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行政助理實習(xí)工作內(nèi)容（精選13篇）
要知道自己實習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實習(xí)工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責(zé)是什么呢?以下是小編為大家搜集整理提供到的行政助理實習(xí)工作內(nèi)容，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)！
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 1
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的'接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 3
一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 4
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 5
1.做好招聘具體事務(wù)性工作(發(fā)布招聘啟事、整理應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等);
2.負(fù)責(zé)記錄每日考勤情況;
3.負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項手續(xù);
4.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，協(xié)助辦理公司各項活動;
5.負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤工作;
6.負(fù)責(zé)證書收、存、取的管理;
7.協(xié)助人事行政完成各項工作。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 6
1、本崗位為設(shè)計部門專項助理崗，協(xié)助本部門上級執(zhí)行日常行政及商務(wù)經(jīng)營類任務(wù);
2、部門日常行政管理的運作(包括財務(wù)報銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 7
1、負(fù)責(zé)所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關(guān)手續(xù)，客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的`監(jiān)督把控，配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作，共同服務(wù)好客戶，促進成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理，銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經(jīng)紀(jì)人報備、帶看、成交的及時審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款，開發(fā)商成銷對賬。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 8
1.負(fù)責(zé)辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2.協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn)，包括公共SOP培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護培訓(xùn)記錄
4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;
5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的'其他各項工作。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 9
1.協(xié)助項目組收集、整理相關(guān)文書資料，維護客戶關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)安排分公司人員的`用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂;
3.負(fù)責(zé)分公司日常行政費用對賬，記錄賬單，提交審批支付流程等;
4負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，包括領(lǐng)用，分發(fā)，盤點，統(tǒng)計采購量等;
5.與總部對接行政相關(guān)事宜，及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它行政事務(wù)。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作;
3，負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;
4，負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：
5、負(fù)責(zé)招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類活動的'策劃、籌備及舉辦;
7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 11
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘阿人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的'檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 12
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理實習(xí)工作內(nèi)容 13
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的'管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
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