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財務人員辭職交接工作

時間:2024-07-24 17:38:59 興亮 職場 我要投稿
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財務人員辭職交接工作

  在日常學習、工作或生活中,大家都知道財務的吧,以下是小編收集整理的財務人員辭職交接工作,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務人員辭職交接工作

  財務人員辭職交接工作 1

  1、交接前的準備工作

  會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:

  ①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

  ②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。

  ③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

  ④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

  ⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

  2、移交點收

  移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。

  具體要求是:

  ①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

  ②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。

  ③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

  ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

  ⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

  ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。

  3、專人負責監交

  為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。

  移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。

  對監交的具體要求是:

  ①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

  ②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。

  所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。

  通常有三種情況:

  一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤并而辦理交接手續等。

  二是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。

  三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。

  4、交接后的有關事宜

  ①會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

  ②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。

  ③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  特別提示:會計交接注意事項

  第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。

  第二:發票要看仔細。發票本數與事實相符。企業賬要與銀行賬相符。現實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。

  第三:有時間的話,單位往來賬要相核對。個人賬要核對。

  總之,會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。

  財務人員離職前可能需要交接的資料

  1、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;

  2、以前年度的所有憑證、所有賬本;

  3、財務章交接;

  4、將銀行對賬單和賬目上進行核對;

  5、交接發票,并核對數量;

  6、交接最近3年的納稅申報底單;

  7、公司的進出貨往來有關的賬本,有利于了解進貸成本和渠道路財務章交接。

  8、交接現金,并和現金賬進行核對;

  9、各類總賬、明細賬核對后填寫有關交接報告,雙方、單位負責人、財務負責人簽字。

  交接時需做的其他工作

  1、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。

  2、打印銀行對賬單;

  3、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進行實驗;

  注意事項

  1、盡量在走之前的一個月內把以前賬核對一次。如出現差錯最好及時解決。

  2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字;

  3、由于雙方交接,首要的你要找老板說,需要找會計師事務所做個稅審,這樣會計師事務所就會幫你查了;

  4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負責。)

  5、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;

  財務人員辭職交接工作 2

  目的

  為了規范財務人員的管理,確保財務人員變動崗位時,區分崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發生,根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規范》的有關規定,結合公司具體情況,特制訂本辦法。

  范圍

  適用于集團所有財務人員。

  職責

  1、移交人責任:編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。負責整理管理范圍內的工作各種資產、文檔資料,保證其完整性和真實性。梳理工作流程和工作關系,準備移交。

  2、接收人責任:檢查交接人的各種資產、文檔資料并與移交清單相符。對于重要的文件、資料、資產與實物確保真實無誤。熟悉工作的各項流程和運作。

  3、監交人的責任:審核交接的各類資產、文檔資料、實物。及時發現問題并協同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。

  工作交接要求

  ①移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續,編制交接清單,否則,一律不得離崗。

  ②財務人員離職前,必須將本崗位所經管的會計工作,在規定的期限內,逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發現原經管的財務人員業務有違反會計制度、財經紀律等問題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領導報告。

  ③接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

  ④財務人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務主管人員或直屬上級領導必須指定人員接替或代理。

  ⑤公司關停、并轉、撤消時,應安排必需的財務人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。

  工作交接的內容

  ①印章類:財務專用章及用印記錄,發票專用章等。

  ②票據類:未使用的空白票據(銀行匯票、支票、收款收據、結算憑證等)、已使用過的存根、票據領購發放登記簿。

  ③發票類:普通發票,增值稅進、銷項發票。

  ④資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現金,固定資產,存貨等),稅務登記證,外匯登記證,發票領用薄等。

  ⑤報表報告類:審計報告,稅務申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等。

  ⑥內部報表報告類:管理報表、財務報表、預算報表、分析報表等。

  ⑦電子作業類:網上業務工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數據磁盤等。

  ⑧會計憑證及其他會計資料

  工作交接程序

  1、交接前的準備工作

  ①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

  ②已受理的經濟業務尚未編制憑證的,應填制完畢。

  ③核實所有內外往來的賬目及資產物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。

  ④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內容,交接雙方和監交人的職務、姓名、交接清單頁數以及需要說明的問題和意見等。交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。

  ⑤從事網上業務工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數據磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內容。以及崗位所需聯系人員,資料完成遞交日期等內容。

  2、移交點收

  ①現金依財務系統賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺,接收人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

  ②有價證券的數量要與財務系統賬面記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照賬面余額交接。會計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責。

  ③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

  ④財務專用章、收據、空白支票、發票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。

  3、對于電子數據要在實際操作狀態下進行交接

  ①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。

  ②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯系人見面說明或向接收人移交外部聯系人資料。

  4、專人負責監交

  ①一般財務人員辦理交接手續,由其部門財務主管監交。

  ②公司財務部主管辦理交接手續,由相應財務本部主管監交。

  ③財務本部經理辦理交接手續,由其相應財務本部主管監交。

  ④財務本部主管辦理交接,由事業群總裁監交。

  ⑤交接清單應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。

  交接后的有關事宜

  ①財務工作交接完畢后,交接雙方和監交人在交接清單上簽名或蓋章,并應在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,交接清單頁數以及需要說明的問題和意見等。

  ②交接清單一式三份,交接雙方和監交人各執一份。

  ③交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。

  ④對于交接過程中發現問題,短時間不能處理完畢的,監交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。

  ⑤正常的工作任務需要跨期執行的(如賬務上的收繳等),由移交人協助接收人熟悉各種工作關系,交接后由接收人負責繼續處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。

  ⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。

  財務人員辭職交接工作 3

  會計人員辦理交接前的整理工作:

  1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,填制完畢。

  2、對尚未登記的帳目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

  3、整理好應該移交的各項資料,并對未了事項寫出書面材料,便于交接。

  4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的還應在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。

  會計人員辦理交接的簽收清點與簽名

  1、財務工作交接重點:當面核對、簽字確認。

  財會人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場,作為監交人。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,主管單位可以派人會同監交。交接雙方和監交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。

  交接人員在辦理交接時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  (1)交接現金等,賬實相符

  現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。因此,提示財務人員離職前,首先要把現金等賬實核對清楚,避免交接的時候產生麻煩。

  還需對現金日記賬及銀行存款日記賬收支進行賬實核對。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

  (2)會計資料、所有賬簿交接:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明。

  (3)印章票據的交接:財務專用章、收據、空白支票、發票以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。

  (4)納稅資料交接:記賬憑證、抵扣聯扣稅憑證、納稅申報表、發票專用章、發票使用登記簿等;

  (5)其他事項,根據單位實際情況填寫。

  會計機構負責人、會計主管人員交接時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要交接的遺留問題,應當寫出書面材料。

  交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

  移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  由于財務工作是個連續的過程,新入職的財務人員大多數都是在前任基礎上工作的,離職人員離職時,書面交接,書面明確“劃斷”與之后問題的界限,減少不必要的麻煩。移交過程中,新接手的財務人員也要注意,交接時,一定要細心核對,對于交接時尚未完成的事項,由移交人協助接收人熟悉各種工作關系,交接后由接收人負責繼續處理,如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。因此,財務人員離職時不能說走就走,同樣入職時也不能交接完后悶頭就干,一定要做好交接。

  工作交接重點變更稅務登記的財務聯系人信息

  一定要辦理財務人員變更登記。

  根據國家稅務總局納稅信用管理辦法,聘用非正常戶或上年度納稅信用為D的企業法定代表人、財務負責人擔任財務主要崗位,將會影響到企業的納稅信用等級。

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