檔案管理員的職責（通用12篇）
在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理員的職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員的職責 1
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的'檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員的職責 2
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的`關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員的職責 3
1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的'部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責 4
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;
3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的'利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的職責 5
1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進行科學規范的編號、登記、復印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責制定檔案管理的有關規章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;
5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
檔案管理員的'職責 6
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學校檔案的管理工作。
2、認真學習檔案專業知識，熟悉室藏檔案內容，充分發揮學校依法逮捕案的
3、及時收集本校處理完畢的'文件和學校活動開成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴格執行檔案管理的有關規定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學校辦學提供各種檔案材料，協助做好學校的統計與檔案編研工作。
6、完成學校委派其它臨時性工作。
檔案管理員的職責 7
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的.規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。
2、2年以上檔案管理工作經驗。
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的職責 8
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作；
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的`落實、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的職責 9
一、負責記載學校大事。
二、管理好教職工請假憑證，并定期公布。
三、負責學校文書資料的收集、立卷、歸檔、保管使用工作。
四、檔案工作人員要忠于職守，遵守法紀，熟知檔案管理專業技術和理論知識。
五、工作人員要注意平時的文件資料的收集、臨時歸檔工作，做到應歸檔的`不遺漏，范圍以外的不歸檔。
六、做好年度檔案的整理裝訂，接收工作，使文件材料便于保存，合理歸檔，按國家檔案質量標準收藏。
七、積極做好檔案設施的建設工作，努力按國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》去實現檔案管理規范化、現代化。
八、積極提高利用效率，為學校各項工作提供有利條件，為促進工作的全面發展搞好服務。
檔案管理員的職責 10
1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關要求;
2.負責對部分固定資產的使用和管理，保護公共財產的'完整性;
3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;
4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;
5.完成上級領導交辦的臨時工作。
檔案管理員的職責 11
職責：
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。
3、對完成整理的'所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。
3、熟練掌握辦公系統及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的職責 12
1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性；
2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作；
3、負責做好檔案的.安全管理及七防工作；
4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作；
5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等；
7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作；
8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關工作經驗。
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