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職場(chǎng)上主要有哪些溝通技巧
在職場(chǎng)中,溝通是必不可少的,上下級(jí)溝通,同事間溝通,溝通可以大大提升工作效率,那么職場(chǎng)中有哪些溝通技巧呢?一起跟畢老師來(lái)了解下吧:
首先先來(lái)了解下職場(chǎng)溝通的幾種情況:
與上司溝通
職場(chǎng)中自己的工作就是上司安排的,完成工作的時(shí)候還要定期向上司匯報(bào)工作,總結(jié)工作,這難免要和上司進(jìn)行溝通。
與相同部門的同事溝通
在職場(chǎng)上相處時(shí)間最多的就是同部門的同事,工作問(wèn)題的交流、上下班、吃飯的時(shí)候都是溝通的一部分。
與不同部門的同事溝通
有時(shí)候,要去公司的其他部門商量協(xié)商一些事情,不能因?yàn)椴煌块T的就隨意應(yīng)付,跟不同部門的同事溝通更加需要講究技巧。
與客戶溝通
職場(chǎng)上要想取得好的業(yè)績(jī),就時(shí)時(shí)刻刻要與客戶保持溝通,了解客戶的第一手資料,跟進(jìn)客戶之間的進(jìn)度,逢節(jié)假日問(wèn)候客戶,這些都是溝通。
知道職場(chǎng)上主要有以上溝通情況后,接著就來(lái)了解下主要有哪些溝通技巧,畢老師整理如下:
1、注意場(chǎng)合
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來(lái)說(shuō)就好。
2、批評(píng)也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。
3、時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。
4、批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
5、同時(shí)提出建議
提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。
6、贊美行為而非個(gè)人
舉例來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是設(shè)計(jì)師,如果你說(shuō):你真是了不起的設(shè)計(jì)師。他心里是沒有什么感覺的,因?yàn)樗烙懈嘣O(shè)計(jì)師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你非常喜歡他做的設(shè)計(jì),非常認(rèn)可他的作品,這就是非常高明的恭維。
7、客套話也要說(shuō)得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
8、避免不該說(shuō)出口的回答
像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):聽說(shuō)…,感覺就像是你道聽涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。
9、面對(duì)別人的稱贊,說(shuō)聲謝謝就好
一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的文案或創(chuàng)意,如果你說(shuō):這只是隨便搞的!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
畢老師說(shuō):
有效、有技巧的溝通能減少彼此之間不必要的摩擦,提高雙方的工作效率,更快地解決工作中遇到的問(wèn)題,因此,畢老師建議大家多學(xué)習(xí)今天分享的溝通技巧,助你在職場(chǎng)中更上一層樓。
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