,加強財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》,結合本公司的實際情況,制定企業財務管理制度。企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。小企業財務管理制度是小企業實施經營管理活動,對財務管理體系建立、維護,規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用。

  三、財務注意事項

  1、思維的高度

  格局影響思維的高度。作為財務人員時時應該以“所有者的身份考慮”一系列的`問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。

  2、風險防范意識

  建立一套健全的科學又適合的內部控制體系是財務人員的職責。一個企業如果內部控制沒到位,就會出現漏洞,得到利益的人會覺得財務太沒水平了。

  3、細節決定成敗

  作為財務人員應該非常認真、細心,做任何事情都要有復核的意識。一個數字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,有時候所犯的錯誤是承擔不起的。

  4、應對能力

  財務人員的應對能力是非常重要的,有時候過于刻板會影響業務的發展。

  5、保守公司的機密

  作為財務人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點,有時候是要負法律責任的,即使沒有這么嚴重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

  6、以所有者的身份考慮問題

  每一位財務人員都應該站在所有者的身份去考慮問題。財務人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務人員身邊每天都與錢有關的東西工作,如果不為企業的利益價值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。

  7、要有過硬的專業技術水平

  財務人員是屬于管理與技術并存的工作崗位,如果專業技術水平不過硬,同樣會給企業帶來損失,有時候這種損失是不可估量的,所以應該不斷地學習,再學習。

  8、要懂得資源整合

  財務人員是實現企業價值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業內外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務人員面對的是公司的每一個部門,信息非常廣,我們要通過數據去反映企業的經營情況,再利用數據去分析每一個部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應商、客戶、稅務等部門處理好關系,從而實現企業價值最大化。

財務管理制度13

  1. 前言

  在現代社會中,幼兒園作為孩子們接受教育的重要場所,其財務管理制度尤為重要。在這篇文章中,我將從支出規范與監督兩個方面來探討幼兒園財務管理制度的重要性,并共享我的個人觀點和理解。

  2. 支出規范

  幼兒園的支出規范涉及到經費的使用、管理和監督。幼兒園需要建立健全的預算制度,明確經費的來源和用途,確保每一筆支出都合理、合法。在教育教學方面的支出應該優先保障,例如配備高質量的教學資源和提升教師的教育培訓。對于行政性支出,也需要進行嚴格管控,避免浪費和濫用經費。

  支出規范不僅僅是一種管理制度,更是一種責任和擔當。幼兒園的負責人和相關工作人員需要嚴格執行支出規范,做到經得起審計、合規合法。只有這樣,才能確保每一分錢都被用在刀刃上,最大程度地造福孩子們。

  3. 監督機制

  除了制定支出規范,監督機制也是不可或缺的一環。幼兒園需要建立健全的內部監督和外部監督機制,保障財務管理的透明度和公正性。內部監督需要加強對經費使用的核查和審計,確保每一筆資金都能夠合理使用,杜絕貪污。外部監督則需要依托政府部門和社會公眾,建立舉報和監督渠道,讓幼兒園的財務管理制度接受更嚴格的檢驗和監督。

  監督機制的建立,不僅是對幼兒園自身財務管理的一種保障,更是對社會的一種負責。只有在公開透明的環境下,才能夠有效地遏制各種不正之風,構建良好的教育生態。

  4. 個人觀點和理解

  作為一名幼兒園財務管理制度的從業者,我對支出規范與監督有著深刻的理解和體會。在日常工作中,我始終把規范與監督作為首要任務,嚴格按照制度執行。

  支出規范不僅是對經費的合理使用,更是對教育質量的保障。只有在財務管理得當的情況下,才能夠提供更好的教育資源,給孩子們營造更好的學習環境。監督機制的建立也讓我有了更多的底氣和自信,讓我的工作更加得心應手。

  總結回顧

  通過本次文章的撰寫,我更加深入地了解了幼兒園財務管理制度對于支出規范與監督的重要性。只有在這兩個方面取得突破,幼兒園的財務管理才能夠更加合理、透明和公正。我將堅持以規范和監督為核心,持續提升自身的財務管理水平,為孩子們的成長保駕護航。

  結語

  通過本次文章的撰寫,我對幼兒園財務管理制度的支出規范與監督有了更深入的理解。我將繼續努力,為改善幼兒園財務管理水平貢獻自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來一些啟發和思考,共同為優質教育助力。

  5. 預算規劃

  除了支出規范與監督,預算規劃也是幼兒園財務管理制度中非常重要的一環。預算規劃需要考慮到教育教學方面的費用、行政管理費用以及后勤保障費用等各個方面的支出。在制定預算時,需要充分考慮到幼兒園的實際情況,合理分配經費,確保各項支出能夠得到合理安排和使用。

  在預算規劃中,需要嚴格按照幼兒園的發展規劃和教育理念來確定教育資源和教師培訓等支出的預算,以及保證日常行政的`正常運作所需費用的預算。還需要考慮到后勤保障方面的費用,確保校園的安全、衛生和食品安全等各個方面的支出。

  6. 內部控制機制

  在財務管理制度中,內部控制機制也是至關重要的一環。內部控制是指在幼兒園內部建立的,用于保護資產、預防和檢測錯誤和不正當行為、保障財務報告的準確性和完整性、推動組織目標的實現的一種機制。

  內部控制機制需要包括財務管理人員的職責分工、資金使用的程序規定、經費使用的核查和審計等一系列制度和程序。只有在內部控制機制的嚴格執行下,才能夠有效地防范各種財務風險,保證財務管理的規范和透明。

  另外,內部控制機制還需要包括對于經費使用的跟蹤和監督,及時發現和糾正各種問題,確保每一筆經費的使用都合規合法。也需要建立健全的風險管理機制,有效應對各種外部和內部的財務風險。

  7. 外部審計與評估

  除了內部控制機制,外部審計與評估也是財務管理制度中非常重要的一環。通過外部審計和評估,可以對幼兒園的財務管理制度進行客觀的評價和監督,確保其規范和合理性。

  外部審計機構可以對幼兒園的財務報表進行審核,評估財務管理制度的完善程度和執行情況,并提出改進建議。也可以對幼兒園的內部控制機制和預算規劃進行評估,為幼兒園提供專業的意見和建議,幫助其改進財務管理工作。

  除了外部審計,幼兒園也可以通過自身的力量,定期開展財務管理制度的自評和內部審計,及時發現和糾正各種問題。通過外部審計與評估的結果,幼兒園可以及時調整和改進財務管理制度,提升整體管理水平。

  8. 結語

  通過本次文章的撰寫,我對幼兒園財務管理制度的支出規范、監督、預算規劃、內部控制機制和外部審計與評估有了更深入的理解。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提升自身的財務管理水平,為幼兒園財務管理制度的完善和規范貢獻自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來一些啟發和思考,共同致力于為幼兒園的財務管理工作不斷追求卓越。

財務管理制度14

  第一部分:行政管理制度

  一、例會管理制度

  為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

  每周經理例會管理辦法

  目的:加強每周經理例會,提高會議效率。

  第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助

  理、各部門主管級人員參加。

  第二條.會議主要內容為:

  a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

  b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

  c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

  d. 其它需要解決的問題。

  第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留

  意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

  第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得

  私自泄漏會議內容,影響決議實施。

  部門例會管理辦法

  第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。

  第二條.例會每日1-2次。

  第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

  第四條. 部門例會內容及程序

  a.檢查考勤及在崗情況。

  b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

  c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

  情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

  d.總結前一日工作, 提出問題并糾正,提出表揚和批評。

  e.布置當日工作。

  (1) 客情報告及分析。

  (2) 人員分工和應急調整。

  (3) 注意事項及工作重點。

  f.朗誦企業理念。

  二、考勤管理制度

  第一條.考勤記錄

  1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。

  2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據。

  第二條.考勤類別

  1.遲到:凡超過上班時間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。

  2.早退:凡未向主管領導請假,提前5―30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。

  3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

  (2)未出具休假、事假證明者,按實際天數計算曠工。

  休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。

  (3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

  (4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

  (5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

  (6)不請假離崗者,按實際天數計算。

  (7)曠工采取3倍罰款辦法。

  4.事假

  員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。

  準假權限:

  (1)員工在8:00―17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、

  回家等)。

  (2)請假2天以內由部門主管批準。

  (3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。

  (4)管理人員請假需報請總經理批準。

  三、辦公用品管理辦法

  目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

  第一條.辦公用品的范圍

  1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

  2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。

  3.集中管理使用類:辦公設備耗材。

  第二條.辦公用品的采購

  根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。

  第三條.辦公用品的發放

  1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

  2.每個部門每月發放1本原稿紙。

  3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。

  4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。

  5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。

  四、員工配發個人物品管理規定

  第一條.公司根據員工不同崗位,發給不同崗位的制服.

  第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

  第三條.凡在公司工作的員工均發給員工號牌和《員工手冊》。

  第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

  第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊后方可離職。

  第六條.員工離職時必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫房。

  五、員工食堂就餐管理制度

  第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

  第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。

  第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。

  第四條.員工就餐時,要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。

  第五條.就餐員工要養成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

  第六條.如有倒飯現象一經發現罰款50元。

  六、員工宿舍管理制度

  第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環境清潔。

  第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。

  第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。

  第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。

  第五條.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。

  第六條.嚴禁在宿舍內賭博、酗酒,一經發現視情節輕重罰款50-200元。

  第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經發現將給予罰款或開除。

  第八條.男女員工不得混居一經發現,將開除處理。

  第九條.未經他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。

  第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價賠償。

  第十一條.值日衛生清理不干凈,將處20元罰款。

  七、員工洗浴管理規定

  第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。

  第二條.洗澡的具體時間根據營業的時間詳細通知。

  第三條.員工洗澡時自帶浴品。

  第四條.員工洗浴結束后共同將浴室衛生清理干凈。

  八、關于對講機的使用規定

  第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.

  第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯絡使用.

  第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.

  第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.

  第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。

  第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。

  第二部分:財務管理制度

  目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

  一、財務借款及核銷管理辦法

  第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途, 由部門主管簽字,主管

  會計審核,交孫總經理批準簽字后,到財務部領款。

  第二條.費用發生后,持報銷票據到財務報帳。

  第三條.報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。

  第四條.提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

  第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。

  第六條.財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付

  款,并加蓋付訖章。

  第七條.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在

  借款三日內進行核銷。

  二、會計核算管理辦法

  第一條.會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法。

  第二條.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

  第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

  第四條.會計科目執行國家制定的行業會計制度,結合我公司的具體情況制定。

  第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

  (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、

  請購單、收款收據、借款單等。

  (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

  (3) 會計憑證保管期限為十五年。

  第六條.會計報表,依財政、稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報。

  三、成本核算管理辦法

  第一條.營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

  第二條.餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。

  第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。

  第四條.客房部設備的損耗, 客用零備品消耗等應做為直接成本。

  第五條.車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。

  第六條.各業務部門在經營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。

  四、現金及流動資金管理辦法

  第一條.庫存現金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取。超過現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業務收入的現金中坐支。

  第二條.現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點下的現金支出。

  第三條.現金收付的手續和規定:

  在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

  第四條.在收付現金后,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

  第五條.主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

  第六條.流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常

  需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的`經濟效果。

  第七條.要求各業務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定,即經營總額與同期庫存的比例按2比1的規定。

  第八條.超儲物資、商品除經批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。

  第九條.在符合國家政策和集團財務和公司總經理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經營,減少流動資金的占用。

  五、收取支票管理辦法

  第一條.檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務章,是否有開戶銀行名稱、簽發單位及磁碼,不得有折痕。

  第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯系電話。

  第三條.支票有效期為十天。

  第四條.最低起點為100元。

  六、盤點管理制度

  第一條.目的

  為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人

  員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

  第二條.盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材

  料等。

  (二)財務盤點:系指現金、 票據、有價證券。

  (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

  1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

  2、代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

  3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

  第三條.盤點方式、時間

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面

  總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。

  2、財務:由財務部主管會計盤點。

  3、財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

  第四條.人員的指派與職責

  (一)總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進

  行及異常事項的上報總經理裁決。

  (二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

  (三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

  (四)監盤人:由總經理派人擔任。

  (五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

  (六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

  第五條.盤點前的準備事項

  (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

  (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

  2、現金、有價證券等,應按類別整理并列清單。

  3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

  第六條.盤點實施要求

  1、要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程序進行, 不得徇私舞弊。

  2、盤點時要力求物品的安全。

  3、盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

  4、盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

  5、根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

  七、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。

  第二條.辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

  第三條.內部直撥單用于營業、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。

  第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產原料要直撥入廚房和生產部,只需要辦理驗收手續即可。

  第五條.固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

  第六條.保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。

  八、固定資產管理辦法

  第一條.公司全部固定資產,包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設備、大小汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。

  第二條. 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

  第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車20年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

  第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。

  九、原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條.由廚師長、生產班度根據宴會預定單參照廚房庫存及生產計劃,提出采買計劃。

  第二條.將采購計劃送交財務部審核。

  第三條.由財務部填制請購單送總經理批準后交由采購員。

  第四條.采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。

  第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產車間,由保管員協同廚師長或生產班長共同驗收并簽字。

  第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單、采購發票送交總經理審批。

  第七條.采購員持內部直撥單、采購發票到財務報帳。

  第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

  十、保管員工作規范

  第一條.負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

  第二條.定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

  第三條.貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

  第四條.出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

  第五條.每個工作日結束后,應及時將出入庫單記帳聯交財務部。

  第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

  第七條.及時報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續的錯誤做法。

  十一、報損、報廢管理規定

  第一條.商品及原材料發生霉壞、變質,失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質報告表送交財務部。

  第二條.經主管會計審查提出處理意見后,報總經理審批。

  第三條.各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

  第五條. 報損、報廢的金額走營業外支出科目。

  十二、內部審計管理規定

  第一條.認真復核總臺收銀員的營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保

  證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

  第二條.審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。

  同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

  第三條.嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

  第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據在直撥單上的簽名。

  第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

  第六條.要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價

  +廚房本期領用的調料總價-期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

  第二條.廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

  (1) 嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的

  邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。

  (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后

  方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

  (3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節約光榮、 浪費可恥的原則。

  (4) 對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約

  一分就為酒店多創造一分效益。

  (5) 對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業成本

  的準確。

  (6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,又要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低本酒店經營總成本的目的。

  (7) 財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。

  (8) 每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業的利率水

  平進行比較分析,找出差距和不足,以便進一步提高酒店自身的利率水平。

  (9) 梅園商務酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+

  購入菜品成本+調料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調料占8%)。

  第三部分:商務酒店部管理制度

  一、餐飲客房部管理制度

  值班管理規定

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務,餐飲客房部實行值班制度。

  第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負責早餐的服務工作。

  第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

  第三條.餐廳員工在午間員工餐時實行值班。

  第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時為客人提供服務。

  第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實行倒班,做到不空崗。

  第六條.具體值班時間表,由領班負責安排。

  關于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

  目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導致客人不滿、投訴現象發生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

  第一條.營業中、營業后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動為客人退掉,并報告領班。

  第二條.已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進行歸類由吧臺統一登記,保存使用。

  第三條.對上述規定有違反者按以下條款執行;

  ①私留酒水按售價進行處罰。

  ②私留客人招待用煙按照售價的2倍進行罰款。

  關于剩菜的處理辦法

  目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規范處理方法,特別制定以下辦法。

  第一條.清臺時必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內,不能與菜品混裝。

  第二條.在清臺時客人沒有動的海鮮、菜肴可以轉入員工餐廳,供員工食用。

  第三條.對臺面上的其他剩菜、如肉類、魚類、 骨頭類可單獨裝入方便袋內,轉做狗食等。

  第四條.菜品內如果有辣椒必須將其挑揀出來。

  第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

  客人入住登記制度

  第一條.客人住宿時需到總臺辦理入住手續。

  第二條.客人辦理手續時需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時間等。

  第三條.客人在總臺交完押金后、在總臺領取客房鑰匙。

  第四條.標準客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

  布草管理規定

  目的:為加強布草的使用與管理,使布草及時送洗,特別制定本制度。

  第一條.客房布草、餐飲布草統一由客房部李曦管理。

  第二條. 餐飲部每餐用過的布草及時到203更換,并由專人負責記錄。

  第三條. 客房更換下的布草及時送到203更換,并由專人負責記錄。

  第四條. 布草房每天負責將更換下的布草進行登記,并交由司機送去清洗。

  第五條. 對當日不能及時送洗的情況下,必須將其晾干,在進行裝袋。

  第六條. 布草在送洗時須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

  低值易耗品管理辦法

  餐飲客房部在營業中,涉及的易耗品品種較多,為了達到節約降耗的目的,將從以下幾個方面進行控制:

  第一條.餐廳清理衛生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進行出庫,每次使用時控制用量。

  第二條.公用衛生間使用的卷紙和插手紙根據使用情況進行更換,無客人時將衛生間門鎖上。

  第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發液、一次性牙刷、牙膏等收回進行重新擺放。

  第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發液、浴液等。

  第五條.對一次性臺布、筷子等用品嚴格限制使用。

  第六條.對經常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。

  客房工作標準

  第一條. 凡是上崗的服務員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。

  第二條. 文明禮貌,語言規范,親切熱情,主動迎賓。

  第三條. 上班時禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。

  第四條. 做好個人衛生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。

  第五條. 要有良好的服務意識,按客房服務規程和質量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

  第六條. 服務員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產安全。

  第七條. 按客房清潔規程和質量要求做好客房責任區的日常清潔工作. 責任區內的衛生應隨時清理,做到清潔衛生無死角。

  第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項目,要及時報告和維修,保證各種燈具的完好。

  第九條. 客人退房時,要認真清點客房內各種物品,發現不足應及時補齊。

  第十條. 進入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進入。

  第十一條. 為客人服務要機敏勤快,及時提供各種服務,滿足客人的合理要求。

  第十二條. 服務員在客人入住后,要隨時與各部門尤其是總臺取得聯系,掌握客人的活動情況,避免跑單。

  第十三條. 客人退房時要及時查房,發現有遺留或遺棄的物品要及時上交。

  第十四條. 保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,無污跡.

  第十五條. 嚴格控制客用供應品,定期定額管理.

  第十六條.服務員不得在客房內使用各各種客用品或私自留宿他人。

  第十七條.未經總臺允許,服務員不得私串客房。

  房間管理辦法

  第一條.營業性房間

  1. 除定時通風外,平時必須鎖好門.

  2. 招待用房的服務員必須按程序辦理,嚴禁無手續用房.

  3. 值班鑰匙在服務員處保管,不得丟失。

  第二條.有關管理規定

  1. 認真執行衛生清掃標準。

  2. 對房間的設備,設施及各種物品必須認真保管,妥善使用。

  3. 服務人員不得在房間內有下列行為:

  (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經理批準除外)(4)其他與工作無關的活動。

  違反上述規定按員工手冊規定處理.

  第三條.客房鑰匙的控制與管理

  1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。

  2. 電子鑰匙除為客人開門和清理衛生時使用,不得私自開門。

  3. 鑰匙不得轉借他人,違者罰款50元。

  4. 倒班時,應先將鑰匙交給領班,安排專人接管。

  5. 不能遺失鑰匙,開門給無關人員進入房間,違者罰款50元。

  房間小酒吧管理辦法

  房間小酒吧是一種方便客人的服務設施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內,酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

  服務員每天根據客人的耗用量填寫酒水單, 通知總服務臺收款入帳。每日客人退房后及時憑酒水單底聯到庫房補充。因工作過失造成走單的,當班服務員負責賠償。

  客房內的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現缺、損壞、過期等現象由服務員負責賠償.

  客人遺留物品處理規定

  第一條. 在酒店范圍內,員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務臺。

  第二條.總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。

  第三條.所有遺留物品必須鎖在儲存柜內。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財務部儲存,一般物品由總臺員工分類鎖進儲存柜內。

  第四條.遺留物品由部門主管通過查會員檔案等方式通知客人來酒店認領。

  第五條.員工拾到物品應馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內,并將詳細情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報總經理。

  第六條.客人回來認領時,需復述一次報失物品的內容,遺失地點由銷售部核準后如數交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯系地址。

  二、康樂部管理制度

  值班制度

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務,康樂部實行值班制度。

  第一條.在員工午餐、晚餐時康樂1樓大廳必須有人值班。

  第二條. 值班時必須接聽電話,有客人消費時及時通知各崗位人員。

  第三條. 晚上值班人員下班時必須檢查好水電器開關,確保關閉。

  第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。

  第五條. 具體值班時間表,由領班負責安排。

  設備設施管理規定

  第一條.康樂部的各項設備設施,責任區服務員必須了解他的工作原理,和簡單故障排除方法。

  第二條.康樂部員工在進行操作電器設備時,必須按照操作規程進行,注意安全。

  第三條.客人在使用過程中,提醒客人注意操作規程,以保護設備。

  第四條.對設備設施經常進行維護保養,發現問題及時報告。

  第五條.康樂部對自己管轄區的設備必須按責任人簽定保管責任書。

  洗滌客衣的管理規定

  第一條.公司為會員提供有償清洗運動服、運動襪服務。

  第二條.康樂部員工負責清洗工作。

  第三條.清洗前仔細檢查運動服等是否有損壞,如有損壞及時通過銷售內勤與會員溝通。

  第四條.清洗的運動服等必須在會員下次消費前熨燙平整,掛在更衣柜內。

  第五條.會員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時清洗,不得有異味。

  低值易耗品管理辦法

  目的:為加強低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個方面進行控制:

  第一條.各分部門使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。

  第二條.各分部門使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫房出庫并做到節約使用。

  第三條.清理衛生用的鋼絲球、膠皮手套實行以舊換新(達到不能使用狀態)。

  第四條.乒乓球室服務員服務時,要適時幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。

  茶藝室茶葉管理辦法

  第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲存。

  第二條.茶葉的購入和銷售必須及時登記保管帳。

  第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。

  第四條.茶葉采取少進勤進的原則,防止茶葉變質。

  第五條.對客人寄存的茶葉要貼上標簽妥善保管。

  桑拿房使用注意事項

  第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預熱。

  第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻灑在石頭上,不能干燒。

  第三條.在使用前將木桶內裝滿水,備用。

  第四條.隨時注意桑拿房內的溫度。

  第五條.在使用結束后,注意關閉電源開關。

  第六條.因服務員使用不當,造成損壞由責任人負責賠償。

  三、廚房部管理制度

  廚房部規章制度

  第一條.廚部員工應關心本酒店榮譽、具有主人翁意識、愛護公司財產,遵守公司各項管理條例,具有敬業精神和職業道德。

  第二條.員工按照廚房部制定的作息時間按時上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時間視為上班時間,應嚴格按值班制度執行。

  第三條.上班時間穿工衣、戴工帽、配帶工號牌,按正常操作程序進行操作,愛護廚房設備和工具,節約用水、電、油、氣,做到無長明燈,無長流水。

  第四條.上班時間一律不允許做與本職工作無關的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話及會客)。嚴禁在廚房內打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費原材料。不在廚房部非工作區域內逗留。

  第五條.注意個人衛生、不允許留長發、長指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內逗留。

  第六條.嚴格執行國家規定衛生標準。對不合格材料嚴禁加工和銷售,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當事人責任。

  第七條.廚房部員工應服從管理人員安排和調動,按時完成上級交待各項任務,不得無故拖延和終止工作。

  第八條.公司規定的其它管理條例應嚴格遵守。

  廚房衛生規章制度

  第一條.個人衛生

  1.廚師必須每年參加體檢和食品衛生知識的培訓。

  2.必須每天做好個人衛生包干區域的清潔工作。

  3.進入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。

  4.嚴禁上崗時戴首飾、涂指甲油、工作場所嚴禁吸煙。

  4. 女職工不準長發披肩,男職工不準留長發和胡須。

  第二條.環境衛生

  1.保持地面無油膩、無水跡、無衛生死角、無雜物。

  2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。

  3.下班前應將冰箱、爐灶、配菜臺、保潔櫥等清理干凈。

  4.冰箱、保潔櫥、門等必須在下班時上鎖。

  5.廚房、冰箱等設備損壞應及時報修。

  6.發現“四害”馬上滅蟲。

  7.廚房必須做到每周大掃除1次。

  第三條.冰箱衛生

  1.冰箱應定人定崗,實行專人保管。

  2.保持冰箱內外清潔,每日擦洗一次。

  3.每日檢查冰箱內食品質量,杜絕生熟混放,嚴禁疊盤、魚類、肉類、蔬類,相對分開,減少串味,必要時應用保鮮膜。

  第四條.食品衛生

  1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲蛀、腐爛、如衛生不合格,要退回粗加工清洗。

  2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調味品、罐頭等,要妥善儲藏,不得散放,落地。

  3.保持食品新鮮,無異味,烹調時燒熟煮熟,現賣現燒,隔餐、隔夜和外來熟食品要回鍋加熱后再出售。

  4.按政府有關規定,禁用不得銷售的食品。

  第五條.餐具衛生

  1.切配器具要生熟分開,加工機械必須保持清潔。

  2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經消毒后,無水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。

  3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。

  第六條.切配衛生

  1.切配上下必須保持清潔、衛生、整潔。

  2.砧板清潔衛生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。

  3.不銹鋼水斗內外必須保持清潔,光亮。

  4.遇有下水道不通或溢水要及時報修。

  第七條.爐灶衛生

  1.灶臺保持不銹鋼本色,不得有油垢,結束后清洗干凈。

  2.鍋具必須清潔,排放整齊。

  3.爐灶瓷磚清潔、無油膩,爐灶排風要定期清洗,不得有油垢。

  4.各種調料罐、缸必須清潔衛生并加蓋。

  廚房日常安全工作制度

  第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責任自負。

  第二條.換氣罐時做到無火源,不按要求操作的每次罰款50元。

  第三條.刀具、刃具放置好,做到無事故隱患。

  第四條.各種原料要放置穩固,不按要求堆放的,造成損失由當事人承擔。

  第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過8分滿,并放置穩,端取時必須加墊隔熱。第六條.通道、過道必須隨時保持暢通無阻。

  第七條.清潔設備時必須關機操作,違者每次罰款50元。

  第八條.廚房禁止吸煙,地面發現煙頭1次罰款50元。

  四、工程部管理制度

  工用具管理制度

  第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實行統一管理。

  第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。

  第三條.工具保管和使用不當造成損壞或丟失由個人負責賠償。

  報修管理規定

  第一條.各部門報修項目必須填寫請修單, 一式兩份。

  第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

  第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對不能維修的項目要寫清原因并上報。

  第四條.維修完的項目要由請修人驗收后,方可視為完成。

  第五條.對各部門的報修項目不得耽擱,必須在4小時內有結果。

  配電箱的管理要求

  第一條.按時檢查監視儀表是否正常。

  第二條.檢查空氣開關是否有異常現象和響聲。

  第三條.檢查各開關、旋紐是否處于正確位置。

  第四條.做好防風、防水、防火等工作。

  第五條.做好臨時停電的各項準備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。

  第六條.定期對配電箱進行維護保養。

  第七條.配電箱由指定專人負責。

  日常檢查制度

  第一條. 工程部每日必須對營業區的水暖、電器設備等進行檢查。

  第二條. 每天必須對鍋爐房、泵房等重要場所進行檢查。

  第三條. 每天對大功率電器設備進行檢查。

  第四條. 遇大風天、雨天要重點對配電箱、電源空氣開關等進行檢查。

  第五條. 對日常檢查發現的安全隱患及時匯報并妥善處理。

  第六條. 工程部應對公司內所有設備設施進行登記,建立定期檢查、保養、維修計劃。

  五、銷售部管理制度

  第一條.對會員登記表、會員入會合同等進行存檔,實行編號管理。

  第二條.對會員資料要做到絕對保密,確保會員消費的安全。

  第三條.對集團下發的各類文件進行登記管理。

  第四條.酒店管理人員在查詢文件時要進行登記。

  第五條.對酒店內部的所有文件、規章制度進行登記管理。

  第六條.酒店辦公需要發傳真實行登記制度,要填寫登記表。

  第七條.對收到辦公傳真根據接收部門要及時進行傳達。

  第八條.對需要存檔的傳真件,要進行登記。

  第九條.發傳真時記清對方傳真號碼,防止撥錯而浪費電話費用。

  第十條.每天填寫日報表,早8:00―8:10分例會報總經理。

  第十一條.每周填寫周報表,周一早8:00―8:30分例會報總經理。

  第十二條.每月填寫月報表,每月30日晚17:00―18:00例會報總經理。

  第十三條.重點目標開發戰略表資料由銷售部統一保管,建立檔案。

  六、商務酒店部關于質量檢查的規定

  為了保證公司高品質的服務,為會員提供一個良好的環境,在商務酒店部在內部管理上采取質量檢查的辦法,辦法如下:

  1.由康樂部領班、餐飲、客房部領班組成檢查小組。

  2.每日在上10:00和下午4:00對營業區內的環境衛生進行檢查。

  3.其他時間為抽查時間。

  4.在客人到來前對客人預定場所進行重點檢查。(衛生、準備工作、員工儀表)

  5.在客人到來后對場所和員工服務進行跟蹤檢查。

  檢查中發現問題處理辦法:

  1.以個人為單位對衛生、儀表、準備工作進行記載,按日累計。

  2.衛生3處不合格扣1分,連續扣分依次累加.

  3.準備工作不充分1次扣1分,連續扣分依次累加.

  4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊。

  5.每周部門領班要上報1份本周檢查記錄匯總表。

  6.每周副總經理向總經理上報1份檢查記錄。

財務管理制度15

  一、總則

  為加強勞務公司的財務管理,規范財務業務流程,提高財務運作效率,保證財務數據的準確性和可靠性,特制訂本制度。

  二、財務管理組織機構

  1、財務部門的職責:

  財務部門是勞務公司的財務管理和財務運營的核心和主要工作部門,財務部門的主要職責包括:

  1、制定財務管理制度和財務業務流程;

  2、負責公司的財務預算和會計核算;

  3、審查和批準各部門的財務支出;

  4、監督和檢查公司各項財務業務的執行情況。

  2、財務部門的組織結構:

  財務部門由財務主管(負責人)、會計和出納組成。財務主管負責全面管理和監督財務部門的工作,會計負責財務核算和報表編制,出納負責日常的資金管理和支付支出。

  三、財務預算和會計核算

  1、財務預算的編制:

  財務預算是勞務公司財務管理的基礎和依據,財務預算的編制應根據公司的經營規模和需求進行,并通過上級部門的審核和批準后生效。財務預算的編制要求明確、合理和可執行,包括預計收入、預計支出和預計利潤等內容。

  2、會計核算的原則:

  會計核算是勞務公司財務管理的重要環節,會計核算應遵循以下原則:真實性原則,即財務數據應真實、準確地反映公司的經濟業務;連續性原則,即財務數據應按照一定的時間周期進行核算;謹慎性原則,即財務數據應確保按照較低的.估計進行核算;費用匹配原則,即費用應與相應的收入相匹配。

  3、會計核算的流程:

  會計核算的流程包括:業務憑證的登記,會計賬簿的填制,會計報表的編制和財務分析的報告等。業務憑證的登記要求憑據真實、賬目清晰,確保數據的準確性和完整性。會計賬簿的填制要求規范、完整和及時,確保會計賬簿的正確性和完整性。會計報表的編制要求準確、周期性和及時,確保報表的真實性和可靠性。

  四、財務支出審批和支付

  1、財務支出審批的程序:

  財務支出審批是勞務公司財務管理的重要環節,財務支出的審批程序包括:申請、審查和批準三個步驟。申請者應準確填寫申請表,并提供相關的支出憑證和合規材料。審查者應仔細核查申請材料的真實性和準確性,確保申請符合財務管理制度的規定。批準者應綜合考慮各方面的情況,及時審批并簽署相關的批準文件。

  2、資金支付的程序:

  資金支付是財務管理的重要環節,資金支付的程序包括:審核、備案、支付和登記四個步驟。審核者應核對支出憑證和付款申請表,確認支付的合規性和準確性。備案者應將付款申請表和支出憑證妥善歸檔,確保備案的完整性和可查性。支付者應按照付款申請表的要求,及時支付相應的款項。登記者應將支付的款項和相應的支出憑證進行登記,確保資金的流動和賬目的清晰。

  五、財務監督和檢查

  1、財務監督的內容:

  財務監督是財務管理的重要環節,財務監督的內容包括:對財務預算的監督,對財務業務流程的監督,對財務操作的監督和對財務報表的監督等。財務監督的目的是監督和檢查財務業務的執行情況,及時發現和糾正存在的問題和風險。

  2、財務檢查的程序:

  財務檢查是財務管理的重要環節,財務檢查的程序包括:計劃、組織、實施和總結四個步驟。計劃者應制定檢查計劃,明確檢查的目標和內容。組織者應組織檢查人員,明確檢查的標準和方法。實施者應按照檢查計劃和標準,對財務業務進行檢查。總結者應對檢查結果進行總結,提出改進意見和建議。

  六、財務分析和報告

  1、財務分析的內容:

  財務分析是財務管理的重要環節,財務分析的內容包括:各項財務指標的計算,財務比率的分析,財務風險的評估和財務決策的指導等。財務分析的目的是分析和評價公司的財務狀況和經營業績,為管理者決策提供依據和參考。

  2、財務報告的編制:

  財務報告是財務管理的重要環節,財務報告的編制要求準確、完整和及時,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等內容。財務報告的編制要按照會計準則和法規的要求,遵循真實性、完整性和相對性原則。

  七、財務制度的完善和監督

  1、財務制度的完善:

  根據勞務公司的實際情況,財務制度應根據需要進行完善和修訂,確保財務管理的科學、規范和高效。

  2、財務制度的監督:

  財務制度的監督是財務管理的重要環節,要加強對財務制度的監督和檢查,及時發現和糾正存在的問題和風險。監督和檢查的方式包括定期抽查、日常跟蹤和定期評估等。

  八、附則

  本制度的解釋權歸勞務公司財務部門所有,如有需要修訂或補充,應經公司領導層的審批并公布執行。

  以上就是勞務公司財務管理制度的主要內容,勞務公司應根據自身的實際情況進行調整和完善,確保財務管理的合規性、規范性和高效性。財務管理制度的執行和監督需要全體員工的積極參與和配合,共同維護公司財務管理的良好秩序。

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