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物流行政助理工作內(nèi)容
物流行政助理工作內(nèi)容有哪些呢?下面一起看看物流行政助理工作內(nèi)容吧~
物流行政助理工作內(nèi)容【1】
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動(dòng)等的'檔案資料的管理;
10、員工的考勤統(tǒng)計(jì)及管理工作。
物流行政助理工作內(nèi)容【2】
1、核單、錄單、跟單;
2、配合業(yè)務(wù)部完成每日業(yè)績報(bào)表;
3、快遞等單子的網(wǎng)上輸入;
4、整理物流貨單,分類、分區(qū)域、分路線歸檔;
5、接聽電話,起草一些文字類東西,當(dāng)然不一定是與物流密切相關(guān)的;
6、文員范疇較廣,從應(yīng)聘的'名稱上可以看出,這既可能是話務(wù)員、也可能是錄單員、也可能是辦公室文員、也可能是車輛調(diào)度或現(xiàn)場記錄員。
物流行政助理工作內(nèi)容【3】
1、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于物資流通的各項(xiàng)規(guī)定。
2、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程。
3、對公司物流、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
4、制定物流渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策。
5、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計(jì)劃并對其監(jiān)控實(shí)施。
6、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的整體物料預(yù)算,監(jiān)控實(shí)際開發(fā)過程中的物料使用,并進(jìn)行物料預(yù)算符合度分析。
7、負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、配送、搬運(yùn)等物流工作。
8、協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等。
9、聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出。
10、銷售人員開拓了一個(gè)新的客戶,物流應(yīng)立刻尋找一個(gè)運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的運(yùn)輸公司。
11、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作。
12、跟蹤貨運(yùn)的'情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá)。
13、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一。
14、認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
物流行政助理工作內(nèi)容【4】
一、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于物資流通的各項(xiàng)規(guī)定;
二、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;
三、對公司物流、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì);
四、制定物流渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策;
五、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計(jì)劃并對其監(jiān)控實(shí)施;
六、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的整體物料預(yù)算,監(jiān)控實(shí)際開發(fā)過程中的物料使用,并進(jìn)行物料預(yù)算符合度分析;
七、負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、配送、搬運(yùn)等物流工作;
八、協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等;
九、聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;
十、銷售人員開拓了一個(gè)新的客戶,物流應(yīng)立刻尋找一個(gè)運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的運(yùn)輸公司;
十一、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;
十二、跟蹤貨運(yùn)的.情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);
十三、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;
十四、認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
物流行政助理工作內(nèi)容【5】
1、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;
2、對公司物流、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì);
3、制定配送渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策;
4、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,組織評審、制定及統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計(jì)劃并對其監(jiān)控實(shí)施;
5、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的`整體物料預(yù)算,監(jiān)控實(shí)際開發(fā)過程中的物料使用,并進(jìn)行物料預(yù)算符合度分析;
6、承擔(dān)新老產(chǎn)品版本切換的預(yù)警、方案評審、實(shí)施監(jiān)控等工作,保證新舊版本切換順利進(jìn)行;
7、組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨工作,保證及時(shí)供貨。
8、服從部門經(jīng)理工作分配。
物流行政助理工作內(nèi)容【6】
1、在市場部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貨物的備貨、配送、發(fā)貨等物流工作;
2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按著物流規(guī)范和物流流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,不斷提高公司物流管理水平。
3、建立健全產(chǎn)品送貨、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
4、根據(jù)銷售訂單確定時(shí)間,及時(shí)、準(zhǔn)確安排產(chǎn)品的配送;
5、聯(lián)系貨運(yùn)物流,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;
6、接到發(fā)貨通知單后,立刻到財(cái)務(wù)部核實(shí)款項(xiàng)是否進(jìn)賬,確認(rèn)到賬立刻組織發(fā)貨;確認(rèn)款項(xiàng)未到,不能發(fā)貨,告知負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員或客服,催要款項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行“款到發(fā)貨”的.原則;
7、做好電子版進(jìn)、銷、存?zhèn)}庫管理賬,每周及時(shí)與庫房核對實(shí)物,做到賬目準(zhǔn)確無誤。
8、認(rèn)真復(fù)核庫管出庫配貨的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和銷售訂單的一致性,避免出現(xiàn)差錯(cuò);
9、每月末,協(xié)助庫管做好庫房的盤點(diǎn)工作。
10、監(jiān)管庫房做好安全工作,保證消防通道的暢通,確保庫房安全;
11、業(yè)務(wù)員開拓了一個(gè)新地區(qū)的客戶,應(yīng)立刻尋找一個(gè)運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的貨運(yùn)物流,確保貨物及時(shí)發(fā)出;
12、及時(shí)做好客戶退換貨手續(xù)的辦理,并跟蹤好退貨款項(xiàng)、退貨入庫、等工作。
13、協(xié)助業(yè)務(wù)員或客服做好換貨調(diào)貨工作,并監(jiān)督調(diào)換貨款調(diào)整差額是否進(jìn)賬;
14、跟蹤貨運(yùn)的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);
15、每月5日前,上報(bào)一份《物流工作分析報(bào)告》,為領(lǐng)導(dǎo)制定客戶政策提供第一手材料。
16、做好與業(yè)務(wù)員、物流專管、出納員、庫管、生產(chǎn)管理人員的密切溝通,為銷售工作服務(wù)。
17、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物流行政助理工作內(nèi)容【7】
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
物流行政助理工作內(nèi)容【8】
一、學(xué)歷:中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好;
三、應(yīng)具備的知識(shí):
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了;
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí),你會(huì)經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動(dòng)等工作,沒有責(zé)任心是不行的;
五' 工作內(nèi)容及方法簡述
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的'驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。