物理百科檔案編目的方法和步驟

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　　檔案館(室)對檔案進行著錄、標引和組織、制作目錄的工作，是檔案管理中的一項重要內容。首先是在檔案整理過程中進行初步編目,包括案卷封面編目(擬定案卷標題、確定和填寫卷內文件起止日期等),編制案卷目錄和卷內文件目錄，以固定整理工作的成果，為檔案保管提供方便，其成果也是檢索檔案的基本工具。其次在初步編目的基礎上編制全宗目錄、案卷(文件)分類目錄、主題目錄、專題目錄和檔案館指南等，以提供各類檔案檢索工具和報道目錄，為查閱檔案者服務。

　　檔案編目的一般方法和步驟是：

　　①對檔案進行著錄和標引。可視檔案的實際情況采取文件級著錄或者案卷級著錄。同時進行分類標引和主題標引，以形成目錄的不同條目。中國制定有統一的《檔案著錄規則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》，為各檔案館(室)進行編目提供了標準 。

　　② 進行目錄的組織和編制。即對著錄標引形成的條目進行編排，分別組成分類目錄、主題目錄、人名目錄及各種專題目錄(見檔案目錄)。檔案館指南、全宗指南、專題檔案指南等報道工具，一般采用文字敘述形式而非條目排列形式，采取編撰方法而不采取上述方法。隨著電子計算機的應用，為檔案編目提供了便利(見計算機輔助檔案管理)。

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