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老HR談如何解決在HR中遇到的幾個(gè)問(wèn)題
HR如何確保空降成功
我們家鄉(xiāng)有一個(gè)大爺80多歲了,專(zhuān)治哮喘,大家都知道,哮喘的治療難度是相當(dāng)高的,大的醫(yī)院都無(wú)法根治,可這位大爺基本上是藥到病除,其中有位慕名而來(lái)的城里人,來(lái)了不下10次,就是治不好,后來(lái),再來(lái),大爺不給他治了,并且把所有錢(qián),送的禮品全部退給他,說(shuō):您這個(gè)病我治不了,另請(qǐng)高明吧。這個(gè)城里人就不理解,那么多老氣喘,你都治好了,為什么就治不好我了,老大爺說(shuō)了:藥治有緣人,我也沒(méi)辦法,我給每個(gè)人下的藥一樣,對(duì)你就無(wú)效果,看來(lái)是這個(gè)藥與你無(wú)緣了,對(duì)不起,我治不了。我的一些解決問(wèn)題的方法也許就是老大爺?shù)乃帲粚?duì)有緣人有益,有效,你也不要和我論證它的科學(xué)性,這些都是我用過(guò)且實(shí)在有效的東西,如果覺(jué)得有益、有用就繼續(xù)用吧,覺(jué)得不好扔了就行,應(yīng)該沒(méi)有副作用。
這次和朋友們說(shuō)說(shuō)空降HR主管或經(jīng)理要如何確保順利渡過(guò)試用期。 HR經(jīng)理也好,HR主管也好,大多有過(guò)空降的經(jīng)歷,跳到一家公司去做HR經(jīng)理或主管,下面領(lǐng)導(dǎo)一批人,有的是元老級(jí)文員、有的是已習(xí)慣了領(lǐng)導(dǎo)的變換的實(shí)在人,有的是正為公司不提升他生悶氣的自認(rèn)為有能力的人,怎么開(kāi)展工作,如何讓這一盤(pán)散沙凝聚起來(lái),如何讓他們服你?老板或你的上司面試你,也只有不到1小時(shí)的接觸,如何讓他們信任你?各單位的主管,有在暗自擔(dān)擾,這家伙來(lái),為了政績(jī),說(shuō)不定又有什么新規(guī)定能煩我們。這一切的一切,就是我們空降HR經(jīng)理或主管要在試用期內(nèi)解決的問(wèn)題, 我跳過(guò)幾家大的公司,每次都是空降去做HR主管或經(jīng)理,面臨的情況比大家想象的要糟得多,比較讓我記憶深刻的是一家日資企業(yè),老板在獵頭公司面試我,讓我做人事行政部長(zhǎng),去上班時(shí)發(fā)現(xiàn),公司有一個(gè)行政人事主管,一個(gè)行政人事副總,面試錄用我,連副總都不知道,我去上班,人事文員叫我在會(huì)議室等了足足4個(gè)小時(shí),最后告訴我明天再來(lái)吧,你在哪里上班,要等老板回來(lái)才能決定,你的廠牌現(xiàn)在不能做,第二天老板來(lái)了,說(shuō)你先在人事部實(shí)習(xí)吧,職務(wù)暫不對(duì)外宣布,可想而知,我的處境,我想既然來(lái)了,也不可能就這樣走吧,去要求老板,可能老板也是有苦衷的吧,我這個(gè)人有個(gè)特點(diǎn),對(duì)老板特能理解與包容,可能與我對(duì)老板創(chuàng)業(yè)不易的體會(huì)有關(guān)吧。我用了2個(gè)月左右的時(shí)間,行政人事副總調(diào)去管理現(xiàn)場(chǎng)單位,我負(fù)責(zé)總務(wù)人事全盤(pán)管理,當(dāng)然也正式將我的廠牌從職務(wù)欄空著,改成打印上了部長(zhǎng)。我沒(méi)有抄掉一個(gè)同事,以前在我的文章中也提過(guò),我沒(méi)有炒人的習(xí)慣,用了2個(gè)月時(shí)間理順了人事行政的方方面面。我是如何做到的呢?有什么好的方法呢?和朋友們分享一下:其實(shí)空降去哪家公司做HR主管也好,經(jīng)理也罷,要順利渡過(guò)試用期,我個(gè)人總結(jié)了一個(gè)公式,即631公式,用60的時(shí)間與精力來(lái)面對(duì)你的直接上司,用30的時(shí)間與精力來(lái)應(yīng)對(duì)你的下屬及同事,用10的時(shí)間與精力去解決其他單位一線主管的問(wèn)題。我和很多朋友說(shuō)過(guò)這個(gè)公式,大家都覺(jué)得有用,也有效。那如何來(lái)面對(duì)你的直接上司了,以下幾點(diǎn)重點(diǎn)注意:第一:花時(shí)間了解與熟悉你的上司,最主要的是了解他的想法與性格特點(diǎn),怎么了解,就是多報(bào)告,不斷與他磨合,選擇一條順?biāo)南敕ǖ慕鉀Q之道。第二是全力優(yōu)先解決上司交待的問(wèn)題,有次我的上司和我去參觀一個(gè)工廠,回到廠已是晚上12點(diǎn)多,他接到一個(gè)老板的電話(huà),要他明天早上8點(diǎn)提出報(bào)告,當(dāng)時(shí)他喝了點(diǎn)酒,有點(diǎn)迷糊,我連夜幫他寫(xiě)了一個(gè)報(bào)告,凌晨3點(diǎn)發(fā)給他,第二天早上7點(diǎn),我打電話(huà)給他,叫他看一下,發(fā)給老板,早上開(kāi)會(huì)的時(shí)候,老板要他提出報(bào)告,他順利的報(bào)告了我們參觀的情況,提出了正肯的改善意見(jiàn),得到了老板的夸獎(jiǎng),那天中午,他打電話(huà)請(qǐng)我吃飯,我告訴他吃過(guò)了,我想去睡一會(huì)兒,后來(lái),他對(duì)我的工作是相當(dāng)?shù)闹С郑词拐{(diào)到現(xiàn)場(chǎng)后,還對(duì)人事行政的工作很大的支持。第三是適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)表現(xiàn)一下,讓你的上司的上司,對(duì)你有好感,這點(diǎn)很重要,讓你的上司在對(duì)待你的時(shí)候,不得不有點(diǎn)顧忌,在上司的上司面前原則是不要說(shuō)你上司的壞話(huà),也不要報(bào)怨,你的上司如何,你的處境如何,老板清楚得很,你說(shuō)了覺(jué)得你不夠成熟,你不說(shuō),說(shuō)明你忠誠(chéng)可靠。
如何來(lái)應(yīng)對(duì)的下屬及同事呢,以下幾點(diǎn)注意,第一不輕易改變工作流程與方法,因?yàn)橐郧暗姆椒ㄅc流程,不管看來(lái)多么不合理,但是存在就是合理,至少有合理性,輕易變動(dòng),會(huì)引起不安與不滿(mǎn),從而抵制工作,第二不輕易表態(tài)與發(fā)言,所有的下屬都在揣測(cè)你的心思,一句不經(jīng)易的話(huà),一個(gè)輕易的表態(tài),可能讓別人想很多很多,特別是HR部門(mén)女同事多,從而產(chǎn)生不安,第三形成圓心,所有的同事及下屬關(guān)系都在圓線上,與我距離相等。對(duì)女同事說(shuō)話(huà),嚴(yán)肅認(rèn)真,不開(kāi)玩笑,與其他部門(mén)女性同事交往也是嚴(yán)肅認(rèn)真,不讓她們產(chǎn)生我們的上司花言巧語(yǔ),心術(shù)不正之類(lèi)的印象。第四,多做少說(shuō),勤,主動(dòng)做事,雜事也做,讓下屬感覺(jué)我們老大都做了,不好意思不做,我去那家公司,當(dāng)時(shí)招工困難,我每天都花時(shí)間和她去外面擺地?cái)傉泄ぃ形缧菹r(shí),讓她回去,我值班,用自己帶動(dòng)別人,真的很有效果,后來(lái)所有人都能調(diào)動(dòng)起來(lái)。最后是面對(duì)其他單位主管了,這一環(huán)節(jié)不太重要,我倒建議,在試用期內(nèi),能不接觸他們就不接觸,因?yàn)樗麄儠?huì)提出很多問(wèn)題,在試用期內(nèi)你還沒(méi)有能力解決時(shí),你就會(huì)失去信 任。試用期內(nèi)少去其他單位,把自己隱起來(lái),是我多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),拿10來(lái)處理他們的問(wèn)題,只是處理很急的問(wèn)題,比如招工、違紀(jì)處理等。
HR如何快速成長(zhǎng)
HR這個(gè)行業(yè),我曾經(jīng)仔細(xì)研究過(guò),發(fā)現(xiàn)是貧富懸殊最大的一個(gè)行業(yè),HR主管的最高收入是最低收入的8倍以上,這在其他行業(yè)是不多見(jiàn)的。這說(shuō)明一個(gè)什么問(wèn)題呢,這說(shuō)明拿低工資的HR們還有很大的發(fā)展空間,拿高工資的HR們有很大的壓力。有的HR做了10年還是個(gè)小主管,工資原地踏,上漲的部分也跟不上物價(jià),有的HR做了10年,有房有車(chē)有存款,名聲在外,在哪都不愁工作,更有的有了自己的人才公司,培訓(xùn)公司,顧問(wèn)公司,獵頭公司等等。
為什么同樣做10年HR會(huì)有如此大的差別了,為何同樣是HR主管,工資就相差如此之懸殊了,我認(rèn)為是充電與學(xué)習(xí)所帶來(lái)的差異。很多我認(rèn)識(shí)的HR朋友,學(xué)富五車(chē),才高八斗,也沒(méi)有得到什么發(fā)展,終日一副老學(xué)究之相,總能把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,難道他們還學(xué)得少嗎?其實(shí)學(xué)習(xí)只是一方面,你學(xué)了什么東西,是不是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)W習(xí)的,這個(gè)才是關(guān)鍵,這個(gè)也就是我想和朋友們說(shuō)的,HR們?nèi)绾卧谡_的時(shí)間,學(xué)習(xí)正確的東西。 HR從踏入這個(gè)行業(yè)到成為這個(gè)行業(yè)的經(jīng)理層,我這里所說(shuō)的經(jīng)理層,是指在哪家公司去都可以勝任HR經(jīng)理,在大型上市公司也不例外。到底需要幾年了,我個(gè)人只用3年2個(gè)月時(shí)間,從一個(gè)HR招工專(zhuān)員到一家有3500人的臺(tái)資企業(yè)做HR經(jīng)理,并且做了好幾年。有的朋友會(huì)說(shuō),不需要那么長(zhǎng)的時(shí)間,有的用了一年就可以了,如果只用一年就做到了HR經(jīng)理,其功底肯定有短板,真要做起正規(guī)的HR來(lái),恐怕很痛苦,我只是根據(jù)我個(gè)的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為用3年2個(gè)月時(shí)間足夠從一個(gè)普通HR人員成為一個(gè)經(jīng)理,超過(guò)了這個(gè)時(shí)間也很正常,但是如果做了5年還不能勝任HR經(jīng)理過(guò)個(gè)職位,那肯定就有問(wèn)題了,請(qǐng)注意我用的是勝任,而不是擔(dān)任。
通過(guò)各種方式學(xué)習(xí),了解正規(guī)HR全盤(pán)運(yùn)作細(xì)節(jié)及管控要點(diǎn),具備勝任HR經(jīng)理各方面的能力呢?前者是容易的事情,后者是很困難的事情,但是通過(guò)規(guī)劃與努力,都可以完全做到的。 我在3年2個(gè)月時(shí)間跳了3個(gè)廠,我是有意跳的,為的是了解正規(guī)HR的運(yùn)作流程及管理,我先是應(yīng)聘去一家比較大的公司,有3000人左右吧,臺(tái)資廠,做招聘專(zhuān)員,招聘這個(gè)職位是辛苦活,有三分長(zhǎng)相,七分口才,面試是比較容易的,況且我還是一個(gè)大學(xué)生。在做招聘專(zhuān)員的8個(gè)月里,我努力工作,配合辦理入職離職手續(xù)的同事,配合搞培訓(xùn)的同事,平時(shí)就認(rèn)真學(xué)習(xí)各個(gè)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)說(shuō)明書(shū),然后觀察她們的工作細(xì)節(jié)與職務(wù)說(shuō)明書(shū)的出入,HR女孩子多,勤快一點(diǎn),厚道一點(diǎn),嘴巴甜點(diǎn),大多會(huì)將她們所了解的方方面面,傾囊告知于你,3個(gè)月左右的時(shí)間,我除了薪資及績(jī)效這塊沒(méi)有了解外,其他的全部都非常清楚,我有個(gè)習(xí)慣,就是會(huì)經(jīng)常模擬自己要去面試主管職務(wù)的場(chǎng)景,然后設(shè)想人家提出各種問(wèn)題,然后如何回答得滴水不漏,不順的地方馬上找人問(wèn)或查資料,其實(shí)HR的東西并不高深。在那家公司薪資是保密的,考核只有主管才能看,我沒(méi)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí),只是從人事內(nèi)部會(huì)議中了解什么職等,薪級(jí)及薪資總量等概念,對(duì)于考核也了解一些績(jī)效指標(biāo)、考核比例之類(lèi)的東西,我買(mǎi)了一些簡(jiǎn)單的書(shū)介紹人事的書(shū),基本上把這塊的理論流程弄明白了,我開(kāi)始觀察我們課長(zhǎng)所做的事,我發(fā)現(xiàn)課長(zhǎng)大部分做些文字方面的事情,有時(shí)處理一下部門(mén)的異常,勞資糾紛什么的,我開(kāi)始學(xué)寫(xiě)報(bào)告,簽呈,我那時(shí)對(duì)所有經(jīng)理的郵件都當(dāng)作教材,研究他們是如何寫(xiě)的,然后模仿。我又買(mǎi)了一些法律方面的書(shū),那是法律不太用得上,勞資糾紛大多用談判的,談不好就拖,拖得同意了,就解決了。
在那家公司離職前,我自己將每個(gè)職位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)默寫(xiě)了一遍,每個(gè)模塊的流程畫(huà)了一遍,覺(jué)得可以走了,在這里也不會(huì)有多大的發(fā)展,因?yàn)槟莻(gè)部門(mén)我資歷最輕,年齡也小。我開(kāi)始有機(jī)會(huì)去人才市場(chǎng)找工作,那時(shí)還沒(méi)有象樣的人才市場(chǎng),小得很,但是招工的單位不少,我瞄準(zhǔn)了一個(gè)人事組長(zhǎng)的職務(wù),我想嘗試一下管理,同時(shí)了解更多的管理工作,我在我的簡(jiǎn)歷上將招聘專(zhuān)員,改成人事組長(zhǎng),因?yàn)槲蚁嘈盼铱梢詣偃谓M長(zhǎng)的職務(wù),面試時(shí)因?yàn)槲业牧骼蛟S是激情,打動(dòng)了面試官,要我下午去面試,我精心打扮了一番,對(duì)著鏡子練習(xí)了幾次,覺(jué)得可以了,去面試,問(wèn)題比我想像的簡(jiǎn)單,讓對(duì)方比較滿(mǎn)意,于是我走上了HR組長(zhǎng)的崗位。 做組長(zhǎng)時(shí),我了解到了薪資的詳細(xì)流程,了解到了考核的實(shí)務(wù)操作,我有機(jī)會(huì)開(kāi)始寫(xiě)制度,參加管理會(huì)議,了解車(chē)間及各單位的一些情況。我將以前組長(zhǎng)留下的資料,仔細(xì)研究了一番,我所不知道的地方,很多細(xì)節(jié),我一一記錄學(xué)習(xí),那時(shí)買(mǎi)了本人事管理一日通,我記得那本書(shū)都翻爛了,我?guī)ьI(lǐng)我的2個(gè)小文員,把公司的制度,流程,人事的各項(xiàng)流程理順,不斷的積累解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)與方法,也學(xué)會(huì)了如何處理與上級(jí),同級(jí)及下屬的關(guān)系,讓我管
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