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檔案管理員安全責任書（通用5篇）
隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用責任書，責任書是在自己的崗位上分內應做的事，沒有做好自己的工作應當承擔不利后果的文書。那么責任書怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的檔案管理員安全責任書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員安全責任書 1
為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：
1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的'安全，及早發現隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應的經濟賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意，辦理登記手續，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。
8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查室內安全情況，發現隱患及時處理或報告相關部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。
xx小學政教處（章） 責任人：（簽字）
20xx年xx月xx日
檔案管理員安全責任書 2
根據上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的.工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩定，特制定本崗位安全責任制如下：
一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續，未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金，私人現金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責，使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故，應積極采取措施，保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至。
八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鐘屋小學（公章）辦公室主任（簽名）：
西鄉街道鐘屋小學檔案管理員（簽名）：
20xx年xx月xx日
檔案管理員安全責任書 3
學校安全涉及千家萬戶，責任重大。為了確保師生的生命安全，維護學校和社會的穩定，保障學校正常的教育教學秩序，按照部門管理、分級負責的原則，學校與您簽訂本責任書。具體職責如下：
1.檔案管理員是學校檔案室安全管理直接責任人。按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求，做好防火、防盜工作。并及時檢查、維護或更換，相關的防火、防盜相關的安全設施。
3.按天氣情況開啟窗通風，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的.防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人，杜絕檔案遺失和丟失現象發生。
5.除工作必需外，任何人不得進入檔案室。
6.下班時關好水電門窗，確認無安全隱患后方可下班。
7.完成領導小組交辦的其它安全工作。
以上各條，作為學校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長工作疏忽，造成安全事故的，將視情節輕重嚴肅處理和追究責任，直至追究法律責任。
本責任書一式兩份，檔案員和學校各執一份。簽訂之日起生效，有效期20xx年3月至20xx年8月31日。
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20xx年xx月xx日
檔案管理員安全責任書 4
學校安全事關師生的財產和生命安全，事關社會穩定大局，為貫徹“安全第一，預防為主”的.方針、落實誰主管誰負責和屬地管理的原則，強化教職工一崗雙責的意識，把學校安全工作抓全、抓嚴、抓細、抓實，力保學校安全的萬無一失，依據《中華人民共和國安全生產法》、為了切實加強校園安全，進一步夯實安全責任，明確各個崗位安全職責，學校分管領導與各崗位責任人簽定《20xx至20xx學年學校安全工作責任書》。要求各崗位責任人必須履行以下職責：
1．按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2．按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3．按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4．嚴格執行檔案查閱制度。
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20xx年xx月xx日
檔案管理員安全責任書 5
嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。
要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。
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20xx年xx月xx日
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