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應聘技巧和注意事項

時間:2023-12-01 08:40:26 毅霖 人力資源管理 我要投稿

應聘技巧和注意事項

  應聘,是指接受聘問,接受聘請。應聘時用人單位向求職者發出聘用要求,求職者根據自身的需要,是對用人單位的聘用要求進行回應的一種行為。以下是小編幫大家整理的應聘技巧和注意事項,供大家參考借鑒。

  應聘技巧和注意事項 1

  外貿會計實際工作內容:

  統計銷售額

  出口銷售涉及的費用核算統計(國內物流費,海運費,報關報檢費,辦理各類證書費用等)

  收匯核銷

  辦理退稅等:

  一、外貿公司財務與其他企業財務工作內容是一樣的,不同之處,外貿公司涉及到外幣業務。

  二、財務工作基本內容:

  1、對交易發生的.原始憑證進行審核,并編制記賬憑證。

  2、根據記賬憑證登記現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細賬。

  3、根據記賬憑證編制“記賬憑證匯總表”。

  4、根據“記賬憑證匯總表”登記總賬。

  5、月末對日記帳、明細帳、總賬進行結賬。

  6、進行帳務核對,做到賬實相符、帳證相符、帳帳相符。

  7、編制會計報表,做到數字準確、內容完整、報送及時。

  8、將會計憑證裝訂成冊,妥善保管。

  9、涉及外幣業務:確定匯率、正確使用“財務費用--匯兌損益”科目、核算出口退稅、同時考核人民幣與外幣的經濟效益等。

  應聘技巧和注意事項 2

  第一步,熱絡場面。面試開始時,注意用眼睛注視面試官,面露微笑,就像平時碰到一個很久不見的熟人一樣。這個簡短、有效的舉動,讓人覺得你很容易相處,打破面試開始時的尷尬。

  第二步,強調成就。進入談話階段后,馬上說出自己曾如何解決問題,使自己站在有利的位置。多用“我能”、“我做到”這種肯定句式,別用“我只是”、“我不能”這種否定句。肯定而自信的話,可大大增加面試官對你的好印象。

  第三步,展現能力。談到應聘崗位的工作性質和目標后,可立刻指出“我過去也解決過類似問題”,然后詳細舉例說明。讓對方知道,你是幫他們解決問題的最佳人選。

  第四步,表露興趣。事先通過網絡等途徑查閱應聘單位的相關信息。在談到單位的情況后,馬上說出自己對單位的了解和興趣,愿意學習有關單位的一切。越了解單位,面試官印象越好。

  第五步,問點問題。當對方問了你幾個問題后,可以適當反問一兩個問題,表示對工作的`強烈興趣。一位專家建議,面試時最好想十個問題,隨時準備發問。但注意不要花過多的時間問問題。

  第六步,說明貢獻。面試全過程中,要時刻找機會展示自己的能力。不要復述簡歷。站在對方的立場上,想一想你的什么技能才是他們最需要的,將談話引到這一點。

  第七步,簡潔有序。

  應聘技巧和注意事項 3

  簡歷

  1.一份好的簡歷,無疑是一塊好的敲門磚。其實HR在看完你的簡歷之后,要不要你已經有了大概的打算,只要你的表現能夠符合你的簡歷所描述的那樣,基本上HR的心里就已經有底了。很多人的簡歷,版面格式很混亂,如果你對這樣的簡歷感到滿意,那就說明,你本身就是個思維混亂的人,這樣的人,你覺得企業會要么?很多的簡歷上面充斥著“很好”“不錯”等等的詞語,那什么叫做“很好”呢?一般HR都會認為如果你寫的是“很好”或者“不錯”,那就是你沒有拿得出手的東西來,自然簡歷也就被扔在了一邊。當然,有些事情確實不方便量化的,HR會根據整份簡歷的水平來評估你所謂的很好到哪里,但是如果簡歷上面全部是很好跟不錯,基本也就只能剩下被冷落的份了。

  2.夸大簡歷。我敢說,基本上99%的人,簡歷上都有夸大的成分。適當的美化HR并不介意,畢竟你是來求職的,而且人總有自我感覺比較良好的習慣。但是,如果簡歷上存在不真實的信息,那就是弄虛作假了,這樣的人去到哪里都不會被接受。我曾經收到過這樣的簡歷:某人在某公司實習,簡歷上講到此人負責某些項目,一個還沒有畢業的人,怎么可能負責這么重要的項目,一問之下發現,原來他只是負責項目里面的一些普通資料的整理,并沒有進入實質性的工作環節。如果你說參與到這個項目里面,那沒問題,但是你說的是“負責”,還說得好像沒了你不行,這個就太夸張了。

  一般應對這種問題,有種回答的方式叫STAR方法,S-Situation,T-Task,A-Action,R-Result,在什么的環境下,你接到什么的任務,你做了什么或者你的貢獻在哪里,最后取得了什么樣的成果,其實很簡單。

  還有,HR有時候會給你一個問題,叫你給出解決的方案,這個是很普遍的面試方法,無論你給出的答案是什么,都沒有對錯,HR在這個時候關注的是你的思維方式,還有你遇到問題的反應。有些人支支吾吾講不出東西來,說明你的反應不夠快,有些人的答案跳來跳去,說明你的思維不夠清晰,有些人越說越興奮,這個在下面會提到,等等等等。

  這個沒有什么捷徑,只能是靠你在日常生活里面的積累,如果說有什么方法的話,我只能建議你用最基礎的方法,從問題的本身入手,一步一步簡單地推下去,最后有個方案出來。這樣的好處在于你自己能夠有個相對明確的思路,最起碼不會讓HR感覺想睡覺,不好的地方在于限制了你的思維,對問題的深度和廣度挖掘得不夠,挑剔的HR會覺得不滿意。

  3.措詞。同一個意思,兩個人來說給人的感覺就不一樣,這就是語言的力量。我碰到過很多次,當我問到對方實習的經歷,對方回答“打雜”。雖然可能在實習單位里面,你干的都是很基礎的工作,也許真的跟打雜差不多了多少,但是你這樣回答,HR有兩個想法:第一,這個人對待工作不認真;第二,這個人好高騖遠。

  在面試中的措詞,很多時候都可以反映出這個人的語言能力、應變能力和真實心態,所以不要把你在宿舍聊天的那套話帶到面試當中,當你開始面試的時候,就把自己當成是一個職業人。同時也要注意,HR既不喜歡那些太過口語的語言,也不喜歡滿嘴官腔的調調。一個連話都說不好的人,在實際的工作中,是會碰到很多的麻煩。

  4.對問題不理解。很多人在回答問題的時候,總希望能夠在答案中多點表現自己,這當然是一種sell自己的辦法,但是請你先注意好問題,在回答好問題的同時適當地去表現你自己,那才能收到效果,如果你的回答跟問題的本身拉不上,很抱歉,HR已經開始不耐煩了。

  對于問題的理解,不僅僅是就問題本身的理解,還要理解問題背后的問題,聽起來好像很玄,而實際上,這考察的不僅僅是你回答問題的能力,還在考察你思維的深度和廣度,同時也在考察你的冷靜。能夠發現問題背后問題的人,能夠完整地回答問題的人,HR已經在準備給你offer了。

  很多時候,HR希望得到的答案,是遠遠超出問題本身的,所以你也要同時學會判斷,哪些問題HR是希望你三兩句話就說清楚的(講得太多就變廢話),哪些是希望你能夠給出有深度、有廣度、有思想、有創造的答案的。

  5.切忌套近乎。不管你在私下跟HR的關系多好,或者是多有面子的人介紹的,在面試過程中跟HR套近乎,絕對不是一個明智的選擇。可能認識一些朋友,在面試的時候會碰上,作為你的面試官,還是應該用正式的稱呼。如果你的表現夠好,看在朋友的情分上,自然會給你加分,如果你確實不合適這個職位,那也不會給你offer,如果在面試中套近乎,得到的很有可能是反效果。

  我曾經遇到過一個應聘者,初次接觸覺得對方的業務能力還是不錯的,只是還有些另外的問題準備另外挑個時間詳談,結果對方在電話結束前突然冒出來一句“咱哥倆都挺熟的了……”于是乎,此人就被列為走江湖路線的,印象分大大下降了。

  而且很多時候,就算HR想給你offer,結果由于你在公司里面稱呼其昵稱,這樣就讓其比較尷尬,如果給你offer,公司的同事和領導會在想是不是有私人關系在里面,而且日后會帶來更多的麻煩,不給你發吧,又覺得這個人其實還是很不錯的,而且還是朋友,在這種兩難境地下,做出的選擇往往都很難令雙方滿意。

  知識積累

  1.專業知識。這個也用不著我多說了,如果你不想給HR留個你四年沒讀過書的印象,就好好把書再看一遍吧。雖然在面試中不一定有用,起碼對得起自己的學費。

  2.專業外的'知識。這個可能一些語言類專業的同學要多點注意。畢竟學語言的跟學經濟管理的同學,接受的知識體系不一樣,培養出來的思維方式也有很大的不同,最明顯的是體現在邏輯性上面。

  不要抱怨為什么對專業有限制,因為我見過很多人,腦子真的轉不過來。我遇到過不止一次,一些學語言或者文學的同學,講起話來是很漂亮,但是當問到一些很實際的問題的時候,很明顯他們是沒有這方面的考慮的,他們并不知道經濟生活里面有這么多的問題和前后關聯,甚至是一些本身學經濟出身的同學,也往往是用一些比較含糊的詞語來描述,當HR一層層剖析著問下去,就越來越迷糊了,開始亂了,這些都是本身對知識沒有掌握好的緣故。很多的東西都是知其然不知其所以然,說起來頭頭是道,被HR問下去則狼狽不堪。

  心理素質

  1.情緒控制。這里的情緒控制主要是在面試中,要學會隨時調節自己的心理狀態。舉個很簡單的例子,HR問你一個問題,你不懂,然后就很慌張,“糟了,這下offer沒希望了”,臉憋得紅紅的,一句話也說不出來,試想一下,只是這點小麻煩你就成這個樣子,以后公司怎么把更大的事情交給你去做?如果剛好問到的問題是你擅長的,開始的時候很有條理,分析得很好,HR一邊聽一邊點頭,然后你就越發覺得興奮,一發不可收拾,從豬肉漲價講到春運,再講到科索沃獨立,這個時候HR已經把之前對你的評價打了個問號,而且開始覺得煩了。學會控制好自己的情緒,不僅是在逆境中保持斗志,也要在順境中時刻冷靜。

  2.請你自信。我遇到過一些人,一上來就“我沒什么經驗……也不是特別出色……”,我當時就想問“那你來干嗎呢?”我當然知道你沒經驗,你還是學生,至于你說出色不出色,還沒開始面試你就已經招了,那我們還有必要談下去嗎?另外還有些人,那種感覺象是“給錢我就干!”甚至是“只要您要我,倒貼錢都行”,當然這種情況是極少,但是多數的情況是很多人在被問到薪酬的時候就支支吾吾,說不清個數出來,前前后后加了很多廢話,做人咋就不能干脆點呢?

  不管你的水平如何,你都有權利對自己值多少錢發表意見,如果你覺得你的價值是零,甚至是負數,很抱歉,這種人企業不會要,企業要的是能給公司帶來利益的人,只要你帶來的收益大大高于成本,多少錢老板都愿意出,但是如果不能帶來收益,即使一分錢不花,老板也不會考慮。(這里順便說一點,關于薪酬的問題要根據不同企業的不同情況來準備)

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