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人力資源管理模塊的內(nèi)在聯(lián)系
理解人力資源管理,有時候我們會遇到以下問題:
1、人力資源管理的內(nèi)容是僅用六大模塊來詮釋嗎?
2、人力資源管理各模塊的職能和聯(lián)系在哪里?
3、如何根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段來強化人力資源管理的重點模塊?
面試人力資源經(jīng)理時候,大都回答職責(zé)內(nèi)容為“招、用、育、留”。但對照以上問題,需要知其然而知其所以然。舉個最簡單的例子,人力資源的招聘、培訓(xùn)職位,企業(yè)一般會選派性格外向、活潑、擅長交流的人去擔(dān)任,而對于考核、薪酬模塊,一般會選派沉穩(wěn)、內(nèi)斂、持重的人擔(dān)任。為什么有這么大的差異,而都稱之為人力資源管理者呢?
一、各模塊是圍繞“人”開展工作的
無論哪個模塊,其所管理和服務(wù)的對象離不開人,進而延伸到崗位和組織。對于個體來說,作為一種特殊的資源,對其心理和能力方面需要衡量投入和產(chǎn)出。心理方面主要是管理需求和滿足,從能力方面有著引進、發(fā)展、貢獻的階段。所以不管模塊怎樣劃分,各個模塊的管理只不過是過程,作用的對象是人,目的是為了使個體和組織和諧優(yōu)化,發(fā)揮最大效率。把模塊割裂開來,單個模塊做的好,綜合效果不一定效果最優(yōu)。我們可以看看某些高利潤、壟斷型的企業(yè)就知道,豐厚的利潤會支持人力資源管理的投入和改善,但其管理水平不一定與投入成正比。甚至有些徒有其表。很多光鮮的大廈里面,人浮于事、渾渾噩噩的情況比比皆是。
二、各模塊的職能和聯(lián)系
招聘是一個比較重要的職能,一是作為輸血的源頭,招聘力度大,可以持續(xù)不斷的供給高質(zhì)量的人力資源;二是作為企業(yè)人力資源素質(zhì)和效能的關(guān)口,招到好的人,培訓(xùn)可以少投入,少花時間,甚至他可以作為母體來培訓(xùn)影響其他人,考核方面會減少博弈成本,使復(fù)雜問題簡單化;薪酬方面會有高性價比的收效,員工關(guān)系和企業(yè)文化也會有較大改善。找到有才能的人,可以減少企業(yè)研發(fā)、技術(shù)投入,可以使企業(yè)快速擴張和復(fù)制,從容切入從未涉足的行業(yè)。三是可以成為企業(yè)內(nèi)外人力資源的滲析調(diào)節(jié)器。比如企業(yè)人力資源素質(zhì)低下,人才密度低,就要引進人才,使內(nèi)外平衡;如果人員庸庸碌碌,就要引進鲇魚,如果企業(yè)人才缺乏競爭,一支獨大,就要引進制衡者。
培訓(xùn)的功能一是造血,提升人員的能力、知識、態(tài)度,使其成為人才資源;二是造機器,教授新的流程及其知識、技術(shù),造就技術(shù)、管理的機器;三是造人,即改造人,這是從個體而言,個人的提升、職業(yè)發(fā)展需要教育培訓(xùn)來配合,個體的改造也使其獲得成就感。培訓(xùn)做的好,可以省去高層次人才的招聘費用,降低高層次人才的聘用費用,增強規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,降低運營成本。反過來說,受薪資或地域條件限制,招的人素質(zhì)低,可以培訓(xùn)提升。考核跟培訓(xùn)有關(guān)系嗎?如果企業(yè)人員素質(zhì)提高,職業(yè)化規(guī)范化程度強,還用得上對那些低級指標(biāo)進行考核嗎?就像海爾最初要求員工不能隨地小便一樣。后來肯定脫離了這個層次,可以說培訓(xùn)對考核亦有所貢獻,減少了考核成本。這就是像有句話說:你辦事,我放心。
考核是另一重要環(huán)節(jié)。所謂沒有規(guī)矩不成方圓,有了規(guī)矩,不成方圓,如何辦?需要度量、校正、獎懲。考核表面上是立規(guī)矩、看結(jié)果、行獎懲。其實這些都是過程,目的是改善優(yōu)化績效。考核到了績效好的人,可以總結(jié)模型,招聘和培訓(xùn)的要點和原則就出來了;考核找出了問題所在,招聘可以避免此類人員,培訓(xùn)的需求也因此出現(xiàn)了。當(dāng)然最直接的是兌現(xiàn)獎懲,責(zé)權(quán)利匹配,充分調(diào)動積極性。
薪酬管理是事關(guān)公平和激勵的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)流失率的重要因素,薪酬要兼顧外部公平和內(nèi)部公平。薪酬低了,招聘力度再大,人員留不住。薪酬高了,也會形成官僚和門檻,人人都不愿做有責(zé)任的事情,怕丟飯碗,而且會武大郎開店,設(shè)立諸多條件,盡力排斥外來人員。薪酬也對績效管理有影響,兌現(xiàn)力度大了,是有刺激性,但是會引導(dǎo)員工短視,盯住眼前指標(biāo),使長遠績效偏離。需要長、中、短期激勵合理搭配,才能充分發(fā)揮效能。
三、不同發(fā)展階段的重點模塊
企業(yè)發(fā)展初期,人員少,成本緊。招聘和培訓(xùn)就成為重點。招聘可以供給企業(yè)需要的人員,一是因為企業(yè)發(fā)展需要人,二是企業(yè)人員規(guī)模小,組織層次扁平,一個蘿卜幾個坑,人員替代補位的彈性小,所以招聘的緊迫性強。培訓(xùn)也是重頭戲,新員工多,熟練工少;五湖四海的思想和行為規(guī)范需要統(tǒng)一;不斷拓展的業(yè)務(wù)和技術(shù)需要建立新的流程,不斷適應(yīng)和掌握新知識、技能;緊縮的成本也需要招聘層次低的,自己加工訓(xùn)練。而考核方面,由于企業(yè)規(guī)模小,老板能夠一眼看到底;再者時間緊、效率快,不允許增加很多考核成本;還有就是考核的基礎(chǔ)不具備,大多數(shù)決策都是老板做出的,責(zé)權(quán)無法匹配,這就決定了考核是定性為主的,粗放的,有的甚至以考核能力、態(tài)度評價為主,但也是適合此階段的情況。薪酬方面,人員少不必大動干戈的設(shè)立諸多等級檔次,再者老板會直接控制,跟市場勞動力價位接軌,隨時變動兌現(xiàn),也使人力資源管理方面無處下手。
企業(yè)發(fā)展到一定時期,考核的重要性就逐步顯現(xiàn)出來,因為層次深了,管理幅度大了,需要管理多人多層級,不是一眼能看到底的,所以需要能夠度量績效情況供參考;二是企業(yè)大了,有了分級分部的決策和責(zé)任小中心,法制的需求就迫切了,需要統(tǒng)一考核方向,統(tǒng)一度量衡,統(tǒng)一規(guī)范,而且要專職機構(gòu)。薪酬管理的地位也會提前,多人管理更需要公平,需要有章法,更精準(zhǔn)。而培訓(xùn)的職能傾向到員工職業(yè)發(fā)展,滿足員工更高層次的需求,為人事異動提升提供幫助。
不同階段的重點不是靠管理者的喜好決定,也不是學(xué)了一知半解的理論而迷信,如果錯位,可能會使員工身心俱疲,比如企業(yè)初創(chuàng)階段,有的老板會專注于精細的考核,結(jié)果造成員工只是應(yīng)付細節(jié),不是受不了苛刻的條件而離職,就是做些表面文章,并沒有收到應(yīng)有的成果,反而耽誤發(fā)展時機。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定時期,有的老板還是實行低成本戰(zhàn)略,關(guān)注于招聘、培訓(xùn),人員流失率很大,表面上是節(jié)約了用人成本,其實是存在很大的內(nèi)耗和管理漏洞。
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