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第一節 記賬憑證賬務處理程序
賬務處理程序 是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系;記賬程序和記賬方法是指從憑證的整理、填制,賬簿的登記,一直到會計報表的編制,所采取的步驟和方法。
不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合在一起,就構成了不同的賬務處理程序。目前常用的賬務處理程序有:記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序等。
一、記賬憑證賬務處理程序的特點:
記賬憑證賬務處理程序 是指對發生的經濟業務都要根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后根據記賬憑證逐筆登記總賬的一種賬務處理程序。其特點是直接根據記賬憑證逐筆登記總賬。
二、記賬憑證賬務處理程序下憑證和賬簿的設置:
采用記賬憑證賬務處理程序時,記賬憑證可采用通用格式,也可采用收、付、轉三種格式。賬簿一般采用三欄式現金、銀行存款日記賬和三欄式總賬,明細賬可根據需要采用三欄式、數量金額式或多欄式。
三、記賬憑證賬務處理程序:
1. 根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證;
2. 根據記賬憑證登記現金、銀行存款日記賬;
3. 根據記賬憑證及其所附的原始憑證登記各種明細賬;
4. 根據記賬憑證逐筆登記總賬;
5. 日記賬、明細賬分別與總賬定期核對;
6. 根據總賬、明細賬編制會計報表。
四、記賬憑證賬務處理程序的優缺點及適用范圍:
優點:賬務處理程序簡單明了,手續簡便;總賬能系統地反映某一類經濟業務的發生情況,便于分析和檢查。
缺點:根據記賬憑證逐筆登記總賬,工作量大。
適用范圍:規模較小,經濟業務較少的單位。
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